Kam skirta x ataskaita? Ir viskas apie jį! Kaip tai daroma

(dabartinė ataskaita - neužblokavimas - ne uždarymas) galima gauti spustelėjus mygtuką viršutiniame skydelyje „X ataskaita“ arba „F1“, tada klaviatūros rodyklėmis „aukštyn“, „žemyn“ pasirinkite lauką „Pašalinti X ataskaitą“ ir paspauskite klavišą „Enter“. Dabartiniame lange atsidarys X ataskaita (X pav. Ataskaita), jei reikia ją atspausdinti (jei prijungtas POS spausdintuvas), paspauskite klavišą „Enter“. Ataskaita bus atspausdinta popieriuje.

"Z-ataskaita" arba „F1“, tada klaviatūros rodykle žemyn pasirinkite laukelį „Pašalinti Z ataskaitą“ ir paspauskite klavišą „Enter“. Dabartiniame lange atsidarys Z ataskaita (Z pav. Ataskaita). Paspaudus „Enter“ klavišą, ataskaita bus rodoma popieriuje (prijungtas POS spausdintuvas), pamaina bus uždaryta, pašto dėžutės kiekis bus nustatytas į nulį. Programa parodys pranešimą: „Pamaina uždaryta“ (pav. Pamaina uždaryta). Jei dabartinė pamaina dar nėra atidaryta, kasos AWS parodys įspėjamąjį langą „Keitimas uždarytas, operacija neįmanoma“.

Pamaina uždaryta

Skilties ataskaitą galima pašalinti paspaudus „F1“ ir perkeliant klaviatūros rodyklę „aukštyn“, „žemyn“, pasirinkite lauką „Pašalinti sekcijos ataskaitą“, paspauskite klavišą „Enter“.

Norėdami uždaryti programą, paspauskite „Ctrl“ ^ „Q“ - tokiu atveju pranešimas (prašymas patvirtinti veiksmą) nerodomas. Atkreipkite dėmesį: jei skyriuje „Bendra“ kasos darbo vietos nustatymuose yra nustatytas parametras „Išjunkite kompiuterį, kai išeinate iš programos“, šis veiksmas kompiuterio neišjungs. Kai paspausite klavišus „Alt ^ F4“ arba mygtuką su kryželiu viršutiniame dešiniajame skydelyje, AWS paragins patvirtinti išėjimo operaciją (41 pav.). Norėdami patvirtinti darbo pabaigą, paspauskite „Enter“ klavišą, norėdami atšaukti veiksmą - „rodyklė į dešinę“ į „Atšaukti“, tada „Enter“.

Išėjimas iš programos

X, Z - banko ataskaita ir paskutinio čekio spausdinimas, išmuštas bankui.

Atšaukimas (gavimas) X ataskaita(dabartinė ataskaita) - neatšaukiant - neuždarant) galima gauti spustelėjus mygtuką viršutiniame skydelyje „X terminalo ataskaita“ arba „F1“, tada klaviatūros rodykle „aukštyn“, „žemyn“ pasirinkite „banko ataskaitos“, paspauskite klavišą „Enter“ ir pasirinkite lauką „Prašyti X ataskaitos“, paspauskite klavišą „Enter“. Ataskaita bus rodoma banko terminale.

Atšaukimas (gavimas) Z - ataskaita(uždarymas, gesinimas) galima gauti spustelėjus mygtuką viršutiniame skydelyje „Z terminalo ataskaita“ arba „F1“, tada klaviatūros rodykle „aukštyn“, „žemyn“ pasirinkite „banko ataskaitos“, paspauskite klavišą „Enter“ ir pasirinkite lauką „Prašyti Z ataskaitos (sumų suderinimas)“, paspauskite Įveskite "raktą. Bus atspausdinta terminalo Z ataskaita (sumų suderinimas), banko pamaina bus uždaryta. Norėdami išspausdinti paskutinį banko čekį, turite nuspausti mygtuką „F1“ naudodami rodyklę, kad nusileistumėte žemyn, pasirinkite „Banko ataskaitos“, paspauskite klavišą „Enter“ ir pasirinkite lauką „Spausdinti paskutinį patikrinimą“. Pasirodys langas, kuriame turite pasirinkti, kurį čekį norite spausdinti.

Dirbant su KKM įranga atliekant mokėjimus grynaisiais pinigais, kasininkas turi tiksliai atlikti operacijas. Lėšų gavimo ir dokumentų išdavimo procese gali prireikti esamų duomenų. Viena iš svarbių kasos aparatų funkcijų yra galimybė neatšaukiant gauti informaciją apie atsiskaitymus nuo kasos aparato pamainos pradžios. Apie operacijas, atliktas perjungimo metu, galite sužinoti iš X ataskaitos. Straipsnyje apžvelgsime, kaip padaryti kasos aparato X ataskaitą, kur ji paduota ir kuo ji skiriasi nuo Z ataskaitos.

Duomenų rinkimo kasoje laikas

Atšaukus X ataskaitą, pamainos duomenys neišvalomi ir dabartinės pajamos nustatomos į nulį. X ataskaita gali būti sugeneruota neribotą skaičių kartų. Mėginių ėmimo kartų skaičius neatsispindi kitose ataskaitose ar kasos aparatūros fiskalinėje atmintyje. Rodikliai neįrašomi į kasos operatoriaus žurnalą.X ataskaitos duomenys atspindi ankstesnį atšaukimą (Z ataskaitos sudarymą), nuo kasos aparato pamainos pradžios iki atsiėmimo.

Pašalinus X ataskaitą, skirtingai nei kasos aparato pamaina, neuždaroma„Z“ ataskaita, užgesinanti dabartines pajamas. X ataskaitos dokumente bus nurodyta: „dienos ataskaita be atšaukimo“.

X ataskaita naudojama vidinei pajamų judėjimo kontrolei. Remdamiesi gautais duomenimis, vartotojai gali suderinti pagrindinius skaičius, patikrinti pajamų įplaukas ir atlikti nuolatinę pardavimo analizę.

X ataskaitos ir Z ataskaitos ypatybių palyginimas

X ataskaita turi reikšmingų skirtumų nuo Z ataskaitos tikslo, dokumentinio atspindžio ir jos formavimo pasekmių.

X ataskaitos duomenys leidžia išvengti baudų, skiriamų pažeidus grynųjų pinigų drausmę. Apsvarstykime vieną iš galimų kontrolės atvejų, pagrįstų X ataskaitos rodikliais.

Įmonė „Caramel“ nusprendė atsiskaityti su klientais per KKM naudoti derybų lustą. Atidarius pamainą, kasininkė, nesilaikydama nurodymų, įnešė pinigų į kasos stalčių. Darbo dienos metu „Caramel“ įmonės administratorius patikrino gyvenviečių būklę, pašalindamas X ataskaitą. Dokumentas neatspindėjo „indėlio“ operacijos, kai atvyko mainų fondas. Administratorius pasiūlė kasininkui ištaisyti situaciją, užkertant kelią galimai baudai Federalinės mokesčių tarnybos inspekcijos patikrinimo atveju.

Kokius duomenis sudaro visa X ataskaita?

Informacija iš X ataskaitų daugiausia naudojama gautoms pajamoms suderinti su kasoje patalpintais dokumentais. Dažniausias variantas yra visa ataskaita su bendrais sugrupuotais duomenimis.

Ataskaita sukurta siekiant kontroliuoti kasininko atliekamus veiksmus, joje yra šie duomenys:

• Per laikotarpį atliktų operacijų skaičius.
• Pinigai gauti iš pirkėjų.
• Lėšos deponuojamos kaip derybų lustas.
• Čekiai mokami banko pavedimu naudojant korteles.
• Sumos, išduotos kaip grąžinamosios išmokos (jei šis KKM modelis ataskaitoje turi nurodytą funkciją).
• Grynųjų pinigų likutis kasoje.
• Laukiančių patikrinimų buvimas.
• Suteikti specialūs mokesčiai ir nuolaidos.

Kasininkai dažnai naudojasi X ataskaita, norėdami patikrinti datą, laiką, įmonės duomenis pamainos pradžioje.Pagal ataskaitoje gautų duomenų normą jie dažnai sprendžia apie įrangos tinkamumą naudoti. Vienas laikotarpio rodmenų gedimas nėra gedimo požymis ir gali būti sukeltas padidėjusio tinklo. Pasikartojančių datos ir laiko klaidų atveju kreipkitės į aptarnavimo skyrių. Gedimo priežastis priklauso nuo įrangos tipo.

X ataskaitų tipai

Be kasdienių ataskaitų su suvestiniais duomenimis, kasos aparato darbo metu galima sugeneruoti ir atsispausdinti ataskaitą apie siauresnius rodiklius. X-ataskaitų apie rodiklius formavimas yra būtinas dabartinei analizei, prekių judėjimo ar paklausos pagal padalinius vidaus kontrolės įgyvendinimui. Esamos kasos aparato analitiniai duomenys naudojami prekybos organizacijose, turinčiose didelę apyvartą.

Apsvarstykite atvejį, kai reikia grąžinti X ataskaitą. V komercinė įmonė Pirkėjas kreipėsi į „naują prekę“, siekdamas grąžinti tą pačią dieną įsigytas prekes su paslėptų defektų požymiais. Pirkimo kvitas prarastas, tačiau pardavėjas pripažino, kad prekės parduodamos šioje parduotuvėje. Norėdami patvirtinti pardavimo faktą, bendrovės „Novinka“ administratorius paėmė X ataskaitą. Pirkėjo pretenziją patvirtino administratorė, kurios pagrindu kasininkė atliko grąžinimą su akto Nr. KM-3 registracija.

Atvejai, kai kasininkui reikia pašalinti X ataskaitą

Dirbdamas su KKM įranga, kasininkas naudoja ataskaitos kontrolinę funkciją:

• Pamainos uždarymo kontrolė naudojant ankstesnio kasininko Z ataskaitą.
• Kasos aparato duomenų tikrinimas datos ar laiko pamainos atidarymo pradžioje.
• Čekio gavimo prie kasos kontrolė, nutrūkus elektros tiekimui čekio spausdinimo metu.
• Sumos įrašo patvirtinimas gavus čekį su užrašu „dokumentas negalioja“
• Duomenų teikimas vadovui ar vyresniajam kasininkui jų pagrįstais prašymais.

Uždarius kasos aparato pamainą, X ataskaitos spausdinti negalima. Dokumentas leidžia gauti tik dabartinius operacijų duomenis. Ankstesnių pinigų pervedimų rodiklius galima gauti iš ECLZ bloko.

Asmenys, kuriems leidžiama pašalinti ataskaitas iš kasos aparato

Einamąsias X ataskaitas formuoja darbuotojas, atsakingas už atviros kasos aparato operacijos vykdymą, arba kitas asmuo, įgaliotas veikti. Asmenys turi teisę atsispausdinti ataskaitą:

• Kasininkai, dirbantys tam tikras pareigas ir turintys atsakomybės sutartį (sąlyga neprivaloma ir nustatoma darbdavio nuožiūra). Kiti įmonės darbuotojai, net ir nutraukę kasininko darbą, neturi teisės aptarnauti kasos aparato. Kasininkas turi turėti leidimą spausdinti X ataskaitas.
• Administratoriai, vyresnieji kasininkai, turintys slaptažodį, kad galėtų naudotis ataskaitų generavimo režimu, neatšaukdami pajamų. Teisę suteikia vadovas.
• Centrinio šildymo paslaugų centro aptarnavimo centro specialistai įrengdami ar pašalindami gedimus. Prieiga prie įrangos suteikiama vadovo ar atsakingo asmens prašymu.
• Mokesčių inspektoriai, tikrindami KKM grynųjų pinigų ir kasos dokumentų atitiktį, gavę vadovo sutikimą ir per asmenis, turinčius prieigą.

Ataskaitos atsiėmimo tvarka ir dažnumas nustatomas įsakymu. Nesant užsakymo ir apribojimų, kasininkas turi teisę be vadovybės leidimo patikrinti grynųjų pinigų būklę kasoje.

Prieigos prie X ataskaitų pašalinimo apribojimai

Kai kurios įmonės riboja kasininkų galimybes gauti duomenis dabartinė būsena kasos aparatai. Jei prieiga prie kasos yra uždrausta, nustatomas slaptažodis, kuris nesutampa su kasininko slaptažodžiu darbui ir asmens tapatybei nustatyti.

Ribota prieiga paaiškinama vidaus tvarkos ypatumais ir nustatoma siekiant pašalinti situacijas:

• Grynųjų pinigų vagystės prevencija.
• Skelbiama lėšų perteklius.
• Trūkumų grąžinimas, kai jie nustatomi dabartinėje apyvartoje.

Nesant galimybės kasininkui nekontroliuojamai atsiimti X ataskaitą, išvengiama situacijų, kai klientai suskaičiuoja ir iš pinigų stalčiaus pavogia pinigų perteklių.

Minusas ribotas priėjimas prie dabartinių duomenų yra kasos nesugebėjimas pakoreguoti įplaukų būklės, tikrinama kontrolės institucijų. Tikrinant IFTS kaip planinės kontrolės ar veiklos dalį pagal KKM departamento tvarkaraštį, gali susidaryti situacija, kai pinigų stalčiuje aptinkamas perteklius, o tai reiškia, kad reikia skirti baudą.

Problemos kuriant ar spausdinant X ataskaitą

Kasos aparatų įranga gali sugesti nepasibaigus tarnavimo laikui. Gedimo priežastis gali būti neraštinga įrangos priežiūra arba dalių, nuo kurių priklauso įrangos veikimas, gedimas. Kai kuriais atvejais gedimui nustatyti gali būti naudojama X ataskaita.

Forma nėra pirminis dokumentas apskaita ir nėra saugoma apskaitai ar apmokestinimui. Bendrovė gali išsaugoti X ataskaitas, atspausdintas po kasos dienos atidarymo. Dokumentai atliekami kartu su Z ataskaitomis, padarytomis pamainos pabaigoje.

Atsakymai į dabartinius klausimus apie X ataskaitą

Apsvarstykite atsakymus į dažniausiai užduodamus klausimus

Gera diena! Atėjo pas mane pakankamai palūkanos Klauskite iš mano grupės abonento, kontaktuojančio " Verslo paslaptys naujokui“Ir jis paliečia Z kasos aparato ataskaita.

Taigi nusprendžiau išsamiau atskleisti, kas yraz-report, kam jis skirtas, kada ir kaip jis pašalinamas:

Kas yra kasos Z ataskaita, kkm, kkt, chpm

Z - ataskaita - iš tikrųjų tai yra kasos aparato uždarymas (kkt, kkm, chpm) darbo dienos pabaigoje.

Z ataskaitoje registruojami visi pirkiniai, atlikti per darbo dieną, ir rodoma bendra grynųjų pinigų suma, kuri turėtų būti kasoje.

Jei prekės buvo grąžintos į parduotuvę dienos metu, jos taip pat atsispindi z ataskaitoje.

Kadangi nesunku atspėti, ataskaitoje nurodoma tik prekyba, didmeninė ar mažmeninė prekyba be skirtumo.

Kaip ir kas šaudo Z kasininko ataskaitą, kkm, kkt, chpm

Verslininkas, pardavėjas, kasininkas (jei jis yra valstijoje) gali fotografuoti z ataskaitą..

Norėdami pašalinti Z ataskaitą, turite naudoti su kasos aparatu pateiktą knygą (kkt, kkm, chpm), joje aprašoma Z ataskaitos pašalinimo veiksmų seka.

Pavyzdžiui: paspauskite skaičių 1, PI, OK, OK, +.

Aš daviau pavyzdį to, kas sakoma iš mano galvos, bet turėjau omenyje, kad jums reikia paspausti tam tikrą nurodytų simbolių seką kasoje ir Z ataskaita bus pašalinta.

Deja, negaliu išsamiau paaiškinti, nes kiekvienas kasos aparatas (prekės ženklas ir gamintojas) turi skirtingus derinius.

Svarbiausia, kad negalėsite praleisti Z ataskaitos, nes net jei parduotuvės darbo dienos pabaigoje pamiršote ją nusiimti, ryte kasos aparatas (kkm, kkt, chpm) tiesiog neveikia, kol nepašalinsite Z ataskaitos ...

Z ataskaita dėl UTII ir PSN mokesčių

Tikriausiai visi jau žinote, kad nebūtina turėti kasos aparato.

Aš rekomenduoju visiems naudoti NIM (). Kadangi NIM yra beveik visa kasos aparato kopija, išskyrus keletą išimčių, ji neturi fiskalinės atminties ir jums nereikia apie tai pranešti mokesčių inspekcijai. Tačiau yra ir Z ataskaita apie NIM, taip pat būtina ją fotografuoti kiekvieną dieną.

Kad pardavėjui būtų patogiau, atsispausdinkite Z ataskaitos pašalinimo veiksmų seką ir įdėkite ją į patį MTP, ta pati rekomendacija KKM ir KKT.

Z ataskaita mokesčių STS, OSNO, ESHN

Čia situacija jau rimtesnė. Jei už PSN ir UTII mokestį mokama fiksuota mokesčio suma, tada OSNO ir mokesčiai mokami iš faktinių pardavimų.

Todėl turi būti visavertis kasos aparatas su fiskaline atmintimi ir registruotas mokesčių inspekcijoje (išskyrus atvejus, kai visi pervedimai atliekami banko pavedimu).

Jūs esate atsakingi už visus čekius, kurie buvo mušti kasoje, ir mokate mokesčius iš šių sumų. Taigi, nusiimant Z ataskaitą apie šias apmokestinimo sistemas, ji turi būti kruopščiai įrašyta į sąsiuvinį ir įvesta.

Kaip atrodo Z ataskaita

Mano parduotuvėje Z pardavėjas pašalina ataskaitą ir, nepaisant to, kad esu apmokestintas PSN mokesčiu ir man nereikia kasos aparato, natūraliai nusipirkau MIM.

Ir kaip turėtų būti, kiekvieną dieną pardavėjas pašalina Z ataskaitą iš CHM ir įklijuoja į užrašų knygelę.

Kartais tai yra nepatogu, nes kai per dieną parduodama daug, Z ataskaitos ilgis gali siekti net metrą. Taigi patogumo dėlei jie tiesiog sulenkia ir pasirašo kiekvieną dieną. Kiekvieną dieną turi būti „Z“ ataskaita.

Apskritai aš tik iš pradžių viską sutvarkau ir visos procedūros vyksta taip, jei mane apmokestintų USN, vieningas žemės ūkio mokesčiai ar OSNO.

Aš skleidžiu jums savo parduotuvės Z ataskaitos nuskaitymą.

Šiuo metu daugelis verslininkų naudojasi šia interneto apskaita apskaičiuodami mokesčius, įmokas ir pateikdami ataskaitas internetu, išbandykite nemokamai. Paslauga padėjo sutaupyti buhalterio paslaugų ir išgelbėjo nuo apsilankymo mokesčių inspekcijoje.

Individualaus verslininko ar LLC valstybinės registracijos procedūra tapo dar lengvesnė, jei dar neužregistravote savo verslo, visiškai nemokamai paruošite registracijos dokumentus neišeidami iš namų per internetinę paslaugą, kurią patikrinau: Individualaus verslininko registracija arba LLC nemokamai per 15 minučių. Visi dokumentai atitinka galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus.

Tikiuosi viską paaiškinau paprastai ir aiškiai. Jei staiga vis dar turite klausimų, tada, kaip visada, galite juos užduoti mano grupei nurodytu kontaktu arba straipsnio komentaruose.

Laimingo verslo visiems! Ate!

„Z“ ataskaitos pašalinimas yra privaloma procedūra ir vienas iš grynųjų pinigų drausmės pagrindų. Dokumento pavyzdys, jo paskirtis ir kiti svarbūs dalykai - apie tai dabar.

Šis dokumentas yra pagrindinis galutinis kvitas, kurį kiekvienas kasininkas, atidavęs pamainą, turi atsiimti iš kasos aparato. Svarbu suprasti, kad jis apibendrina rezultatus ir visada iš naujo nustato visus duomenis, todėl po šios operacijos nebus galima atlikti grynųjų pinigų operacijų (formavimo, grąžinimo, atšaukimo ir kt.).

Todėl, jei reikia išmatuoti dabartinius rodmenis, tada imama vadinamoji x ataskaita, kuri iš tikrųjų nesiskiria nuo z, tačiau ji nesukelia nulio. Taigi jo pagrindinis tikslas yra toks:

1. Tai yra pagrindinis informacijos apie pamainą šaltinis, kurį kasininkas visada įrašo į kasos knygą.
Atitinkamai, kasos knygos ir z ataskaitos duomenys visada turi tiksliai atitikti vienas kitą, o pats atspaudas visada pridedamas prie kiekvieno įrašo (t. Y. Kiekvienos pamainos).

1. Visi surinkti duomenys, paėmus bendrą sumą, įrašomi į vadinamąją kasos aparato fiskalinę atmintį. Ten jie turi būti laikomi mažiausiai 30 kalendorinių dienų. Paprastai jie išlieka 1,5–2 mėnesius.
2. Visų prekybos operacijų, kurios buvo atliktos prekybos pamainos metu, atspindys: ne tik gaunamos (perkant), bet ir išlaidos (grąžinimas), taip pat atšaukimas (pavyzdžiui, kai kasininkė per klaidą įvedė atskirus elementus).
3. Visų pajamų per pamainą apskaičiavimas, duomenų pagrindimas.

PASTABA. Visi duomenys valomi ne tik kiekvienos pamainos pabaigoje. Tai taip pat techniškai būtina perregistravus kasos aparatą, atliekant planinius ir neplanuotus remonto darbus, taip pat tais atvejais, kai reikia pakeisti fiskalinę atmintį.

Veislės

Yra 4 pagrindiniai šio dokumento tipai:

1. Pagrindinis- tai iš tikrųjų yra pagrindinis ataskaitinis kvitas, kurį reikia atsiimti bent kartą per 24 valandas. Jei šios operacijos neatliksite, kasa bus užblokuota, todėl jos pagalba nebebus galima atlikti jokių veiksmų. Be to, sistemingas reguliaraus pasitraukimo pažeidimas yra administracinės atsakomybės pagrindas (baudos svyruoja nuo 4000 iki 50 000 rublių).
2. Pagal skyrių- sprendimą dėl tokių ataskaitų teikimo priima įgalioti asmenys (pavyzdžiui, padalinių vadovai ar vyresnieji kasininkai). Nereikia to daryti kasdien. Todėl paprastai tokia operacija atliekama kartą per mėnesį, kai pateikiamos ataskaitos ir apibendrinami kiekvieno parduotuvės skyriaus rezultatai. Po pašalinimo visa informacija apie juos iš naujo nustatoma.
3. Iš kasininkų - tokios ataskaitos taip pat gaunamos ne kiekvieną dieną, bet pagal poreikį, laikantis vidaus taisyklių. Jis dažnai atspindi pardavėjo vardą, tačiau net jei tokios informacijos nėra, kiekviena sistema „prisimena“, kiek operacijų tam tikras darbuotojas atliko įrenginyje. Norėdami panaikinti visą šią informaciją ir gauti duomenis, jie naudoja šio tipo „z“ ataskaitas.
4. Pagaliau, pagal prekes- tokia operacija leidžia iš naujo nustatyti informaciją apie sandorius su konkrečiomis prekėmis (paslaugomis) ar prekių grupe. Ne visos kasos aparatai turi tokias sistemas. Paprastai poreikis gauti šiuos duomenis atsiranda didelėse parduotuvėse (pavyzdžiui, prieš atliekant inventorizaciją).

Kaip pašalinti

Dokumentas visada pašalinamas kiekvienos pamainos pabaigoje. tie turi būti išimtas iš prietaiso bent kartą per 24 valandas kur:

1. Jei mes kalbame apie savaitgalį ir (arba) atostogas, kai įmonė oficialiai nedirbo, niekas nėra pašalinama ir ataskaitų dokumentuose nėra įrašų.
2. Jei tą dieną nebuvo atlikta jokių prekybos operacijų (ir oficialiai ir faktiškai ji laikoma įmonės darbuotoja), suma vis tiek atšaukiama. Jame bus nulinis skaičius, tačiau jis vis tiek bus išsaugotas ataskaitoje. Tuo pačiu kasininkas dienoraštyje visai dienai užrašo brūkšnelius, kuriuos jis veda kiekvieną dieną, o įrašai į kasos knygą išvis nedaromi.

Techniškai ataskaitos generavimas iš esmės yra vieno ar kelių kasos aparato mygtukų paspaudimas. Konkretus algoritmas priklauso nuo įrenginio tipo. Vaizdo įraše parodytas vienas iš pavyzdžių (AMC 100K).

Į tokius reikalavimus galima atsižvelgti tik tais atvejais, kai kasos aparatas buvo įjungtas. Tai yra, jei jis buvo išjungtas visos pamainos metu, nereikia fotografuoti „z-report“, nes nebuvo jokių prekybos operacijų ir jos nebuvo numatytos (pvz., Tą dieną įmonė persikėlė ir iš pradžių planuoja užsiimti pardavimais).

Ji turėtų atspindėti visą informaciją apie lėšų judėjimą kasos aparatu visos pamainos metu (tiek grynaisiais, tiek negrynaisiais pinigais):

• kvitų sandoriai (faktiškai pardavimas);
• atšauktas - (kai kasininkas įgijo pozicijas, bet tada dėl tam tikrų priežasčių pirkimas neįvyko) - iš tikrųjų tai yra nuliniai čekiai;
• grąžinimo operacijos, kai pirkėjas grąžino pirkinį (arba paslauga dėl kokių nors priežasčių nebuvo suteikta), dėl ko reikėjo grąžinti pinigus banko kortelė arba speciali grąžinimo kortelė, priklausomai nuo organizacijos sąlygų;
• visos sumos per pamainą (kaupiamoji).

Žemiau pateikiamas pavyzdys su kiekvieno įrašo nuorašu.

Paprastai, išvaizda dokumentas skiriasi priklausomai nuo konkrečių kasos aparatų tipų. Tačiau tai praktiškai neturi įtakos informacijos turiniui. Štai keletas dažniausiai pasitaikančių pavyzdžių.

Z-ataskaita internetinėse kasose

Naujausi federalinių įstatymų pakeitimai numato laipsnišką beveik visų individualių verslininkų perėjimą ir juridiniai asmenysį internetinius kasos aparatus: nuo 2017 m. liepos 1 d. ankstesnių modelių kasos aparatų naudojimas jau buvo nutrauktas, tačiau atskiroms organizacijoms taikoma šios taisyklės išimtis. Lygiai po metų, t.y. Nuo 2018 m. Liepos 1 d. Beveik visi juridiniai asmenys pereina prie internetinių kasos aparatų.

Todėl šios rūšies kasos aparatams visiškai išsaugomos visos pagrindinės grynųjų pinigų drausmės taisyklės, būtent:

• kiekvienos pinigų pamainos pabaigoje būtina ir toliau fotografuoti „z“ ataskaitą;
• kasos knyga taip pat turi būti toliau saugoma laikantis bendrųjų taisyklių.

Atitinkamai, tos pačios atsakomybės priemonės taikomos, jei į tokią pareigą neatsižvelgiama. Baudų dydžiai pateikti lentelėje.

Tačiau yra bent 2 funkcijos, išskiriančios internetinių kasų „z-report“ nuo tradicinių mašinų:

• duomenys neišvalomi - t.y. pristačius tos dienos galutines ataskaitas, ankstesnės vertės yra visiškai išsaugotos;
• taip pat galutiniai rezultatai nėra įrašomi į įrenginio fiskalinę atmintį.

Kita vertus, ataskaita perduodama mokesčių inspekcijos kontroliuojančiam skyriui automatiškai ir įvyksta akimirksniu, kai tik perduodama pamaina. Net jei mokesčių inspekcijos atstovai dėl kokių nors priežasčių „pamiršta“ patvirtinti ataskaitos gavimą, sistema ją atsiųs dar kartą, o darbuotojui bus pranešta: „Iš naujo atsiųsti ataskaitą“.

Taigi yra ir panašumų, ir skirtumų tarp naujų internetinių kasos aparatų pardavimo vietos ir įprastų kasos aparatų ataskaitų, kurios aiškiai parodytos lentelėje.

PASTABA. Naudojant internetinius kasos aparatus, pagrindinis baigiamasis dokumentas (čekis) vadinamas pamainos uždarymo ataskaita. Iš esmės tai yra ta pati „z“ ataskaita, nes jų turinys ir funkcijos yra vienodos.

Jei ataskaita prarasta arba negauta

Nuostoliai dėl nesąžiningo kasininko pareigų atlikimo, taip pat gali būti visai nespausdinami, pavyzdžiui, jei kyla techninių problemų su pačiu kasos aparatu arba netikėtai nutrūkus elektros tiekimui. Kartais taip pat atsitinka, kad čekis yra sugadintas, o kai kurios jo dalys yra neįskaitomos (pavyzdžiui, užpildytos dažais).

1. Nepriklausomai nuo konkrečios priežasties, procedūra šiuo atveju bus tokia:
2. Pirmiausia turite sudaryti rašytinį nuostolių pareiškimą. Dokumentą pasirašo vyresnysis kasininkas, pats kasininkas, buhalteris ir administracijos atstovas.
3. Kasininkas, kuris buvo atsakingas už grynųjų pinigų operacijų atlikimą ir šios pamainos ataskaitos pildymą, surašo aiškinamąjį raštą, net jei jo tiesioginė kaltė dėl įvykio nebuvo.
4. Tada jums reikia paskambinti specialistui, kuris aptarnauja įrenginį, ir paprašyti jo sugeneruoti fiskalinį kvitą pagal EKLZ duomenis
5. Šis dokumentas pridedamas vietoj ataskaitos kasos knygoje.

Jei ataskaita pašalinama vėluojant

Jei ataskaita atšaukiama kitą dieną, svarbu išsiaiškinti priežastį. Kaip rodo praktika, mokesčių inspekcijos atstovai yra ištikimi, jei tokie incidentai įvyko vieną kartą. Tačiau sistemingai piktnaudžiaujant skiriamos baudos.

Todėl svarbiausia yra surašyti aktą dėl šio įvykio, paprašyti atsakingo kasininko paaiškinamojo rašto ir išsaugoti šiuos dokumentus patikrinimo atveju. O z-ataskaita, paimta kitą dieną, turėtų būti pridėta prie kasos knygos.

Keletas klaidingų nuomonių

Praktiškai yra nuomonė, kad toks dokumentas praktiškai garantuoja visišką duomenų apie grynuosius pinigus kasoje, negrynųjų pinigų operacijų, grąžintinų ir atšauktų (atšauktų) čekių atitikimą, todėl galite tiesiog atsekti visą finansinių judėjimų apyvartą naudodami galutinis patikrinimas.

Operacijos su kasos aparatu yra pagrindinis funkcijų rinkinys, skirtas dirbti su fiskaliniu registratoriumi. Operacijos iškviečiamos iš darbalaukio mygtuku

Darbo principai

Operacijos su kasos aparatu reiškia šias operacijas:

1. Z-ataskaitos pašalinimas. Z ataskaita (ataskaita su atšaukimu) yra einamosios pinigų dienos suvestinė ataskaita. Pašalinus Z ataskaitą, einama grynųjų pinigų diena ir pradedate naują.

2. Nulinio patikrinimo patikrinimas, siekiant patikrinti POS spausdintuvo efektyvumą.

3. Laiko tikrinimas kasos aparate ir sistemoje ir, jei reikia, laiko sinchronizavimas.

4. X ataskaitos pašalinimas. X ataskaita (ataskaita be atšaukimo) yra Z ataskaitos analogas (ataskaita su atšaukimu), kuri nuo jos skiriasi tik tuo, kad neuždaro pinigų dienos. Paprastai jis naudojamas pamainos metu, norint sužinoti grynųjų pinigų dienos tarpines sumas ir atsiimti pajamas.

5. Grynųjų pinigų įnešimas į kasą. Pavyzdžiui, pakeisti pinigus.

6. Grynųjų pinigų išėmimas iš kasos. Pavyzdžiui, pajamos.

Bet kurią POS spausdintuvo operaciją galima atlikti tiek iš užduoties " Padavėjas"ir nuo problemos" Salės administratorė".

Operacijų su kasos aparatu dialogas

Pažymėkite pagrindines komandas naudodami atsiskaitymą “ Pagrindinis"yra dažniausiai naudojamų operacijų rinkinys. Manome, kad kasininkas ar barmenas, kuris naudojasi kasos aparatu ir veikia kaip kasininkas, perskaitė kasos aparato naudojimo vadovą, buvo tinkamai apmokytas ir mes nesileidžiame į detales pvz., „Z“ ataskaita ir kokia tvarka, ir jos panaikinimo taisyklės. Kasos aparatų aptarnavimo inžinierius ir mokesčių tarnybos atstovai gali suteikti išsamią informaciją.

Pagrindines komandas galima naudoti dienos metu tarp pamainų.

Nulinio kvitų spausdinimas

"Atspausdinkite nulinį kvitą“- išmuškite tuščią čekį ir atsidarys pinigų stalčius.

X ataskaitos pašalinimas

"Nusiimkite X ataskaita"- pašalinti ataskaitą su atšaukimu.

Z ataskaitos pašalinimas

"Nusiimkite Z-ataskaita"- pašalinti ataskaitą su atšaukimu.

Susitaikymas patikrinimais

Pranešti " Susitaikymas patikrinimais“aprašytas žemiau skiltyje„ Ataskaitos “

Piniginis užstatas

"Įneškite pinigus“- įneškite keitimo pinigus į kasą.

Atsiimti pinigus

"Atsiimti pinigus“- atsiimti pinigus iš kasos aparato.

Paslauga

Skirtukas " Paslauga"yra dvi paslaugų pobūdžio komandos.

Aktyvių KKM sąrašas

Kadangi sistemoje gali būti keli kasos aparatai, iš sąrašo pasirenkame reikiamą įrenginį ir vykdome pasirinkto įrenginio komandą.

"Nustatyti laiką"- kompiuterio laiko ir fiskalinio registratoriaus sinchronizavimas. Kai nulinis patikrinimas sulaužomas, taip pat atliekamas laiko patikrinimas, tačiau šią komandą galima sinchronizuoti priverstinai.

"Uždarykite čekį"- ekstremalių situacijų sprendimas, kvito uždarymas. Dėl atjungimo, elektros energijos tiekimo sutrikimo ar dėl kitų priežasčių paskutinis neuždarytas kvitas gali likti fiskalinio įrašymo įrenginio atmintyje. Ši komanda priverstinai uždaro kvitą ir grąžina mokestį įrašymo įrenginys normaliai veikia. patikrinkite, jokių veiksmų su registratoriu atlikti negalima. teigiamų rezultatų, tuomet verta kreiptis į kasos paslaugų inžinierių.

POS spausdintuvo klaidos

Šiame skyriuje pateikiame POS spausdintuvo klaidų aprašymus ir jų pašalinimo būdus.