Limiti giornalieri. Viaggio d'affari all'estero: caratteristiche delle spese di riflessione. Tipologie di spese di viaggio

Nel 2019 il datore di lavoro fissa autonomamente l’importo dell’indennità giornaliera per un viaggio d’affari. Ma è necessario tenere conto del fatto che i pagamenti possono essere esentati da tasse e contributi solo entro i limiti delle norme. Nell'articolo troverai le norme e le indennità giornaliere per un viaggio d'affari nel 2019 in Russia e all'estero.

Limite di indennità giornaliera per viaggi di lavoro nel 2019

Non esistono disposizioni legali sull'indennità giornaliera durante i viaggi d'affari: ogni datore di lavoro decide quanto pagherà i dipendenti per i viaggi d'affari. L'importo e la procedura di pagamento sono stabiliti nei documenti interni. Ad esempio, nella normativa sui viaggi d'affari (Regolamento approvato con Decreto del Governo della Federazione Russa del 13 ottobre 2008 n. 749).

Nonostante ciò, è necessario tenere conto del fatto che il Codice Fiscale prevede un'indennità giornaliera massima nel 2019 per il calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche e dei premi assicurativi. L'azienda non deve trattenere tasse e contributi dall'importo del pagamento che non supera i limiti: 700 rubli al giorno per viaggi in Russia e 2.500 rubli al giorno per viaggi all'estero.

Spese di viaggio nel 2019

Oltre alle indennità giornaliere, le spese di viaggio nel 2019 comprendono i pagamenti (articolo 168 del Codice del lavoro della Federazione Russa, paragrafo 11 del Regolamento, approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 13 ottobre 2008 n. 749):

• spese di viaggio da e per il viaggio d'affari. Compreso il pagamento del viaggio in taxi o altra vettura;
• spese di soggiorno - in un hotel o in un appartamento in affitto nel luogo del viaggio d'affari;
• altre spese che il lavoratore distaccato ha sostenuto con il permesso del datore di lavoro.

In Russia, nel 2019, le indennità giornaliere vengono prese in considerazione nel calcolo completo dell'imposta sugli utili (comma 12, comma 1, articolo 264 del Codice tributario della Federazione Russa). Come abbiamo notato sopra, le regole riguardano solo il calcolo dell'imposta sul reddito e dei contributi personali.

Per includere l'indennità giornaliera nelle spese, il datore di lavoro deve soddisfare una condizione obbligatoria: confermare la natura produttiva del viaggio e la durata della permanenza del dipendente in viaggio d'affari. Non è necessario richiedere documenti al dipendente per confermare le spese. Gli esperti del sistema Glavbukh hanno parlato in modo più dettagliato di come tenere conto delle indennità giornaliere nel calcolo delle tasse.

Inoltre, il codice non prevede norme per le altre spese di viaggio. Le aziende approvano nei loro regolamenti la procedura per il pagamento delle spese di viaggio nel 2019 (clausola 11 della risoluzione del governo n. 749 del 13 ottobre 2008). Se la società dispone di documenti giustificativi, i costi possono essere presi in considerazione nel calcolo dell'imposta sul reddito e delle imposte nell'ambito del sistema fiscale semplificato.

Ordinanza modello per la definizione delle norme sull'indennità giornaliera nel 2019

Indennità giornaliera per viaggi d'affari in Russia

L'importo delle spese giornaliere per i viaggi in Russia nel 2019 dovrebbe essere fissato in un contratto collettivo o in un atto locale. Per evitare confusione con tasse e contributi, puoi rispettare il limite non imponibile: 700 rubli. In un giorno. Dalle indennità giornaliere superiori a questa norma, il contabile tratterrà l'imposta sul reddito personale e conterà i premi assicurativi.

Le spese di viaggio per l'indennità giornaliera nel 2019 in Russia sono pagate ai dipendenti:

• per ogni giorno di viaggio d'affari, compresi i fine settimana e i giorni festivi;
• per tutti i giorni di viaggio (compresi i giorni di partenza e di ritorno), anche in caso di ritardo forzato.

Per giorno di partenza si intende la data di partenza del trasporto dalla località in cui il lavoratore lavora abitualmente al luogo in cui è stato inviato. Il giorno di ritorno è la data di arrivo del trasporto nella località in cui opera permanentemente. Inoltre, se il trasporto parte o arriva prima delle 24 ore comprese, viene considerato il giorno corrente. Se ciò accade alle 0 in punto, quanto segue.

Esempio di calcolo dell’indennità giornaliera nel 2019

Un dipendente parte per un viaggio d'affari in treno. La stazione ferroviaria si trova all'interno della città.
L'orario di partenza del treno è alle 23:56 del 4 giugno.
Il primo giorno del viaggio sarà il 4 giugno. L'indennità giornaliera per quel giorno viene pagata per intero.

Indennità giornaliera per viaggi d'affari all'estero

L'importo dell'indennità giornaliera per i viaggi d'affari all'estero nel 2019 è fissato dal datore di lavoro in modo indipendente in un contratto collettivo o in una legge locale. Inoltre, per evitare confusione nella contabilità fiscale, le norme sull'indennità giornaliera più spesso utilizzate per i viaggi d'affari all'estero sono le stesse dell'imposta sul reddito e dei contributi delle persone fisiche: 2.500 rubli. Per un giorno. Quindi il contabile non calcolerà l'imposta sul reddito personale e i contributi nel 2019 dall'indennità giornaliera.

Per i dipendenti del settore pubblico esistono standard propri per le indennità giornaliere all'estero (decreto governativo n. 812 del 26 dicembre 2005). Ad esempio, per la Cina, l'indennità giornaliera per un viaggio d'affari dal territorio della Russia al territorio di paesi stranieri è di 67 dollari USA. Per il Kazakistan la dimensione è inferiore: solo 55 dollari.

Viene determinata la data di partenza dalla Russia e di rientro nel Paese per un viaggio d'affari all'estero (clausole 18, 19 del Regolamento, approvato con Decreto del Governo della Federazione Russa del 13 ottobre 2008 n. 749):

• per viaggi d'affari nei paesi della CSI, per l'ingresso in cui non viene apposto un segno sul passaporto, - secondo i documenti di viaggio;
• per viaggi d'affari all'estero - in base ai segni sul passaporto internazionale che indicano che il dipendente ha attraversato il confine.

Supponiamo che un dipendente si sposti attraverso il territorio russo prima di recarsi all'estero. In questo caso, pagare la diaria secondo la norma per i viaggi d'affari nazionali. Dal giorno in cui attraversi il confine russo, si applicano i limiti di indennità giornaliera per i viaggi all'estero. E dal giorno in cui attraversi il confine russo, applica nuovamente la norma per i viaggi d'affari interni.

Indennità giornaliera per viaggi d'affari di un giorno nel 2019

Il datore di lavoro ha l'obbligo di pagare il viaggio di andata e ritorno e l'alloggio di un dipendente che intraprende un viaggio d'affari per diversi giorni. Per ogni giorno di viaggio è necessario pagare un'indennità giornaliera (articolo 168 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Le regole per il calcolo dei pagamenti per un viaggio d'affari di un giorno sono state esaminate dagli esperti del sistema Glavbukh.

Per un viaggio d'affari di un giorno, rimborsare al dipendente il costo del viaggio. Paga la diaria per un giorno di viaggio d'affari nel 2019 solo se il viaggio è all'estero. Addebitarli non per l'intero importo, ma entro il 50% del limite stabilito per i viaggi all'estero (clausole 11, 20 del Regolamento, approvato con Risoluzione governativa n. 749 del 13 ottobre 2008).

Il dipendente non ha diritto all'indennità giornaliera per viaggi d'affari di un giorno in Russia. L’azienda ha invece il diritto di risarcire le altre spese legate al viaggio. Se lo fai, tale condizione deve essere scritta in un documento aziendale locale. Ad esempio, in un contratto di lavoro o collettivo. Oppure si può emettere un'ordinanza che prevede il risarcimento delle spese dei dipendenti distaccati anziché l'indennità giornaliera. È inoltre necessario indicare gli importi che emetterai ai dipendenti.

Se non si paga l'imposta sul reddito personale e i contributi sull'indennità giornaliera “in eccesso”, le autorità fiscali emetteranno una multa e addebiteranno sanzioni. La multa ammonta al 20% dell'importo che l'organizzazione non ha trasferito (articoli 122, 123 del Codice Fiscale della Federazione Russa).

Alla persona inviata a svolgere un compito viene fornita una somma di denaro per varie spese. Questo tipo di pagamento in contanti ha una particolarità: non è infatti documentato da nessuna parte. Per questo motivo sorgono sfumature che richiedono chiarimenti. Questo articolo fornisce informazioni dettagliate sulla regolamentazione del pagamento e sull'importo dell'indennità giornaliera. Le informazioni sono aggiornate al 2017.

L'indennità giornaliera è il denaro dato a un dipendente da un'organizzazione, il cui importo è calcolato in base alle spese previste per la giornata. Le diarie fanno parte delle spese di viaggio. L'interpretazione del termine è data e sancita dalla Corte Suprema.

Il datore di lavoro fornisce finanziamenti per le spese aggiuntive di cui un dipendente avrà bisogno durante un viaggio d'affari. I dipendenti ricevono un'indennità giornaliera per ogni viaggio d'affari; ciò è regolato dalla legge. In poche parole, si tratta della paghetta che viene data ai dipendenti dal loro datore di lavoro mentre sono in viaggio d'affari.

Questi costi aggiuntivi includono:

• acquisto di biglietti per i trasporti pubblici
• soldi per comprare il cibo
• altre esigenze personali del dipendente

Tipi di indennità giornaliere

L'indennità giornaliera verrà ricevuta dal dipendente prima dell'imminente incarico in viaggio d'affari. Il Codice del Lavoro obbliga il datore di lavoro a...

Le indennità giornaliere vengono corrisposte:

• quando invii i tuoi dipendenti in viaggio d'affari locale o estero
• quando si lavora costantemente sulla strada, durante le continue gite sul campo, quando ci si equipaggia per una spedizione o un'esplorazione geologica
• quando un dipendente frequenta corsi di formazione avanzata

Procedura per il calcolo e il pagamento delle indennità giornaliere

L'importo esatto dell'indennità giornaliera non si riflette nel Codice del lavoro e viene calcolato ogni volta su base individuale. L'indennità giornaliera varia a seconda del viaggio d'affari. Tutte le spese di un dipendente che parte per un viaggio d'affari vengono concordate in anticipo.

La legge non prevede la fissazione di un importo massimo per l'indennità giornaliera.

• In Russia, l’indennità giornaliera massima sulla quale non verranno riscosse le tasse è di 700 rubli.
• Per viaggi d’affari all’estero – 2500 rubli.

L'importo dell'indennità giornaliera dipenderà dal calcolo delle altre spese previste durante il viaggio d'affari. Mentre il dipendente non è ancora partito per un viaggio d'affari, viene calcolato il numero di giorni necessari per completare il viaggio d'affari. L'inizio di un viaggio d'affari sarà considerato la partenza dal luogo di lavoro. Il tempo trascorso nel tragitto verso la stazione ferroviaria, l'aeroporto, la stazione degli autobus è compreso nell'indennità di viaggio.

Diaria e contabilità

La durata di qualsiasi viaggio d'affari sarà confermata dai documenti di viaggio, che vengono presentati quando il dipendente completa il viaggio e ritorna al suo posto di lavoro permanente. Inoltre, il dipendente fornisce un rapporto sul pagamento anticipato. Il dipendente non riceverà l'indennità giornaliera finché il datore di lavoro non emetterà un ordine per il dipendente di viaggiare per un viaggio d'affari.

Dal 2015 il precedente pacchetto di documenti non è più necessario per confermare lo scopo commerciale di un futuro viaggio d'affari. Ora le indennità giornaliere vengono dichiarate secondo le procedure interne dell'azienda e sono prescritte solo per inviare un dipendente in viaggio d'affari.

Tutte le spese sostenute per le indennità giornaliere rilasciate ai dipendenti vengono registrate in un rapporto anticipato, che viene compilato dal dipendente che è tornato da un viaggio d'affari. Prima del viaggio, il dipendente compila un modulo in cui richiede fondi per esigenze personali. Una volta completata, la domanda viene presentata al reparto contabilità. La domanda deve essere firmata dal capo contabile, dal capo dell'organizzazione e dal dipendente inviato.

Indennità giornaliera per viaggi all'estero

La valuta nella quale viene rilasciata l'indennità giornaliera per un viaggio all'estero viene stabilita dal datore di lavoro stesso. Le indennità giornaliere ricevute in valuta estera vengono convertite nell'equivalente in rublo del tasso di cambio della Banca centrale (basato sull'ultimo giorno del mese), in cui viene approvato il rapporto anticipato.

Al rientro, il lavoratore (entro dieci giorni dall'arrivo) dovrà presentare una relazione anticipata. La relazione deve indicare quanto segue:

• tutti i documenti che registrano la spesa del denaro emesso (assegni, ecc.)
• un rapporto che dettaglia tutte le attività coinvolte nel completamento di un incarico di viaggio
• pagina scansionata di un passaporto straniero con marchi doganali

L'indennità giornaliera viene rilasciata al dipendente sotto forma di anticipo, calcolato in base al preventivo di viaggio. L'importo dell'indennità giornaliera rilasciata da un'organizzazione commerciale è determinato dalla stessa, ma in ogni caso non sarà inferiore al minimo stabilito dalla legge.

Le indennità giornaliere vengono maturate secondo gli standard esteri immediatamente dopo la partenza dalla Russia. Questa formalità funziona anche nella direzione opposta. Il giorno in cui cambia l'importo dell'indennità giornaliera viene stabilito dal timbro sul passaporto alla frontiera.

I fondi non spesi devono essere restituiti alla cassa dell'azienda.

Indennità giornaliera per viaggi d'affari di un giorno

La concessione delle indennità giornaliere per i viaggi di una giornata o meno non è ancora stata completamente regolamentata. Un datore di lavoro può dare ai dipendenti denaro per viaggi d'affari di un giorno, se ciò è confermato e garantito. Successivamente verranno considerate come indennità giornaliera anche le altre spese consentite dal datore di lavoro stesso.

Se un lavoratore, durante un viaggio d'affari di un giorno, ha la possibilità di recarsi ogni giorno al suo luogo di residenza, il datore di lavoro ha la base legale per non pagare l'indennità giornaliera. Questa sfumatura è regolata dal regolamento n. 749. Ma se il dipendente e il datore di lavoro sono d'accordo, l'indennità giornaliera può essere pagata in misura inferiore o addirittura sostituita con un aumento salariale una tantum.

Il datore di lavoro può considerare insignificante l’importo dell’indennità giornaliera e includerlo retroattivamente nelle altre spese di viaggio. In caso di situazione controversa, il datore di lavoro può giustificare il mancato pagamento dell'indennità giornaliera per viaggi d'affari inferiori a 24 ore con il fatto che il dipendente non deve pagare l'alloggio.

Per viaggi di lavoro di un giorno o viaggi di lavoro in un altro paese, il dipendente riceverà un'indennità giornaliera pari al 50% dell'importo indicato nei regolamenti interni dell'organizzazione. Il pagamento viene effettuato nella valuta del paese in cui viene inviato il dipendente.

Le diarie per le gite giornaliere vengono ancora fatturate. Spesso il datore di lavoro cerca di trattenere l'indennità giornaliera e di privarne i dipendenti, con motivazioni diverse. La conoscenza da parte dei dipendenti dei capitoli pertinenti del Codice del lavoro li aiuterà a risolvere questo problema a loro vantaggio.

Indennità giornaliera nei fine settimana e nei giorni non lavorativi

Vengono maturate indennità giornaliere anche per coloro che cadono durante un viaggio d'affari. Il dipendente li riceverà in ogni caso, anche se non lavora in viaggio d'affari. Sebbene tali pagamenti siano regolati dalla legislazione sul lavoro, l'entità e i tempi della maturazione possono essere regolati all'interno dell'impresa, in conformità con i suoi regolamenti interni.

Il pagamento si applicherà non solo al lavoro e al tempo libero durante il fine settimana trascorso in viaggio d'affari. Un dipendente riceve benefici quando parte in viaggio d'affari nei fine settimana, compresi i giorni non lavorativi:

• il pagamento dell'indennità giornaliera viene effettuato a doppia tariffa
• Per ogni giorno libero o non lavorativo trascorso senza maturazione dell'indennità giornaliera, il dipendente merita un giorno libero straordinario retribuito dal datore di lavoro

Anche le indennità giornaliere per i fine settimana possono provocare una situazione di conflitto con la direzione. Ma qui la situazione si risolve in modo più semplice, perché la legge sarà dalla parte del lavoratore. Un’eccezione può essere il pagamento dell’indennità giornaliera nei giorni non lavorativi stabiliti dal regolamento interno dell’azienda. Potrebbe trattarsi di un giorno libero dovuto a una vacanza per uno dei dipendenti, del capo dell'azienda, dell'anniversario della fondazione dell'azienda e di altre occasioni simili. Se il regolamento aziendale non prevede il rilascio dell’indennità giornaliera in tali giorni, il tribunale arbitrale aiuterà a risolvere la situazione.

Diaria e tassazione

Per le indennità giornaliere il cui importo supera l'importo non dichiarato di 700 e 2500 rubli (rispettivamente per viaggi locali ed esteri), vengono pagati i pagamenti. La diaria non può essere considerata reddito da lavoro dipendente. Per questo motivo le indennità giornaliere non possono essere considerate redditi imponibili ai sensi dell'imposta sul reddito delle persone fisiche. I pagamenti per le indennità giornaliere eccedenti la franchigia doganale verranno presi in considerazione nella determinazione della base imponibile.

Anche le prestazioni versate in sostituzione dell'indennità giornaliera non sono soggette a imposta nei limiti previsti dalla legge. Ad esempio, durante un viaggio d'affari una tantum di un giorno, il datore di lavoro può pagare ai dipendenti una remunerazione monetaria invece dell'indennità giornaliera.

Quando si compila la base imponibile, è necessario ricordare che le indennità giornaliere pagate ai dipendenti per qualsiasi esigenza costituiscono un importo contabile. Fino all'approvazione finale della nota spese da parte del manager, la diaria non costituisce una spesa a carico del datore di lavoro. Pertanto, fino alla firma del verbale non è possibile effettuare il pagamento dell'imposta sull'indennità giornaliera eccedente.

I pagamenti dell'imposta sul reddito personale derivanti dall'indennità giornaliera per gli straordinari non possono essere recuperati dal dipendente. Tutto il denaro non speso viene restituito alla cassa dell'organizzazione che lo ha emesso.

Molte organizzazioni, quando mandano i propri dipendenti in viaggio d'affari all'estero, danno altro denaro invece dell'indennità giornaliera. Allo stesso tempo, l'imposta sul reddito personale viene trattenuta integralmente dall'intero importo, non solo nelle norme normative. Si tratta di un approccio rischioso per il datore di lavoro e si consiglia di utilizzarlo il più raramente possibile. Durante un controllo fiscale, ciò verrà contrassegnato come una violazione e verrà emessa una multa. Il fatto è che il decreto governativo n. 749 afferma direttamente che è necessario concedere al dipendente un'indennità giornaliera.

Compilazione di un rapporto anticipato

Durante la compilazione del rapporto anticipato, il dipendente dovrà avere con sé i documenti che confermano la spesa dell'indennità giornaliera. Il rapporto anticipato è un modulo compilato n. AO-1.

Procedura per la compilazione di un rapporto anticipato:

• Il primo paragrafo del rapporto anticipato è il nome dell'organizzazione
• Data e numero del rapporto
• La posizione a cui appartiene il dipendente distaccato e l'unità di lavoro
• Indica la preparazione di una relazione (viaggio di lavoro)
• Il rapporto include tutte le spese effettive sostenute durante il viaggio.
• Nel foglio numero 2 sono elencati tutti i documenti di spesa sui quali è registrata ciascuna spesa del denaro emesso.
• Quindi il rapporto viene approvato dal reparto contabilità, dove vengono annotati i numeri di debito e di credito
• La nota spese completata viene presentata al manager, lui approva e firma

Soppressione delle indennità giornaliere in Russia

Si discute già da tempo che l'indennità giornaliera verrà finalmente abolita del tutto e che non verrà più pagata per i viaggi d'affari in Russia. Ma la risoluzione numero 749 del Ministero delle Finanze sembra mettere fine a questa storia. L'indennità giornaliera resta valida solo per i viaggi all'estero. potranno ridurre i costi e risparmiare, perché prima dovevano sempre pagare l’indennità giornaliera a tutti.

L'atteggiamento dei lavoratori e del management nei confronti di questa notizia è ambiguo. Da un lato l’indennità giornaliera potrebbe già essere sostituita con altre indennità monetarie e il lavoratore non rimarrebbe affatto senza soldi. Al contrario, nelle aziende in cui questo punto è stabilito chiaramente nei regolamenti, il dipendente è completamente privato della sua indennità giornaliera. Riscrivere le normative per accoglierne di nuove richiederà tempo e costi.

Scrivi la tua domanda nel modulo sottostante

C'era una forte opinione secondo cui l'indennità giornaliera viene pagata a un dipendente principalmente per il cibo durante un viaggio d'affari. Tuttavia, è sbagliato. Le indennità giornaliere vengono concesse per compensare le spese che non possono essere prese in considerazione in anticipo e che non possono essere documentate. Diamo un'occhiata alle questioni complesse e controverse che i contabili devono spesso affrontare quando calcolano e pagano le indennità giornaliere.

A cosa servono le indennità giornaliere?

Un dipendente di un'organizzazione che parte per svolgere un incarico ufficiale al di fuori del luogo di lavoro permanente (in viaggio d'affari) viene risarcito per le spese aggiuntive da lui sostenute legate alla vita al di fuori del luogo di residenza permanente, chiamate indennità giornaliere (articolo 168 del Codice del lavoro della Federazione Russa, clausola 11 del Regolamento sulle specifiche dell'invio di dipendenti in viaggio d'affari approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 13 ottobre 2008 n. 749, di seguito denominato Regolamento) .

Molti credono che l'indennità giornaliera venga pagata a un dipendente principalmente per il cibo in viaggio d'affari, per così dire, come compensazione per la mancanza di borscht e cotolette fatte in casa. Ma non è così. I costi del cibo, del vestiario e di altre necessità dei dipendenti sono i suoi problemi personali. Riceve uno stipendio e decide dove e come spenderlo. Il fatto che sia in viaggio d'affari non significa che il suo ufficio a casa sia obbligato a dargli da mangiare in questo momento. È tenuto a pagare il viaggio da e per il luogo della trasferta di lavoro, l'alloggio e le altre spese documentate che è costretto a sostenere solo perché svolge attività lavorativa fuori dal luogo di residenza, ma non è tenuto a provvedere al vitto.

Le indennità giornaliere vengono concesse per compensare le spese che non possono essere prese in considerazione in anticipo o che non possono essere documentate.

Esempio 1

Comprimi spettacolo

Spese per il viaggio verso il luogo del viaggio d'affari, cioccolata (secondo la buona vecchia tradizione) per la segretaria del capo con la quale dovrai comunicare, conversazioni telefoniche su questioni di lavoro su un telefono cellulare personale, ecc. Tutte queste spese non possono essere documentate . Non si verificherebbero in un posto di lavoro permanente, ma il dipendente deve essere indennizzato per essi. Dopotutto, mirano chiaramente a risolvere i compiti per i quali il dipendente è stato inviato in viaggio d'affari.

Tassi di pagamento

Molti probabilmente hanno visto un tempo in cui le indennità giornaliere erano strettamente regolamentate. Attualmente, ai fini dell'imposta sugli utili, l'importo dell'indennità giornaliera è determinato solo dalla volontà dell'organizzazione (sottoclausola 12, comma 1, articolo 264 del Codice Fiscale della Federazione Russa). Non esiste un limite superiore o inferiore.

Va tenuto presente che se, quando si viaggia all'interno del paese, l'indennità giornaliera in un'organizzazione supera i 700 rubli e quando si viaggia all'estero - 2.500 rubli, l'importo in eccesso aumenta il reddito del dipendente, soggetto all'imposta sul reddito personale.

L'indennità giornaliera viene corrisposta per ogni giorno di viaggio d'affari, compresi i fine settimana e i giorni festivi non lavorativi, nonché per i giorni di viaggio, compreso durante la sosta forzata (clausola 11 del Regolamento).

Se, in base a un viaggio d'affari, un dipendente ha la possibilità di tornare ogni giorno al suo luogo di residenza permanente, l'indennità giornaliera non viene pagata (clausola 11 del Regolamento).

La questione dell'opportunità del ritorno giornaliero di un dipendente dal luogo di viaggio d'affari al luogo di residenza permanente in ciascun caso specifico viene decisa dalla direzione dell'organizzazione, tenendo conto della distanza, delle condizioni di trasporto, della natura del compito svolto, la necessità di creare condizioni di riposo per il dipendente e altre condizioni oggettive.

Determiniamo i giorni di partenza e di arrivo

Il giorno di partenza per un viaggio d'affari è la data di partenza del veicolo: treno, aereo, autobus, nave, ecc. - dal luogo (insediamento) di lavoro permanente , e non il luogo di residenza del dipendente (clausola 4 del Regolamento).

A partenza del veicolo fino a 24 ore comprese, il giorno corrente è considerato il giorno di partenza, e dalle 00:00 in poi - il giorno successivo.

Esempio 2

Comprimi spettacolo

Se il treno parte il 5 ottobre alle 23:59, il dipendente è partito per un viaggio d'affari il 5 ottobre. Se il treno parte, ad esempio, 4 minuti dopo, cioè alle 00:03, è già il 6 ottobre, il giorno successivo.

Quando una stazione, un molo o un aeroporto si trova fuori da un'area popolata, è necessario tenere conto del tempo necessario per raggiungere la stazione, il molo o l'aeroporto.

Allo stesso tempo, richiamiamo ancora una volta l'attenzione sul fatto che la località è la sede dell'organizzazione e non il luogo di residenza del dipendente.

Cioè, secondo la clausola 4 del Regolamento, un dipendente (anche alle tre del mattino) in viaggio d'affari lascia formalmente il suo posto di lavoro permanente e non da casa. E il tempo necessario per raggiungere l'aeroporto viene calcolato in base al percorso: "Lavoro - Aeroporto" e non "Casa - Aeroporto".

Prima salire sull'aereo All'aeroporto è necessario effettuare la registrazione e la ricerca personale. Il check-in, di norma, inizia 2 ore prima dell'orario di partenza indicato sul biglietto (l'orario di partenza, come l'orario di arrivo, è sempre locale), e termina 40 minuti prima della partenza dell'aereo.

I passeggeri in ritardo al check-in o all'imbarco sull'aereo non potranno imbarcarsi sul volo. Di conseguenza, al tempo necessario per raggiungere l’aeroporto (in media è circa un’ora), bisogna aggiungere un’altra ora per effettuare il check-in, i controlli di sicurezza e attendere l’annuncio per l’imbarco.

Puoi salire sul treno tre minuti prima della partenza (i biglietti del treno indicano gli orari di partenza e di arrivo di Mosca), così come salire sull'autobus.

Se un dipendente va in viaggio d'affari sui mezzi aziendali, con la propria auto(o a qualcun altro, gestendolo per delega), il periodo di partenza per un viaggio d'affari è determinato dai documenti giustificativi. Possono servire, in particolare, come lettera di vettura, fatture, ricevute, ricevute di benzina o altri documenti che confermano il percorso (clausola 7 del Regolamento).

Se i documenti di viaggio non sono disponibili, il periodo di permanenza in viaggio d'affari può essere confermato dai documenti per l'affitto di locali residenziali nel luogo del viaggio d'affari (clausola 7 del Regolamento).

Ma se un dipendente non può presentare documenti di residenza, deve confermare la durata del soggiorno in viaggio d'affari con una nota ufficiale (rapporto) o un documento della parte ricevente sulla sua effettiva presenza lì (clausola 7 del Regolamento). Tale documento può essere redatto in qualsiasi forma. Ma in sostanza si tratta di un duplicato di un certificato di viaggio, la cui presenza obbligatoria è stata abolita l'8 gennaio 2015 con decreto del governo della Federazione Russa del 29 dicembre 2014 n. 1595.

Pertanto, a nostro avviso, quando si invia un dipendente in viaggio d'affari, è ottimale rilasciargli comunque un certificato di viaggio. Un esempio, come prima, può essere il modulo n. T-10, approvato con decreto del Comitato statistico statale della Russia del 01/05/2004 n. 1 “Sull'approvazione dei moduli unificati di documentazione contabile primaria per la contabilità del lavoro e il suo pagamento”, che dal 2013, ricordiamo, non è obbligatorio per l'utilizzo.

Il giorno di arrivo da un viaggio d'affari viene calcolato in modo simile, cioè secondo un documento di viaggio, che indica anche il tempo di permanenza. Tuttavia, non viene concesso il tempo per spostarsi dall'aeroporto al luogo di lavoro permanente.

Esempio 3

Comprimi spettacolo

Se l'aereo atterra alle 23:59 (secondo il biglietto), questo giorno dovrebbe già essere considerato l'ultimo ai fini del viaggio d'affari. Anche se arrivarci di notte sarà probabilmente un po’ più difficile che in pieno giorno. È vero, se necessario, in teoria è possibile ottenere dall'aeroporto un certificato attestante che l'atterraggio effettivo è avvenuto alle 00:07.

Importo dell'indennità giornaliera

Per tutti i giorni compresi tra due date (partenza e arrivo), il dipendente deve ricevere un'indennità giornaliera calcolata in base all'importo stabilito dalla normativa locale dell'organizzazione. Qui tutto è già stato lasciato alla gestione dell'organizzazione.

L'importo dell'indennità giornaliera può essere uguale per tutti i dipendenti, indipendentemente dalla posizione, dall'anzianità di servizio ecc., oppure può differire, ad esempio, a seconda della regione di incarico. Ad esempio, per i viaggi d'affari a Vologda, l'indennità giornaliera sarà maggiore rispetto a chi è andato a Kerch (o viceversa). L'organizzazione non è obbligata a dimostrare alle autorità fiscali la correttezza di tali azioni.

Inoltre, nessuno vieta di fissare l'importo dell'indennità giornaliera in base alla posizione. Cioè, l'indennità giornaliera del direttore o dei suoi sostituti può superare l'indennità giornaliera dei capi dipartimento. E quelli, a loro volta, avranno più dei dipendenti ordinari. O, ancora, viceversa. Le indennità giornaliere più elevate possono andare ai cavalli da lavoro che portano profitto all'impresa e non a coloro il cui compito è guidare e ispirare.

Ma qui, a nostro avviso, come quando si stabilisce lo stipendio ufficiale (aliquota tariffaria), l'importo dell'indennità giornaliera dovrebbe essere specificato nel contratto di lavoro. In questo caso lo sapranno solo tre persone: il manager, l'impiegato e il contabile.

Per vostra informazione

Comprimi spettacolo

La conclusione che l'importo dell'indennità giornaliera può essere differenziato, anche in base alla posizione o ad altri fattori, è stata formulata già nel 2008, quando la legge federale n. 158-FZ del 22 luglio 2008 e il decreto governativo n. 1043 c del 29 dicembre , 2008 Il 01.01.2009 sono state abolite le norme sull'indennità giornaliera stabilite dal decreto del governo della Federazione Russa del 08.02.2002 n° 93. Molti hanno ritenuto che ciò violasse il principio della giustizia sociale. Ma di che tipo di discriminazione stiamo parlando? Nessuno si indigna (almeno ad alta voce) quando due dipendenti nella stessa posizione e che svolgono lo stesso lavoro con lo stesso risultato (secondo uno di loro) ricevono salari diversi. E forse questa differenza può essere piuttosto significativa. Lo stesso vale per le indennità giornaliere. La direzione sa meglio chi sostiene quali spese durante un viaggio d'affari, a chi e come rimborsarle.

A viaggi d'affari di un giorno all'interno della Federazione Russa, come accennato in precedenza, non viene pagata l'indennità giornaliera (clausola 11 del Regolamento). A questo proposito, ricordo un incidente tratto dalla pratica personale dell'autore (durante il suo servizio come ispettore-revisore senior di uno dei dipartimenti di costruzione del Ministero della Difesa dell'URSS). È ancora attuale oggi.

Esempio 4

Comprimi spettacolo

Durante l'audit delle attività finanziarie ed economiche di uno dei dipartimenti subordinati situati a Leningrado (come allora veniva chiamata San Pietroburgo), è stato controllato il rapporto anticipato di un dipendente inviato in viaggio d'affari a un dipartimento superiore a Mosca.

Secondo il certificato di viaggio, la data di partenza dal viaggio d'affari è il 6 settembre, la data di arrivo è l'8 settembre. Il dipendente è stato risarcito del costo dei biglietti e ha pagato l'indennità giornaliera per tre giorni. Durante il controllo del rapporto, è stato stabilito che l'orario di partenza del treno Leningrado - Mosca era il 7 settembre alle 00:07. L'orario di partenza da Mosca è il 7 settembre alle 16.40 e l'orario di arrivo a Leningrado è il 7 settembre alle 23.40. Pertanto, la durata del soggiorno in viaggio d'affari era di un giorno (settembre 2007) e le indennità giornaliere non erano soggette a maturazione e pagamento.

Questa violazione è stata rilevata nel rapporto di audit e alla direzione del dipartimento è stato ordinato di recuperare da questo dipendente l'importo pagato in eccesso.

Una situazione simile è del tutto possibile nelle condizioni moderne.

Allo stesso tempo, è opportuno prestare attenzione al parere del Ministero delle finanze russo, espresso nella lettera del 16 luglio 2015 n. 03-03-07/40892. In particolare, rileva che per le trasferte di una giornata, il rimborso delle altre spese nei casi, modalità e importi determinati da un contratto collettivo o da regolamenti locali viene effettuato dietro presentazione di documenti attestanti tali spese (clausola 24 del Regolamento).

Tuttavia, quando viaggi d'affari di un giorno all'estero le indennità giornaliere (secondo la norma stabilita per un viaggio d'affari in questo Stato) sono pagate a metà (clausola 20 del Regolamento). A nostro avviso, ciò è rilevante quando si viaggia nei paesi vicini (Kazakistan, Bielorussia, Ucraina).

Ad esempio, in un giorno puoi andare dalla regione di Smolensk alla regione di Vitebsk e ritorno, o dalla regione di Orenburg alla regione di Aktobe, ecc. Ma è molto difficile volare a Parigi o Londra per lavoro e tornare lo stesso giorno.

Quando si viaggia all'estero, la data di attraversamento del confine di stato è determinata dai segni sul passaporto straniero (clausola 18 del Regolamento). Nel caso di un viaggio d'affari nei paesi della CSI (quando non viene apposto un segno sul passaporto internazionale quando si attraversa il confine), la data di attraversamento del confine è determinata dai documenti di viaggio.

Le indennità giornaliere per il giorno dell'attraversamento del confine vengono pagate secondo gli standard esteri (in valuta estera) e al ritorno a casa (cioè nel luogo di lavoro permanente) - in rubli (secondo gli standard russi).

Pertanto, se un dipendente vola in viaggio d'affari all'estero in aereo, il giorno della partenza riceverà l'indennità giornaliera in valuta estera. E per il giorno della partenza, diciamo, da Parigi a casa - in rubli.

Tutte le spese sostenute dal dipendente distaccato dopo l'approvazione del rapporto anticipato vengono ammortizzate come spese registrando:

Conto di addebito 26 (44) Conto di accredito 71.

Se le spese sono state sostenute in valuta estera, sono soggette a conversione in rubli al tasso valido alla data di approvazione del rapporto anticipato da parte del capo dell'organizzazione (sottoclausola 5, clausola 7, articolo 272 del Codice Fiscale della Federazione Russa).

La diaria è la spesa aggiuntiva del dipendente associata alla vita fuori dal suo luogo di residenza. Nel 2018 per i dipendenti sono state mantenute le indennità giornaliere per i viaggi d’affari.

Secondo il paragrafo 3, parte 1, articolo 168 del Codice del lavoro della Federazione Russa, se un dipendente viene inviato in viaggio d'affari, il datore di lavoro è tenuto a rimborsargli le spese aggiuntive legate alla vita al di fuori del suo luogo di residenza permanente, che cioè l'indennità giornaliera. Dal 1° gennaio 2018 i datori di lavoro sono quindi tenuti a versare l’indennità giornaliera. Si prega di notare che l'organizzazione determina l'importo dell'indennità giornaliera in modo indipendente, fissandone l'importo nelle normative locali dell'organizzazione, ad esempio nel Regolamento sui viaggi d'affari. Esistono importi massimi di indennità giornaliera che non sono soggetti all'imposta sul reddito delle persone fisiche (paragrafo 12, paragrafo 3, articolo 217 del Codice fiscale della Federazione Russa). In particolare, l'indennità giornaliera in Russia è di 700 rubli, all'estero di 2.500 rubli. Cioè, se un'organizzazione stabilisce un'indennità giornaliera per la Russia pari a 1000 rubli, da 300 rubli (1000 - 700) il datore di lavoro dovrebbe trattenere l'imposta sul reddito personale.

Al lavoratore viene rimborsata l'indennità giornaliera per ogni giorno trascorso in viaggio d'affari. Vengono pagati anche i fine settimana e i giorni festivi non lavorativi, nonché i giorni in viaggio, comprese le soste forzate lungo il percorso (clausola 11 del Regolamento sui viaggi d'affari). Ad esempio, un dipendente è andato in viaggio d'affari la domenica ed è tornato il sabato la settimana successiva. Si pagano le diarie del sabato e della domenica.

Le indennità giornaliere per viaggi d'affari di un giorno in Russia non vengono pagate (ma il datore di lavoro ha il diritto di prevedere un'indennità secondo le normative locali dell'organizzazione in luogo delle indennità giornaliere per tali viaggi). Maggiori informazioni sulle indennità giornaliere per viaggi d'affari di un giorno sono disponibili più avanti in questo articolo.

Per 9 giorni - 40 euro al giorno,

Per 1 giorno di ritorno in Russia: 700 rubli.

Tasso di cambio (condizionatamente) euro:

Soluzione. L’indennità giornaliera sarà inclusa nelle imposte sul reddito per un importo pari a:

40 euro x 70 rubli. x 9 giorni = 25.200 rubli.
Indennità giornaliera per 1 giorno in Russia = 700 rubli.
Totale: 25.200 rubli. + 700 rubli. = 25.900 rubli.

L'azienda ha il diritto di decidere autonomamente quanto pagare i dipendenti per giornata di viaggio d'affari (articolo 168 del Codice del lavoro della Federazione Russa). L'importo dell'indennità giornaliera per i viaggi d'affari deve essere fissato nei documenti interni dell'organizzazione, ad esempio nei regolamenti sui viaggi d'affari.

I contabili conoscono circa 700 e 2.500 rubli: se l'indennità giornaliera non supera questi importi, non dovrai pagare l'imposta sul reddito personale su questi importi. Pertanto, per comodità, alcune aziende introducono importi di indennità giornaliera di 700 e 2.500 rubli, in modo da non trattenere l'imposta sul reddito personale da tali importi. Ma questo non significa affatto che un'organizzazione possa fissare l'indennità giornaliera per i dipendenti a 700 e 2500 rubli e non a un rublo in più o in meno. Puoi, ad esempio, fissare un'indennità giornaliera di almeno 4.000 rubli per ogni giorno di viaggio d'affari in Russia, ma poi dovrai trattenere l'imposta sul reddito personale da 3.300 rubli (4.000 rubli – 700 rubli = 3.300 rubli).

Di norma, le indennità giornaliere corrisposte a un lavoratore dipendente non sono soggette all’imposta sul reddito delle persone fisiche se il loro importo non supera:

700 rubli - per ogni giorno di viaggio d'affari in Russia;

2.500 rubli - per ogni giorno in viaggio all'estero.

Conclusione: per le organizzazioni commerciali non esiste quindi alcun limite di indennità giornaliera. Ci sono solo importi non soggetti all'imposta sul reddito delle persone fisiche (700 e 2500 rubli). Quindi quanto dovresti pagare al giorno? - decidere autonomamente per la propria organizzazione (fissare la decisione nei documenti interni).

Ad esempio, se un dipendente va in viaggio d'affari in un'auto personale e aziendale, puoi contare i giorni utilizzando un promemoria. Il dipendente deve presentare tale nota al ritorno da un viaggio d'affari, insieme ai documenti che confermano l'uso del trasporto per recarsi al luogo del viaggio d'affari e ritorno (lettera di vettura (ad esempio, nel modulo n. 3), fatture, ricevute, ricevute di cassa, altri documenti attestanti il ​​percorso di trasporto).

Per i viaggi d'affari al di fuori della Federazione Russa si pagano le indennità giornaliere stabilite nei documenti interni dell'azienda.

Per legge non è stabilito un periodo minimo di viaggio. Un viaggio per conto del datore di lavoro può essere un viaggio di un giorno. Organizziamo un viaggio come un viaggio d'affari di più giorni (emettiamo un ordine, mettiamo il segno appropriato sul foglio presenze: "K" o "06").

Successivamente il dipendente si presenta per il viaggio. Il datore di lavoro gli rimborsa le spese, ad esempio le spese di viaggio, nonché altri importi concordati. Esiste un'indennità giornaliera? Per legge non viene pagata l’indennità giornaliera per i “miniviaggi” in Russia. Lasciare un dipendente completamente senza soldi, anche durante un viaggio d'affari di un giorno, non è l'idea migliore, anche se è legale. Come puoi uscire dalla situazione?

Il datore di lavoro, a sua decisione, può pagare al dipendente un determinato importo invece dell'indennità giornaliera.

Indennità giornaliera per viaggi d'affari di un giorno nel 2018:

All'estero - per un importo pari al 50% dell'indennità giornaliera per viaggi d'affari all'estero, stabilita nei documenti locali della vostra azienda;

In Russia, in generale, non vengono pagati, ma puoi impostare tu stesso il pagamento al dipendente.

In precedenza la situazione relativa all’imposizione delle indennità giornaliere e al rimborso di altre spese per viaggi d’affari di un giorno era controversa. Oggi possiamo affermare con sicurezza che la situazione si è stabilizzata e la tendenza generale è la seguente: i pagamenti per i viaggi d'affari di un giorno non sono soggetti all'imposta sul reddito delle persone fisiche.

Tuttavia, le posizioni dei diversi dipartimenti differiscono:

1. Parere del Ministero delle Finanze della Federazione Russa: il risarcimento per le spese documentate associate a un viaggio d'affari di un giorno (ad esempio, le spese alimentari) potrebbe non essere completamente soggetto all'imposta sul reddito personale. Se non c'è nulla a sostegno di tali spese, sono esenti da imposte fino a 700 rubli. per viaggi d'affari nazionali russi e 2500 rubli. durante un viaggio d'affari di un giorno all'estero (lettera del Ministero delle finanze russo n. 03-04-07/6189).

2. Parere della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa: i fondi versati a un dipendente (chiamati indennità giornaliere) non sono tali a causa della definizione contenuta nella legislazione del lavoro, tuttavia, in base alla loro focalizzazione e contenuto economico, possono essere riconosciuti come rimborso di altre spese legate a un viaggio d'affari, effettuate con il permesso o con la conoscenza del datore di lavoro, e pertanto non costituiscono reddito (beneficio economico) del dipendente soggetto all'imposta sul reddito delle persone fisiche (Risoluzione del Presidium della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa N. 4357/12).

Un caso speciale sono i viaggi d'affari nei paesi della CSI (ad esempio in Kazakistan, Bielorussia, ecc.). Durante tali viaggi d'affari, sul passaporto non vengono apposti segni sull'attraversamento del confine. Le indennità giornaliere per tali viaggi sono calcolate in modo speciale: la data di attraversamento della frontiera è determinata dai documenti di viaggio (clausola 19 del regolamento n. 749 “Sulle specificità dell'invio di lavoratori in viaggio d'affari”).

Al rientro dal viaggio di lavoro, il lavoratore deve presentare al datore di lavoro entro tre giorni lavorativi:

Rapporto anticipato sugli importi spesi in relazione al viaggio d'affari;

Il pagamento finale dell'anticipo delle spese di viaggio rilasciatogli prima della partenza per un viaggio d'affari (clausola 26 del Regolamento sui viaggi d'affari n. 749).

Nell'ambito del documento anticipato il lavoratore non è tenuto a dichiarare le indennità giornaliere all'interno della Russia, né le indennità giornaliere al di fuori della Federazione Russa, né i viaggi d'affari di un giorno o di altro tipo. Non esistono documenti giustificativi per l'indennità giornaliera. Il datore di lavoro paga un'indennità giornaliera di x rubli, il dipendente la spende a sua discrezione.

Il lavoro di molti cittadini comporta viaggi d'affari. L'organizzazione è tenuta al loro pagamento ai sensi dell'art. 167 Codice Fiscale della Federazione Russa. Oltre alla retribuzione media, il lavoratore distaccato ha diritto a esigere il pagamento delle spese di viaggio, alloggio e indennità giornaliera. La legge non stabilisce importi specifici di questi pagamenti. Pertanto, possono essere approvati individualmente in ciascuna organizzazione.

Qual è l'indennità giornaliera in Russia nel 2018

Per diem significa il pagamento delle spese di un viaggiatore d'affari durante il viaggio. Vengono pagati tenendo conto di due regole fondamentali:

Un importo fisso per ogni giorno di viaggio d'affari, comprese le indennità giornaliere nei fine settimana e nei giorni festivi.

Per giorno di partenza si intende la data di partenza del veicolo dalla città della sede permanente di lavoro alla località di invio del dipendente. Giorno di ritorno – la data di arrivo del dipendente nella città del suo luogo di lavoro permanente.

Se il trasporto arriva prima delle 00:00 comprese, viene preso in considerazione il giorno corrente. In caso di arrivo dopo le ore 0,00 il dipendente verrà retribuito per un giorno in più.

Il pagamento delle spese di viaggio giornaliere nel 2018 viene effettuato al dipendente il giorno prima dell'invio in viaggio d'affari in anticipo.

Tali pagamenti sono dovuti al dipendente se il viaggio d'affari dura più di un giorno. Se il lavoratore parte la mattina e rientra la sera, non ha diritto all'indennità giornaliera.

Cosa è incluso nelle spese di viaggio giornaliere

Ciò è determinato dalla clausola 10 della risoluzione del governo della Federazione Russa del 13.10. 2008 n. 749 “Sulle peculiarità dell'invio di dipendenti in viaggio d'affari”. Le spese di viaggio giornaliere nel 2018 includono le spese quotidiane in una città diversa dal luogo di residenza (cibo, altre spese aggiuntive legate alla vita lontano da casa). Oltre all'indennità giornaliera, il viaggiatore riceverà fondi per pagare l'alloggio e i biglietti per la destinazione e ritorno.

Indennità giornaliera nel 2018

La legge non stabilisce limiti al pagamento delle indennità giornaliere ai dipendenti. Il datore di lavoro ha il diritto di determinare autonomamente l'importo delle spese di viaggio giornaliere nel 2018 mediante legge locale. Allo stesso tempo, possono essere diversi per un manager e un dipendente ordinario.

A livello legislativo esistono restrizioni sul calcolo delle imposte e dei contributi. Secondo l'art. 217 Cod. Fiscale non sono soggetti a tassazione; tariffe indennità giornaliere per trasferte di lavoro nel 2018:

• viaggio d'affari nella Federazione Russa – 700 rubli;
• viaggio d'affari all'estero – 2500 rubli.

Inoltre, secondo il Decreto del Governo della Federazione Russa n. 729 del 2 ottobre 2002, le indennità giornaliere per i viaggi d'affari nel 2018 nelle organizzazioni commerciali non possono essere inferiori all'importo stabilito per le istituzioni di bilancio. L'indennità giornaliera minima è di 100 rubli al giorno.

Risulta che il datore di lavoro stabilisce autonomamente l'importo dell'indennità giornaliera per i viaggi d'affari nel 2018. Ma non dovresti dimenticare le tasse.

Se un dipendente distaccato nella Federazione Russa viene pagato, ad esempio, 500 rubli al giorno, non è necessario pagare le tasse. E quando paghi gli importi giornalieri nella Federazione Russa, supponiamo 1400 rubli, dall'importo (1400 – 700) = 700 rubli, dovrai pagare i contributi assicurativi alla Cassa pensione e al Fondo delle assicurazioni sociali, nonché l'imposta sul reddito personale di 13%. Pertanto, il modo in cui calcolare l'indennità giornaliera dipende direttamente dall'entità degli importi pagati.

Come calcolare l'indennità giornaliera per un viaggio d'affari, ad esempio

Supponiamo che un dipendente sia stato inviato in viaggio d'affari in Russia per un periodo di 14 giorni: il 1 luglio 2018, alle 13:00, ha acquistato un biglietto del treno e il 14 luglio, alle 17:00, ritorna. L'indennità giornaliera nell'organizzazione è di 650 rubli. Otteniamo il seguente calcolo:

• 14 x 650 = 9100 rubli – indennità giornaliera.

In 14 giorni il viaggiatore d'affari avrà comunque dei giorni liberi. Anche l'indennità giornaliera nei fine settimana durante un viaggio d'affari viene pagata per intero, quindi i giorni di riposo non possono essere esclusi dal calcolo.

Un esempio di come viene calcolata l'indennità giornaliera durante un viaggio d'affari in caso di superamento del limite.

Se, ad esempio, un dipendente va in viaggio d'affari per lo stesso periodo, ma l'importo giornaliero delle spese di viaggio nel 2018 è di 800 rubli, il calcolo sarà leggermente diverso:

1. Dalla differenza (800 – 700) = 100 rubli, il datore di lavoro tratterrà l'imposta sul reddito personale del 13%:
   • 100 – (100 x 13%) = 87 sfregamenti.
2. L’importo dell’indennità giornaliera sarà quindi:
   • (700 + 87) x 14 = 11018 rubli e 13 rubli devono essere trasferiti al budget. x 14 giorni = 182 rub. Imposta sul reddito delle persone fisiche
3. Inoltre, dall'importo eccedente il limite, l'organizzazione pagherà a proprie spese i contributi assicurativi alla Cassa pensione e al Fondo delle assicurazioni sociali.

Inoltre, il dipendente verrà pagato per i biglietti del treno e ogni giorno per l'alloggio, a seconda degli importi spesi. Gli stipendi per la durata di un viaggio d'affari vengono pagati in base alla retribuzione media.

La norma per le spese di viaggio giornaliere nel 2018 non è stabilita dalla legge. Le organizzazioni hanno il diritto di approvare tali importi in modo indipendente mediante appositi atti locali. Allo stesso tempo, nella Federazione Russa esiste un'indennità giornaliera minima: 100 rubli. Il pagamento delle indennità giornaliere per viaggi d'affari nel 2018 in eccesso rispetto alle norme stabilite dalla legge comporta una trattenuta IRPEF pari al 13%. Il pagamento degli importi richiesti viene effettuato prima della partenza per un viaggio d'affari. Se questa condizione non è soddisfatta, il dipendente ha il diritto di non partire in viaggio d'affari.