Įmonės organizavimas kaip valdymo organizavimo objektas. Įmonė ir organizacija kaip valdymo objektas. Organizacinė valdymo struktūra
VALDYMO ORGANIZAVIMAS
ĮMONĖ (l2)
(PP kaip sistema, Funkcijos, PP valdymo lygiai, PP valdymo aparatas, įgaliojimai, administracinis aparatas, sprendimų priėmimo procesas, PP valdymo organizacinės struktūros)
1. Įmonė kaip valdymo objektas ir subjektas 1
2. Įmonės valdymo organizavimo funkcijos, lygiai ir bendrieji principai 2
3. Įmonės valdymo aparatas 3
4. Įgaliojimų, valdžios ir atsakomybės pasiskirstymas 4
5. Tikslų išsikėlimo principas 5
6. Bendrosios įmonės valdymo sistemos organizacinės struktūros charakteristikos. Valdymo organizacinės struktūros. PP 7
Papildoma medžiaga apie RUMYANTSEVA su. 12-48
Pasak V.I. Dahl, terminas „įmonė“ kilęs iš žodžio „įsiimti“ – pradėti, apsispręsti užsiimti nauju verslu, pradėti daryti ką nors reikšmingo., Įmonė yra tai, ko imamasi, pats verslas. Pagal šiuolaikinį aiškinimą, įmonė yra gamybos įstaiga: gamykla, gamykla, cechas. Įstaiga – organizacija, kuri yra atsakinga už kokią nors darbo šaką, veiklą.
Civiliniame kodekse Rusijos Federacija juridinis asmuo – organizacija, turinti atskirą nuosavybę, ūkinį ar operatyvinį valdymą ir šiuo turtu atsakanti už savo prievoles, galinti savo vardu įgyti ir įgyvendinti turtines ir asmenines neturtines teises, prisiimti prievoles, būti ieškovu. ir atsakovas teisme.
Rusijos Federacijos civiliniame kodekse įmonė teisių objektu pripažįsta turto kompleksą, naudojamą vykdyti verslumo veikla. Iš to išplaukia, kad žodžiai „organizacija“ ir „įmonė“ savo prasme yra lygiaverčiai, jie yra sinonimai.
Sisteminio požiūrio požiūriu, įmonė yra ekonominė sistema, kuriai būdingas sudėtingumas, kintamumas ir dinamiškumas. Ekonominė sistema priklauso kibernetinių sistemų klasei, t.y. sistemų su valdymu.
Kartu įmonė formuoja socialinę ir ekonominę sistemą. Pagrindinis bruožas socialinė ir ekonominė sistema yra ta, kad sistema remiasi žmonių interesais, nes jos pagrindinis elementas yra asmuo. Visuomeninių, kolektyvinių ir asmeninių interesų visuma taip pat turi įtakos sistemos būklei.
Įmonė kaip sistema susideda iš dviejų posistemių: valdomo posistemio – posistemio, kuris yra valdymo objektas, ir valdymo posistemio – posistemio, kuris valdo sistemą (22.1 pav.).
Ryžiai. 22.1. Įmonės valdymo schema
Valdomoji ir valdymo posistemės yra tarpusavyje sujungtos informacijos perdavimo kanalais, kurie vertinami abstrakčiai, nepaisant jų fizinio pobūdžio.
Įmonės valdymo objektas (įmonės valdymo objektas) yra jos kolektyvas gamybos ir ūkinės veiklos procese, kurį sudaro darbų atlikimas, produkcijos gamyba, paslaugų teikimas.
Įmonės valdymo dalykas (įmonės valdymo dalykas) yra administracinis ir vadovaujantis personalas, kuris tarpusavyje susijusiais valdymo metodais užtikrina efektyvią įmonės veiklą. Valdymo objektas yra sistema, susidedanti iš elementų. Sistemos elementas suprantamas kaip toks posistemis, kuris nurodytomis sąlygomis atrodo nedalomas ir nėra toliau skirstomas į komponentus. Elementas visada yra struktūrinė sistemos dalis ir atlieka tik jam būdingą funkciją, kurios nekartoja kiti šios sistemos elementai. Elementas turi galimybę sąveikauti ir integruotis su kitais elementais, o tai yra sistemos vientisumo ženklas. Elementas yra glaudžiai susijęs su kitais jo sistemos elementais.
Subjekto įtaka valdymo objektui, ty pačiam valdymo procesui, gali būti vykdoma tik tada, kai tarp valdymo ir valdomų posistemių cirkuliuoja tam tikra informacija. Valdymo procesas, neatsižvelgiant į buvusį turinį, visada apima informacijos gavimą, perdavimą, apdorojimą) ir naudojimą.
Pagrindiniai įmonės valdymo sistemos principai:
Lojalumas visiems įmonės darbuotojams;
Atsakomybė kaip sėkmingo metodo prielaida;
Geresnė komunikacijos kokybė;
Darbuotojų gebėjimų atskleidimas;
Reagavimo į išorinės aplinkos pokyčius adekvatumas ir greitis;
Darbo su žmonėmis metodų tobulinimas;
Bendro darbo nuoseklumas; „etiškas verslumas;
Sąžiningumas, sąžiningumas ir pasitikėjimas;
Darbo kokybės kontrolės nuoseklumas.
FEDERALINĖ ŠVIETIMO AGENTŪRA
Valstybinė aukštojo profesinio mokymo įstaiga
ČITOS VALSTYBĖS UNIVERSITETAS
Perkvalifikavimo ir aukštesniojo mokymo institutas
EKONOMIKOS KATEDRA
Testas
disciplina: „Informacinės technologijos antikriziniame valdyme“
2 variantas
Užbaigta: str. gr. AUS-08
Michailova T.A.
Patikrinta:
Škatovas V. Yu.
Įmonė kaip valdymo objektas. Informacinių technologijų vaidmuo ir vieta įmonės valdyme……………………………………….3
2. Informacinės technologijos valdymo veiklos dokumentacijai palaikyti……………………………………………………..12
Naudotų šaltinių sąrašas……………………………………………………………………………………………………………24
1. Įmonė kaip valdymo objektas. Informacinių technologijų vaidmuo ir vieta įmonės valdyme.
Šiandien aiškiai įvardinti veiksniai, lemiantys nuolatinių vidinių pokyčių poreikį, siekiant pritaikyti organizaciją prie išorinės aplinkos. Šie veiksniai yra:
pagamintų produktų ir paslaugų pardavimo rinka;
žaliavų, energijos, prekių ir paslaugų tiekėjo ar vartotojo rinka;
finansų rinka;
darbo rinka;
natūrali aplinka.
Neatsižvelgiant į šiuos veiksnius, neįmanoma planuoti plėtros strategijos. Todėl bet kurios įmonės ar organizacijos sėkmė ir jų išlikimo galimybė priklauso nuo gebėjimo greitai prisitaikyti prie išorinių pokyčių.
Organizacija yra atvira sąveikaujančių ir kontroliuojamų dalių sistema, dirbanti su konkretų tikslą, turinti misiją ir disponuojanti ištekliais.
Bet kurią organizaciją, nepaisant jos tikslo, galima apibūdinti naudojant daugybę parametrų, tarp kurių pagrindiniai yra: organizacijos tikslai, jos organizacinė struktūra, išorinė ir vidinė aplinka, išteklių visuma, reguliavimo ir teisinė bazė, funkcionavimo procesų specifika, socialinių ir ekonominių santykių sistema, organizacijos kultūra. Kiekviena organizacija turi savo valdymo sistemą, kuri taip pat yra tyrimo objektas.
Valdymas yra minėtų rūšių išteklių paskirstymo ir judėjimo procesas organizacijoje, turintis iš anksto nustatytą tikslą prieš anksčiau parengtą strateginį planą, nuolat stebint darbo rezultatus.
Valdymo sistema – tai visuma veiksmų, nulemiančių valdymo veiklos kryptį. Struktūriškai valdymo procesas parodytas fig. 1.1.
Ryžiai. 1.1. Valdymo proceso diagrama
Valdymo sistema turi atitikti šiuolaikines rinkos sąlygas:
turi didelį gamybos lankstumą, leidžiantį greitai
keisti prekių asortimentą;
būti adekvatus sudėtingai gamybos technologijai, reikalaujančiai visiškai naujų kontrolės, organizavimo ir darbo pasidalijimo būdų;
atsižvelgti į rimtą konkurenciją prekių ir paslaugų rinkoje
pakeisti gaminių kokybės reikalavimai, reikalaujantys organizuoti garantinį aptarnavimą ir papildomas firmines paslaugas;
atsižvelgti į klientų aptarnavimo kokybės lygio ir sutarčių vykdymo terminų reikalavimus, kurie tapo per dideli tradicinėms gamybos sistemoms ir sprendimų priėmimo mechanizmams;
atsižvelgti į gamybos kaštų struktūros pokyčius;
atsižvelgti į būtinybę atsižvelgti į išorinės aplinkos neapibrėžtumą.
Valdymo procese numatyti suderinti veiksmai, užtikrinantys bendro tikslo ar tikslų, su kuriais susiduria organizacija, įgyvendinimą. Veiksmams koordinuoti turi būti specialus valdymo funkciją įgyvendinantis organas. Todėl bet kurioje organizacijoje yra paskirstomos valdomos ir valdomos dalys. Jų sąveikos schema parodyta fig. 1.2.
1.2 pav. Sąveika tarp valdymo ir valdomų organizacijos dalių
Įmonės valdymo sistemos kūrimo principas – vykdyti vertikalų darbo pasidalijimą, kuris vykdomas perduodant linijinius įgaliojimus iš viršaus į apačią per valdymo lygius, suformuotus kuriant įmonės struktūrą. Dėl to struktūroje nustatomi visų lygių (kontrolės subjektų) ir pavaldžių valdymo sričių (kontrolės objektai) vadovai, sukuriama valdymo lygių hierarchija ir formuojama komandų grandinė. Be eilinių įgaliojimų delegavimo iš viršaus į apačią, būtina apibrėžti būstinės įgaliojimus, vadovų pareigas koordinuoti (prijungti) padalinių darbą horizontaliai ir užtikrinti visų padalinių veiklos integravimą, siekiant bendrų veiklos tikslų. organizacija. Organizacijose paprastai yra trys valdymo lygiai:
žemesnio lygio vadovai - techninio lygio (meistrai - jaunesnieji viršininkai), kurie vadovauja tiesioginiams darbo vykdytojams;
vidurinės grandies vadovai – padalinių vadovai;
vidurinės grandies vadovai savo lygmeniu bendrauja su tiekėjais ir klientais ir teikia didžiąją dalį informacijos aukščiausiai vadovybei;
vyresnieji vadovai, kurie kuria strategiją, formuoja tikslus ir politiką, bendrauja su išorine aplinka, priima svarbiausius sprendimus, yra atsakingi už darbuotojų motyvavimą, bendrą darbo organizavimą ir įmonės valdymą.
Dėl to, siekiant užtikrinti valdymo proceso užbaigtumą ir tęstinumą įmonėje, mūsų nuomone, būtina numatyti šių valdymo funkcijų įgyvendinimą: sąveiką su išorine aplinka, strategijų ir strategijų nustatymą, organizavimą. darbas, personalo samdymas, mokymas ir motyvavimas, gamybos planavimas ir paruošimas, gamybos valdymas, gamybos ir gaminių kokybės kontrolė, informacinė pagalba, priemonių kūrimas, sprendimų priėmimas, priemonių įgyvendinimas.
Kad būtų baigta kurti valdymo sistema, būtina parengti norminius dokumentus, nurodančius, kaip minėtas funkcijas turėtų atlikti jų vykdytojai. Tik po to bus galima teigti, kad susiformavo įmonės valdymo sistema.
Informacija suprantama kaip reikšmingi ir apdoroti duomenys, kurie naudojami valdymo problemoms spręsti. Duomenys atspindi įvykius tiek organizacijos viduje, tiek už jos ribų.
Norint gauti informaciją, reikalingą sėkmingam įmonės funkcionavimui, reikia rinkti duomenis, perduoti juos tvarkyti, suformuoti į patogią formą tolesniam naudojimui, o rezultatus perduoti vartotojams. Vartotojai gali nurodyti, kokius duomenis rinkti, taip pat koreguoti jų apdorojimo metodus išsamumo, patikimumo ir rezultatų pateikimo požiūriu. Bendra schema informacinė sistema parodyta pav. 1.1.1.
Informacinė sistema (IS) gali būti funkciškai apibrėžta kaip tarpusavyje susijusių elementų visuma, užtikrinanti duomenų įvedimą, apdorojimą, taip pat gautos informacijos saugojimą ir paskirstymą, naudojamą įmonės valdyme..
Ryžiai. 1.1.1. Bendra informacinės sistemos schema
Automatizuotos valdymo sistemos (ACS)
ACS aptarnauja kelis valdymo lygius, teikia informaciją apie dabartinę įmonės veiklą, taip pat praneša apie jos veiklą praeityje. ACS palaiko planavimo, kontrolės ir sprendimų priėmimo funkcijas.
ACS apibendrina iš operacijų sistemų gaunamus duomenis, juos apdoroja ir sujungia į reguliariai rengiamas ataskaitas. ACS paprastai atsako į fiksuotus, iš anksto žinomus klausimus. Šios sistemos nėra lanksčios ir turi ribotas analitines galimybes.
Aukščiausios vadovybės sprendimų palaikymo sistemos tarnauja strateginiam organizacijos lygiui. Jos skirtos darbui su nestruktūrizuotais sprendimais ir apima duomenų apie išorinę aplinką naudojimą (nauji mokesčių įstatymai, informacija apie konkurentus), gauna informaciją iš įvairių įmonių informacinių sistemų.
Aukščiausios vadovybės sprendimų palaikymo sistemos turi pažangias telekomunikacijų ir grafines priemones. Tokios sistemos yra skirtos parengti konceptualius sprendimus, tokius kaip:
koks turetu buti verslas?
kaip gauti lėšų investicijoms?
kokio personalo ir kokios kvalifikacijos gali prireikti ateityje?
V pastaraisiais metais Rusijai būdinga sparti informacinių technologijų plėtra ir didėjantis susidomėjimas kompiuterinėmis sistemomis, galinčiomis užtikrinti efektyvų įmonės valdymą. Ypač išsiskiria didėjanti integruotų valdymo sistemų paklausa. Atskirų funkcijų (apskaitos ar gatavos produkcijos pardavimų) automatizavimas ir automatizuotos valdymo sistemos daugeliui įmonių yra laikomi įveiktu etapu, kai automatizavimas ilgą laiką buvo vykdomas trijose gana skirtingose srityse: automatizuotos valdymo sistemos (automatizavimo sistemos vadyba ir finansinė-ūkinė veikla), CAD (kompiuterinės projektavimo sistemos) ir automatizuotos procesų valdymo sistemos (technologinių ir gamybos procesų automatizavimo sistemos). Iš pradžių sukurtos be išsamaus plano, kaip taisyklė, kad atitiktų įvairių padalinių, skyrių ir procesų reikalavimus, atskiros automatizuotos sistemos nepakluso bendriems įmonės tikslams ir uždaviniams, buvo prastai tarpusavyje sujungtos informaciniu požiūriu, o dažniau nebuvo sujungtos visos, kurios neatitiko įmonės, kaip vientisos sistemos, interesų. Dėl naudojamos standartinės ir nestandartinės techninės ir programinės įrangos įvairovės buvo sunku arba neįmanoma toliau atnaujinti sistemų. Tikrasis automatizavimo įvedimo poveikis dažnai buvo mažesnis nei tikėtasi.
Matematinių metodų, techninės ir programinės įrangos kūrimas dabar leidžia iš esmės išspręsti problemą, kaip gauti integralų efektą diegiant informacines technologijas įmonėse. Atsirado galimybių sukurti labai efektyvias įmonių valdymo sistemas (CIS). Išaugo mastas ir kokybiškai pasikeitė NVS turinys.
Čia yra sąrašas reikalavimų, kuriuos Rusijos įmonės kelia IS, kurią galima pavadinti įmonių informacine sistema 1 .
1. Sistemos funkcinis užbaigtumas:
tarptautinių valdymo apskaitos standartų diegimas - MRP II, ERP, CSRP;
automatika:
Kokybė kaip objektas valdymas (2)
Santrauka >> Valstybė ir teisėKokybė kaip objektas valdymas. Visa žinių sistema apie valdymas kokybė, kuri vadinama moksliniu pagrindu valdymas kokybe.... Analizuojant gautus rezultatus galima patikslinti kurios objektas geriau ir kiek. 7. Ekspertinių sąmatų tikslumas...
planavimas, biudžeto sudarymas, prognozavimas;
operatyvinė (vadybinė) apskaita; – yra įmonė kaip objektas ekonomika Kursiniai darbai >> Ekonomika
... įmonių- OAO KMK. objektas tyrimai yra bendrovė. Studijų dalykas - bendrovė kaip objektas... funkcinė veikla įmonių. Struktūra įmonių linijinis funkcinis. Sistema valdymas įmonių buvo suprojektuotas...
pažvelkite į santraukas, panašias į „Organizacija kaip valdymo objektas“
VORONEŽO KOOPERATYVUS INSTITUTAS
Tema: profesinė etika
veikla
Tema: Organizacija kaip valdymo objektas.
Mokytojas:
Glotova I.A.
Baigė: Yu-32 grupės mokinys
Poteryajevas A. Yu.
Voronežas 2001 m
Organizacijų sąvokos apibrėžimas ir klasifikacija.
Šiuolaikinė sistema valdymo perspektyvos.
Naujos organizacinės formos ūkio struktūroje.
Valdymo funkcijos.
Organizacijos tikslai ir jų klasifikacija.
I. Organizacijų sąvokos apibrėžimas ir klasifikacija
Šiuolaikinis pasaulis dažnai vertinamas kaip pasaulis įvairių organizacijų, kurios yra „žmonių, grupių visuma, susivienijusi tam, kad pasiektų kokį nors tikslą, išspręstų kokią nors problemą, remiantis darbo pasidalijimo, pareigų pasidalijimo ir hierarchinės struktūros principais; visuomeninė asociacija, valstybės institucija“:
Organizacijos kuriamos tenkinti įvairius žmonių poreikius, todėl turi įvairių tikslų, dydžių, struktūros ir kitų savybių.
Tai atlieka svarbų vaidmenį vertinant organizacijas kaip valdymo objektus. Organizacijų tikslų ir uždavinių įvairovė lemia tai, kad jų funkcionavimo ir plėtros valdymas reikalauja specialių žinių ir meno, metodų ir technikų, užtikrinančių efektyvią bendrą darbuotojų veiklą.
Bet kurią organizaciją, neatsižvelgiant į jos konkretų tikslą, galima apibūdinti naudojant daugybę parametrų, tarp kurių pagrindiniai yra: specialus tikslas, teisinė ir reguliavimo bazė, ištekliai, procesai ir struktūra, darbo pasidalijimas ir vaidmenų pasiskirstymas, išorinė aplinka ir vidinių socialinių bei ekonominių ryšių ir santykių sistema, atspindinti organizacijos kultūrą. Pagal tai visa organizacijų įvairovė skirstoma į klases ir tipus, kurių kiekviena vienija pagal vieną ar kitą kriterijų vienarūšes įmones.
Remiantis formalizavimo kriterijumi, išskiriami:
formalios organizacijos turint aiškiai apibrėžtus tikslus, formalizuotas taisykles, struktūrą ir ryšius; į šią grupę įeina visos verslo organizacijos, valstybės ir tarptautinės institucijos bei įstaigos;
neformalios organizacijos, kurios veikia be aiškiai apibrėžtų tikslų, taisyklių ir struktūrų; tai apima visas šeimos institucijas, draugystę, neformalius žmonių santykius.
Mūsų tyrimo objektas – formalios ekonominės organizacijos, kurios, vadovaujantis 2005 m. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 48 (1 p.).
Federacijos yra juridiniai asmenys, nuosavybės teise turi atskirą turtą, ūkinį valdymą ar operatyvinį valdymą ir atsako už savo prievoles šiuo turtu.
Pagal nuosavybės formas jos gali būti privačios, valstybinės, savivaldybių ir kt.
Kalbant apie pelną, organizacijos skirstomos į komercines ir nekomercines. Pirmieji siekia pelno kaip pagrindinio savo veiklos tikslo, antrieji nesiekia išgauti ar paskirstyti gauto pelno tarp dalyvių, bet gali vykdyti verslinę veiklą, kai tai padeda pasiekti tikslus, kuriems jie buvo sukurti ir atitinka šių tikslų.
Rusijos civilinis kodeksas numato organizacines ir teisines formas, kuriomis gali būti vykdoma komercinių ir nekomercinių organizacijų veikla. Pagal ją organizacinė ir teisinė forma
„įmonė“ išsaugoma tik valstybės ir savivaldybių įmonėms, o įmonė teisių objektu pripažįsta verslo veiklai naudojamą turto kompleksą.
(Civilinio kodekso 132 str.). Atsižvelgiant į mūsų šalyje susiklosčiusias tradicijas, sąvokos „organizacija“ ir „įmonė“ plačiai vartojamos (taip pat ir šiame vadovėlyje) kaip keičiamos.
Pagal dydį organizacijos skirstomos į dideles, vidutines ir mažas. Kaip tokio padalinio klasifikavimo ypatumai dažniausiai naudojami tokie lengvai prieinami analizės kriterijai kaip darbuotojų skaičius, pardavimų apimtis.
(apyvarta) ir Knygos vertė turto. Tačiau dėl to, kad nė vienas iš jų nesuteikia pakankamo pagrindo priskirti organizaciją į vieną ar kitą grupę, praktikoje naudojamas kriterijų derinys.
Pagal dalyvavimą įvairiuose gamybos sektoriuose organizacijos skirstomos į keturis tipus, kurių kiekvienas apima kelias pramonės šakas, kurios yra vienalytės savo vietoje technologiniame cikle:
- Pirminės ciklo pramonės šakos, susijusios su žaliavų gavyba, yra žemės ūkio, miškininkystės ir žuvininkystės, anglių pramonės ir kt. organizacijos ir įmonės;
- antrinio ciklo šakos, apimančios gamybos pramonės organizacijas ir įmones, pavyzdžiui, mechanikos inžineriją, metalo apdirbimą, automobilių pramonę ir kt.;
- tretinio ciklo pramonės šakos, kurių įmonės ir organizacijos įvardija paslaugas, būtinas normaliam pirmųjų dviejų sektorių pramonės šakų gyvenimui. Tai bankai, draudimo bendrovės, mokymo įstaigos, kelionių agentūros, mažmeninė prekyba ir kt.;
- ketvirtasis sektorius apima visas organizacijas ir institucijas, kurios užsiima tokia progresyvia ir sparčiai besivystančia žmogaus veiklos sfera kaip informacinės technologijos. Šis sektorius susiformavo palyginti neseniai, tačiau jo svarba ir potencialas auga tokiu greičiu, su kuriuo visame pasaulyje didėja informacijos vaidmuo valdant dideles ir sudėtingas sistemas.
II. Šiuolaikinė požiūrių į vadybą sistema.
Užsienyje
Šiuolaikinė požiūrių į vadybą sistema susiformavo veikiant objektyviems pasaulio socialinės raidos pokyčiams. Pirmoji XX pusė. daugeliui pasaulio šalių tai buvo socialinės gamybos pramoninės plėtros laikotarpis, kurį inicijavo praėjusio šimtmečio pramonės revoliucija. Antroje šio amžiaus pusėje pirmaujančios šalys (valstybės, kurios užima pirmąją vietą pagal darbo našumą) pažymėjo, kad prasidėjo perėjimas į postindustrinės raidos erą, kuriai būdingi iš esmės nauji bruožai ir modeliai. Pagrindiniai šių pokyčių veiksniai buvo mokslo ir technologijų pažanga bei milžiniška mokslo ir pramonės potencialo koncentracija, ypač Antrojo pasaulinio karo tautose. Pokariu pasaulio ekonomika buvo pertvarkoma, o jose didelį vaidmenį pradėjo vaidinti tiesiogiai žmonių poreikius tenkinančios pramonės šakos, taip pat pažangiomis technologijomis paremtos pramonės šakos. Gamyba vis labiau buvo orientuota ne į masinių poreikių tenkinimą, o į specializuotus vartotojų poreikius, t.y. į mažo pajėgumo rinkas. Tai lėmė precedento neturintį verslo struktūrų augimą, daug mažų ir vidutinių įmonių susiformavimą, visos organizacijų santykių sistemos komplikaciją, didelę tokių verslo gyvybingumo kriterijų, kaip lankstumas, svarbą, dinamiškumas ir prisitaikymas prie išorinės aplinkos reikalavimų. 70-80-aisiais buvo suformuluota nauja požiūrių į vadybą sistema radikaliai besikeičiančioje ekonominėje aplinkoje. 1 lentelėje pateiktos pagrindinės nuostatos, apibūdinančios požiūrių į vadybą skirtumus pramonės vystymosi laikotarpiu (senoji paradigma) ir tas, kurios susiformavo „perėjus prie į rinką orientuotos verslumo ekonomikos (naujoji paradigma).
Pagrindinės senosios ir naujosios valdymo paradigmos nuostatos
Senieji (F. Taylor, A. Fayol, E. Mayo, A. Maslow ir kt.)
Naujas (R. Watermanas, T. Petersas, I. Ansoffas, P. Druckeris ir kt.)
1. Įmonė yra uždara sistema, kurios tikslai, uždaviniai ir sąlygos yra gana stabilūs
1. Įmonė yra atvira sistema, nagrinėjama vidinės ir išorinės aplinkos veiksnių visuma
2. Produktų ir paslaugų gamybos masto augimas kaip pagrindinis sėkmės ir konkurencingumo veiksnys
2. Orientacija ne į gamybos apimtis, o į produktų ir paslaugų kokybę, į vartotojų pasitenkinimą
3. Racionalus gamybos organizavimas, efektyvus visų rūšių išteklių naudojimas ir darbo našumo didinimas kaip pagrindinis vadybos uždavinys.
3. Situacinis požiūris į valdymą, greičio ir adekvatumo-reakcijos svarbos pripažinimas, prisitaikymo prie įmonės gyvavimo sąlygų užtikrinimas, kuriame gamybos racionalizavimas tampa antraeiliu uždaviniu.
4. Pagrindinis perteklinės vertės šaltinis yra gamybos darbuotojas ir jo darbo našumas
4. Pagrindinis perteklinės vertės šaltinis yra žinių turintys žmonės
(kognitoriatas). „sąlygos realizuoti savo potencialą
5. Valdymo sistema, pagrįsta visų rūšių veiklos kontrole, funkciniu darbo pasidalijimu, normomis, standartais ir darbo atlikimo taisyklėmis.
5. Valdymo sistema, orientuota į organizacijos kultūros ir inovacijų vaidmens didinimą, darbuotojų motyvaciją ir vadovavimo stilių.
Naujoji paradigma reikalavo peržiūrėti valdymo principus, nes senieji nustoja „dirbti“ verslumo struktūrų sąlygomis. Devintajame dešimtmetyje pagrindinis dėmesys principuose atkreipiamas į žmogiškąjį arba socialinį valdymo aspektą: valdymas nukreiptas į žmogų, padaryti žmones gebančius bendrai veikti, efektyvinti jų pastangas; vadyba neatsiejama nuo kultūros, pagrįsta sąžiningumu ir pasitikėjimu žmonėmis; vadovybė formuoja bendravimą tarp žmonių ir nustato kiekvieno darbuotojo individualų indėlį į bendrą rezultatą; Etika versle paskelbta auksine valdymo taisykle.
Naujoji požiūrių į vadybą sistema literatūroje žinoma kaip „ramioji vadybinė revoliucija“; ir tai nėra atsitiktinumas. Juk pagrindinės jo nuostatos gali būti taikomos tuoj pat nesuardant ir sunaikinant esamas struktūras, sistemas ir valdymo metodus, o tarsi jas papildant, palaipsniui prisitaikant prie naujų sąlygų. Taigi vis dažniau naudojamos valdymo sistemos, pagrįstos pokyčių numatymu ir lanksčiais, avariniais sprendimais. Jie apibūdinami kaip verslūs, nes atsižvelgia į būsimos plėtros neįprastumą ir netikėtumą.
Organizacijos vis dažniau kreipiasi į strateginio planavimo ir valdymo metodus, staigius ir drastiškus išorinės aplinkos, technologijų, konkurencijos ir rinkų pokyčius laikydami šiuolaikinio ekonominio gyvenimo realybe, reikalaujančia naujų valdymo metodų. Atitinkamai keičiasi valdymo struktūros, kuriose pirmenybė teikiama decentralizacijai; organizaciniai mechanizmai yra labiau pritaikomi naujų problemų nustatymui ir naujų sprendimų kūrimui, o ne jau priimtų problemų kontrolei. Manevras skirstant išteklius vertinamas labiau nei jų išlaidų punktualumas.
Rusijos federacijoje
Pasaulinis ir staigus mūsų šalies raidos istorijos posūkis nuo socialistinės ekonomikos prie rinkos ekonomikos-verslumo tipo lėmė ir naujos vadybos paradigmos kūrimą.
Šalyje vykdomos ekonominės reformos leidžia integruoti Rusijos Federacijos nacionalinę ekonomiką pasaulio ekonomika ir užimti joje vertą vietą, laikantis dviejų pagrindinių sąlygų: pirma, pasaulio ekonominėje bendruomenėje vyraujantys principai ir mechanizmai turėtų būti reformų pagrindas; antra, vykdant reformas, ankstesnės raidos ypatumai ir moderniausiasšalies ekonomika, tautinė kultūra ir gyventojų elgsenos ypatumai, pertvarkos laikotarpio trukmė ir kiti šalies raidą formuojantys veiksniai bei sąlygos.
Požiūrių sistema, 70 metų lėmusi valdymo teorijos ir praktikos raidą, formavosi veikiama marksistinės ekonominės raidos paradigmos. Joje ūkio socialinės orientacijos kriterijus buvo visapusiškas individo vystymasis. Sąžiningo paskirstymo, pagrįsto darbo rezultatais, ekonominio pagrindo vaidmenį atliko viešoji gamybos priemonių nuosavybė, o planas veikė kaip gamybos reguliatorius. Šios paradigmos aiškinimas socialistinės visuomenės kūrimo procese paskatino sukurti ypatingą ekonomikos teorijos tipą. Be kraštutinio jos politizavimo, ji pagrindė būtinybę įgyvendinti tokias esmines nuostatas kaip gamybos koncentravimas, monopolizavimas valstybės įmonėse, gamybos specializacijos orientavimas į ekonominį efektyvumą, vieno šalies nacionalinio ekonominio komplekso uždarumas.
Vadovaudamasis tuo, vadybos mokslas sukūrė esmines nuostatas, pagrindžiančias valdymo centralizavimo poreikį, monocentrinę ekonominę sistemą, tiesioginį įmonių valdymą valstybės, įmonių ekonominio savarankiškumo apribojimus, griežtą paskirstymo ir santykių tarp įmonių sistemą.
Ši požiūrių sistema atsispindėjo socialistinės gamybos valdymo teorinėje raidoje ir praktikoje. Ekonominis valdymas
SSRS buvo pastatyta kaip viena didelė gamykla su padaliniais ir filialais visoje didžiulėje šalies teritorijoje. Iš čia ir atsirado kolosalus valdymo sistemos biurokratizavimas ir komandinis-administracinis pobūdis, su kuriuo artėjome prie ekonominių reformų pradžios.
Rusijos Federacija, kaip nepriklausoma valstybė, ėmėsi krypties vykdyti rinkos reformas, kurios turėtų užtikrinti Rusijos piliečių gerovę ir laisvę, šalies ekonominį atgimimą, šalies ekonomikos augimą ir klestėjimą.
Naujosios valdymo paradigmos nuostatos turėtų išreikšti objektyvius reformuotos ekonomikos ir visos visuomenės poreikius; juose turėtų būti pagrindiniai, kertiniai punktai, kurių panaudojimas kuriant naują valdymo sistemą padės mūsų šaliai paspartinti perėjimą į rinkos ekonomiką ir tai atlikti su mažiausiais nuostoliais visuomenei.
Vykdant reformą vykdomas valdymo sistemos decentralizavimas nereiškia visiško socialinių ir ekonominių procesų, vykstančių organizacijų ir įmonių lygmeniu, valstybinio reguliavimo atmetimo.
Tokio požiūrio poreikį lemia tai, kad judėjimas į rinką yra sunkus procesas, kurioje valstybė turėtų būti nepakeičiama ir aktyvi dalyvė. Yra žinoma, kad rinka nepajėgi išspręsti daugelio problemų, susijusių su visos visuomenės poreikiais, socialine šalies vienybe, esminių moksliniai tyrimai, ilgalaikės programos ir tt Rinkos reguliavimo tikslingumas per tam tikrą Viešoji politika tokiose srityse kaip socialinė ir ekonominė, pinigų ir finansų, struktūrinių ir investicijų bei mokslo ir technikos srityse, buvo beveik visuotinai pripažintas po pražūtingos pasaulinės krizės XX a. pabaigoje. Valstybės vaidmuo yra tas, kad ji turi nustatyti ir saugoti bendrąsias rinkos veikimo taisykles“, pasitelkdama tokias intervencijos formas kaip teisės aktai (įskaitant antimonopolinius teisės aktus), vyriausybės įsakymai, eksporto ir importo licencijavimas, skolinimo palūkanų normų nustatymas, įvairių formų racionalaus naudojimo skatinimas ir kontrolė gamtos turtai Valstybei taip pat patikėta užduotis užpildyti ne rinkos ekonomines zonas, kurios apima: (aplinkos saugą, socialines ir ekonomines žmogaus teises (įskaitant vartotojų apsaugą), pajamų perskirstymą, mokslo ir technologijų pažangą, struktūrinio ir regioninio disbalanso šalinimą , efektyvių tarptautinių ekonominių santykių plėtra.
Valstybė, vykdydama šias funkcijas, reguliuoja pasiūlą ir paklausą makro lygmeniu, netrukdydama ir neribodama savireguliacijos mechanizmo veikimo organizacijų, tarp kurių vyksta prekių-pinigų mainai, lygmeniu. Dalintis vyriausybines agentūras pereinamuoju laikotarpiu skirsis nuo reikšmingo pradžioje iki minimalaus lygio pabaigoje. Skirtingos turėtų būti ir valstybės įtakos formos, kurios, einant keliu į rinką, vis labiau virs „minkštosiomis“ reguliavimo priemonėmis (mokesčiais, kreditais, amortizacija, tarifų politika ir kt.).
Perėjimas prie policentrinės ekonomikos sistemos turėtų užtikrinti reikšmingą savivaldos vaidmens padidėjimą visais lygmenimis. Esant sąlygoms
Rusijos Federacijoje verslo centrai vis labiau pereina į regionų lygį, kurių ekonominė nepriklausomybė pereinamuoju laikotarpiu turėtų augti. Viena vertus, tai padidina regionuose sprendžiamų užduočių skaičių ir sudėtingumą, kita vertus, žymiai supaprastina visos šalies ekonomikos valdymo sistemą, sumažina entropiją (atsitiktinumo elementą) ir prisideda prie Rusijos ekonomikos valdomumo augimo.
Svarbi naujosios paradigmos nuostata yra rinkos ir administracinių viešojo sektoriaus įmonių valdymo metodų derinys. Pereinamuoju laikotarpiu valstybinis ūkio sektorius bus mažinamas dėl rinkos verslumo plėtros ir privatizavimo. Tačiau net ir laikotarpio pabaigoje tai sudarys nemažą šalies bendrojo vidaus produkto dalį, o didelių ir superstambių įmonių reikšmė ekonomikai vargu ar sumažės. Tačiau šių įmonių valdymas turi būti pagrįstas rinkos ir administracinių metodų deriniu. Vienų ar kitų metodų grupės vyravimas priklauso nuo įmonių statuso šalies ekonominėje sistemoje.
Nevalstybinio sektoriaus organizacijų, kaip atvirų, socialiai orientuotų sistemų, valdymo samprata reiškia posūkį į rinką ir vartotoją. Kiekviena rinkos aplinkoje veikianti organizacija turi savarankiškai spręsti ne tik vidinės organizacijos, bet ir visos ryšių su išorine aplinka visumos klausimus. Marketingo tyrimai, plėtra užsienio ekonominiai santykiai, užsienio kapitalo pritraukimas, komunikacijų kūrimas – tai dar ne visas sąrašas tų užduočių, kurios anksčiau buvo už organizacijų kompetencijos ribų, o dabar yra vienos svarbiausių. Socialinė organizacijos orientacija reiškia, kad kartu su ekonomine funkcija ji atlieka ir socialinį vaidmenį. Pastarasis gali būti vertinamas dviem aspektais: orientavimosi į vartotoją ir jo poreikius, tai yra visuomenės poreikių tenkinimo įmonės gaminamomis prekėmis ir paslaugomis požiūriu; sprendžiant svarbiausią Socialinės problemos darbo kolektyvai ir organizacijos aplinka.
III. Naujos organizacinės formos ūkio struktūroje
Efektyviam jos funkcionavimui didelę reikšmę turi ūkio struktūra, ty įvairaus pobūdžio ir paskirties įmonių ir organizacijų kiekybinis ir kokybinis santykis; plėtra. Ryšium su statybomis mūsų šalyje rinkos santykiai vyksta radikalūs pokyčiai.
Dešimtojo dešimtmečio pradžioje prasidėjęs įmonių privatizavimas tokiuose sektoriuose kaip prekyba, maitinimas ir vartotojų paslaugų, pastaraisiais metais apėmė stambesnių, daug kapitalo reikalaujančių, mokslui imlių, išteklius išgaunančių pramonės šakų ir, visų pirma, kuro ir energijos, mašinų gamybos kompleksų, transporto ir ryšių, kurie sudaro šalies ekonomikos pagrindą. gamybos potencialą.
Iki 1996 m. pradžios buvo privatizuota 125,4 tūkst. įmonių. Dėl to labai pasikeitė įmonių ir organizacijų pasiskirstymas pagal nuosavybės formas. Jei 1992 metais valstybės ir savivaldybių įmonių dalis iš viso sudarė 87,3 proc., tai sausio 1 d.
1996 – tik 23,1 proc. Atitinkamai privačios nuosavybės įmonių dalis padidėjo nuo 11,3 iki 63,4%. Smulkių įmonių skaičius auga ir 1996 m. pradžios duomenimis siekia 877 tūkst., o tai sudarė 84% viso organizacijų skaičiaus; turėdami 14% visų dirbančiųjų ir disponuodami 3,4% šalies ūkio ilgalaikio turto vertės, jie sukuria 12% BVP ir duoda trečdalį viso šalies ūkio pelno.
Įvairaus dydžio įmonių vaidmenį ir svarbą šalies ekonomikai aiškiai iliustruoja lentelės duomenys. 1.2. Pastebėtina, kad nepaisant bendro įmonių, kuriose dirba 501 ir daugiau žmonių, skaičiaus sumažėjimas (1991 m. jų dalis sudarė 17,6 proc., t. y. per 4 metus sumažėjo 501 ir daugiau).
2,75 karto), ši grupė dominuoja tiek pagal savo vaidmenį gaminant produktus, tiek pagal darbuotojų skaičių. Be to, pastebima tendencija, kad didėja vidutinis darbuotojų skaičius, tenkantis vienai didelei įmonei.
Ekonomikos struktūroje dominuoja komercinės įmonės, kurios dalis 1996 metais buvo 82 proc. Jų sudėtyje didžiausia dalis tenka akcinėms bendrovėms ir bendrijoms (39,8 proc. visų šalies įmonių ir organizacijų), valstybės ir savivaldybių įmonių dalis sumažėjo iki 14,6 proc.
1.2 lentelė
Įmonių grupavimas pagal pramonės ir gamybos darbuotojų skaičių 1994 m. (%)
| Įmonės, turinčios | Skaičius | Apimtis | Vidutiniai metai |
| vidutinis metinis | įmonė | gamyba | skaičius |
| skaičius | th | ii | dirbantis |
| PPP, vyras | | | | |
| iki 200 |
|87,1 9,4 |
|14,5 |
|201-500 6,5 |
|10,6 77,9 |
501 ir daugiau 6,4 |
|80,0 72,8 |
|Iš viso |
|100,0 100,0 |
|100,0 |
Vyraujančia forma tapo uždarosios akcinės bendrovės ir ribotos atsakomybės bendrijos (29,4 proc. visų organizacijų). Akcinių bendrovių veikla reguliuojama ne tik
Civilinis kodeksas, bet ir pagal jį priimtas 1995 m. gruodžio 26 d. Akcinių bendrovių įstatymas, kuriame detaliai apibrėžtos jų formavimo, formavimo sąlygos. įstatinis kapitalas, valdymas, reorganizavimas ir likvidavimas.
Pasaulio ir vidaus ekonomikoje vykstančių pokyčių įtakoje atsiranda naujų organizacijų integracijos formų, kurios didina Rusijos konkurencingumą ir prisideda prie jos išėjimo iš krizės. Visų pirma, tai finansinės-pramoninės grupės ir verslo sąjungos.
Finansinės ir pramonės grupės (FIG) vienija savo sudėtį pramonės įmonės, mokslinių tyrimų organizacijos, prekybos įmonės, bankai, investiciniai fondai ir draudimo bendrovės. Pagrindiniai jų integravimo tikslai yra šie:
- investicinių išteklių sutelkimas į prioritetines ūkio plėtros sritis;
- mokslo ir technologijų pažangos spartinimas
- šalies įmonių produkcijos eksporto potencialo ir konkurencingumo didinimas;
- laipsniškų struktūrinių pokyčių įgyvendinimas šalies pramonėje;
- racionalių technologinių ir kooperacinių ryšių formavimas rinkos ekonomikoje, konkurencingos ekonominės aplinkos kūrimas.
Kuriant FIG turi būti įgyvendinami laipsniško ir evoliucinio formavimo principai; gamybos įvairinimas ir tarpsektorinė integracija; didelių, vidutinių ir mažų įmonių bei organizacijų deriniai; gamybos demonopolizavimas ir perėjimas prie oligopolinės konkurencijos.
Patirtis rodo, kad Rusijos Federacijoje jau veikiančios finansinės-pramoninės grupės įgyvendina didelius investicinius projektus, stabdo gamybos mažėjimą, prisideda prie pinigų stabilizavimo. Be to, finansinės ir pramonės grupės kompensuoja perestroikos laikotarpiu trūkusius tarpsektorinio išteklių perskirstymo mechanizmus ir sukuria realias sąlygas patikimam tiekimui ir pardavimui, atitinkančiam kokybės reikalavimus. Įmonių ir organizacijų susijungimas į grupę taip pat sustiprina užsienio ekonomines pozicijas pasaulio rinkose, kuriose daugelis transnacionalinių korporacijų dažniausiai organizuojamos kaip galingą potencialą turintys finansiniai, pramonės ir prekybos kompleksai.
Verslininkų sąjungos steigiamos savanoriškų bendradarbiavimo sutarčių pagrindu, kurios vienija įvairaus dydžio ir nuosavybės formų įmones. Tai gana lanksti struktūra, leidžianti organizacijoms narėms koordinuoti savo veiksmus, pritraukti naujų partnerių ir netgi konkuruoti tarpusavyje. Pavyzdys yra dviejų automobilių gamyklų - KamAZ ir VAZ - sąjunga, kuri savo noru nusprendė sutelkti mažo automobilio "Oka" gamybą KamAZ vietoje. Kitas pavyzdys yra verslininkų sąjungos, kurią sudaro surinkimo gamykla, projektavimo biuras ir Il-86 plataus korpuso orlaivių gamyboje naudojamų komponentų gamybos gamyklos, sukūrimas.
Ypač didelę naudą teikia įmonių verslininkų sąjungos, susijungusios į grupes (išvertus iš anglų kalbos - tai „grupė, kaupimasis, koncentracija, krūmas“) tam tikrose teritorijose, kurios suteikia joms tam tikrus konkurencinius pranašumus (pavyzdžiui, reikiamą infrastruktūrą, priemones). ryšių ir telekomunikacijų, įrengtų gamybinių plotų ir kt.) Tam gali būti naudojamos didelės pramonės zonos, esančios miestuose ar kituose administraciniuose-teritoriniuose vienetuose ir turinčios laisvų pajėgumų dėl šalies ūkio pertvarkos. Būtent čia pravartu kurti įmonių klasterius, kuriuose nuo pat pradžių gali būti sutelkta kritinė profesionalumo, meno, infrastruktūros palaikymo ir informacinių sąsajų masė tarp tam tikros veiklos srities (veiklos) įmonių. Tokios sritys, kurios vienija įmones į sąjungas, gali būti: prekių namams gamyba; įvairios pramonės šakos, susijusios su sveikatos priežiūra, buities produktais ir kt.
Kaip rodo užsienio patirtis, susikūrus klasteriui visos jame esančios pramonės šakos pradeda viena kitą palaikyti, didėja laisvas keitimasis informacija, pagreitėja naujų idėjų ir produktų sklaida tiekėjų ir vartotojų, turinčių kontaktų su daug konkurentų.
Viena iš naujausių organizacinių formų yra virtuali korporacija, tai laikinai sukurtas nepriklausomų įmonių (tiekėjų, klientų ir net buvusių konkurentų) tinklas, kurį vienija modernūs. Informacinės sistemos siekiant dalytis ištekliais, sumažinti išlaidas ir išplėsti rinkos galimybes. Virtualios korporacijos technologinį pagrindą sudaro informaciniai tinklai, padedantys vienytis ir įgyvendinti lanksčias partnerystes „elektroniniais“ kontaktais.
Daugelio pirmaujančių vadybos srities ekspertų nuomone, tinklų kūrimo tarp organizacijų, kurios yra virtualios korporacijos dalis, plėtra gali iš naujo apibrėžti tradicines įmonių ribas, nes esant aukštam bendradarbiavimo lygiui sunku nustatyti. kur baigiasi viena įmonė ir prasideda kita.
IV. Valdymo funkcijos.
Vadovybės ir vadovų tikslai ir uždaviniai yra atskaitos taškas nustatant valdymo darbo apimtį ir rūšis, užtikrinančias jų pasiekimą. kalbame apie funkcijas, kurios yra neatsiejama bet kokio valdymo proceso dalis, nepriklausomai nuo organizacijos savybių (dydžio, paskirties, nuosavybės formos ir kt.). Todėl jie vadinami bendraisiais ir apima planavimą, organizavimą, koordinavimą, kontrolę ir motyvavimą. Santykį tarp jų galima pavaizduoti skrituline diagrama, parodančioje bet kurio valdymo proceso turinį (1 pav.). Rodyklės diagramoje rodo, kad perėjimas nuo planavimo etapo prie kontrolės galimas tik atliekant darbus, susijusius su proceso organizavimu ir darbuotojų motyvavimu. Diagramos centre yra koordinavimo funkcija, kuri užtikrina, kad visi kiti koordinuotų ir sąveikautų.
Ryžiai. vienas . Valdymo funkcijų ryšys
Apsvarstykite kiekvienos valdymo funkcijos turinį.
Planavimas – tai valdymo veiklos rūšis, susijusi su organizacijos ir jos planų rengimu sudedamosios dalys. Planuose pateikiamas sąrašas, ką reikėtų padaryti, nustatyta seka, ištekliai ir laikas, reikalingas tikslams pasiekti. Atitinkamai, planavimas apima:
- tikslų ir uždavinių nustatymas;
- strategijų, programų ir planų kūrimas tikslams pasiekti;
- reikalingų išteklių nustatymas ir paskirstymas pagal tikslus ir uždavinius;
- planų pristatymas visiems, kas juos privalo vykdyti ir yra atsakingas už jų įgyvendinimą.
Komandų-administracinėje sistemoje planavimas įmonėje tarnavo kaip įrankis padaliniams nustatyti užduotis ir paskirstyti išteklius tarp jų, kad būtų pasiekti griežtai iš viršaus nustatyti tikslai. Tai taip pat buvo rezultatų stebėjimo ir vertinimo priemonė, sudarė pagrindą darbuotojų – įmonių – darbo skatinimui. Jo pagrindinė savybė
- direktyvumas atspindėjo nacionalinio ūkio planavimo kaip vientisos planų sistemos, kurių kiekvienas turi tiksliai atlikti jam pavestus uždavinius ir tuo užtikrinti nenutrūkstamą viso šalies ūkio mechanizmo veikimą, sampratą.
Naujomis ekonominėmis sąlygomis planai įmonėms neteikiami iš viršaus, įmonė „gamina“ išteklius pati, prisiima visą atsakomybę už asortimentą, kokybę ir rezultatus. Planas tampa visų nuosavybės formų ir dydžių organizacijų veiklos pagrindu, nes be jo neįmanoma užtikrinti padalinių darbo nuoseklumo, kontroliuoti procesų, nustatyti išteklių poreikį, skatinti darbuotojų darbinį aktyvumą. įmonė. Pats planavimo procesas leidžia aiškiau suformuluoti organizacijos tikslus ir panaudoti tolimesnei rezultatų stebėsenai reikalingą veiklos rodiklių sistemą. Be to, planavimas stiprina skirtingų organizacijos padalinių vadovų sąveiką. Planavimas naujomis sąlygomis – tai nuolatinis naujų būdų ir priemonių panaudojimas organizacijos veiklai tobulinti dėl nustatytų galimybių, sąlygų ir veiksnių. Todėl planai negali būti direktyviniai, o turi keistis pagal konkrečią situaciją.
Kartu ilgalaikių ir vidutinės trukmės prognozių, parodančių galimas organizacijos ateities plėtros kryptis, rengimas, svarstomas glaudžiai sąveikaujant su aplinka, tampa neatsiejama planavimo dalimi.aplinkos galimybės. Savo ruožtu strateginiai planai sudaro dabartinių planų, pagal kuriuos organizuojamas įmonės darbas, pagrindą.
Organizavimas yra antroji valdymo funkcija, kurios uždavinys – formuoti organizacijos struktūrą, taip pat aprūpinti viskuo, kas reikalinga normaliai jos veiklai – personalu, medžiagomis, įranga, pastatais, lėšomis ir tt Organizuoti reiškia padalinti į dalis ir deleguoti bendros valdymo užduoties įgyvendinimą paskirstant atsakomybę ir įgaliojimus, taip pat užmezgant ryšius tarp įvairių tipų darbai.
Bet kuriame organizacijoje rengiamame plane visada yra organizavimo etapas, tai yra, sukuriamos realios sąlygos numatytiems tikslams pasiekti. Dažnai tam reikia pertvarkyti gamybos ir valdymo struktūrą, siekiant padidinti jų lankstumą ir prisitaikymą prie rinkos ekonomikos reikalavimų. Daugeliui organizacijų
(pirmiausia valstybinės), ši užduotis yra nauja, nes ankstesnėmis ekonominėmis sąlygomis buvo naudojamos standartinės valdymo struktūros, centralizuotai sukurtos įvairioms pramonės šakoms. Dėl to, kad jie buvo griežtai susiję su etatų lentele, įmonės nesiekė jų keisti, dėl to gali sumažėti darbuotojų. Dabar organizacijos formuoja savo valdymo struktūrą pagal savo poreikius. Pokyčių analizė rodo, kad daugelis organizacijų tolsta nuo funkcinio pastato konstrukcijų principo, mažina vadinamąją valdymo vertikalę (hierarchiją), o įgaliojimus deleguoja iš viršaus į apačią. Į struktūrą įvedamos naujos sąsajos, tarp jų ir susijusios su poreikiu ištirti rinką ir sukurti organizacijos plėtros strategiją.
Antras, ne mažiau svarbus organizacinės funkcijos uždavinys – sudaryti sąlygas organizacijoje formuotis tokiai kultūrai, kuriai būdingas didelis jautrumas pokyčiams, mokslo ir technologijų pažanga bei bendros visos organizacijos vertybės. Svarbiausia čia – darbas su personalu, strateginio ir ekonominio mąstymo ugdymas vadovų galvose, parama verslumo sandėlio darbuotojams, linkusiems į kūrybiškumą, naujoves, nebijantiems rizikuoti ir prisiimti atsakomybę sprendžiant problemas. įmonė.
Motyvacija – tai veikla, kuria siekiama suaktyvinti organizacijoje dirbančius žmones ir paskatinti juos efektyviai dirbti siekiant planuose užsibrėžtų tikslų.
Motyvacijos procesas apima:
Nepatenkintų poreikių nustatymas arba įvertinimas (supratimas);
Tikslų, nukreiptų į poreikius, formulavimas;
Nustatykite veiksmus, kurių reikia poreikiams patenkinti.
Motyvavimo veiksmai apima ekonominį ir moralinį stimuliavimą, paties darbo turinio turtinimą ir sąlygų sudarymą darbuotojų kūrybiniam potencialui pasireikšti ir jų saviugdai. Vykdydami šią funkciją vadovai turi nuolat daryti įtaką darbo kolektyvo narių efektyvaus darbo veiksniams. Tai visų pirma apima: turinio įvairovę, darbuotojų profesinės kvalifikacijos augimą ir plėtrą, pasitenkinimą pasiektais rezultatais, padidėjusią atsakomybę, galimybę imtis iniciatyvos ir savitvardos ir kt.
Kontrolė – tai valdymo veikla, kurios uždavinys – kiekybinis ir kokybinis organizacijos darbo rezultato įvertinimas ir apskaita. Jame yra dvi pagrindinės sritys:
Plane numatytų darbų įgyvendinimo kontrolė;
Priemonės visiems reikšmingiems nukrypimams nuo plano ištaisyti. Pagrindinės priemonės šiai funkcijai atlikti yra stebėjimai, visų veiklos aspektų patikrinimas, apskaita ir analizė. Apskritai kontrolės valdymo procesas veikia kaip grįžtamojo ryšio elementas, nes pagal jo duomenis priimami anksčiau priimti sprendimai, koreguojami planai ir net normos bei standartai. Efektyviai vykdoma kontrolė būtinai turi būti strategiškai orientuota, orientuota į rezultatus, savalaikė ir gana paprasta. Paskutinis reikalavimas yra ypač svarbus šiuolaikinėmis sąlygomis kai organizacijos savo darbą siekia statyti pasitikėjimo žmonėmis principu, o tai lemia poreikį ir galimybę ženkliai sumažinti tiesiogiai vadovų atliekamas kontrolės funkcijas. Tokiomis sąlygomis valdymas tampa ne toks standus ir ekonomiškesnis.
Koordinavimas yra valdymo proceso funkcija, užtikrinanti jo tęstinumą ir tęstinumą. Pagrindinis koordinavimo uždavinys – siekti nuoseklumo visų organizacijos dalių darbe, užmezgant tarp jų racionalius ryšius (komunikacijas). Šių ryšių pobūdis gali būti labai įvairus, priklausomai nuo koordinuojamų procesų. Todėl šiai funkcijai atlikti gali būti naudojami tiek įvairūs dokumentiniai šaltiniai (ataskaitos, ataskaitos, analitinė medžiaga), tiek iškylančių problemų aptarimo susitikimuose, susitikimuose, pokalbiuose rezultatai ir kt.Techninės komunikacijos priemonės, padedančios greitai reaguoti į nukrypimai nuo įprastos darbo organizacijoje eigos.
Šių ir kitų komunikacijos formų pagalba užmezgama sąveika tarp organizacijos posistemių, laviruojami ištekliai, užtikrinama visų valdymo proceso etapų vienybė ir koordinavimas.
(planavimas, organizavimas, motyvavimas ir kontrolė), taip pat vadovų veiksmai.
Augant visų lygių vadovų ir atlikėjų savarankiškumui ir atsakomybei, daugėja vadinamųjų neformalių ryšių, užtikrinančių horizontalų atliekamų darbų koordinavimą tame pačiame vadovų kelionių lygyje. Tuo pačiu, valdymo struktūroms tapus „plokščiai“, sumažėja vertikalaus koordinavimo poreikis.
V. Organizacijos tikslai ir jų klasifikacija.
Misija sudaro pagrindą nustatyti visos organizacijos, jos padalinių ir funkcinių posistemių (rinkodaros, inovacijų, gamybos, personalo, finansų, vadybos) tikslus, kurių kiekvienas nustato ir įgyvendina savo tikslus, logiškai kylančius iš bendros veiklos. įmonės tikslas.
Tikslai – tai organizacijos misijos apibūdinimas tokia forma, kuri yra prieinama jų įgyvendinimo procesui valdyti. Jie pasižymi šiomis savybėmis ir savybėmis:
Aiškus dėmesys tam tikram laiko intervalui,
specifiškumas ir išmatuojamumas,
Nuoseklumas ir nuoseklumas su kitais tikslais ir ištekliais,
taikymas ir valdymas.
Paprastai organizacijos išsikelia ir įgyvendina ne vieną, o kelis tikslus, kurie yra svarbūs jų funkcionavimui ir plėtrai. Kartu su strateginiais tikslais ir uždaviniais jie turi išspręsti daugybę esamų ir veikiančių. Be ekonominių, jie susiduria su socialinėmis, organizacinėmis, mokslinėmis ir techninėmis užduotimis. Kartu su reguliariai pasikartojančiomis tradicinėmis problemomis jie turi priimti sprendimus dėl nenumatytų situacijų ir pan.
Valdymo tikslų ir uždavinių skaičius ir įvairovė yra tokie dideli, kad jokia organizacija negali išsiversti be visapusiško, sistemingo požiūrio nustatant jų sudėtį, nepaisant jos dydžio, specializacijos, tipo, nuosavybės formos. Kaip patogų ir praktikoje patikrintą įrankį galite panaudoti tikslinio modelio konstravimą medžio grafiko pavidalu – tikslų medį (2 pav.). Tikslų medžio pagalba aprašoma jų sutvarkyta hierarchija, kuriai pagrindinis tikslas nuosekliai išskaidomas į potikslius pagal šias taisykles: bendras tikslas, esantis grafiko viršuje, turi turėti galutinio rezultato aprašymą; diegiant bendrą tikslą hierarchinėje tikslų struktūroje, daroma prielaida, kad kiekvieno paskesnio lygmens subtikslų įgyvendinimas yra būtina ir pakankama sąlyga ankstesnio lygio tikslui pasiekti; kai nustatomi tikslai skirtingi lygiai būtina aprašyti norimus rezultatus, bet ne kaip juos gauti; kiekvieno lygmens subtikslai turi būti nepriklausomi vienas nuo kito ir neišvesti vienas nuo kito; Tikslų medžio pagrindas turėtų būti užduotys, kurios yra darbo formulavimas, kurį galima atlikti tam tikru būdu ir per iš anksto nustatytą laiką.
Dekompozicijos lygių skaičius priklauso nuo užsibrėžtų tikslų masto ir sudėtingumo, nuo organizacijoje priimtos struktūros, nuo jos valdymo kūrimo hierarchijos.
Svarbus tikslų nustatymo momentas – modeliuoti ne tik tikslų hierarchiją, bet ir jų raidos dinamiką per tam tikrą laikotarpį.
Dinaminis modelis ypač naudingas kuriant ilgalaikius įmonės, įgyvendinančios jos strategiją, planus.
Pagrindiniai tikslai pagal organizacijos posistemes
1 skilimo lygis
2-as lygis
3 lygis
Ryžiai. 2. Organizacijos tikslų medis
Literatūra:
„Organizacijų valdymo“ vadovėlis redagavo ekonomikos mokslų daktaras prof. A.G.
Poršneva, ekonomikos mokslų daktarė, prof. Z.P. Rumyantseva, ekonomikos mokslų daktarė, prof. ANT. Salomatina.
Antrasis leidimas, padidintas ir pataisytas. Maskva 1999 m
-----------------------
Bendra organizacijos paskirtis
Rinkodara
Personalas
Gamyba
Mokymas
Reikia pagalbos mokantis temos?
Mūsų ekspertai patars arba teiks kuravimo paslaugas jus dominančiomis temomis.
Pateikite paraišką nurodydami temą dabar, kad sužinotumėte apie galimybę gauti konsultaciją.
Bet kurios ekonominės sistemos pagrindas yra gamybinė veikla, t.y. produkcijos gamyba, darbų atlikimas ir paslaugų teikimas.
Gamyba sukuria būtiną pagrindą vartojimui, tiesiogiai lemia jo lygį ir užtikrina tiek atskirų darbuotojų, tiek visos visuomenės gerovę.
Šiuolaikinėje ekonomikoje gamyba organizuojama įmonės forma. Todėl įmonė yra pagrindinis ekonominės sistemos elementas, o įmonėje naudojamos įrangos ir technologijų lygis, gamybos organizavimas, įmonės finansinė būklė tiesiogiai lemia visos ekonomikos išsivystymo laipsnį.
Įmonės ekonominę esmę galima apibūdinti įvairiais kampais.
Bendruoju atveju įmonės apibrėžimas reiškia komercinę organizaciją, sukurtą turint tikslą pelno pagalba tenkinti tam tikrus socialinius poreikius, t.y. įmonė yra ūkio subjektas.
Turtiniu kompleksu galima laikyti ir įmonę, apimančią visų rūšių turtą, reikalingą gamybinei veiklai vykdyti.
Įmonė yra atskiras ūkinis vienetas, turintis ekonominį ir administracinį savarankiškumą, organizacinį, techninį, ekonominį ir socialinį vieningumą, turintis bendrus veiklos tikslus.
Iš šios pozicijos bet kuri įmonė yra organizacija.
Organizacija – tai grupė žmonių, kurių veikla sąmoningai koordinuojama siekiant bendro tikslo.
Įmonės kaip organizacijos samprata leidžia daryti išvadą, kad įmonė pirmiausia yra darbuotojų komanda, kurią sieja tam tikri socialiniai-ekonominiai ryšiai ir interesai. Pelnas šiuo atveju sukuria tik būtiną bazę visos komandos poreikiams tenkinti. Tie. Įmonė yra socialinis vienetas.
Įmonė yra ne tik ūkio subjektas, bet ir juridinis asmuo.
Juridinis asmuo – tai organizacija, kuri valdo, valdo ar valdo atskirą turtą ir šiuo turtu atsako už savo prievoles, gali savo vardu įgyti ir įgyvendinti įvairias teises, prisiimti prievoles, būti ieškovu ar atsakovu.
Juridinis asmuo turi turėti savarankišką balansą arba sąmatą.
Priklausomai nuo tikslo ir veiklos, juridiniai asmenys skirstomi į dvi kategorijas:
1) komercinės organizacijos;
2) nekomercinis.
Komercinės organizacijos tikslas – gauti pelną iš savo veiklos. Ne pelno organizacijos tokio tikslo nekelia.
Komercinės organizacijos gali būti steigiamos tik tam tikros organizacinės ir teisinės formos. Organizacinė ir teisinė forma yra normų sistema, kuri, viena vertus, nustato įmonės partnerių santykius ir šios įmonės santykius su kitomis įmonėmis ir asmenimis.
Nepaisant atskirų įmonių skirtumų, galime atskirti Bendrosios nuostatos, kurie apibūdina įmonės ekonomiką:
1) atskiro turto buvimas;
2) sąnaudos (kaštai), kurios charakterizuoja sunaudotų išteklių savikainą;
3) pajamos, apibūdinančios įmonės rezultatą;
4) kapitalo investicijos (investicijos), kurios charakterizuoja dauginimosi procesą, t.y. įmonės galimybę bet kokiu būdu vykdyti savo veiklą.
Pagrindiniai įmonių ekonomikos klausimai:
1. Kaip formuojamas įmonės turtas ir ištekliai?
2. Kaip formuojasi įmonės pajamos?
3. Kaip valdyti išlaidas?
4. Kaip investuoti?
Reikia atsiminti, kad įmonė yra sudėtinga sistema, turinti vidinę aplinką (struktūrą) ir išorinė aplinka. Kartu įmonė yra atvira sistema, t.y. jo vidinė struktūra aktyviai sąveikauja su išorine aplinka.
3. Įmonė kaip turtinis kompleksas apima visų rūšių turtą (ūkinį turtą), kuris reikalingas gamybinei veiklai vykdyti. Įmonės turtas yra nevienalytis ir klasifikuojamas pagal įvairius kriterijus.
Visų pirma, turtas klasifikuojamas pagal jo sudėtį ir susidarymo šaltinius.
Kompozicija išsiskiria:
1) ilgalaikis turtas;
2) trumpalaikis turtas.
Ilgalaikis turtas yra gamybos priemonės, kurios:
Turėkite terminą naudingas naudojimas daugiau nei 1 metai;
Naudojamas įmonės veikloje;
Jis sukurtas ne siekiant vėliau juos perparduoti.
Ilgalaikis turtas pasižymi ilgalaikiu naudojimu per daugelį gamybos ciklų ir atgauna savo kainą dalimis.
Trumpalaikis turtas sunaudojamas per vieną gamybos ciklą ir per šį ciklą perkelia savo vertę gatavai produkcijai.
Pagal formavimo šaltinius įmonės ekonominis turtas skirstomas į:
1) nuosavas;
2) pasiskolintas.
Nuosavos lėšos daugiausia formuojamos įmonės steigėjų lėšomis.
Pasiskolintos lėšos naudojamos laikinai tam tikram laikotarpiui, po kurio jos gali būti grąžinamos.
Nagrinėjama klasifikacija yra pagrindas sukurti įmonės balansą, kuris yra bendriausia ekonominio turto sudėties ir išdėstymo bei jo formavimo šaltinių charakteristika.
Balansas susideda iš dviejų dalių, kurios vadinamos turtu ir įsipareigojimais. Kiekvienas turto ir įsipareigojimo elementas vadinamas balanso straipsniu. Balanso straipsniai grupuojami į skyrius. Balanso rezultatas vadinamas balansu.
Balanso turtas apima ilgalaikį ir trumpalaikį turtą. Ekonominę turto esmę galima apibūdinti iš dviejų pusių:
1) turtas parodo įmonės ekonominio turto sudėtį, išdėstymą ir faktinį naudojimą. Didžiausias dėmesys skiriamas tam, į ką investuojami įmonės finansiniai ištekliai ir kokia jų funkcinė paskirtis.
2) turtas yra įmonės sąnaudos, atsiradusios dėl ankstesnės ūkinės veiklos, taip pat išlaidos, patirtos siekiant galimų ateities pajamų, todėl turtas yra ekonominiai ištekliai (galintys generuoti pajamas).
Įsipareigojimas parodo, iš kokių šaltinių susidaro ūkinis turtas, ir pagal savo ekonominį turinį atspindi savininkų kapitalą bei įmonės įsipareigojimų dydį.
A (turtas) = K (kapitalas) + O (įsipareigojimai)
Ekonominis turtas balanse atsispindi tam tikrą dieną (laikotarpio pradžioje ir pabaigoje).
Informacija apie balansą negali būti klasifikuojama kaip konfidenciali.
Bet koks ūkinis veiksmas sukelia balanso pokyčius. Balanso turtas yra išdėstytas jo likvidumo didėjimo tvarka, t.y. tam tikrų rūšių turto pavertimo pinigais galimybė ir greitis. Įsipareigojimuose straipsniai išdėstyti prievolių skubos didėjimo tvarka.
Vadybos požiūriu organizaciją galima apibrėžti kaip socialinį subjektą, kuris yra nukreiptas į tam tikrų tikslų įgyvendinimą, yra sukurtas kaip specialiai struktūrizuota ir koordinuota sistema, skirta kokiai nors veiklai ir yra susijusi su aplinka.
Sisteminės struktūros buvimas, apibrėžti tikslai ir ryšys su aplinka yra bendrosios charakteristikos bet kuriai organizacijai.
Organizacijų svarba yra:
išteklių telkimas norimiems tikslams ir rezultatams pasiekti;
efektyvi prekių ir paslaugų gamyba;
inovacijų supaprastinimas;
naujausių informacinių ir gamybos technologijų naudojimas;
prisitaikymas prie pokyčių aplinką ir poveikis aplinkai;
vertės kūrimas savininkams, vartotojams ir darbuotojams;
· atitikimas šiuolaikiniams specializacijos, etikos, motyvavimo ir darbuotojų veiklos koordinavimo reikalavimams.
Organizacija yra sudėtinga techninė, ekonominė ir socialinė sistema. Išskiriami šie pagrindiniai klasifikavimo kriterijai.
išorinės aplinkos atžvilgiu;
Mechanistinė organizacija (standžia, biurokratinė) pasižymi formalių taisyklių ir procedūrų naudojimu, centralizuotu sprendimų priėmimu, siaurai apibrėžtomis darbo pareigomis ir griežta valdžios organizacijoje hierarchija.
Apie bendravimą su žmogumi;
Korporacinė organizacija – korporacija kaip socialinis organizacijos tipas. Tai uždaros žmonių grupės ribotas priėjimas, maksimali centralizacija, autoritarinis vadovavimas, savęs priešinimas kitoms socialinėms bendruomenėms siaurų korporatyvinių interesų pagrindu.
Individualistinė organizacija yra laisva, atvira ir savanoriška žmonių susivienijimas, vykdantis bendrą veiklą.
apie padalinių sąveiką.
Vadovavimo galimybės koordinavimo srityje individualių darbų specializacijoje yra ribotos – tai riboja organizacijos dydį. Tai galima išspręsti sugrupuojant panašius kūrinius ir atlikėjus, t.y. atlikti jų organizacinį atskyrimą. Šis procesas vadinamas padalinimu. Ji skiriasi savo prigimtimi, tikslais, principais. Yra daug metodų, kaip grupuoti specializuotą darbą organizacijose, kurie skiriasi tuo, kad daugiausia dėmesio skiria darbui, susijusiam su ištekliais arba rezultatais.
Formali organizacija – sukurta vadovybės valia siekiant organizacijos tikslų. Tai komandų grupės, komitetai, darbo grupės. Jų funkcijos – konkrečių užduočių vykdymas ir tikslų siekimas.
Neformali organizacija – tai spontaniškai susiformavusi žmonių grupė, kuri reguliariai bendrauja siekdama tam tikrų tikslų (tikslų).
Sistemų teorijos kontekste organizacija yra kelių elementų, kurie tarpusavyje sąveikauja tarpusavyje, visuma. Supaprastinta forma, organizacija gauna išteklius (įvestį) iš didesnės sistemos (išorinės aplinkos), apdoroja šiuos išteklius (procesus) ir grąžina juos į išorinę aplinką modifikuota forma (prekių ir paslaugų produkcija). 1 paveiksle pavaizduoti pagrindiniai organizacijos kaip sistemos elementai.
Ryžiai. vienas.
Organizacijos plėtra – tai planuojamas, kontroliuojamas ir sistemingas organizacijos kultūros, sistemų ir elgsenos kaitos procesas, siekiant padidinti organizacijos efektyvumą sprendžiant savo problemas ir siekiant užsibrėžtų tikslų.
Yra tokia organizacijos raidos etapų kvalifikacija:
1 etapas. Kilmė
Pradinis organizacijos kūrimo etapas. Gana didelių, iš esmės naujų sričių plėtra esamoje organizacijoje.
2 etapas. Intensyvus organizacijos augimas
Pirmajame plėtros etape - darbuotojų skaičiaus padidinimas iki tokio lygio, kad visiems darbuotojams tampa neįmanoma asmeniškai bendrauti (apie 9 ir daugiau). Formalių komunikacijos sistemų diegimas (dokumentacija, reglamentai).
Vidinių padalinių formavimas savarankišku pagrindu, įskaitant. orientuota į vidinį klientą. Lyderių, aplink kuriuos buriasi sava žmonių grupė, atsiradimas, tačiau įmonės rėmuose ir bendro tikslo ribose. Pelno augimas, apyvartos augimo lėtėjimas.
3 etapas. Stabilizavimas
Sistemos stabilizavimas. Mažų, bet nuolatinių pajamų persvara, palyginti su dideliais, bet vienkartiniais sandoriais. Pelnas gaunamas ne dėl apyvartos, o dėl mažesnių sąnaudų vienam produkcijos vienetui.
4 etapas. Recesija (krizinė situacija).
Pasiektų gairių išlaikyti nepavyksta, klientas išeina, įmonė priversta mažinti gamybos apimtis, mažinti personalą, minimalizuoti organizacinę struktūrą, sumažinant išlaidas iki minimumo. Dažnai krizinę situaciją lydi nemokumas, vedantis į bankrotą.
Ankstesnis straipsnis: Titano dioksidas - kas tai? Kitas straipsnis: Šaldyta krabų mėsa - kalorijos ir sudėtis