REGISTRACIJAPAGRINDINISDOKUMENTAI ATVEIKLOS KONSTRUKCIJA - ĮRENGIMASDARBAI

Baigtų statybos ir montavimo darbų priėmimo aktų formos buvo patvirtintos jau seniai. Tačiau gyvenimas nestovi vietoje. Todėl „Rosstat“ išleido laišką, kuriame paaiškino tam tikrus klausimus, susijusius su jų pildymu.

Šiuo metu naudojamos vieningos baigtų statybos ir montavimo darbų priėmimo aktų formos (CMP) atsirado dar 1999 m. Šios formos ir jų pildymo tvarka buvo nustatytos Rusijos valstybinio statistikos komiteto 11.11 d. Dekretu. 1999 Nr. 100 „Vieningos buhalterinės apskaitos dokumentų formos apskaitos darbams kapitalinė statyba ir remonto bei statybos darbai “.

Papildomi paaiškinimai dėl šių formų taikymo tvarkos pateikiami 2005 m. Gegužės 31 d. „Rosstat“ laiške Nr. 01-02-9 / 381 „Dėl vienodų pirminių apskaitos dokumentų formų taikymo ir pildymo tvarkos Nr. KS-2 , KS-3 ir KS-11 ".

Šiame straipsnyje kalbėsime apie bendrąsias formų Nr. KS-6, KS-6a, KS-2, KS-3 ir KS-11 pildymo taisykles ir naujausius paaiškinimus, pateiktus minėtame „Rosstat“ laiške Nr. -02-9 / 381. Pateikta medžiaga bus naudinga tiek atlikėjams, tiek užsakovams.

Darbo žurnalai
(formos Nr. KS-6 ir KS-6a)

Statybos rangos sutarties kainą sudaro faktinės rangovo išlaidos, patirtos statant objektą, ir atlyginimo, kuris jam priklauso už statybos darbus, suma (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 709 straipsnio 2 dalis). Federacija). Darbo kaina gali būti derinama arba atvira.

Sutarties kaina nustatoma pagal statybos objekto sutarties vertę. Atvira kaina yra priimtų išlaidų, apskaičiuotų dabartinėmis kainomis, ir rangovo pelno, kaip sutarta statybos sutartyje, suma.

Visos išlaidos, susijusios su objekto statybomis, įrašomos į atliktų darbų registrą (forma Nr. KS-6a). Jį rangovas atlieka atskirai kiekvienam statybos objektui, remdamasis vienodais standartais ir kainomis kiekvienam konstrukciniam elementui ar darbų rūšiai.

Tada jo pagrindu pildomas Bendras atliktų darbų žurnalas (forma Nr. KS-6).

Bendras žurnalas Nr. KS-6 yra vedamas visą darbo laiką. Titulinis puslapis Bendrąjį atliktų darbų žurnalą prieš statybos pradžią užpildo statybos organizacijos generalinis rangovas, dalyvaujant projektavimo organizacijai ir užsakovui. Pradėjus eksploatuoti užbaigtą objekto statybą, Bendrasis atliktų darbų žurnalas pristatomas darbo komisijai ir priėmus objektą perduodamas nuolatiniam saugojimui užsakovui ar eksploatuojančiai organizacijai.

Bendras atlikto darbo žurnalas turi būti sunumeruotas, raištinis, pasirašytas vadovo ir vyriausiojo buhalterio, taip pat užantspauduotas organizacijos antspaudu.

Atliktų darbų registras (forma Nr. KS-6a) yra pagrindinis pirminis dokumentas, kuriame atsispindi statybos ir montavimo darbų atlikimo seka, terminai ir sąlygos.

Atliktų darbų sąskaitą rangovas atlieka kaupdamasis nuo pat statybos pradžios iki visiško rangovo įsipareigojimų šiam statybos projektui įvykdymo. Tuo pačiu metu klientas ne tik priima atliktus darbus, bet ir gali kontroliuoti užsakymo vykdymo procesą. Šis žurnalas naudojamas atliktiems darbams fiksuoti ir yra kaupiamasis dokumentas, kurio pagrindu priimtas atliktų darbų priėmimo aktas forma Nr. KS-2 ir pažyma apie atliktų darbų kainą ir išlaidas. surašoma forma Nr. KS-3.

Atliktų darbų registre (forma Nr. KS-6a) visi darbai paskirstomi pagal mėnesius ir nurodoma bendra kiekvienos rūšies darbų suma metams, taip pat bendra metų darbo kaina.

Priėmimo pažymėjimai

Atliktų darbų priėmimo pažymėjimai naudojami įforminant verslo sandorius dėl naujos statybos, kapitalinio remonto, rekonstrukcijos ir įvairių objektų modernizavimo. Jie naudojami pajamoms, statybos ir montavimo darbų išlaidoms ir jų nurašymui apskaityti, ilgalaikio turto vertei nustatyti ir kt.

Atliktų darbų priėmimas ir pristatymas įforminamas šiais pirminiais dokumentais:

Atliktų darbų priėmimo pažymėjimas pagal formą Nr.KS-2;

KS-3 formos pažyma apie atliktų darbų kainą ir išlaidas;

Baigtos objekto statybos priėmimo aktas pagal formą Nr.KS-11;

KS-14 formos priėmimo pažymėjimas apie užbaigtą objekto statybą priėmimo komisijoje.

Visi šie dokumentai turi skirtingus tikslus. Priimami pažymėjimai už atliktus darbus surašomi remiantis atliktų darbų žurnalų duomenimis (formos Nr. KS-6 ir KS-6a).

Vieningos formos, patvirtintos pirmiau minėta Rusijos „Goskomstat“ rezoliucija Nr. 100, taikomos visų organizacinių ir teisinių formų bei nuosavybės formų juridiniams asmenims.

Pagal str. 1996 11 21 federalinio įstatymo Nr. 129-FZ „Dėl buhalterinės apskaitos“ 9 straipsnyje, visos organizacijos vykdomos verslo operacijos turi būti sudarytos pagal pirminius dokumentus, kuriais remiantis tvarkoma apskaita. Pirminiai apskaitos dokumentai priimami apskaitai, jei jie surašyti tokia forma, kokia yra vieningos pirminės apskaitos dokumentacijos formų albumuose.

Organizacija į šias vieningas formas gali įvesti papildomos informacijos, tačiau neleidžiama pašalinti jokios informacijos iš vieningų formų.

Visi formų pakeitimai turi atsispindėti organizacijos apskaitos politikoje.

Kad būtų patogiau patalpinti ir apdoroti informaciją, į formą leidžiama įtraukti papildomų eilučių ir laisvų lapų.

Pastaba! Vieningos formos turi būti užpildytos rubliais. Ši procedūra taip pat taikoma, kai darbų kaina sutartyje yra apibrėžta įprastais vienetais.

„Rosstat“ laiške Nr. 01-02-9 / 381 nurodoma, kad įprastiniai piniginiai vienetai, suformuoti vieningos formos pirminės buhalterinės apskaitos dokumentacijos forma (Nr. KS-2, KS-3, KS-11), negali būti naudojami iš 1 straipsnio 1 dalies. 1998 11 21 federalinio įstatymo Nr. 129-FZ „Dėl apskaitos“ 8 p.

KS-2 forma

Forma Nr. KS-2 „Atliktų darbų priėmimo aktas“ naudojama užbaigtiems rangos statybos ir montavimo darbams priimti gamybos, būsto, civiliniais ir kitais tikslais, kai rangovas (subrangovas) baigė statybos ir montavimo darbus, o užsakovas (generalinis rangovas) jiems pretenzijų neturi.

Aktas surašytas remiantis atliktų darbų registro duomenimis (forma Nr. КС-6а) ir pasirašytas įgaliotų šalių atstovų (darbų gamintojas ir užsakovas (generalinis rangovas)).

Akto kopijų skaičių lemia užsakovo, rangovo ir kitų suinteresuotų šalių poreikiai.

Tvarka, objektų priėmimo ir atliktų darbų aktų pasirašymo sąlygos sutartyje nustatomos šalių susitarimu, pavyzdžiui, kas mėnesį, pasibaigus kiekvienam darbo etapui (jei sutartyje numatyta, kad statyba vykdoma 2004 m. keli etapai) arba baigus visus statybos ir montavimo darbus.

KS-2 formos aktų pagrindu statybos darbų atlikimo buhalterinėje ir mokesčių apskaitoje operacijos tiksliai atsispindi akte nurodyta data.

Atlikto darbo perdavimas užsakovui (sutikimas iš subrangovo) nesudarius formos Nr. KS-2 yra nepriimtinas.

Akto, būtino organizacijos pajamoms (išlaidoms) įrašyti, nebuvimas gali būti laikomas šiurkščiu pajamų, išlaidų ar apmokestinimo objektų apskaitos taisyklių pažeidimu (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 120 straipsnis Federacija) ir užtraukia 5000 rublių baudą.

Už pirminių apskaitos dokumentų nebuvimą ar netinkamą saugojimą gali kilti administracinė atsakomybė, numatyta str. 15.11 Rusijos Federacijos administracinis kodeksas. Dėl šio pažeidimo kaltiems pareigūnams skiriama administracinė bauda nuo 20 iki 30 minimalios algos dydžių.

Aktas pagal formą Nr. KS-2 atspindi rangovo per ataskaitinį laikotarpį atliktų darbų sąrašą ir apimtį tiek savarankiškai, tiek subrangovų pajėgomis. Ataskaitinis laikotarpis nustatomas sutartyje. Pavyzdžiui, sutartyje gali būti parašyta, kad rangovas kas mėnesį kartu su sąskaita už apmokėjimą siunčia užsakovui pažymą apie atliktų darbų priėmimo formą Nr. KS-2. Šis dokumentas patvirtina, kad užsakovas sutinka su tais darbais ir kaina, kurią nustatė sąmata. Remiantis sąmata, buvo nustatytos statybos rangos sutarties kainos.

Praktiškai forma Nr. KS-2 naudojama ne tik kaip dokumentas, patvirtinantis užsakovo darbų priėmimo faktą. Ši forma gali būti naudojama kaip rangovo atliktų darbų apimties dekodavimas, siekiant nustatyti šiuo ataskaitiniu laikotarpiu atliktų darbų kainą. Tada su juo bus atsiskaityta pagal sutartį.

Visos statybos ir montavimo darbų išlaidos pagal sutartį nustatomos remiantis projektinėmis sąmatomis. Įvertintų kainų sistema grindžiama bazinių sąnaudų nustatymu, atsižvelgiant į taikomus apskaičiuotų išlaidų perskaičiavimo koeficientus (indeksus) (patvirtintus atitinkamų vykdomųjų institucijų). Šie apskaičiuoti išlaidų perskaičiavimo koeficientai gali keistis kiekvieną mėnesį (arba ketvirtį).

Tokiu atveju užsakovas ir rangovas kas mėnesį apskaičiuos atliktų darbų apimties kainą, remdamiesi tam tikrą mėnesį galiojusiais koeficientais. Tada forma Nr. KS-2 surašoma kas mėnesį, net jei atliktas darbas nėra pristatytas. Sutartyje būtina tiksliai nustatyti šio mėnesio formos Nr. KS-2 pasirašymo tikslą ir nurodyti, kad šio akto kasmėnesinio pasirašymo faktas nereiškia, kad užsakovas priėmė darbą, bet yra skirtas tik rangovo atliktų darbų kainai nustatyti.

Be to, sutartyje būtina nustatyti, koks dokumentas bus naudojamas įforminant faktinį užsakovo darbo rezultatų priėmimą, pavyzdžiui, veiksmas pagal formą Nr. KS-11. Esant tokioms sąlygoms, KS-2 formos aktas nebus dokumentas, kurio pagrindu rangovo buhalteris įpareigotas apskaitoje atspindėti pajamas už atliktų darbų pardavimą.

Jei darbų sutartyse numatyta, kad prievolė aprūpinti statybą medžiagomis priskiriama rangovui, tai rangovo naudojamos medžiagos yra apskaitomos ir įtraukiamos į aktą už jų faktinę kainą.

Medžiagas statybai gali įsigyti pats klientas. Užsakovo medžiagų nuosavybės teisė gali būti perduota rangovui, kai medžiagos perduodamos kompensuotinai. Šiuo atveju rangovas įtraukia medžiagas į atliktų darbų kainą ir išlaidas. Medžiagos perduodamos kompensuojamuoju pagrindu arba pagal statybos rangos sutarties sąlygas, arba sudarius atskirą medžiagų tiekimo sutartį, kurioje būtinai nurodoma apmokėjimo už tiekiamas medžiagas tvarka.

Darbų atlikimo sutartyje gali būti nurodyta sąlyga, kad rangovui patikėta statybos ir montavimo darbų kaina nustatoma už sutartą fiksuotą kainą, o mokėjimai už atliktus darbus ir išlaidas atliekami neviršijant nustatytos fiksuotos sutarties kainos.

Tokiais atvejais „Rosstat“ laiške Nr. 01-02-9 / 381 paaiškino, kaip užpildyti formą Nr. KS-2.

Šiuo tikslu informacija apie vieneto įkainius, pateiktus formoje Nr. KS-2 (4 skiltys „Vieneto normos numeris“ ir 7 „vieneto kaina, rubliai“), nėra nurodyta, o juose yra brūkšnys.

Visi kiti stulpeliai: 3 „Darbo pavadinimas“, 5 „Matavimo vienetas“, 6 „kiekis“ ir 8 „kaina, rubliai“. - turi būti užpildytas. Tuo pačiu metu 6 skiltyje neįmanoma nurodyti atlikto darbo procentinės dalies.

Pavyzdys. „Customer - Fold LLC“ savo lėšomis atlieka biurų pastato rekonstrukciją ir pertvarkymą. Statybos ir montavimo darbus atlieka rangovas „Stroyinvest LLC“. Bendra darbo kaina (be PVM) yra 1 000 000 rublių. Darbai atliekami 2005 m. Rugpjūčio mėn. Savitarpio atsiskaitymai vykdomi fiksuotomis sutartinėmis kainomis. Rangovas perka medžiagas statybos ir montavimo darbams iš trečiųjų šalių organizacijų. Priimdami atliktus darbus, užsakovas ir rangovas surašo ir pasirašo aktą pagal formą Nr. KS -2.

Vabzdys. 1 skiltyje esančio akto 1 pateikiamos darbų rūšys, kurios buvo atliktos rekonstrukcijos metu ir biurų pertvarkymas„Fold LLC“. 5 ir 6 stulpeliuose atsispindi darbo matavimo vienetai ir jų skaičius, o 8 skiltyje - kiekvieno kaina darbo rūšis. Tada rezultatai apibendrinami sek. 1.

Vabzdys. Akto 2 dalyje yra medžiagų, kurias pirko rangovas ir kurios naudojamos skyriuje nurodytiems darbams atlikti. 1. Tada 8 skiltyje nustatomos visos medžiagų sąnaudos ir statybos bei montavimo darbų kaina.

Aktą pasirašo atsakingi užsakovo asmenys („Priimta ...“) ir rangovas („Priimta ...“).

Žemiau pateikiamas užbaigto akto fragmentas.

Vieninga forma Nr. KS-2

Dokumentuodama atliktą darbą (suteiktas paslaugas) organizacija naudoja vieningas aktų formas arba aktų formas, patvirtintas atitinkamais norminiais teisės aktais.
Kapitalo statyboje registruojant atliktus darbus naudojamos standartinės pirminių dokumentų formos, patvirtintos 1999 m. Lapkričio 11 d. Rusijos Federacijos federalinės valstybinės statistikos tarnybos nutarimu N 100 „Dėl vieningos buhalterinės apskaitos dokumentų formos patvirtinimo“. darbui kapitalinėje statyboje ir remonto bei statybos darbams “, būtent „Darbų priėmimo aktas“ (forma Nr. KS-2- Aktas surašytas pagal atlikto darbo apskaitos žurnalo () reikiamo egzempliorių skaičiaus duomenis. Aktą pasirašo įgalioti šalių, turinčių teisę pasirašyti, atstovai (darbų gamintojas ir užsakovas (generalinis rangovas)), ir „Pažyma apie atliktų darbų kainą ir išlaidas“ (forma Nr. KS-3). Reikėtų pažymėti, kad abu šie pirminiai dokumentai turėtų būti laikomi kažkuo vieninteliu ir integruotu, nes vienas be kito šios formos Nr. KS-2 ir KS-3 negalioja. Šie pirminiai dokumentai yra apskaitos ir mokesčių apskaita... Ir todėl, kad kaip kompetentingai parengti šie dokumentai-formos KS-2 ir KS-3, kaip aiškiai vyksta dokumentų srautas tarp rangovų, priklauso mokestiniai įsipareigojimai. Todėl svarbu išmokti teisingai sudaryti KS-2 ir KS-3 formas, nes taip bus išvengta reguliavimo institucijų pretenzijų ir sumažės ginčų rizika.
Tačiau pildant KS-2 ir KS-3 formas reikia prisiminti, kad šiuose dokumentuose fiksuojamas ne tiek darbų perdavimo iš rangovo užsakovui faktas, bet jie naudojami iššifruoti visus atliktus darbus ir jų kaina.

Atlikto darbo priėmimo pažymą, formą KS-2, sudaro dvi dalys.

Pirmoje (pavadinimo) dalyje nurodomos rangovų koordinatės - užsakovo (generalinio rangovo) ir rangovo (subrangovo) vardas, pavardė, adresai ir telefonai. Tada statybvietės pavadinimas ir adresas, objekto pavadinimas, darbo sutarties datos ir numeris, dokumento surašymo data ir ataskaitinis laikotarpis, kuriam jis buvo sudarytas, taip pat numatomos išlaidos pagal nurodoma darbo sutartis.
Antroji KS-2 formos dalis yra lentelė, kurią sudaro 8 stulpeliai:
1 skiltis: serijos numeris;
2 skiltis: prekės numeris pagal sąmatą;
3 skiltis: darbo pavadinimas;
4 skiltis: vieneto normos numeris;
5 skiltis: matavimo vienetas;
6 skiltis: atliktų darbų skaičius (atspindint galutinius duomenis);
7 skiltis: vieneto kaina;
8 stulpelis: atliktų darbų kaina (rodomos sumos).

KS-3 forma

Forma Nr. KS-3 pirmiausia yra dokumentas, patvirtinantis atliktų darbų kainą, taip pat susideda iš dviejų dalių. Pirmoji (pavadinimo) dalis yra panaši į formą Nr. KS-2. Antroji dalis (lentelė) atrodo šiek tiek kitaip - ji turi tik 6 stulpelius:
1 skiltis: serijos numeris;
2 skiltis: pradžios kompleksų pavadinimas, etapai, įrenginiai, atliktų darbų rūšys, įranga, išlaidos;
3 skiltis: kodas;
4 skiltis: atliktų darbų kaina ir išlaidos nuo darbo pradžios;
5 skiltis: atliktų darbų kaina ir išlaidos nuo metų pradžios;
6 skiltis: atliktų darbų kaina ir išlaidos, įskaitant ataskaitinį laikotarpį
Svarbu prisiminti, kad atliktų darbų priėmimo akte (forma Nr. KS-2) nurodyta atliktų darbų kaina nurodyta be pridėtinės vertės mokesčio (PVM). O pažymoje apie atliktų darbų kainą ir išlaidas (forma Nr. KS-3) atskirai nurodyta darbų kainos suma be PVM (apmokestinamoji bazė); tada PVM suma yra pažymima pagal tarifą, nustatytą teisės aktuose dokumentų rengimo metu. Taip pat atskirai nurodomas atliktų darbų kiekis, įskaitant PVM.
Reikėtų nepamiršti, kad už netinkamą dokumentų parengimą pagal formas Nr. KS-2 ir KS-3 galiojantys teisės aktai numato bausmę įmonės vadovui ir buhalteriui. Todėl svarbu teisingai ir teisingai sudaryti šiuos pirminius dokumentus. Čia labai padės biudžeto sudarymo automatizavimas įmonėje, naudojant specialius kompiuterinės programinės įrangos produktus, galinčius savarankiškai rodyti formas Nr. KS-2 ir KS-3.

Apskaitos ir mokesčių apskaitos srityje galiojantys teisės aktai įpareigoja visus verslo sandorius tinkamai dokumentuoti. Taigi, priimdamas visus užbaigtus statybos ir montavimo darbus įvairiems tikslams, taip pat norėdamas atsiskaityti tarp užsakovo ir rangovo, pastarasis surašo ir pateikia atitinkamus dokumentus:- atliktų darbų priėmimo aktas (forma Nr. KS-2);
- pažyma apie atliktų darbų kainą ir išlaidas (forma Nr. KS-3).

Šie pirminiai dokumentai yra apskaitos ir mokesčių apskaitos pagrindas. Ir todėl, kad kaip kompetentingai parengti šie dokumentai-formos KS-2 ir KS-3, kaip aiškiai vyksta dokumentų srautas tarp rangovų, priklauso mokestiniai įsipareigojimai. Todėl svarbu išmokti teisingai sudaryti KS-2 ir KS-3 formas, nes taip bus išvengta reguliavimo institucijų pretenzijų ir sumažės ginčų rizika.

Tačiau pildant KS-2 ir KS-3 formas reikia prisiminti, kad šiuose dokumentuose fiksuojamas ne tiek darbų perdavimo iš rangovo užsakovui faktas, bet jie naudojami iššifruoti visus atliktus darbus ir jų kaina.

KS-2 forma

Pažymą apie atliktų darbų priėmimą, forma KS-2 susideda iš dviejų dalių.

Pirmoje (pavadinimo) dalyje nurodomos rangovų koordinatės - užsakovo (generalinio rangovo) ir rangovo (subrangovo) vardas, pavardė, adresai ir telefonai. Tada statybvietės pavadinimas ir adresas, objekto pavadinimas, darbo sutarties datos ir numeris, dokumento surašymo data ir ataskaitinis laikotarpis, kuriam jis buvo sudarytas, taip pat numatomos išlaidos pagal nurodoma darbo sutartis.
Antra dalis formos KS-2- tai lentelė, kurią sudaro 8 stulpeliai: 1 stulpelis: serijos numeris;
2 skiltis: prekės numeris pagal sąmatą;
3 skiltis: darbo pavadinimas;
4 skiltis: vieneto normos numeris;
5 skiltis: matavimo vienetas;
6 skiltis: atliktų darbų skaičius (atspindint galutinius duomenis);
7 skiltis: vieneto kaina;
8 stulpelis: atliktų darbų kaina (rodomos sumos).

Remiantis akto forma Nr. KS-2, surašomas pažymas apie atliktų darbų kainą ir išlaidas (forma Nr. KS-3). Reikėtų pažymėti, kad abu šie pirminiai dokumentai turėtų būti laikomi kažkuo vieninteliu ir integruotu, nes vienas be kito šios formos Nr. KS-2 ir KS-3 negalioja.

KS-3 forma

KS-3 forma- tai visų pirma dokumentas, patvirtinantis atliktų darbų kainą, taip pat susideda iš dviejų dalių. Pirmoji (pavadinimo) dalis yra panaši į formą Nr. KS-2. Antroji dalis (lentelė) atrodo šiek tiek kitaip - ji turi tik 6 stulpelius:

1 skiltis: serijos numeris;
2 skiltis: pradžios kompleksų pavadinimas, etapai, įrenginiai, atliktų darbų rūšys, įranga, išlaidos;
3 skiltis: kodas;
4 skiltis: atliktų darbų kaina ir išlaidos nuo darbo pradžios;
5 skiltis: atliktų darbų kaina ir išlaidos nuo metų pradžios;
6 skiltis: atliktų darbų kaina ir išlaidos, įskaitant ataskaitinį laikotarpį

Svarbu prisiminti, kad atliktų darbų priėmimo akte (forma Nr. KS-2) nurodyta atliktų darbų kaina nurodyta be pridėtinės vertės mokesčio (PVM). O pažymoje apie atliktų darbų kainą ir išlaidas (forma Nr. KS-3) atskirai nurodoma darbų kainos suma be PVM (apmokestinamoji bazė); tada PVM suma yra pažymima pagal tarifą, nustatytą dokumentų rengimo metu teisės aktuose. Taip pat atskirai nurodomas atliktų darbų kiekis, įskaitant PVM.

Reikėtų nepamiršti, kad už netinkamą dokumentų parengimą pagal formas Nr. KS-2 ir KS-3 galiojantys teisės aktai numato bausmę įmonės vadovui ir buhalteriui. Todėl svarbu teisingai ir teisingai sudaryti šiuos pirminius dokumentus. Didelė pagalba čia bus įmonėje įdiegtas biudžeto sudarymo automatizavimas dėl specialių kompiuterinės programinės įrangos produktų, galinčių savarankiškai rodyti formas Nr. KS-2 ir KS-3.

KS-2 įstatymas sukurtas remiantis sąmatomis, esančiomis dabartinėje darbo knygoje. Kaip žinote, darbo knygoje gali būti vienas ar keli sąmatos, susijusios su viena sutartimi. Remiantis kiekviena sąmata, galima sukurti vieną ar kelis (palaipsniui uždarius) KS-2 įstatymus. Programa nenumato galimybės sukurti KS-2 aktą, apimantį skirtingų sąmatų darbus.

Taigi, norint sukurti atlikto darbo priėmimo pažymą, būtina aktyvuoti pirminę Sąmatą, t.y. spustelėję atitinkamą nuorodą, eikite į darbaknygės lapą, kuriame yra sąmata, pagal kurią ketinate sukurti KS-2 aktą.

Kai pereisite prie „Įvertinimo“ tipo lapo, „Excel“ juostelės skirtuko „Įvertinti 2007“ mygtukų rinkinys atitinkamai pasikeis, visų pirma, bus prieinama sąmatos dokumentui taikomų komandų grupė, įskaitant Mygtukas „Sukurti KS-2“.

Spustelėkite mygtuką „Sukurti KS-2“.
Paspaudus mygtuką, originalios sąmatos struktūra bus tikrinama, ar nėra klaidų. Jei aptinkama klaidų, pirminė sąmata pripažįstama netinkama Aktui sukurti, apie kurį rodomas atitinkamas pranešimas ir procesas nutraukiamas. (Sąmatos dokumento struktūros klaidos gali atsirasti, kai vartotojas netinkamai (neteisingai) redaguoja programos sukurtą sąmatos dokumentą. Esant tokioms klaidoms, rekomenduojama ištrinti lapą, kuriame yra „sugadintas“ dokumentas, ir sugeneruoti ją naudojant programą be papildomo rankinio redagavimo).

Be to, sėkmingo patikrinimo atveju analizuojami pradinės sąmatos duomenys, dabartinėje darbo knygoje ieškoma galimai esamų ankstesnių aktų KS-2, sukurtų anksčiau remiantis ta pačia pradine sąmata, ir duomenų analizė iš šių aktų. Tokiu būdu surinkti duomenys naudojami iš anksto užpildyti „KS-2 Act Creation Wizard“ laukus, kurių langas rodomas toliau vartotojui.

KS-2 įstatymo kūrimo vedlys. 1 žingsnis.

KS-2 baigimo pažymėjimo sukūrimo vedlys. 1 žingsnis.

Apsvarstykite parametrus, kaip sukurti KS-2 aktą, esantį pirmajame vedlio žingsnyje.
(Programos nustatytos visų parametrų, esančių vedlio lange, vertės gali būti pakeistos.)

Čia galite nustatyti kambarys(Įstatymo eilės numeris vienoje sutartyje) ir sudarymo data sukurto Akto. Šie du parametrai galimi 1 ir 2 vedlio veiksmuose.

Žemiau pateikiama informacija apie pradinį įvertinimą ir „Iš viso:“ suma šiam įvertinimui. Paveikslėlyje parodytame lange Act Ks-2 sukurtas remiantis 2015-04-05 sąmatos Nr 3 133 033 rublių 45 kapeikų.

Dar žemiau galite pasirinkti vieną iš trijų variantų, kaip sukurti atlikto darbo aktą KS-2. Panagrinėkime juos išsamiau:

Kaip rodo pavadinimas, pasirinkus šią parinktį, programa savarankiškai nustatys, kiek (kiekių) iš kiekvienos pradinės sąmatos pozicijos pateks į sukurtą įstatymą ir ar jis apskritai nukris.

Ši parinktis turėtų būti pasirinkta, jei vienintelė arba galutinis(paskutinis uždarymas palaipsniui) KS-2 aktas.

Pasirinkus šią parinktį, apimties apskaičiavimo algoritmas, kuris sukurtame įstatyme bus pagrįstas procentais, apskaičiuojamas pagal „likutį“ kiekvienam pradinės sąmatos elementui, kuris dar nebuvo patvirtintas procentais. Kitaip tariant, jei sukurtas aktas KS-2 yra antrasis, trečiasis ar n-tasis šio sąmatos veiksmai, tada kiekviena pradinės sąmatos pozicija, prieš patekdama į sukurtą aktą, bus patikrinta, ar tai jau buvo procesas ankstesniuose šios sąmatos aktuose ir jei taip, kokiu kiekiu. Jei konkreti pradinės sąmatos pozicija dar nebuvo įvertinta, tada ji bus visiškai procentinė, 100%, jei ji jau buvo iš dalies procentinė, „likusi dalis“ bus procentinė, jei ji jau buvo procentinė , tada ši pozicija visai nebus perkelta į sukurtą.KS-2 aktas.
Atitinkamai, jei sukurtas įstatymas yra pirmasis šioje sąmatoje, tada kiekviena pradinės sąmatos pozicija bus apmokestinta 100 proc.

Nustatykite bendrą užbaigimo procentą.

Jei pasirinksite šią parinktį, kiekvienas pradinio įvertinimo elementas bus pagrįstas palūkanomis pagal jūsų nurodytą procentą. Lauke dešinėje nuo užrašo „Nustatyti bendrą užbaigimo procentą“ nustatykite norimą procentą.

Tik vienas BET! Pasirinkus bet kurią iš trijų parinkčių, visada bus tikrinama kiekvienos pozicijos „likusi dalis“, aprašyta ankstesnėje versijoje. Ir jei kiekis, apskaičiuotas konkrečiai pozicijai pagal jūsų nurodytą procentą, yra didesnis už šiai pozicijai apskaičiuotą „balansą“, tada pozicija bus pagrįsta palūkanomis pagal „balansą“, o ne pagal jūsų nurodytą procentą. Jei „likutis“ pasirodys didesnis nei nurodyta suma, procentas bus padidintas tiek, kiek nurodyta suma!

Nustatykite kiekvieno skyriaus užbaigimo procentą.

Ši parinktis, pagal analogiją su ankstesne, leidžia nustatyti baigtumo procentą, procentą sukurtame Akte, bet kiekvienam skyriui.

Pasirinkus šią parinktį, bus galima redaguoti lentelę, kurioje yra visų pradinio įvertinimo skyrių sąrašas. Kiekvienam skyriui galite nustatyti savo užbaigimo procentą. Jei nustatysite sekcijos užbaigimo procentą = 0% arba panaikinsite žymėjimą šio skyriaus eilutėje esančiame laukelyje, kuris yra tas pats, sukurtame KS-2 įstatyme ši dalis apskritai nebus procentinė.

Šiai parinkčiai, kaip ir ankstesnei, „Likusi“ taisyklė visiškai galioja.

Žemiau yra žymimasis laukelis „Atimkite darbą ir išteklius iš ankstesnių veiksmų“ ir lentelę, kurioje yra visų jau esamų aktų KS-2, esančių dabartinėje darbo knygoje, sąrašas, susijęs su (remiantis) pradine sąmata.

Nepažymėtas langelis šalia konkretaus įstatymo reiškia, kad apskaičiuojant „balansą“, kuris dar nebuvo pagrįstas palūkanomis, į šio įstatymo KS-2 kainas ir išteklius nebus atsižvelgiama kaip į palūkanas. Jei panaikinsite visų aktų žymėjimą, programa sukurs naują KS-2 aktą taip, tarsi ankstesnių aktų apskritai nebūtų buvę. Nėra visiškai aišku, kam tai skirta, tačiau vis dėlto tokia galimybė yra suteikta.

KS-2 įstatymo kūrimo vedlys. 2 žingsnis.

Nustatę parametrus, turinčius įtakos KS-2 akto kūrimo būdui, paspauskite mygtuką „Kitas >>“ ir pereikite prie KS-2 aktų kūrimo vedlio 2 veiksmo.

KS-2 baigimo pažymėjimo sukūrimo vedlys. 2 žingsnis.

2 žingsnis Vedliai yra ne kas kita, kaip dokumento ypatybių langas Baigimo pažymėjimas KS-2... Čia nustatote sukurto Akto ypatybes, kurios rodomos atspausdinto dokumento „antraštėje“.

Šiame žingsnyje pateiktų laukų tikslas yra gana aiškus. Pateiksime tik keletą pastabų ir paaiškinimų:

Kadangi KS-2 aktų numeracija vykdoma pagal vieną Sutartį, programa pagal numatytuosius nustatymus lauke „Akto numeris“ nustato skaičių, einantį po paskutiniojo KS-2 įstatymo eilės tvarka, neatsižvelgiant į tai, kuris sąmatų (jei jų yra kelios) buvo sukurtas.

Įstatymo sudarymo data ir ataskaitinio laikotarpio pabaigos data pagal numatytuosius nustatymus yra šiandien.

Ataskaitinio laikotarpio pradžios data yra arba sutarties data, jei sukuriamas aktas yra pirmasis, arba, jei jau yra ankstesnių aktų, tai data po datos, kuri yra ataskaitinio laikotarpio pabaigos data ankstesnį atliktų darbų aktą.

Jei nepažymėtas žymimasis laukelis „Investuotojas“, spausdinto dokumento eilutė „Investuotojas“ nebus užpildyta.

Norėdami atspausdinto dokumento eilutėse „Investuotojas“, „Klientas“, „Rangovas“ spausdinti tik sandorio šalies pavadinimą ir adresą, NENURODYTI jo telefono numerių, pažymėkite langelį „Nespausdinti sandorio šalių telefono numerių dokumento “.

Nustatę visus sukurto dokumento parametrus ir savybes, spustelėkite „Gerai“.
Ekrane pasirodys skaičių lapas su užrašu:
Statomas KS-2 įstatymas.
Prašau palauk! Tai gali užtrukti 1-2 minutes ...

Iš tiesų KS-2 įstatymo sukūrimas užtrunka šiek tiek laiko. Šis laikas tiesiogiai priklauso nuo eilučių skaičiaus pradinėje sąmatoje, esamų KS-2 aktų, kuriuos reikia išanalizuoti, skaičiaus ir, žinoma, nuo jūsų kompiuterio našumo.

Sėkmingai sukūrus aktą KS-2, pamatysite sukurtą atlikto darbo aktą KS-2, bet kokios klaidos atveju-pranešimą, kad įvyko klaida ir aktas nebuvo sukurtas.

KS-2 įstatymo redagavimas (redagavimas).

Sukūrus vienintelį ar galutinį (palaipsniui uždaromą) KS-2 įstatymą, programa viską padarys pati, t.y. palūkanos bus 100% arba apskaičiuos „likutį“ kiekvienai pozicijai ir sukurs įstatymą šiai „likučiai“.

Jei sukuriamas tarpinis aktas KS-2 (dalinis darbo uždarymas), programa, žinoma, numato galimybę sukurti 20, 30 arba 60%palūkanų normą, tačiau gyvenime tai paprastai nėra atsitinka, bet priešingai, kiekvienai pozicijai reikia suteikti tam tikro tūrio prioritetus, kai kurioms daugiau, kitoms mažiau, o kitai pakopai apskritai palikti tam tikras pozicijas. Tokiu atveju turėtumėte sukurti KS-2 aktą „likusiai“ (pagal pirmąją parinktį) ir tada rankiniu būdu redaguoti sukurtą dokumentą, atitinkamai pakeisdami kiekvienos pozicijos kiekį ir galbūt net visiškai ištrindami kai kurias pozicijas ar net visą skyrius.

Sovietų įstatymai apribojo įmonių autonomiją ir buvo įvesti centralizuotai įvairios formos ataskaitas ir apskaitą. Tačiau net ir pakeitus kursą, buhalteriai mieliau renkasi vieningas formas, nors kai kuriais atvejais jų naudoti nebereikia. Tai patvirtinant galima atsižvelgti į statybų bendrovėms gerai žinomas formas KS-2 ir KS-3.

Kaip užpildyti KS-2 ir KS-3 formas 2018 m.?

Šiuolaikiniai Rusijos įstatymai įpareigoja klientus priimti montavimą ir statybos darbai pagal aktą, pridedant pažymą apie patirtų išlaidų kainą. Tokiu atveju vadovas gali savarankiškai patvirtinti pirminio apskaitos dokumento formą arba naudoti paruoštą versiją. Pastaruoju atveju paprastai naudojamos Valstybinio statistikos komiteto patvirtintos formos KS-2 ir KS-3. Kokia informacija atsispindi kiekviename iš šių dokumentų?

KS-2 ir KS-3 formos. Pavyzdžio užpildymas ir kas tai yra?

Prieš naudodami formas KS-2 ir KS-3 reikia susipažinti su jų paskirtimi kad išvengtumėte painiavos darbo eigoje:

• KS-2 yra rangovo parengtas užbaigimo aktas. Esant mažoms apimtims, jis sudaromas vieną kartą, tačiau jei statyba suskirstyta į etapus, tada kiekvieno laikotarpio pabaiga užantspauduojama KS-2 aktu.
• Jei KS-2 forma buvo naudojama kaip tarpinis veiksmas, tada galutiniai rezultatai atsispindi KS-1 formoje.
• KS -3 - darbo sąnaudų pažyma, atsižvelgiant į visas patirtas išlaidas. Jis yra glaudžiai sujungtas su KS-2 pagal daugelį parametrų ir yra užpildytas jo pagrindu.

Pavyzdys užpildant formas KS-2, KS-3

KS-2 ir KS-3 formas patogu užpildyti „Excel“ formatu, todėl kartais sumažėja galimų skaičiavimo klaidų skaičius.

Atsisiųskite baigimo pažymėjimo KS-2, KS-3 pavyzdžius

Tuo pačiu metu mokesčių inspekcijos prašymu blankuose turi būti nurodyta ši informacija:

• darbo sutarties numeris, objekto pavadinimas, vietos adresas, kainos, išlaidų straipsniai ir ataskaitinis laikotarpis - tituliniame puslapyje;
• lentelėse turi būti dekodavimas - kūrinio serijos numeris, vieneto kaina ir visos apimties kaina.

Atliekamas teisingas nuoseklaus atlikto darbo apskaitos organizavimas remiantis kelių tipų pirminiais dokumentais:

• forma KS-6;
• forma KS-2 ir KS-3;
• forma KS-1.

KS-2 ir KS-3 formų pirminės informacijos nešėjas yra KS-6-darbo žurnalas. Pačias formas galima užpildyti žodžio formatu, tačiau automatinės skaičiavimo ir klaidų paieškos sistemos yra daug efektyvesnės naudoti „Excel“ formose.

Pildydami juos, turite atsiminti keletą svarbių dalykų:

• įmonės vadovas patvirtina formą;
• visų privalomų skyrių išsaugojimas;
• galimybė perduoti objektus užsienio partneriams.

KS-2 forma, „Excel“ pildymo pavyzdys. Kaip atsisiųsti apskaičiavimo programą

KS-2 ir KS-3 formas galite nemokamai atsisiųsti mūsų svetainėje. Naudodami juos, turėtumėte laikytis raštingumo ir matematinio tikslumo taisyklių, kad nesutrikdytumėte darbo eigos greičio.