Байгууллагын удирдлагын тайлангийн төрлүүд. Удирдлагын тайланг бэлтгэх чухал талууд: маягт, жишээ. удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн шаардлага

1.Удирдлагын тайланг бүрдүүлэх зорилго, зорилт.

2.Удирдлагын тайланг бүрдүүлэх зарчим

3. Удирдлагын тайлангийн хэлбэрүүд

Асуулт 1.Удирдлагын тайланг бүрдүүлэх зорилго, зорилтууд.

Одоогийн байдлаар үйл ажиллагааны үр дүнг нэгтгэсэн гадаад санхүүгийн тайланг бэлтгэхэд гол анхаарлаа хандуулж байна. Үүний зэрэгцээ, байгууллагын бие даасан бүтцийн нэгжийг удирдах үр дүнг тусгасан удирдлагын тайланг бүрдүүлэх асуудлыг үл тоомсорлов.

Одоогийн байдлаар аж ахуйн нэгжүүдэд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл, түүний дотор удирдлагын тайланг зохион байгуулах асуудлыг аж ахуйн нэгжүүд бие даан зохицуулах ёстой. Аж ахуйн нэгжид сегмент үүсэх нь олон хүчин зүйлээс хамаардаг бөгөөд тэдгээрийн гол нь юм зохион байгуулалтын бүтэцаж ахуйн нэгжүүд. Гадаадын уран зохиолд аж ахуйн нэгжийн үйлдвэрлэлийн нэгжийг үйл ажиллагааны нэг хэсэг болгон хариуцлагын төв гэсэн ойлголттой хослуулсан байдаг. Аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны сегментийг бүрдүүлэх нь тэдгээрийг системчлэх, энэ үйлдвэрлэлд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг ашиглахтай холбохыг шаарддаг. Удирдлагын сегментийн тайланг бүрдүүлэхийн тулд байгууллага бүр шаардлагатай мэдээллийг цуглуулах, тусгах, танилцуулах үйл явцыг багтаасан тодорхой системийг бий болгох ёстой.

Удирдлагын тайлагналын даалгавар бол нэгж бүр дэх үйлдвэрлэлийн нөөцийн зарцуулалтыг хангалттай аналитик контекст, үнэн зөв, цаг тухайд нь тусгах явдал юм. чанарын үнэлгэээдгээр зардлын боломж ба үр ашиг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ нь зардлыг тооцоолохын тулд бие даасан бүтээгдэхүүн, ажил, үйлчилгээний хооронд зардлыг цуглуулах, хуваарилахад ихээхэн ач холбогдол өгдөг. Онцгой анхааралхариуцлагын төвөөр зардлын хяналт.

Удирдлагын тайлан нь бие даасан утгатай бөгөөд дор хаяж гурван зорилгыг баримталдаг.

1. Эхнийх нь тухайн байгууллагын хүрээнд үйл ажиллагаа явуулж буй бүтцийн нэгжүүдийн үйл ажиллагаанд дүн шинжилгээ хийх, үр ашгийг дээшлүүлэх үйл явцыг мэдээллийн дэмжлэг үзүүлэхэд оршино.
2. Хоёрдахь зорилго нь байгууллагын үйл ажиллагаанд дүн шинжилгээ хийх, ашиг, эрсдэлийг үнэлэхэд санхүүгийн тайлангийн хэрэглэгчдэд туслах явдал юм.
3. Удирдлагын тайлагналын гурав дахь зорилго нь байгууллагын менежерүүдэд удирдлагын шийдвэр гаргахад мэдээллийн дэмжлэг үзүүлэх явдал юм.

Асуулт 2. Удирдлагын тайланг бүрдүүлэх зарчим

Дотоодын эдийн засгийн уран зохиолд менежментийн тайланг бүрдүүлэх зарчим, журам бараг боловсруулагдаагүй байна. Сегментийн тайлангийн хэлбэрийг боловсруулахад аж ахуйн нэгжүүдийн бие даасан байх зарчим нь нэлээд тохиромжтой. Учир нь Ийм тайланд заасан мэдээллийн нарийвчлал, хэмжээ нь тухайн аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалт, техник, эдийн засгийн онцлог, нягтлан бодох бүртгэлийн энэхүү объекттой холбоотой удирдлагын зорилго, тодорхой хариуцлагын төвд шилжүүлсэн эрх мэдэл, хариуцлагын агуулгаас ихээхэн хамаардаг. түүний менежер.

Удирдлагын тайланг бүрдүүлэх зарчим:

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг чиглүүлэх ёстой. Удирдлагын тайланг бүрдүүлэхэд чиглүүлэх зарчим нь түүнд агуулагдах үзүүлэлтүүд нь орлого, зардлын хяналтын тодорхой төвүүдийн мэдээллийн хүсэлттэй холбоотой байх ёстой бөгөөд түүний дээд менежерт бус харин тодорхой менежерт чиглэгдсэн байх ёстой.

Удирдлагын үр дүнтэй хяналт нь тайлангийн тодорхой мэдээлэлтэй байхыг шаарддаг. Удирдлагын тайлангийн өгөгдлийг системчилсэн байх ёстой бөгөөд ингэснээр менежер оновчтой удирдлагын шийдвэрийг хурдан гаргаж, хариуцлагын төвийн цаашдын ажлыг сайжруулах боломжтой болно. Менежерт шаардлагагүй мэдээллийг агуулсан тайлан нь удирдлагын хяналтын чанарыг бууруулдаг.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн чухал зарчим бол үүсгэсэн мэдээллийн зардлын үр ашиг байх ёстой. Удирдлагын үнэ цэнэ нь түүнийг олж авах зардлаас бага байдаг удирдлагын мэдээллийг цуглуулах, боловсруулах нь утгагүй юм.

Зардлын төвүүдийн талаар тайлагнахдаа хяналттай байх зарчмыг ялгаж салгаж болох бөгөөд үүний мөн чанар нь дараах байдалтай байна: дээр зогсож буй менежер удирдлагын доод шаталсан түвшинд эмхэтгэсэн тайлангийн нарийвчилсан мэдээллийг шалгах шаардлагагүй. Удирдлагын асуудал гарах хүртэл. Тиймээс хяналт тавих зарчмаас тайлагналын хоёр дүрмийг баримталдаг.

Тайланг танилцуулж буй менежерийн түвшин нэмэгдэх тусам тэдгээрийн нарийвчилсан мэдээлэл буурдаг;

Дээд удирдлагад өгөх тайлан нь доод шатны удирдлагуудын тайлангийн нийлбэр биш юм.

Найдвартай байдлын зарчмыг удирдлагын мэдээллийн шалгуур болгон ашиглаж болно. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд ихэвчлэн бүдүүлэг тооцооллыг ашигладаг бөгөөд үйл ажиллагааны мэдээллийг олж авахын тулд түүний нарийвчлалд сөргөөр нөлөөлдөг. Гэсэн хэдий ч тайланд тусгагдсан өгөгдлийн буруу нь гаргасан шийдвэрийн хүчин төгөлдөр байдалд нөлөөлөх ёсгүй.

Удирдлагын тайлан нь орлого, зардлыг харьцуулах боломжийг олгох ёстой. Аж ахуйн нэгж, тэдгээрийн дотоод хэлтсийн үйл ажиллагааг үнэлэх бие даасан шалгуур үзүүлэлтүүдийн систем хичнээн төгс байсан ч төлөвлөгөөнд хэчнээн нарийвчилсан боловсруулагдсанаас үл хамааран эдгээр үзүүлэлтүүд эсвэл тэдгээрийн тооцооллын өгөгдлийг нягтлан бодох бүртгэлд зохих ёсоор тусгаагүй бол, Өөрийгөө дэмжих нягтлан бодох бүртгэл үнэндээ ажиллахгүй, хөшүүрэг, хөшүүрэг нь ажиллахгүй байна. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд объектуудыг нарийвчлан тодорхойлох нь зөвхөн зардлыг системчилсэн байдлаар төдийгүй ижил объектуудын орлогыг нарийвчлан тусгах ёстой.

Тайлангийн хэлбэрийг нягтлан бодох бүртгэлийн объектоос хамаарах зарчим нь зардлын төвүүдийг сонгох, хариуцлагын төвүүдийг хуваарилах шалгуурт үндэслэсэн байх ёстой. Хариуцлагын чиглэлээр тайлагналыг бүрдүүлэх нь дараахь нөхцөлд боломжтой.

Тодорхой үүрэг хариуцлага бүхий функциональ чиглэлүүдийн тодорхой тодорхойлолт;

Энэ сегмент дэх зардлын хариуцлагыг хязгаарлах боломжийг олгодог хэлтэсүүдийн нутаг дэвсгэрийн хуваагдал байгаа эсэх;

Төрөл бүрийн хариуцлагатай хүмүүсээр янз бүрийн үйлдвэрлэлийн процессыг удирдах.

Энэ тохиолдолд сегментийг гадны хэрэглэгчийн төлөө ажилладаг эсвэл харьцангуй бие даасан бүтцийн нэгжийг төлөөлдөг аж ахуйн нэгжийн нэг хэсэг гэж ойлгодог.

Сонгомол хандлагын зарчим нь бүх төрлийн бүтээгдэхүүн, бүх бүтцийн хэлтсийн тайланг гаргах нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн заавал биелүүлэх шаардлага биш юм.

Материаллаг байдлын зарчим нь энэ зарчимтай нягт холбоотой. Ач холбогдлын хил хязгаарыг тодорхойлох дараах дүрмийг ялгаж салгаж болно.

Тухайн сегментийн борлуулалтын орлого нь байгууллагын борлуулалтын орлогын 5 ба түүнээс дээш хувьтай тэнцэх тохиолдолд удирдлагын тайлангийн тайлангийн хэлбэрийг бие даасан хэлбэрээр хуваарилах;

Хэрэв сегментийн борлуулалтын санхүүгийн үр дүн нь байгууллагын борлуулалтаас 5% ба түүнээс дээш байвал удирдлагын тайлангийн тайлагналын хэлбэрийг бие даасан хэлбэр болгон хуваах;

Орлого олоход оролцсон хөрөнгийн хэмжээ нь байгууллагын нийт хөрөнгийн 5% буюу түүнээс дээш байвал удирдлагын тайланг бие даасан байдлаар хуваах.

Удирдлагын тайлагналын төвийг сахих зарчим нь тайланг удирдлагын шийдвэр гаргах хэрэгсэл болгон хувийн давуу талыг харуулахын тулд ашиглах ёсгүй гэдгийг харуулж байна.

Удирдлагын тайлан гаргах зарчмын хувьд нягтлан бодох бүртгэлийн зохицуулалтын тогтолцоонд тогтоосон нууцлалын зарчмыг тодорхойлох шаардлагатай.

Нэмж дурдахад, удирдлагын тайлан нь зөвхөн хариуцлагын төвүүдийн бодит гүйцэтгэлээс гадна бодит гүйцэтгэлийн төлөвлөсөн хэмжээнээс хазайсан талаарх мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Удирдлагын тайланг бүрдүүлэх энэхүү зарчим нь менежментийг хазайлтаар хийж, ашгийн өсөлтийн хүчин зүйл эсвэл алдагдлын шалтгааныг хурдан тодорхойлох боломжийг олгоно.

Нэмж дурдахад тайлагнах маягтыг боловсруулахдаа хэрэглэгчид - менежерүүдийн сонголтыг анхаарч үзэхгүй байх боломжгүй юм. Хяналтын төхөөрөмжид мэдээлэл өгөх гурван арга байдаг: график, текст, хүснэгт. Нэг эсвэл өөр сонголтыг сонгох нь зүйтэй эсэх нь дүрмээр бол эмхэтгэх ажил, тайлан тус бүрийн семантик ачааллаас шалтгаална. График тайлангийн хэлбэрийг ашиглах нь олон тооны зэргэлдээх хугацааны үзүүлэлтүүдийг харьцуулсан динамик тайланд хамгийн үр дүнтэй байдаг. Мэдээлэл илгээх текст хэлбэрийн давуу тал нь мэдээллийг хурдан хүлээн авах чадвар юм. Одоогийн байдлаар хамгийн танил, өргөн тархсан нь тайлангийн хүснэгт хэлбэр юм.

Тиймээс удирдлагын тайлан нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн хамгийн чухал бүрэлдэхүүн хэсэг юм. Сегментийн тайлан нь байгууллагын тодорхой сегментийн гүйцэтгэлийг үнэлэх, удирдлагын янз бүрийн шийдвэр гаргах боломжийг олгодог.

Асуулт 3. Удирдлагын тайлангийн хэлбэрүүд.

Удирдлагын тайлангийн нэг хэсэг болгон мэдээллийг аж ахуйн нэгж биш харин хариуцлагын төвүүд цуглуулж, дүн шинжилгээ хийдэг. Тиймээс байгууллагын удирдлагын тайлангийн хэлбэрийг боловсруулах нь юуны түрүүнд хариуцлагын төвүүдийг хуваарилахаас эхлэх ёстой.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн чиг үүргийг хэрэгжүүлэхийн тулд удирдлагын тайлангийн систем нь дараахь тайлангийн хэлбэрийг агуулсан байх ёстой.

1) аж ахуйн нэгжийн удирдлагын янз бүрийн түвшний зардлын төвүүдийн тайлан;

2) аж ахуйн нэгжийн хэлтэсүүдийн үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөөний хэрэгжилтийн талаархи тайлан;

санхүүгийн нийт үр дүнг бүрдүүлэхэд тодорхой зардал тээгчдийн оруулсан хувь нэмрийн тухай тайлан;
3) борлуулалтаас олсон ашгийг бүрдүүлэхэд борлуулалтын бүсүүдийн оруулсан хувь нэмрийг илтгэнэ.

Санал болгож буй тайлагнах системийг зардлын төвүүд дараахь алгоритмын дагуу бүрдүүлэх ёстой.

аж ахуйн нэгжийн зардлын төвүүдийг хуваарилах - i.e. энэ хэлтсийн зардлыг хариуцдаг менежерээр удирдуулсан түүний тусдаа хэлтэс;

Хариуцлагын төв бүрийн хяналттай зардлын зүйл, орлогын тодорхойлолт;

Зардал, орлогын норматив утгыг тооцоолох;

Тайлан гаргах хугацаа, давтамжийг тогтоох өөр өөр түвшинудирдлага, түүнчлэн тэдгээрийг өгөх үүрэгтэй ажилтныг томилох;
төлөвлөгөөний таатай болон таагүй хазайлтыг тодорхойлох, эдгээр хазайлтын дүн шинжилгээ хийх, үндэслэлгүй хэт их зардал гаргасан буруутнуудыг тодорхойлох, түүнчлэн байгууллагын санхүүгийн үр дүнгийн үнэ цэнэд сөргөөр нөлөөлөх хазайлтаас урьдчилан сэргийлэх боломжит арга замыг бий болгох.

Хариуцлагын төвүүдийн ийм байдлаар гаргасан тайлан нь дараахь зүйлийг хийх боломжийг олгоно.

1. компанийн дотоод удирдлагын мэдээллийн хэрэгцээг хангах;

2. удирдлагын янз бүрийн түвшний зардлыг шуурхай хянах;

3. үүсгэсэн тайлангийн маягтын шинжилгээний үр дүнд үндэслэн менежер, хэлтсийн үйл ажиллагаанд үнэлэлт дүгнэлт өгөх.

Удирдлагын түвшин тус бүрийн тайланд зардлын энэ түвшинд хянагдаж буй зүйлсийн нэр, стандарт утгатай харьцуулсан бодит гарсан зардлын хэмжээг тусгасан байх ёстой. Зардлын төвийн тайлан нь байгууллагын удирдлагын аппаратыг үйлдвэрлэлийн процессын явц, зардлын динамикийн талаарх мэдээллээр хангадаг дохиоллын системийн үүрэг гүйцэтгэдэг.

Зардлын төвүүдийн үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөөний хэрэгжилтийн тайланг аливаа аж ахуйн нэгжийн үйлдвэрлэлийн стандарт, бодит түвшинд өөрчилж, нэгтгэж болно. Ийм тайлангийн маягтуудын үзүүлэлтүүдэд дүн шинжилгээ хийх нь дараахь хүчин зүйлсийн ашигт хэрхэн нөлөөлж байгааг олж мэдэх болно: бүтээгдэхүүн, ашигласан нөөцийн үнэ, хувьсагчийн түвшин, тогтмол зардал, үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний тоо хэмжээ.

Тиймээс байгууллагын дотоод тайлагналын хэлбэр нь зардлын тээвэрлэгчдийн хүрээнд ашгийн эх үүсвэрийг тодорхойлох, түүний үнэ цэнэд нөлөөлж буй эерэг ба сөрөг хүчин зүйлсийг шинжлэх, эцсийн дүндээ аж ахуйн нэгжийн үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагааны үр ашгийг дээшлүүлэхэд тусалдаг.

Хариуцлагын төв бүрийн хүлээн авсан орлого, зарлагыг нэгтгэн дүгнэх нь аж ахуйн нэгжийн зардлын менежментийн үйл явцыг логик дүгнэлтэд хүргэх боломжийг олгоно. Борлуулалтаас олсон ашгийг бүрдүүлэхэд хариуцлагын төвүүдийн оруулсан хувь нэмрийн талаарх тайлан нь үйлдвэрлэл, үйлчилгээний хариуцлагын төвүүдийн тайлант хугацаанд гарсан бодит зардлын түвшингийн талаарх мэдээллийг удирдах төхөөрөмж, даатгалын төлбөрийн хэмжээг олон үе шаттайгаар тооцоолох боломжийг олгоно. Аж ахуйн нэгжийн нийт ашгийг олж авахад зардлын төв, зардал тээвэрлэгч эсвэл хариуцлагын төв бүрийн оруулсан хувь нэмрийг тодорхойлох боломжийг танд олгоно.

Аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн ерөнхий үр дүнг бүрдүүлэхэд тодорхой зардлын тээвэрлэгчдийн оруулсан хувь нэмрийн тайланг ашиглахын давуу тал, боломжууд нь тодорхой бөгөөд дараахь зүйлийг багтаана.

Боловсруулсан тайлангийн маягт нь үндсэн үйлдвэрлэлийн төрөл бүрийн нийт үр дүнд оруулсан хувь нэмрийг харуулсан;

Тогтмол зардлыг нөхөхийн тулд шаталсан бүртгэл хөтлөх нь үнийн доод хязгаарыг тогтоох боломжийг олгоно;

Энэхүү тайлангийн маягтыг ирүүлснээр байгууллагын бие даасан хэлтсийн үйл ажиллагааг хянах боломжтой болно;

Бүтцийн хэлтсүүдийн байгууллагын нийт ашигт оруулсан хувь нэмрийн тайлан нь тодорхой үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжүүдийн ажилчдын ажлын үр дүнг үнэлэх үндэс, материаллаг урамшууллын шалгуур болгон ашиглаж болно.

Борлуулалтаас ашиг олоход хариуцлагын төвүүдийн оруулсан хувь нэмрийн тайланг бүрдүүлэх нь дараах байдалтай байна.

Орлого, зардлыг байгууллагын зардлын төв, үндсэн үйл ажиллагааны төрөл тус бүрээр тусгасан болно. Тайлангийн эдгээр үзүүлэлтүүдийн дүн шинжилгээ нь үйлдвэрлэлийн төрөл тус бүрийн ашигт ажиллагааг тодорхойлж, нийт аж ахуйн нэгжийн үр ашгийн дундаж түвшинтэй харьцуулах боломжийг олгодог. Ирээдүйд энэ нь аж ахуйн нэгжийн тодорхой төрлийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхэд давуу эрх олгох тохиолдолд тэргүүлэх чиглэлийг тогтоох боломжийг олгоно.

Бүтээгдэхүүний борлуулалтаас олсон орлого, аж ахуйн нэгжийн хувь хүний ​​хариуцлагын төвүүдийн гаргасан бодит зардлыг харуулав. Түүнчлэн, бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхтэй холбоотой зардлыг тэдгээрийн төрлөөр, тодорхой дарааллаар зааж өгсөн болно.

Хувьсах үйлдвэрлэлийн зардал;

Хувьсах борлуулалтын зардал;

Нөхцөлөөр - хариуцлагын үйлдвэрлэлийн төвүүдийн тогтмол зардал;

Нөхцөлөөр - хариуцлагын төвүүдэд үйлчлэх тогтмол зардал;

Нөхцөлөөр - удирдлагын хариуцлагын төвүүдийн тогтмол зардал;

Нөхцөлөөр - хариуцлагын борлуулалтын төвүүдийн тогтмол зардал.

· Хариуцлагын төв бүрийн хамрах хүрээний үнэмлэхүй утгыг тооцоолж, дүн шинжилгээ хийх нь хариуцлагын төв бүрийн санхүүгийн ерөнхий үр дүнг бүрдүүлэхэд оруулсан хувь нэмрийг үнэлэх боломжийг олгоно;

· Үйлдвэрлэлийн төрөл тус бүрийн даатгалд хамрагдах дүнгийн үнэмлэхүй утгыг энэ төрлийн бүтээгдэхүүний борлуулалтаас олсон орлогод харьцуулсан харьцааг тооцно. Энэ үзүүлэлтийн тусламжтайгаар тухайн байгууллагын удирдлага салбар бүрийн гүйцэтгэлд дүн шинжилгээ хийх боломжтой болно.

Удирдлагын тайлангийн үүрэг бол тухайн зах зээл дэх бүтээгдэхүүний ашигт ажиллагааг харгалзан байгууллагын нийт орлогод оруулах хувь нэмэрт нөлөөлж буй эдийн засгийн үндсэн хүчин зүйлсийг судлах судалгааны ажилд шаардлагатай мэдээллийг бэлтгэх явдал юм. Борлуулалтын бүсүүдийн борлуулалтын ашгийг бүрдүүлэхэд оруулсан хувь нэмрийн талаархи тайланг гаргах нь байгууллагад борлуулалтын янз бүрийн зах зээлд бүтээгдэхүүн борлуулах тогтмол зардлыг харгалзан үзэх, борлуулалтын бүс бүрийн борлуулалтын санхүүгийн үр дүнг бүрдүүлэхэд оруулах хувь нэмрийг тодорхойлох боломжийг олгодог.

Дотоод удирдлагын тайлангийн зорилго юу вэ? Тайлан гаргах үйл явц гэж юу вэ, үүнд юу багтдаг вэ? Удирдлагын тайлангийн маягтыг бөглөх жишээг хаанаас олох вэ?

Нөхцөл байдлыг төсөөлөөд үз дээ. Нэг аж ахуйн нэгжид санхүүгийн үйлчилгээ нь менежментийн долоо хоног тутмын тайланг гаргадаг бөгөөд үүнд санхүүгийн үндсэн үзүүлэлтүүд, компанийн зардал, тээвэрлэлт, хувьцааны үлдэгдэл, зээлийн эргэн төлөлтийн талаархи мэдээлэл гэх мэт бүх зүйлийг багтаасан болно.

Өөр нэг компанид нягтлан бодогч залуу санхүүгийн баримт бичгүүдтэй ажилладаг тул удирдлагын тайланг хэн ч гаргадаггүй. Тэгэхээр тийм захирал ч мэдэхгүймөнгө хаашаа явж байна, зээлийн эргэн төлөлт хэрхэн явагдаж байна.

Аль компанийн удирдлага илүү чадварлаг, үр дүнтэй шийдвэр гаргадаг гэж та бодож байна вэ? Мэдээжийн хэрэг, нэг хэсэгт та жүжигчид болон удирдлагын хооронд тодорхой харилцан үйлчлэл байдаг гэж хариулах болно. Удирдлагын тайлагнана гэдэг бол ердөө л ийм. холбоос.

тухай, удирдлагын тайланг хэрхэн бэлтгэх, энэ нь ямар зорилтуудыг шийдэж байгааг эдийн засгийн асуудал хариуцсан мэргэжилтэн Денис Кудерин би шинэ нийтлэлдээ хэлэх болно.

Суугаад дуустал нь уншаарай - эцсийн шатанд та ийм компаниудын тоймыг олох болно удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулахад тусалнамэргэжлийн жүжигчдийг сонирхогчдоос хэрхэн ялгах талаар зөвлөгөө өгөх болно.

1. Удирдлагын тайлан гэж юу вэ, юунд ашигладаг вэ

Аж ахуйн нэгжийн удирдлага- тасралтгүй үйл явц, мөн чанар нь бизнесийн зорилгод нийцүүлэн түүнийг тогтворжуулах, хянах, өөрчлөх зорилгоор объектод үзүүлэх нөлөөлөл юм. Удирдлагын өөр нэг үүрэг бол ашигт ажиллагааг нэмэгдүүлэхийн тулд компанийн ажиллах хүч, нөөцийг оновчтой ашиглах явдал юм.

Бизнесээ үр ашигтай, өрсөлдөх чадвартай байлгахын тулд удирдагчид үргэлж ажиллах ёстой тодорхой шийдвэр гаргах. Эдгээр шийдвэрүүд нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны талаархи хамгийн сүүлийн үеийн мэдээлэлд үндэслэсэн болно. Энэ бол удирдлагын тайлан (MA) нь удирдлагад өгдөг мэдээлэл юм.

- компанийн дотоод хяналтын хэрэгсэл, түүний эдийн засгийн хэтийн төлөвийг үнэлэх арга зам.

Санхүүгийн тайлангаас ялгаатай нь удирдлагын тайлан гаргах үүрэг байхгүй . Гэхдээ менежерүүдэд бизнесээ үр дүнтэй удирдахад хэрэгтэй. MA нь аж ахуйн нэгжийн бүх бүтцийн хэлтсийн талаархи мэдээллийг агуулдаг.

Чадварлаг менежер нь нягтлан бодох бүртгэлд тулгуурлан эдийн засгийн үзүүлэлтүүдийг үнэлэх чадвартай гэж маргаж болно. Энэ нь зарим талаараа үнэн боловч нягтлан бодох бүртгэл нь аж ахуйн нэгжийн бүх нарийн ширийн зүйлийг илчилдэггүй.

Нягтлан бодох бүртгэлийн тайлангаас ямар бүтээгдэхүүн эрэлт ихтэй байгааг ойлгоход хэцүү байдаг, аль нь эсрэгээрээ. илүү тодорхой дүр зургийг харуулж байна.

Жишээ

Компани "Сибирийн хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн"өнгөрсөн жил бүтээгдэхүүнийхээ нэр төрлийг нэмэгдүүлсэн. Гүйцэтгэх захирлын зүгээс аж ахуйн нэгжид нэвтрүүлэхийг санал болгосон удирдлагын тайлангийн тусламжтайгаар удирдлага бүтээгдэхүүнүүд " Гэр бүлийн бууз"ба" Тосгоны хиам". Бид эдгээр албан тушаалын гарцыг нэмэгдүүлэхээр шийдсэн.

Сав баглаа боодлын материалыг ханган нийлүүлэгчдээс худалдаж авах нь өөрөө хийхээс бага ашиг тустай гэдгийг МА ч харуулсан. Захирал шинэ дэлгүүр нээхээр шийдсэнөөрийн сав баглаа боодол үйлдвэрлэхэд зориулагдсан.

Нягтлан бодох бүртгэл нь зөвхөн үйлдвэрлэлийн хэмжээг нэмэгдүүлэх төдийгүй хөдөлмөрийн бүтээмжийг нэмэгдүүлэх, түүнчлэн шаардлагагүй зардлыг бууруулах замаар ашиг олохыг хүсдэг хэмнэлттэй, алсын хараатай, ухаалаг эздэд хэрэгтэй. Энэ бол бичиг үсэгтэй байхын салшгүй хэсэг юм.

Хэн бэ үйлчлүүлэгчудирдлагын тайлан? ТОП менежерүүдболон шугамын менежерүүд– үйлдвэрлэлийн захирал, санхүүгийн захирал, борлуулалтын менежер гэх мэт.

Баримт бичгийг бүрдүүлэхийн тулд янз бүрийн хэлбэрийг ихэвчлэн ашигладаг - хүснэгт, график, диаграмм.

Мэдээлэл нь дараахь байх ёстой.

• найдвартай- аливаа нэмэлт, жонглёргүйгээр бодит үйл явцыг тусгах;
• хаяг- тодорхой хэрэглэгчдэд, жишээлбэл, ерөнхий захиралд хандсан;
• нууц- гадны хүмүүс компанийн дотоод хэргийн талаар мэдэх шаардлагагүй;
• ажиллагаатай- зөв цагт ашиглахад бэлэн, хамгийн сүүлийн үеийн мэдээллийг агуулсан;
• ашигтайудирдлагын шийдвэр гаргахад зориулагдсан.

Мэдээллийн мэдээллийг хаанаас авч болох вэ? Нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөр, санхүүгийн баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн тайлангаас. Мэдээжийн хэрэг эхлэхийн тулд аж ахуйн нэгжид мэдээлэл дамжуулах функциональ системийг бий болгох шаардлагатай.

Жишээлбэл, хэрэглээний материалыг агуулахаас үйлдвэрлэсэн - хариуцлагатай хүмүүс (хадгалагч, дэлгүүрийн менежер) энэ асуудлыг баримтжуулах ёстой.

Томоохон аж ахуйн нэгжид үйлдвэрлэлийн бүх талыг хамрахад хэцүү байх тул TOS бүрдүүлэх үүрэгтэй хүмүүс урьдчилан тодорхойлсон төлөвлөгөөний дагуу ажиллах ёстой.

- « Нөхөр Новосельцевэнэ таны тайлан мөн үү? Та аливаа зүйлийг нухацтай авч үзэх хэрэгтэй, эсвэл огтхон ч биш. Статистик бол шинжлэх ухаан бөгөөд энэ нь ойролцооллыг тэсвэрлэдэггүй. Баталгаажаагүй өгөгдлийг хэрхэн ашиглах вэ. Үүнийг аваад дахин хий!

"Оффисын романс" киноноос

Новосельцев илтгэлтэй - "Оффисын романс" киноны хүрээ

Одоо би UO-ийн үндсэн ажлуудыг жагсаах болно.

• компанийн санхүүгийн болон үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагааны талаархи найдвартай, сүүлийн үеийн мэдээллээр удирдлагыг хангах;
• аж ахуйн нэгж, түүний салбаруудын ажлын урьдчилсан мэдээ, дүн шинжилгээ;
• санхүүгийн сахилга батыг сайжруулах;
• үйлдвэрлэлийн зардлыг бууруулах;
• эдийн засгийн үр ашигтай шийдвэр гаргасны үр дүнд ашгийн өсөлт.

MA-г Холбооны татварын алба эсвэл өөр газар илгээх шаардлагагүй. Энэ бол баримт бичиг дотоод хэрэгцээнд зориулагдсан. Энэ нь менежер эсвэл эзэмшигчдэд аж ахуйн нэгжийн бодит нөхцөл байдлын талаар мэдлэгтэй байх боломжийг олгодог. Баримт бичиг нь тайлант хугацаанд компанид болсон эсвэл болсон үндсэн үйл явцыг тусгасан болно.

2. Удирдлагын тайланд юу багтдаг вэ - гол санаануудын тойм

Одоо UO-д юу багтсан тухай. Санхүүгээс ялгаатай ба татварын нягтлан бодох бүртгэлхуулиар хатуу зохицуулсан удирдлагын тайланг бэлтгэдэг чөлөөт хэлбэрээрмөн тухайн компанийн удирдлагын хэрэгцээ шаардлагыг хангасан, зорилтыг хангасан .

Ийм учраас ийм баримт бичгийн олон хувилбар байдаг. Гэсэн хэдий ч удирдлага нь компанийн өнөөгийн эдийн засгийн нөхцөл байдалд дүн шинжилгээ хийж, хэтийн төлөвийг бодитой үнэлэхийн тулд тайланд заавал оруулах ёстой зүйлүүд байдаг.

Момент 1. Үйл ажиллагааны тайлан

Үйл ажиллагааны үйл ажиллагаа- Энэ бол ашиг олох зорилготой компанийн үндсэн ажил. Үүнд бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх, үйлчилгээ үзүүлэх болон компани мөнгө олох бусад үндсэн үйл ажиллагаа орно.

Энэхүү тайланд дараах мэдээллийг агуулна.

• бараа бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэл дээр;
• бараа материалын зүйлийг олж авах тухай;
• түүхий эд, хэрэглээний материал, эд ангиудыг худалдан авах тухай;
• агуулах дахь бэлэн бүтээгдэхүүний нөөцийн талаар;
• мөнгөн гүйлгээний талаар;
• авлагын талаар.

Үйл ажиллагааны TOS нь өнөөгийн нөхцөл байдлыг тусгасан баримт бичиг юм.

Момент 2. Хөрөнгө оруулалтын үйл ажиллагааны тайлан

Хөрөнгө оруулалт- компанийн санхүүгийн үйл ажиллагааны нэг хэсэг. Жижиг үйлдвэр ч гэсэн үйлдвэрлэлээ хөгжүүлэх, өргөжүүлэхэд хөрөнгө оруулалт хийдэг.

Хөрөнгө оруулалтын талаархи МА-д дараахь параметрүүдийг тусгасан болно.

• үндсэн хөрөнгийн хөдөлгөөн;
• компанийн биет бус хөрөнгийн хөдөлгөөн;
• урт хугацааны мөнгөн хадгаламж;
• төлөвлөсөн хөрөнгийн хөрөнгө оруулалт;
• хөрөнгө оруулалтын төслийн хэрэгжилтийн талаарх мэдээлэл.

Момент 3. Санхүүгийн үйл ажиллагааны тайлан

Санхүүгийн үйл ажиллагаабогино хугацааны хөрөнгө оруулалт юм зээлсэнболон хувьцаат нийслэл, зээл олгохМөн бэлэн мөнгөний удирдлага (аж ахуйн нэгжийн касс). Эдгээр бүх талыг санхүүгийн МА-д тусгасан болно.

Момент 4. Борлуулалт, үзүүлсэн үйлчилгээний тайлан

Борлуулалтын тайланнь борлуулалтын хэлтсийн дарга, арилжааны болон ерөнхий захирлуудад зориулсан аж ахуйн нэгжийн борлуулалтын үйлчилгээ юм. Хэдэн бүтээгдэхүүн ямар үнээр зарагдаж байгааг харуулдаг.

Заримдаа тэдгээрт нэмэлт зүйлс орно - тээвэрлэлтийн динамик, агуулах дахь нөөцийн мэдээлэл, борлуулалтын зардал, авлагын талаархи мэдээлэл.

Момент 5. Худалдан авах ажиллагааны тайлан

AT худалдан авалтын тайлантүүхий эд, хэрэглээний материал, тоног төхөөрөмж, багаж хэрэгсэл болон бусад үйлдвэрлэлийн хөрөнгийн худалдан авалтын талаарх мэдээллийг багтаасан болно. Төрөл бүрийн материаллаг хөрөнгийг ажилд ашигладаг томоохон үйлдвэрлэлийн байгууламжид ийм төлөвлөгөөний тусдаа баримт бичиг шаардлагатай.

Тодорхой болгохын тулд бид MA-ийн үндсэн төрлүүдийг хүснэгтэд үзүүлнэ.

3. Удирдлагын тайланг бүрдүүлэх журам - 6 үндсэн үе шат

Удирдлагын тайлан нь янз бүрийн арга замууд . Хэдэн жилийн өмнө би тайлангийн баримт бичгийг бэлтгэх ажилд оролцсон компанид ажиллаж байсан нягтлан бодогчдын бүхэл бүтэн багболон санхүүгийн мэргэжилтнүүд.

Тайлан нь нарийвчилсан, нарийвчилсан байсан нь удирдлагад явуулах боломжийг олгосон иж бүрэн аналитик шаардлагатай бол аж ахуйн нэгжийн ажлыг цаг тухайд нь засах.

Би бас ажиллах боломжтой байсан өөр компанид 1С-ийн үндсэн дээр нэг нягтлан бодогч тайланд оролцож байхдаа бүх өгөгдлийг программд гараар оруулсан. Ийм тайлангийн утга учир бага байсан..

Чадварлаг, хэрэгцээтэй тайлан гаргахын тулд бэлэн алгоритмыг ашиглана уу. Энэхүү схем нь туйлын үнэн гэж мэдэгддэггүй - өөрийн тайланг гаргахдаа аж ахуйн нэгжийн онцлог, түүний цар хүрээг анхаарч үзээрэй.

Үе шат 1. Зорилго, зорилтоо тодорхойлох

Нэгдүгээрт, удирдлагын тайлангийн тусламжтайгаар шийдвэрлэх шаардлагатай ажлуудын талаар тодорхой ойлголттой байх шаардлагатай. Компанийн гүйцэтгэх захирал дор хаяж шаардлагатай мэдээлэлтэй байх нь ашигтай байдаг долоо хоног бүр . Хэрэв аж ахуйн нэгж нь өөрчлөлт, шинэ технологи, аргыг нэвтрүүлэх цаг бол илүү олон удаа.

Тухайн тохиолдол бүрийн зорилго нь хувь хүн юм: орлого, зардлын хяналт, үйлдвэрлэлийн зардлын дүн шинжилгээ, хэлтсийн үр ашгийг үнэлэх, авлага, өглөгийн динамикийг хянах.

Удирдлагад магистрын зэрэг олгох хэлбэр нь бас чухал юм. Хүснэгтүүдийг ашиглахад хялбартекст файлаас илүү график. Баримт бичгийг илүү нарийвчилсан байх тусмаа сайн..

Гэхдээ санаж байгаарай - та хязгааргүй байдлыг тэвэрч чадахгүй. Мэдээллийг цэгцлэх чадвартай байх ёстой орлого, зарлагын бүлгээр, үйлчлүүлэгчийн төрлөөр, хэлтсүүдээр, завсрын үр дүнг нэгтгэн дүгнэнэ.

Тайлангийн давтамжийг удирдлага өөрөө зохицуулдаг. Хэрэв захирал долоо хоног бүр тайлан гаргах шаардлагатай бол долоо хоног бүр гаргадаг. Нарийвчилсан мэдээлэлд мөн адил хамаарна.

Үе шат 2. Удирдлагын тайлан гаргах шаардлагатай албан тушаалтнуудын хүрээг тодорхойлох

Энэ нь магистр бэлтгэх үйл явцыг үр дүнтэй зохион байгуулахад зайлшгүй шаардлагатай үе шат юм. Шийдвэрлэсэн тусгайлан хэнд, ямар төрлийн тайлагнахөгсөн.

Үүнийг мартаж болохгүй нь бас чухал юм мэдээлэх үүрэгтэй. Ихэнхдээ холбогдох хэлтсийн менежерүүд эсвэл тэргүүлэх мэргэжилтнүүдийг хариуцдаг. Тэд тайлангийн агуулга, тэдгээрийг бэлтгэх, ирүүлэх хугацааг хоёуланг нь хариуцна.

AT томоохон компаниудбас зохион байгуулна тусгай нэгжүүд удирдлагын тайланг бэлтгэхэд зориулагдсан.

Үе шат 3. Удирдлагын тайланд тусгагдах мэдээллийг тодорхойлох

Тайланд ямар мэдээлэл агуулагдах нь энэ баримт бичгийн зорилгоос хамаарна. Дүрмээр бол энэ нь аж ахуйн нэгжийн эдийн засаг, санхүүгийн бодит байдлыг тусгасан хамгийн чухал мэдээллийг агуулдаг.

Үүнийг анхааралдаа авчихвал сайхан байна үзүүлэлтүүдийн логик хамаарал RO-ийн шинжилгээний үйл явц, дүгнэлтийг хийхэд хялбар байх үүднээс. Заримдаа менежерүүд тайлан гаргадаг хүмүүсээс асуудаг гол дүгнэлтүүдийг нэн даруй гаргах .

Үе шат 4. Нягтлан бодох бүртгэлийн системд бий болсон мэдээллийг ашиглах боломжийг тодорхойлох

Удирдлагын зорилгоор бидэнд ямар мэдээлэл хэрэгтэйг үнэл аль хэдийн агуулагдсан мэдээллийн системнягтлан бодох бүртгэл компаниуд. Энэ тухай юм нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн, татварболон аж ахуйн нэгжид аль хэдийн бий болсон, амжилттай ажиллаж байгаа нягтлан бодох бүртгэлийн бусад системүүд.

Хэрэв тийм бол та үүнийг ашиглахыг хичээх хэрэгтэй бөгөөд энэ нь даалгаврыг ихээхэн хөнгөвчлөх, таныг аврах болно "давхар ажил".

Тайлан нь тогтмол, ойлгомжтой, бүтэцтэй байх ёстой

Үе шат 5. Удирдлагын тайлан гаргах журам боловсруулах

Мэдээж хэрэгтэй тайлангийн дүрэм - хэн, ямар хэлбэрээр, ямар хугацаанд өгөх вэ. Эдгээр гэрээг баримтжуулах.

CFR (санхүүгийн хариуцлагын төв)-ийн дарга бүр үйл явцын гүйцэтгэлд хяналт тавих.

Үе шат 6. Удирдлагын тайлангийн мэдээллийг цуглуулах, үүсгэх, боловсруулах хэрэгсэл боловсруулах

Мэдээллийн технологийн мэргэжилтнүүдэд хариуцлагатай хүмүүс тайлан гаргах программ (эсвэл файлын загвар) боловсруулахыг зааварлах.

Гэхдээ үндсэн зарчмуудыг мартаж болохгүй:

• автоматжуулалтын зардлыг түүний ашиглалтын үр ашгаар нөхөх ёстой;
• Муу програм нь Excel-ийн бодож боловсруулсан хүснэгтийн системээс муу юм.

Хэрэв компани өөрийн мэдээллийн технологийн мэргэжилтнүүдгүй бол гуравдагч талын компаниудын тусламжийг ашиглана уу. Дараагийн хэсэгт тэдний тухай мэдээлэл байна.

- Людмила ПрокофьевнаТа гайхалтай ухамсартай юм. Та зүгээр л алсыг хараарай! Би одоо тайлан дээрээ ажиллаж байгаа бөгөөд яг миний нүдний өмнө сайжирч байна!

Нөхөр Новосельцев танд баяр хүргэе...

"Оффисын романс" киноноос

4. Удирдлагын тайланг бэлтгэхэд туслах - үйлчилгээ үзүүлдэг ТОП-3 компаниудын тойм

Та өөрийн аж ахуйн нэгжид удирдлагын тайлангийн системийг нэвтрүүлэхийг хүсч байгаа ч хаанаас эхлэхээ мэдэхгүй байна уу? Та энэ ажлыг мэргэжлийн жүжигчид даатгамаар байна уу?

Сонголт хийхэд тань туслах мэргэжилтнүүдийн тойм найдвартай түншүүдТанай компанид үр дүнтэй MR-г боловсруулж, хэрэгжүүлж, эхлүүлэх болно.

Зөвлөх үйлчилгээний зах зээлд 20 гаруй жил үйл ажиллагаа явуулж буй төрөлжсөн компани. Компанийн ашиг сонирхлын хүрээнд: удирдлага, татварын зөвлөгөө өгөх, нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох, автоматжуулах, төсвийн системийг хөгжүүлэх болон бусад олон холбогдох бизнесийн үйлчилгээ орно.

Мэргэжилтнүүд үйлчлүүлэгчийн компанид 1С програм хангамжийн бүтээгдэхүүн дээр суурилсан үр дүнтэй удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг боловсруулна. Үйлчлүүлэгч дараахь зүйлийг хүлээн авдаг: бизнесийн үйл явцын дибаг хийх, удирдлагын тайланг хэрэгжүүлэх бүх үе шатанд зөвлөгөө өгөх, орчин үеийн автоматжуулсан аж ахуйн нэгжийн удирдлагын систем.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл, төсвийн системийг бий болгох, алдаа засах талаар арвин туршлагатай дадлагажигч нарын баг. Мэргэжлийн хүмүүс нягтлан бодох бүртгэлийг эхнээс нь тохируулахжижиг, дунд бизнес эрхлэгчдийн хувьд томоохон аж ахуйн нэгжүүдийн санхүүгийн болон удирдлагын хяналтын тогтолцоог боловсронгуй болгох.

Шаардлагатай бол "Нягтлан бодох бүртгэлийн Четко" компанийн мэргэжилтнүүд ажилчдаа сургаавтоматжуулсан системтэй ажиллах үндэс, баримт бичигтэй ажиллах ажлыг зохион байгуулах, аж ахуйн нэгжийн зардлыг оновчтой болгох, хувь хүний ​​​​хэрэглэх өвөрмөц хөтөлбөр боловсруулах.

3) GBCS

GBCS зөвлөх компани нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалтын чиглэлээр мэргэшсэн 28 мэргэжилтэн юм. Мэргэжилтнүүд нягтлан бодох бүртгэлийн үр дүнтэй тогтолцоог бий болгож, үйлчлүүлэгчийн байгууллагад төсөвлөж, үйлдвэрлэлийн санхүүгийн байдлыг сайжруулж, зардлыг бууруулна.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бие даан хөгжүүлэхэд цаг заваа бүү үр - үүнийг хэрхэн хурдан, мэргэжлийн түвшинд хийхийг мэддэг хүмүүст итгээрэй. Компанийн дансанд - 50 гаруй төсөл дууссан. GBCS-ийн хөгжүүлэлт нь үйлчлүүлэгчдэд 60,000,000 гаруй рублийн цэвэр ашиг олоход аль хэдийн тусалсан.

5. Удирдлагын тайлагналын компанийг хэрхэн сонгох вэ - таныг мэргэжлийн хүмүүстэй хамтран ажиллаж байгаагийн 3 шинж тэмдэг

Үнэхээр чадварлаг жүжигчдийг сонгоход үргэлж хэцүү байдаг.

Excel хүснэгтийн системүүд
тохиромжтой аналитик бүхий

Анхны (удирдлагын) нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох нь бизнесийн бодит байдлын талаар мэдээлэл олж авах хэрэгслийг бий болгох явдал юм. Ихэнхдээ энэ нь Excel дээр суурилсан хүснэгт, тайлангийн систем юм. Эдгээр нь бодит ашиг, алдагдал, мөнгөн гүйлгээ, цалингийн өр, ханган нийлүүлэгчид эсвэл худалдан авагчидтай хийсэн тооцоо, зардал гэх мэт өдөр тутмын тохиромжтой аналитикийг тусгадаг. Туршлагаас харахад жижиг бизнест 4-6 бөглөх хялбар хүснэгт хангалттай байдаг.

Хэрхэн ажилладаг

Миний Санхүүгийн захирлын мэргэжилтнүүд таны бизнесийн нарийн ширийнийг судалж, хамгийн хүртээмжтэй програмууд (ихэвчлэн Excel ба 1С) дээр суурилсан удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл, тайлагнал, төлөвлөлт, эдийн засгийн тооцооллын оновчтой системийг бүрдүүлдэг.

Ажил нь өөрөө анхны өгөгдлийг хүснэгтэд оруулахаас бүрдэх бөгөөд өдөрт 1-2 цагаас илүүгүй хугацаа шаардагдана. Үүнийг хэрэгжүүлэхийн тулд нягтлан бодох бүртгэлийн ур чадваргүй 1-2 байнгын мэргэжилтэн хангалттай.

Хүснэгтийн системийг мэдээллийн хүртээмжийг тусгаарлах замаар зохион байгуулж болно. том зураг ба нууц хэсэгӨгөгдлийг зөвхөн тухайн бизнесийн захирал (эзэмшигч) харах бөгөөд жүжигчид тус бүр өөрийн гэсэн хэсэгтэй.

Үр дүнд нь автомат тайлангууд нь шаардлагатай түвшний нарийвчилсан дүр зургийг гаргаж өгдөг: өртөг ба ашигт ажиллагааг бүтээгдэхүүний нэр төрлөөр тусад нь, зардлын бүлгүүдийн зардлын хураангуй, орлогын тайлан, мөнгөн гүйлгээ, удирдлагын баланс гэх мэт. Та үндэслэлтэй, үнэн зөв, үйл ажиллагааны үндсэн дээр шийдвэр гаргадаг. удирдлагын мэдээлэл.

Асуулт хариултын хэсгээс та мөнгөн гүйлгээний төлөвлөгөө болон холбогдох тайлан бүхий мөнгөн гүйлгээний бүртгэлийн системийн жишээг олох болно.

ЧУХАЛ! Та жирийн эдийн засагч шиг туршлагатай санхүүгийн захирлын түвшинд үйлчилгээ авдаг.

Багшлах эсвэл манлайлах

Бид танай ажилчдыг сургах болно бие даасан ажилширээтэй. Хэрэв танд энэ ажлыг даатгах хүн байхгүй бол бид таны бүртгэлийг аутсорсингийн горимд хадгалахад бэлэн байна. Энэ нь хувь хүнийг ажилд авах, ажиллуулахаас 2-3 дахин хямд юм.

Баталгаат дэмжлэг, дэмжлэг 24/7

Гүйцэтгэсэн ажил нь баталгаатай. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхдагч систем нь таныг ашиглаж л байвал хадгалагдана. Хэрэв та хүсвэл шаардлагатай бүх зөвлөгөө, тайлбарыг авах болно.

Хэрэв та ямар нэг зүйлийг өөрчлөх эсвэл нэмэхийг хүсвэл үйлчилгээний хугацаанаас үл хамааран мэргэжилтнүүд шаардлагатай сайжруулалтыг хийх болно. 24/7 тусламжийн үйлчилгээтэй холбогдоно уу.

Хаанаас эхлэх вэ

залгах +7 950 222 29 59 асуулт асууж, нэмэлт мэдээлэл авах боломжтой.

Шинжилгээ, тайланг Excel форматаар татаж авах

Excel дээр янз бүрийн даалгавруудыг гүйцэтгэх сайтын нийтлэлд зориулсан жишээ файлуудын архив: дүн шинжилгээ, тайлан, баримт бичгийн маягт, томъёо, тооцоолол бүхий хүснэгт, график, диаграм.

Шинжилгээ, тайлангийн жишээг татаж авах

Утасны лавлах загвар.
Бизнесийн интерактив холбоо барих лавлах загвар. Харилцагчдын томоохон мэдээллийн санг ашиглахад тохиромжтой.

Excel дээр агуулахын нягтлан бодох бүртгэл үнэгүй татаж авах.
Агуулахын менежментийн хөтөлбөрийг зөвхөн функц, стандарт хэрэгслийн тусламжтайгаар бүтээдэг. Макро болон програмчлалын хэрэглээгүйгээр.

Өөрийн хөрөнгийн өгөөжийн томъёо "ROE".
"ROE" санхүүгийн үзүүлэлтийн эдийн засгийн утгыг харуулсан томьёо.

Байгууллагын удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл - Excel хүснэгтийн жишээнүүд

Аж ахуйн нэгжийн хөрөнгө оруулалтын сонирхлыг үнэлэх үр дүнтэй хэрэгсэл.

Эрэлт, нийлүүлэлтийн график.
Эрэлт, нийлүүлэлт гэсэн хоёр үндсэн санхүүгийн хэмжигдэхүүн хоорондын хамаарлыг харуулсан график. Мөн эрэлт нийлүүлэлтийн уян хатан чанарыг олох томьёо.

Хөрөнгө оруулалтын төслийг дуусгах.
Санхүүгийн загвар, эдийн засгийн үр ашгийн тооцоо, эргэн төлөгдөх хугацаа, хөрөнгө оруулалтын өгөөж, эрсдэлийн загварчлал зэрэг бүх зүйлийг багтаасан хөрөнгө оруулалтын төслийн бэлэн нарийвчилсан дүн шинжилгээ.

Хөрөнгө оруулалтыг бууруулсан төсөл.
Зөвхөн дүн шинжилгээ хийх үндсэн үзүүлэлтүүдийг багтаасан хөрөнгө оруулалтын үндсэн төсөл: эргэн төлөгдөх хугацаа, хөрөнгө оруулалтын өгөөж, эрсдэл.

Хөрөнгө оруулалтын төслийн дүн шинжилгээ.
Эрсдэлийг загварчлах боломжтой хөрөнгө оруулалтын төслийн ашигт ажиллагааны бүрэн тооцоолол, дүн шинжилгээ.

Гордоны томъёоны график.
Ногдол ашгаас олох хөрөнгө оруулалтын өгөөжийг шинжлэхийн тулд Гордон загварыг ашиглан экспоненциал чиг хандлагын шугам бүхий график байгуулах.

Бертран загварын график.
Дуополь зах зээл дэх үнийн демпингийн нөхцөлд эрэлт нийлүүлэлтийн хамаарлыг шинжлэхэд ашиглаж болох Бертран загварын диаграммыг зурах бэлэн шийдэл.

TIN код тайлах алгоритм.
Татварын заалтын дугаарыг тайлах томъёо: Орос, Украин, Беларусь.

Хувь хүний ​​бүх төрлийн TIN (10 ба 12 оронтой тоо) болон хуулийн этгээд, түүнчлэн хувийн дугаар.

Хазайлын хүчин зүйлийн шинжилгээ.
Материаллаг зардал, орлого, ахиу орлого, үнийн хүчин зүйл зэрэг үзүүлэлтүүдийг харгалзан аж ахуйн нэгжийн ахиу орлогын хазайлтын хүчин зүйлийн шинжилгээ.

Цагийн хуудас.
Ашиглахад хялбар болгох үүднээс хүснэгтийг автоматаар бөглөх + лавлах хөтлөх томъёо бүхий цагийн хуудсыг Excel-д татаж аваарай.

Улирлын борлуулалтын таамаг.
Борлуулалтын бэлэн төсөөллийг эмхэтгэсэн дараа жилөмнөх оны борлуулалтын тоон дээр үндэслэн улирлын нөлөөлөл тохируулсан. Урьдчилан таамаглал болон улирлын графикийг хавсаргав.

Аж ахуйн нэгжийн гүйцэтгэлийн үзүүлэлтүүдийн урьдчилсан мэдээ.
Томъёо, үзүүлэлт бүхий компанийн үйл ажиллагааны урьдчилсан хэлбэр: орлого, материалын зардал, ахиу орлого, нэмэлт зардал, ашиг, борлуулалтын өгөөж (ROS)%.

Ажлын цагийн тэнцвэр.
Аж ахуйн нэгжийн ажилчдын ажлын цагийг "хуанлийн цаг", "цагийн хуудас", "боломжтой", "ирц", "бодит" зэрэг цагийн үзүүлэлтүүдийн дагуу төлөвлөх тухай тайлан.

Хөрөнгө оруулалтын төслийн мэдрэмж.
Үндсэн параметрүүдийн өөрчлөлттэй холбоотой үр дүнгийн өөрчлөлтийн динамикийн дүн шинжилгээ нь хөрөнгө оруулалтын төслийн мэдрэмж юм.

Дэлгүүрийн алдагдал хүлээх цэгийн тооцоо.
Дэлгүүр эсвэл бусад төрлийн жижиглэнгийн худалдааны цэгүүдийн хувьд эвдрэх хугацааг тооцоолох бодит жишээ.

Санхүүгийн шинжилгээний хүснэгт.
Програм хангамжийн хэрэгсэл нь Excel программ дээр хийгдсэн бөгөөд аж ахуйн нэгжүүдийн санхүүгийн шинжилгээг хийх зориулалттай.

Аж ахуйн нэгжийн шинжилгээний систем.
Эдийн засаг, санхүүгийн чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтнүүдийн аналитик системийг ашиглан аж ахуйн нэгжийн мэдээллийн санхүүгийн шинжилгээг хийхэд хялбар байдаг.

Бизнесийн ашигт ажиллагааны санхүүгийн шинжилгээний жишээ.
Аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн үр дүнд үндэслэн бизнесийн ашигт ажиллагааг шинжлэх томъёо, функц бүхий хүснэгт.

Excel дээр удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг хэрхэн хөтлөх жишээ

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь аж ахуйн нэгжийн бодит байдлыг илэрхийлэх, үүний дагуу эдгээр мэдээлэлд үндэслэн удирдлагын шийдвэр гаргах зорилготой юм. Энэ бол мөнгөн гүйлгээ, ашиг, алдагдал, ханган нийлүүлэгч, худалдан авагчидтай хийсэн тооцоо, үйлдвэрлэлийн зардал гэх мэт өдөр тутмын тохиромжтой дүн шинжилгээ бүхий хүснэгт, тайлангийн систем юм.

Компани бүр удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн арга, дүн шинжилгээ хийхэд шаардлагатай өгөгдлийг сонгодог. Ихэнх хүснэгтүүдийг Excel програм дээр бүтээдэг.

Excel програмын удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн жишээ

Аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн гол баримт бичиг нь мөнгөн гүйлгээний тайлан, баланс юм. Эхнийх нь борлуулалтын түвшин, тодорхой хугацааны туршид бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх, борлуулах зардлыг харуулдаг. Хоёр дахь нь компанийн хөрөнгө, өр төлбөр, өөрийн хөрөнгө юм. Эдгээр тайлангуудыг харьцуулж үзвэл менежер эерэг ба сөрөг хандлагыг анзаарч, удирдлагын шийдвэр гаргадаг.

Лавлах номууд

Кафе дахь ажлын дансыг тайлбарлая. Тус компани нь өөрийн үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүн, худалдан авсан бараагаа борлуулдаг. Үйл ажиллагааны бус орлого, зарлага гэж бий.

Мэдээллийн оруулгыг автоматжуулахын тулд Excel удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн хүснэгтийг ашигладаг. Мөн анхны утгууд бүхий лавлах ном, бүртгэлийг эмхэтгэхийг зөвлөж байна.

Хэрэв эдийн засагч (нягтлан бодогч, шинжээч) орлогыг зүйлээр нь жагсаахаар төлөвлөж байгаа бол тэдэнд зориулж ижил лавлах ном үүсгэж болно.

Тохиромжтой бөгөөд ойлгомжтой тайлангууд

Кафены ажлын талаархи бүх тоог нэг тайланд багтаах шаардлагагүй.

Энэ нь тусдаа ширээ байх болтугай. Мөн тус бүр нэг хуудсыг эзэлдэг. "Унадаг жагсаалт", "Бүлэглэх" зэрэг хэрэгслийг өргөнөөр ашиглахыг зөвлөж байна. Excel дэх ресторан-кафены удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн хүснэгтийн жишээг авч үзье.

Орлогын бүртгэл

Илүү дэлгэрэнгүй харцгаая.

Excel программ дээр нягтлан бодох бүртгэл, тайлан, төлөвлөлт

Үүссэн үзүүлэлтүүдийг томъёо ашиглан олно (ердийн математикийн операторуудыг ашигладаг). Хүснэгтийг бөглөх нь унждаг жагсаалтуудыг ашиглан автоматжуулдаг.

Жагсаалт үүсгэх үед (Өгөгдөл - Өгөгдлийн шалгалт) бид орлого олох зорилгоор үүсгэсэн лавлахыг харна.

Зардлын бүртгэл

Тайланг бөглөхдөө ижил аргыг ашигласан.

Орлого, материаллаг хохирлын талаар мэдээлэх

Ихэнх тохиолдолд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор орлого, зардлын тайланг тусад нь гаргахын оронд орлогын тайланг ашигладаг. Энэ заалт стандартчилагдаагүй байна. Тиймээс компани бүр бие даан сонгодог.

Үүсгэсэн тайлан нь үр дүнг тооцохдоо томьёо, унадаг жагсаалт (лавлах холбоос) ашиглан нийтлэлийг автоматаар бөглөх, өгөгдлийг бүлэглэх зэргийг ашигладаг.

Кафены өмчийн бүтцийн дүн шинжилгээ

Шинжилгээний мэдээллийн эх үүсвэр нь үлдэгдлийн хөрөнгө (1 ба 2-р хэсэг) юм.

Мэдээллийг илүү сайн ойлгохын тулд бид диаграммыг хийнэ.

Хүснэгт болон зурагнаас харахад шинжилгээнд хамрагдсан кафены өмчийн бүтцийн гол хувийг эргэлтийн бус хөрөнгө эзэлдэг.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн жишээг Excel дээр татаж авна уу

Үүнтэй ижил зарчмаар балансын өр төлбөрт дүн шинжилгээ хийдэг. Эдгээр нь кафе нь үйл ажиллагаагаа явуулдаг нөөцийн эх үүсвэр юм.

Зардлын зүйл

Тиймээс бидэнд зардлын зүйлээс бүрдсэн төслийн төсөв хэрэгтэй байна. Эхлэхийн тулд Micfosoft Project 2016 дээр эдгээр ижил зардлын жагсаалтыг гаргацгаая.

Бид тусгай талбаруудыг ашиглах болно. Бид "Нөөц" хүснэгтэд зориулсан Текстийн төрлийн захиалгат талбарт хайх хүснэгтийг үүсгэдэг, жишээлбэл, энэ зурагт үзүүлсэн шиг (мэдээжийн хэрэг та өөрийн зардлын зүйлтэй байх болно, энэ жагсаалт нь зөвхөн жишээ юм):

Цагаан будаа. 1. Зардлын зүйлийн жагсаалтыг бүрдүүлэх

Захиалгат талбаруудтай ажиллах талаар Microsoft Project 2016 сургалтын зааварт Төслийн менежментийн талаар тайлбарласан (5.1.2-р үе шатыг үзнэ үү). Тохиромжтой болгох үүднээс талбарын нэрийг Зардлын зүйл болгон өөрчилж болно. Зардлын зүйлийн жагсаалтыг гаргасны дараа тэдгээрийг нөөцөд хуваарилах ёстой. Үүнийг хийхийн тулд "Нөөц" харагдацын "Зардлын зүйлийн" талбарыг нэмж, нөөц бүрд тус тусад нь зардлын зүйл оноож өгнө үү (Зураг 2-ыг үз).

Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл: Excel хүснэгтийн жишээ

Цагаан будаа. 2. Зардлын зүйлүүдийг нөөцөд хуваарилах

Microsoft Project 2016-ийн онцлогууд нь нөөц бүрд зөвхөн нэг зардлын зүйл хуваарилах боломжийг танд олгоно. Зардлын зүйлийн жагсаалтыг гаргахдаа үүнийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Жишээлбэл, хэрэв та зардлын хоёр зүйл (1. Цалин, 2. Нийгмийн даатгалын шимтгэл) үүсгэсэн бол тэдгээрийг нэг ажилтанд хуваарилах боломжгүй. Тиймээс, нэг эх сурвалжид нэг мөрийг оноож болохын тулд мөрийн зүйлсийг бүлэглэхийг зөвлөж байна. Бидний жишээн дээр та нэг зардлын зүйл үүсгэж болно - цалин.

Төсвийг зардлын зүйл болон хугацааны байдлаар төсөөлөхийн тулд "Нөөцийн ашиглалт" харагдац нь маш тохиромжтой бөгөөд үүнийг дараах байдлаар бага зэрэг өөрчлөх шаардлагатай.

1. Зардлын зүйлээр бүлэглэх (харна уу. Заавар Microsoft Project 2016 дахь төслийн менежмент, бүлэг 2.5 бүлэглэл ашиглах)

Цагаан будаа. 3. Зардлын зүйлийн бүлгийг бий болгох

2. Харагдах хэсгийн зүүн хэсэгт Хөдөлмөрийн зардал талбарын оронд Зардал талбарыг харуулна.

3. Харагдах хэсгийн баруун талд Хөдөлмөрийн зардал талбарын оронд Зардал талбарыг (баруун талд байгаа хулганы баруун товчийг дарж) харуулна.

Цагаан будаа. 4. Resource Usage харагдацын баруун талд байгаа талбаруудыг сонгоно

4. Баруун талдаа тохиромжтой хэмжүүр, жишээлбэл, сараар тохируул. Үүнийг хийхийн тулд баруун талд байгаа хүснэгтийн толгой хэсэгт хулганы баруун товчийг дарна уу.

5. Төслийн төсвийн жишээ

Эдгээр энгийн үйлдлүүдийн үр дүнд бид Microsoft Project 2016-д заасан зардлын зүйл, хугацааны хүрээнд төслийн төсвийг олж авдаг. Шаардлагатай бол "Нөөцийн нэр" талбарын зүүн талд байгаа гурвалжин дээр товшиж, зардлын зүйл бүрийг тодорхой нөөц, даалгаврын дагуу нарийвчлан гаргаж болно.

Цагаан будаа. 6. Төслийн зардлын нарийвчилсан мэдээлэл

Төслийн S-муруй

Цаг хугацаа өнгөрөхөд зардлын өөрчлөлтийг графикаар харуулахын тулд төслийн зардлын муруйг ашигладаг. Зардлын муруйн хэлбэр нь ихэнх төслүүдийн хувьд ердийн бөгөөд S үсэгтэй төстэй байдаг тул үүнийг төслийн S-муруй гэж нэрлэдэг.

S-муруй нь төслийн хугацаанаас зардлын хэмжээ хэрхэн хамааралтай болохыг харуулж байна. Тиймээс хэрэв ажил "аль болох эрт" эхэлбэл S муруй нь төслийн эхэнд, хэрэв ажил "аль болох оройтож" эхэлбэл төслийн төгсгөлд шилжинэ.

Цагаан будаа. 7. Ажлын цаг хугацаанаас хамаарч төслийн зардлын муруй

"Аль болох эрт" даалгаврын хуваарь гаргаснаар (энэ нь төслийн эхнээс төлөвлөхдөө Microsoft Project 2016-д автоматаар тохируулагдсан байдаг) бид эцсийн хугацааг зөрчих эрсдлийг бууруулдаг боловч үүний зэрэгцээ төслийн санхүүжилтийн хуваарийг ойлгох шаардлагатай. , эс бөгөөс төсөлд мөнгөн хөрөнгийн зөрүү үүсч болзошгүй. Тэдгээр. Бидний даалгаврын зардал нь бэлэн байгаа санхүүгийн эх үүсвэрээс давах бөгөөд энэ нь төслийн ажлыг зогсоох эрсдэлтэй болно.

"Аль болох хожуу" ажлуудыг төлөвлөх замаар (энэ нь Microsoft Project 2016-д төслийн төгсгөлөөс төлөвлөгдсөн үед автоматаар тохируулагддаг) бид төслийг алдсан хугацаанаас үүсэх эрсдэлд оруулдаг.

Үүний үндсэн дээр менежер "алтан дундаж", өөрөөр хэлбэл, эцсийн хугацааг биелүүлэх эрсдэл болон төслийн мөнгөн хөрөнгийн зөрүүний эрсдлийн хооронд тодорхой тэнцвэрийг олох ёстой.

Цагаан будаа. 8. MS-Project-оос мэдээлэл татаж авах замаар MS-Excel дээр төслийн зардлын муруй

Хөнгөлөлтийг харгалзан Excel-д аж ахуйн нэгжийг төсөвлөх

Ирэх жилийн төсвийг аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг харгалзан бүрдүүлдэг: борлуулалт, худалдан авалт, үйлдвэрлэл, хадгалалт, нягтлан бодох бүртгэл гэх мэт. Төсвийн төлөвлөлт нь урт бөгөөд урт юм хэцүү үйл явц, учир нь энэ нь байгууллагуудын үйл ажиллагаа явуулж буй орчны ихэнх хэсгийг хамардаг.

Тодорхой жишээний хувьд түгээлтийн компанийг авч үзээд Excel-ийн жишээн дээр энгийн аж ахуйн нэгжийн төсвийг гаргая (төсвийн жишээг нийтлэлийн доорх линкээс татаж авч болно).

Excel хүснэгтийг ашиглан аж ахуйн нэгжийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл

Төсөвт та үйлчлүүлэгчдэд зориулсан урамшууллын хөнгөлөлтийн зардлыг төлөвлөж болно. Энэ нь янз бүрийн үнэнч хөтөлбөрүүдийг дуурайж, нэгэн зэрэг зардлыг хянах боломжийг олгодог.

Орлого, зарлагын төсөв зохиох өгөгдөл

Манай компани 80 орчим үйлчлүүлэгчдэд үйлчилдэг. Барааны нэр төрөл нь үнийн жагсаалтад 120 орчим байр суурь эзэлдэг. Тэрээр барааны үнийн дүнгийн 15% -ийг үнэлдэг бөгөөд ингэснээр борлуулалтын үнийг тогтоодог. Ийм бага ашиг нь эдийн засгийн хувьд хүчтэй өрсөлдөөнөөс шалтгаалж, их хэмжээний эргэлтээр зөвтгөгддөг (бусад олон түгээлтийн компаниудын нэгэн адил).

Үйлчлүүлэгчдэд урамшууллын системийг санал болгож байна. Томоохон худалдан авагчид болон борлуулагчдад зориулсан худалдан авалтын хөнгөлөлтийн хувь.

Урамшууллын системийн хүүгийн нөхцөл, хэмжээг хоёр параметрээр тодорхойлно.

1. тоон хил. Хэрэглэгчид тодорхой хөнгөлөлт авах боломжийг олгодог худалдан авсан тодорхой бүтээгдэхүүний тоо хэмжээ.
2. Хөнгөлөлтийн хувь. Хөнгөлөлтийн хэмжээ нь үйлчлүүлэгчийн тоон хязгаарыг (бар) давах үед худалдан авсан дүнгээс тооцдог хувь хэмжээ юм. Хөнгөлөлтийн хэмжээ нь тоон хилийн хэмжээнээс хамаарна. Илүү олон бараа худалдаж авах тусам хямдрал их байх болно.

Жилийн төсөвт урамшуулал нь "борлуулалтын төлөвлөлт" хэсэгт багтдаг тул компанийн чухал үзүүлэлт болох маржин (нийт орлогын хувиар ашгийн үзүүлэлт) нөлөөлдөг. Тиймээс чухал ажил бол хэрэгжилтийн түвшинд өөр өөр хил хязгаар бүхий урамшууллын хэд хэдэн сонголтыг тохируулах чадвар, урамшууллын харгалзах% юм. Маржийг тодорхой хязгаарт байлгах шаардлагатай (жишээлбэл, 7% эсвэл 8% -иас багагүй, учир нь энэ нь компанийн ашиг юм). Мөн үйлчлүүлэгчид урамшууллын хөнгөлөлтийн хэд хэдэн сонголтыг сонгох боломжтой болно.

Бидний урамшуулал бүхий төсвийн загвар нь маш энгийн боловч үр дүнтэй байх болно. Гэхдээ эхлээд бид хөнгөлөлт үзүүлэх боломжтой эсэхийг тодорхойлохын тулд тодорхой үйлчлүүлэгчийн хөрөнгийн хөдөлгөөний талаархи тайланг гаргах болно. Excel-ийн хөнгөлөлтийн хувийг тооцоолохын өмнө өөр хуудсанд хамаарах томъёонд анхаарлаа хандуулаарай.

Үнэнч байдлыг харгалзан аж ахуйн нэгжийн төсвийг Excel дээр гаргах

Excel-ийн төсвийн төсөл нь хоёр хуудаснаас бүрдэнэ.

1. Борлуулалт - тодорхой үйлчлүүлэгчийн өнгөрсөн жилийн хөрөнгийн хөдөлгөөний түүхийг агуулдаг.
2. Үр дүн - урамшуулал хуримтлуулах нөхцөл, дистрибьютерийн үйл ажиллагааны үр дүнгийн энгийн бүртгэлийг агуулсан бөгөөд энэ нь үйлчлүүлэгчийн компаний сонирхол татахуйц үзүүлэлтүүдийн урьдчилсан таамаглалыг тодорхойлдог.

Үйлчлүүлэгчдийн мөнгөн гүйлгээ

"Борлуулалт" хуудсан дээрх "Хэрэглэгчийн 2015 оны борлуулалт:" хүснэгтийн бүтэц:

Аж ахуйн нэгжийн төсвийн загвар

Хоёрдахь хуудсан дээр бид урамшуулалд хүрэх хил хязгаар, хөнгөлөлтийн хувь хэмжээг тогтоов.

Дараах хүснэгт нь жилийн санхүүгийн ерөнхий гүйцэтгэлийг харуулсан Excel-ийн үндсэн орлого, зарлагын төсвийн маягт юм.

"Үр дүн" хуудсан дээрх "Урамшууллын системийн нөхцөл" хүснэгтийн бүтэц:

1. Шагналын зурвасын хүрээ 1. Хязгаарлалтын түвшинг тоо хэмжээгээр тохируулахын тулд байрлуулна.
2. Бонус % 1. Эхний хил давахад хөнгөлөлт үзүүлэх газар. Эхний хилийн хөнгөлөлтийг хэрхэн тооцдог вэ? Энэ нь "борлуулалтын" хуудсан дээр тодорхой харагдаж байна. Функцийг ашиглах =IF(Тоо хэмжээ > хил 1 урамшууллын бар[тоо хэмжээ]; Борлуулалтын хэмжээ * 1 урамшууллын хөнгөлөлтийн хувь; 0).
3. Урамшууллын хязгаар 2. Өмнөх хязгаартай харьцуулахад илүү өндөр хязгаар нь илүү их хөнгөлөлт авах боломжтой болгодог.
4. Бонус % 2 – хоёр дахь хилийн хөнгөлөлт. =IF(Тоо хэмжээ > хил 2 урамшууллын баар[тоо хэмжээ]; Борлуулалтын хэмжээ * хувь 2 урамшууллын хөнгөлөлт; 0) функцийг ашиглан тооцоолсон.

"Үр дүн" хуудсан дээрх "Компанийн эргэлтийн талаархи ерөнхий тайлан" хүснэгтийн бүтэц:

Excel-д бэлэн аж ахуйн нэгжийн төсвийн загвар

Тиймээс бид Excel-д бэлэн аж ахуйн нэгжийн төсвийн загвартай болсон бөгөөд энэ нь динамик юм. Хэрэв урамшууллын хязгаар нь 200, урамшууллын хөнгөлөлт 3% байвал. Энэ нь өнгөрсөн жил үйлчлүүлэгч 200 ширхэг бараа бүтээгдэхүүн худалдаж авсан гэсэн үг. Мөн оны эцэст үнийн дүнгийн 3% -ийн урамшууллын хөнгөлөлт авах болно. Хэрэв үйлчлүүлэгч тодорхой бүтээгдэхүүнээс 400 ширхэг худалдаж авсан бол энэ нь урамшууллын хоёр дахь хязгаарыг давж, 6% -ийн хөнгөлөлт эдэлнэ гэсэн үг юм.

Ийм нөхцөлд "Маржин 2" үзүүлэлт өөрчлөгдөх болно, өөрөөр хэлбэл дистрибьютерийн цэвэр ашиг!

Түгээх компанийн даргын үүрэг бол үйлчлүүлэгчдэд хөнгөлөлт үзүүлэхийн тулд хилийн зурвасын хамгийн оновчтой түвшинг сонгох явдал юм. Та "Маржин 2" үзүүлэлтийг дор хаяж 7% -8% байхаар сонгох хэрэгтэй.

Байгууллагын төсвийн урамшууллыг татаж авах (Excel дээрх жишээ).

Санамсаргүй байдлаар хамгийн сайн шийдлийг хайхгүй байх, алдаа гаргахгүйн тулд бид дараах нийтлэлийг уншихыг зөвлөж байна. Энэ нь Excel-д хэрхэн энгийн бөгөөд үр дүнтэй хэрэгсэл хийхийг тайлбарладаг: Excel-ийн өгөгдлийн хүснэгт ба тоон матриц. "Өгөгдлийн хүснэгт" -ийг ашигласнаар та үйлчлүүлэгч болон дистрибьютерийн хамгийн оновчтой нөхцлийг автоматаар төсөөлж чадна.

09.03.2013

Энэхүү нийтлэлд менежментийн тайланг бэлтгэхтэй холбоотой хамгийн нийтлэг асуудлууд, тэдгээрийг шийдвэрлэх арга замыг авч үзэх болно. Удирдлагын тайлагналын оновчтой бүрэлдэхүүнийг хэт ачаалалгүй байхын зэрэгцээ хэрэглэгчдэд удирдлагын шийдвэр гаргахад шаардлагатай мэдээллийг өгдөг.

Бизнес эрхлэгч нь хүлээн авсан удирдлагын тайлангийн бүтэц, чанарт сэтгэл хангалуун бус байдаг нь нууц биш юм.

Тайланг маш удаан бэлтгэсэн, эсвэл найдвартай эсэх нь эргэлзээтэй, эсвэл удирдлагын тайлангийн хэлбэрийг дахин дахин боловсруулдаг.

Нийтлэг нөхцөл байдал бол компанид удирдлагын тайлангийн бүх нийтийн багц байхгүй байх явдал юм.

Энэ тохиолдолд эзэмшигчийн хамгийн түгээмэл нэхэмжлэл нь дараахь зүйл юм.

1. Мэдээллийг шуурхай өгөхгүй байна: Асуулт тавьсан мөчөөс эхлээд хариулт авах хүртэл хэдэн цаг, ялангуяа хүнд тохиолдолд хэдэн өдөр шаардагдана. Өгөгдөл эцсийн байдлаар бэлэн болмогц хуучирсан болох нь тодорхой байна. Тэдгээрийн үндсэн дээр чадварлаг удирдлагын шийдвэр гаргах нь асуудалтай тул та зөн совингоо ашиглах хэрэгтэй болно. Эзэмшигч нь дараахь асуултыг асууж, хариулахын тулд санхүүчдэд хэдэн цаг / өдөр хэрэгтэй байна ... Энэ тохиолдолд бизнесийн өндөр менежментийн талаар ярих шаардлагагүй болно.


2. Эргэлзээтэй тайлангийн найдвартай байдал. Ихэнхдээ эзэн нь мэдээлэл авч, асуулт асууж эхэлснээр санхүүчдээс хурдан, чадварлаг хариулт авч чадахгүй (шалтгаан №1-ийг үзнэ үү), эсвэл хуулбарыг хүлээн авсны дараа тэдгээрт алдаа дутагдлыг олж, нэг зүйлийг олж мэдээд эхэлдэг. бүх тоонд эргэлзэх. Эсвэл эзэн нь тайлагнах үйл явцын талаар тодорхойгүй, энэ нь санхүүчдэд үл итгэх байдалд хүргэдэг. Эзэмшигч нь тайлагнах технологийг ойлгох ёстой гэж би хэлмээргүй байна, гэхдээ тэр санхүүчид найдвартай тайлагналыг олж авах бүх механизмтай гэдэгт итгэлтэй байх ёстой бөгөөд хэрэв эзэмшигч нь асуулт байвал санхүүгийн захирлын үүрэг даалгавар, энгийн хэллэгтодорхой тоо хаанаас гарсныг тайлбарла.


3. Тайлангийн хэлбэрийг ойлгоход хэцүү. Олон эзэд санхүүчдээс өгсөн тоогоор таслагдсан том хүснэгтийг бие даан уншиж, ойлгоход хэцүү байдаг гэж гомдоллодог. Ихэнхдээ эзэмшигч нь санхүүгийн боловсролгүй, эсвэл хувь хүний ​​онцлогоос шалтгаалан тоонуудыг уншиж, ойлгоход хэцүү байдаг тул график дээрх мэдээллийг илүү сайн ойлгодог.

Эзэмшигч нь санхүүчдийг улам олон шинэ хүсэлтээр бөмбөгдөж, тэдэнд хариулах менежментийн тайлангийн шинэ хэлбэрийг бэлтгэж байх үед эдгээр бүх шалтгаанууд нийлээд мухардмал байдалд хүргэж болзошгүй юм.

Заримдаа эзэмшигч нь өгсөн мэдээллийг тайлахыг хүсдэг бөгөөд ийм кодыг бэлтгэхийн тулд санхүүч нь богино хугацаанд өвдөг сөгдөн шинэ хэлбэрийг зохион бүтээдэг.

Эзэмшигч нь дүрмээр бол менежментийн тайлагналыг судалж, нэг асуудалд хязгаарлагдахгүй тул ийм хэлбэрийн тоо нэмэгдэж, үржиж байна. Санхүүч болгонд ч гэсэн одоогийн ачаалал бий гэж хэлэх хэрэг байна уу? Тайлангийн маягтын батлагдсан, ойлгомжтой жагсаалт, тэдгээрийг ирүүлэх эцсийн хугацаа, хариуцлагатай хүмүүсийн жагсаалт байхгүй байгаа нь боловсруулалтыг шаарддаг бөгөөд санхүүгийн хэлтсийн стрессийн түвшинг нэмэгдүүлдэг.

Үргэлж санаж байх ёстой хамгийн эхний зүйл: удирдлагын тайлангийн бүрэлдэхүүн хангалттай, гэхдээ хэт их биш байх ёстой.

Удирдлагын шийдвэрийн чанар нь бэлтгэсэн тайлангийн тооноос хамаардаггүй, харин тэдгээрийг хэр хурдан бэлтгэсэн, тэдгээрт байгаа мэдээлэл хэр найдвартай, уншигдахуйц, ойлгомжтой байхаас хамаарна.

Энэ замаар,

• үүсэх хурд (цаг хугацаа)
• өгөгдлийн хүчинтэй байдал
• эцсийн хэрэглэгчийн ойлгоход хялбар
• шаардлагагүй маягтаар тайланг хэт ачаалахгүй байх

Эдгээр нь миний бодлоор аливаа бизнест менежментийн тайланг хамгийн сайн хангах ёстой гол шалгуурууд юм.

Удирдлагын тайлангийн нэг хэсэг болгон нэгээс олон удаа дурьдсанчлан (дэлгэрэнгүй мэдээллийг нийтлэлээс олж болно "Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл ба нягтлан бодох бүртгэлийн хоорондын харилцаа холбоо ба ялгаа"),үйл ажиллагааны (эсвэл дэмжлэг үзүүлэх) болон эцсийн санхүүгийн төсөв багтана.

Үйл ажиллагааны болон санхүүгийн төсвийг төлөвлөгөөний дагуу болон дараа нь бүрдүүлэх ёстой. Үндсэндээ үйл ажиллагааны төсөв нь санхүүгийн төсвийн тоог тайлж байна. Хэрэв тэдгээрийн найрлага хангалттай байвал удирдлагын тайланд нэмэлт хуулбар хийх шаардлагагүй.

Ерөнхийдөө удирдлагын тайланд дээрх асуудлуудыг шийдвэрлэх жор маш энгийн. Тэр энд байна:

1. Алхам 1: Үйл ажиллагааны төсвийн бүрэн жагсаалтыг тодорхойл.

Жишээлбэл, жижиглэн худалдааны сүлжээний хувьд энэ жагсаалт дараах байдалтай байж болно.

• Орлогын төлөвлөгөө
• Төлөвлөсөн өртгийн тооцоо
• түрээсийн төлөвлөгөө болон нийтийн үйлчилгээжижиглэнгийн худалдааны цэгүүд болон удирдлагын аппаратаар (оффис, төвлөрсөн түгээлтийн агуулах түрээслэх) дэлгэрэнгүй.
• Удирдлагын аппаратын арилжааны болон захиргааны зардлыг төлөвлөх.
• Борлуулалтын төлөвлөгөө, цалингийн хасалт
• Захиргааны аппаратын ажилтнуудын цалингийн төлөвлөгөө, суутгал
• Татварын төлөвлөгөө: НӨАТ, орлогын албан татвар, үл хөдлөх хөрөнгийн татвар, USN, UTII гэх мэт.
• Элэгдлийн төлөвлөгөө
• Шууд зардлыг төлөвлөх: борлуулалтын цэгүүд болон удирдлагын аппаратаар нарийвчлан

Үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны төсвийн бүтэц нь арай илүү төвөгтэй, илүү өргөн хүрээтэй байх болно, миний бодлоор зарчим нь ойлгомжтой.

ГЭХДЭЭ санхүүгийн төсвийн жагсаалт Аливаа бизнесийн хувьд үргэлж ийм байх болно:

• Орлого, зарлагын төсөв (BDR)
• Мөнгөн гүйлгээний төсөв (CDBS)
• Удирдлагын тэнцвэр
• Капиталын өөрчлөлт (нэмэлт хэлбэрээр)

1. Алхам 2:Үйл ажиллагааны төсөв бүрийн хувьд эмхэтгэлийн давтамж (сонголт: өдөр бүр, сар, улирал), бэлтгэх, батлах хугацааг зааж, батлана. Бүртгүүлэх, хариуцагчийг батлах. Төлөвлөсөн болон бодит төсөв боловсруулахад энэ бүхэн үнэн юм.
2. Алхам 3:Санхүүгийн төсөв бүрийн хувьд эмхэтгэлийн давтамжийг (сонголтууд: өдөр бүр, жишээлбэл, BDDS, сар, улирал бүр), бэлтгэх, батлах хугацааг тогтоож, батлах. Бүртгүүлэх, хариуцагчийг батлах. Энэ бүхэн төлөвлөгөөт болон бодит төсвийг боловсруулахад ч хамаатай.

ЗӨВЛӨГӨӨ 1:

Төлөвлөсөн төсвийг боловсруулах, тохиролцох нөхцөлийг бодит төсөв боловсруулах, тохиролцох нөхцлөөс тусад нь зааж өгөхийг зөвлөж байна. Төлөвлөлтийн үйл явц (төсвийн хугацаа) нь бодит төсөв бэлтгэхээс ялгаатай нь нэгдүгээрт, цаг хугацааны хувьд илүү уртассан, хоёрдугаарт, төлөвлөгөө боловсруулах механизм нь бодит мэдээлэл цуглуулах механизмаас ялгаатай байдаг.

ЗӨВЛӨГӨӨ 2:

Үйл ажиллагааны төсөв (төлөвлөсөн болон бодит аль аль нь) бэлтгэх, хүргэх эцсийн хугацааг тогтоохдоо та "эцсээс нь" явах хэрэгтэй, i.e. эхлээд эцсийн санхүүгийн төсвийг хүлээн авах огноогоо тодорхойл. Тэгээд энэ өдрөөс эхлэн төсвийн гинжин хэлхээг буцаан “тайл”. Тиймээс төлөвлөлтөд зориулж төсвийн хугацаа эхлэх хугацааг тооцно.

Бодит төсөвтэй бол нөхцөл байдал өөр байна: үйл ажиллагааны төсвийг дуусгах огноогоор барих шаардлагатай, учир нь тэдгээр нь цуглуулах боломжтой нөхцлөөс хамаарна эх баримт бичиг, мөн тэдгээрээс бодит санхүүгийн төсөв хүргэх өдөр хүртэл явах.

1. Алхам 4:үйл ажиллагааны болон санхүүгийн төсвийн нэгдсэн хэлбэрийг боловсруулах. Энд зөвлөмж нь энгийн: бид үйл ажиллагааны болон санхүүгийн төсвийн хэлбэрийг компанийн бүх хэлтэст нэгдмэл байлгахыг хичээх ёстой. Энэ нь хэд хэдэн чиглэлээр үйл ажиллагаа явуулдаг холдинг төрлийн компаниуд болон салбар сүлжээ хөгжсөн компаниудад хяналт тавихад онцгой ач холбогдолтой юм.

Хэрэв энэ шаардлагыг хангаагүй бол өгөгдлийг нэгтгэх нь асар их цаг хугацаа шаардагдах бөгөөд алдааны тоог нэмэгдүүлэх болно.

Энэ нь үнэндээ менежментийн тайланг бэлтгэхтэй холбоотой хамгийн нийтлэг асуудлыг шийдэх бүхэл бүтэн алгоритм юм.

Та онолын хувьд ярихад хялбар гэж хэлж болно, гэхдээ практик дээр зөвхөн зөвлөмж өгөх нь хангалтгүй юм.

Тийм, үгүй. Хэрэв та дээрх алгоритмыг ашиглан удирдлагын тайлагналын асуудлыг шийдэж, түүний дагуу бүх зүйлийг сайтар бодож, хэрэгжүүлбэл удирдлагын тайлантай холбоотой таны хамгийн хэцүү асуудлууд арилна гэдгийг би танд баталж байна. Өөр нэг зүйл бол тийм ээ, та өөрөө энэ тал дээр маш их ажиллах хэрэгтэй болно. Төсвийн бүтэц, тэдгээрийн хамаарал, цаг хугацааны талаар бодоход амаргүй. Гэхдээ хийх боломжтой.

Энэ ажилд тань амжилт хүсье! Та асуултаа надад цахим шуудангаар илгээж болно.

Бүх аж ахуйн нэгжүүд хуулийн дагуу нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх, санхүүгийн тайлан гаргах үүрэгтэй. Гэсэн хэдий ч стандарт санхүүгийн тайланд шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулаагүй болно үр дүнтэй менежментбизнес. Тиймээс ихэнх аж ахуйн нэгжүүдэд нягтлан бодох бүртгэлээс гадна удирдлагын тайланг бэлтгэдэг. Удирдлагын тайланг хэрхэн бэлтгэх, дүн шинжилгээ хийх талаар авч үзье.

Удирдлагын тайланг бүрдүүлэхэд үндэслэсэн зарчим

Удирдлагын тайлан ба нягтлан бодох бүртгэлийн гол ялгаа нь дотоод хэрэглэгчдийн хэрэгцээнд анхаарлаа төвлөрүүлдэг явдал юм. Удирдлагын тайланг бэлтгэх нь төсөв боловсруулах үйл явцтай салшгүй холбоотой. Үндсэндээ энэ нь нэг үйл явц бөгөөд дотоод удирдлагын тайланг төсвийн гүйцэтгэлийг хянахтай холбоотой зорилгоор ашигладаг.

Төсөв, удирдлагын тайлангийн үндэс нь дараах зарчмууд дээр суурилдаг :

1. Хугацаа - үр дүнтэй менежментийг хангахын тулд бүх мэдээллийг шаардлагатай хугацаанд цуглуулж, өгөх ёстой.
2. Хангалттай - мэдээлэл бүрэн байх ёстой, гэхдээ илүүдэхгүй.
3. Объектив байдал - өгөгдөл нь аж ахуйн нэгжийн бодит байдалтай тохирч байх ёстой.
4. Харьцуулах чадвар - төлөвлөсөн тоон үзүүлэлтүүд, түүнчлэн тайлангийн өөр өөр үеийн үзүүлэлтүүдийг бодитой харьцуулах чадвар.
5. Нууцлал - мэдээллийг хэрэглэгчдэд албан үүргийнхээ дагуу өгөх ёстой.
6. Эдийн засгийн үндэслэл - мэдээлэл цуглуулах, боловсруулах зардал нь түүнийг ашиглах эдийн засгийн үр ашгаас хэтрэхгүй байх ёстой.

Удирдлагын тайлангийн шинжилгээг санхүүгийн тайланд ашигладаг ижил зарчмын дагуу явуулдаг. Балансын бүтэц, зардлын бүтцэд дүн шинжилгээ хийж, төлөвлөгөө, өмнөх үетэй харьцуулж, янз бүрийн харьцангуй үзүүлэлтүүдийг тодорхойлдог - ашигт ажиллагаа, хөрвөх чадвар гэх мэт.

Энд гол ялгаа нь давтамж юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн тайланг улирал бүр эмхэтгэж, дүн шинжилгээ хийдэг бол удирдлагын тайланг илүү олон удаа бэлтгэдэг. Дүрмээр бол үндсэн удирдлагын тайланг сар бүр бэлтгэдэг. Гэхдээ хэд хэдэн үзүүлэлтийн хувьд (жишээлбэл, гарц, борлуулалт, мөнгөн гүйлгээ) мэдээллийг арав хоног, долоо хоног бүр, бүр өдөр бүр өгөх боломжтой.

Тиймээс энэ тохиолдолд үйл ажиллагааны дүн шинжилгээ хийх боломж илүү их байна. Энэ нь компанийн удирдлагад зах зээлийн нөхцөл байдлын өөрчлөлтөд "бодит цагт" хариу өгөх боломжийг олгодог.

Удирдлагын тайлангийн маягтууд

Удирдлагын тайлан гаргах нь хэрэглэгчдэд аж ахуйн нэгжийн бүх талын бүрэн мэдээллийг өгөх ёстой. Энэ зорилгоор удирдлагын тайланд дараахь үндсэн хэлбэрүүдийг оруулсан болно.

1. удирдлагын тэнцвэр. Ерөнхийдөө энэ нь ихэвчлэн нягтлан бодох бүртгэлийн бүтцийг давтдаг. Хөрөнгийн болон өр төлбөрийн бие даасан бүлгүүдийн үнэлгээнд ялгаатай байж болно. Жишээлбэл, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд элэгдлийн бусад аргыг ашиглаж болох бөгөөд энэ тохиолдолд үндсэн хөрөнгө болон биет бус хөрөнгийн өртөг өөр өөр байх болно.
2. Орлогын тайлан. Энд байгаа тайлангийн хэлбэр нь ихэвчлэн нягтлан бодох бүртгэлийн аналогтой төстэй байдаг. Гэсэн хэдий ч, шалгуур үзүүлэлтүүд нь өөрсдөө ихээхэн ялгаатай байж болно, учир нь. удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зүйлээр орлого, зардлыг хуваарилах нь нягтлан бодох бүртгэлд батлагдсан зарчмуудтай нийцэхгүй байж болно.
3. Мөнгөн гүйлгээний тайлан. Энэ маягт нь олон менежерүүдийн дуртай асуултанд хариулдаг: "Яагаад тайлан дээр ашиг байгаа боловч дансанд мөнгө байхгүй байна вэ?". Энэхүү тайланд бэлэн мөнгөний орох, гарах урсгалын бүтцийг харуулав. Ихэвчлэн үндсэн, хөрөнгө оруулалт, санхүүгийн үйл ажиллагааны хувьд мөнгөн гүйлгээг тусад нь авч үздэг.

Ийнхүү тайлан нь "том хэмжээтэй" болж, аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны үр дүнг янз бүрийн өнцгөөс авч үздэг бөгөөд тус бүр нь удирдлагын тайлангийн тусдаа хэлбэрийг "хариуцдаг" юм. Санхүүгийн үр дүн, мөнгөн гүйлгээний тайланг бөглөх жишээг доор үзүүлэв.

Өмнөх нийтлэл: Voltaren тарилга хэрэглэх заавар Нурууны өвдөлтийн үед Voltaren тарилга Дараагийн нийтлэл: Вольтарен гель ба тарилга - хэрэглэх заавар Вольтарен тарилгыг юу хийдэг вэ