Quién firma el formulario kc 2. Qué hacer si el cliente no firma el certificado de finalización. Cómo confirmar la calidad adecuada del trabajo realizado

En la actualidad (en lo que respecta a la firma de actas de obra realizada), la práctica de considerar y resolver controversias en la industria de la construcción se ha desarrollado de manera inequívoca, a pesar de que hasta ahora la mayoría de los clientes continúan compaginando las obligaciones de pago por el trabajo realizado y la condición para firmar (o no firmar) actos de trabajo realizado. y actos sobre el costo del trabajo de construcción, formulario KS 3.

El cliente, que tiene dificultades con las finanzas (o por otras razones), no cumple con sus deberes para la aceptación del objeto y, en consecuencia, no firma los actos de trabajo realizados. Al mismo tiempo, el cliente cree que en esta situación tiene derecho a dejar el trabajo realizado sin pago. Sin embargo, esto no es del todo cierto.

Negativa a firmar actas de obra terminada por parte del cliente - las actas KS-2 y / o KS-3 no están firmadas

Al mismo tiempo, de acuerdo con el artículo 720 (relativo a la aceptación del trabajo realizado por el contratista, el cliente), así como 753 (entrega y aceptación del trabajo realizado) de la legislación civil, la presencia en el sitio para la aceptación del trabajo es responsabilidad del cliente, quien recibió la notificación de la finalización del trabajo y los actos del trabajo realizado y su valor.

La práctica judicial para resolver este problema sugiere que el trabajo realizado es reconocido como aceptado por el cliente, siempre que no haya objeciones oportunas a la calidad y alcance del trabajo. Como regla general, el plazo para la presentación de la negativa a firmar los actos, así como las objeciones, está determinado por el contrato y es de 3 a 10 días.

Firma unilateral de actas de terminación de la estación compresora por parte del contratista

Habiendo cumplido con el requisito especificado del contrato, incluida la ley, el contratista renuncia a sus obligaciones y adquiere el derecho a exigir el pago del cliente por el trabajo realizado de acuerdo con las cláusulas del contrato.Además, la violación del plazo para la finalización, la entrega del trabajo puede servir como base para calcular un decomiso (contractual), pero no puede ser una razón para negarse a aceptar o pagar el trabajo realizado.

A falta de respuesta por parte del cliente en un plazo determinado, que se establece en el contrato, puede servir de base para la aceptación de las obras (la denominada "aceptación por silencio"). CON de este momento Las obras se consideran aceptadas por el cliente en la cantidad y calidad que se indican en los certificados de aceptación.

En base a lo anterior, es posible señalar el momento según el cual el acto unilateral de aceptación de obra es válido y pagadero hasta que el cliente acredite la validez de la negativa a firmarlo. Esta base está prevista en el derecho civil (párrafo 4 del artículo 753 del Código Civil).

Por supuesto, esto no es todo, todavía hay muchas sutilezas y detalles que se relacionan con las disputas en la industria de la construcción, pero cada juez, inicialmente, aclarará los temas que se discutieron anteriormente. La decisión siempre se sustenta principalmente en estos argumentos.

• Instrucciones paso a paso (situación: el cliente se niega a pagar o no firma los actas).

• Cartas de muestra al cliente(situación: el cliente se niega a pagar o no firma los actas). ...

OBRA LITERAL

EQUIPOS

ABOGADOS CON EXPERIENCIA

¿Qué son los formularios KS-2 y KS-3?

Si eres a menudo una de las partes relación legal, en el que el objeto del contrato es la construcción trabajo de instalación, ya sabe que todos los acuerdos entre las partes y la resolución de disputas se basan en ciertos documentos. Pero entre los participantes en el mercado de servicios de construcción, que los piden una vez cada 5-10 años o menos, hay quienes ni siquiera saben qué son las formas KS-2 y KS-3.

Por supuesto, los formularios estandarizados no siempre son obligatorios. Incluso si el contratista formaliza el trabajo realizado por actos de forma libre, entonces, en caso de un malentendido, podrá probar la legalidad de sus reclamos. Y, sin embargo, intentemos resolverlo y explicar en un lenguaje comprensible qué son estos formularios, por qué deben completarse y cómo pueden proporcionar un entendimiento mutuo entre el cliente y el contratista.

El propósito de redactar los formularios KS-2 y KS-3.

Al concluir un acuerdo sobre la realización de trabajos de construcción e instalación, no se debe perder de vista la documentación, que debe ser completada y firmada por todas las partes de la transacción.

Quién está obligado a utilizar los formularios No. KS-2 y No. KS-3

Especifique el número de copias de las Actas, que registran el cumplimiento de las obligaciones del contratista y la base para el pago.

El documento principal sobre el cual se pagan las obligaciones cumplidas, el monto intermedio y final por las etapas de construcción, es el Acto de aceptación de la obra realizada (KS-2). Todos los volúmenes completados se registran en el Diario del trabajo realizado, por lo que la redacción del acto se realiza en base a las anotaciones realizadas en dicho Diario.

Todas las operaciones de construcción e instalación se llevan a cabo de acuerdo con el presupuesto elaborado anteriormente y aprobado antes de la firma del contrato. Este es uno de los documentos principales acordados por el destinatario de los servicios de reparación y construcción, sobre cuya base el contratista tiene derecho a ingresar una lista de trabajos realizados en el libro de registro.

De hecho, el formulario KS-3 - Certificado del costo del trabajo realizado y costos - es un documento que duplica la Ley, sin embargo, este formulario toma en cuenta:

• desviaciones en el costo de los materiales;
• aumento de los salarios de los constructores;
• llamada de equipo especial, asociada con la aparición de un volumen de operaciones adicional o no contabilizado;
• costos acordados por el cliente, pero no incluidos en el presupuesto;
• otros gastos no planificados.

Si no sabe cómo redactar los formularios KS-2 y KS-3, es mejor ponerse en contacto con una empresa especializada, para lo cual completar estos documentos es algo común. Tenga en cuenta que la documentación correctamente redactada es un motivo legítimo para exigir el pago de los servicios prestados y los trabajos de construcción e instalación realizados. Solo cuando esté redactada y firmada por las partes en el monto estipulado en el contrato, la documentación tiene fuerza legal.

Información útil

Elaboración de documentos en los formularios KS-2, KS-3

La aceptación de los trabajos realizados en la instalación, así como las liquidaciones entre cliente y contratista, se realizan mediante la elaboración y presentación de la siguiente documentación:

• certificado de aceptación del trabajo realizado (KS-2);
• certificado del costo del trabajo realizado y los costos ( KS-3).

De acuerdo con la legislación rusa, es imperativo llevar a cabo el registro documental de las transacciones comerciales realizadas por una empresa o un empresario individual. En términos de aceptación de construcción, reparación y acabado, instalación y otros tipos de trabajo entre el cliente y el contratista, el certificado de finalización KS-2... Al llenar formas KS-2 no hay una fijación exacta del hecho de la aceptación del trabajo, aquí solo se enumera el trabajo realizado y se da su decodificación.

Llenando el formulario KS-2 es un requisito previo para la correcta ejecución de los informes contables y fiscales. Al redactar este documento, es imperativo verificar qué tan correcta y competente está preparado, y también si viola la legislación rusa. Esto, de acuerdo con la legislación rusa, determina el cumplimiento de las obligaciones fiscales. Para que se cumplan todas las obligaciones con las autoridades fiscales, es necesaria una organización clara de la circulación de documentos entre las contrapartes. Si Acto KS-2 se rellena correctamente, esto evitará reclamaciones de diversas autoridades reguladoras.

Certificado de aceptación KS-2 consta de dos partes. La primera parte se llama parte del título y contiene la siguiente información:

• direcciones reales del cliente y del contratista;
• los nombres de las empresas en nombre de las cuales trabajan las contrapartes, su información de contacto;
• la dirección y el nombre de la instalación donde se llevaron a cabo los trabajos de construcción, renovación o acabado;
• fecha y número del contrato de trabajo;
• el día en que se redactó el documento;
• costo estimado tomado del contrato de trabajo.

Segunda parte forma de acto KS-2 contiene una tabla de 8 columnas rellenas por contrapartes. Indican secuencialmente la siguiente información:

• número de serie;
• número de posición de acuerdo con la estimación;
• nombre del trabajo realizado;
• número de tasa unitaria;
• unidades;
• el número de trabajos realizados;
• el costo de una unidad;
• el costo total del trabajo realizado.

La base para llenado de KS-2 es un diario de trabajo realizado (formulario KS-6a). Después registro de KS-2 el formulario está firmado por representantes de ambos lados.

Certificado de finalización KS-3 es un documento que se utiliza para confirmar el costo del trabajo realizado por el contratista. Es necesario para realizar acuerdos entre el cliente y el contratista por el trabajo realizado en la instalación. Llenado de KS-3 llevado a cabo sobre la base de la información proporcionada en forma unificada KS-2... Costos y trabajos realizados en formulario KS-3 determinado sobre la base del valor contractual. Aquí, el costo de los costos y el trabajo realizado puede incluir el precio de construcción y reparación, fijado en el presupuesto, así como los costos que no estaban incluidos en los precios unitarios de los trabajos de construcción, reparación y acabado e instalación.

Llenando el formulario KS-3 realizado, al menos en dos copias, si es necesario, su número se puede aumentar. Un formulario debe permanecer con el cliente, el segundo con el contratista. Se recopilan copias adicionales para bancos financieros, inversores y otras partes interesadas en su primera solicitud.

Acto de forma KS-3 contiene dos partes.

El acta KS-2 está firmada por el estimador en la columna "marcada"

La primera es la sección del título, que es muy similar a la de actuar KS-2... Aquí están las coordenadas de las contrapartes, el nombre, dirección e información de contacto del cliente (contratista general) y contratista (subcontratista), dirección y nombre de la instalación de construcción o reparación. Además, la primera parte menciona el número y la fecha del contrato de trabajo, la fecha del documento y el período del informe. También debe haber una marca en el costo estimado, cuyo tamaño debe ser similar al especificado en el contrato de trabajo.

Segunda parte formulario KS-3 es una tabla de seis columnas que enumera la siguiente información secuencialmente:

• número de serie;
• los nombres de los complejos de lanzamiento, y con ellos los tipos, etapas y objetos de trabajo realizados con equipos y costos;
• el costo del trabajo realizado, la cantidad de costos desde el inicio del trabajo;
• el costo del trabajo realizado, la cantidad de costos desde el comienzo de un año determinado;
• el costo del trabajo realizado, la cantidad de costos para el período del informe.

Ley KS-3 considerado solo junto con certificado de aceptación del trabajo realizado KS-2. Formularios KS-2 y KS-3 representan un todo único y la base para la preparación de informes contables y fiscales.

Hechos KS-2 y KS-3 se redactan en la siguiente secuencia. Si el contratista ha realizado el trabajo necesario y el cliente no tiene quejas en su contra, se redacta un acta. KS-2.

Después de eso, la información se transfiere a forma unificada KS-3... Sobre la base de este certificado, se llevan a cabo acuerdos entre el cliente y el contratista. El acto se puede redactar no solo después de la finalización de todo el trabajo, sino también después de cada etapa, si el contrato prevé una construcción por etapas.

En un contrato de construcción, el contratista se compromete a construir un determinado objeto siguiendo las instrucciones del cliente o realizar otros trabajos de construcción dentro del período de tiempo establecido por el contrato, y el cliente se compromete a crear las condiciones necesarias para que el contratista realice el trabajo. aceptar su resultado y pagar el precio especificado (cláusula 1 del artículo 740 del Código Civil de la Federación de Rusia) ... Cláusula 1 del art. 706 del Código Civil de la Federación de Rusia, se establece que si la obligación del contratista de realizar el trabajo previsto en el contrato no se deriva de la ley o del contrato de trabajo, el contratista tiene derecho a involucrar a otras personas (subcontratistas) en el cumplimiento de sus obligaciones. En este caso, el contratista actúa como contratista general.

Según el párrafo 1 del art. 753 del Código Civil de la Federación de Rusia, el cliente que recibió un mensaje del contratista sobre la disposición de entregar el resultado del trabajo realizado en virtud del contrato de construcción o, si así lo prevé el contrato de la etapa finalizada de obra, se obliga a proceder inmediatamente a su aceptación. Además, de acuerdo con el párrafo 3 del art. 753 del Código Civil de la Federación de Rusia, el cliente, que aceptó previamente el resultado de una etapa separada del trabajo, asume el riesgo de las consecuencias de la muerte o daños en el resultado del trabajo que no se produjeron por culpa del contratista.

La entrega del resultado del trabajo por parte del contratista y su aceptación por parte del cliente se formalizan mediante un acto firmado por ambas partes (cláusula 4 del artículo 753 del Código Civil de la Federación de Rusia).

De acuerdo con las instrucciones para el uso y llenado de formularios unificados de documentación contable primaria para la contabilidad del trabajo en construcción de capital y trabajos de reparación y construcción, el Formulario N KS-2 "Acta de aceptación del trabajo terminado" (en adelante, el Formulario KS-2), aprobado por el decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia con fecha 11.11.1999 N 100, se utiliza para la aceptación por parte del cliente de obra terminada por contrato de construcción e instalación (CMP) industrial, habitacional, civil y otros fines.

Para liquidaciones con el cliente por el trabajo realizado, el formulario unificado No. KS-3 "Certificado de costo de trabajo realizado y costos" (en adelante formulario KS-3), aprobado por la misma resolución del Comité Estatal de Estadística. de Rusia, se utiliza.

Aplicación de los formularios estandarizados anteriores entidades legales de todas las formas de propiedad que realizan actividades en sectores de la economía es obligatorio (carta del Servicio Federal de Estadísticas del Estado de 31/05/2005 N 01-02-9 / 381).

Según el párrafo 1 del art. 711 del Código Civil de la Federación de Rusia, si el contrato no prevé el pago por adelantado del trabajo realizado o de sus etapas individuales, el cliente está obligado a pagar al contratista el precio acordado después de la entrega final de los resultados del trabajo, siempre que que el trabajo se realiza correctamente y dentro del plazo acordado, o con el consentimiento del cliente antes de lo previsto.

Por lo tanto, las partes, al hacer arreglos en virtud del contrato, deben guiarse por el procedimiento acordado en el contrato (cláusula 18 de la Carta de información del Presidium del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación de Rusia con fecha del 24.01.2 000 N 51 "Revisión de la práctica de resolución de litigios en virtud de un contrato de construcción ", que dice que los actos del Tribunal Constitucional -2 confirman únicamente la ejecución de obra intermedia para los cálculos. No constituyen un acto de aceptación preliminar del resultado de una etapa separada de obra, con la que la ley asocia la transferencia de riesgo al cliente).

Por lo tanto, si el contrato no prevé una entrega gradual del trabajo, entonces la propiedad de los resultados del trabajo de construcción pasa al cliente solo después de que el cliente acepta el resultado del trabajo en la cantidad especificada en el contrato (ver también las cartas de Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 20.03.2009 N 03-07-10 / 07, fecha 05.03.2009 N 03-07-11 / 52).

Cabe señalar que el Código Civil de la Federación de Rusia no revela en detalle qué se entiende por una etapa separada del trabajo realizado bajo un contrato de construcción.

El concepto de la etapa de construcción durante la construcción o reconstrucción de edificios de varios pisos está contenido en el Reglamento sobre la organización y realización del examen estatal de la documentación del proyecto y los resultados de los estudios de ingeniería, aprobado por el Gobierno de la Federación de Rusia de 03 / 05/2007 N 145 (en adelante - Reglamento N 145).

De acuerdo con la cláusula 2 del Reglamento N 145, el criterio principal de la etapa es la capacidad de poner parte de la instalación en operación autónoma (es decir, independientemente de la construcción o reconstrucción de otras partes de esta instalación de construcción de capital).

Es decir, la firma de los actos KS-2, KS-3 sobre trabajos de construcción aún no indica la aceptación por parte del cliente de la etapa finalizada del trabajo y la transferencia de propiedad y riesgos para el objeto, si esto no se proporciona expresamente. por el contrato.

Contabilidad

Desde el 01.01.2009, el procedimiento para reflejar en los registros contables de los contratistas (subcontratistas) las operaciones relacionadas con la implementación de los contratos de construcción se lleva a cabo sobre la base de PBU 2/2008 "Contabilidad de contratos de construcción" (en adelante - PBU 2/2008 ).

En virtud de la cláusula 7 de PBU 2/2008, los ingresos en virtud del acuerdo son reconocidos por la organización como ingresos de actividades ordinarias sobre la base de PBU 9/99 "Ingresos de la organización" (en adelante, PBU 9/99).

De acuerdo con la cláusula 12 de PBU 9/99, los ingresos (ingresos) de la implementación de las actividades de construcción e instalación se reconocen en una implementación única siguientes condiciones:

• la empresa constructora tiene derecho a recibir este producto derivado de los términos de un contrato específico o confirmado de otra manera de manera apropiada;
• se puede determinar la cantidad de ingresos;
• hay confianza en que se recibirá el pago por el trabajo realizado;
• la propiedad (posesión, uso y disposición) del producto (bienes) ha pasado de la organización al comprador o el trabajo es aceptado por el cliente (se presta el servicio);
• se puede determinar el costo de realizar el trabajo.

De acuerdo con la cláusula 8 de PBU 2/2008, la cantidad de ingresos bajo el contrato se determina en función del costo del trabajo al precio especificado en el contrato.

Y en virtud de la cláusula 17 de PBU 2/2008, los ingresos y gastos bajo un acuerdo de contrato se reconocen no al costo del objeto, sino por el método (método) tan pronto como esté listo, si resultados financieros(utilidad o pérdida) el desempeño del contrato en la fecha de presentación se puede medir de manera confiable.

La empresa está realizando trabajos de reparación con la participación de contratistas... Una vez finalizado el trabajo realizado, se redactan los documentos primarios KS-2 "Certificado de aceptación del trabajo realizado" y KS-3 "Información sobre el costo del trabajo realizado y los costos". La Ley de finalización (formulario KS-2) está firmada en nombre del cliente de la empresa por el jefe del departamento para la reparación de edificios y estructuras (por poder notarial) y un certificado del costo del trabajo y los costos. (Formulario KS-3) está firmado en nombre del cliente de la empresa por el director de construcción y reparación de capital. ¿Es esto legal en términos de procesamiento de documentos primarios?

la lista de empleados que tienen derecho a firmar documentos primarios es aprobada por el jefe de la organización mediante su orden. Al mismo tiempo, la legislación no contiene el requisito de que las firmas en el formulario KS-2 correspondan a las firmas en el formulario KS-3.

El fundamento de esta posición se da a continuación en los materiales del Sistema Glavbuh.

La lista de empleados que tienen derecho a firmar documentos primarios puede ser aprobada por el director de la organización mediante su orden. *

Al mismo tiempo, el procedimiento para firmar documentos que formalizan transacciones con fondos monetarios está regulado, en particular, por la instrucción del Banco de Rusia con fecha 11 de marzo de 2014 No. 3210-U y el Reglamento del Banco de Rusia con fecha de junio. 19, 2012 No. 383-P. Esto se indica en la carta del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 4 de diciembre de 2012 No. PZ-10/2012.

En cualquier caso, el documento primario debe estar firmado de tal manera que sea posible identificar a quienes lo firmaron (los responsables de la ejecución de la transacción). Es decir, las firmas del documento deben descifrarse sin falta. . *

Sergey Razgulin,
Consejero de Estado Titular de la Federación de Rusia, 3ra clase

2.Artículo:El derecho a firmar documentos

El formulario No. KS-3 está firmado por el director general y el No. KS-2 está firmado por el ingeniero jefe. ¿Es legal la firma del ingeniero jefe?

Si el jefe de la organización, por orden, le dio al ingeniero jefe el derecho a firmar el formulario No. KS-2, y el jefe de contabilidad estuvo de acuerdo, entonces la firma del ingeniero jefe en el documento es legítima. Los formularios n. ° KS-2 y n. ° KS-3 se refieren a formas unificadas de documentación primaria, y la lista de personas con derecho a firmar documentos contables primarios es aprobada por el titular de acuerdo con el jefe de contabilidad * (cláusula 3 del artículo 9 del la Ley Federal de 21 de noviembre de 1996. № 129-ФЗ).

NO. YAROSHENKO,
consultor de impuestos
URNAL "CONTABILIDAD EN LA CONSTRUCCIÓN", Nº 2, FEBRERO DE 2008

3.Álbum de formas unificadas de documentación contable primaria para la contabilidad del trabajo en la construcción de capital y trabajos de reparación y construcción, aprobado por la Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia de 11.11.1999 No. 100

"ACTUAR
A LA ACEPTACIÓN DE OBRAS REALIZADAS
(formulario No. KS-2)

Se utiliza para la aceptación de trabajos de construcción e instalación por contrato terminados para producción, vivienda, civiles y otros fines. El acto se elabora sobre la base de los datos del Diario de contabilidad del trabajo realizado (formulario No. KS-6a) en el número requerido de copias. El acto está firmado por representantes autorizados de las partes con derecho a firmar * (el fabricante de las obras y el cliente (contratista general)).

Con base en los datos de la Ley de aceptación del trabajo realizado, se llena un Certificado de costo del trabajo realizado y costos (formulario No. KS-3).

REFERENCIA
SOBRE EL COSTE DE LAS OBRAS REALIZADAS Y COSTOS
(formulario No. KS-3)

Se utiliza para liquidaciones con el cliente por el trabajo realizado. El certificado se redacta en el número requerido de copias. Una copia, para el contratista, la segunda, para el cliente (desarrollador, contratista general). Al banco financiador y

El certificado del inversor se presenta sólo a petición suya.

El trabajo realizado y los costes en la Ayuda se reflejan en función del coste contractual.

La ayuda en el formulario No. KS-3 se elabora para trabajos de construcción e instalación realizados en el período del informe, trabajos sobre reparaciones de capital de edificios y estructuras, otros trabajos por contrato y es presentada por un subcontratista al contratista general, el contratista general al cliente (desarrollador).

El costo del trabajo realizado y los costos incluyen el costo de los trabajos de construcción e instalación previstos en el presupuesto, así como otros costos que no están incluidos en los precios unitarios de los trabajos de construcción y en las etiquetas de precios de los trabajos de instalación (aumento en el costo de materiales, salarios, tarifas, costos operativos de máquinas, etc.mecanismos, costos adicionales en el desempeño del trabajo en el invierno, fondos para el pago de asignaciones por la naturaleza móvil y ambulante del trabajo, asignaciones por trabajo en el Extremo Norte y en áreas equiparadas a él, cambios en las condiciones de organización de la construcción, etc.).

En la columna 4, el costo del trabajo y los costos se indican sobre una base devengada desde el comienzo del trabajo, incluido el período del informe.

En la columna 5, el costo del trabajo y los costos se indican sobre una base devengada desde el comienzo del año, incluido el período sobre el que se informa.

La columna 6 destaca los datos del período del informe.

Los datos se dan como un todo para el sitio de construcción, con el resaltado de los datos para cada objeto incluido en él (complejo de puesta en marcha, etapa).

A petición del cliente o inversor, la Ayuda proporciona datos sobre los tipos de equipos relacionados con el sitio de construcción (complejo de puesta en marcha, etapa), cuya instalación se inició en el período del informe. En este caso, la columna 2 indica el nombre y modelo del equipo, y en las columnas 4, 5, 6 - datos sobre el trabajo de instalación realizado.

La línea "Total" refleja el monto total de obras y costos sin IVA.

Una línea separada indica el monto del IVA.

La línea "Total" indica el costo del trabajo realizado y los costos, incluido el IVA ".

Atentamente,
Chekalova Natalya, experta del FSS "Sistemas del Contador Jefe".

La respuesta fue aprobada por Sergey Granatkin, el principal experto del BSS "System Glavbuh"