Segretario delle funzioni di riunione dei proprietari di abitazione. Qualsiasi decisione dell'assemblea generale è nulla. È necessario pagare il lavoro del presidente, del segretario e dei membri della commissione di conteggio di un condominio

Ai proprietari di locali in un condominio, gruppi di iniziativa sulla procedura per la creazione e il funzionamento del Consiglio di un condominio.

È stato sviluppato un promemoria per i proprietari di locali in un condominio, gruppi di iniziativa al fine di fornire assistenza metodologica nel quadro dell'attuazione delle disposizioni del Codice abitativo della Federazione Russa (tenendo conto della legge federale della Federazione Russa di 4 giugno 2011 n. 123-FZ "Sugli emendamenti al codice abitativo della Federazione Russa e alcuni atti legislativi della Federazione Russa"), sull'elezione da parte dei proprietari dei locali di un condominio del consiglio dell'appartamento edificio e il presidente del consiglio della casa. Il Memo fornisce raccomandazioni sull'organizzazione e lo svolgimento di assemblee generali dei proprietari di locali in condomini per eleggere il Consiglio di un condominio.

1. Poteri dell'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio.

L'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio è l'organo di governo di un condominio (articolo 44 del codice abitativo della Federazione Russa).

In conformità con il paragrafo 5. Articolo 45 del Codice abitativo della Federazione Russa, la forma di questa riunione (riunione o voto per assente) deve essere indicata nell'avviso dell'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio. Se durante l'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio attraverso la presenza congiunta dei proprietari di locali in questo edificio per discutere i punti all'ordine del giorno e prendere decisioni su questioni poste ai voti, tale assemblea generale non aveva il quorum specificato in comma 3 dell'articolo 45 del presente codice, in futuro, le decisioni dell'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio con lo stesso ordine del giorno possono essere adottate con voto per assente (trasferimento nel luogo o indirizzo indicato nell'avviso di riunione dei proprietari di locali in un condominio, decisioni scritte dei proprietari su questioni poste ai voti) - Parte 1 dell'articolo 47 del codice abitativo della Federazione Russa.

Per riferimento: parte 3 dell'art. 45 del Codice dell'edilizia abitativa della Federazione Russa: l'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio è ammissibile (ha il quorum) se ha partecipato i proprietari di locali in questa casa o i loro rappresentanti con oltre il cinquanta per cento del voti del numero totale dei voti.

La decisione dell'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio, adottata secondo la procedura stabilita dal Codice abitativo della Federazione Russa, è vincolante per tutti i proprietari di locali, compresi quelli che non hanno preso parte al voto.

2. L'obbligo dei proprietari di locali in un condominio di eleggere il Consiglio del condominio.

Nel caso in cui un'associazione di proprietari di abitazione non sia stata costituita in un condominio o questo edificio non sia gestito da una cooperativa edilizia o altra cooperativa di consumatori specializzata e ci siano più di quattro appartamenti in questo edificio, i proprietari dei locali in questo edificio alla loro assemblea generale sono obbligati a eleggere il consiglio del condominio dal numero dei proprietari di locali in questa casa. La registrazione del consiglio di un condominio nei governi locali o in altri enti non viene effettuata. (Parte 1 dell'articolo 161 1 del codice abitativo della Federazione Russa).

3. I poteri dei governi locali di risolvere i problemi in un'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio.

Nei casi specificati nella parte 1 dell'articolo 161 1 del Codice abitativo della Federazione Russa, a condizione che durante l'anno solare non venga presa la decisione di eleggere il consiglio del condominio da parte dei proprietari dei locali in esso contenuti o il corrispondente decisione non è attuata, il governo locale convoca un'assemblea generale dei proprietari entro tre mesi locali in un condominio, il cui ordine del giorno include l'elezione del consiglio del condominio in questo edificio, compreso il presidente del consiglio di questo edificio , o la creazione di un'associazione di proprietari di case in questo edificio. (Parte 2 dell'articolo 161 1 del codice abitativo della Federazione Russa).

L'organo di autogoverno locale, sulla base del ricorso dei proprietari di immobili in un condominio, del presidente del consiglio di un condominio, degli organi direttivi di un'associazione di proprietari di abitazione o degli organi di gestione di una cooperativa edilizia o di gestione organi di un'altra cooperativa di consumatori specializzata circa l'inadempimento da parte dell'ente di gestione degli obblighi previsti dall'articolo 162, parte 2, del presente codice, organizza la verifica delle attività dell'ente di gestione entro un termine di cinque giorni secondo le modalità stabilite dalla Confederazione organo esecutivo responsabile dello sviluppo della politica statale e della regolamentazione giuridica nel campo dell'edilizia, dell'architettura, dell'urbanistica (ad eccezione della contabilità tecnica statale e dell'inventario tecnico dei progetti di costruzione di capitali) e dei servizi pubblici di edilizia abitativa. Qualora, sulla base dei risultati di tale verifica, emerga che l'ente gestore non rispetta i termini del contratto per la gestione di un condominio, l'amministrazione locale, entro quindici giorni dalla data della relativa domanda, si convoca una riunione dei proprietari dei locali di questa casa per risolvere le questioni relative alla risoluzione del contratto con tale organizzazione di gestione e alla scelta di una nuova organizzazione di gestione o alla modifica del modo in cui viene gestita la casa. (Parte 1 dell'articolo 165 del codice abitativo della Federazione Russa).

4. Restrizioni da osservare nell'elezione del consiglio di condominio.

Un consiglio di condominio non può essere eletto per più condomini. (Parte 3 dell'articolo 161 1 del codice abitativo della Federazione Russa).

5. Requisiti per la selezione dei membri del Consiglio di un condominio.

Il numero dei membri del consiglio di un condominio è stabilito in un'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio. Salvo diversamente stabilito da una decisione dell'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio, il numero dei membri del consiglio di un condominio è stabilito tenendo conto del numero di ingressi, piani, appartamenti in questo edificio. (parte 4 dell'articolo 161 1 del codice abitativo della Federazione Russa).

6. Poteri del Consiglio del condominio.

Consiglio condominio:

1. assicura l'attuazione delle decisioni dell'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio;
2. presenta all'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio come questioni per la discussione proposte sulla procedura per l'utilizzo della proprietà comune in un condominio, compreso il terreno su cui si trova questa casa, sulla procedura per la pianificazione e l'organizzazione dei lavori su la manutenzione e la riparazione di beni comuni in un condominio, sulla procedura per la discussione di progetti di accordi conclusi dai proprietari di locali in questa casa in relazione alla proprietà comune in questa casa e alla fornitura di servizi pubblici, nonché proposte su questioni di competenza del consiglio di condominio, commissioni elette e altre proposte su questioni, l'adozione di decisioni su cui non contraddice il presente Codice;
3. presenta proposte ai proprietari di locali in un condominio sulla pianificazione della gestione di un condominio, sull'organizzazione di tale gestione, sul mantenimento e sulla riparazione della proprietà comune in questo edificio;
4. presenta ai proprietari di locali in un condominio prima dell'esame in un'assemblea generale dei proprietari di locali in questa casa il suo parere sui termini dei progetti di contratto proposti per l'esame in questa assemblea generale. In caso di elezione in un condominio di una commissione per la valutazione di progetti di convenzione, la suddetta conclusione è sottoposta dal consiglio di questo edificio insieme a tale commissione;
5. esercita il controllo sulla prestazione di servizi e (o) sull'esecuzione di lavori sulla gestione di un condominio, sulla manutenzione e riparazione di beni comuni in un condominio e sulla qualità dei servizi pubblici forniti ai proprietari di locali residenziali e non residenziali in un condominio e gli utenti di tali locali, compresi i locali inclusi nella composizione della proprietà comune in questa casa;
6. presenta una relazione sul lavoro svolto per l'approvazione da parte dell'assemblea generale annuale dei proprietari di locali in un condominio. (parte 5 dell'articolo 161 1 del codice abitativo della Federazione Russa).

7. La procedura per l'elezione, i poteri del presidente del Consiglio di un condominio.

Tra i membri del consiglio di un condominio in un'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio, viene eletto un presidente del consiglio di un condominio.

Il presidente del consiglio di un condominio gestisce le attività correnti del consiglio di un condominio ed è responsabile dinanzi all'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio.

Presidente del consiglio di un condominio:

1. prima dell'adozione da parte dell'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio di una decisione per concludere un accordo sulla gestione di un condominio, il diritto di avviare trattative sui termini di detto accordo e in caso di diretto gestione del condominio da parte dei proprietari di locali in questo edificio, il diritto di avviare trattative in merito ai termini dei contratti specificati nelle parti 1 e 2 dell'articolo 164 del presente codice;
2. porta all'attenzione dell'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio i risultati dei negoziati sulle questioni specificate nella clausola 1 di questa parte;
3. sulla base di una procura rilasciata dai proprietari di locali in un condominio, conclude, nei termini specificati nella decisione dell'assemblea generale dei proprietari di locali in questo edificio, un accordo per la gestione di un condominio o accordi di cui alle parti 1 e 2 dell'articolo 164 del presente codice. In base a un contratto di gestione di un condominio, tutti i proprietari di locali in un condominio che hanno conferito poteri al presidente del consiglio di un condominio, certificati da tali procure, acquisiscono diritti e diventano obbligati. I proprietari di locali in un condominio hanno il diritto di richiedere all'organizzazione di gestione una copia del presente accordo e, in caso di gestione diretta di un condominio da parte dei proprietari di locali in questa casa, copie dei contratti conclusi con persone che forniscono servizi e (o) eseguire lavori di manutenzione e riparazione di beni comuni in questa casa, dalle persone specificate;
4. esercita il controllo sull'adempimento degli obblighi derivanti dai contratti conclusi per la prestazione di servizi e (o) l'esecuzione di lavori di manutenzione e riparazione di beni comuni in un condominio sulla base di una procura rilasciata dai proprietari di locali in un condominio condominio, firma atti di accettazione dei servizi resi e (o) lavori eseguiti sulla manutenzione e riparazione corrente di beni comuni in un condominio, agisce in violazione degli standard di qualità o della frequenza dei servizi e (o) esecuzione di lavori su la manutenzione e riparazione di beni comuni in un condominio, agisce sulla mancata fornitura di utenze o la fornitura di utenze di qualità inadeguata, e invia inoltre alle autorità locali ricorsi dell'autogoverno per inadempimento da parte dell'ente gestore degli obblighi previsto dal comma 2 dell'articolo 162 del presente codice;
5. sulla base di una procura rilasciata dai proprietari di locali in un condominio, agisce in giudizio come rappresentante dei proprietari di locali in questo edificio nei casi relativi alla gestione di questo edificio e alla fornitura di servizi pubblici. (parti 6,7,8 dell'articolo 161 1 del codice abitativo della Federazione Russa).

8. Termini di validità, termini di rielezione del Consiglio di condominio.

Il consiglio di un condominio è valido fino alla rielezione in un'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio o in caso di decisione di istituire un'associazione di proprietari di case prima dell'elezione del consiglio di amministrazione dell'associazione di proprietari di case.

Il consiglio di un condominio è soggetto a rielezione in un'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio ogni due anni, a meno che non sia stabilito un periodo diverso da una decisione dell'assemblea generale dei proprietari di locali in questo edificio. In caso di adempimento improprio delle sue funzioni, il consiglio di un condominio può essere rieletto prima del previsto dall'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio. (Parti 9 e 10 dell'articolo 161 1 del codice abitativo della Federazione Russa).

9. La procedura per l'elezione ei poteri delle commissioni dei proprietari dei locali di un condominio.

Al fine di elaborare proposte su alcune questioni relative alla gestione di un condominio, possono essere elette commissioni di proprietari di locali in questo edificio, che sono organi consultivi collegiali per la gestione di un condominio. Le commissioni dei proprietari di locali in un condominio sono elette con decisione dell'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio o con decisione del consiglio di un condominio. (parti 11.12 dell'articolo 161 1 del codice abitativo della Federazione Russa).

10. Forme di persona e assente per tenere un'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio.

In conformità con il paragrafo 5. Articolo 45 del Codice abitativo della Federazione Russa, la forma di questa riunione (riunione o voto per assente) deve essere indicata nell'avviso dell'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio. Se durante l'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio attraverso la presenza congiunta dei proprietari di locali in questo edificio per discutere i punti all'ordine del giorno e prendere decisioni su questioni poste ai voti, tale assemblea generale non aveva il quorum specificato in comma 3 dell'articolo 45 del presente codice, in futuro, le decisioni dell'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio con lo stesso ordine del giorno possono essere adottate con voto per assente (trasferimento nel luogo o indirizzo indicato nell'avviso di riunione dei proprietari di locali in un condominio, decisioni scritte dei proprietari su questioni poste ai voti).

Quelli. lo svolgimento dell'Assemblea Generale in contumacia è possibile SOLO dopo un tentativo di tenere l'Assemblea Generale in forma di partecipazione congiunta.

Per riferimento: parte 3 dell'art. 45 del Codice dell'edilizia abitativa della Federazione Russa: l'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio è ammissibile (ha il quorum) se ha partecipato i proprietari di locali in questa casa o i loro rappresentanti con oltre il cinquanta per cento del voti del numero totale dei voti.

Tenere un'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio di persona implica la presenza congiunta dei proprietari di locali in un luogo specifico e in un momento specifico per discutere le questioni poste ai voti;

Tenere un'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio in contumacia implica tenerla senza la presenza congiunta dei proprietari dei locali trasmettendo per iscritto le decisioni dei proprietari sulle questioni poste ai voti (articolo 47 del codice dell'edilizia abitativa della Federazione Russa).

Nota. Vi sono fatti relativi allo svolgimento di assemblee generali dei proprietari di locali in un condominio in una "forma mista, di persona e assente", quando, in assenza del quorum in una riunione tenuta di persona, dopo il completamento della riunione, le firme dei proprietari dei locali si "capitano" quando si gira per gli appartamenti. Queste azioni sono contrarie ai requisiti del Codice abitativo della Federazione Russa e, in questi casi, il protocollo dell'assemblea generale dei proprietari dei locali deve essere dichiarato non valido.

11. Promotore (organizzatore) dell'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio.

L'assemblea generale dei proprietari dei locali può essere convocata su iniziativa di persone fisiche o giuridiche proprietarie dei locali di questo condominio.

Gli iniziatori di tenere un'assemblea generale dei proprietari per l'elezione e la rielezione del Consiglio di un condominio possono essere il proprietario o più proprietari di locali in questa casa (parti 1.2 dell'articolo 45 del codice abitativo della Federazione Russa) .

12. Preparazione di un'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio.

Per il successo dello svolgimento dell'assemblea generale, è auspicabile che nella casa appaia un gruppo di iniziativa di proprietari dei locali, creato su iniziativa degli stessi residenti.

Allo stesso tempo, le autorità esecutive locali (amministrazioni di distretti e città) organizzano informazioni e lavoro esplicativo con i proprietari di locali nei condomini su questioni relative all'attuazione dei loro diritti e obblighi stabiliti dal Codice abitativo della Federazione Russa.

Come risultato del lavoro di sensibilizzazione, un gruppo di iniziativa dei proprietari più attivi di locali in un condominio e un rappresentante dell'autorità locale (se l'autorità è uno dei proprietari dei locali) sviluppa la documentazione necessaria per l'assemblea generale, forma l'ordine del giorno, seleziona i locali in cui dovrebbe tenere l'assemblea generale, affiggendo informazioni e documentazione, e determina anche la data e il luogo dell'assemblea generale.

Dopo aver fissato l'ordine del giorno della riunione e preparata la documentazione necessaria, vengono effettuati la preparazione e l'invio di messaggi sulla riunione, nonché le bozze di decisioni dei proprietari dei locali.

Inoltre, il gruppo di iniziativa sta lavorando anche su altre questioni relative allo svolgimento di un'assemblea generale (identificazione di tutti i proprietari di questo condominio; un'indagine preliminare sulle opinioni dei residenti sulla scelta del Consiglio del condominio, nonché come esplicativo della normativa vigente sull'attività del Consiglio di condominio; determinazione della quota di ciascun proprietario nei beni comuni di un condominio; nomina dei candidati a presidente dell'assemblea generale, segretario, commissione di conteggio, ecc. .).

13. Determinazione di una quota nel diritto di proprietà comune di un bene comune in un condominio.

La quota nel diritto di proprietà comune di beni comuni in un condominio del proprietario dei locali nello stesso edificio è proporzionale alla dimensione della superficie totale dei locali specificati (clausola 1 dell'articolo 37 del Codice abitativo della Federazione Russa).

L'elenco della proprietà comune dei proprietari di locali in un condominio, a cui sorge il diritto di proprietà per tutti i proprietari di locali in questa casa, è stabilito dall'articolo 36 del codice abitativo della Federazione Russa.

La quota di ciascun proprietario è determinata dividendo l'area dei locali (secondo il certificato di proprietà) per la somma delle aree dei locali residenziali e non residenziali nella casa (secondo l'esplicazione ITV) che sono nei tipi appropriati di proprietà (privato, statale).

14. Tenere un'assemblea generale dei proprietari di persona.

14.1. Avviso di assemblea generale.

Una riunione di persona dei proprietari dei locali implica la presenza congiunta dei proprietari dei locali in un determinato edificio per discutere i punti all'ordine del giorno e prendere decisioni sulle questioni poste ai voti (articolo 47 del Codice degli alloggi della Federazione Russa).

L'articolo 45 del Codice abitativo della Federazione Russa regola la procedura per lo svolgimento di una riunione. Gli organizzatori dell'assemblea generale sono obbligati a inviare un messaggio a ciascun proprietario.

Il messaggio deve includere quanto segue:

• informazioni sulla persona (o persone) per iniziativa (o chi) è convocata questa riunione.
• Gli iniziatori della convocazione dell'assemblea generale devono indicare il proprio cognome, nome, patronimico. Le riunioni sono convocate da persone (persone fisiche e giuridiche) che possiedono i locali di questo condominio. Il legislatore non indica direttamente che l'iniziatore deve fornire informazioni sulla proprietà in questa casa. Ma in base al significato generale dell'art. 45-47, nonché l'art. 146 del Codice abitativo della Federazione Russa, solo i proprietari di locali hanno il diritto di convocare un'assemblea generale, il che significa che le informazioni sull'iniziatore della convocazione di un'assemblea generale dovrebbero contenere dati sulla proprietà dell'iniziatore in questa casa;
• la modalità di svolgimento di questa riunione - di persona (successivamente, in assenza di quorum quando si tiene la riunione di persona - in contumacia);
• data, luogo, ora di questa riunione;
• agenda delle riunioni. L'Assemblea non ha il diritto di deliberare su materie non iscritte all'ordine del giorno, né di modificare l'ordine del giorno. In caso contrario, la decisione dell'assemblea generale può essere impugnata in tribunale (articolo 46 parte 2, articolo 146 del codice abitativo della Federazione Russa);
• la procedura per conoscere le informazioni e (o) i materiali che verranno presentati a questo incontro, nonché il luogo o l'indirizzo in cui possono essere trovati. Si prega di fornire un numero di telefono di contatto.

Il modo più semplice per familiarizzare con i materiali, nonché con le decisioni prese dall'assemblea generale, sarà inserire le informazioni pertinenti in una determinata stanza di questo condominio, accessibile a ciascun proprietario dei locali di questa casa. La procedura per la pubblicazione delle informazioni è stabilita alla prima assemblea generale dei proprietari dei locali e deve essere comunicata a ciascun proprietario (parte 1 dell'articolo 45 del Codice abitativo della Federazione Russa).

Particolare attenzione dovrebbe essere prestata alla procedura di notifica di un'assemblea generale dei proprietari di locali.

Ai sensi del comma 4 dell'art. 45 del Codice dell'edilizia abitativa della Federazione Russa, il proprietario o il gruppo di proprietari di locali in un condominio - gli iniziatori della convocazione di un'assemblea generale sono obbligati a informare i proprietari dei locali in questa casa di tale incontro entro e non oltre 10 giorni prima della data della sua detenzione. Entro il termine indicato, l'avviso di convocazione dell'assemblea generale deve essere inviato a ciascun proprietario tramite lettera raccomandata, a meno che una decisione dell'assemblea generale non preveda un'altra modalità per l'invio di tale avviso per iscritto. Inoltre, un avviso di assemblea generale può essere consegnato a ciascun proprietario dei locali contro ricevuta o collocato nei locali di questa casa, determinato dalla decisione dell'assemblea generale precedente e disponibile per tutti i proprietari se tale decisione è stata precedentemente presa da l'assemblea generale).

L'esatta osservanza dei requisiti delle parti 4 e 5 dell'art. 45 del Codice abitativo della Federazione Russa all'annuncio dell'assemblea generale, è una condizione necessaria per l'ammissibilità di questa riunione. In caso di inosservanza, le decisioni dell'assemblea generale possono essere impugnate in tribunale (parte 6 dell'articolo 46 del Codice abitativo della Federazione Russa).

14.2. Legittimità dell'assemblea generale.

Particolare attenzione dovrebbe essere prestata alla legittimità dell'assemblea generale dei proprietari. L'assemblea generale è competente (ha il quorum) se vi hanno partecipato i proprietari dei locali di questa casa o i loro rappresentanti, che hanno più del cinquanta per cento dei voti del numero totale dei voti dei proprietari (articolo 45 del il codice abitativo della Federazione Russa). Per determinare l'ammissibilità dell'incontro, è necessario prima conoscere la superficie totale di tutti i locali residenziali e non residenziali di proprietà del proprietario in un condominio. Solo conoscendo un'area così totale, è possibile tenere riunioni, poiché ciò consente di calcolare i voti appartenenti a ciascuno dei proprietari di locali residenziali e non residenziali partecipanti all'assemblea. Ad esempio, se la superficie totale dei locali residenziali e non residenziali in un condominio è di 2000 mq. m, quindi la quota del proprietario I., che possiede un appartamento in questa casa con una superficie totale di 95 mq. m, in percentuale è: (95 x 100) : 2000 = 4,75, e di conseguenza questo proprietario possiede 4,75 voti.

Il calcolo di tale area per lo svolgimento di un'assemblea generale per eleggere il Consiglio di un condominio può essere effettuato da un gruppo di iniziativa di proprietari, dopo aver compilato un elenco di proprietari di tutti i locali della casa e riassumendo le informazioni sull'area di ​​​​i locali di loro proprietà. Tale elenco è necessario anche per identificare le persone che sono intervenute in assemblea o hanno presentato le proprie decisioni per iscritto su argomenti all'ordine del giorno della riunione.

L'elenco dei proprietari può contenere, ad esempio, le seguenti informazioni:

• ubicazione del condominio (indirizzo postale);
• il numero di locali in un condominio con proprietari specifici (non inclusi nei locali comuni di un condominio, che fanno parte della proprietà comune di un condominio);
• l'area totale di tali locali;
• nome (scopo) dei locali (ad esempio, "bilocale", "locali ad uso ufficio"), numero del piano (anche interrato) su cui si trovano i locali (se i locali fanno parte di un condominio, compresi un edificio con un numero interrato di piani) e il numero dei locali (ad esempio il numero dell'appartamento), se determinati in base alla registrazione statale del patrimonio immobiliare, l'area dei locali;
• il regime di proprietà di tali locali (individuale, comune comune o quota comune);
• cognome, nome, patronimico (nome) del proprietario, nonché informazioni sul documento attestante la proprietà di tali locali;
• dati necessari per identificare il proprietario dei locali (ad esempio, dati del passaporto di un cittadino, numero di registrazione statale di una persona giuridica, ecc.);
• cognome, nome, patronimico (nome) del rappresentante del titolare (se il titolare ha nominato un suo rappresentante in via permanente o ha un suo legale rappresentante);
• dati necessari per identificare il rappresentante del proprietario dei locali (ad esempio, dati del passaporto di un cittadino, numero di registrazione statale di una persona giuridica, ecc.), nonché informazioni sul documento su cui si basano i suoi poteri, il termine di tali poteri;
• il numero dei voti spettanti al proprietario dei locali;
• l'indirizzo postale del proprietario, a cui inviare i messaggi relativi allo svolgimento delle assemblee generali (a meno che l'assemblea generale non abbia deciso di collocare tali messaggi nei locali della casa).

14.3. Decisioni dell'assemblea generale.

La decisione dell'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio sulla scelta del Consiglio di un condominio è presa a maggioranza del numero totale dei voti partecipanti a questa riunione, ai sensi dell'art. 44, 46 del Codice abitativo della Federazione Russa).

Il diritto di voto in un'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio sulle questioni poste ai voti spetta ai proprietari dei locali in questo edificio. Il numero di voti che ogni proprietario ha è proporzionale alla sua quota nel diritto di proprietà comune della proprietà comune in questa casa (articolo 48 della LC RF).

L'elenco dei beni comuni e la procedura per la determinazione delle quote nel diritto di proprietà comune sono stabiliti dall'art. Arte. 36, 37 LCD RF. Ai sensi del comma 1 dell'art. 48 del Codice abitativo della Federazione Russa, il voto all'assemblea generale dei proprietari di locali viene effettuato dal proprietario sia personalmente che tramite il suo rappresentante in determinate circostanze (lavoro, malattia, viaggio d'affari, ecc.). In tal caso, la procura rilasciata dal titolare al rappresentante può essere rilasciata in forma scritta semplice e certificata presso il luogo di lavoro, studio, residenza (secondo quanto previsto dai commi 4, 5 dell'articolo 185 del codice civile della Federazione Russa). L'indicazione degli atti degli organi statali autorizzati o degli organi di autogoverno locale può anche fungere da base per i poteri del rappresentante.

La votazione avviene su ogni punto all'ordine del giorno immediatamente dopo la sua discussione. Il voto può essere effettuato in diversi modi: per alzata di mano, con mandati o decisioni scritte dei proprietari, che indichino la quota del diritto di proprietà comune dei beni comuni e il numero di voti che questo proprietario ha (clausola 4, articolo 48 della LC RF).

Per riassumere i risultati della votazione nel metodo faccia a faccia di tenere un'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio, è necessario creare una commissione di conteggio, questa questione è anche inclusa nell'ordine del giorno dell'assemblea generale . La sua composizione è proposta dagli organizzatori dell'assemblea generale e approvata dall'assemblea generale. In caso di voto per assente, i voti sono conteggiati dagli organizzatori dell'assemblea generale.

14.6. Registrazione della decisione dell'assemblea generale.

La decisione dell'assemblea generale è redatta in un protocollo secondo le modalità stabilite dall'assemblea generale dei proprietari dei locali in questa casa (clausola 1, articolo 46 della LC RF).

I verbali, così come gli avvisi dell'assemblea generale e le decisioni dei proprietari, sono conservati in un luogo o ad un indirizzo determinato anche dalla decisione di questa assemblea (clausola 4, articolo 46 della LC RF). Il Codice abitativo della Federazione Russa non stabilisce alcun requisito per la forma del protocollo e non ci sono regolamenti che disciplinano le regole per il suo mantenimento. Ma esiste una pratica consolidata di tenere i verbali, è risaputo, e si consiglia ai proprietari di locali in un condominio che tengono un'assemblea generale dei proprietari di seguirla.

Il verbale delle assemblee generali deve essere redatto per iscritto, firmato dal presidente e dal segretario, nonché dai membri della commissione di rendicontazione. Il verbale deve indicare la data e il luogo dell'assemblea generale dei proprietari, l'ordine del giorno, il quorum.

La legge prevede che le decisioni dell'assemblea generale dei proprietari debbano essere portate a conoscenza di tutti i proprietari dei locali, compresi quelli che non hanno partecipato all'assemblea, entro dieci giorni dalla data in cui sono state assunte tali decisioni (art. 46 cpv. 3 della LC RF). Sulla base di tale esigenza, il protocollo deve essere redatto entro e non oltre dieci giorni dalla data dell'assemblea generale dei proprietari dei locali.

15. Tenere un'assemblea generale dei proprietari di locali sotto forma di voto per assente.

In conformità con la legge federale del 04.06.2011 N 123-FZ "Sulle modifiche al codice abitativo della Federazione Russa e ad alcuni atti legislativi della Federazione Russa", parte 1, art. 47, se durante un'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio in presenza congiunta dei proprietari di locali in questo edificio per discutere di argomenti all'ordine del giorno e prendere decisioni su questioni poste ai voti, tale assemblea generale non ha avuto quella specificata in parte 3 dell'articolo 45 del quorum LC RF, in futuro, le decisioni dell'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio con lo stesso ordine del giorno possono essere prese con voto per assente. Si tratta del trasferimento nel luogo o indirizzo indicato nell'avviso di convocazione dell'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio, effettuato per iscritto delle decisioni dei proprietari sulle questioni poste ai voti.

15.1. Notifica dello svolgimento dell'assemblea generale sotto forma di voto per assente.

• informazioni sulla persona su iniziativa della quale è convocata questa riunione;
• forma di questa riunione - voto per assente;
• data e ora del termine per l'accettazione delle decisioni dei proprietari sulle questioni poste in votazione, luogo o indirizzo in cui tali decisioni devono essere trasferite;
• agenda delle riunioni;
• la procedura per conoscere le informazioni e (o) i materiali che verranno presentati in questo incontro, nonché il luogo o l'indirizzo in cui possono essere trovati, il numero di telefono di contatto dell'organizzatore dell'incontro.

L'avviso di convocazione di un'assemblea generale sotto forma di voto per assente differisce dall'avviso di convocazione di un'assemblea generale di persona solo in un modo. Invece di un messaggio circa il luogo e l'ora dell'adunanza, sono indicati il ​​luogo, la data e l'ora dell'adozione definitiva delle decisioni dei proprietari sulle materie poste ai voti (clausola 4, comma 5, articolo 45, articolo 146 del Codice abitativo della Federazione Russa).

La procedura per la notifica di una riunione non differisce dalla procedura per notificare ai proprietari dei locali una riunione di persona (parte 4, articolo 45, articolo 146 del codice abitativo della Federazione Russa).

A seguito di una violazione della procedura per notificare ai proprietari dei locali di un condominio lo svolgimento di un'assemblea generale, la decisione da loro adottata può essere impugnata in tribunale e dichiarata non valida.

15.2. Legittimità dell'assemblea generale.

Un'assemblea generale in contumacia è ammissibile alle stesse condizioni di quella di persona: se hanno partecipato i proprietari dei locali in questa casa o i loro rappresentanti, che hanno più del cinquanta per cento dei voti del numero totale dei voti dei proprietari (Articolo 45 del codice abitativo della Federazione Russa).

Le decisioni dell'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio vengono prese allo stesso modo di un incontro faccia a faccia dei proprietari di locali in un condominio.

15.4. Requisiti per la decisione dei proprietari.

L'assemblea generale in forma di voto per assente si tiene trasferendo nel luogo o nell'indirizzo indicato nell'avviso di convocazione dell'assemblea, le decisioni dei titolari per iscritto sulle questioni poste in votazione. Insieme all'avviso di tale riunione con l'indicazione dell'ordine del giorno, è consigliabile che i proprietari di locali in un condominio inviino i moduli della decisione del proprietario sulla questione messa ai voti (scelta del Consiglio dell'appartamento edificio), che il proprietario compila di propria mano e appone la sua firma. Se la decisione per il proprietario dei locali è presa da una persona autorizzata, alla decisione deve essere allegata una procura.

La parte 3 dell'articolo 47 del codice abitativo della Federazione Russa stabilisce i requisiti obbligatori per la decisione del proprietario. Il rispetto di questi requisiti è di grande importanza, poiché il contrario può comportare il riconoscimento della decisione dell'assemblea generale come non valida (articolo 46, parte 6 del codice abitativo della Federazione Russa):

• la decisione deve essere in forma scritta;
• La decisione del titolare deve contenere: informazioni sulla persona che partecipa al voto; informazioni sul documento attestante la titolarità della persona che partecipa al voto sui locali del relativo condominio; decisioni sul punto all'ordine del giorno, espresse con le parole "favorevole", "contrario", "astenuto". Cioè, la decisione deve essere formulata in modo tale che non abbia un doppio significato, escluda qualsiasi imprecisione nella formulazione e possa essere risolta in modo inequivocabile da una delle opzioni offerte.

La questione del luogo e della tempistica del trasferimento della decisione del proprietario è regolata in modo piuttosto rigoroso. La legge prevede che nell'avviso di convocazione dell'assemblea dei proprietari di locali in forma di voto per assente deve essere indicato il luogo o l'indirizzo per la presentazione della decisione, nonché il termine specifico entro il quale i proprietari di locali possono trasmettere le proprie decisioni.

Yury Netreba dell'Ordine degli avvocati di Arbat Moscow racconta come tenere correttamente un'assemblea generale dei proprietari dei locali di un condominio. In caso di mancato rispetto di tutte le formalità, la decisione dell'assemblea può essere dichiarata nulla. Pertanto, è importante sapere come preparare la documentazione, riferire sull'incontro, organizzarlo correttamente, formalizzare e calcolare i risultati. L'avvocato ha anche parlato della procedura per la notifica dei funzionari e la conservazione dei documenti della riunione.

L'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio (locali sia residenziali che non residenziali, parcheggi, garage sotterraneo, ovvero proprietari di qualsiasi locale) è l'organo di governo di un condominio.

L'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio può essere tenuta un numero illimitato di volte. Il legislatore non vieta lo svolgimento simultaneo di più riunioni con ordini del giorno differenti. Inoltre, non è stata stabilita la durata dell'assemblea generale, il che significa che l'assemblea generale può durare un mese, due e così via, ma almeno una volta all'anno, salvo diversa disposizione. Allo stesso tempo, non è prevista alcuna sanzione per la mancata assemblea generale.

Le fasi principali dell'organizzazione e dello svolgimento di un'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio (di seguito - OSS) sono le seguenti:

1. Definizione di iniziatore.
2. Preparazione dei documenti per l'assemblea generale.
3. Avviso di assemblea generale.
4. Tenere un'assemblea generale secondo la forma scelta (a tempo pieno, a tempo parziale, a tempo parziale).
5. Registrazione dei risultati delle votazioni.
6. Notifica dei risultati dell'OSS ai proprietari e alle parti interessate.
7. Invio di documenti all'autorità di vigilanza sugli alloggi (GZhI).
8. Conservazione della documentazione.

L'assemblea generale è avviata da un gruppo o da individui attivi, un'assemblea straordinaria è il più delle volte i proprietari. Anche le persone giuridiche hanno tale diritto, ad esempio una società di gestione operativa (clausola 7, articolo 45 della LC RF).

Gli iniziatori possono agire per il tramite di un rappresentante, che richiede una procura certificata da un notaio, o eseguita secondo i requisiti generali di cui all'art. 185.1 del codice civile.

Per preparare l'Assemblea Generale, saranno necessari i seguenti documenti:

1. Registro dei proprietari di locali di un condominio.
2. Avviso di tenere un'assemblea generale dei proprietari.
3. Forme di decisione dei proprietari.
4. Fogli di registrazione.

Dove e come ottenere questi documenti?

Il registro dei proprietari dei locali di un condominio è necessario per inviare avvisi di un'assemblea generale e contare i voti sui punti all'ordine del giorno. Dovrebbe includere informazioni sui proprietari dei locali di un particolare condominio, indicando l'area dei locali occupati da loro. Il documento è parte integrante del verbale dell'assemblea.

Può essere ottenuto dall'organizzazione di gestione di una particolare casa. In caso di rifiuto, il registro può essere compilato autonomamente. Per fare ciò, è necessario chiedere ai proprietari dei locali di presentare certificati di registrazione emessi prima del 15 luglio 2016 o richiedere informazioni al Registro dei diritti immobiliari dello Stato unificato. Dopo il 15 luglio 2016, il diritto è confermato da un estratto della USRR, e i certificati cartacei sono stati cancellati (lettera del Ministero delle Costruzioni del 17 novembre 2016 n. 38396-OD/04).

Messaggio (avviso) sullo svolgimento di un'assemblea generale

Cosa dovrebbe contenere un messaggio sullo svolgimento di un'assemblea generale dei proprietari dei locali di un condominio?

L'avviso di convocazione dell'assemblea generale dei proprietari dei locali di un condominio deve indicare:

1. informazioni sulla persona (persone) per iniziativa (chi) l'assemblea è convocata;
2. la forma dell'assemblea (riunione di persona o per assenteismo, riunione di persona o per corrispondenza);
3. la data, l'ora, il luogo dell'assemblea o, nel caso di tale assemblea sotto forma di voto di persona o per assente, l'ora, la data di inizio e di completamento dell'adozione delle decisioni dei proprietari sulle questioni poste al votazione, il luogo o l'indirizzo in cui tali decisioni devono essere presentate;
4. agenda delle riunioni;
5. la procedura per conoscere le informazioni e (o) i materiali che saranno presentati a questo incontro, il luogo o l'indirizzo in cui possono essere trovati.

Ogni proprietario dei locali in un condominio deve essere informato dell'ora e del luogo dell'OSS entro e non oltre 10 giorni prima della data dell'assemblea generale. A seconda delle modalità di informazione stabilite dall'assemblea generale, è possibile appendere un annuncio all'ingresso o in altro luogo pubblico, consegnare un avviso firmato a ciascun proprietario o inviarlo per raccomandata (parte 4 dell'articolo 45 della LC RF ).

Quali problemi vengono risolti durante l'assemblea generale dei proprietari dei locali?

• Modifica del codice penale o del modo di gestire la casa.
• Creazione/liquidazione di HOA.
• Approvazione della procedura di registrazione e conservazione del verbale dell'assemblea dei proprietari.
• Ricostruzione della casa ed eventuali problematiche relative a capannoni e annessi per le esigenze domestiche.
• Smantellamento di singoli oggetti legati all'edificio.
• Uso del territorio.
• Locazione di territorio per negozi o altri scopi.
• I residenti decidono la costruzione di un parco giochi, un parcheggio, il divieto di utilizzo del terreno appartenente alla casa.
• Risolvere problemi relativi all'allocazione dei fondi raccolti per riparazioni di capitale.

(I fondi possono andare sul conto proprio di TSN o sul fondo statale generale. Tale decisione non richiede ritardi.)

Modi per gestire un condominio

La legislazione sugli alloggi prevede tre modi per gestire un condominio (parte 2 dell'articolo 161 del Codice degli alloggi della Federazione Russa). L'assemblea generale dei proprietari dei locali sceglie la modalità di gestione più conveniente e adeguata e può modificarla in qualsiasi momento sulla base della sua decisione (parte 3 dell'articolo 161 della LC RF).

Metodo 1. Gestione diretta dei proprietari di locali in un condominio (articolo 164 del codice abitativo della Federazione Russa)

La gestione diretta è possibile in un condominio il cui numero di appartamenti non sia superiore a trenta (parte 2 dell'articolo 161 della RF LC). Per conto dei proprietari dei locali in tale abitazione, nei rapporti con i terzi, uno dei proprietari dei locali in tale abitazione o altro soggetto abilitato da procura (parte 3 dell'articolo 164 del LC RF) ha il diritto di agire.

Metodo 2. Gestione di un'associazione di proprietari di case (HOA) o di una cooperativa immobiliare o di un'altra cooperativa di consumatori specializzata

L'HOA è creato dai proprietari di un condominio (con decisione di oltre il 50% dei proprietari) o dai proprietari di appartamenti in più edifici, è un tipo di associazione di proprietari di immobili, che è un'associazione di proprietari di locali in un condominio, ed è registrata come organizzazione senza scopo di lucro (clausola 4, parte 2, articolo 44, parte 1, articolo 46 della LC RF, sottoclausola 4, clausola 3, articolo 50, clausola 2, articolo 291 del codice civile della Federazione Russa).

Lo scopo dell'HOA è gestire la proprietà comune della casa e svolgere attività per creare, mantenere, preservare e aumentare tale proprietà, fornire utenze, svolgere altre attività volte al raggiungimento degli obiettivi di gestione di condomini o condivisione della proprietà di proprietari (parte 1 dell'articolo 135 del LCD RF).

L'HOA ha il diritto di fornire servizi e (o) eseguire lavori di manutenzione e riparazione di beni comuni in un condominio da solo o assumere, sulla base di contratti, persone impegnate in attività pertinenti. Se l'HOA ha concluso un accordo con l'organizzazione di gestione, controlla l'adempimento degli obblighi previsti da tale accordo.

Metodo 3. Gestione dell'organizzazione di gestione

Organizzazione di gestione - un'organizzazione commerciale che fornisce servizi per la gestione di un condominio sulla base di una licenza (parte 1.3 dell'articolo 161 della LC RF).

Oltre al metodo di gestione, l'assemblea generale dei proprietari dei locali deve scegliere un'organizzazione di gestione specifica, concordare i termini del contratto e l'importo delle spese di manutenzione e riparazione con essa.

Quando si sceglie un'organizzazione di gestione da parte di un'assemblea generale dei proprietari di locali, viene concluso un accordo di gestione con ciascun proprietario nei termini specificati nella decisione dell'assemblea generale (parte 1 dell'articolo 162 della LC RF). Secondo i termini del contratto, l'organizzazione di gestione, entro il termine concordato, a pagamento, si impegna a fornire servizi ed eseguire lavori di corretta manutenzione e riparazione di beni comuni in un condominio, fornire servizi di utilità ai proprietari di locali e persone utilizzando i locali in questa casa, svolgere altre attività volte al raggiungimento degli obiettivi di gestione delle attività di un condominio (parte 2 dell'articolo 162 del RF LC).

Il contratto di gestione di un condominio è concluso per una durata non inferiore a un anno e non superiore a cinque anni (parte 5 dell'articolo 162 della LC RF). Allo stesso tempo, i proprietari dei locali hanno il diritto di risolvere il contratto di gestione per i motivi previsti dalla parte 8 dell'art. 162 ZhK RF. Per la fornitura impropria dei servizi, l'organizzazione di gestione è responsabile nei confronti dei proprietari. Hanno il diritto in un'assemblea generale di rifiutarsi di adempiere al contratto per la gestione di un condominio se l'organizzazione di gestione non rispetta i termini di tale accordo e decidono di scegliere un'altra organizzazione di gestione o di cambiare il metodo di gestione della casa (parte 8.2 dell'articolo 162 della LC RF).

Tenere un'assemblea generale

Il giorno dell'incontro, i componenti del gruppo di iniziativa incontrano gli altri proprietari dei locali nel luogo designato e all'ora concordata. Il proprietario dei locali può votare in assemblea sia personalmente che tramite un rappresentante. La delega al voto deve contenere le informazioni relative al proprietario rappresentato dei locali e al suo rappresentante (nome o titolo, luogo di residenza o luogo, dati del passaporto) e deve essere redatta secondo quanto previsto dalle clausole 4 e 5 dell'art. . 185 del codice civile della Federazione Russa o certificato da un notaio. Nelle liste di iscrizione sono iscritte le informazioni relative ai soggetti che partecipano alla votazione in presenza. Indipendentemente dalla partecipazione alla parte di persona della votazione, tutti i proprietari votano per iscritto, compilando il modulo di decisione. I moduli di decisione devono essere inviati o emessi in anticipo, nonché la data, l'ora e il luogo di ricezione dei moduli compilati.

L'Assemblea degli Azionisti non può deliberare su materie non iscritte all'ordine del giorno, né modificarlo.

La procedura di conduzione è regolata in dettaglio dall'Ordine del Ministero dell'edilizia della Russia del 31 luglio 2014 n. 411 / pr "Sull'approvazione dei termini approssimativi del contratto per la gestione di un condominio e raccomandazioni metodologiche sul procedura per l'organizzazione e lo svolgimento di assemblee generali dei proprietari di locali in condomini"

Cosa dovrebbe contenere la decisione del proprietario dei locali MKD?

Nella decisione del titolare sulle questioni poste in votazione devono essere specificate le seguenti informazioni:

Informazioni sul proprietario:

1. informazioni sulla persona che partecipa al voto (nome completo del titolare del diritto di voto (rappresentante del proprietario), numero dei locali, sua quota di proprietà dei locali);
2. informazioni sul documento attestante la proprietà della persona che partecipa al voto per i locali nel condominio di riferimento (numero del modulo di certificato o numero di registrazione dall'estratto USRN);
3. decisioni su ciascun punto all'ordine del giorno, espresse con le parole “favorevole”, “contrario” o “astenuto” (parte 3 dell'articolo 48 del TU).

Se il voto è preso da un rappresentante, questi deve allegare una procura. Il legale rappresentante che ha votato per il minore proprietario (genitore) deve allegare copia dell'atto di nascita del minore.

Informazioni sull'ora, la data e il luogo di ricezione dei moduli di decisione, la firma del proprietario o del suo rappresentante. (Un modulo di decisione senza firma è considerato non valido e non viene preso in considerazione nel conteggio dei voti in base ai risultati delle votazioni).

È molto importante ricordare che l'assemblea generale è competente (ha il quorum) se vi hanno partecipato i proprietari dei locali oi loro rappresentanti, che hanno più del 50% dei voti sul totale dei voti. Il numero di voti che ogni proprietario di locali in un condominio ha in un'assemblea generale è proporzionale alla sua quota di diritto, vale a dire: 1 mq. m = 1 voto.

Quando si risolve il problema della creazione di un TSN, il modulo decisionale, così come l'ordine del giorno, dovrebbe includere le seguenti domande:

1. Sulla costituzione dell'Associazione dei proprietari di immobili.
2. Sull'approvazione del suo nome;
3. Sull'approvazione del suo statuto;
4. Sull'elezione del suo presidente;
5. Sulla scelta del metodo di gestione;
6. Sulla risoluzione dei contratti di gestione precedentemente conclusi.

Per prendere la decisione di creare un TSN è necessario più del 50% del numero totale dei voti. Tutti i proprietari che hanno votato “PER” la creazione di TSN e l'approvazione dello statuto devono firmare il verbale dell'assemblea generale.

Registrazione dei risultati delle votazioni

La Commissione di conteggio elabora le schede e conta i risultati delle votazioni. La composizione della commissione di conteggio è determinata dai proprietari in assemblea generale.

Saranno conteggiati solo i voti per i quali il titolare ha scelto una sola opzione di risposta nella decisione scritta. In caso contrario, le decisioni sono dichiarate nulle. Se ci sono più domande all'ordine del giorno, una risposta errata non invalida l'intera decisione (parte 6 dell'articolo 48 della LC RF).

La decisione finale dell'assemblea generale è redatta in un protocollo con allegate tutte le schede di voto. I requisiti per il protocollo sono regolati in dettaglio dall'Ordine del Ministero dell'edilizia, dell'edilizia abitativa e dei servizi comunali della Federazione Russa del 25 dicembre 2015 n. 937 / pr.

I dettagli obbligatori del protocollo sono:

1. Titolo del documento;
2. data e numero di iscrizione del verbale dell'assemblea;
3. la data e il luogo dell'assemblea generale;
4. andando alla parte del contenuto del verbale dell'assemblea generale;
5. contenuto del verbale dell'assemblea generale;
6. luogo (indirizzo) di archiviazione dei verbali delle assemblee generali e delle decisioni dei proprietari di locali in un condominio su questioni poste ai voti;
7. allegati al verbale dell'assemblea (se indicato nel contenuto del verbale dell'assemblea);
8. firma del presidente e del segretario, dei membri della commissione di spoglio o dell'organizzatore dell'assemblea dei proprietari dei locali, se il presidente e il segretario non sono stati eletti.
9. Firme di tutti i proprietari che hanno votato "PER" la creazione di TSN e l'approvazione dello statuto della Partnership.

Nel testo del protocollo si distinguono due parti: introduttiva e principale.

Introduzione: statistiche registrate, fatti.

Compilando il protocollo, in questa sezione sono indicati i dati: L'organizzatore dell'incontro.

Per una persona giuridica, in conformità con i documenti di registrazione e costitutivi, il nome dell'organizzazione è prescritto senza abbreviazioni, OGRN. Per una persona fisica, in base a un documento di identità, il nome completo senza abbreviazioni, il numero dell'abitazione, il cui proprietario è la persona fisica, sono indicati gli estremi del documento sul diritto di proprietà.

Sono indicati il ​​presidente, il segretario e la composizione della commissione di spoglio.

Elenco dei membri dell'assemblea generale. Il numero totale di voti dei proprietari di MKD. La superficie totale del condominio. Agenda. Presenza/assenza del quorum e ammissibilità dell'assemblea.

Nella parte principale vengono registrati direttamente i momenti procedurali della fase on site. Lo stadio remoto non è descritto.

Parte principale

L'ordine del giorno e le singole sezioni sono scritte qui (il loro numero corrisponde alle domande). Le questioni sono poste all'esame dei proprietari in conformità con l'avviso di convocazione. Uno o più punti possono essere all'ordine del giorno. Le domande sono numerate.

È vietato aggiungere la voce “Varie”, per discutere varie questioni all'interno del suo quadro. È fatto divieto di iscrivere all'ordine del giorno argomenti che non siano contenuti nell'avviso di convocazione.

È impossibile combinare domande con contenuto diverso in un'unica formulazione.

La parte principale comprende 3 sezioni:

Parte 1. "Ascoltato" - qui è scritto il nome completo dell'oratore, il numero di serie, il contenuto della questione secondo l'ordine del giorno, il contenuto abbreviato del discorso o l'indicazione dell'appendice con il testo del discorso.

Parte 2. "Proposta" - l'essenza inequivocabile e breve della proposta sulla questione in votazione.

Parte 3. "Deciso" - decisioni su tutte le questioni all'ordine del giorno: la formulazione può essere "favorevole", "contrario", "astenuto". Assicurati di scrivere il numero e la formulazione esatta della questione in base all'ordine del giorno, l'importo dei voti sui diversi argomenti.

Ci possono essere diversi elementi numerati in una decisione.

Informazioni sui presenti e invitati

I presenti all'assemblea sono persone fisiche e giuridiche che hanno diritto di voto in assemblea (hanno diritto di proprietà ai locali del MKD). Invitati all'assemblea - persone che sono presenti all'assemblea, ma non hanno diritto di voto. Molto spesso si tratta di avvocati o altri esperti.

Dopo la parola "Partecipanti" vengono inserite le informazioni su tutte le persone presenti all'assemblea generale.

Loro includono:

Per le persone fisiche - nome completo (se presente) del proprietario dei locali in un condominio e (o) del suo rappresentante (se partecipa all'assemblea generale).

Per le persone giuridiche - il nome scritto senza abbreviazioni e OGRN jur. persone secondo l'atto di registrazione e costitutivo, il nome e gli estremi del documento che attesta la proprietà dei locali, il numero totale dei voti posseduti dal soggetto interessato. Nome completo (se presente) del rappresentante della persona giuridica (l'iscrizione viene effettuata in conformità con il documento di identità), il nome e gli estremi del documento che conferma l'autorità del rappresentante della persona giuridica, la firma di questa persona.

Sono indicati in base al documento comprovante l'identità del cittadino. Viene scritto il numero dei locali nel condominio, il cui proprietario è un individuo e i dettagli del documento che conferma la proprietà dei locali. Sono indicati il ​​numero dei voti della persona interessata, il nome e gli estremi del documento attestante l'autorità del rappresentante del proprietario dei locali (previa partecipazione all'assemblea generale e votazione), le firme di tutte queste persone.

I dati sulle persone presenti in assemblea possono essere redatte sotto forma di elenco se il loro numero supera le 15 persone. Registra inoltre le informazioni sui presenti in conformità con le prescrizioni di cui al paragrafo 12 dell'Ordine di cui sopra.

L'elenco è allegato obbligatorio al verbale dell'assemblea generale. Nel protocollo stesso la nota “L'elenco è allegato, Appendice n. ____” viene inserita subito dopo aver scritto il numero totale dei presenti.

Un allegato obbligatorio al verbale dell'assemblea generale è:

1. un registro dei proprietari di locali in un condominio contenente informazioni su tutti i proprietari di locali in un condominio indicando il cognome, nome, patronimico (se presente) dei proprietari - persone fisiche, nome completo e PSRN delle persone giuridiche, numeri dei locali di loro proprietà e dettagli dei documenti attestanti la titolarità dei diritti sui locali, il numero di voti posseduti da ciascun proprietario dei locali in un condominio;
2. avviso di convocazione dell'assemblea, redatto ai sensi del comma 5 dell'art. 45, comma 4 dell'art. 47.1 RF LC.
3. un registro di consegna ai proprietari di locali in un condominio di messaggi sulla tenuta di un'assemblea generale, contenente informazioni sui proprietari di locali in un condominio (rappresentanti dei proprietari) a cui sono stati inviati i messaggi e il metodo di invio dei messaggi, il data in cui sono stati ricevuti dai proprietari di locali in un condominio (rappresentanti dei proprietari), ad eccezione del caso in cui la decisione dell'assemblea generale preveda che l'avviso di convocazione dell'assemblea generale sia collocato nei locali di questo casa, determinata da tale decisione e accessibile a tutti i proprietari di locali in questa casa;
4. un elenco dei proprietari di locali in un condominio presenti all'assemblea generale, contenente informazioni sui proprietari di locali in un condominio (rappresentanti dei proprietari).
5. procure (o loro copie) o altri documenti (loro copie) attestanti i poteri dei rappresentanti dei proprietari di locali in un condominio presenti all'assemblea generale. Se un genitore ha votato per un figlio imperfetto, deve essere allegato il certificato di nascita del bambino;
6. documenti sui quali, nel corso dell'esame degli argomenti posti all'ordine del giorno e posti in votazione, sono state deliberate in assemblea;
7. decisioni dei proprietari di locali in un condominio in caso di assemblea generale sotto forma di voto di persona o per assente;
8. altri documenti o materiali che saranno determinati come allegato obbligatorio al verbale dell'assemblea generale con decisione dell'assemblea generale adottata secondo le modalità prescritte.

Il verbale dell'assemblea è redatto nei termini stabiliti dall'assemblea generale dei proprietari dei locali di un condominio, e comunque non oltre 10 giorni dopo l'assemblea.

Riportare i risultati dell'incontro

La decisione finale dell'assemblea generale dei proprietari è redatta sotto forma di protocollo con tutte le schede elettorali allegate. Il promotore dell'assemblea deve pubblicare le decisioni assunte dall'assemblea generale, nonché i risultati delle votazioni. Per fare ciò, è necessario pubblicare un messaggio nei locali di questa casa, che è determinato dalla decisione dell'assemblea generale ed è disponibile per tutti i proprietari.

È necessario darne comunicazione a tutti i proprietari entro e non oltre dieci giorni dalla data di adozione di tali decisioni (parte 3 dell'articolo 46 della LC).

Invio del verbale dell'assemblea generale dei proprietari dei locali di un condominio all'autorità di vigilanza

La procedura per il trasferimento di copie del verbale dell'assemblea generale dei proprietari di locali è stabilita dall'ordinanza del Ministero dell'edilizia, dell'edilizia abitativa e dei servizi comunali della Federazione Russa del 25 dicembre 2015 n. 937 / pr.

1. In connessione con l'adozione della legge federale n. 485-FZ del 31 dicembre 2017, l'organizzazione di gestione, il consiglio dell'Associazione dei proprietari di case, ZhK, ZhSK dopo l'11.01.2018. sono obbligati ad inviare non copie, ma originali decisioni e verbali dell'assemblea generale dei proprietari dei locali ad essi sottoposti ai sensi della Parte 1 dell'art. 46 del Codice dell'edilizia abitativa della Federazione Russa dalla persona che ha avviato l'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio, all'organismo di supervisione abitativa statale dell'entità costituente della Federazione Russa sul cui territorio si trova il condominio, i proprietari dei locali in cui si è svolta l'assemblea generale.

2. Originali decisioni, il protocollo deve essere trasferito entro cinque giorni dal momento in cui sono stati ricevuti dall'iniziatore da parte dell'organizzazione di gestione, del consiglio di amministrazione dell'HOA, ZhK o ZhSK. La consegna deve essere effettuata in modo tale che sia possibile confermare il fatto e la data di ricezione dei documenti da parte dell'autorità di vigilanza abitativa statale. Resta inoltre l'obbligo di inserire nel sistema informativo statale degli alloggi e dei servizi comunali (di seguito denominato il sistema) immagini elettroniche delle decisioni, un protocollo in forma elettronica.

3. Copie delle decisioni, i verbali si considerano trasferiti nel caso in cui l'immagine elettronica delle decisioni, i verbali siano di pubblico dominio e disponibili per la visualizzazione nel sistema, nonché quando si trasferiscono le decisioni, i verbali in qualsiasi altro modo, ad eccezione del collocamento nel sistema, - se l'ente gestore ha, il consiglio di amministrazione di un'associazione di proprietari di abitazione, una cooperativa edilizia o edilizia abitativa, un'altra cooperativa di consumatori specializzata, un documento attestante il fatto e la data del loro trasferimento all'organismo statale di vigilanza sull'edilizia abitativa.

Stoccaggio dei materiali dell'assemblea generale dei proprietari dei locali di un condominio

In connessione con l'adozione di modifiche al Codice abitativo della Federazione Russa con la legge federale n. 485-FZ del 31 dicembre 2017, dall'11 gennaio 2018 ora è consentito solo memorizzare copie verbali delle assemblee generali dei proprietari di locali in un condominio e decisioni di tali proprietari su questioni poste ai voti, in un luogo o a un indirizzo determinato dalla decisione di questa assemblea. (Clausola 4, articolo 46 del codice abitativo della Federazione Russa).

Il nuovo Codice dell'Abitare, entrato in vigore, ha segnato l'inizio di un approccio completamente nuovo alla soluzione dei problemi del settore abitativo. Questo era l'argomento di un precedente articolo.

Particolare attenzione è stata riservata al fatto che i cittadini si renderanno conto della necessità di propria iniziativa di organizzare la vita nella propria casa, in modo che sia il più confortevole possibile, e inizieranno a partecipare alla gestione dei beni comuni della casa . In altre parole, il governo auspica, in primo luogo, l'attività degli stessi residenti nell'attuazione dei diritti e degli obblighi loro riconosciuti dalla legge.

L'argomento di questo articolo è aiutare i proprietari a preparare e condurre le assemblee generali senza errori. E prima di tutto consigliare alcuni passaggi pratici nella scelta di una delle modalità di gestione dell'immobile in casa.

Che fine ha fatto l'incontro?! (Definizione di assemblea).

L'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio è l'organo di governo di un condominio (articolo 44 del codice abitativo della Federazione Russa).

Allora cos'è un'assemblea generale? Chi sono i proprietari degli immobili? Come si svolge? Chi dovrebbe farlo?

Naturalmente, lo scettico dirà che l'incontro è una punizione completa, tortura, lavori forzati e simili. Ebbene, cos'altro si può chiamare un soggiorno indefinito in una stanza soffocante o in un freddo cortile, in compagnia di persone legate da un obiettivo, ma allo stesso tempo difendendo le proprie idee, usando ogni sorta di modi e metodi di persuasione.

Ma in questa materia, pessimismo e passività non sono nostri alleati.

L'assemblea generale è un evento organizzato e pre-programmato, il cui scopo è risolvere determinati problemi.

Nessuno tranne i proprietari può decidere la gestione della propria proprietà. Pertanto, solo l'assemblea generale, in quanto unico organo di governo della casa, può ed è obbligata a deliberare sulla gestione, l'uso e la disposizione dei beni comuni della casa.

I proprietari sono i residenti di appartamenti che sono stati privatizzati o acquistati o ereditati, ecc. il tuo appartamento All'assemblea generale partecipano anche i proprietari di locali non residenziali. Ad esempio, se c'è un negozio nella tua casa, il proprietario di questo negozio, su un piano di parità con gli altri residenti della casa, dovrebbe partecipare alla vita della casa. Il comune può essere anche proprietario di locali residenziali e non. Se hai un contratto di locazione sociale o un contratto di locazione per locali, il proprietario di questi locali è l'amministrazione comunale.

Una proprietà può avere più proprietari. Dipende dal tipo di proprietà: comproprietà comune o comproprietà comune. Con la comproprietà comune, una persona (marito o moglie) agisce per conto del proprietario, che agisce nell'interesse comune e risolve congiuntamente tutte le questioni. Con la comproprietà comune, ogni proprietario, in base a determinate quote (le azioni sono indicate nell'atto di proprietà), agisce per proprio conto e risolve egli stesso le questioni. Un'eccezione è un proprietario minorenne o incompetente. Per suo conto agisce un rappresentante legale (genitore, tutore, tutore), che ha presentato documenti attestanti la sua autorità (certificato di nascita del figlio o Delibera del Capo dell'Amministrazione sulla nomina di un tutore o tutore).

La questione di come gestire la casa è decisa dall'assemblea generale dei proprietari a maggioranza. È la scelta del metodo di gestione che dovrebbe essere dedicata al primo incontro.

Va ricordato che questa scelta non è un diritto, ma un obbligo dei titolari. Ci sono tre opzioni tra cui scegliere:

Tutti i problemi "domestici" possono essere risolti dalla società di gestione (Regno Unito),

Associazione dei proprietari di case (HOA)

E direttamente a tutti i proprietari.

Perché stiamo andando? (Obiettivi della riunione).

La competenza dell'assemblea generale comprende (articolo 44 della LC RF):

Prendere decisioni sulla ricostruzione di un condominio (compreso il suo ampliamento o sovrastruttura), la costruzione di annessi e altri edifici, strutture, strutture, la riparazione di beni comuni in un condominio;

Prendere decisioni sui limiti di utilizzo del lotto di terreno su cui si trova il condominio, compresa l'introduzione di restrizioni al suo utilizzo;

Prendere decisioni sul trasferimento in uso di beni comuni in un condominio;

Scegliere un modo per gestire un condominio (gestione diretta dei proprietari di locali in un condominio; gestione di un'associazione di proprietari di case o di una cooperativa immobiliare o altra cooperativa di consumatori specializzata; gestione delle forze di un'organizzazione di gestione (articolo 161 della LC RF) ;

Costituzione e liquidazione di un'associazione di proprietari di case;

Approvazione dell'importo del pagamento per la manutenzione e la riparazione di locali residenziali in un condominio;

Altre questioni riferite dal Codice abitativo della Federazione Russa alla competenza dell'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio (articoli 44, 135, 141, 156 del Codice abitativo della Federazione Russa).

Cioè, i proprietari, unendosi, risolvono problemi di gestione congiunta della proprietà comune della casa (incluso un appezzamento di terreno, un edificio residenziale e altri oggetti immobiliari).

La decisione dell'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio, adottata secondo la procedura stabilita dal Codice abitativo della Federazione Russa, è vincolante per tutti i proprietari di locali (articolo 46 del Codice abitativo della Federazione Russa) .

Quindi, a seconda dei problemi urgenti, vengono determinati gli obiettivi principali dell'incontro e i modi per risolverli. Al primo incontro, la questione principale è la scelta di come gestire il condominio.

Gli obiettivi o le questioni principali dell'assemblea generale sono formalizzati dall'ordine del giorno della riunione.

Esempio di agenda per un'assemblea generale dei proprietari di case

Applicazione al verbale dell'assemblea generale proprietari di casa N. datato "___" _______ 2005 ORDINE DEL GIORNO Assemblea generale situato in: alle ____ ora _____ min. "____" _____________ 2005 1. Elezione del presidente dell'assemblea generale (durante la prima assemblea generale il suo presidente è il titolare, su iniziativa della quale si tiene l'assemblea generale). Non è necessario eleggere un presidente quando si effettua il voto per assente. 2. Elezione del segretario dell'assemblea generale e del gruppo di conteggio (la dimensione del gruppo di conteggio dipende direttamente dal numero di proprietari che sono venuti all'assemblea generale). 3. Scegliere una modalità di gestione di un condominio situato a: __________________________________________________________________________. 4. Scelta della Società di Gestione (per la modalità di gestione - l'organizzazione di gestione). 5. Creazione di una partnership di proprietari di case o di una cooperativa immobiliare o altra cooperativa di consumatori specializzata (per il metodo di gestione - HOA, ZhSK, ZhK). 6. Decidere in merito alla conclusione di una o più convenzioni per la prestazione di servizi e l'esecuzione di lavori di manutenzione, riparazione dei beni comuni di un edificio residenziale, prestazione di servizi pubblici (per tutte le modalità di gestione). 7. Coordinamento dei termini del contratto per la gestione di un condominio (per la modalità di gestione - l'Organizzazione di Gestione). 8. Approvazione dello Statuto di un'associazione di proprietari di abitazione o di una cooperativa edilizia o altra cooperativa di consumatori specializzata (per le modalità di gestione di un HOA, cooperativa edilizia, LCD). 9. Elezione degli organi di direzione e controllo di un'associazione di proprietari di abitazione o di una cooperativa edilizia o altra cooperativa di consumatori specializzata (per la modalità di gestione di un HOA, cooperativa edilizia, LCD). 10. Determinazione dell'importo del pagamento per la manutenzione e riparazione degli alloggi, che assicura il mantenimento dei beni comuni in un condominio secondo quanto previsto dalla normativa vigente (per qualsiasi modalità di gestione). 11. Determinazione della procedura per l'effettuazione dei pagamenti per la manutenzione e riparazione degli alloggi (per qualsiasi modalità di gestione). 12. Prendere una decisione sul pagamento delle spese per la revisione di un condominio, tenendo conto delle proposte dell'organizzazione di gestione sui tempi di inizio della revisione, l'ambito dei lavori richiesto, il costo dei materiali, la procedura di finanziamento e altre proposte relative alla revisione (per qualsiasi modalità di gestione). 13. Dare a uno dei proprietari la delega di rappresentare gli interessi dei proprietari di un condominio nei rapporti con i terzi (per una modalità di gestione diretta). 14. Determinazione del luogo (indirizzo) di conservazione dei verbali delle assemblee e delle decisioni dei proprietari sulle questioni poste ai voti (per qualsiasi modalità di gestione). 15. Determinazione del termine e della forma per tenere la prossima assemblea generale dei proprietari in un condominio (per qualsiasi modalità di gestione). 16. Prendere una decisione sulla ricostruzione di un condominio (compreso il suo ampliamento o sovrastruttura), la costruzione di annessi e altri edifici, strutture, strutture, la riparazione di beni comuni in un condominio (per qualsiasi modalità di gestione). 17. Decidere i limiti d'uso del lotto di terreno su cui sorge il condominio, compresa l'introduzione di vincoli al suo utilizzo (per qualsiasi modalità di gestione). 18. Deliberare il trasferimento ad uso di un bene comune in un condominio (per qualsiasi modalità di gestione). 19. Determinazione del proprietario, che deve possedere i documenti tecnici per un edificio residenziale (per una modalità di gestione diretta). 20. Determinazione di un luogo per l'affissione delle informazioni sulle decisioni assunte in assemblea (per qualsiasi modalità di gestione). 21. Determinazione della modalità di notifica delle successive assemblee (per qualsiasi modalità di gestione). Titolare (promotore della riunione): ____________________

Come stiamo andando? (Moduli per le riunioni).

Un'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio può essere tenuta:

1) di persona, cioè con la presenza congiunta dei proprietari dei locali in un determinato luogo ed in un determinato momento per discutere le questioni poste ai voti;

La forma faccia a faccia di tenere una riunione è accettabile se la casa è piccola (ingresso singolo o non ha più di cinque piani). Per l'incontro, meglio scegliere un giorno conveniente per tutti, ad esempio il sabato. Il luogo dell'incontro dipende dalla misura in cui l'area comune può ospitare tutti i partecipanti all'incontro. Se non c'era un posto del genere in casa, ma non vuoi congelare nel cortile della casa, puoi parlare con la dirigenza del dipartimento locale per l'edilizia abitativa e riunirti nell '"angolo rosso" di questo dipartimento per l'edilizia abitativa.

In ogni caso, tutte le questioni relative al luogo e all'ora della riunione dovrebbero essere risolte in anticipo. Inoltre, puoi conoscere preliminarmente l'opinione degli inquilini sulle questioni della prossima riunione. Tutto ciò renderà l'incontro più fruttuoso e non dilatato nel tempo.

Non è facile tenere un'assemblea generale degli inquilini in un edificio con centinaia di appartamenti. Pertanto, qui puoi utilizzare il modulo di voto per assente. In primo luogo, è necessario decidere dove, quando e come si svolgerà la votazione sugli argomenti dell'assemblea. Molto probabilmente, l'iniziatore della riunione determinerà il suo appartamento come luogo per la raccolta delle schede. Entro il termine indicato, ciascun proprietario dei locali porterà la scheda completa all'indirizzo specificato. O bypasserà i residenti della casa o installerà una scatola per raccogliere le schede vicino a ogni ingresso. Tutto dipende dal desiderio e dall'abilità dell'iniziatore dell'incontro. Inoltre, sono necessari lavori preliminari per notificare ai proprietari l'imminente votazione per assente, chiarire le questioni dell'assemblea e redigere le pratiche burocratiche necessarie.

Applicazione al verbale dell'assemblea generale proprietari di casa N. del ____________ 2005 Bollettino proprietari di condomini Nome e cognome N. e data di registrazione Ricevuto di persona _______ _____________ "___" ______________ G. firma nome data INTERROMPI LA LINEA Bollettino proprietari di condomini situato all'indirizzo: via _________ n° d. ____ n° apt. _____ (senza l'ordine del giorno dell'assemblea generale non è valido) Proprietario: ___________________________________________________________________________ Nome e cognome Informazioni sul documento attestante il diritto di proprietà __________________________________________________________________________________ N. e data di registrazione Inviare la votazione entro _____________ all'indirizzo ____________________________________ Scrivi la tua decisione con le parole "favorevole", "contro" o "astenuto" su ogni punto all'ordine del giorno dell'assemblea generale (Per esempio) 1. Elezione del segretario dell'assemblea generale e gruppo di conteggio Sidorov - Vasiliev - 2. Scegliere un modo per gestire un condominio Societa 'di gestione - Controllo diretto - Proprietario _______ _____________ "___" ______________ firma nome data

Chi avvia l'assemblea generale? (Responsabile dell'incontro).

Un'assemblea generale dei proprietari di locali può essere convocata su iniziativa di persone fisiche o giuridiche proprietarie di locali in questo condominio.

Gli iniziatori dell'assemblea generale dei proprietari possono essere:

a) primario - il proprietario o più proprietari di locali in questa casa (parte 1 dell'articolo 45 della LC RF);

b) l'assemblea successiva - persone tra i proprietari incaricati di tenere l'assemblea (eletti nella prima assemblea dei proprietari - (parte 1 dell'articolo 45 della LC RF), il consiglio dell'HOA (se creato);

c) straordinario - su iniziativa di uno qualsiasi dei proprietari di questo condominio (parte 2 dell'articolo 45 della RF LC), il consiglio dell'HOA (se è stato creato), i membri dell'HOA.

Come tenere una riunione? (Preparazione della riunione).

Per il successo dell'assemblea generale, è auspicabile che la casa abbia un gruppo di iniziativa di proprietari dei locali. In precedenza si diceva che il gruppo di iniziativa elabora la documentazione necessaria per lo svolgimento dell'assemblea generale, forma l'ordine del giorno, seleziona i locali in cui si terrà l'assemblea generale, il collocamento delle informazioni e della documentazione e determina anche la data e il luogo dell'assemblea generale. In questo lavoro, l'assistenza necessaria può essere fornita dall'amministrazione comunale.

Il gruppo di iniziativa sta lavorando anche su altre questioni relative allo svolgimento dell'assemblea generale:

Identificazione di tutti i proprietari in questo condominio,

Indagine preliminare sulle opinioni dei residenti sul metodo di gestione della casa,

Oltre a raccogliere informazioni su organizzazioni specializzate nella gestione di condomini,

Determinazione della quota di ciascun proprietario nella proprietà comune di un condominio,

Determinazione dei candidati alla carica di presidente dell'assemblea generale, segretario, commissione per il conteggio e altri.

L'assemblea generale dei proprietari di abitazione è presieduta dal presidente della riunione. Per la prima riunione, e inoltre, se l'ordine del giorno include la questione della scelta di un modo per gestire la casa, viene stabilita un'altra regola: la riunione è guidata dal suo promotore.

Vedere un esempio di registro dei proprietari di case

Chi e come dovrebbe informare i residenti sull'incontro? (Avviso agli inquilini).

L'articolo 45 della LC RF regola la procedura per lo svolgimento di una riunione. I suoi iniziatori hanno l'obbligo di inviare una notifica a ciascun titolare, nella quale siano indicati non solo gli argomenti in discussione, ma anche il cognome, il nome, il patronimico della persona che convoca l'assemblea. L'Assemblea non ha il diritto di deliberare su materie non iscritte all'ordine del giorno, né di modificare l'ordine del giorno. In caso contrario, la decisione dell'assemblea generale può essere impugnata in tribunale (parti 2, 6 dell'articolo 46, parte 2 dell'articolo 146 della LC RF).

Secondo la parte 4 dell'art. 45 del Codice abitativo della Federazione Russa, gli iniziatori della convocazione di un'assemblea generale sono obbligati a informare i proprietari dei locali in questa casa dello svolgimento di tale riunione entro e non oltre 10 giorni prima della data della sua tenuta.

Esempio di avviso di assemblea generale

Applicazione al verbale dell'assemblea generale proprietari di casa N. del ____________ 2005 NOTIFICA Informazioni sulla detenzione di "___" ______ 2005 a ___ ora. ___ min. Assemblea generale dei proprietari dei locali di un condominio situato a: _____________________________________________________________________________________________________ L'assemblea si svolge nelle seguenti forme: adunanza (voto per assente) Su iniziativa di _________________________________________________________________________________________ All'indirizzo: _________________________________________________________________________________________ In allegato l'ordine del giorno. Le informazioni e (o) i materiali che saranno presentati all'assemblea generale sono disponibili all'indirizzo: __________________________________________________________________ Attenzione! Potete partecipare all'assemblea tramite il vostro rappresentante rilasciandogli una procura ai sensi dell'art. 185 del Codice Civile della Federazione Russa In assenza di te o del tuo rappresentante all'assemblea generale, le decisioni sui punti all'ordine del giorno saranno prese senza la tua partecipazione. L'impugnazione delle decisioni dell'assemblea generale sulle questioni adottate, se violano i tuoi legittimi interessi e ti causano un danno significativo, è possibile in tribunale entro 6 mesi dalla data della decisione. Quando si tiene un'assemblea generale nel modulo corrispondenza votanti, i proprietari dei locali, le cui decisioni scritte trovano riscontro nella votazione per assenteismo e pervenuta entro le ore ____ h. Le soluzioni devono essere inviate a: _______________________________________________. INTERROMPI LA LINEA Proprietario: __________________________________________________ Residente: ________________________________________________ Non mi oppongo allo svolgimento della riunione "___" ________________ 2005 L'avviso e l'ordine del giorno della riunione sono pervenuti di persona il ___ ______________ 2005. __________________ (___________________) l'appuntamento firma nome completo

Quando si considera concluso l'incontro? (Eleggibilità dell'assemblea).

L'assemblea generale è eleggibile se vi hanno partecipato i proprietari dei locali in questa casa o loro rappresentanti, che hanno più del 50 per cento dei voti del numero totale dei proprietari (articolo 45 della LC RF).

La presenza dei proprietari all'assemblea è confermata da un foglio di registrazione dei partecipanti indicante il cognome, nome, patronimico, indirizzo, estremi del certificato di proprietà dei locali e la firma del proprietario. Se all'assemblea partecipa un rappresentante del titolare, è necessario allegare una procura.

Esempio di foglio di registrazione dell'assemblea generale dei proprietari

Il diritto di voto all'assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio appartiene ai proprietari di locali in questo edificio. Il numero di voti che ogni proprietario ha è proporzionale alla sua quota nel diritto di proprietà comune della proprietà comune in questa casa (articolo 48 della LC RF).

L'elenco degli oggetti di proprietà comune e la procedura per la determinazione delle quote nel diritto di proprietà comune sono stabiliti dall'art. Arte. 36, 37 LCD RF.

Si procede alla votazione su ogni argomento all'ordine del giorno dopo la sua discussione. Per riassumere i risultati delle votazioni, deve essere costituita una commissione di spoglio, la cui composizione è approvata dall'assemblea generale. Qualsiasi decisione dell'assemblea generale è redatta in un protocollo secondo le modalità stabilite dall'assemblea generale dei proprietari dei locali in questa casa (parte 1 dell'articolo 46 della LC RF)

La legge non stabilisce alcun requisito per la forma del protocollo. Ma secondo la tradizione della conduzione delle assemblee generali, il verbale deve essere redatto per iscritto, firmato dal presidente e dal segretario, nonché dai membri della commissione di rendiconto. Il verbale deve indicare la data, il luogo dell'assemblea generale dei proprietari e l'ordine del giorno.

Esempio di verbale dell'assemblea generale dei proprietari

Protocollo n. Assemblea generale dei proprietari di locali di un edificio residenziale, situato in: _________________________ Seversk "____" ___________ 2005 regione di Tomsk Assemblea generale dei proprietari dei locali di un condominio presso: _______________________ ha avuto luogo "____" ___________ 2005 a ___ ora. ___ min. al chiuso (sede) o (in contumacia) Erano presenti i proprietari dei locali (i loro rappresentanti), che hanno confermato la loro facoltà di partecipare all'assemblea con diritto di voto, nel numero di persone con voti nell'importo (% sul totale dei voti) agendo sulla base di i documenti specificati nell'allegato al presente protocollo. La riunione è stata presieduta da: _______________________________________________________________ In allegato l'ordine del giorno della riunione. Sulla prima domanda ascoltato: _________________________________________________________________ Commissione di conteggio _________________ (firma) Il protocollo è tenuto da ____________________________________________________________ Segretario Riunione __________________ (firma)

Come prendere decisioni? (Formazione della decisione).

La deliberazione dell'assemblea deve essere redatta anche per iscritto, sottoscritta dal presidente e dal segretario, nonché dai membri della commissione di rendicontazione. La decisione è parte integrante del verbale dell'assemblea.

La legge prevede che le decisioni dell'assemblea generale dei proprietari debbano essere portate all'attenzione di tutti i proprietari dei locali, compresi quelli che non hanno partecipato all'assemblea, entro dieci giorni dalla data in cui sono state assunte tali decisioni (parte 3 del articolo 46 della LC RF).

Il proprietario che non partecipa al processo decisionale dell'assemblea generale è obbligato a rispettarli.

Esempio di decisione dell'assemblea generale dei proprietari di casa

L'assemblea generale dei proprietari è una cosa comune per le organizzazioni di gestione e i proprietari dei locali. Tuttavia, durante le riunioni del codice penale vengono spesso commessi errori, che possono portare a contenziosi e all'invalidità delle decisioni di tali riunioni.

Oggi ti diremo cosa devi sapere per evitare questi errori.

Violazione della procedura per la notifica di una prossima riunione

Il primo passo per tenere un'assemblea generale dei proprietari è informare i proprietari del prossimo evento. L'iniziatore deve notificare a tutti i proprietari dei locali nell'MKD lo svolgimento della riunione entro e non oltre 10 giorni prima dell'inizio (parte 4 dell'articolo 45 della LC RF).

L'errore principale degli organizzatori della riunione è la scelta del metodo di notifica. Il modo più diffuso per informare i proprietari di una riunione imminente è inserire un avviso sugli stand informativi o sulle porte degli ingressi di MKD.

• informazioni sulla persona che partecipa al voto;
• gli estremi del documento attestante la titolarità dei locali del soggetto partecipante al voto;
• decisioni su ogni argomento all'ordine del giorno, espresse come “favorevoli”, “contro”, “astenuto”.

Se il titolare non ha contrassegnato una singola posizione in nessuno degli argomenti all'ordine del giorno, o viceversa, vi ha apposto alcuni segni di spunta, tale questione in questa decisione dovrebbe essere riconosciuta come non valida e non presa in considerazione nella sintesi dei risultati della riunione (parte 6 dell'articolo 48 della LC RF).

Conteggio voti sbagliato

Se una persona fisica o giuridica possiede diversi locali in un MKD, può votare solo una volta. Allo stesso tempo, la scheda indicherà l'area totale dei locali che appartengono a tale persona.

Procure non correttamente eseguite

Quando il titolare non ha la possibilità di partecipare alla votazione, può votarlo un suo rappresentante per delega. Prima di consentire a un rappresentante di partecipare all'OSS, assicurarsi che la procura sia eseguita correttamente e contenga informazioni sul proprietario e sul suo rappresentante:

• cognome, nome, patronimico - per le persone fisiche, nome completo - per le persone giuridiche;
• luogo di residenza o luogo;
• documenti del passaporto o dettagli di documenti costitutivi.

La delega al voto deve essere rilasciata ai sensi dei commi 3 e 4 dell'art. 185.1 del Codice Civile della Federazione Russa o certificato da un notaio. Ai sensi dei commi 3 e 4 dell'art. 185.1 del codice civile della Federazione Russa, non è necessario autenticare una procura se il documento:

• assicurato dall'organizzazione in cui il principale lavora o studia;
• rilasciato dall'amministrazione dell'istituto medico ospedaliero in cui il preside è in cura.

Errore nella selezione del modulo della riunione

Le modalità di svolgimento delle assemblee generali dei proprietari sono elencate nell'art. 44.1 LC RF. Ce ne sono tre: full-time, part-time e part-time.

Succede che l'iniziatore nella notifica indichi che l'incontro sarà faccia a faccia. Pochi proprietari vengono alla riunione, il quorum non viene raggiunto. Quindi l'iniziatore decide di tenere la parte della corrispondenza. Allo stesso tempo, non informa i proprietari della parte assente e redige un protocollo per entrambe le parti. Questo è l'approccio sbagliato. Se la riunione di persona annunciata non ha avuto luogo, può essere tenuta una riunione separata per gli assenti. Allo stesso tempo, i proprietari devono essere informati in merito e deve essere redatto un protocollo separato (parte 1 dell'articolo 47 della LC RF).

Il vantaggio del modulo part-time è che alcuni proprietari saranno in grado di discutere di persona i problemi con l'iniziatore e nella parte part-time otterrai i voti mancanti. Con questa forma di riunione dei proprietari, non sarà necessario notificare ciascuna parte separatamente e dovrà essere redatto un solo protocollo.

Informazioni obsolete sulla proprietà dei locali

Assicurarsi che il registro dei proprietari di locali rifletta informazioni aggiornate. Non sempre i proprietari forniscono all'organizzazione di gestione dati aggiornati sul cambio di proprietari di oggetti immobiliari, sui cambiamenti nelle aree dei locali.

Affinché i dati siano corretti, contattare Rosreestr per estratti, che memorizza informazioni aggiornate sui proprietari dei locali nell'MKD. Allora non avrai problemi a contare i voti.

Violazione della procedura per il trasferimento di documenti al GZhI

Tenere riunioni con un'agenda simile

Quando i proprietari sono insoddisfatti della decisione dell'incontro, decidono di tenerne uno nuovo su questioni simili il più rapidamente possibile per cambiare quello precedente. La società di gestione non si oppone. Ma questo può portare a conseguenze negative per l'AG.

Se, entro tre mesi, vengono ricevuti dal GZhI due o più verbali di riunioni di un MKD contenenti decisioni su argomenti simili all'ordine del giorno, l'organismo GZhN è obbligato a condurre un'ispezione non programmata al fine di stabilire il fatto di conformità ai requisiti del legge durante l'organizzazione, lo svolgimento e la formalizzazione dei risultati di tale riunione.

Cambiare l'agenda

Succede che durante l'incontro emerga una questione che i proprietari vogliono discutere e che sia anche inclusa nell'ordine del giorno. È vietato farlo, ai sensi della Parte 2 dell'art. 46 LCD RF. Durante la riunione non è consentito prendere decisioni su materie non all'ordine del giorno, nonché modificare l'ordine del giorno della riunione.

Se le questioni che emergono durante la riunione sono importanti, scrivile e mettile all'ordine del giorno della riunione successiva.

Violazione del quorum assembleare

Un'altra difficoltà nello tenere una riunione è capire quanti voti viene presa una determinata decisione durante la riunione.

L'assemblea generale dei proprietari di locali nell'MKD è considerata legittima se vi ha partecipato più del 50% dei proprietari dei locali nell'MKD. Ma il 50% dei voti non fornisce il quorum per tutte le questioni presentate all'OSS.

Il codice abitativo della Federazione Russa divide le questioni in base al grado di importanza. Le questioni relative alla scelta del presidente, del segretario e della commissione per il conteggio della riunione, del metodo di gestione e del Consiglio del MKD sono decise dal 50% di tutti i voti che hanno preso parte alla votazione.

Il metodo di formazione del fondo di revisione è scelto dal 50% del numero di voti di tutti i proprietari di locali nell'MKD (clausola 1.1, parte 2, articolo 44 della LC RF).

Altre questioni sono decise da un numero qualificato di voti: questo è ⅔ del numero di voti di tutti i proprietari di locali nell'MKD. Una di queste domande riguarda l'uso del fondo di revisione in MKD (parte 1, articolo 46 della LC RF).

La maggioranza assoluta (100%) risolve solo le problematiche legate alla riduzione dell'area della proprietà comune di un condominio.

Affinché il promotore sia sicuro che l'assemblea si svolga nel rispetto di tutte le regole, deve essere guidato dall'art. 44 - 48 dell'LCD della Federazione Russa, che indicano le principali sfumature dell'OSS.

Preparare e tenere un'assemblea generale di successo dei proprietari di locali in MKD che utilizzano il servizio. Il servizio aiuta a redigere gli atti necessari all'assemblea ai sensi dell'ordinanza n. 937/pr, a formare l'ordine del giorno, a contare i voti ea redigere il verbale dell'OSS.

carta? La fase preparatoria dell'incontro prevede diverse fasi:

• per prima cosa devi formulare l'ordine del giorno: determinare quali argomenti verranno discussi, cosa deve essere deciso, ecc.,
• Il “secondo passo” consiste nel determinare immediatamente se l'evento si terrà di persona o in contumacia;
• impostare la data, l'ora esatta e, se si sceglie il modulo di persona, la sede;
• se i funzionari sono eletti in assemblea, selezionare i candidati;
• predisporre tutta la documentazione necessaria: modulistica protocollo, elenchi dei residenti, schede elettorali e, se necessario, eventuali documenti aggiuntivi (maggiori dettagli qui);
• stabilire la quota di ogni proprietario nella casa.

Dopo che le attività preparatorie sono state completate, è necessario informare i proprietari dell'imminente incontro.

Elezione del presidente e segretario dell'assemblea dei proprietari di un condominio

Tuttavia, questo non sembra essere sufficiente (i residenti possono semplicemente ignorare tali incontri o comunque non attuare le decisioni prese). In questo caso, non c'è alternativa a un concorso pubblico per la selezione di un organismo di gestione.

Importante

La cosa principale è aumentare la consapevolezza giuridica dei cittadini e, in questa materia, le misure coercitive non funzionano. Pertanto, l'art. 161.1 della LC RF può rimanere dichiarativa.

I vantaggi dell'introduzione dell'istituzione del consiglio possono essere solo in quelle case in cui i residenti sono inizialmente coinvolti nella gestione e sono interessati a lavorare insieme, ma la creazione di un HOA non è redditizia. Sfortunatamente, ci sono pochissimi casi simili.

Il presidente dell'assemblea generale dei membri dell'HOA non è il proprietario.

Attenzione

Il bollettino del codice abitativo indica che le seguenti informazioni dovrebbero essere nel bollettino di voto dell'HOA:

• un elenco di questioni su cui votare;
• la data del conteggio finale dei voti;
• l'indirizzo al quale inviare la scheda compilata;
• campi per l'inserimento delle informazioni sul titolare (nome e dati del certificato di proprietà).

Il ballottaggio prevede tre opzioni per ogni domanda: “favorevole”, “contro” e “astenuto”. Se la riunione si tiene in contumacia, la scheda elettorale (campione) deve essere inviata ai proprietari insieme all'annuncio della riunione.

Informazioni

In caso di un evento a tempo pieno, questo documento viene distribuito a tutti i partecipanti nella fase della loro registrazione all'inizio dell'evento. La procedura per la rielezione del presidente Il presidente dell'HOA elegge l'assemblea del consiglio, scegliendolo tra i suoi membri.

Cioè, solo un membro del consiglio di amministrazione dell'HOA può diventare il presidente.

Riunioni di persona e assente dell'HOA: come condurre le votazioni e come tenere i verbali?

I partecipanti all'assemblea possono scegliere non il presidente stesso, ma nuovi membri del consiglio. Questi ultimi, secondo lo schema tradizionale, eleggeranno un presidente della propria cerchia.

Infine, non ci si può riunire affatto e non votare, ma lasciare la questione della rielezione al consiglio (se non è necessario modificare la composizione di questo organo). Procura Se il proprietario dell'abitazione non può partecipare all'assemblea di persona, la legge gli consente di rilasciare una procura per partecipare ad altra persona.

La procura dovrebbe indicare tutti i dati del passaporto e l'indirizzo sia del proprietario che del suo rappresentante. Una procura rilasciata da un individuo è certificata solo dalla sua firma.
Ma se il preponente è una persona giuridica, oltre alla firma del capo, avrai bisogno del sigillo dell'HOA. Direttamente in assemblea, la procura presentata è firmata dal presidente dell'HOA.

Assemblea generale dei proprietari di un condominio

L'HOA o la commissione di audit dell'HOA si svolge in due modi:

1. Forma di persona. Tutti gli host, previo accordo, si riuniscono all'ora stabilita in un determinato luogo. Discutono personalmente di tutti i problemi posti all'ordine del giorno e votano personalmente i punti che devono essere risolti.
2. In forma di corrispondenza. I proprietari dei locali, i proprietari degli appartamenti non sono presenti di persona, ma compilano una scheda elettorale (che contiene informazioni complete su tutti i punti problematici e importanti) e la inviano al board HOA.

È responsabilità dei membri dell'HOA tenere le assemblee generali almeno una volta all'anno.

I termini e la frequenza della loro detenzione sono fissati nella Carta dell'HOA. Ma in qualsiasi giorno, se si presenta tale necessità, può essere convocata anche una riunione straordinaria.

I membri del consiglio garantiscono il rispetto della frequenza minima.

Come tenere una riunione in HOA: notifica della riunione e redazione del verbale

Questo articolo ti sarà utile se ti stai chiedendo come scegliere il giusto presidente dell'assemblea generale dei proprietari, del segretario e della commissione di conteggio. Verrà verificato se ci sono requisiti per i candidati elencati e se la loro elezione deve essere iscritta all'ordine del giorno di ciascuna riunione.

Perché la decisione dell'OSS può essere dichiarata nulla 1291 0 La questione della scelta del presidente dell'assemblea generale all'ordine del giorno Abbiamo sempre raccomandato che, indipendentemente dall'argomento su cui si riunisce l'OSS, siano inclusi tre punti all'ordine del giorno sull'agenda:

• Presidente dell'OSS
• Segretario dell'OSS,
• commissione di conteggio OSS.

Community "brownie (diritti abitativi e non solo)"

I compiti del segretario comprendono:

1. la compilazione del protocollo secondo le regole approvate dall'ordinanza del Ministero delle Costruzioni n. 937;
2. controllo sull'esattezza dei dati inseriti sul numero di voti forniti dalla commissione di spoglio;
3. introduzione di integrazioni e pareri dissenzienti al termine dei temi discussi su indicazione del presidente.

IMPORTANTE! Il segretario che ha redatto il protocollo lo sottoscrive ed è responsabile delle conseguenze derivanti dalla distorsione delle informazioni in qualsiasi parte del protocollo dovuta a negligenza o dolo nella stessa misura. In caso di assemblea per assente, con votazione per appartamenti, la redazione dell'atto è curata dai membri dell'associazione edilizia che ha organizzato la votazione per assente.
Come comporre correttamente? La compilazione dovrebbe iniziare con il frontespizio. Nella parte superiore è necessario indicare il nome dell'associazione abitativa, nonché il nome del segretario e del presidente che guida l'assemblea.

Chi può essere il segretario dell'assemblea generale dell'HOA

Il Codice abitativo della Federazione Russa, i proprietari di locali in un condominio con più di quattro appartamenti (se non viene creato un HOA in una tale casa o se questa casa non è gestita da una cooperativa immobiliare (altra cooperativa di consumatori specializzata)), sono obbligato in un'assemblea generale ad eleggere il consiglio di un condominio tra i proprietari dei locali (in altre parole, come modalità di gestione è stata scelta l'organizzazione di gestione o la gestione diretta). Il suo presidente è eletto tra i membri del consiglio. Il comma 2 dell'art. 161.1 del Codice abitativo della Federazione Russa prevede una procedura obbligatoria per l'attuazione della norma di cui sopra: se durante l'anno solare * (8) la decisione di eleggere il consiglio non viene presa o non viene attuata, il governo locale convoca un generale riunione entro tre mesi, il cui ordine del giorno include domande sull'elezione del consiglio a casa o sulla creazione di un HOA.

Chi può essere il segretario della riunione dell'HOA

È veloce e gratuito! Sommario:

• Qual è il verbale della riunione dell'HOA?
• Cosa dice la legge a riguardo?
• Qual è il contenuto del documento?
• Chi dovrebbe compilare?
• Come comporre correttamente?
• Differenza di contenuto per i due tipi di votazione
• Se il documento è redatto per modulo di assenteismo
• A cosa serve un estratto?

Qual è il verbale della riunione dell'HOA? Il verbale HOA alle riunioni degli inquilini-proprietari è un documento che elenca tutte le questioni discusse in assemblea, indicando i dati sul numero dei presenti che hanno votato "a favore", "contro" o si sono astenuti dal voto. Tra queste questioni può essere una proposta per la necessità di liquidare la partnership.

La data di completamento deve indicare la data del conteggio finale dei voti da parte della commissione di spoglio (clausola 6 volte. 2 dell'ordinanza n. 937). Nella maggior parte dei casi, lo spoglio dei voti avviene il giorno dell'assemblea, se lo spoglio dei voti è posticipato ad altro giorno, allora la domanda deve indicare il luogo in cui sono conservate le schede elettorali e il nome completo del membro responsabile di la partnership. Ai sensi del comma 16 dell'ordinanza del Ministero dell'edilizia n. 937, nella redazione dei punti all'ordine del giorno non è consentito:

• combinare diverse domande di contenuto in una;
• formulazione vaga che consente una doppia interpretazione;
• incoerenza della formulazione con i requisiti della normativa (se presente).

Alla fine è obbligatorio indicare il luogo di conservazione del documento, prescritto nell'atto costitutivo dell'associazione abitativa, nonché la firma del presidente e del segretario che ha compilato il documento.
Un estratto viene prodotto in due casi:

1. con un grande volume del protocollo principale;
2. se nel testo sono presenti informazioni che non sono soggette a presentazione alla persona che ha richiesto l'estratto;

Il testo della dichiarazione deve contenere le seguenti informazioni:

• informazioni sull'autore del documento;
• la data della riunione;
• la somma delle quote di tutti i membri dell'associazione abitativa;
• la somma delle azioni di coloro che hanno votato;
• Nome completo di tutti i membri della commissione di conteggio.

La foto sotto mostra un estratto campione dell'assemblea generale dell'HOA: L'estratto è soggetto a certificazione da parte del presidente dell'assemblea o di un membro del consiglio La persona che certifica scrive la parola "vero", indica la sua posizione nell'HOA , la sua firma personale con trascrizione e indica la data di certificazione con una nota sull'ubicazione del documento principale.

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