REGISTRAZIONEPRIMARIODOCUMENTI ATCOSTRUZIONE PERFORMANTE - INSTALLAZIONELAVORI

Le forme di atti di accettazione dei lavori di costruzione e installazione completati sono state approvate molto tempo fa. Ma la vita non si ferma. Pertanto, Rosstat ha pubblicato una Lettera in cui ha chiarito alcune questioni relative alla loro compilazione.

I moduli unificati di atti di accettazione dei lavori di costruzione e installazione completati (CMP), che sono attualmente utilizzati, sono apparsi nel 1999. Questi moduli e la procedura per la loro compilazione sono stati stabiliti dalla risoluzione del Comitato statale di statistica della Russia dell'11.11. 1999 n. 100 "Forme unificate di documentazione contabile primaria per lavori contabili in costruzione del capitale e lavori di riparazione e costruzione”.

Ulteriori chiarimenti sulla procedura per l'applicazione di questi moduli sono contenuti nella Lettera di Rosstat del 31 maggio 2005 n. 01-02-9 / 381 "Sulla procedura per la richiesta e la compilazione dei moduli unificati della documentazione contabile primaria n. KS-2 , KS-3 e KS-11".

In questo articolo parleremo delle regole generali per la compilazione dei moduli n. KS-6, KS-6a, KS-2, KS-3 e KS-11 e degli ultimi chiarimenti forniti nella suddetta Lettera di Rosstat n. 01 -02-9 / 381. Il materiale presentato sarà utile sia per gli artisti che per i clienti.

Registri di lavoro
(moduli n. KS-6 e KS-6a)

Il prezzo di un contratto di costruzione è costituito dai costi effettivi dell'appaltatore sostenuti durante la costruzione dell'impianto e dall'importo della remunerazione a lui dovuta per l'esecuzione dei lavori di costruzione (clausola 2 dell'articolo 709 del codice civile della Federazione Russa ). Il prezzo dell'opera può essere negoziato o aperto.

Il prezzo del contratto è determinato dal valore del contratto dell'oggetto da costruzione. Il prezzo aperto è la somma dei costi accettati, stimati a prezzi correnti, e il profitto dell'appaltatore come concordato nel contratto di costruzione.

Tutti i costi associati alla costruzione dell'impianto sono registrati nel Registro dei lavori completati (modulo n. KS-6a). Viene eseguito dall'appaltatore separatamente per ciascun oggetto da costruzione sulla base di standard e prezzi uniformi per ciascun elemento strutturale o tipo di lavoro.

Quindi, sulla sua base, viene compilato il Giornale generale del lavoro completato (modulo n. KS-6).

Il giornale generale n. KS-6 viene tenuto durante l'intero periodo di lavoro. Pagina del titolo Il giornale generale dei lavori eseguiti viene compilato prima dell'inizio della costruzione dall'appaltatore generale per l'organizzazione della costruzione con la partecipazione dell'organizzazione di progettazione e del cliente. Quando la costruzione completata della struttura viene messa in funzione, il giornale generale del lavoro svolto viene presentato alla commissione di lavoro e dopo l'accettazione della struttura viene trasferito per lo stoccaggio permanente al cliente o all'organizzazione operativa.

Il giornale generale del lavoro svolto deve essere numerato, allacciato, firmato dal direttore e dal capo contabile e anche sigillato con il sigillo dell'organizzazione.

Il registro dei lavori completati (modulo n. KS-6a) è il principale documento primario, che riflette la sequenza, le scadenze e le condizioni per la produzione di lavori di costruzione e installazione.

Il conto dei lavori eseguiti viene eseguito dall'appaltatore su base cumulativa dall'inizio della costruzione fino al pieno completamento degli obblighi dell'appaltatore per questo progetto di costruzione. Allo stesso tempo, il cliente non solo accetta il lavoro completato, ma può anche controllare il processo di esecuzione dell'ordine. Questo giornale viene utilizzato per registrare il lavoro svolto ed è un documento cumulativo, sulla base del quale l'Atto di accettazione del lavoro svolto nel modulo n. KS-2 e il Certificato del costo del lavoro svolto e dei costi nel sono redatti il ​​modulo n. KS-3.

Nel Registro dei lavori completati (modulo n. KS-6a), tutto il lavoro è distribuito per mese e viene indicato l'importo totale per ciascun tipo di lavoro per l'anno, nonché il costo totale del lavoro per l'anno.

Certificati di accettazione

I certificati di accettazione per i lavori eseguiti vengono utilizzati per formalizzare le transazioni commerciali per la nuova costruzione, revisione, ricostruzione e ammodernamento di varie strutture. Sono utilizzati per la contabilizzazione dei proventi, delle spese per lavori di costruzione e installazione e della loro cancellazione, determinazione del valore delle immobilizzazioni, ecc.

L'accettazione e la consegna del lavoro completato è formalizzata dai seguenti documenti primari:

Certificato di accettazione del lavoro eseguito secondo il modulo n. KS-2;

Certificato del costo del lavoro svolto e dei costi nel modulo n. KS-3;

Certificato di accettazione dell'oggetto da costruzione completato secondo il modulo n. KS-11;

Certificato di accettazione della costruzione completata della struttura da parte del comitato di accettazione nel modulo n. KS-14.

Tutti questi documenti hanno scopi diversi. I certificati di accettazione per il lavoro svolto sono redatti sulla base dei dati dei registri del lavoro svolto (moduli n. KS-6 e KS-6a).

Le forme unificate approvate dalla suddetta Risoluzione del Goskomstat della Russia n. 100 sono applicate dalle persone giuridiche di tutte le forme organizzative e giuridiche e le forme di proprietà.

Ai sensi dell'art. 9 della legge federale del 21.11.1996 n. 129-FZ "Sulla contabilità", tutte le transazioni commerciali effettuate da un'organizzazione devono essere redatte da documenti primari sulla base dei quali viene tenuta la contabilità. I documenti contabili primari sono accettati per la contabilità se sono redatti nella forma contenuta negli album dei moduli unificati della documentazione contabile primaria.

L'organizzazione può inserire ulteriori dettagli in questi moduli unificati, ma non è consentito rimuovere alcun dettaglio dai moduli unificati.

Tutte le modifiche apportate ai moduli devono riflettersi nella politica contabile dell'organizzazione.

Per comodità di posizionamento ed elaborazione delle informazioni, è consentito includere righe aggiuntive e fogli sciolti nel modulo.

Nota! I moduli unificati devono essere compilati in rubli. Questa procedura si applica anche quando il costo del lavoro nel contratto è definito in unità convenzionali.

La lettera Rosstat n. 01-02-9 / 381 indica che le unità monetarie convenzionali in forme unificate di documentazione contabile primaria per la costruzione (n. KS-2, KS-3, KS-11) non possono essere utilizzate sulla base della clausola 1 di Arte. 8 della legge federale del 21.11.1998 n. 129-FZ "Sulla contabilità".

Modulo n. KS-2

Il modulo n. KS-2 "Atto sull'accettazione dei lavori eseguiti" viene utilizzato per l'accettazione di lavori di costruzione e installazione a contratto completati per scopi produttivi, abitativi, civili e di altro tipo, quando l'appaltatore (subappaltatore) ha completato i lavori di costruzione e installazione e il cliente (appaltatore generale) non ha pretese nei loro confronti.

L'atto è redatto sulla base dei dati del Registro dei lavori completati (modulo n. KS-6a) e firmato dai rappresentanti autorizzati delle parti (il produttore dei lavori e il cliente (appaltatore generale)).

Il numero di copie dell'atto è determinato dalle esigenze del cliente, dell'appaltatore e delle altre parti interessate.

La procedura, i termini di accettazione degli oggetti e la firma degli atti di lavoro eseguiti sono stabiliti nel contratto di comune accordo tra le parti, ad esempio mensilmente, dopo il completamento di ogni fase del lavoro (se il contratto prevede che la costruzione sia eseguita in più fasi) o dopo il completamento di tutti i lavori di costruzione e installazione.

Sulla base degli atti nel modulo n. KS-2, le operazioni per l'attuazione dei lavori di costruzione nella contabilità e nella contabilità fiscale si riflettono esattamente entro la data indicata nell'atto.

È inaccettabile la consegna al cliente (accettazione da parte del subappaltatore) del lavoro svolto senza redigere il modulo n. KS-2.

L'assenza di un atto, necessario per registrare le entrate (spese) dell'organizzazione, può essere considerata una grave violazione delle regole per la contabilizzazione di entrate, spese o oggetti di tassazione (articolo 120 del codice fiscale della Russia Federazione) e comporta l'imposizione di un'ammenda di 5.000 rubli.

Per l'assenza o l'errata conservazione dei documenti contabili primari può sorgere la responsabilità amministrativa, prevista dall'art. 15.11 Codice amministrativo della Federazione Russa. Questa violazione comporta l'imposizione di una sanzione amministrativa ai funzionari colpevoli per un importo da 20 a 30 volte il salario minimo.

L'atto secondo il modulo n. KS-2 riflette l'elenco e l'ambito del lavoro svolto dall'appaltatore durante il periodo di riferimento, sia da solo che dalle forze dei subappaltatori. Il periodo di riferimento è determinato nel contratto. Ad esempio, nel contratto può essere scritto che l'appaltatore invia al cliente su base mensile, insieme alla fattura per il pagamento, un atto di accettazione del lavoro svolto nel modulo n. KS-2. Questo documento conferma l'accettazione da parte del cliente di tali opere e al costo che sono stati determinati dal preventivo. Sulla base della stima, sono stati stabiliti i prezzi del contratto di costruzione.

In pratica, il modulo n. KS-2 viene utilizzato non solo come documento che conferma il fatto dell'accettazione dei lavori da parte del cliente. Questo modulo può essere utilizzato come decodifica del volume di lavoro svolto dall'appaltatore al fine di determinare il costo del lavoro svolto in questo periodo di riferimento. Quindi, gli accordi con l'appaltatore saranno presi su di esso in conformità con il contratto.

Il costo totale dei lavori di costruzione e installazione previsti dal contratto è determinato sulla base delle stime di progetto. Il sistema di tariffazione preventivato si basa sulla determinazione del costo base, tenuto conto dei coefficienti (indici) applicati per il ricalcolo del costo stimato (approvato dalle competenti autorità esecutive). Questi fattori di conversione dei costi stimati possono cambiare ogni mese (o trimestre).

In questo caso, il cliente e l'appaltatore calcoleranno mensilmente il costo del volume di lavoro svolto, sulla base dei coefficienti in vigore nel mese indicato. Quindi il modulo n. KS-2 viene redatto mensilmente, anche se la consegna del lavoro svolto non viene eseguita. Nel contratto, è necessario determinare esattamente questo scopo della firma mensile del modulo n. KS-2 e indicare che il fatto della firma mensile di questo atto non indica l'accettazione del lavoro da parte del cliente, ma è destinato unicamente a determinare il costo del lavoro svolto dall'appaltatore.

Inoltre, è necessario determinare nel contratto quale documento verrà utilizzato per formalizzare l'effettiva accettazione dei risultati del lavoro da parte del cliente, ad esempio un atto secondo il modulo n. KS-11. In tali condizioni, l'atto nel modulo n. KS-2 non sarà un documento in base al quale il contabile dell'appaltatore è obbligato a riflettere nella contabilità i proventi della vendita del lavoro svolto.

Se nei contratti di lavoro è stabilito che l'obbligo di fornire la costruzione con i materiali è assegnato all'appaltatore, i materiali utilizzati dall'appaltatore vengono contabilizzati e stipulati in atto al loro costo effettivo.

I materiali per la costruzione possono essere acquistati dal cliente stesso. La proprietà dei materiali del cliente può passare all'appaltatore quando i materiali vengono trasferiti su base rimborsabile. In questo caso, i materiali sono inclusi dall'appaltatore nel costo del lavoro svolto e nei costi. Il trasferimento dei materiali su base rimborsabile viene effettuato o secondo i termini del contratto di costruzione, o stipulando un contratto separato per la fornitura dei materiali, che specifica necessariamente la procedura per il pagamento dei materiali forniti.

Il contratto per l'esecuzione dei lavori può contenere la condizione che il costo dei lavori di costruzione e installazione affidati all'appaltatore sia determinato a un prezzo fisso concordato e i pagamenti per il lavoro svolto e i costi siano effettuati entro il prezzo fisso del contratto specificato.

Per tali casi, Rosstat nella lettera n. 01-02-9 / 381 ha spiegato come compilare il modulo n. KS-2.

Per questo, i dettagli relativi alle tariffe unitarie nel modulo n. KS-2 (colonne 4 "Numero della tariffa unitaria" e 7 "prezzo unitario, rubli") non sono indicati e viene inserito un trattino.

Tutte le altre colonne: 3 "Nome dell'opera", 5 "Unità di misura", 6 "quantità" e 8 "costo, rubli". - deve essere compilato. Allo stesso tempo, la percentuale del lavoro svolto non può essere indicata nella colonna 6.

Esempio. Cliente - Fold LLC esegue a proprie spese la ricostruzione e la riqualificazione del suo edificio per uffici. I lavori di costruzione e installazione sono eseguiti dall'appaltatore Stroyinvest LLC. Il costo totale del lavoro (IVA esclusa) è di 1.000.000 di rubli. I lavori sono in corso nel mese di agosto 2005. Gli accordi reciproci sono effettuati a prezzi contrattuali fissi. L'appaltatore acquista i materiali per i lavori di costruzione e installazione da organizzazioni terze. All'accettazione del lavoro svolto, il cliente e l'appaltatore redigono e firmano un atto secondo il modulo n. KS -2.

Nella sez. 1 dell'atto nella colonna 3 presenta i tipi di lavori che sono stati eseguiti durante la ricostruzione e riqualificazione dell'ufficio Piegare LLC. Le colonne 5 e 6 riflettono le unità di misura del lavoro e il loro numero, e nella colonna 8 - il costo di ciascuno tipo di lavoro. Quindi i risultati sono riassunti nella Sez. 1.

Nella sez. 2 della legge contiene i materiali acquistati dall'appaltatore e utilizzati per l'esecuzione dei lavori di cui all'art. 1. Quindi il costo totale dei materiali e il costo dei lavori di costruzione e installazione sono determinati nella colonna 8.

L'atto è firmato dalle persone responsabili del cliente ("Accettato ...") e del contraente ("Approvato ...").

Di seguito viene presentato un frammento dell'atto compiuto.

Modulo unificato n. KS-2

Nel documentare il lavoro svolto (servizi resi), l'organizzazione utilizza forme unificate di atti o forme di atti approvate dai pertinenti atti normativi.
Nella costruzione del capitale, per la registrazione del lavoro svolto, vengono utilizzati moduli standard di documenti primari, approvati dal decreto del Servizio statistico statale federale della Russia dell'11 novembre 1999 N 100 "Approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilità per lavori di costruzione di capitali e lavori di riparazione e costruzione", vale a dire "Atto di accettazione delle opere" (modulo n. KS-2- L'atto è redatto sulla base dei dati del Giornale di contabilità del lavoro svolto () nel numero di copie richiesto. L'atto è firmato dai rappresentanti autorizzati delle parti aventi diritto di firmare (il fabbricante dell'opera e il cliente (appaltatore generale)), e "Certificato del costo del lavoro svolto e dei costi" (modulo n. KS-3). Va notato che entrambi questi documenti primari dovrebbero essere considerati come qualcosa di unico e integrale, poiché senza l'altro questi moduli n. KS-2 e KS-3 non sono validi. Questi documenti primari sono la base per la contabilità e contabilità fiscale... E poiché, con quanta competenza vengono redatti questi documenti - i moduli KS-2 e KS-3, con quanta chiarezza è il flusso di documenti tra gli appaltatori, dipendono le passività fiscali. Pertanto, è importante imparare a redigere correttamente i moduli KS-2 e KS-3, in quanto ciò eviterà reclami da parte delle autorità di regolamentazione e ridurrà il rischio di controversie.
Tuttavia, quando si compilano i moduli KS-2 e KS-3, è necessario ricordare che questi documenti registrano non tanto il fatto del trasferimento del lavoro dall'appaltatore al cliente, ma sono utilizzati per decifrare tutto il lavoro svolto e la loro costo.

Il certificato di accettazione del lavoro svolto, il modulo KS-2, è composto da due parti.

Nella prima parte (titolo) sono indicate le coordinate delle controparti: nome, indirizzi e telefoni del cliente (appaltatore generale) e dell'appaltatore (subappaltatore). Quindi il nome e l'indirizzo del cantiere, il nome dell'oggetto, le date e il numero del contratto di lavoro, la data di redazione del documento e il periodo di rendicontazione per il quale è stato redatto, nonché il costo stimato in conformità con il contratto di lavoro sono indicati.
La seconda parte del modulo KS-2 è una tabella composta da 8 colonne:
Colonna 1: numero di serie;
Colonna 2: numero articolo secondo preventivo;
Colonna 3: titolo dell'opera;
Colonna 4: numero di tariffa unitaria;
Colonna 5: unità di misura;
Colonna 6: numero di lavori completati (con i totali visualizzati);
Colonna 7: prezzo unitario;
Colonna 8: costo del lavoro svolto (con i totali visualizzati).

Modulo KS-3

Il modulo n. KS-3 è principalmente un documento che conferma il costo del lavoro svolto e si compone anche di due parti. La prima parte (titolo) è simile al modulo n. KS-2. La seconda parte (tabella) ha un aspetto leggermente diverso: ha solo 6 colonne:
Colonna 1: numero di serie;
Colonna 2: nome dei complessi di avviamento, fasi, strutture, tipologie di lavori eseguiti, attrezzature, costi;
Colonna 3: codice;
Colonna 4: costo del lavoro svolto e costi dall'inizio dei lavori;
Colonna 5: costo del lavoro svolto e costi dall'inizio dell'anno;
Colonna 6: costo del lavoro svolto e costi, anche per il periodo di rendicontazione
È importante ricordare che il costo del lavoro svolto nel certificato di accettazione del lavoro svolto (modulo n. KS-2) è indicato al netto dell'imposta sul valore aggiunto (IVA). E nel certificato del costo del lavoro svolto e dei costi (modulo n. KS-3), l'importo del costo del lavoro è indicato separatamente, IVA esclusa (base imponibile); viene poi rilevato l'importo dell'IVA all'aliquota adottata dalla normativa al momento della redazione degli atti. Inoltre, l'importo del lavoro svolto, comprensivo di IVA, è indicato separatamente.
Va tenuto presente che per la preparazione errata dei documenti secondo i moduli n. KS-2 e KS-3, l'attuale legislazione prevede una punizione per il capo e il contabile dell'impresa. Pertanto, è importante redigere correttamente e correttamente questi documenti primari. Un grande aiuto qui sarà l'introduzione dell'automazione della preparazione dei preventivi in ​​azienda, grazie a speciali prodotti software per computer in grado di visualizzare in modo indipendente i moduli n. KS-2 e KS-3.

Per la contabilità e la contabilità fiscale, la normativa vigente obbliga a documentare adeguatamente tutte le transazioni commerciali. Pertanto, per l'accettazione di tutti i lavori di costruzione e installazione completati per vari scopi, nonché per effettuare accordi tra il cliente e l'appaltatore, quest'ultimo redige e fornisce i documenti pertinenti:- atto di accettazione del lavoro svolto (modulo n. KS-2);
- certificato del costo del lavoro svolto e dei costi (modulo n. KS-3).

Questi documenti primari sono la base per la contabilità e la contabilità fiscale. E poiché, con quanta competenza vengono redatti questi documenti - i moduli KS-2 e KS-3, con quanta chiarezza è il flusso di documenti tra gli appaltatori, dipendono le passività fiscali. Pertanto, è importante imparare come redigere correttamente i moduli KS-2 e KS-3, in quanto ciò eviterà reclami da parte delle autorità di regolamentazione e ridurrà il rischio di controversie.

Tuttavia, quando si compilano i moduli KS-2 e KS-3, è necessario ricordare che questi documenti registrano non tanto il fatto del trasferimento del lavoro dall'appaltatore al cliente, ma vengono utilizzati per decifrare tutto il lavoro svolto e la loro costo.

Modulo KS-2

Certificato di accettazione del lavoro svolto, forma KS-2 si compone di due parti.

Nella prima parte (titolo) sono indicate le coordinate delle controparti: nome, indirizzi e telefoni del cliente (appaltatore generale) e dell'appaltatore (subappaltatore). Quindi il nome e l'indirizzo del cantiere, il nome dell'oggetto, le date e il numero del contratto di lavoro, la data di redazione del documento e il periodo di rendicontazione per il quale è stato redatto, nonché il costo stimato in conformità con il contratto di lavoro sono indicati.
Seconda parte forme KS-2- questa è una tabella composta da 8 colonne: Colonna 1: numero di serie;
Colonna 2: numero articolo secondo preventivo;
Colonna 3: titolo dell'opera;
Colonna 4: numero di tariffa unitaria;
Colonna 5: unità di misura;
Colonna 6: numero di lavori completati (con i totali visualizzati);
Colonna 7: prezzo unitario;
Colonna 8: costo del lavoro svolto (con i totali visualizzati).

Sulla base dell'atto nel modulo n. KS-2, viene redatto un certificato sul costo del lavoro svolto e sui costi (modulo n. KS-3). Va notato che entrambi questi documenti primari dovrebbero essere considerati come qualcosa di unico e integrale, poiché senza l'altro questi moduli n. KS-2 e KS-3 non sono validi.

Modulo KS-3

Modulo n. KS-3- Questo è principalmente un documento che conferma il costo del lavoro svolto e si compone anche di due parti. La prima parte (titolo) è simile al modulo n. KS-2. La seconda parte (tabella) ha un aspetto leggermente diverso - ha solo 6 colonne:

Colonna 1: numero di serie;
Colonna 2: nome dei complessi di avviamento, fasi, strutture, tipologie di lavori eseguiti, attrezzature, costi;
Colonna 3: codice;
Colonna 4: costo del lavoro svolto e costi dall'inizio dei lavori;
Colonna 5: costo del lavoro svolto e costi dall'inizio dell'anno;
Colonna 6: costo del lavoro svolto e costi, anche per il periodo di rendicontazione

È importante ricordare che il costo del lavoro svolto nel certificato di accettazione del lavoro svolto (modulo n. KS-2) è indicato al netto dell'imposta sul valore aggiunto (IVA). E nel certificato del costo del lavoro svolto e dei costi (modulo n. KS-3), l'importo del costo del lavoro è indicato separatamente, IVA esclusa (base imponibile); poi si rileva l'importo dell'IVA all'aliquota adottata dalla normativa al momento della redazione degli atti. Inoltre, l'importo del lavoro svolto, comprensivo di IVA, è indicato separatamente.

Va tenuto presente che per la preparazione errata dei documenti secondo i moduli n. KS-2 e KS-3, l'attuale legislazione prevede una punizione per il capo e il contabile dell'impresa. Pertanto, è importante redigere correttamente e correttamente questi documenti primari. Un grande aiuto qui sarà l'introduzione dell'automazione della preparazione dei preventivi in ​​azienda, grazie a speciali prodotti software per computer in grado di visualizzare in modo indipendente i moduli n. KS-2 e KS-3.

La legge KS-2 viene creata sulla base delle stime disponibili nella cartella di lavoro corrente. Come sai, una cartella di lavoro può contenere uno o più Preventivi relativi a un Contratto. Sulla base di ogni Preventivo possono essere creati uno o più (in caso di chiusura graduale) degli Atti KS-2. Il programma non prevede la possibilità di creare un Atto KS-2, combinando opere provenienti da Stime diverse.

Quindi, per creare un Atto di accettazione del lavoro svolto, è necessario attivare il Preventivo originario, ovvero. cliccando sull'apposito collegamento, andate al foglio della cartella di lavoro contenente il Preventivo, in base al quale andrete a creare l'Atto KS-2.

Passando ad un foglio di tipo "Preventivo", il set di pulsanti della scheda "Preventivo 2007" della barra multifunzione di Excel cambierà di conseguenza, in particolare si renderà disponibile un gruppo di comandi applicabili al documento Preventivo, tra cui il " Pulsante Crea KS-2".

Fare clic sul pulsante "Crea KS-2".
Dopo aver premuto il pulsante, verrà verificata la presenza di errori nella struttura del Preventivo originale. Se vengono riscontrati errori, la stima originaria viene riconosciuta non idonea alla creazione dell'atto, in merito al quale viene visualizzato un messaggio corrispondente e il processo viene interrotto. (Errori nella struttura del documento Preventivo possono verificarsi quando l'utente modifica impropriamente (erroneamente) il documento Preventivo creato dal programma. In presenza di tali errori, si consiglia di eliminare il foglio contenente il documento "danneggiato" e ri- generarlo tramite il programma, senza ulteriori modifiche manuali).

Inoltre, in caso di esito positivo della verifica, viene effettuata l'analisi dei dati del Preventivo iniziale, una ricerca nella cartella di lavoro corrente di eventuali Atti KS-2 esistenti, creati in precedenza sulla base dello stesso Preventivo iniziale, e l'analisi dei dati di questi atti. I dati così raccolti vengono utilizzati per precompilare i campi del "KS-2 Act Creation Wizard", la cui finestra viene visualizzata a lato dell'utente.

Procedura guidata per la creazione dell'atto KS-2. Passo 1.

Procedura guidata per la creazione di un certificato di completamento KS-2. Passo 1.

Considera i parametri per la creazione dell'atto KS-2, che si trova nel primo passaggio della procedura guidata.
(È possibile modificare i valori impostati dal programma per tutti i parametri disponibili nella finestra Wizard.)

Qui puoi impostare Camera(numero di serie dell'atto all'interno di un accordo) e data di compilazione dell'atto creato. Questi due parametri sono disponibili sia nel 1° che nel 2° passaggio della procedura guidata.

Di seguito sono riportate le informazioni sulla stima originale e l'importo "Totale:" per questa stima. Nella finestra mostrata in figura, Act Ks-2 è creato sulla base di Stime n. 1 del 05/04/2015 per un importo di 3.133.033 rubli 45 copechi.

Anche sotto, è possibile scegliere una delle tre opzioni per creare un Atto di Lavoro Completato KS-2. Consideriamoli più in dettaglio:

Come suggerisce il nome, quando si sceglie questa opzione, il programma determinerà in modo indipendente quanto (quantità) da ciascuna posizione della stima originale rientrerà nell'atto creato e se sarà incluso del tutto.

Questa opzione dovrebbe essere selezionata se a l'unico o finale(ultimo in chiusura graduale) Atto KS-2.

Quando questa opzione è selezionata, l'algoritmo per il calcolo del volume, che sarà basato sulla percentuale nell'Atto creato, si riduce al calcolo per ogni voce della Stima originaria del "resto" che non è stato ancora garantito in percentuale. In altre parole, se l'Atto creato KS-2 è il 2°, il 3° o l'n-esimo Atto di questa Stima, allora ogni posizione della Stima originale, prima di entrare nell'Atto creato, sarà controllata per vedere se era già Procedimento negli Atti precedenti a questo Preventivo, e in caso affermativo, in quale quantità. Se una determinata posizione della Stima originaria non è stata ancora percorsa, allora sarà percen- tata interamente, del 100%, se è già stata parzialmente percen- tata, sarà percen- tato il "resto"; KS-2 act.
Di conseguenza, se l'atto in fase di creazione è il primo a questa stima, allora ogni elemento della stima originale sarà addebitato al 100%.

Imposta la percentuale complessiva di completamento.

Se scegli questa opzione, ogni voce del Preventivo originale sarà basata sugli interessi in base alla percentuale specificata. Specificare la percentuale desiderata nel campo a destra della scritta "Specificare la percentuale totale di completamento".

Solo uno MA! Il controllo di ciascuna posizione per il "resto" descritto nella versione precedente verrà sempre eseguito quando si sceglie una delle tre opzioni. E, se la quantità calcolata per un articolo specifico alla percentuale che hai specificato è maggiore del "resto" calcolato per questo articolo, allora l'articolo sarà basato sugli interessi sul "resto" e non sulla percentuale che hai specificato. Se il "resto" risulta essere maggiore dell'importo specificato, la percentuale verrà aumentata tanto quanto l'importo specificato!

Imposta la percentuale di completamento per ogni sezione.

Questa opzione, per analogia con la precedente, consente di impostare la percentuale di completamento, percentuale nell'atto creato, ma per ciascuna sezione.

Quando questa opzione è selezionata, una tabella contenente un elenco di tutte le sezioni del Preventivo originale diventa disponibile per la modifica. Per ogni sezione è possibile impostare la propria percentuale di completamento. Se si imposta la percentuale di completamento per una sezione = 0% o si deseleziona la casella nella riga di questa sezione, che è la stessa, questa sezione non sarà affatto percentuale nell'atto KS-2 in fase di creazione.

Per questa opzione, così come per la precedente, è pienamente valida la regola "Restante".

Di seguito è la casella di controllo "Sottrarre lavoro e risorse dagli atti precedenti" e una tabella contenente un elenco di tutti gli Atti KS-2 già esistenti trovati nella cartella di lavoro corrente relativa (basata sulla) stima originale.

La casella deselezionata accanto a un atto specifico significa che i prezzi e le risorse di questo atto KS-2 non verranno presi in considerazione come già in percentuale, quando si calcola il "saldo" che non è stato ancora percentuale. Se deselezioni tutti gli atti, il programma creerà un nuovo atto KS-2 come se non ci fossero atti precedenti. Non è del tutto chiaro a cosa serva, ma tuttavia tale opportunità è fornita.

Procedura guidata per la creazione dell'atto KS-2. Passo 2.

Dopo aver impostato le impostazioni che influenzano il modo di creare l'atto KS-2, premere il pulsante "Avanti >>" e andare al passaggio 2 della procedura guidata di creazione dell'atto KS-2.

Procedura guidata per la creazione di un certificato di completamento KS-2. Passo 2.

Passaggio 2 Le procedure guidate non sono altro che la finestra delle proprietà del documento Certificato di completamento KS-2... Qui vengono impostate le proprietà dell'Atto creato, che vengono visualizzate nell'"intestazione" del documento stampato.

Lo scopo dei campi presentati in questo passaggio è abbastanza chiaro. Diamo solo alcuni commenti e spiegazioni:

Poiché la numerazione degli Atti KS-2 avviene nell'ambito di un Accordo, il programma imposta di default nel campo "Numero atto" il numero che segue il numero dell'ultimo nell'ordine dell'Atto KS-2, indipendentemente da quale dei Preventivi (se ce ne sono più) è stato redatto il presente Atto.

La data di redazione dell'atto, nonché la data di fine del periodo di rendicontazione, sono fissate di default alla data odierna.

La data di inizio del periodo di rendicontazione è la data dell'Accordo, se l'Atto in fase di creazione è il primo, oppure, se esistono già Atti precedenti, questa è la data successiva alla data di fine del periodo di rendicontazione di il precedente atto di lavoro compiuto.

Se la casella di controllo "Investitore" è deselezionata, la riga "Investitore" nel documento stampato non verrà compilata.

Per stampare solo il nome e l'indirizzo della controparte nelle righe "Investitore", "Cliente", "Appaltatore" di un documento stampato, SENZA specificarne i numeri di telefono, selezionare la casella "Non stampare i numeri di telefono delle controparti nel modulo stampato del documento”.

Dopo aver impostato tutti i parametri e le proprietà del documento creato, fare clic su "OK".
Sullo schermo apparirà un foglio numerico con la scritta:
La legge KS-2 è in costruzione.
Attendere prego! Potrebbero volerci 1-2 minuti...

In effetti, la creazione della legge KS-2 richiede del tempo. Questa volta dipende direttamente dal numero di righe nel preventivo originale, dal numero di atti KS-2 esistenti che devono essere analizzati e, naturalmente, dalle prestazioni del computer.

In caso di creazione riuscita dell'atto KS-2, vedrai l'atto creato del lavoro completato KS-2, in caso di errore - un messaggio che si è verificato un errore e l'atto non è stato creato.

Modifica (modifica) della legge KS-2.

In caso di creazione dell'unico o definitivo (con chiusura graduale) dell'atto KS-2, il programma farà tutto da solo, ad es. interesserà al 100% o calcolerà il "resto" per ogni posizione e creerà un atto per questo "resto".

Nel caso della creazione di un atto intermedio KS-2 (chiusura parziale dei lavori), il programma offre ovviamente l'opportunità di creare un tasso di interesse del 20, 30 o 60%, ma nella vita, di regola, ciò non accade , ma piuttosto, al contrario, è necessario dare la priorità a ciascuna posizione per un certo volume , un po' di più, un po' di meno, e lasciare del tutto una posizione per la fase successiva. In questo caso, dovresti creare un atto di KS-2 per il "resto" (secondo la prima opzione) e quindi modificare manualmente il documento creato, modificando la quantità di ciascuna posizione di conseguenza, ed eventualmente cancellando completamente alcune posizioni o addirittura intere sezioni.

La legislazione sovietica limitava l'indipendenza delle imprese e veniva introdotta a livello centrale varie forme relazioni e contabilità. Tuttavia, anche con un cambio di rotta, i contabili preferiscono occuparsi di moduli unificati, sebbene il loro utilizzo in alcuni casi non sia più richiesto. A conferma di ciò, si possono considerare le forme KS-2 e KS-3, ben note alle imprese di costruzione.

Come compilare i moduli KS-2 e KS-3 nel 2018?

La moderna legislazione russa obbliga i clienti ad accettare l'installazione e lavori di costruzione secondo l'atto con l'allegato di un certificato del costo delle spese sostenute. In questo caso, il capo può approvare autonomamente il modulo del documento contabile primario o utilizzare una versione già pronta. In quest'ultimo caso, di norma vengono utilizzati i moduli KS-2 e KS-3 approvati dal Comitato statistico statale. Quali informazioni si riflettono in ciascuno di questi documenti?

Forma KS-2 e KS-3. Riempimento del campione e che cos'è?

Prima di utilizzare i moduli KS-2 e KS-3 devi familiarizzare con il loro scopo per evitare confusione nel flusso di lavoro:

• KS-2 è un atto di completamento redatto dall'appaltatore. Con piccoli volumi, viene redatto una volta, ma se la costruzione è divisa in fasi, la fine di ogni periodo è sigillata dall'atto KS-2.
• Se il modulo KS-2 è stato utilizzato come atto intermedio, i risultati finali si riflettono nel modulo KS-1.
• KS-3 - un certificato del costo del lavoro, tenendo conto di tutti i costi sostenuti. È strettamente interconnesso con KS-2 in una serie di parametri e viene compilato sulla base.

Campione compilando il modulo KS-2, KS-3

È conveniente compilare i moduli KS-2 e KS-3 in formato excel, il che riduce a volte il numero di possibili errori di calcolo.

Scarica campioni del certificato di completamento KS-2, KS-3

In questo caso, su richiesta dell'ispettorato fiscale, sui moduli devono essere riportate le seguenti informazioni:

• il numero del contratto di lavoro, il nome dell'oggetto, l'indirizzo del luogo, i prezzi, le voci di spesa e il periodo di riferimento - sul frontespizio;
• le tabelle devono contenere una decodifica - il numero di serie dell'opera, il prezzo unitario e il costo dell'intero volume.

Viene eseguita la corretta organizzazione della contabilità passo-passo del lavoro svolto sulla base di diversi tipi di documenti primari:

• forma KS-6;
• forma KS-2 e KS-3;
• forma KS-1.

Il vettore delle informazioni primarie per i moduli KS-2 e KS-3 è KS-6 - il registro di lavoro. È possibile compilare i moduli stessi in formato word, tuttavia i sistemi di conteggio automatico e ricerca degli errori sono molto più efficienti da utilizzare nei moduli in formato excel.

Quando li compili, ci sono diversi punti importanti da tenere a mente:

• approvazione del modulo da parte del capo dell'impresa;
• conservazione di tutte le sezioni richieste;
• la possibilità di trasferire oggetti a partner stranieri.

Modulo KS-2, un esempio di compilazione in Excel. Come scaricare il programma preventivo

I moduli KS-2 e KS-3 sono disponibili sul nostro sito Web per il download gratuito. Quando li usi, dovresti seguire le regole di alfabetizzazione e accuratezza matematica in modo da non interrompere la velocità del flusso di lavoro.