REGISTROPRIMARIODOCUMENTOS ENCONSTRUCCIÓN DE RENDIMIENTO - INSTALACIÓNOBRAS

Las formas de actas de aceptación de los trabajos de construcción e instalación completados se aprobaron hace mucho tiempo. Pero la vida no se detiene. Por lo tanto, Rosstat emitió una Carta en la que aclaraba ciertas cuestiones relacionadas con su llenado.

Las formas unificadas de actas de aceptación de obras de construcción e instalación terminadas (CMP), que se utilizan actualmente, aparecieron en 1999. Estos formularios y el procedimiento para completarlos fueron establecidos por el Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia de 11.11. 1999 Nº 100 "Formas unificadas de documentación contable primaria para trabajos contables en obras de construcción y reparación y construcción de capital".

En la Carta de Rosstat del 31 de mayo de 2005 No. 01-02-9 / 381 "Sobre el procedimiento para solicitar y completar formularios unificados de documentación contable primaria No. KS-2 se incluyen aclaraciones adicionales sobre el procedimiento para solicitar estos formularios". , KS-3 y KS-11 ".

En este artículo, hablaremos sobre las reglas generales para completar los formularios No. KS-6, KS-6a, KS-2, KS-3 y KS-11 y las últimas aclaraciones dadas en dicha Carta de Rosstat No. 01 -02-9 / 381. El material presentado será útil tanto para los artistas intérpretes como para los clientes.

Registros de trabajo
(formularios No. KS-6 y KS-6a)

El precio del contrato de construcción consiste en los costos reales del contratista, que se forman durante la construcción de la instalación, y el monto de la remuneración que se le debe por la realización de los trabajos de construcción (cláusula 2 del Art. 709 del Código Civil de la Federación de Rusia). El precio de la obra se puede negociar o abrir.

El precio del contrato está determinado por el valor del contrato del objeto de construcción. El precio de apertura es la suma de los costos aceptados, estimados a precios corrientes, y el beneficio del contratista acordado en el contrato de construcción.

Todos los costos asociados con la construcción de la instalación se registran en el Libro de registro del trabajo completado (formulario No. KS-6a). El contratista lo lleva a cabo por separado para cada objeto de construcción sobre la base de estándares y precios uniformes para cada elemento estructural o tipo de trabajo.

Luego, sobre su base, se completa el Diario General de Obras Completadas (formulario No. KS-6).

El diario general No. KS-6 se mantiene durante todo el período de trabajo. El contratista general de la organización de construcción completa la página de título del Diario general de obra terminada antes del inicio de la construcción con la participación de la organización de diseño y el cliente. Cuando se pone en funcionamiento la construcción completa del objeto, el Diario general del trabajo realizado se presenta a la comisión de trabajo y, después de la aceptación del objeto, se transfiere para su almacenamiento permanente al cliente u organización operativa.

El diario general del trabajo realizado deberá estar numerado, atado, firmado por el titular y el jefe de contabilidad, y también sellado con el sello de la organización.

El registro de obra terminada (formulario No. KS-6a) es el documento principal principal, que refleja la secuencia, los plazos y las condiciones para la producción de los trabajos de construcción e instalación.

El contratista lleva la cuenta del trabajo realizado sobre una base acumulativa desde el comienzo mismo de la construcción hasta la terminación total de las obligaciones del contratista para este proyecto de construcción. Al mismo tiempo, el cliente no solo acepta el trabajo realizado, sino que también puede controlar el proceso de ejecución de la orden. Este diario se utiliza para registrar el trabajo realizado y es un documento acumulativo, en base al cual el Acta de aceptación del trabajo realizado en el formulario No. KS-2 y el Certificado del costo del trabajo realizado y los costos en el formulario No. KS-3 están redactados.

En el Registro de trabajos terminados (formulario No. KS-6a), todo el trabajo se distribuye por mes y se da el monto total por cada tipo de trabajo para el año, así como el costo total del trabajo para el año.

Certificados de aceptación

Los certificados de aceptación de trabajos terminados se utilizan para formalizar transacciones comerciales de nueva construcción, revisión, reconstrucción y modernización de varias instalaciones. Se utilizan para contabilizar los ingresos, los gastos de los trabajos de construcción e instalación y su cancelación, la determinación del valor de los activos fijos, etc.

La aceptación y entrega de obra finalizada se formaliza mediante los siguientes documentos primarios:

Certificado de aceptación del trabajo realizado de acuerdo con el formulario No. KS-2;

Certificado del costo del trabajo realizado y costos en el formulario No. KS-3;

Certificado de aceptación del objeto de construcción terminado de acuerdo con el formulario No. KS-11;

Certificado de aceptación de la construcción completa de la instalación por parte del comité de aceptación en el formulario No. KS-14.

Todos estos documentos tienen distintas finalidades. Los certificados de aceptación del trabajo realizado se elaboran sobre la base de los datos de los registros del trabajo realizado (formularios No. KS-6 y KS-6a).

Las formas unificadas aprobadas por la Resolución del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia No. 100 antes mencionada son aplicadas por entidades legales de todas las formas organizativas y legales y formas de propiedad.

De acuerdo con el Art. 9 de la Ley Federal de 21.11.1996 No. 129-FZ "Contabilidad", todas las transacciones comerciales realizadas por una organización deben redactarse mediante documentos primarios sobre cuya base se mantiene la contabilidad. Los documentos contables primarios se aceptan para la contabilidad si están redactados en el formulario contenido en los álbumes de formularios unificados de documentación contable primaria.

La organización puede ingresar detalles adicionales en estos formularios unificados, pero no se le permite eliminar ningún detalle de los formularios unificados.

Todos los cambios realizados en los formularios deben reflejarse en la política contable de la organización.

Para la conveniencia de colocar y procesar la información, se permite incluir líneas adicionales y hojas sueltas en el formulario.

¡Nota! Los formularios unificados deben completarse en rublos. Este procedimiento también se aplica cuando el costo de la obra está definido en el contrato en unidades convencionales.

La Carta de Rosstat No. 01-02-9 / 381 indica que las unidades monetarias convencionales en formas unificadas de documentación contable primaria para la construcción (No. No. KS-2, KS-3, KS-11) no se pueden utilizar sobre la base del inciso 1 del art. 8 de la Ley Federal de 21.11.1998 No. 129-FZ "Sobre Contabilidad".

Formulario No. KS-2

El formulario No. KS-2 "Ley de aceptación del trabajo realizado" se utiliza para la aceptación de trabajos de construcción e instalación por contrato completados para producción, vivienda, civiles y otros fines, cuando el contratista (subcontratista) ha completado el trabajo de construcción e instalación y el cliente (contratista general) no tiene derechos sobre ellos.

El acto se elabora sobre la base de los datos del Registro de obras terminadas (formulario No. KS-6a) y está firmado por representantes autorizados de las partes (el fabricante de las obras y el cliente (contratista general)).

El número de copias del acta está determinado por las necesidades del cliente, contratista y otras partes interesadas.

El procedimiento, los términos de aceptación de los objetos y la firma de los actos de obra terminada se establecen en el contrato por acuerdo de las partes, por ejemplo, mensualmente, después de la finalización de cada etapa de la obra (si el contrato estipula que la construcción se lleva a cabo en varias etapas) o después de la finalización de todos los trabajos de construcción e instalación.

Sobre la base de los actos en el formulario No. KS-2, las operaciones para la implementación del trabajo de construcción en la contabilidad y la contabilidad fiscal se reflejan exactamente en la fecha indicada en el acto.

Es inaceptable la entrega al cliente (aceptación por parte del subcontratista) del trabajo realizado sin la elaboración del formulario No. KS-2.

La ausencia de un acto, que es necesario para registrar los ingresos (gastos) de la organización, puede considerarse una violación grave de las reglas para contabilizar ingresos, gastos u objetos de impuestos (artículo 120 del Código Tributario de la Federación de Rusia Federación) y conlleva la imposición de una multa de 5.000 rublos.

Por la ausencia o el almacenamiento inadecuado de los documentos contables primarios, puede surgir la responsabilidad administrativa, prevista en el art. 15.11 Código administrativo de la Federación de Rusia. Esta violación conlleva la imposición de una multa administrativa a los funcionarios culpables por un monto de 20 a 30 salarios mínimos.

El acto según el formulario No. KS-2 refleja la lista y alcance del trabajo realizado por el contratista durante el período de reporte, tanto por su cuenta como por las fuerzas de los subcontratistas. El período del informe se determina en el contrato. Por ejemplo, en el contrato se puede escribir que el contratista envía mensualmente al cliente, junto con la factura de pago, el Certificado de aceptación del trabajo realizado en el formulario No. KS-2. Este documento confirma la aceptación por parte del cliente de dichos trabajos y al costo que fue determinado por el presupuesto. Con base en la estimación, se establecieron los precios del contrato de construcción.

En la práctica, el formulario No. KS-2 se utiliza no solo como un documento que confirma el hecho de la aceptación de las obras por parte del cliente. Este formulario se puede utilizar como decodificación del volumen de trabajo realizado por el contratista para determinar el costo del trabajo realizado en este período de informe. Luego, se realizarán acuerdos con el contratista de acuerdo con el contrato.

El costo total de los trabajos de construcción e instalación según el contrato se determina sobre la base de estimaciones de diseño. El sistema de precios estimado se basa en la determinación del costo base, teniendo en cuenta los coeficientes (índices) aplicados para recalcular el costo estimado (aprobado por las autoridades ejecutivas pertinentes). Estos factores de conversión de costos estimados pueden cambiar cada mes (o trimestre).

En este caso, el cliente y el contratista calcularán mensualmente el costo del volumen de trabajo realizado, en base a los coeficientes vigentes en el mes indicado. Luego mensualmente se elabora el formulario No. KS-2, incluso si no se lleva a cabo la entrega del trabajo realizado. En el contrato, es necesario determinar exactamente este propósito de la firma mensual del formulario No. KS-2 e indicar que el hecho de la firma mensual de este acto no indica la aceptación del trabajo por parte del cliente, sino que se pretende solo para determinar el costo del trabajo realizado por el contratista.

Además, es necesario determinar en el contrato qué documento se utilizará para formalizar la aceptación real de los resultados del trabajo por parte del cliente, por ejemplo, un acto en el formulario No. KS-11. En tales condiciones, el acto en el formulario No. KS-2 no será un documento sobre la base del cual el contador del contratista está obligado a reflejar en la contabilidad el producto de la venta del trabajo realizado.

Si se estipula en los contratos de obra que la obligación de proporcionar materiales de construcción se asigna al contratista, entonces los materiales utilizados por el contratista se contabilizan y se incorporan al acto por su costo real.

Los materiales para la construcción pueden ser adquiridos por el propio cliente. La propiedad de los materiales del cliente puede pasar al contratista cuando los materiales se transfieren de forma reembolsable. En este caso, los materiales son incluidos por el contratista en el costo del trabajo realizado y los costos. La transferencia de materiales de forma reembolsable se lleva a cabo de acuerdo con los términos del contrato de construcción o mediante la celebración de un contrato separado para el suministro de materiales, que necesariamente especifica el procedimiento de pago de los materiales suministrados.

El contrato para la ejecución del trabajo puede contener la condición de que el costo del trabajo de construcción e instalación encomendado al contratista se determine a un precio fijo acordado y los pagos por el trabajo realizado y los costos se realicen dentro del precio fijo especificado del contrato.

Para tales casos, Rosstat en la Carta No. 01-02-9 / 381 explicó cómo llenar el formulario No. KS-2.

Para ello, los detalles relativos a las tarifas unitarias en el formulario No. KS-2 (columnas 4 “Número de la tarifa unitaria” y 7 “Precio unitario, rublos”) no se indican y se les pone un guión.

Todas las demás columnas: 3 "Nombre de la obra", 5 "Unidad de medida", 6 "cantidad" y 8 "costo, rublos". - debe ser completado. Al mismo tiempo, en la columna 6 es imposible indicar el porcentaje de trabajo completado.

Ejemplo. Cliente - Fold LLC lleva a cabo la reconstrucción y remodelación de su edificio de oficinas por cuenta propia. Los trabajos de construcción e instalación son realizados por el contratista Stroyinvest LLC. El costo total del trabajo (sin IVA) es de 1,000,000 de rublos. Las obras se están ejecutando durante agosto de 2005. Las liquidaciones mutuas se realizan a precios contractuales fijos. El contratista compra materiales para trabajos de construcción e instalación de organizaciones de terceros. Una vez aceptado el trabajo realizado, el cliente y el contratista redactan y firman un acta de acuerdo con el formulario No. KS -2.

En la secta. 1 del acto en la columna 3 presenta los tipos de trabajo que se realizaron durante la reconstrucción y remodelación de oficinas Fold LLC. Las columnas 5 y 6 reflejan las unidades de medida del trabajo y su número, y en la columna 8 - el costo de cada tipo de trabajo. Luego, los resultados se resumen en la Sec. 1.

En la secta. 2 de la ley contiene materiales adquiridos por el contratista y utilizados para realizar el trabajo especificado en la sección. 1. Luego, el costo total de los materiales y el costo del trabajo de construcción e instalación se determinan en la columna 8.

El acto está firmado por las personas responsables del cliente ("Aceptado ...") y el contratista ("Aprobado ...").

A continuación se presenta un fragmento del acto completado.

Formulario unificado No. KS-2

Al documentar el trabajo realizado (servicios prestados), la organización utiliza formas unificadas de actos o formas de actos aprobados por los actos legales reglamentarios pertinentes.
En la construcción de capital, para el registro del trabajo realizado, se utilizan formularios estándar de documentos primarios, aprobados por el decreto del Servicio Federal de Estadísticas del Estado de Rusia con fecha del 11 de noviembre de 1999 N 100 "Sobre la aprobación de formas unificadas de documentación contable primaria para la contabilidad para trabajos de construcción de capital y trabajos de reparación y construcción ", a saber "Acta de aceptación de obras" (formulario No. KS-2- El acto se redacta sobre la base de los datos del Diario de contabilidad del trabajo realizado () en el número requerido de copias. El acto está firmado por representantes autorizados de las partes con derecho a firmar (el fabricante de las obras y el cliente (contratista general)), y "Certificado de costo del trabajo realizado y costos" (formulario No. KS-3). Cabe señalar que ambos documentos primarios deben ser considerados como algo único e integral, ya que sin el otro estos formularios No. KS-2 y KS-3 no son válidos. Estos documentos primarios son la base para la contabilidad y la contabilidad fiscal. Y debido a la competencia con la que se redactan estos documentos, los formularios KS-2 y KS-3, la claridad del flujo de documentos entre los contratistas, las responsabilidades fiscales dependen. Por lo tanto, es importante aprender a redactar correctamente los formularios KS-2 y KS-3, ya que esto evitará reclamos de las autoridades reguladoras y reducirá el riesgo de disputas.
Sin embargo, al completar los formularios KS-2 y KS-3, se debe recordar que estos documentos registran no tanto el hecho de la transferencia del trabajo del contratista al cliente, sino que se utilizan para descifrar todo el trabajo realizado y su costo.

El certificado de aceptación del trabajo realizado, el formulario KS-2, consta de dos partes.

En la primera parte (título), se indican las coordenadas de los contratistas: el nombre, las direcciones y los teléfonos del cliente (contratista general) y del contratista (subcontratista). Luego, el nombre y la dirección del sitio de construcción, el nombre del objeto, las fechas y el número del contrato de trabajo, la fecha de redacción del documento y el período de informe para el que se redactó, y también el costo estimado de acuerdo con el contrato de obra se indican.
La segunda parte del formulario KS-2 es una tabla que consta de 8 columnas:
Columna 1: número de serie;
Columna 2: número de artículo según presupuesto;
Columna 3: título del trabajo;
Columna 4: número de tasa unitaria;
Columna 5: unidad de medida;
Columna 6: número de trabajos realizados (con reflejo de los datos finales);
Columna 7: precio unitario;
Columna 8: costo del trabajo realizado (con totales reflejados).

Formulario KS-3

El Formulario No. KS-3 es principalmente un documento que confirma el costo del trabajo realizado y también consta de dos partes. La primera parte (título) es similar al formulario No. KS-2. La segunda parte (tabla) tiene un aspecto ligeramente diferente: solo tiene 6 columnas:
Columna 1: número de serie;
Columna 2: nombre de los complejos de puesta en marcha, etapas, instalaciones, tipos de trabajo realizado, equipos, costos;
Columna 3: código;
Columna 4: costo del trabajo realizado y costos desde el inicio del trabajo;
Columna 5: costo del trabajo realizado y costos desde el comienzo del año;
Columna 6: costo del trabajo realizado y costos, incluso para el período del informe
Es importante recordar que el costo del trabajo realizado en el certificado de aceptación del trabajo realizado (formulario No. KS-2) se indica excluyendo el impuesto al valor agregado (IVA). Y en el certificado del costo del trabajo realizado y los costos (formulario No. KS-3), el monto del costo del trabajo, sin incluir el IVA (base imponible), se indica por separado; luego, el monto del IVA se anota al tipo adoptado por la legislación en el momento de la elaboración de los documentos. Además, la cantidad de trabajo realizado, incluido el IVA, se indica por separado.
Debe tenerse en cuenta que por la preparación incorrecta de documentos de acuerdo con los formularios No. KS-2 y KS-3, la legislación actual prevé sanciones para el jefe y el contador de la empresa. Por tanto, es importante redactar correcta y correctamente estos documentos primarios. Una gran ayuda aquí será la introducción de la automatización de la preparación de presupuestos en la empresa, gracias a productos de software especiales que son capaces de mostrar de forma independiente los formularios No. KS-2 y KS-3.

Para la contabilidad y la contabilidad fiscal, la legislación vigente obliga a que todas las transacciones comerciales estén debidamente documentadas. Entonces, para la aceptación de todos los trabajos de construcción e instalación completados para diversos fines, así como para realizar acuerdos entre el cliente y el contratista, este último redacta y proporciona los documentos relevantes:- acto de aceptación del trabajo realizado (formulario No. KS-2);
- certificado del costo del trabajo realizado y costos (formulario No. KS-3).

Estos documentos primarios son la base para la contabilidad y la contabilidad fiscal. Y debido a que, cuán competentes se redactan estos documentos - los formularios KS-2 y KS-3, cuán claro es el flujo de documentos entre las contrapartes, las obligaciones tributarias dependen. Por lo tanto, es importante aprender a redactar correctamente los formularios KS-2 y KS-3, ya que esto evitará reclamos de las autoridades reguladoras y reducirá el riesgo de disputas.

Sin embargo, al completar los formularios KS-2 y KS-3, se debe recordar que estos documentos registran no tanto el hecho de la transferencia del trabajo del contratista al cliente, sino que se utilizan para descifrar todo el trabajo realizado y su costo.

Formulario KS-2

Certificado de aceptación del trabajo realizado, formulario KS-2 consta de dos partes.

En la primera parte (título), se indican las coordenadas de los contratistas: el nombre, las direcciones y los teléfonos del cliente (contratista general) y del contratista (subcontratista). Luego, el nombre y la dirección del sitio de construcción, el nombre del objeto, las fechas y el número del contrato de trabajo, la fecha de redacción del documento y el período de informe para el que se redactó, y también el costo estimado de acuerdo con el contrato de obra se indican.
Segunda parte formas KS-2- esta es una tabla que consta de 8 columnas: Columna 1: número de serie;
Columna 2: número de artículo según presupuesto;
Columna 3: título del trabajo;
Columna 4: número de tasa unitaria;
Columna 5: unidad de medida;
Columna 6: número de trabajos realizados (con reflejo de los datos finales);
Columna 7: precio unitario;
Columna 8: costo del trabajo realizado (con totales reflejados).

Sobre la base del acto en el formulario No. KS-2, se redacta un certificado sobre el costo del trabajo realizado y los costos (formulario No. KS-3). Cabe señalar que ambos documentos primarios deben ser considerados como algo único e integral, ya que sin el otro estos formularios No. KS-2 y KS-3 no son válidos.

Formulario KS-3

Formulario No. KS-3- Este es principalmente un documento que confirma el costo del trabajo realizado y también consta de dos partes. La primera parte (título) es similar al formulario No. KS-2. La segunda parte (tabla) tiene un aspecto ligeramente diferente: solo tiene 6 columnas:

Columna 1: número de serie;
Columna 2: nombre de los complejos de puesta en marcha, etapas, instalaciones, tipos de trabajo realizado, equipos, costos;
Columna 3: código;
Columna 4: costo del trabajo realizado y costos desde el inicio del trabajo;
Columna 5: costo del trabajo realizado y costos desde el comienzo del año;
Columna 6: costo del trabajo realizado y costos, incluso para el período del informe

Es importante recordar que el costo del trabajo realizado en el certificado de aceptación del trabajo realizado (formulario No. KS-2) se indica excluyendo el impuesto al valor agregado (IVA). Y en el certificado del costo del trabajo realizado y los costos (formulario No. KS-3), el monto del costo del trabajo, sin incluir el IVA (base imponible), se indica por separado; luego, el monto del IVA se anota al tipo adoptado por la legislación en el momento de la elaboración de los documentos. Además, la cantidad de trabajo realizado se indica por separado, incluido el IVA.

Debe tenerse en cuenta que por la preparación incorrecta de documentos de acuerdo con los formularios No. KS-2 y KS-3, la legislación actual prevé el castigo para el jefe y el contador de la empresa. Por tanto, es importante redactar correcta y correctamente estos documentos primarios. Una gran ayuda aquí será la introducción de la automatización de la preparación de presupuestos en la empresa, gracias a productos de software especiales que son capaces de mostrar de forma independiente los formularios No. KS-2 y KS-3.

La Ley KS-2 se crea sobre la base de las estimaciones disponibles en el libro de trabajo actual. Como sabe, un libro de trabajo puede contener una o varias Estimaciones relacionadas con un Acuerdo. Sobre la base de cada Estimación, se pueden crear una o varias (en caso de cierre gradual) de las Actos KS-2. El programa no prevé la posibilidad de crear una Ley KS-2 que combine obras de diferentes Estimaciones.

Entonces, para crear un Certificado de Aceptación de Trabajo Completado, es necesario activar el Presupuesto original, es decir al hacer clic en la pestaña correspondiente, vaya a la hoja del libro de trabajo que contiene el Estimado, a partir de la cual va a crear la Ley KS-2.

Cuando cambia a una hoja del tipo "Estimación", el conjunto de botones de la pestaña "Estimación 2007" de la cinta de Excel cambiará en consecuencia, en particular, un grupo de comandos aplicables al documento Estimación estará disponible, incluido el Botón "Crear KS-2".

Haga clic en el botón "Crear COP-2".
Después de presionar el botón, se verificará la estructura de la estimación original en busca de errores. Si se encuentran errores, el presupuesto original se reconoce como inadecuado para la creación de la Ley, sobre lo cual se muestra un mensaje correspondiente y se interrumpe el proceso. (Pueden ocurrir errores en la estructura del documento de Estimación cuando el usuario edita incorrectamente (incorrectamente) el documento de Estimación creado por el programa. En presencia de tales errores, se recomienda eliminar la hoja que contiene el documento "dañado" y volver a generarlo mediante el programa, sin más edición manual).

Además, en caso de una verificación exitosa, se analizan los datos de la Estimación inicial, la búsqueda en el libro de trabajo actual de los Actos KS-2 anteriores posiblemente existentes, creados anteriormente sobre la base de la misma Estimación inicial, y el análisis de los datos de estos Hechos. Los datos recopilados de esta manera se utilizan para rellenar previamente los campos del "Asistente de creación de actos KS-2", cuya ventana se muestra además al usuario.

Asistente para la creación de la Ley KS-2. Paso 1.

Asistente para la creación de un Certificado de finalización KS-2. Paso 1.

Considere los parámetros para crear la Ley KS-2, ubicados en el primer paso del Asistente.
(Los valores establecidos por el programa para todos los parámetros disponibles en la ventana del Asistente se pueden cambiar).

Aquí puede configurar habitación(número de serie de la Ley dentro de un Acuerdo) y fecha de compilación del Acto creado. Estos dos parámetros están disponibles tanto en el primer como en el segundo paso del asistente.

A continuación se muestra información sobre la estimación original y la cantidad "Total:" de esta estimación. En la ventana que se muestra en la figura, el acto Ks-2 se crea sobre la base de Estimaciones No. 1 de fecha 05/04/2015 en la cantidad de 3,133,033 rublos 45 kopeks.

Incluso a continuación, es posible elegir una de las tres opciones para crear un Acto de trabajo completado KS-2. Considérelos con más detalle:

Como su nombre lo indica, al elegir esta opción, el programa determinará independientemente cuánto (cantidad) de cada posición de la Estimación original caerá en el Acto creado y si se incluirá en absoluto.

Esta opción debe seleccionarse si un el único o final(último en cierre por fases) Ley KS-2.

Cuando se selecciona esta opción, el algoritmo para calcular el volumen, que estará basado en porcentajes en el Acto creado, se reduce a calcular el "resto" para cada ítem del Estimado original, que aún no ha sido respaldado por porcentaje. En otras palabras, si el Acto creado KS-2 es el Acto 2, 3 o n-ésimo de este Estimado, entonces cada posición del Estimado original, antes de entrar en el Acto creado, será verificada para ver si ya era Procedimientos. en Hechos anteriores a este Estimado, y si es así, en qué cantidad. Si una posición específica de la Estimación original aún no ha sido porcentuada, entonces estará totalmente porcentuada, en un 100%, si ya ha sido parcialmente porcentuada, el "resto" estará porcentuada; KS-2 Act.
En consecuencia, si la Ley creada es la primera en esta Estimación, entonces cada posición de la Estimación original se cargará al 100%.

Establezca el porcentaje general de finalización.

Si elige esta opción, cada elemento de la estimación original se basará en los intereses según el porcentaje que especifique. Especifique el porcentaje deseado en el campo a la derecha de la inscripción "Establecer porcentaje total de finalización".

¡Solo uno PERO! La comprobación de cada posición para el "resto" descrito en la versión anterior siempre se realizará al elegir cualquiera de las tres opciones. Y, si la cantidad calculada para una posición específica en el porcentaje que especificó es mayor que el "saldo" calculado para esta posición, entonces la posición se basará en los intereses del "saldo" y no en el porcentaje que especificó. Si el "resto" resulta ser mayor que la cantidad especificada, ¡el porcentaje aumentará tanto como la cantidad especificada!

Establezca el porcentaje de finalización de cada sección.

Esta opción, por analogía con la anterior, permite establecer el porcentaje de finalización, porcentaje en el acto creado, pero para cada tramo.

Cuando se selecciona esta opción, una tabla que contiene una lista de todas las secciones de la Estimación original está disponible para su edición. Para cada sección, puede establecer su propio porcentaje de finalización. Si establece el porcentaje de finalización para una sección = 0% o desmarca la casilla en la línea de esta sección, que es la misma, entonces esta sección no será un porcentaje en absoluto en la Ley KS-2 creada.

Tanto para esta opción como para la anterior, la regla "Restante" es plenamente válida.

A continuación se muestra la casilla de verificación "Restar trabajo y recursos de actos anteriores" y una tabla que contiene una lista de todos los Actos KS-2 existentes que se encuentran en el libro de trabajo actual y que se relacionan con (según) el Estimado original.

La casilla sin marcar junto a una Ley específica significa que los precios y recursos de esta Ley KS-2 no se tomarán en cuenta como ya basados ​​en intereses, al calcular el "saldo" que aún no se ha basado en intereses. Si desmarca todos los actos, el programa creará un nuevo acto KS-2 como si no hubiera ningún acto anterior. No está del todo claro para qué es esto, pero, sin embargo, se brinda esa oportunidad.

Asistente para la creación de la Ley KS-2. Paso 2.

Después de configurar los ajustes que afectan la forma de crear la Ley KS-2, presione el botón "Siguiente >>" y vaya al paso 2 del Asistente para la creación de la Ley KS-2.

Asistente para la creación de un Certificado de finalización KS-2. Paso 2.

Paso 2 Los asistentes no son más que la ventana de propiedades del documento Certificado de finalización KS-2... Aquí establece las propiedades del acto creado, que se muestran en el "encabezado" del documento impreso.

El propósito de los campos presentados en este paso es bastante claro. Demos solo algunos comentarios y explicaciones:

Dado que la numeración de las leyes KS-2 se produce dentro del marco de un acuerdo, el programa establece de forma predeterminada en el campo "Número de ley" el número que sigue al número de la última en el orden de la ley KS-2, independientemente de cuál de los Presupuestos (si son varios) se ha creado esta Ley.

La fecha de redacción de la Ley, así como la fecha de finalización del período sobre el que se informa, se establecen como hoy por defecto.

La fecha de inicio del período de presentación de informes es la fecha del Acuerdo, si la Ley que se crea es la primera, o, si ya hay Leyes anteriores, es la fecha siguiente a la fecha que es la fecha de finalización del período de presentación de informes de el Acto anterior de Obra Completada.

Si la casilla de verificación "Inversor" no está marcada, la línea "Inversor" en el documento impreso no se completará.

Para imprimir solo el nombre y la dirección de la contraparte en las líneas "Inversor", "Cliente", "Contratista" del documento impreso, SIN especificar sus números de teléfono, marque la casilla "No imprima los números de teléfono de las contrapartes en el formulario impreso del documento ".

Después de configurar todos los parámetros y propiedades del documento creado, haga clic en "Aceptar".
Aparecerá una hoja de números en la pantalla con la inscripción:
Se está construyendo la Ley KS-2.
¡Espere por favor! Puede tardar entre 1 y 2 minutos ...

De hecho, la creación de la Ley KS-2 lleva algún tiempo. Este tiempo depende directamente de la cantidad de líneas en la Estimación original, la cantidad de actos KS-2 existentes que deben analizarse y, por supuesto, del rendimiento de su computadora.

En caso de creación exitosa de la Ley KS-2, verá la Ley creada del trabajo completado KS-2, en caso de cualquier error, un mensaje de que ocurrió un error y no se creó la Ley.

Edición (edición) de la Ley KS-2.

En el caso de crear el único o definitivo (con cierre gradual) de la Ley KS-2, el programa lo hará todo por sí mismo, es decir Interesará al 100% o calculará el "remanente" para cada puesto y creará una Ley para este "remanente".

En el caso de crear una Ley intermedia KS-2 (cierre parcial del trabajo), el programa, por supuesto, brinda la oportunidad de crear una tasa de interés del 20, 30 o 60%, pero en la vida, por regla general, esto no suceden, sino por el contrario, es necesario priorizar cada puesto para un cierto volumen, unos más, otros menos, y dejar algún puesto en conjunto para la siguiente etapa. En este caso, debe crear una Ley KS-2 para el "resto" (de acuerdo con la primera opción) y luego editar el documento creado manualmente, cambiando la cantidad de cada posición en consecuencia, y posiblemente incluso eliminando algunas posiciones o incluso secciones enteras. en total.

La legislación soviética limitaba la independencia de las empresas e introducía de forma centralizada diversas formas de presentación de informes y contabilidad. Sin embargo, incluso con un cambio de rumbo, los contables prefieren trabajar con formularios unificados, aunque su uso en algunos casos ya no es necesario. En confirmación de esto, podemos considerar los formularios KS-2 y KS-3, bien conocidos por las empresas constructoras.

¿Cómo completar los formularios KS-2 y KS-3 en 2018?

La legislación rusa moderna obliga a los clientes a aceptar los trabajos de instalación y construcción de acuerdo con un acto con un certificado del costo de los costos incurridos adjunto. En este caso, el jefe puede aprobar de forma independiente la forma del documento contable principal o utilizar una versión preparada. En este último caso, por regla general, se utilizan los formularios KS-2 y KS-3 aprobados por el Comité Estatal de Estadísticas. ¿Qué información se refleja en cada uno de estos documentos?

Formulario KS-2 y KS-3. Llenado de muestra y que es

Antes de usar los formularios KS-2 y KS-3 necesitas familiarizarte con su propósito para evitar confusiones en el flujo de trabajo:

• KS-2 es un acto de finalización elaborado por el contratista. Con volúmenes pequeños, se redacta una vez, pero si la construcción se divide en etapas, el final de cada período está sellado por la ley KS-2.
• Si el formulario KS-2 se utilizó como acto intermedio, los resultados finales se reflejan en el formulario KS-1.
• KS-3: un certificado del costo del trabajo, teniendo en cuenta todos los costos incurridos. Está estrechamente interconectado con KS-2 en una serie de parámetros y se completa sobre su base.

Muestra llenando el formulario KS-2, KS-3

Es conveniente completar los formularios KS-2 y KS-3 en formato excel, lo que reduce el número de posibles errores de cálculo en ocasiones.

Descargar muestras del certificado de finalización KS-2, KS-3

Al mismo tiempo, a solicitud de la inspección tributaria, se deberá reflejar en los formularios la siguiente información:

• el número del contrato de trabajo, el nombre del objeto, la dirección de la ubicación, los precios, los gastos y el período del informe, en la portada;
• las tablas deben contener una decodificación: el número de serie de la obra, el precio unitario y el costo de todo el volumen.

Se lleva a cabo la correcta organización de la contabilidad paso a paso del trabajo realizado. basado en varios tipos de documentos primarios:

• formulario KS-6;
• forma KS-2 y KS-3;
• formulario KS-1.

El portador de la información principal para los formularios KS-2 y KS-3 es KS-6, el registro de trabajo. Es posible completar los formularios en formato Word, sin embargo, los sistemas de conteo automático y búsqueda de errores son mucho más eficientes para usar en formularios de formato Excel.

Al completarlos, hay varios puntos importantes a tener en cuenta:

• aprobación del formulario por parte del jefe de la empresa;
• preservación de todas las secciones obligatorias;
• la posibilidad de transferir objetos a socios extranjeros.

Formulario KS-2, un ejemplo de llenado en Excel. Cómo descargar el programa de presupuestos

Los formularios KS-2 y KS-3 están disponibles en nuestro sitio web para su descarga gratuita. Al usarlos, debe seguir las reglas de alfabetización y precisión matemática para no interrumpir la velocidad del flujo de documentos.