Trumpas kontrolinis sąrašas organizuojant renginį po atviru dangumi

Po atviru dangumi yra renginys lauke. Metams bėgant šis formatas įgauna vis didesnį populiarumą, nes leidžia susirinkusiems tikrai atsipalaiduoti ir pasisemti daug emocijų. Be to, erdvė neribotas patalpų ploto, o tai reiškia, kad organizatoriams atsiveria papildomos galimybės.

Kada rinktis formatą po atviru dangumi?

Ne visi renginiai tilps į atviro oro koncepciją, todėl visada reikia viską pasverti "už ir prieš" prieš organizuojant panašų formatą. Atviras oras naudojamas, kai reikia sukurti atsipalaidavusią, neformalią ir draugišką atmosferą. Pastaruoju metu jis buvo naudojamas:

• festivaliai;
• Insta piknikai;
• įmonių renginiai;
• šventės ir kt.

Tai yra, veiklos mastu organizuojami po atviru dangumi gali būti įvairūs – nuo ​​mažų švenčių siauram žmonių ratui iki koncertų keliems tūkstančiams svečių.

Renginio planas

Pirmas dalykas, apie kurį reikia pagalvoti kuriant renginio planą koncepcija.

Kuo ypatingas jūsų pleneras, dėl kurio žmonės nedvejodami pirks bilietus? Žinoma, jei reikia surengti įmonės vakarėlį ar gimtadienį, kur išpardavimai iš piršto laužti, viskas kur kas paprasčiau. Bet jei ruošiatės į festivalį ar koncertą, turėtumėte gerai pagalvoti! Gerai parinktos koncepcijos pavyzdys yra „Drąsos turgus“... Kiekvieną kartą organizatoriai siūlo ne tik ateiti į jų sendaikčių turgų, bet ir pavalgyti, pašokti ir tiesiog gerai praleisti laiką. Pasirinkta koncepcija padeda jiems tolimesniuose veiksmuose – kuriant programą, pasirenkant pramogas, meniu ir pan.

• sudaryti biudžetą;
• pasirinkti vietą;
• nustatyti įvykio datą ir laiką;
• pagalvokite, kur bus maisto aikštelės, scenos, tualetai;
• pakviesti vadovaujantys menininkai;
• nustatyti bilietų ir papildomų paslaugų kainą;
• būtinai susiraskite apsaugą ir medicinos punktą, jei prireiktų pagalbos;
• ir tt

Dėmesio! Pagalvokite apie planą „B“ lietaus atveju.

Jei renginys nedidelis, paklauskite, ar tai bus įmanoma perplanuoti renginįį kambarį. Didelės apimties festivalio ar koncerto atveju pasirūpinkite pakankamu palapinių skaičiumi ir personalu, kuris operatyviai apsaugotų įrangą, maistą ir gaminius nuo vandens. Neretai pablogėjus orams organizatoriai žmonėms išdalina lietpalčius. Būtent tai jie daro, pavyzdžiui, dabar populiariame festivalyje Atlaso savaitgalis.

Vietos pasirinkimas ir techninė pagalba

Rekomenduojame atkreipti ypatingą dėmesį į vietą! Turite apgalvoti svečių, kurie dalyvaus jūsų renginyje, skaičių ir remtis tuo, kada svetainės pasirinkimas... Jame turi būti pakankamai vietos visiems dalyviams sutalpinti, taip pat įrengti scenas, foto zonas, prekių pardavimo vietas ir kt. Be to, šalia renginio vietos turėtų būti automobilių stovėjimo aikštelė.

Na, o turbūt svarbiausia dalis - technine įranga... Garso, apšvietimo įrangos ir specialiųjų efektų parūpinimas – užduotis, su kuria pradedančiajam sunku susidoroti. Šiuo atveju geriausias variantas būtų, kuris suteiks įrangos nuoma ir stebės jos darbo kokybę renginyje. Jei veikla lauke yra tai, ko norite užsiimti nuolat, galbūt norėsite įsigyti visą reikalingą įrangą ir pasamdyti techninių specialistų komandą.

Vakare pasirūpinkite pakankamu apšvietimu.

Svetainėje galima įrengti stacionarius šviestuvus – tai supaprastins organizatoriaus užduotį. Jei lempučių nėra, nurodykite lizdų buvimas... Jei jų nėra, elektrai prijungti reikės išsinuomoti generatorių.

Maistas po atviru dangumi

Organizuodami įmonės vakarėlį ar gimtadienį po atviru dangumi, galite užsisakyti maitinimą ir derinti meniu su klientu, atsižvelgdami į jo pageidavimus. Festivalyje ar koncerte po atviru dangumi reikia atsargiai pasirinkti įmones ir žmonės, kurie parduos maistą lankytojams. Jie turi turėti licenciją prekiauti maistu ar alkoholiu ir turėti medicininius įrašus. Priešingu atveju galite turėti problemų su policija.

Ir, žinoma, keli žodžiai apie saugumą. Iš pradžių, ji reikalinga! Ypač jei tikimasi didelio lankytojų skaičiaus po atviru dangumi. Antra x, tai turi būti profesionalu! Dažnai vietos savininkai gali rekomenduoti įmonę, kuri užtikrina kitų renginių, kurie anksčiau buvo organizuojami svetainėje, apsaugą. Galbūt verta įsiklausyti į teigiamas rekomendacijas, nes taip būsite tikri, kad apsaugininkai dirba, o ne atsipalaiduoja su lankytojais.

Apibendrinant, tarkime, kad atviras oras šiuo metu yra vienas populiariausių formatų. Tokių renginių organizavimas reikalauja maksimalaus profesionalumo – reikia atsižvelgti darbo specifika atviroje erdvėje, įvairūs nenumatyti atvejai ir daug daugiau. Todėl tikimės, kad mūsų nedidelis kontrolinis sąrašas padės išvengti nereikalingų rūpesčių, o jūsų renginys vyks kuo puikiausiai.

• 3 susiję straipsniai

Sutartiniai santykiai

„Invazija“ Matvejevo gyvenime atsirado 2000 m., kai bendrovė „Live Sound Agency“, kurioje jis dirbo, nusprendė išbandyti savo jėgas organizuojant koncertus. Dešimtajame dešimtmetyje „Live Sound“, užsidirbusi pinigų nuomodama garso aparatūrą, tapo viena didžiausių savo segmente Rusijoje. Jos įkūrėjas Jurijus Sokolovas ir generalinis direktorius Andrejus Matvejevas susitiko su daugybe žinomų menininkų ir keliavo po visą šalį. O Matvejevas jau turėjo bilietų pardavimo patirties. Būdamas studentas, devintojo dešimtmečio pabaigoje jis organizavo tuomet garsiąją „Disco MAI“. „Mes universitetui nieko nedavėme, valdžia mumis nesidomėjo. Bilietas kainavo tris, paskui penkis rublius. Ir pardavėme po 1000 bilietų“, – pasakoja verslininkas.

Pirmąją „Invaziją“ 1999 metais Maskvos Gorbunovo kultūros namuose surengė „Mūsų radijo“ kūrėjas ir generalinis prodiuseris Michailas Kozyrevas. Rangovas buvo „Rice Lis“ gamybos korporacija, kuri vykdė „Maksidroms“ sporto komplekse „Olimpiyskiy“, Matvejevas ir Sokolovas parūpino garsą ir šviesą. Yra dvi hipotezės apie tai, kas sugalvojo festivalį išvesti į gatvę. Pasak vieno, iniciatyva kilo Vladimiro Meskhi iš Rice Lis. Kita vertus, idėją pasiūlė Kozyrevas. Šiaip ar taip, dviračio niekas neišrado: „Invazija“, – aiškina Matvejevas, – sukurtas pagal britų Glastonberį – įvairių formatų festivalį, gyvuojantį nuo septintojo dešimtmečio, kurio šerdis – roko muzika.

Zemfira, „King and Jester“, „Chaif“, „Agatha Christie“, Garikas Sukačiovas ir kitos roko žvaigždės buvo pakviesti į „Invaziją-2000“ Ramenskoje netoli Maskvos. Nashe Radio į festivalį žiūrėjo kaip į savo „promo“ ir dirbo su atlikėjais mainų principu: jie koncertavo be honoraro, o radijo stotis grojo jų dainas. Nepaisant to, pirmasis Matvejevo ir Sokolovo festivalis po atviru dangumi baigėsi finansine nesėkme.

Tačiau dviejų dienų „Invazija-2002“ tame pačiame Ramenskoje visai nebuvo panašus į pirmąjį. Oras buvo palankus, bilietai kainavo 150 rublių, tad lankytojai grįžo namo nakvoti ir grįžo vėl susimokėję už įėjimą. „Pardavėme visą alų, visus suvenyrus, visą maistą. Emociškai tai buvo didžiausia istorija “, - su malonumu prisimena Andrejus Matvejevas. „Forbes“ skaičiavimais, vien iš bilietų pardavimo festivalio pajamos siekė 30 mln. Matvejevas šio skaičiaus nei patvirtina, nei paneigia.

Iki 2000-ųjų vidurio jo susitarimai su Nashe Radio iš tikrųjų buvo žodiniai. Stotis neprašė nei honorarų, nei honorarų už prekės ženklo naudojimą. Tačiau iškilo kitos eilės problemos – su regiono valdžia. Prieš pat tariamą „Invasion-2003“ atidarymą festivalyje „Wings“ įvyko teroristinis išpuolis. Anot Matvejevo, Maskvos srities gubernatorius Borisas Gromovas užtvėrė „Našestvijai“ užtvarą: „Bandėme pas jį išeiti, Nemcovas paprašė mūsų, jie rado Gromovo kaimynus jo vasarnamyje, niekas nepadėjo“. Dėl to Michailas Kozyrevas dirigavo festivaliui mūsų radijo eteryje.

Svetainės problemą pavyko išspręsti kandidato į Tverės srities gubernatorius Dmitrijaus Zelenino, kuriam Matvejevas surengė priešrinkiminį turą, dėka. Tapęs regiono vadovu, Zeleninas pakvietė „Invaziją“ į Emauso kaimą. Nors organizatorius turėjo sutartis su vartotojų prekių ženklais, festivalis, kainavęs apie 1 milijoną dolerių, atnešė ne daugiau kaip 100 000 USD pelno. Matvejevo teigimu, plataus vartojimo prekių ženklų renginiuose jis gerai uždirbdavo, todėl galėjo sau leisti „perdegti“ festivalyje. Ir tada į istoriją įsikišo „Nashe Radio“ savininkas.

Skyrybos ir ramybė

2005 m. vasarį „News Media“ holdingas paskelbė apie Michailo Kozyrevo atleidimą iš generalinio prodiuserio pareigų. „Invazija-2005“ vyko pagal ankstesnę schemą, tačiau tada Matvejevo ir „Nashe Radio“ žodiniai susitarimai dėl festivalio organizavimo nuėjo į pragarą. „Visiems atrodė, kad per daug uždirbame. Buvome nutekinti, bet, kita vertus, formalių susitarimų nebuvo“, – su apgailestavimu prisimena verslininkas.

Festivalis suskilo į dvi dalis. Matvejevas ir jo partneriai surengė „Emmaus“ su panašia dalyvių sudėtimi. Pirmą kartą verslininkas turėjo sumokėti rokeriams už pasirodymą jo festivalyje - nuo 5 000 USD jaunam atlikėjui iki 30 000 USD už žvaigždę. Tiesą sakant, kilo kainų karas su „Mūsų radiju“, kuris „Invaziją“ darė Riazanės regione su dviejų savaičių skirtumu.

Į 2006 m. Emausą buvo parduota tik 4000 bilietų. Matvejevo įmonei nuostoliai siekė rimtą 300 000 USD.„Paaiškėjo, kad mes, kaip organizatoriai, niekam nežinomi ir nereikalingi“, – prisipažįsta verslininkas. – Emausas nėra Meka, publikai reikia Mūsų radijo ir Invazijos. Be to, mes turėjome tuos pačius menininkus “. Jis surengė Emausą kartu su Leonidu Landa, kilusiu iš Rice Lis, vienu iš savo dabartinių partnerių.

Tačiau mūsų radijui taip pat nepasisekė. Lijo, buvo daug žiūrovų, bloga organizacija, o visa tai virto didžiuliais lankytojų skundais. Kitas „Invazija“ buvo planuotas surengti Vladimiro srityje ir buvo atšauktas. Kaip pranešama, dėl organizacinių problemų.

Šalys suprato, kad visi yra pasimetę ir kažkas turi žengti pirmąjį žingsnį. 2007 m. gruodį Matvejevas atvyko į Nashe radiją, kad pasirūpintų. Dėl to jis sudarė licencijos sutartį su radijo stotimi, kurioje buvo nustatytas fiksuotas „Nashestvie“ prekės ženklo mokėjimas (keli milijonai rublių) ir rėmimo mokesčių procentas. Tačiau C.A.T. (nauja Matvejevo įmonė) sukaupė tik 3 mln. Ir tada atėjo tiesos akimirka. Andrejus Matvejevas sužinojo, kad visuomenė eina į „Invaziją“, nepaisant blogo oro ir brangių bilietų, kurių pardavimo pajamos, „Forbes“ skaičiavimais, viršijo 80 milijonų rublių. Tris dienas trukęs festivalis, pasak verslininko, atnešė, nors ir nežymų, bet pelną.

„Kiekvieno Maskvos festivalio sėkmė priklauso nuo vadovų. Išskyrus „Invasion“, – komentuoja buvęs „Rambler-Afisha“ vyriausiasis redaktorius ir „Afisha Picnic“ kūrybinis direktorius Jurijus Saprykinas. „Yra absoliučiai ištikima publika, dešimtys tūkstančių žmonių yra pasiruošę vykti į Nešestvį, nes yra tikri, kad ten koncertuos visi, kurių reikės“. Žiūrovų lojalumas augo, tačiau rėmėjų susidomėjimas, priešingai, sumažėjo. 2008 m. krizės metu didelės įmonės sumažino rinkodaros biudžetus. O atsigavus verslo veiklai situacija negerėjo.

Festivalio apskaita

„Coca Cola“ atstovas spaudai Vladimiras Kravcovas teigia, kad bendrovė anksčiau tiekė savo gėrimus „Nashestvie“, tačiau nesulaukė rėmimo pasiūlymų ir nerodė savo iniciatyvos. „Stengiamės paremti projektus, kuriuose žmonės atsipalaiduoja nuo miesto šurmulio“, – pažymi jis. – Pagrindinis „Invasion“ akcentas – muzika, headlaineriai. Aplinka emociškai pakrauta, todėl ten vykdyti kokias nors akcijas gana sunku. Sprite išleisdavo kompaktinius diskus su rusišku roku. Tačiau BG, Kino ir Ševčiukas liko žmonių, kuriems dabar daugiau nei 40 metų, kartoje, o tikslinė „Coca Cola“ auditorija yra 18–25 metų amžiaus.

„Invazijos“ pajamos apie 75% susidaro iš bilietų pardavimo, 15% – iš rėmimo sutarčių ir 10% – iš mokėjimų už automobilių stovėjimo vietų, palapinių ir suvenyrų bei gėrimų prekybos vietų nuomą. Užpernai C.A.T. siekė 1 milijardą rublių, pusė atnešė festivalius, pusė – rečitalius ir gastroles. Be „Invasion“, Matvejevas su partneriais taip pat vykdo „Dobrofest“ nuo 2010 m. – pelningas jis tapo tik dabar. Bet 2014 metais tiek bendros įmonės pajamos, tiek pajamos iš festivalių (bendrovė turi ir daugiau vienkartinių projektų) sumažėjo perpus.

Pavėluotas pelningumas

Kas vyksta Rusijos muzikos turguje po atviru dangumi? „Dvaro džiazas“ – vienas lankomiausių ir tuo pačiu vos galus sumušančių festivalių. Dvi dienas trukusio birželio festivalio 2015 m. pajamos siekė 40 milijonų rublių, iš kurių du trečdaliai – iš bilietų pardavimo, likusi dalis – iš rėmėjų. Organizatorius - agentūra "ArtMania" - tikėjosi 20 milijonų rublių subsidijos iš Maskvos kultūros departamento, tačiau jos nelaukė ir dėl to gavo 2 milijonų rublių nuostolį. Vietoj planuotų 40 000 bilietų buvo parduota tik 12 000. „2012 m. patekome į neigiamą teritoriją ir metus gyvenome iš kredito, o skolą grąžinome tik kitais metais“, – prisipažįsta Maria Semuškina, „ArtMania“ generalinė direktorė ir įkūrėja ( agentūra rengia kelis džiazo ir etninės muzikos festivalius). – Pernai iš „Usadba Jazz“ gavome 10 milijonų rublių pelno ir tai leido išgyventi iki žiemos. Tada teko imti paskolą ir laukti vasaros“.

Neaiški situacija ir su „Afisha Picnic“ pelningumu (2008 m. – 55 000 lankytojų, pastaraisiais metais – apie 40 000). „Afisha Picnic“ vis dar nėra verslas ir egzistuoja tik todėl, kad tai yra žiniasklaidos įmonės reklamavimo įrankis, todėl ji gali egzistuoti pelningumu, artimu nuliui “, – „Forbes“ sakė šaltinis, susipažinęs su situacija „Rambler & Co“, kuriai priklauso „Afisha“. . – „Afisha“ struktūroje ištisus metus dirba daugybė festivalį organizuojančių žmonių. Nėra planų užsidirbti pinigų iš to ir niekada nebuvo padaryta“.

Festivalių verslui Rusijoje įtakos turi ne tik oras, publikos nuotaika ir atlikėjų planai, bet ir administraciniai sprendimai. Dideli muzikiniai susibūrimai vietos valdžiai atrodo įtartini. Tai patvirtina pasakojimas apie festivalį „Kubana“, kuris buvo išspirtas iš pradžių iš Kubano, paskui iš Kaliningrado srities, o dabar bandantis įsitvirtinti užsienyje, Rygoje. „Invazija-2015“ organizatoriai užsitikrino aukščiausio lygio palaikymą.

Techniniai akcentai

„Šiemet mus remia keturios ministerijos: Kultūros ministerija, Vidaus reikalų ministerija – jos siunčia apie 4000 darbuotojų, kurie užtikrins tvarką ir žiūrovų saugumą, Nepaprastųjų situacijų ministerija ir Gynybos ministerija“, – sakė Aleksandras Školnikas. Prezidentas sakė „Invasion-2015“ spaudos konferencijoje „Multimedia Holding“ (įmonei „Nash Radio“ priklauso nuo 2010 m.).

Pirmą kartą Nepaprastųjų situacijų ministerija savo specializuotą techniką atvežė į Tverės Bolšojė Zavidovo, Gynybos ministerija pagal tradiciją atidarė karinės technikos ekspoziciją – nuo ​​istorinio T-34 ir Katyusha iki naujausio Pantsir-S anti- lėktuvų kompleksas. Kaip ir anksčiau, buvo surengti specialiųjų pajėgų meistriškumo kursai ir įspūdingas nusileidimas parašiutu.

Akcija "Kartu mes jėga!" KATĖ. kartu su Krašto apsaugos ministerija vykdo nuo 2013 m. „Oponentai sako: „Invazija“ egzistuoja, nes yra tankai. Tai juokinga, visiška nesąmonė! – piktinasi Andrejus Matvejevas. – Nė viena valdžia mūsų nieko neįpareigojo. Gynybos ministerijos dalyvavimas – mūsų iniciatyva. Turiu aviacijos išsilavinimą, buvau akrobatinio skraidymo komandų skrydžių „Invazijoje“ iniciatorius 2009 m. Teko pereiti pragaro ratus – per draugus Valstybės Dūmoje jie rašė laiškus Gynybos ministerijai, už žibalą sumokėjo 3 mln. Ir pamatėme, kad žiūrovams patiko karinis šou “.

Matvejevui už žibalą mokėti nebereikia (kaip pats sako, pati ministerija tame įžvelgė korupcijos komponentą). Vietos valdžios globa, tęsia jis, priklauso nuo administracijos lojalumo ir profesionalumo: festivalis tapo Tverės regiono išskirtiniu ženklu. „Mums visi įmonėje jau yra jaunesni nei 50 metų ir daugiau, kiekvienas turime draugų, kurie dabar dirba Vidaus reikalų ministerijoje, Gynybos ministerijoje, Maskvos ir Tverės sričių administracijoje. Sulaukiame bendražygių palaikymo, tai nėra finansiniai santykiai“, – aiškina C.A.T. generalinis direktorius.

Specialiai „Invazija-2015“ „Rusijos geležinkeliai“ pratęsė kelių traukinių maršrutus ir į įvykio vietą pristatė papildomus traukinius. Festivalio teritorija buvo padvigubinta iki 200 hektarų, kad tilptų apie 180 000 svečių. Titulinis rėmėjas ir išskirtinis alaus tiekėjas buvo prekės ženklas „Žiguli“, kurio logotipas laikinai buvo sujungtas su „Nashestvie“ logotipu. Kaip „Forbes“ paaiškino žigulius gaminančioje Maskvos alaus darykloje, sutarties suma rubliais yra skaičius su šešiais nuliais.

Renginio biudžetas, pasak Matvejevo, siekė rekordinį 150 milijonų rublių. Pajamų apskaičiavimas nesurašytas ir C.A.T. vadovas. o apie juos kalba santūriai: „Gal tai, žinoma, amžius, bet sunku nuolat būti streso būsenoje. Gerai, tai duos gerą pelną. O tu surengi parodą – ir niekas tavęs neskambina, kad renginyje kažkas susilaužė koją, o policija skubiai nereikalauja, kad koks nors klausimas būtų išspręstas“.

Parodų organizavimas – naujas C.A.T. pajamų šaltinis. 2014 metų vasarį bendrovė Maskvoje atidarė parodą „Titanikas: kaip tai buvo“. Tai truko metus ir pagal pajamas prilygo vienai „Invazijai“. Pardavęs 200 000 bilietų, Matvejevas ir jo partneriai uždirbo apie 20 milijonų rublių. Tų pačių metų rugsėjį jis penkiems mėnesiams į Maskvą atvežė tarptautinę parodą „Kūno paslaptys“. Neseniai Matvejevas susitarė su prekės ženklo „World of tanks“ savininkais surengti teminį festivalį su muziejine ir ne muziejine karine technika – renginys vyks šį rudenį Maskvos srityje.

„Daugelis didelių festivalių yra pagrindiniai. Kelias neperspektyvus, nes aukšto lygio menininkai nepaprastai brangūs, jų labai mažai, ir anksčiau ar vėliau jie baigsis, – sako Jurijus Saprykinas. - Festivaliai, kurie patraukia publiką ne tik šauniais pavadinimais, bet ir kitais traukos taškais, pavyzdžiui, dėl psichodelinio nuotykio, kaip festivalyje „Outline“, ar buržuazinio parko atmosferos, kaip Džiazo dvare. geriau. Artimiausiu metu savo Glastonbury ar sonaro negausime, nes nėra profesionalių kompanijų ar rėmėjų, kurie būtų pasirengę tam padaužyti reikiamus pinigus.

Su dešimtimis įžymybių dirbusi C.A.T. tikrai neatrodo kaip turtinga įmonė. Olimpinio sporto komplekso pastate kuklus biuras, geležinės įėjimo durys su skambučiu, paprasti baldai. Jos generalinis direktorius neatrodo kaip sėkmingas propaguotojas – džinsai, basutės ir visiškas pasipuikavimo trūkumas. Nepaisant įtempto darbo ir menko pelningumo, festivalio verslo jis dar nepasitraukė. Eidamas į „Invaziją-2015“, Andrejus Matvejevas pažymi: „Aš jau viską suprantu, perskaičiau knygą. Dabar festivaliui tereikia tinkamai veikti“.

Wacken Open Air (W: O: A) Tai didžiausias pasaulyje metalo muzikos festivalis, kasmet vykstantis mažame Wacken miestelyje šiaurės Vokietijoje. Wacken yra svarbiausias ir populiariausias metalistų sambūris iš viso pasaulio. 2006 metais šio renginio lankytojų skaičius viršijo 60 000.

Pirmą kartą festivalis vyko 1990 m., kuriame dalyvavo vietinės mažai žinomos grupės, tačiau kiekvienais metais populiarumas augo ir 1998 m. Wacken tapo Europos, o vėliau pasaulinio lygio festivaliu.

Wacken Open Air vyksta kasmet rugpjūčio pradžioje ir trunka tris dienas. Įrengtos keturios scenos, kuriose koncertuoja per 70 skirtingų grupių.

Po atviru dangumi yra lauko renginys. Norint paaiškinti įvairių plenerų populiarumą visame pasaulyje, daug dirbti nereikia. Visgi tarp mūsų nėra daug žmonių, kurie nemėgsta gryno oro, saulės, bendravimo, puikios muzikos ir šokių.

Tačiau organizuoti tikrą plenerą nėra lengva užduotis. Gal todėl jis ne iš karto įleido šaknis Rusijoje? Nors devintajame dešimtmetyje mėgdavo rengti festivalius, dažniausiai viskas susivedė į paprastą scenarijų: keliolika mėgėjų roko grupių grodavo vienodos rūšies melodijas, o po to būdavo dalinami laiškai ir suvenyrai. Na, nebuvo nė pėdsako tos energijos, įkraunančios mases, o tai būdinga tikram atviram orui.

Po atviru dangumi

Pirmuoju roko festivaliu, savo dvasia primenančiu šiuolaikinį plenerą, daugelis laiko „Rock-Panorama-1986“, vykusiu Podolske. Ir tegul šis festivalis vyksta parko vasaros estradoje, svarbu bent jau tai, kad tai pirmoji patirtis surengti tikrą plenerą Rusijoje. Tada Podolske koncertavo pripažintos nacionalinio roko žvaigždės: „DDT“, „Zoo“, „Nautilus Pompilius“. Vėliau elektroninės muzikos gerbėjai pamėgo plenerus. Na, o dabar visų muzikos stilių mėgėjai suprato, kad atviras oras yra skirtas visiems.

Šiandien „lauko renginiai“ mėgstami įvairiose Rusijos vietose. Plenero mastai gali būti labai įvairūs: nuo įmonės vakarėlio iki didžiulio festivalio. Bendra lieka tik grynas oras ir puikus laikas.

Norint surengti didelio masto plenerą, paprastai reikia sunkaus darbo, už kurį dera būti apdovanotam medaliais, taip pat daug kantrybės ir optimizmo. Visų pirma, reikia gauti daug įvairių leidimų: iš policijos, iš administracijos, iš ugniagesių ir sanitarinės epidemiologijos stoties. Būtina rasti tinkamą aikštelę ir paruošti sceną (galioja neišsakyta taisyklė: kuo daugiau žmonių laukiama, tuo scena aukštesnė). Turime susitarti su apšvietimo ir garso inžinieriais, paruošti šokių aikštelę ir palapines lietui lyjant, nepamiršti projekcinių ekranų ir galiausiai rasti tinkamą apsaugą, kad visi šie paruošiamieji darbai nenueitų dulkėmis dar prieš festivalio pradžia. O paskui – melskis, kad nelytų. Nors organizatoriai dažniausiai iš anksto parengia „planą B“ lietaus atveju, orų užgaidos gali paneigti lauko grožį.

Taip, pasiruošimas ir laikymas po atviru dangumi yra varginantis. Bet kartu, žinoma, tai pelninga ir išliks pelninga daugelį metų. Kodėl lengva paaiškinti. Taip, tiesiog todėl, kad tiek daug žmonių mėgsta saulę ir gryną orą, bendravimą ir pramogas, muziką ir šokius...
Papildomai

Galbūt daugelis žmonių pastaruoju metu dažnai girdi tokį žodį kaip atviras oras. Išvertus pažodžiui, posakis reiškia „vakarėlis lauke“. Tokio pobūdžio renginiai įgauna vis didesnį populiarumą ir tam yra nemažai konkrečių priežasčių. Juk reikia sutikti, labai šaunu išvažiuoti iš miesto – į paplūdimį ar į mišką, kaip didelės ir draugiškos kompanijos dalimi, šokti ir linksmintis visą naktį. O jei planuojate gimtadienį ar vestuves, tuomet sprendimas jį surengti lauke būtų tobulas. Dažnai tokiems vakarėliams prireikia sceninių pripučiamų tentų, ypač kai kalbama apie atostogas vaikui. Todėl pripučiamus baldakimus šiandien galite įsigyti nebrangiai be problemų ir būti tikri, kad jūsų vakarėlis prabėgs su kaupu.

1. Jei neturite tokio pobūdžio vakarėlių rengimo patirties, tuomet verčiau iš karto nesiimkite didelio projekto. Vietoj to turėtumėte pradėti nuo mažų vakarėlių, kurių metu galėsite išsiaiškinti visus organizacinius dalykus ir išbandyti įvairias svečių valdymo schemas. Atminkite, kad eiti į vakarėlį su šimtais pakviestųjų yra gana rizikinga.

2. Kai sprendimas surengti plenerą jau tvirtai priimtas, reikėtų pereiti į kitą etapą, kuris savo ruožtu apima dar tris: renginio koncepciją, planą ir verslo modelį. Pirmas momentas reiškia aiškų apsisprendimą, kodėl vakarėlis apskritai vyks, koks jo pomėgis ir kaip bus pritraukiami žmonės. Antras punktas taip pat labai svarbus, ty viso įvykio apgalvojimas pažodžiui iki smulkmenų, įskaitant laikinąsias. Ir galiausiai trečias punktas, kuris bus aktualus tik tam pelningam renginiui. Čia reikia skaičiuoti visas išlaidas ir pajamas, kad neliktų nuostolingas.

3. Kitas ne mažiau svarbus etapas – vietos, vietos pasisėdėjimui parinkimas. Tai turėtų būti įgyvendinama atsižvelgiant į svečių ir jų automobilių skaičių. Kalbant apie didelio masto renginius, čia taip pat reikėtų palikti atskiras vietas scenai, šokių aikštelei, vietas aktyviam ir pasyviam poilsiui. Idealu, jei šalia yra vandens telkinys. Kai vieta jau parinkta, planuojamą plenerą būtina derinti su administracija. Ir tai daryti laikantis visų teisės aktų reikalavimų.

4. Pagrindinė pozicija, kalbant apie organizavimą po atviru dangumi, galbūt yra techninė pagalba. Juk koks vakarėlis vyksta be stipraus garso, ryškių šviesų ir nepamirštamų specialiųjų efektų? Atlikti šį etapą nėra lengva ir labai atsakinga užduotis. Apskritai, yra tik dvi galimybės: samdyti įmonę, kuri specializuojasi tokios įrangos nuoma, arba išsinuomoti / įsigyti viską, ko jums reikia, jei planuose yra reguliarus tokių renginių rengimas.

5. Pramogos yra neatsiejama bet kurio vakarėlio, ypač po atviru dangumi, dalis. Tai ne tik galimybė pažaisti badmintoną ar įsitraukti į kompiuterinius žaidimus – šis „pasivažinėjimas“ tik su namų vakarėliu. Didesnio masto renginiui reikia kažko reprezentatyvesnio – profesionalių menininkų, muzikantų, didžėjų ir vedėjų.

6. Kitas svarbus dalykas, kurio negalima pamiršti, yra mityba. Niekas per ilgai nedalyvaus vakarėlyje, jei ten nebus maisto. Ir gėrimai. Čia vėl iškyla teisinis aspektas: reikalinga licencija, net jei kalbame apie paprastus šokoladinius plyteles. Ką galime pasakyti apie alkoholį. To pamiršti reiškia pripažinti nekokybišką renginio organizavimą.

Laikyti po atviru dangumi nėra lengva misija, reikalaujanti daug jėgų, kantrybės ir atsidavimo. Tačiau patenkinti ir dėkingi svečiai tikrai viską kompensuos. Juk kažkas tiesiog gimsta būti tokio pobūdžio „Hangout“ pramogautoju. Ir tegul jūsų po atviru dangumi būna nepamirštamas!

„Open Air“ – tai kultūrinis renginys po atviru dangumi, į šį renginį galintis pritraukti daugybę žmonių. Profesionaliai pasiruošti ir pravesti Open Air gali tik ne kartą šiuos įvairaus lygio ir sudėtingumo renginius vedusi komanda.

Plenero organizavimas tiesiogiai susijęs ne tik su viso miesto šventėmis ir šventėmis, bet ir privačiais įmonių vakarėliais su komandos formavimo elementais.

Agentūra CONCEPT yra pasirengusi priimti bet kokio formato ir bet kokio dalyvių skaičiaus renginį:

Šventės uždarose patalpose po atviru dangumi;

Privatūs įmonių vakarėliai komandai;

Šventės po atviru dangumi su ekologišku lankytojų skaičiumi;

Vakarėliai su nemokamu įėjimu.

Kad kultūros renginys Open Air formatu vyktų aukščiausiu lygiu, visi mūsų kompetencijai priklausantys organizaciniai aspektai bus kruopščiai išnagrinėti, išdirbti ir paruošti. Vienintelis dalykas, kuris bus nekontroliuojamas šiame didelio masto renginyje, yra oras.

Open Air renginių ypatybės
Jeigu kalbėtume apie didelių vakarėlių po atviru dangumi naudą, tai pati renginio vieta lieka neginčijamu faktu. Juk geriausia puošmena šiuo atveju bus natūrali infrastruktūra (jūros paplūdimys, gražus parkas, ežero ar upės pakrantės juosta ir pan.).

Kadangi šis renginys neapsiriboja įstaigos sienomis, nereikia rūpintis ventiliacija ar oro kondicionavimu.

Vakarėliai Open Air formatu atveria galimybę šventę papuošti originaliu pirotechnikos ar lazerių šou. Teritorinė erdvė leis vieno renginio metu organizuoti įvairius mini renginius, varžybas, šou programas, sporto aikšteles, atrakcionus ir kitas pramogas.

Prieš pradedant organizuoti „Open Air“, svarbu gauti reikiamus leidimus rengti didelio masto renginį iš miesto ar regiono administracijos, taip pat iš sanitarinių tarnybų. Kad šis vakarėlis vyktų gerai ir be problemų, reikia organizacinių įgūdžių. Tai apima menininkų, muzikantų, didžėjų susitikimus ir persikėlimą. Rūpinimasis jų perkraustymu ir maitinimu, garso aparatūros montavimu ir daug daugiau.

Jei didelio masto akcijos po atviru dangumi yra susijusios su vaikų vakarėliu, festivaliu ar susibūrimu, tai šis renginys turėtų priminti pasakišką kelionę su įvairiais konkursais ir skaičiais. Jei kalbame apie įmonės vakarėlį, toks renginys gali turėti komandos formavimo elementų, kurie sustiprins santykius komandoje.