Ամենօրյա սահմանափակումներ. Արտասահմանյան գործուղում. ծախսերի արտացոլման առանձնահատկությունները. Ճանապարհորդական ծախսերի տեսակները

2019 թվականին գործատուն գործուղման օրապահիկի չափը սահմանում է ինքնուրույն։ Բայց պետք է հաշվի առնել, որ վճարումները կարող են ազատվել հարկերից և մուծումներից միայն նորմերի սահմաններում։ 2019 թվականին Ռուսաստանում և արտերկրում գործուղման նորմերն ու օրական նպաստները կգտնեք հոդվածում։

Գործուղումների օրական նպաստի սահմանաչափը 2019թ

Գործուղումների օրապահիկի համար օրենսդրական դրույթներ չկան. յուրաքանչյուր գործատու ինքն է որոշում, թե որքան է վճարելու աշխատողներին գործուղումների համար: Վճարման չափը և կարգը սահմանվում են ներքին փաստաթղթերում: Օրինակ, գործուղումների կանոնակարգում (Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի հոկտեմբերի 13-ի թիվ 749 որոշմամբ հաստատված կանոնակարգ):

Չնայած սրան՝ հարկ է հաշվի առնել, որ հարկային օրենսգիրքը 2019 թվականին սահմանել է առավելագույն օրական նպաստ անձնական եկամտահարկի և ապահովագրավճարների հաշվարկման համար։ Ընկերությունը չպետք է հարկեր և մուծումներ պահի այն վճարման գումարից, որը չի գերազանցում սահմանաչափերը՝ օրական 700 ռուբլի Ռուսաստանի ներսում ուղևորությունների համար և օրական 2500 ռուբլի արտասահմանյան ճանապարհորդությունների համար:

Ճանապարհածախսը 2019թ

Բացի օրական նպաստներից, 2019 թվականին ճանապարհածախսը ներառում է վճարումներ (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 168-րդ հոդված, Կանոնակարգի 11-րդ կետ, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի հոկտեմբերի 13-ի թիվ 749 որոշմամբ).

• գործուղման և հետադարձ ճանապարհորդության ծախսերը. Ներառյալ տաքսիով կամ այլ մեքենայով ճանապարհորդության համար վճարում.
• կեցության ծախսեր - հյուրանոցում կամ գործուղման վայրում վարձակալած բնակարանում.
• այլ ծախսեր, որոնք տեղակայված աշխատողը կատարել է գործատուի թույլտվությամբ:

Ռուսաստանում օրական նպաստները հաշվի են առնվում 2019 թվականին շահութահարկը ամբողջությամբ հաշվարկելիս (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 12-րդ ենթակետ, 1-ին կետ, հոդված 264): Ինչպես վերը նշեցինք, կանոնները վերաբերում են միայն անձնական եկամտահարկի և մուծումների հաշվարկին:

Օրավարձը ծախսերի մեջ ներառելու համար գործատուն պետք է կատարի պարտադիր պայման՝ հաստատի ուղևորության արտադրական բնույթը և գործուղման մեջ աշխատողի գտնվելու տևողությունը: Ծախսերը հաստատելու համար աշխատողից փաստաթղթեր պահանջելու կարիք չկա։ Գլավբուխ համակարգի փորձագետներն ավելի մանրամասն խոսեցին այն մասին, թե ինչպես կարելի է հաշվի առնել օրապահիկները հարկերը հաշվարկելիս։

Օրենսգրքում չկան կանոններ նաև այլ ճանապարհածախսի համար։ Ընկերություններն իրենց կանոնակարգով հաստատում են 2019 թվականի ճանապարհածախսի վճարման կարգը (Կառավարության 2008 թվականի հոկտեմբերի 13-ի թիվ 749 որոշման 11-րդ կետ): Եթե ​​ընկերությունն ունի հիմնավոր փաստաթղթեր, ապա պարզեցված հարկային համակարգով եկամտահարկը և հարկը հաշվարկելիս կարելի է հաշվի առնել ծախսերը։

Օրավարձի չափորոշիչների սահմանման օրինակելի կարգը 2019թ

Օրական նպաստ Ռուսաստանում գործուղումների համար

2019 թվականին Ռուսաստանի շուրջ շրջագայությունների ամենօրյա ծախսերի չափը պետք է ամրագրվի կոլեկտիվ պայմանագրով կամ տեղական ակտով։ Հարկերի և վճարումների հետ շփոթությունից խուսափելու համար կարող եք պահպանել չհարկվող սահմանաչափը՝ 700 ռուբլի: Մեկ օրում. Այս նորմը գերազանցող օրական նպաստներից հաշվապահը կպահի անձնական եկամտահարկը և կհաշվի ապահովագրավճարները:

2019 թվականին Ռուսաստանում օրական նպաստի ճանապարհածախսը վճարվում է աշխատողներին.

• գործուղման յուրաքանչյուր օրվա համար, ներառյալ հանգստյան օրերը և արձակուրդները.
• երթուղու բոլոր օրերի համար (ներառյալ մեկնման և վերադարձի օրերը), ներառյալ հարկադիր ուշացման ժամանակ:

Մեկնման օրը համարվում է տրանսպորտի մեկնման ամսաթիվը այն տեղանքից, որտեղ աշխատողը սովորաբար աշխատում է այն վայր, որտեղ նրան ուղարկել են: Վերադարձի օրը տրանսպորտի այն վայր ժամանելու ամսաթիվն է, որտեղ այն մշտապես գործում է: Ընդ որում, եթե տրանսպորտը մեկնել կամ ժամանել է մինչև 24 ժամը ներառյալ, ապա համարվում է ընթացիկ օրը։ Եթե ​​դա տեղի ունենա ժամը 0-ին, ապա հետևյալը.

Օրական նպաստի հաշվարկի օրինակ 2019 թ

Աշխատակիցը գնացքով գործուղման է գնում. Երկաթուղային կայարանը գտնվում է քաղաքի ներսում։
Գնացքի մեկնման ժամը հունիսի 4-ին 23:56-ն է։
Ուղևորության առաջին օրը կլինի հունիսի 4-ը։ Այդ օրվա օրապահիկը վճարվում է ամբողջությամբ։

Արտասահմանյան գործուղումների օրական նպաստ

2019 թվականին արտերկիր գործուղումների օրապահիկի չափը գործատուն սահմանում է ինքնուրույն՝ կոլեկտիվ պայմանագրով կամ տեղական ակտով։ Ավելին, հարկային հաշվառման մեջ խառնաշփոթությունից խուսափելու համար արտասահմանյան գործուղումների համար առավել հաճախ օգտագործվող օրական նպաստի նորմերը նույնն են, ինչ անձնական եկամտահարկի և վճարումների դեպքում՝ 2500 ռուբլի: մեկ օրով։ Այնուհետև հաշվապահը 2019 թվականին անձնական եկամտահարկը և վճարումները օրավարձից չի հաշվարկի։

Հանրային հատվածի աշխատողների համար կան արտասահմանում օրապահիկ վճարումների իրենց չափորոշիչները (Կառավարության 2005թ. դեկտեմբերի 26-ի թիվ 812 որոշում): Օրինակ՝ Չինաստանի համար Ռուսաստանի տարածքից արտասահմանյան երկրների տարածք գործուղման օրական նպաստը կազմում է 67 ԱՄՆ դոլար։ Ղազախստանի համար չափն ավելի փոքր է՝ ընդամենը 55 դոլար։

Որոշվում է Ռուսաստանից մեկնելու և արտասահման գործուղման համար երկիր վերադառնալու ամսաթիվը (Կանոնակարգի 18, 19-րդ կետեր, հաստատված Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի հոկտեմբերի 13-ի թիվ 749 որոշմամբ).

• ԱՊՀ երկրներ գործուղումների համար, որոնց մուտքի համար անձնագրում նշում չեն կատարում, - ըստ ճամփորդական փաստաթղթերի.
• արտասահմանյան երկրներ գործուղումների համար - միջազգային անձնագրում առկա նշանների հիման վրա, որոնք նշում են, որ աշխատողը հատել է սահմանը:

Ենթադրենք, որ աշխատողը արտասահման մեկնելուց առաջ տեղափոխվում է Ռուսաստանի տարածքով: Տվյալ դեպքում օրապահիկ վճարեք ներքին գործուղումների համար նորմատիվով։ Ռուսաստանի սահմանը հատելու օրվանից կիրառեք արտերկիր մեկնելու օրվա նպաստի սահմանաչափերը: Իսկ ՌԴ սահմանը հատելու օրվանից նորից կիրառեք ներքին գործուղումների նորմը։

Մեկօրյա գործուղումների օրական նպաստ 2019թ

Գործատուն մի քանի օրով գործուղման մեկնող աշխատողի համար պարտավոր է վճարել շրջագայության և կացարանի համար: Ճամփորդության յուրաքանչյուր օրվա համար անհրաժեշտ է վճարել օրական նպաստ (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 168-րդ հոդված): Մեկօրյա գործուղման համար վճարումների հաշվարկման կանոնները վերանայվել են «Գլավբուխ» համակարգի փորձագետների կողմից։

Մեկօրյա գործուղման համար աշխատողին փոխհատուցեք ճանապարհածախսը։ 2019 թվականին գործուղման մեկ օրվա համար օրավարձ վճարեք միայն այն դեպքում, եթե ուղևորությունը արտերկիր է։ Դրանցից գանձել ոչ թե ամբողջ չափով, այլ արտասահմանյան գործուղումների համար սահմանված սահմանաչափի 50 տոկոսի սահմաններում (Կանոնակարգի 11, 20 կետեր, հաստատված կառավարության 2008 թվականի հոկտեմբերի 13-ի N 749 որոշմամբ):

Աշխատակիցը Ռուսաստանում մեկօրյա գործուղումների համար օրապահիկի իրավունք չունի: Փոխարենը ընկերությունն իրավունք ունի փոխհատուցում վճարել ճանապարհորդության հետ կապված այլ ծախսերի համար։ Եթե ​​դուք դա անում եք, ապա նման պայմանը պետք է գրվի տեղական ընկերության փաստաթղթում: Օրինակ՝ աշխատանքային կամ կոլեկտիվ պայմանագրում: Կամ կարող եք հրաման արձակել, որտեղ օրապահիկի փոխարեն նշված է գործուղված աշխատողների ծախսերի փոխհատուցում: Դուք նաև պետք է նշեք այն գումարները, որոնք դուք կտրամադրեք աշխատակիցներին:

Եթե ​​դուք չեք վճարում անձնական եկամտահարկը և մուծումները «ավելցուկային» օրական նպաստի վրա, հարկային մարմինները կտուգանեն և կվճարեն տույժեր: Տուգանքը կազմում է այն գումարի 20 տոկոսը, որը կազմակերպությունը չի փոխանցել (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 122, 123 հոդվածներ):

Առաջադրանք կատարելու համար ուղարկված անձին տրամադրվում է գումար՝ տարբեր ծախսերի համար։ Կանխիկ վճարման այս տեսակն ունի մի յուրահատկություն՝ իրականում դա ոչ մի տեղ փաստաթղթավորված չէ։ Դրա պատճառով առաջանում են նրբերանգներ, որոնք պահանջում են պարզաբանում: Այս հոդվածում մանրամասն տեղեկություններ են տրվում վճարումների կարգավորման և օրական նպաստի չափի վերաբերյալ: Տեղեկատվությունը ընթացիկ է 2017թ.

Օրավարձը կազմակերպության կողմից աշխատողին տրվող գումարն է, որի չափը հաշվարկվում է օրվա հաշվարկային ծախսերից: Օրավարձերը ճանապարհածախսի մաս են կազմում։ Տերմինի մեկնաբանությունը տրված և ամրագրված է Գերագույն դատարանում:

Գործատուն ֆինանսավորում է լրացուցիչ ծախսերը, որոնք անհրաժեշտ կլինեն աշխատողին գործուղման ժամանակ: Յուրաքանչյուր գործուղման համար աշխատողները ստանում են օրապահիկ, դա կարգավորվում է օրենքով։ Պարզ ասած՝ դա գրպանի փող է, որը գործատուի կողմից տրվում է աշխատողներին գործուղման ժամանակ։

Այս լրացուցիչ ծախսերը ներառում են.

• հասարակական տրանսպորտի տոմսեր գնելը
• գումար սնունդ գնելու համար
• աշխատողի այլ անձնական կարիքները

Օրական նպաստների տեսակները

Օրավարձը աշխատողը կստանա մինչև գործուղման առաջիկա հանձնարարությունը։ Աշխատանքային օրենսգիրքը գործատուին պարտավորեցնում է կատարել...

Օրական նպաստները վճարվում են.

• ձեր աշխատակիցներին տեղական կամ արտասահմանյան գործուղման ուղարկելիս
• ճանապարհի վրա անընդհատ աշխատելիս, մշտական ​​դաշտային ճամփորդությունների ժամանակ, արշավախմբի կամ երկրաբանական հետախուզման համար սարքավորում
• երբ աշխատողը հաճախում է խորացված վերապատրաստման դասընթացների

Օրական նպաստների հաշվարկման և վճարման կարգը

Օրավարձի ճշգրիտ չափը արտացոլված չէ Աշխատանքային օրենսգրքում և յուրաքանչյուր անգամ հաշվարկվում է անհատական ​​հիմունքներով: Յուրաքանչյուր գործուղման դեպքում օրական նպաստը տատանվում է: Գործուղման մեկնած աշխատողի բոլոր ծախսերը նախապես համաձայնեցված են։

Օրենքը չի նախատեսում օրական նպաստի առավելագույն չափի սահմանում։

• Ռուսաստանում առավելագույն օրական նպաստը, որից հարկ չի գանձվի, 700 ռուբլի է:
• Արտասահմանյան գործուղումների համար՝ 2500 ռուբլի:

Օրավարձի չափը կախված կլինի գործուղման ընթացքում սպասվող այլ ծախսերի հաշվարկից։ Մինչ աշխատողը դեռ չի մեկնել գործուղման, հաշվարկվում է այն օրերի քանակը, որոնք կպահանջվեն գործուղումն ավարտելու համար։ Գործուղման սկիզբ կհամարվի աշխատանքի վայրից մեկնելը։ Երկաթուղային կայարան, օդանավակայան, ավտոկայան ճանապարհին անցկացրած ժամանակը ներառված է ճանապարհածախսի մեջ:

Օրավարձ և հաշվառում

Ցանկացած գործուղման տեւողությունը կհաստատվի ճամփորդական փաստաթղթերով, որոնք ներկայացվում են, երբ աշխատողն ավարտում է ուղեւորությունը և վերադառնում իր մշտական ​​աշխատանքի վայր։ Բացի այդ, աշխատողը ներկայացնում է կանխավճարի մասին հաշվետվություն: Աշխատողը օրավարձ չի ստանա, քանի դեռ գործատուն աշխատողի գործուղման հրաման չի տվել։

2015 թվականից փաստաթղթերի նախորդ փաթեթն այլևս անհրաժեշտ չէ ապագա գործուղման բիզնես նպատակը հաստատելու համար։ Այժմ օրապահիկի վճարումները հայտարարագրվում են ընկերության ներքին ընթացակարգերի համաձայն և նախատեսված են միայն աշխատողին գործուղելու նպատակով։

Աշխատակիցներին տրվող օրապահիկից կատարված բոլոր ծախսերը գրանցվում են կանխավճարով, որը լրացնում է գործուղումից վերադարձած աշխատողը: Ուղևորությունից առաջ աշխատողը լրացնում է ձևաթուղթ, որտեղ նա միջոցներ է պահանջում անձնական կարիքների համար: Լրացնելուց հետո հայտը ներկայացվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին: Դիմումը պետք է ստորագրեն գլխավոր հաշվապահը, կազմակերպության ղեկավարը և ուղարկվող աշխատողը:

Արտասահմանյան ուղեւորությունների օրական նպաստ

Արտարժույթի արտասահմանյան ճանապարհորդության համար օրական նպաստների տրամադրման արժույթը որոշվում է հենց գործատուի կողմից: Արտարժույթով ստացված օրական նպաստները փոխարկվում են Կենտրոնական բանկի փոխարժեքի ռուբլու համարժեքով (ամսվա վերջին օրվա հիման վրա), որում հաստատվում է կանխավճարը:

Վերադառնալուց հետո աշխատողը (ժամանելուց ոչ ուշ, քան տասը օր հետո) պետք է նախապես հաշվետվություն ներկայացնի: Զեկույցում պետք է նշվի հետևյալը.

• բոլոր փաստաթղթերը, որոնք արձանագրում են թողարկված գումարների ծախսերը (չեկեր և այլն)
• հաշվետվություն, որը մանրամասնում է ճանապարհորդական առաջադրանքի կատարման հետ կապված բոլոր գործողությունները
• արտասահմանյան անձնագրի սկանավորված էջ մաքսային նշաններով

Օրավարձը աշխատողին տրվում է կանխավճարի տեսքով, որը հաշվարկվում է ըստ ճանապարհածախսի: Առևտրային կազմակերպության կողմից տրվող օրապահիկի չափը որոշվում է հենց նրա կողմից, բայց ամեն դեպքում այն ​​չի լինի օրենքով սահմանված նվազագույնից ցածր։

Օրական նպաստները հաշվարկվում են արտասահմանյան ստանդարտներով Ռուսաստանից մեկնելուց անմիջապես հետո: Այս ձեւականությունը գործում է նաեւ հակառակ ուղղությամբ։ Սահմանին անձնագրում դրված կնիքով որոշվում է օրավարձի չափի փոփոխության օրը։

Չծախսված միջոցները պետք է վերադարձվեն ընկերության դրամարկղ:

Մեկօրյա գործուղումների օրական նպաստ

Մեկ օրվա և ավելի քիչ գործուղումների համար օրավարձի տրամադրումը դեռ ամբողջությամբ չի կարգավորվել։ Գործատուն կարող է աշխատողներին գումար տալ մեկօրյա գործուղումների համար, եթե դա հաստատվի և ապահովվի։ Այնուհետեւ օրավարձը կհամարվի այլ ծախսեր, որոնք թույլ է տվել ինքը գործատուն։

Եթե ​​աշխատողը մեկօրյա գործուղման ժամանակ հնարավորություն ունի ամեն օր գալ իր բնակության վայր, ապա գործատուն օրինական հիմք ունի օրավարձը չվճարելու համար։ Այս նրբերանգը կարգավորվում է թիվ 749 կանոնակարգով։ Բայց եթե աշխատողը և գործատուն համաձայնության են գալիս, օրավարձը կարող է վճարվել ավելի փոքր չափով կամ նույնիսկ փոխարինվել աշխատավարձի միանվագ բարձրացմամբ։

Գործատուն օրապահիկի վճարման չափը կարող է համարել աննշան և հետադարձ ուժով ներառել այլ ճանապարհածախսի մեջ: Վիճահարույց իրավիճակի դեպքում գործատուն կարող է հիմնավորել 24 ժամից պակաս գործուղումների համար օրական նպաստի չվճարումը նրանով, որ աշխատողը կարիք չունի բնակարանի համար վճարելու:

Մեկօրյա գործուղումների կամ այլ երկիր աշխատանքային գործուղումների համար աշխատողը կստանա օրապահիկ՝ կազմակերպության ներքին կանոնակարգում արտացոլված գումարի 50%-ի չափով։ Վճարումը կատարվում է այն երկրի արժույթով, որտեղ աշխատողն ուղարկվում է:

Դեռևս հաշվառված են մեկօրյա գործուղումների օրավարձերը։ Գործատուն հաճախ փորձում է հետ պահել օրավարձը և աշխատողներին զրկել դրանից՝ դա դրդելով տարբեր ձևերով: Աշխատակիցների իմացությունը աշխատանքային օրենսգրքի համապատասխան գլուխների մասին կօգնի նրանց լուծել այս խնդիրը իրենց օգտին:

Հանգստյան և ոչ աշխատանքային օրերին օրավարձ

Օրավարձեր են հաշվարկվում նաև գործուղման ժամանակ ընկածների համար։ Աշխատակիցը դրանք կստանա ամեն դեպքում, նույնիսկ եթե գործուղման մեջ չաշխատի։ Չնայած նման վճարումները կարգավորվում են աշխատանքային օրենսդրությամբ, հաշվեգրման չափը և ժամկետները կարող են կարգավորվել ձեռնարկության ներսում՝ համաձայն նրա ներքին կանոնակարգերի:

Վճարումը կտարածվի ոչ միայն գործուղման մեջ անցկացրած հանգստյան օրերին աշխատանքի և հանգստի համար։ Հանգստյան օրերին, ներառյալ ոչ աշխատանքային օրերին, աշխատողը ստանում է նպաստներ.

• օրական նպաստի վճարումները կատարվում են կրկնակի դրույքաչափով
• Առանց օրվա նպաստի հաշվեգրման անցկացրած յուրաքանչյուր հանգստյան կամ ոչ աշխատանքային օրվա համար աշխատողն արժանի է գործատուի կողմից վճարվող արտահերթ հանգստյան օրվան.

Հանգստյան օրերին օրավարձերը նույնպես կարող են կոնֆլիկտային իրավիճակ հրահրել ղեկավարության հետ։ Բայց այստեղ իրավիճակը լուծվում է ավելի պարզ, քանի որ օրենքը լինելու է աշխատողի կողմից։ Բացառություն կարող է լինել ընկերության ներքին կանոնակարգով նախատեսված ոչ աշխատանքային օրերին օրական նպաստների վճարումը: Սա կարող է լինել հանգստյան օր՝ կապված աշխատողներից մեկի, ընկերության ղեկավարի արձակուրդի, ընկերության հիմնադրման տարեդարձի և նմանատիպ այլ առիթների հետ։ Եթե ​​նման օրերին օրավարձի տրամադրումը համաձայնեցված չէ ընկերության կանոնակարգով, ապա արբիտրաժային դատարանը կօգնի լուծել իրավիճակը:

Օրավարձը և հարկումը

Օրական նպաստների համար, որոնց գումարը գերազանցում է չհայտարարված 700 և 2500 ռուբլի գումարը (համապատասխանաբար տեղական և արտասահմանյան ուղևորությունների համար), վճարվում են վճարումներ: Օրավարձը չի կարող համարվել աշխատողի եկամուտ: Այդ իսկ պատճառով օրական նպաստները չեն կարող համարվել անձնական եկամտահարկի գծով հարկվող եկամուտ: Հարկային բազան որոշելիս հաշվի կառնվեն անմաքս նպաստի չափից ավելի օրական նպաստների վճարումները:

Օրավարձի փոխարեն տրված վճարները նույնպես օրենքի սահմաններում ենթակա չեն հարկման։ Օրինակ՝ մեկօրյա միանվագ գործուղման ժամանակ գործատուն կարող է աշխատողներին օրապահիկի փոխարեն վճարել դրամական վարձատրություն։

Հարկային բազան կազմելիս պետք է հիշել, որ ցանկացած կարիքների համար աշխատողներին վճարվող օրապահիկները հաշվետու գումար են: Մինչև կառավարչի կողմից ծախսերի հաշվետվության վերջնական հաստատումը, օրավարձը գործատուի ծախսը չէ: Ըստ այդմ, մինչև հաշվետվության ստորագրումը, օրական ավելցուկային նպաստի համար հարկ վճարել չի կարող։

Անձնական եկամտահարկի վճարումները արտաժամյա օրական նպաստից չեն կարող վերականգնվել աշխատողից: Ամբողջ չծախսված գումարը վերադարձվում է այն թողարկած կազմակերպության դրամարկղ:

Շատ կազմակերպություններ իրենց աշխատակիցներին արտասահմանյան գործուղման ժամանակ օրապահիկի փոխարեն տալիս են այլ կանխիկ գումար։ Ընդ որում, անձնական եկամտահարկը ամբողջությամբ պահվում է ամբողջ գումարից, ոչ միայն կարգավորող նորմերում։ Սա ռիսկային մոտեցում է գործատուի համար և խորհուրդ է տրվում օգտագործել հնարավորինս հազվադեպ: Հարկային ստուգման ժամանակ սա կնշվի որպես խախտում և կկիրառվի տուգանք։ Փաստն այն է, որ կառավարության թիվ 749 որոշման մեջ ուղղակիորեն ասվում է, որ անհրաժեշտ է աշխատողին օրապահիկ տալ։

Լրացնելով նախնական հաշվետվություն

Նախնական հաշվետվությունը լրացնելիս աշխատողից կպահանջվի իր մոտ ունենալ օրական նպաստի ծախսը հաստատող փաստաթղթեր: Նախնական հաշվետվությունը լրացված թիվ AO-1 ձևն է:

Նախնական հաշվետվություն լրացնելու կարգը.

• Նախնական հաշվետվության առաջին պարբերությունը կազմակերպության անվանումն է
• Հաշվետվության ամսաթիվը և համարը
• Պաշտոնը, որին պատկանում է աշխատողը և աշխատանքային միավորը
• Նշում է հաշվետվության պատրաստումը (գործուղում)
• Հաշվետվությունը ներառում է ճանապարհորդության ընթացքում կատարված բոլոր փաստացի ծախսերը:
• Թիվ 2 թերթիկը թվարկում է բոլոր ծախսային փաստաթղթերը, որոնց վրա գրանցված է թողարկված գումարի յուրաքանչյուր ծախս:
• Այնուհետև հաշվետվությունը հաստատվում է հաշվապահության կողմից, որտեղ գրվում են դեբետային և վարկային համարները
• Ավարտված ծախսերի հաշվետվությունը ներկայացվում է ղեկավարին, նա հաստատում և ստորագրում է

Ռուսաստանում օրական նպաստների չեղարկում

Խոսակցություններն այն մասին, որ օրապահիկները վերջապես ամբողջությամբ կվերացվեն, և Ռուսաստանում գործուղումների համար նրանք այլևս չեն վճարվի, վաղուց են շարունակվում։ Բայց Ֆինանսների նախարարության թիվ 749 որոշումը կարծես թե վերջ է դնում այս պատմությանը։ Օրավարձը մնում է միայն արտասահման մեկնելու համար։ կկարողանան կրճատել ծախսերը և գումար խնայել, քանի որ նախկինում նրանք միշտ պետք է օրապահիկ վճարեին բոլորին։

Աշխատողների և ղեկավարության վերաբերմունքն այս լուրերին միանշանակ չէ։ Մի կողմից օրավարձն արդեն կարելի էր փոխարինել այլ դրամական փոխհատուցմամբ, ու աշխատողն ընդհանրապես առանց փողի չէր մնա։ Մյուս կողմից, այն ընկերություններում, որտեղ կանոնակարգում այս կետը բավականին հստակ նշված է, աշխատողն ամբողջությամբ զրկված է օրապահիկից։ Նորերը տեղավորելու համար կանոնակարգերը վերաշարադրելը ժամանակ և ծախսեր կպահանջի:

Գրեք ձեր հարցը ստորև բերված ձևով

Կարծիք կար, որ օրապահիկ վճարվում է աշխատակցին հիմնականում գործուղման ժամանակ սննդի համար։ Այնուամենայնիվ, դա սխալ է։ Օրավարձերը տրվում են փոխհատուցելու այն ծախսերը, որոնք հնարավոր չէ նախապես հաշվի առնել և որոնք չեն կարող փաստաթղթավորվել։ Դիտարկենք այն բարդ և վիճահարույց խնդիրները, որոնց հաշվապահներն ամենից հաճախ բախվում են օրապահիկ գումարները հաշվարկելիս և վճարելիս:

Ինչի՞ համար է օրավարձը:

Կազմակերպության աշխատակցին, ով մեկնում է մշտական ​​աշխատանքի վայրից դուրս (գործուղման) ծառայողական առաջադրանք կատարելու համար, հատուցվում է մշտական ​​բնակության վայրից դուրս ապրելու հետ կապված իր կրած լրացուցիչ ծախսերը, որոնք կոչվում են օրապահիկ (հոդված 168): Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 2008 թվականի հոկտեմբերի 13-ի թիվ 749 որոշմամբ հաստատված աշխատողներին աշխատանքային գործուղման ուղարկելու առանձնահատկությունների մասին կանոնակարգի 11-րդ կետը, այսուհետ՝ Կանոնակարգ): .

Շատերը կարծում են, որ օրավարձը աշխատողին տրվում է հիմնականում գործուղման ժամանակ սննդի համար, այսպես ասած՝ որպես տնական բորշի ու կոտլետների պակասի փոխհատուցում։ Բայց դա այդպես չէ։ Սննդի, հագուստի և աշխատողի այլ կարիքների ծախսերը նրա անձնական խնդիրներն են։ Աշխատավարձ է ստանում ու որոշում որտեղ ու ինչպես ծախսի։ Այն փաստը, որ նա գործուղման մեջ է, չի նշանակում, որ հայրենի գրասենյակը պարտավոր է նրան կերակրել այս պահին։ Նա պարտավոր է վճարել գործուղման վայր և վերադառնալու, կեցության և այլ փաստաթղթային ծախսերը, որոնք ստիպված է լինում կատարել միայն իր բնակության վայրից դուրս աշխատանք կատարելու համար, սակայն պարտավոր չէ ապահովել սնունդը։

Օրավարձերը տրվում են փոխհատուցելու այն ծախսերը, որոնք հնարավոր չէ նախապես հաշվի առնել կամ փաստաթղթավորել:

Օրինակ 1

Collapse Show

Գործուղման վայր մեկնելու ծախսեր, շոկոլադ (ըստ հին բարի ավանդույթի) պետի քարտուղարի, ում հետ պետք է շփվեք, անձնական բջջային հեռախոսով աշխատանքային հարցերի շուրջ հեռախոսազրույցներ և այլն։ Այս բոլոր ծախսերը չեն կարող փաստաթղթավորվել։ . Նրանք չէին առաջանա մշտական ​​աշխատանքի վայրում, բայց աշխատողը պետք է փոխհատուցվի դրանց դիմաց։ Ի վերջո, դրանք հստակորեն ուղղված են լուծելու այն խնդիրները, որոնց համար աշխատողը գործուղվել է։

Վճարման դրույքաչափեր

Շատերը, հավանաբար, տեսել են մի ժամանակ, երբ օրապահիկները խստորեն կարգավորվում էին: Ներկայումս շահութահարկի նպատակներով օրական նպաստի չափը որոշվում է միայն կազմակերպության կամքով (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 12-րդ ենթակետ, 1-ին կետ, հոդված 264): Չկա վերին կամ ստորին սահման:

Պետք է հաշվի առնել, որ եթե երկրի ներսում ճանապարհորդելիս կազմակերպությունում օրական նպաստը գերազանցում է 700 ռուբլին, իսկ արտերկիր մեկնելիս՝ 2500 ռուբլին, ապա ավելցուկային գումարը մեծացնում է աշխատողի եկամուտը՝ ենթակա անձնական եկամտահարկի:

Օրավարձը վճարվում է գործուղման յուրաքանչյուր օրվա համար, ներառյալ հանգստյան օրերը և ոչ աշխատանքային արձակուրդները, ինչպես նաև երթուղու օրերի համար, ներառյալ հարկադիր կանգառի ժամանակ (Կանոնակարգի 11-րդ կետ):

Եթե ​​գործուղման պայմաններով աշխատողն ամեն օր հնարավորություն ունի վերադառնալու իր մշտական ​​բնակության վայր, օրապահիկները չեն վճարվում (Կանոնակարգի 11-րդ կետ):

Գործուղման վայրից մշտական ​​բնակության վայր աշխատողի ամենօրյա վերադարձի նպատակահարմարության հարցը յուրաքանչյուր կոնկրետ դեպքում որոշում է կազմակերպության ղեկավարությունը՝ հաշվի առնելով հեռավորությունը, տրանսպորտի պայմանները, բնույթը: կատարվող առաջադրանքը, աշխատողի համար հանգստի պայմաններ ստեղծելու անհրաժեշտությունը և այլ օբյեկտիվ պայմաններ:

Մենք որոշում ենք մեկնման և ժամանման օրերը

Գործուղման մեկնման օր է համարվում փոխադրամիջոցի մեկնման ամսաթիվը՝ գնացք, ինքնաթիռ, ավտոբուս, նավ և այլն: - մշտական ​​աշխատանքի վայրից (բնակավայրից). , և ոչ թե աշխատողի բնակության վայրը (Կանոնակարգի 4-րդ կետ):

ժամը մեքենայի մեկնումմինչև 24 ժամը ներառյալ, ընթացիկ օրը համարվում է մեկնման օր, իսկ ժամը 00-ից և ավելի ուշ՝ հաջորդ օրը:

Օրինակ 2

Collapse Show

Եթե ​​գնացքը մեկնում է հոկտեմբերի 5-ին՝ ժամը 23:59-ին, ապա աշխատակիցը գործուղման է մեկնել հոկտեմբերի 5-ին։ Եթե ​​գնացքը մեկնում է, օրինակ, 4 րոպե ուշ, այսինքն՝ ժամը 00:03-ին, ապա արդեն հոկտեմբերի 6-ն է՝ հաջորդ օրը։

Երբ կայարանը, նավամատույցը կամ օդանավակայանը գտնվում է բնակեցված տարածքից դուրս, դուք պետք է հաշվի առնեք այն ժամանակը, որը պահանջվում է դեպի կայարան, նավամատույց կամ օդանավակայան մեկնելու համար:

Միևնույն ժամանակ, եկեք ևս մեկ անգամ ուշադրություն հրավիրենք այն փաստի վրա, որ տեղանքը կազմակերպության գտնվելու վայրն է, այլ ոչ թե աշխատողի բնակության վայրը:

Այսինքն, Կանոնակարգի 4-րդ կետի համաձայն, գործուղման մեջ գտնվող աշխատողը (նույնիսկ առավոտյան ժամը երեքին) պաշտոնապես լքում է իր մշտական ​​աշխատանքի վայրը, այլ ոչ թե տնից: Իսկ օդանավակայան հասնելու համար պահանջվող ժամանակը հաշվարկվում է՝ ելնելով երթուղուց՝ «Աշխատանք - Օդանավակայան», և ոչ «Տուն - Օդանավակայան»:

Նախքան ինքնաթիռ բարձրանալըՕդանավակայանում դուք պետք է անցնեք գրանցում և անձնական որոնում: Ստուգումը, որպես կանոն, սկսվում է տոմսի վրա նշված մեկնման ժամից 2 ժամ առաջ (մեկնման ժամը, ինչպես ժամանման ժամը, միշտ տեղական է), և ավարտվում է ինքնաթիռի մեկնումից 40 րոպե առաջ։

Այն ուղևորներին, ովքեր ուշանում են գրանցումից կամ ինքնաթիռ բարձրանալուց, չեն թույլատրվի բարձրանալ թռիչք։ Հետևաբար, օդանավակայան հասնելու համար պահանջվող ժամանակին (միջինը մոտ մեկ ժամ է), պետք է ևս մեկ ժամ ավելացնեք գրանցումը, անվտանգությունը և սպասեք ինքնաթիռ նստելու հայտարարությանը:

Դուք կարող եք գնացք նստել մեկնելուց երեք րոպե առաջ (գնացքի տոմսերը ցույց են տալիս Մոսկվայի մեկնման և ժամանման ժամերը), ինչպես նաև նստել ավտոբուս։

Եթե ​​աշխատողը մեկնում է գործուղման ընկերության տրանսպորտում, սեփական մեքենայով(կամ մեկ ուրիշին՝ վստահված անձի միջոցով կառավարելով), ապա գործուղման մեկնելու ժամկետը որոշվում է օժանդակ փաստաթղթերով։ Դրանք կարող են ծառայել, մասնավորապես, որպես մեքենայի բեռնագիր, հաշիվ-ապրանքագրեր, անդորրագրեր, բենզալցակայանի անդորրագրեր կամ երթուղին հաստատող այլ փաստաթղթեր (Կանոնակարգի 7-րդ կետ):

Եթե ​​ճանապարհորդական փաստաթղթերը մատչելի չեն, ապա գործուղման մեջ գտնվելու ժամկետը կարող է հաստատվել գործուղման վայրում բնակելի տարածքներ վարձակալելու փաստաթղթերով (Կանոնակարգի 7-րդ կետ):

Բայց եթե աշխատողը չի կարող ներկայացնել բնակության փաստաթղթերը, ապա նա պետք է հաստատի գործուղման մեջ գտնվելու տևողությունը պաշտոնական (զեկույց) գրությամբ կամ ընդունող կողմի փաստաթղթով այնտեղ իր փաստացի ներկայության մասին (Կանոնակարգի 7-րդ կետ): Նման փաստաթուղթը կարող է կազմվել ցանկացած ձևով: Բայց, ըստ էության, դա ճանապարհորդական վկայագրի կրկնօրինակն է, որի պարտադիր ներկայությունը վերացվել է 2015 թվականի հունվարի 8-ին Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2014 թվականի դեկտեմբերի 29-ի թիվ 1595 որոշմամբ:

Ուստի, մեր կարծիքով, աշխատակցին գործուղման ուղարկելիս օպտիմալ է նրան դեռ ճամփորդական վկայական տրամադրելը: Օրինակ, ինչպես նախկինում, կարող է լինել թիվ T-10 ձևը, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 01/05/2004 թիվ 1 «Աշխատանքի և հաշվառման համար առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերի հաստատման մասին» որոշմամբ: դրա վճարումը», որը 2013 թվականից, հիշում ենք, պարտադիր չէ օգտագործման համար։

Գործուղումից ժամանման օրը հաշվարկվում է նմանատիպ եղանակով, այսինքն՝ ըստ ճամփորդական փաստաթղթի, որտեղ նշվում է նաև գտնվելու ժամանակը: Սակայն օդանավակայանից մշտական ​​աշխատանքի վայր հասնելու համար ժամանակ չի տրվում։

Օրինակ 3

Collapse Show

Եթե ​​ինքնաթիռը վայրէջք է կատարում 23:59-ին (ըստ տոմսի), ապա այս օրն արդեն պետք է վերջինը համարել գործնական ճանապարհորդության նպատակով։ Թեև գիշերը այնտեղ հասնելը հավանաբար մի փոքր ավելի դժվար կլինի, քան ցերեկը։ Ճիշտ է, անհրաժեշտության դեպքում տեսականորեն կարող եք տեղեկանք ստանալ օդանավակայանից այն մասին, որ իրական վայրէջքը եղել է 00.07-ին:

Օրական նպաստի չափը

Երկու ամսաթվերի միջև ընկած բոլոր օրերի համար (մեկնում և ժամանում) աշխատողը պետք է ստանա օրական նպաստ, որը հաշվարկվում է կազմակերպության տեղական կանոնակարգերով սահմանված գումարի հիման վրա: Այստեղ արդեն ամեն ինչ թողնված է կազմակերպության ղեկավարությանը։

Օրավարձի չափը կարող է կամ հավասար լինել բոլոր աշխատողների համար՝ անկախ պաշտոնից, ստաժից և այլն, կամ կարող է տարբերվել, ասենք, կախված նշանակման շրջանից։ Օրինակ, Վոլոգդա գործուղումների համար օրական նպաստը կլինի ավելի բարձր, քան նրանց, ովքեր գնացել են Կերչ (կամ հակառակը): Կազմակերպությունը պարտավոր չէ հարկային մարմիններին ապացուցել նման գործողությունների ճիշտությունը:

Բացի այդ, ոչ ոք չի արգելում օրապահիկի չափ սահմանել՝ կախված պաշտոնից։ Այսինքն՝ տնօրենի կամ նրա տեղակալների օրապահիկը կարող է գերազանցել վարչության պետերի օրապահիկը։ Իսկ նրանք իրենց հերթին կունենան ավելի շատ, քան սովորական աշխատողներ։ Կամ, էլի, հակառակը։ Ամենաբարձր օրական նպաստը կարող է ստանալ այն աշխատողներին, ովքեր շահույթ են բերում ձեռնարկությանը, և ոչ թե նրանց, ում խնդիրն է առաջնորդել և ոգեշնչել:

Բայց այստեղ, մեր կարծիքով, ինչպես պաշտոնական աշխատավարձը (սակագինը) սահմանելիս, աշխատանքային պայմանագրում պետք է նշվի օրապահիկի չափը։ Այս դեպքում դրա մասին կիմանան միայն երեք հոգի՝ մենեջերը, աշխատողը և հաշվապահը։

Ձեր տեղեկատվության համար

Collapse Show

Եզրակացությունը, որ օրական նպաստի չափը կարող է տարբերվել, այդ թվում՝ կախված պաշտոնից կամ այլ գործոններից, ձևավորվել է դեռևս 2008 թվականին, երբ 2008 թվականի հուլիսի 22-ի թիվ 158-FZ դաշնային օրենքը և Կառավարության դեկտեմբերի 29-ի թիվ 1043 գ որոշումը: , 2008 01/01/2009-ին Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 02/08/2002 թիվ 93 որոշմամբ սահմանված օրապահիկի չափորոշիչները վերացվել են, շատերը կարծում էին, որ դա խախտում է սոցիալական արդարության սկզբունքը։ Բայց ի՞նչ խտրականության մասին է խոսքը։ Ոչ ոք չի վրդովվում (գոնե բարձրաձայն), երբ նույն պաշտոններում գտնվող և նույն (նրանցից մեկի կարծիքով) արդյունքով նույն աշխատանքը կատարող երկու աշխատակցի տարբեր աշխատավարձեր են տալիս։ Եվ միգուցե այս տարբերությունը կարող է բավականին նշանակալից լինել։ Նույնը վերաբերում է օրապահիկներին: Ղեկավարությունն ավելի լավ գիտի, թե ով ինչ ծախսեր է կրում գործուղման ժամանակ և ում և ինչպես փոխհատուցել դրանք։

ժամը մեկօրյա գործուղումներ Ռուսաստանի Դաշնությունում, ինչպես նշվեց վերևում, օրական նպաստները չեն վճարվում (Կանոնակարգի 11-րդ կետ): Այս կապակցությամբ ես հիշում եմ մի դեպք հեղինակի անձնական պրակտիկայից (ԽՍՀՄ ՊՆ շինարարական վարչություններից մեկի ավագ տեսուչ-աուդիտոր ծառայության ընթացքում): Այն արդիական է նաև այսօր։

Օրինակ 4

Collapse Show

Լենինգրադում (այդ ժամանակ կոչվում էր Սանկտ Պետերբուրգ) ենթակա ստորաբաժանումներից մեկի ֆինանսատնտեսական գործունեության աուդիտ անցկացնելիս ստուգվել է Մոսկվայի բարձրագույն բաժին գործուղված աշխատակցի նախնական հաշվետվությունը։

Ըստ ճամփորդական տեղեկանքի՝ գործուղումից մեկնելու ամսաթիվը սեպտեմբերի 06-ն է, ժամանման օրը՝ սեպտեմբերի 08-ը։ Աշխատակցին փոխհատուցել են տոմսերի արժեքը և վճարել օրապահիկ երեք օրվա համար։ Հաշվետվությունը ստուգելիս պարզվել է, որ Լենինգրադ-Մոսկվա գնացքի մեկնման ժամը եղել է սեպտեմբերի 7-ին, ժամը 00.07-ին։ Մոսկվայից մեկնելու ժամը սեպտեմբերի 7-ին ժամը 16.40-ին է, իսկ Լենինգրադ ժամանելու ժամը՝ սեպտեմբերի 7-ին, ժամը 23.40-ին: Այսպիսով, գործուղման ընթացքում գտնվելու ժամկետը կազմել է մեկ օր (սեպտեմբերի 07), իսկ օրապահիկները ենթակա չեն հաշվեգրման և վճարման։

Այս խախտումը արձանագրվել է աուդիտի հաշվետվության մեջ, և բաժնի ղեկավարությանը հանձնարարվել է այս աշխատակցից հետ վերցնել իրեն ավել վճարված գումարը։

Նմանատիպ իրավիճակ միանգամայն հնարավոր է ժամանակակից պայմաններում։

Միևնույն ժամանակ, իմաստ ունի ուշադրություն դարձնել Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2015 թվականի հուլիսի 16-ի թիվ 03-03-07/40892 նամակում արտահայտված կարծիքին: Մասնավորապես, նշվում է, որ մեկօրյա գործուղումների համար կոլեկտիվ պայմանագրով կամ տեղական կանոնակարգով սահմանված դեպքերում, կարգով և չափով այլ ծախսերի փոխհատուցում իրականացվում է այդ ծախսերը հաստատող փաստաթղթերի ներկայացմամբ (կանոնակարգի 24-րդ կետ):

Այնուամենայնիվ, երբ արտասահմանյան մեկօրյա գործուղումներ օրական նպաստները (այս նահանգ գործուղման համար սահմանված նորմայի համաձայն) վճարվում են կիսով չափ (Կանոնակարգի 20-րդ կետ): Մեր կարծիքով, դա տեղին է հարեւան երկրներ (Ղազախստան, Բելառուս, Ուկրաինա) մեկնելիս։

Օրինակ՝ մեկ օրում կարելի է Սմոլենսկի մարզից գնալ Վիտեբսկի մարզ և հետ գնալ, կամ Օրենբուրգի մարզից Ակտոբեի շրջան և այլն։ Բայց շատ դժվար է գործերով թռչել Փարիզ կամ Լոնդոն և վերադառնալ նույն օրը։

Արտասահման մեկնելիս պետական ​​սահմանը հատելու ամսաթիվը որոշվում է օտարերկրյա անձնագրում առկա նշաններով (Կանոնակարգի 18-րդ կետ): ԱՊՀ երկրներ գործուղման դեպքում (երբ սահմանը հատելիս միջազգային անձնագրում նշան չի դրվում), սահմանը հատելու ամսաթիվը որոշվում է ճամփորդական փաստաթղթերով։

Սահմանը հատելու օրվա համար օրական նպաստները վճարվում են ըստ օտարերկրյա ստանդարտների (արտարժույթով), իսկ տուն վերադառնալիս (այսինքն՝ մշտական ​​աշխատանքի վայր)՝ ռուբլով (ըստ ռուսական ստանդարտների):

Այսպիսով, եթե աշխատողն ինքնաթիռով գործուղում է արտերկիր, ապա մեկնելու օրը նա օրավարձը կստանա արտարժույթով։ Իսկ մեկնելու օրվա համար, ասենք, Փարիզի տնից՝ ռուբլով։

Նախնական հաշվետվության հաստատումից հետո տեղակայված աշխատողի կողմից կատարված բոլոր ծախսերը դուրս են գրվում որպես ծախս՝ փակցնելով.

Դեբետային հաշիվ 26 (44) Վարկային հաշիվ 71.

Եթե ​​ծախսերը կատարվել են որևէ արտարժույթով, ապա դրանք ենթակա են փոխակերպման ռուբլու՝ կազմակերպության ղեկավարի կողմից կանխավճարային հաշվետվության հաստատման օրվա դրությամբ գործող փոխարժեքով (Հարկային օրենսգրքի 272-րդ հոդվածի 5-րդ ենթակետի 7-րդ կետ): Ռուսաստանի Դաշնություն).

Օրավարձը աշխատողի լրացուցիչ ծախսերն են՝ կապված իր բնակության վայրից դուրս ապրելու հետ: 2018 թվականին աշխատողների համար պահպանվել են գործուղումների օրապահիկները.

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 168-րդ հոդվածի 3-րդ կետի 1-ին մասի համաձայն, եթե աշխատողը գործուղվում է, գործատուն պարտավոր է նրան փոխհատուցել մշտական ​​բնակության վայրից դուրս ապրելու հետ կապված լրացուցիչ ծախսերը. է, օրապահիկ. Ըստ այդմ, 2018 թվականի հունվարի 1-ից գործատուները, ինչպես նախկինում, պարտավոր են վճարել օրապահիկ։ Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ կազմակերպությունը ինքնուրույն է որոշում օրավարձի չափը՝ դրա չափը ամրագրելով կազմակերպության տեղական կանոնակարգերում, օրինակ՝ Գործարար ճանապարհորդության կանոնակարգում: Կան օրական նպաստի առավելագույն չափեր, որոնք ենթակա չեն անձնական եկամտահարկի (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 217-րդ հոդվածի 12-րդ կետի 3-րդ կետ): Մասնավորապես, Ռուսաստանում օրավարձը 700 ռուբլի է, արտերկրում՝ 2500 ռուբլի։ Այսինքն, եթե կազմակերպությունը Ռուսաստանի համար օրական նպաստ է սահմանում 1000 ռուբլու չափով, ապա 300 ռուբլուց (1000 - 700) գործատուն պետք է պահի անձնական եկամտահարկը:

Օրավարձը աշխատողին փոխհատուցվում է յուրաքանչյուր օրվա համար, երբ նա գտնվում է գործուղման մեջ: Վճարովի են նաև հանգստյան օրերը և ոչ աշխատանքային արձակուրդները, ինչպես նաև ճանապարհային օրերը, ներառյալ ճանապարհին հարկադիր կանգառները (Գործնական ճանապարհորդության կանոնակարգի 11-րդ կետ): Օրինակ, աշխատողը կիրակի օրը մեկնել է գործուղման, իսկ հաջորդ շաբաթ վերադարձել շաբաթ օրը: Վճարվում են շաբաթ և կիրակի օրերի օրապահիկները։

Ռուսաստանի տարածքում մեկօրյա գործուղումների համար օրական նպաստները չեն վճարվում (բայց գործատուն իրավունք ունի փոխհատուցում տրամադրել կազմակերպության տեղական կանոնակարգերով՝ նման ուղևորությունների օրական նպաստների փոխարեն): Մեկօրյա գործուղումների համար օրական նպաստների մասին ավելին կարդացեք այս հոդվածում:

9 օրվա համար՝ օրական 40 եվրո,

Ռուսաստան վերադարձի 1 օրվա համար՝ 700 ռուբլի։

Փոխարժեք (պայմանական) եվրո.

Լուծում. Օրավարձը կներառվի եկամտահարկի ծախսերում՝

40 եվրո x 70 ռուբ. x 9 օր = 25200 ռուբ.
Ռուսաստանում օրական 1 օրվա նպաստը = 700 ռուբլի:
Ընդհանուր՝ 25200 ռուբ. + 700 ռուբ. = 25,900 ռուբ.

Ընկերությունն իրավունք ունի ինքնուրույն որոշել, թե որքան վճարել աշխատողներին գործուղման մեկ օրվա համար (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 168-րդ հոդված): Գործուղումների օրական նպաստի չափը պետք է ամրագրվի կազմակերպության ներքին փաստաթղթերում, օրինակ՝ գործուղումների կանոնակարգում։

Հաշվապահները գիտեն մոտ 700 և 2500 ռուբլի. եթե օրական նպաստը չի գերազանցում այդ գումարները, ապա դուք ստիպված չեք լինի վճարել անձնական եկամտահարկ այդ գումարների համար: Հետևաբար, հարմարության համար որոշ ընկերություններ ներմուծում են 700 և 2500 ռուբլի օրական նպաստի չափեր, որպեսզի այդ գումարներից անձնական եկամտահարկ չպահեն: Բայց դա ամենևին չի նշանակում, որ կազմակերպությունը կարող է աշխատողների համար օրավարձը սահմանել 700 և 2500 ռուբլի և ոչ մի ռուբլի քիչ թե շատ։ Դուք կարող եք, օրինակ, օրական նվազագույնը 4000 ռուբլի սահմանել Ռուսաստան գործուղման յուրաքանչյուր օրվա համար, բայց այնուհետև ստիպված կլինեք անձնական եկամտահարկը պահել 3300 ռուբլուց (4000 ռուբլի – 700 ռուբլի = 3300 ռուբլի):

Որպես ընդհանուր կանոն, աշխատողին վճարվող օրական նպաստները ենթակա չեն անձնական եկամտահարկի, եթե դրանց գումարը չի գերազանցում.

700 ռուբլի - Ռուսաստան գործուղման յուրաքանչյուր օրվա համար.

2500 ռուբլի՝ արտասահման մեկնելիս յուրաքանչյուր օրվա համար:

Եզրակացություն. որպես այդպիսին, առևտրային կազմակերպությունների համար օրական նպաստի սահմանափակում չկա: Կան միայն գումարներ, որոնք ենթակա չեն անձնական եկամտահարկի (700 և 2500 ռուբլի): Այսպիսով, որքա՞ն օրավարձ պետք է վճարեք: - որոշեք ինքներդ ձեր կազմակերպության համար (որոշումը ամրագրեք ներքին փաստաթղթերում):

Օրինակ, եթե աշխատողը գործուղման է գնում անձնական և ծառայողական մեքենայով, ապա կարող եք օրերը հաշվել՝ օգտագործելով հուշագիր: Աշխատակիցը գործուղումից վերադառնալիս պետք է ներկայացնի նման նշում՝ գործուղման և հետադարձ ճանապարհորդելու համար տրանսպորտի օգտագործումը հաստատող փաստաթղթերի հետ միասին (ուղևորագիր (օրինակ՝ թիվ 3 ձևում), հաշիվ-ապրանքագրեր, անդորրագրեր, կանխիկ մուտքեր, երթուղային տրանսպորտը հաստատող այլ փաստաթղթեր):

Ռուսաստանի Դաշնությունից դուրս գործուղումների համար դուք վճարում եք օրական նպաստներ, որոնք սահմանված են ընկերության ներքին փաստաթղթերում:

Օրենքով ճամփորդության նվազագույն ժամկետ սահմանված չէ։ Գործատուի անունից ուղևորությունը կարող է լինել մեկօրյա: Նման ուղևորությունը մենք կազմակերպում ենք որպես բազմօրյա գործուղում (հրաման ենք տալիս, ժամանակացույցի վրա դնում ենք համապատասխան նշում՝ «K» կամ «06»):

Այնուհետև աշխատակիցը զեկուցում է ճանապարհորդության մասին: Գործատուն նրան փոխհատուցում է ծախսերը, օրինակ՝ ճանապարհածախսը, ինչպես նաև համաձայնեցված այլ գումարներ։ Օրավարձ կա՞: Օրենքով օրավարձեր չեն վճարվում Ռուսաստանի շուրջ «մինի ճանապարհորդությունների» համար։ Աշխատակցին ամբողջովին առանց փողի թողնելը, նույնիսկ մեկօրյա գործուղման մեջ, լավագույն գաղափարը չէ, նույնիսկ եթե դա օրինական է։ Ինչպե՞ս կարող եք դուրս գալ իրավիճակից:

Գործատուն, իր որոշմամբ, օրապահիկի փոխարեն կարող է աշխատողին վճարել որոշակի գումար։

Մեկօրյա գործուղումների օրական նպաստ 2018թ.

արտասահման - Ձեր ընկերության տեղական փաստաթղթերում սահմանված արտասահմանյան գործուղումների օրական նպաստի 50%-ի չափով.

Ռուսաստանում - ընդհանուր առմամբ, նրանք չեն վճարվում, բայց դուք կարող եք ինքներդ վճարել աշխատողին:

Նախկինում վիճելի էր օրավարձերի հարկման և մեկօրյա գործուղումների այլ ծախսերի փոխհատուցման հետ կապված իրավիճակը։ Այսօր կարելի է վստահաբար ասել, որ իրավիճակը կայունացել է, և ընդհանուր միտումը հետևյալն է՝ մեկօրյա գործուղումների համար վճարումները չեն ենթարկվում անձնական եկամտահարկին։

Այնուամենայնիվ, տարբեր գերատեսչությունների դիրքորոշումները տարբերվում են.

1. Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության կարծիքը՝ մեկօրյա գործուղման հետ կապված փաստաթղթավորված ծախսերի փոխհատուցումը (օրինակ՝ սննդի ծախսերը) չի կարող ամբողջությամբ ենթակա լինել անձնական եկամտահարկի: Եթե ​​նման ծախսերը աջակցող ոչինչ չկա, ապա նրանք ազատվում են հարկից մինչև 700 ռուբլի: ներքին ռուսական գործուղումների համար և 2500 ռուբլի: մեկօրյա արտերկիր գործուղման ժամանակ (նամակ Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության թիվ 03-04-07/6189).

2. Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն արբիտրաժային դատարանի կարծիքը. աշխատողին վճարվող միջոցները (կոչվում են օրական նպաստներ) այդպիսին չեն աշխատանքային օրենսդրության մեջ պարունակվող սահմանման պատճառով, սակայն, ելնելով դրանց նպատակից և տնտեսական բովանդակությունից, դրանք կարող են ճանաչվել որպես. գործուղման հետ կապված այլ ծախսերի փոխհատուցում, որը կատարվել է գործատուի թույլտվությամբ կամ գիտությամբ, և, հետևաբար, աշխատողի եկամուտը (տնտեսական օգուտը) ենթակա չէ անձնական եկամտահարկի (Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն արբիտրաժային դատարանի նախագահության որոշումը): թիվ 4357/12):

Առանձնահատուկ դեպք են գործուղումները ԱՊՀ երկրներ (օրինակ՝ Ղազախստան, Բելառուս և այլն)։ Նման գործուղումների ժամանակ անձնագրում սահմանը հատելու մասին նշումներ չեն դնում։ Նման ճամփորդությունների համար օրական նպաստները հաշվարկվում են հատուկ եղանակով. սահմանը հատելու ամսաթիվը որոշվում է ճամփորդական փաստաթղթերով («Աշխատողներին գործուղելու առանձնահատկությունների մասին» թիվ 749 կանոնակարգի 19-րդ կետ):

Գործուղումից վերադառնալուց հետո աշխատողը երեք աշխատանքային օրվա ընթացքում գործատուին պետք է ներկայացնի.

Գործուղման հետ կապված ծախսված գումարների մասին նախնական հաշվետվություն.

գործուղման մեկնելուց առաջ նրան տրված ճանապարհածախսի կանխավճարի վերջնական վճարը (Գործուղումների թիվ 749 կանոնակարգի 26-րդ կետ).

Որպես նախնական փաստաթղթի մաս՝ աշխատողից չի պահանջվում զեկուցել Ռուսաստանի Դաշնությունից դուրս օրապահիկի, ինչպես նաև մեկօրյա կամ որևէ այլ գործուղումների մասին: Օրավարձի համար օժանդակ փաստաթղթեր չկան: Գործատուն վճարում է օրական x ռուբլի, աշխատողն այն ծախսում է իր հայեցողությամբ:

Շատ քաղաքացիների աշխատանքը ենթադրում է գործուղումներ։ Կազմակերպությունը պարտավոր է վճարել դրանց համար՝ համաձայն Արվեստի: 167 Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրք. Ի լրումն միջին վաստակի, պաշտոնավորված աշխատողն իրավունք ունի պահանջել վճարումներ ճանապարհորդության, բնակության և օրական նպաստի համար: Օրենքը չի սահմանում այդ վճարումների կոնկրետ չափերը։ Հետեւաբար, դրանք կարող են հաստատվել յուրաքանչյուր կազմակերպությունում անհատապես:

Ինչ է օրական նպաստը Ռուսաստանում 2018 թ

Օրավարձը նշանակում է գործուղողի ծախսերի վճարում ճանապարհորդության ընթացքում: Դրանք վճարվում են՝ հաշվի առնելով երկու հիմնական կանոն.

Գործուղման յուրաքանչյուր օրվա համար ֆիքսված գումար, ներառյալ հանգստյան օրերին և տոն օրերին օրական նպաստները:

Մեկնման օրն այն ամսաթիվն է, երբ տրանսպորտային միջոցը մեկնում է մշտական ​​աշխատանքի վայրի քաղաքից այն վայր, որտեղ ուղարկվում է աշխատողը: Վերադարձի օր - աշխատողի` իր մշտական ​​աշխատանքի վայրի քաղաք ժամանելու ամսաթիվը:

Եթե ​​տրանսպորտը ժամանում է մինչև ժամը 0-ը ներառյալ, ապա հաշվի է առնվում ընթացիկ օրը։ Ժամը 0-ից հետո ժամանելու դեպքում աշխատողը կվճարվի ևս մեկ օր։

2018 թվականի ամենօրյա ճանապարհածախսի վճարումը աշխատողին կատարվում է նախօրոք գործուղվելուց մեկ օր առաջ։

Նման վճարումները կատարվում են աշխատողի հաշվին, եթե գործուղումը տևում է մեկ օրից ավելի: Երբ աշխատողն առավոտյան դուրս է գալիս, իսկ երեկոյան վերադառնում, օրավարձի իրավունք չունի։

Ինչ է ներառված ամենօրյա ճանապարհածախսի մեջ

Սա սահմանվում է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 13.10.10 որոշման 10-րդ կետով: Աշխատողների գործուղման առանձնահատկությունների մասին թիվ 749 2008թ. 2018 թվականին օրավարձի ճանապարհածախսը ներառում է ձեր բնակության վայրից տարբեր քաղաքում կատարվող ամենօրյա ծախսերը (սնունդ, տնից հեռու ապրելու հետ կապված այլ լրացուցիչ ծախսեր): Բացի օրավարձից, ճանապարհորդը կստանա դրամական միջոցներ՝ վճարելու բնակարանների և տոմսերի համար դեպի նպատակակետ և հետադարձ:

Օրավարձ 2018թ

Օրենքը սահմանափակումներ չի սահմանում աշխատողներին օրապահիկ վճարումների վերաբերյալ: Գործատուն իրավունք ունի տեղական ակտով ինքնուրույն որոշել 2018 թվականի օրական ճանապարհածախսի չափը։ Միևնույն ժամանակ, դրանք կարող են տարբեր լինել մենեջերի և սովորական աշխատողի համար:

Օրենսդրական մակարդակով հարկերի և մուծումների հաշվարկման սահմանափակումներ կան։ Համաձայն Արվեստի. 217 Հարկային օրենսգիրքը ենթակա չէ հարկման, 2018 թվականին գործուղումների օրական դրույքաչափերը.

• Գործուղում Ռուսաստանի Դաշնություն - 700 ռուբլի;
• գործուղում արտասահման – 2500 ռուբլի:

Նաև, Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2002 թվականի հոկտեմբերի 2-ի թիվ 729 որոշման համաձայն, առևտրային կազմակերպություններում 2018 թվականին գործուղումների համար օրական նպաստները չեն կարող պակաս լինել բյուջետային հիմնարկների համար սահմանված չափից: Նվազագույն օրական նպաստը օրական 100 ռուբլի է:

Ստացվում է, որ գործատուն 2018 թվականին գործուղումների օրապահիկի չափը սահմանում է ինքնուրույն։ Բայց հարկերի մասին չպետք է մոռանալ.

Եթե ​​Ռուսաստանի Դաշնությունում նշանակված աշխատողին վճարվում է, օրինակ, օրական 500 ռուբլի, հարկ չկա: Իսկ Ռուսաստանի Դաշնությունում օրական գումարներ վճարելիս, ենթադրենք 1400 ռուբլի, գումարից (1400 – 700) = 700 ռուբլի, դուք պետք է վճարեք ապահովագրական վճարներ Կենսաթոշակային հիմնադրամին և սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամին, ինչպես նաև անձնական եկամտահարկը: 13%: Հետևաբար, ինչպես հաշվարկել օրական նպաստը ուղղակիորեն կախված է վճարված գումարների չափից:

Ինչպես հաշվարկել օրական նպաստը գործուղման համար, օրինակ

Ենթադրենք՝ աշխատողը 14 օրով գործուղվել է Ռուսաստան՝ 2018 թվականի հուլիսի 1-ին, ժամը 13։00-ին գնացքի տոմս է գնել, իսկ հուլիսի 14-ին՝ ժամը 17։00-ին, հետ է գալիս։ Կազմակերպությունում օրավարձը 650 ռուբլի է: Մենք ստանում ենք հետևյալ հաշվարկը.

• 14 x 650 = 9100 ռուբլի - օրական նպաստ:

14 օրից գործնական ճանապարհորդը ցանկացած դեպքում կունենա հանգստյան օրեր։ Հանգստյան օրերին գործուղման ընթացքում օրական օրապահիկները նույնպես ամբողջությամբ վճարվում են, ուստի հանգստի օրերը չեն կարող բացառվել հաշվարկից:

Օրինակ, թե ինչպես են հաշվարկվում օրական նպաստները գործուղման ժամանակ, եթե սահմանը գերազանցում է:

Եթե, օրինակ, աշխատողը գործուղման է մեկնում նույն ժամանակահատվածով, բայց 2018 թվականին օրավարձի ճանապարհածախսի չափը կազմում է 800 ռուբլի, ապա հաշվարկը մի փոքր այլ կլինի.

1. Տարբերությունից (800 – 700) = 100 ռուբլի, գործատուն կպահի անձնական եկամտահարկը 13%:
   • 100 – (100 x 13%) = 87 ռուբ.
2. Օրական նպաստի չափն այնուհետև կլինի.
   • (700 + 87) x 14 = 11018 ռուբլի, իսկ 13 ռուբլի պետք է փոխանցվի բյուջե: x 14 օր = 182 ռուբ. Անձնական եկամտահարկ
3. Բացի այդ, սահմանաչափը գերազանցող գումարից կազմակերպությունը իր միջոցների հաշվին կվճարի Կենսաթոշակային հիմնադրամ և Սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամ:

Նաև աշխատողին վճարվելու է գնացքի տոմսերի և ամեն օր բնակարանի համար՝ կախված ծախսած գումարներից։ Գործուղման տևողության համար աշխատավարձերը վճարվում են ըստ միջին վաստակի:

2018 թվականի ամենօրյա ճանապարհածախսի նորմը օրենքով սահմանված չէ. Կազմակերպություններն իրավունք ունեն հատուկ տեղական ակտերով ինքնուրույն հաստատել նման գումարները: Միեւնույն ժամանակ, Ռուսաստանի Դաշնությունում կա նվազագույն օրական նպաստ՝ 100 ռուբլի: 2018 թվականին օրենքով սահմանված նորմերից ավելի գործուղումների համար օրապահիկի վճարումը ենթադրում է անձնական եկամտահարկի պահում 13%-ի չափով։ Պահանջվող գումարների վճարումը կատարվում է նախքան գործուղման մեկնելը։ Այս պայմանը չկատարելու դեպքում աշխատողն իրավունք ունի գործուղման չգնալ։