Ordina 1365 in magazzino. I. Disposizioni generali. III. la procedura per condurre un inventario di determinati tipi
"Sulla procedura per fornire assistenza finanziaria gratuita per la costruzione (acquisto) di alloggi e il pagamento di un compenso monetario per l'assunzione (subaffitto) di locali residenziali a militari delle forze armate della Federazione Russa"
MINISTERO DELLA DIFESA DELLA FEDERAZIONE RUSSA
ORDINE
del 21 aprile 1997 N 150
SULLA PROCEDURA PER L'ASSISTENZA FINANZIARIA GRATUITA PER LA COSTRUZIONE (ACQUISTO) DI ABITAZIONI E IL PAGAMENTO DEL COMPENSO IN CONTANTI PER L'AFFITTO (SUB-LOCAZIONE) DI LOCALI RESIDENZIALI A FORZE ARMATE DELLA FEDERAZIONE RUSSA
del 24/03/2001 N 129)
In applicazione del decreto del governo della Federazione Russa del 26 giugno 1995 N 604 "Sulla procedura per fornire assistenza finanziaria gratuita per la costruzione (acquisto) di alloggi e il pagamento di un compenso monetario per l'affitto (subaffitto) di locali residenziali ai militari e ai cittadini licenziati dal servizio militare" Ordino:
1. Fornire assistenza finanziaria gratuita per la costruzione di alloggi per il personale militare in servizio militare nell'ambito di un contratto<*>che risultano iscritti come bisognosi di migliori condizioni abitative presso il luogo di servizio militare e che hanno aderito a cooperative edilizie (abitative) o che stanno realizzando (acquistando) singoli edifici residenziali, per un importo pari a:
avere una durata totale del servizio militare da 10 a 25 anni - il 75% del costo dei locali residenziali appartenenti a cooperative di costruzione di alloggi (alloggi) o il costo di costruzione (acquisto) di singoli edifici residenziali in una determinata regione;
con una durata totale del servizio militare di 25 anni o più - 100 percento del costo dei locali residenziali di proprietà di cooperative di costruzione di alloggi (alloggi) o il costo della costruzione (acquisto) di singoli edifici residenziali in una determinata regione.
2. Pagare ai militari che non sono dotati di locali residenziali adatti alla residenza permanente o temporanea secondo gli standard stabiliti, nel luogo del servizio militare a spese del Ministero della Difesa della Federazione Russa, un compenso monetario mensile per l'assunzione (subaffitto) di locali residenziali nella misura prevista dal contratto di locazione (subaffitto) ) alloggi, ma non oltre:
Se tre o più membri della famiglia vivono insieme ai militari specificati, l'importo del risarcimento monetario sarà aumentato del 50 percento. (modificato dall'Ordine del Ministro della Difesa della Federazione Russa del 24 marzo 2001 N 129)
3. Approva:
Istruzioni sulla procedura per fornire al personale militare assistenza finanziaria gratuita per la costruzione (acquisto) di alloggi (Appendice n. 1 al presente Ordine);
Istruzioni sulla procedura per il pagamento del compenso monetario mensile del personale militare per l'affitto (subaffitto) di locali residenziali (Appendice n. 2 al presente Ordine).
4. Vice ministri della Difesa della Federazione Russa, comandanti in capo dei rami delle forze armate della Federazione Russa, comandanti delle truppe distrettuali, flotte, eserciti e flottiglie, comandante delle forze spaziali militari, capi delle principali e dipartimenti centrali del Ministero della Difesa della Federazione Russa, comandanti di formazioni e unità militari, capi di istituzioni, istituzioni educative militari, imprese e organizzazioni del Ministero della Difesa della Federazione Russa, commissari militari per garantire il controllo sul rispetto della procedura stabilito dal presente Ordine per fornire assistenza finanziaria gratuita al personale militare per la costruzione (acquisto) di alloggi (di seguito denominata assistenza finanziaria gratuita) e pagamento di compenso monetario allo stesso per l'affitto (subaffitto) di locali residenziali, nonché per l'uso previsto dei fondi per questi scopi.
5. Al capo della costruzione e dell'acquartieramento delle truppe - Vice Ministro della Difesa della Federazione Russa, insieme alla Direzione principale del Bilancio militare e del finanziamento del Ministero della Difesa della Federazione Russa:
entro un periodo di tre mesi, garantire lo sviluppo di progetti standard per singoli edifici residenziali raccomandati al personale militare per la loro costruzione utilizzando assistenza finanziaria gratuita e requisiti tecnici ed economici per loro;
organizzare la programmazione e la distribuzione degli stanziamenti per l'erogazione dell'assistenza finanziaria gratuita, l'analisi e la presentazione della rendicontazione stabilita, l'attuazione del controllo preliminare e successivo sul corretto utilizzo di tali stanziamenti.
6. Allo stato maggiore delle forze armate della Federazione Russa (GOMU) per organizzare il lavoro per fornire assistenza finanziaria gratuita al personale militare e pagare loro un compenso monetario per l'assunzione (subaffitto) di locali residenziali, pianificazione e finanziamento delle spese relative, monitoraggio l'uso corretto e mirato dei fondi:
creare un gruppo di tre persone (di cui due militari) nella direzione operativa e abitativa principale del Ministero della Difesa della Federazione Russa a spese del numero di organi di comando militare centrale, organizzazioni e unità militari per la costruzione e l'acquartieramento di truppe;
introdurre nella direzione principale del bilancio militare e del finanziamento del ministero della Difesa della Federazione Russa, i dipartimenti finanziari ed economici dei distretti (flotte), i corpi dell'appartamento e il servizio operativo dei distretti, le flotte, la flottiglia del Caspio , una posizione di personale militare a spese del numero dei corpi rilevanti dell'appartamento e del servizio operativo.
7. I commissari militari rilasciano ai cittadini licenziati dal servizio militare al raggiungimento del limite di età per il servizio militare, per motivi di salute o in relazione ad attività organizzative e di personale con durata complessiva del servizio militare pari o superiore a 10 anni, i necessari certificati nei prescritti modulo (Appendice N 3 al presente decreto) sulla durata totale del servizio militare da presentare alle autorità esecutive delle entità costituenti della Federazione Russa (organi di autogoverno locale) al momento di decidere l'assegnazione di fondi per la costruzione o l'acquisto di alloggio o il pagamento di un compenso monetario a questi cittadini per l'affitto (subaffitto) di locali residenziali.
8. Riconoscere come non valido l'Ordine del Ministro della Difesa della Federazione Russa del 1994 N 331.
9. Il controllo sulla pianificazione, il finanziamento e l'utilizzo dei fondi per la fornitura di assistenza finanziaria gratuita è affidato alla Direzione principale dell'edilizia abitativa e operativa del Ministero della Difesa della Federazione Russa e alla Direzione principale del bilancio militare e del finanziamento della Ministero della Difesa della Federazione Russa.
Il controllo sulla pianificazione, il finanziamento e l'utilizzo dei fondi per il pagamento del compenso monetario mensile al personale militare per l'assunzione (subaffitto) di locali residenziali è affidato alla Direzione Principale del Bilancio Militare e del Finanziamento del Ministero della Difesa di la Federazione Russa.
10. Invia l'ordine a un'unità militare separata, istituzione, istituto di istruzione militare, impresa e organizzazione del Ministero della Difesa della Federazione Russa, il commissariato militare del distretto e della città (senza divisione distrettuale).
Ministro della Difesa
Federazione Russa
I. RODIONOV
ISTRUZIONI
SULLA PROCEDURA PER L'ASSISTENZA FINANZIARIA GRATUITA AL SERVIZIO MILITARE PER LA COSTRUZIONE (ACQUISTO) DI ABITAZIONI
1. In conformità con il decreto del governo della Federazione Russa del 26 giugno 1995 N 604, viene fornita assistenza finanziaria gratuita per la costruzione (acquisto) di alloggi (di seguito - assistenza finanziaria gratuita) ai militari registrati come bisognosi di miglioramento delle condizioni abitative presso il luogo di servizio militare e che hanno aderito a cooperative edilizie e edilizie<*>ovvero effettuare la costruzione (acquisto) di un singolo edificio residenziale nel luogo di servizio militare o del luogo di residenza permanente prescelto in altra zona ai sensi della normativa applicabile.
<*>Nel testo della presente Istruzione, le cooperative di costruzione di alloggi (abitazioni) sono intese come associazioni di volontariato di cittadini per la loro partecipazione congiunta con fondi propri alla costruzione (ricostruzione, acquisto) e alla successiva gestione di una casa (case). Le cooperative edilizie (edilizia) sono un tipo di cooperative di consumo e appartengono a organizzazioni senza scopo di lucro.
L'assistenza finanziaria gratuita viene fornita a un militare al posto del servizio militare a spese del Ministero della Difesa della Federazione Russa solo una volta in ordine di priorità, tenendo conto del momento della registrazione in quanto necessita di migliori condizioni di vita.
Nel determinare la necessità del personale militare di migliorare le proprie condizioni di vita, si dovrebbe essere guidati dalla legislazione attuale.
2. L'assistenza finanziaria gratuita è fornita nell'ambito della norma sociale dell'area abitativa stabilita dalle entità costituenti della Federazione Russa, tenendo conto di uno spazio abitativo aggiuntivo o di una stanza aggiuntiva fornita in conformità con la legislazione vigente a determinate categorie di personale militare.
In conformità con la legge della Federazione Russa del 24 dicembre 1992 N 4218-1 "Sui fondamenti della politica abitativa federale", la norma sociale per l'area abitativa è equivalente all'importo minimo della fornitura di alloggi, stabilito dallo stato autorità delle entità costitutive della Federazione Russa, a seconda del livello raggiunto di fornitura di alloggi, composizione della famiglia, tipi di alloggi utilizzati nelle case del patrimonio abitativo per uso sociale e altri fattori.
Lo spazio abitativo eccedente la norma sociale dell'area abitativa, tenendo conto dello spazio abitativo aggiuntivo fornito in conformità con la legislazione vigente a determinate categorie di personale militare, è pagato dal personale militare.
3. Se i militari che necessitano di migliori condizioni di vita possiedono appartamenti (una stanza) o singoli edifici residenziali (parte di una casa), l'assistenza finanziaria gratuita è fornita solo in termini di pagamento per l'area che è al di sotto della norma sociale stabilita per l'alloggio area, tenendo conto dello spazio abitativo aggiuntivo fornito in conformità con la legislazione vigente di alcune categorie di personale militare, o soggetto al trasferimento di proprietà di questi locali residenziali all'appartamento e agli organi operativi del Ministero della Difesa della Federazione Russa , negli importi indicati nell'articolo 1 del presente decreto.
4. L'importo del contributo economico gratuito è calcolato:
a) coloro che hanno aderito a cooperative edilizie (alloggi) - in base al costo di costruzione dell'appartamento fornito nei prezzi al momento della messa in funzione della casa. Allo stesso tempo, il costo di costruzione viene determinato tenendo conto dei possibili pagamenti di compensazione alle cooperative di costruzione di alloggi (alloggi) dai bilanci delle autorità esecutive delle entità costituenti della Federazione Russa;
b) costruzione di una casa residenziale individuale - sulla base del costo stimato debitamente approvato della sua costruzione (esclusi gli annessi) entro il costo di costruzione di una casa residenziale in una determinata regione o il costo di un metro quadrato di alloggio nei prezzi al momento dell'approvazione del progetto;
c) acquisto di un singolo edificio residenziale - sulla base del valore di bilancio di un singolo edificio residenziale (senza annessi) entro il costo di costruzione di un edificio residenziale in una determinata regione (il costo di un metro quadrato di alloggio) e qualità tipiche di consumo di alloggi nei prezzi al momento dell'acquisto di un edificio residenziale.
5. Al fine di ricevere assistenza finanziaria gratuita, il personale militare registrato come bisognoso di migliori condizioni abitative nel luogo di servizio militare presenta una relazione in ordine di subordinazione con un certificato dell'unità militare ad esso allegato<*>sulla durata complessiva del servizio militare e sulla composizione della famiglia di un militare secondo il modello stabilito, che è considerato dalla competente commissione per gli alloggi.
<*>
Sulla base dei risultati dell'esame dei rapporti ricevuti dal personale militare, la commissione per gli alloggi dell'unità militare redige nella forma prescritta (Appendice n. 1 a questa istruzione) e presenta per approvazione al comandante dell'unità militare un elenco di personale militare per fornire assistenza finanziaria gratuita per la costruzione (acquisto) di alloggi (di seguito - l'elenco).
L'elenco approvato dal comandante dell'unità militare è presentato all'organo contenzioso del servizio abitativo e di manutenzione. Quest'ultimo riassume e, per subordinazione, sottopone questi elenchi all'organismo del servizio abitativo e operativo del distretto, alla flotta, alla flottiglia del Caspio. Organi del servizio abitativo e operativo dei distretti, delle flotte, della flottiglia del Caspio - alla Direzione principale dell'edilizia abitativa e operativa del Ministero della Difesa della Federazione Russa.
Le commissioni per gli alloggi degli organi centrali dell'amministrazione militare del Ministero della Difesa della Federazione Russa, sulla base dei risultati dell'esame dei rapporti ricevuti dal personale militare in servizio in queste autorità militari, redigono e sottopongono questi elenchi per l'approvazione da parte delle autorità competenti comandante in capo dei rami delle forze armate della Federazione Russa, il comandante delle forze spaziali militari e altri capi pertinenti organi centrali dell'amministrazione militare del Ministero della Difesa della Federazione Russa. La Commissione per gli alloggi dello Stato maggiore delle forze armate della Federazione Russa presenta questo elenco per l'approvazione al Capo di Stato maggiore delle forze armate della Federazione Russa, il Primo Vice Ministro della Difesa della Federazione Russa o i suoi primi vice . Gli elenchi approvati dai suddetti funzionari sono inviati all'Appartamento principale e alla direzione operativa del Ministero della Difesa della Federazione Russa.
6. La pianificazione degli stanziamenti del bilancio federale per la fornitura di assistenza finanziaria gratuita, nonché l'assegnazione di fondi agli organi del servizio di manutenzione dell'appartamento, viene eseguita nel modo prescritto.
In conformità con la stima del Ministero della Difesa approvata dal Ministro della Difesa della Federazione Russa, l'ulteriore stanziamento di fondi per la fornitura di assistenza finanziaria gratuita viene effettuato direttamente nei distretti, nelle flotte per le unità militari di stanza sul loro territorio .
La distribuzione degli incarichi di fondi per la fornitura di assistenza finanziaria gratuita è redatta in elenchi approvati dai comandanti delle truppe dei distretti, flotte, flottiglia del Caspio, che sono il principale documento di pianificazione per la fornitura di assistenza finanziaria gratuita ai militari personale per il prossimo anno.
Gli estratti degli elenchi approvati (di seguito estratti) sono trasmessi, tramite gli organi subordinati del servizio abitativo e di manutenzione, ai reparti militari presso il luogo di servizio militare del personale militare iscritto negli elenchi, e fungono da documento a garanzia della prestazione di assistenza finanziaria gratuita all'ingresso di questo personale militare nei membri della cooperativa di costruzione di alloggi ( alloggi) o costruzione (acquisto) di un singolo edificio residenziale, nonché la base per l'emissione di un ordine da parte del comandante di un'unità militare per fornire loro assistenza finanziaria gratuita.
La distribuzione di fondi per la fornitura di assistenza finanziaria gratuita al personale militare in servizio negli organi centrali di controllo militare è redatta in un elenco approvato dal ministro della Difesa della Federazione Russa. Estratti dell'elenco da lui approvato vengono inviati dall'Appartamento principale e dalla direzione operativa del Ministero della Difesa della Federazione Russa al Capo di Stato Maggiore Generale delle Forze Armate - il Primo Vice Ministro della Difesa della Federazione Russa o ai suoi vice , i comandanti in capo dei rami delle forze armate della Federazione Russa, il comandante delle Forze spaziali militari, altri capi rilevanti degli organi centrali del Dipartimento militare del Ministero della Difesa della Federazione Russa.
Il personale militare indicato negli elenchi e che non ha beneficiato dell'assistenza economica gratuita nell'anno in corso è soggetto all'inclusione negli elenchi per il suo ricevimento prioritario nell'anno successivo.
7. Il personale militare indicato negli estratti ricevuti dall'unità militare è sottoposto tramite la commissione abitativa dell'unità militare (guarnigione) agli organi contenuti dell'appartamento e del servizio operativo, e quest'ultimo - agli alloggi e ai servizi operativi dei distretti , flotte, flottiglia del Caspio e personale militare in servizio militare negli organi centrali dell'amministrazione militare, attraverso le commissioni per gli alloggi dei pertinenti organi centrali dell'amministrazione militare - alla Direzione operativa e abitativa principale del Ministero della Difesa della Federazione Russa , i seguenti documenti:
a) coloro che hanno aderito a cooperative edilizie (abitative):
un certificato del consiglio della cooperativa di costruzione (edilizia abitativa) sulle dimensioni e sul costo dello spazio abitativo fornito;
certificato di consegna dell'alloggio nel precedente luogo di servizio militare o obbligo di consegna (trasferimento di proprietà) dell'alloggio nella forma prescritta (Appendice n. 2 alla presente Istruzione);
un estratto del verbale della riunione della commissione per gli alloggi dell'unità militare (guarnigione) sulla fornitura di assistenza finanziaria gratuita;
b) impegnati nella costruzione di un singolo edificio residenziale:
documenti che confermano il diritto di un militare a un cantiere;
autorizzazione delle amministrazioni locali a realizzare la costruzione di un singolo edificio residenziale;
documentazione progettuale e preventiva;
un contratto di costruzione in forma approssimativa (Appendice n. 3 a questa Istruzione);
una copia della licenza dell'appaltatore per svolgere attività di costruzione;
certificato dell'unità militare sulla durata totale del servizio militare e sulla composizione della famiglia di un militare;
un certificato di consegna dell'alloggio nel precedente luogo di servizio o un obbligo di affitto (trasferimento di proprietà) di un alloggio nella forma prescritta (Appendice n. 2 alla presente Istruzione);
estratti del conto personale finanziario e del libro di casa (in caso di residenza permanente di un militare e dei suoi familiari in una zona residenziale);
un estratto dell'ordine del comandante dell'unità militare sulla fornitura di assistenza finanziaria gratuita;
c) effettuare l'acquisto di un'abitazione individuale:
copia del documento attestante la proprietà del venditore dell'immobile residenziale oggetto di acquisto da parte del militare;
una copia della licenza per svolgere attività immobiliari (quando si acquisisce un singolo edificio residenziale da un'organizzazione);
un contratto per la vendita e l'acquisto di un singolo edificio residenziale, che prevede un accordo con il venditore dopo la registrazione statale di questa transazione, in forma approssimativa (Appendice n. 4 alla presente Istruzione);
un certificato dell'ufficio tecnico di inventario con una descrizione dei parametri tecnici di un singolo edificio residenziale (senza annessi), una valutazione del suo valore di inventario e che la casa non è ipotecata, non è in arresto (divieto);
certificato dell'unità militare sulla durata totale del servizio militare e sulla composizione della famiglia di un militare;
un certificato di locazione di un alloggio nel precedente luogo di servizio o un obbligo di locazione di un alloggio (trasferimento di proprietà) nella forma prescritta (Appendice n. 2 a questa Istruzione);
estratti del conto personale finanziario e del libro di casa (in caso di residenza permanente di un militare e dei suoi familiari in una zona residenziale);
un estratto del verbale della riunione della commissione per gli alloggi dell'unità militare;
un estratto dell'ordine del comandante dell'unità militare sulla fornitura di assistenza finanziaria gratuita.
In fase di costruzione (acquisto) nei casi previsti dalla normativa vigente in materia di alloggi in località diversa dal luogo di servizio militare del personale militare, oltre ai documenti elencati nel presente articolo, certificati delle autorità esecutive degli enti costituenti di la Federazione Russa sul costo di costruzione (un metro quadrato) nel luogo prescelto di residenza permanente di un appartamento o individuo un edificio residenziale con un'area corrispondente alla norma sociale dell'area abitativa stabilita dalle entità costituenti della Federazione Russa, prendendo tenendo conto dello spazio abitativo aggiuntivo per un militare, nonché della norma sociale dell'area abitativa stabilita nella regione determinata, o di un estratto debitamente certificato dell'atto normativo con cui questa norma è stabilita.
I funzionari degli enti dei servizi abitativi e di manutenzione che hanno ricevuto i documenti elencati in questo articolo sono obbligati a garantire la loro sicurezza.
8. Per il trasferimento di fondi, i servizi abitativi e operativi dei distretti, flotte, flottiglia del Caspio, elencati all'articolo 7 della presente Istruzione e debitamente eseguiti, presentare gli atti ai dipartimenti finanziari ed economici dei distretti, flotte, Caspian Flotilla, e la Direzione principale per gli alloggi e le operazioni del Ministero della Difesa della Federazione Russa - alla Direzione principale del Bilancio militare e del finanziamento del Ministero della Difesa della Federazione Russa.
Dopo aver verificato i documenti presentati presso la Direzione principale del bilancio militare e del finanziamento del Ministero della difesa della Federazione Russa e i dipartimenti finanziari ed economici dei distretti, delle flotte, della flottiglia del Caspio, i fondi stanziati per la fornitura di assistenza finanziaria gratuita sono trasferiti tramite bonifico bancario secondo gli ordini di pagamento accettati dalle autorità competenti dell'appartamento e del servizio di manutenzione:
durante la costruzione (acquisto) di appartamenti in case di alloggi e cooperative edilizie e edilizie - sul conto di regolamento di una cooperativa abitativa e edile (alloggi);
durante la costruzione di un singolo edificio residenziale su base contrattuale - sul conto corrente dell'appaltatore;
al momento dell'acquisizione di un singolo edificio residenziale - sul conto del venditore specificato nel contratto di compravendita.
9. Sull'effettivo trasferimento di fondi a titolo di assistenza finanziaria gratuita, la direzione principale del bilancio militare e del finanziamento del ministero della Difesa della Federazione Russa, i dipartimenti finanziari ed economici dei distretti, le flotte, la flottiglia del Caspio, attraverso i loro organi finanziari ed economici subordinati, ne informano i comandanti dei reparti militari nel luogo di servizio militare, indicati nei pagamenti effettuati.
La direzione operativa e abitativa principale del Ministero della Difesa della Federazione Russa notifica i fondi trasferiti alle pertinenti commissioni per gli alloggi degli organi centrali dell'amministrazione militare.
Sulla base degli avvisi dei dipartimenti finanziari ed economici dei distretti, delle flotte, della flottiglia del Caspio, le pertinenti commissioni per gli alloggi delle unità militari nel luogo del servizio militare del personale militare prendono decisioni sulla loro esclusione dagli elenchi di coloro che necessitano di una migliore condizioni abitative, come coloro che hanno ricevuto assistenza finanziaria gratuita, che vengono comunicate agli organi contenti dell'appartamento - servizio operativo.
10. Su richiesta di un militare che ha aderito a una cooperativa di costruzione di alloggi (edilizia abitativa), può essere emesso un anticipo pari all'importo del contributo azionario iniziale a titolo del contributo finanziario gratuito a lui dovuto.
Nei casi in cui gli statuti o le deliberazioni delle assemblee generali delle cooperative per tutti gli azionisti prevedano ricalcoli del contributo azionario iniziale per aumento del costo di costruzione o siano stabiliti acconti aggiuntivi, il che è confermato da certificati del consiglio di amministrazione cooperativa di costruzione di alloggi (edilizia abitativa), è consentito un corrispondente aumento dell'importo dell'anticipo erogato al personale militare.
In ogni caso, l'emissione di tali anticipi viene effettuata tenendo conto dell'importo massimo dell'assistenza finanziaria gratuita dovuta al militare.
Gli anticipi emessi sono conteggiati nel calcolo finale del contributo economico gratuito dopo aver determinato il costo di costruzione di un appartamento cooperativo al momento della messa in esercizio dell'edificio residenziale.
In caso di licenziamento di un militare dal servizio militare, i documenti per la liquidazione finale dell'assistenza finanziaria gratuita vengono redatti tramite l'unità militare all'ultimo luogo del servizio militare. Un militare a cui è stata fornita assistenza finanziaria gratuita (è stato emesso un pagamento anticipato), al momento del trasferimento in un nuovo luogo di servizio militare, non viene rilasciato un certificato di consegna dello spazio abitativo da parte degli organi contenti dell'appartamento e del servizio di manutenzione .
11. Per tenere conto dell'assistenza finanziaria gratuita fornita dagli enti dei servizi abitativi e di manutenzione, è tenuto un libro contabile degli importi dell'assistenza finanziaria gratuita, nella forma conforme all'Appendice n. 5 alle presenti Istruzioni, con l'apertura di un conto personale separato per ogni militare che ha ricevuto assistenza finanziaria gratuita.
La base per l'addebito dell'importo dell'assistenza finanziaria gratuita fornita (rimborso dell'anticipo) è una copia debitamente certificata del documento che conferma la proprietà dell'appartamento da parte del militare (edificio residenziale individuale).
12. Sulla prestazione di assistenza finanziaria gratuita a un militare e sul suo importo, inclusi gli importi degli anticipi emessi sul suo conto, nella sottosezione "b" della sezione 12 del libretto di circolazione si registra la seguente dicitura:
"Sulla base dell'elenco del personale militare per la fornitura di assistenza finanziaria gratuita per la costruzione (acquisto) di alloggi, approvato dal comandante delle truppe ____________ (distretto, gruppo di truppe, flotta (flottiglia)) "__" ____________ 199_, e l'ordine del comandante (capo) _____________ datato "__ "____________ 199_, è stata fornita assistenza finanziaria gratuita (è stato emesso un pagamento anticipato) per la costruzione (acquisto) di un appartamento (edificio residenziale individuale) per un importo di: ________________ rubli .".
(in parole)
Il verbale è certificato dalla firma del comandante dell'unità militare e del capo dell'organismo finanziario ed economico ed è sigillato con l'impronta del sigillo ufficiale di mastice dell'unità militare. Quando un libretto viene sostituito, la voce specificata viene trasferita al nuovo libretto.
Viene archiviato un estratto dell'ordine del comandante di un'unità militare sulla fornitura di assistenza finanziaria gratuita a un militare, certificato dalla firma del capo di stato maggiore dell'unità militare e sigillato con l'impronta del sigillo ufficiale di mastice il fascicolo personale del militare.
13. In caso di partenza di un militare per ulteriore servizio militare in un'unità militare di stanza nel territorio di altri distretti, gruppi di truppe, flotte (flottiglie), fino al completamento della costruzione di alloggi, viene fornita assistenza finanziaria gratuita nel insediamento finale da parte dell'appartamento e corpo operativo del distretto, gruppo di truppe, flotta (flottiglia) nell'ex luogo del suo servizio militare.
Capo dell'Appartamento Principale -
gestione operativa
Ministero della Difesa
Federazione Russa
tenente generale
V.VLASOV
Capo del Dipartimento principale
bilancio e finanziamento militare
Ministero della Difesa
Federazione Russa
tenente generale
G.OLEYNIK
approvo
Comandante dell'unità militare 33333
colonnello
K.SURKOV
"__" Dicembre 199_ dell'anno
ELENCO
PERSONALE MILITARE PER FORNIRE ASSISTENZA FINANZIARIA GRATUITA PER LA COSTRUZIONE (ACQUISTO) DI ABITAZIONI NEL 199_
| N p / p | Grado militare | Nome e cognome | In/parte, totale cont. a/servizio | Numero di membri della famiglia | Dimensioni abitative in costruzione | Cantiere desiderato | Nota (costo stimato) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1. | Tenente colonnello | Sidorov Ivan Alekseevich, ecc. ... ... | 33333, 23 anni | 4 persone, - moglie, - figlio, nato 83 anni, studente, - figlio, nato 86 anni, studente | 3 - stanza. mq-ra, 70 mq. m | Penza | 210 milioni di rubli |
Totale: 4 (quattro) persone per un importo di 800 milioni di rubli.
Capo appartamento - operativo
servizio di unità militare 33333
tenente colonnello
V. VETROV
"__" Dicembre 199_ dell'anno
Vice comandante dell'unità militare
33333 in ambito finanziario ed economico
lavoro - capo servizio
principale
K. POPOV
Appendice n. 2
all'Istruzione approvata
Ordine del Ministro della Difesa
Federazione Russa
del 21 aprile 1997 N 150
ESEMPIO FORMA DI CONTRATTO DI COSTRUZIONE d. ____________ "__" ___________ 199_ __________________________________________, di seguito denominato (cognome, nome, patronimico del prestatore di lavoro) come il "Cliente", e ____________________________________ in (nome dell'impresa) persona ___________________________________________________, agendo (s) per (posizione, cognome, nome, patronimico) sulla base della Carta, di seguito denominato "Appaltatore", hanno concluso il presente Accordo come segue: __________________, casa N _________ su un terreno di ____________ mq. m secondo il progetto approvato da ____________________________________________________ (da cui N è la data di approvazione) e lo schema di sviluppo del sito. 2. L'Appaltatore si impegna, in conformità con la documentazione progettuale e preventiva approvata e concordata con il Committente e il programma per la produzione dei lavori di costruzione e installazione, a eseguire in proprio una costruzione di alta qualità, strumenti, meccanismi, nonché i materiali necessari: _____________________________________________________________________________ (nome ed elenco oggetti) in tempo da _________________________ il __________________________. (giorno, mese, anno) (giorno, mese, anno) 2.1. Garantire che i lavori di costruzione e installazione siano eseguiti in conformità con i regolamenti edilizi, le regole e le specifiche, eseguire un test individuale delle apparecchiature da lui installate (elettrico, riscaldamento, approvvigionamento idrico, fognatura, ventilazione, ecc.), partecipare a un collaudo completo delle apparecchiature, passare insieme ai subappaltatori al Cliente una casa e altre strutture e strutture per la loro messa in servizio. 2.2. L'appaltatore fornisce i materiali necessari per la costruzione secondo l'elenco concordato specificato nel preventivo per un importo di ___________________ rubli. a prezzi stracciati. L'appaltatore è responsabile della scarsa qualità del materiale. I materiali dell'Appaltatore sono pagati dal Cliente alla conclusione del contratto o prima dell'inizio dei lavori per un importo di _________ rubli. I materiali forniti dall'Appaltatore, i meccanismi e gli strumenti necessari sono consegnati sul luogo di lavoro dall'Appaltatore. 3. Il Committente si impegna a trasferire all'Appaltatore nelle modalità prescritte la documentazione di progetto e preventivo approvata, per garantire l'apertura e la continuità del finanziamento della costruzione, per accettare i progetti di costruzione completati dall'Appaltatore secondo l'atto, secondo l'elenco delle clausole clausole 2 e 2.1 del Contratto ed effettuarne il pagamento finale. 3.1. Il Committente può apportare modifiche al progetto durante la costruzione, che non modifichino significativamente le condizioni del progetto, dandone comunicazione scritta all'Appaltatore _________ giorni prima dell'inizio dei lavori che influiscano sulle modifiche apportate. 3.2. Al fine di ridurre i costi di costruzione, il Cliente può fornire, in accordo con l'Appaltatore, i propri materiali e attrezzature da costruzione, in ragione della quantità e dei tempi di consegna al cantiere. L'Appaltatore è responsabile della sicurezza e dell'uso corretto dei materiali e delle attrezzature forniti dal Cliente. L'Appaltatore ha l'obbligo di avvertire il Committente dell'inadeguatezza o della scarsa qualità del materiale a lui ceduto, presentare una relazione sull'uso dei materiali e restituire il saldo non utilizzato. 3.3. Qualora il Committente, nonostante un tempestivo e giustificato avviso dell'Appaltatore, non sostituisca materiale o attrezzatura non idonei e di scarsa qualità entro un ragionevole periodo di tempo, non modifichi le istruzioni sul metodo di costruzione, o non elimini altre circostanze che minacciano la idoneità e robustezza dell'impianto, l'Appaltatore ha facoltà di risolvere il Contratto e di recuperare i danni arrecati. 4. Qualora sia necessario modificare i tempi di inizio o fine lavori, ciascuna delle parti è obbligata a darne comunicazione all'altra parte entro e non oltre ____________ giorni prima che avvenga. 4.1. In caso di violazione delle date di inizio e fine concordate, l'Appaltatore dovrà corrispondere al Committente per ogni giorno di ritardo una penale pari al _________% del costo del lavoro. 4.2. Qualora l'Appaltatore non abbia avviato i lavori nei tempi previsti o durante l'esecuzione risulti evidente che i lavori non saranno completati nei tempi previsti, ed anche in caso di ritardo nell'esecuzione dei lavori, il Committente ha diritto di nominare una nuova scadenza per l'Appaltatore, affidare l'esecuzione dei lavori ad altre organizzazioni a spese dell'Appaltatore, chiedere la riduzione della remunerazione per il lavoro, risolvere il Contratto e chiedere il risarcimento delle perdite. 5. L'Appaltatore garantisce la qualità dei lavori di costruzione e installazione entro _________ dalla data di accettazione dell'edificio (oggetto) ai sensi dell'atto, previo buon funzionamento da parte del Committente. 5.1. Qualora si riscontrino vizi nei lavori di costruzione e installazione eseguiti dall'appaltatore, il Committente ha diritto di pretendere una congrua riduzione del compenso per i lavori eseguiti o il rimborso delle spese da lui sostenute per correggere i vizi con mezzi propri o di terzi . Se i vizi dell'opera eseguita non vengono eliminati (giorni) entro il termine prescritto _________________, il Cliente ha diritto di risolvere il Contratto e chiedere il risarcimento del danno. Il Cliente ha inoltre il diritto di recedere dal Contratto se scopre carenze significative o altre deviazioni significative dal progetto o dai termini del presente Contratto. 5.2. I requisiti stabiliti nei paragrafi ____________ del presente Accordo possono essere presentati sia durante i lavori di costruzione e installazione, sia dopo la loro accettazione nelle modalità prescritte, nonché durante il periodo di garanzia. 5.3. In caso di disaccordo tra l'Appaltatore e il Committente sulla qualità del lavoro svolto, il Committente ha il diritto di richiedere la nomina di un esame, che viene svolto da un terzo. Il pagamento dell'esame è effettuato dalla parte contro la quale è stata presa la decisione dell'esame. 6. Il costo del lavoro affidato all'Appaltatore ai sensi del presente Accordo è determinato sulla base del prezzo del contratto secondo il preventivo ed è pari alla somma: Costo dei materiali _________________________ rub. Il costo dei lavori di costruzione e installazione ________________________ rub. ________________________ Totale: Questo costo è invariato per la durata del Contratto. 7. Modalità di pagamento dei lavori previsti dal presente Contratto: 7.1. Il cliente effettua un anticipo pari all'importo del costo dei materiali, ma non superiore al 30% (o un importo fisso) fino al ________ (cioè prima dell'inizio dei lavori). Il pagamento finale è dovuto il ______________. 7.2. Fermo restando il ritardo da parte del Committente nel pagamento dell'opera eseguita per sua colpa, paga all'Appaltatore per ogni giorno di ritardo una penale pari al _________% degli importi ritardati. 8. Nell'esecuzione del presente Accordo, le parti sono guidate dalle Regole sui contratti di costruzione di capitale, dalla legislazione vigente, dai regolamenti sulle questioni di costruzione di capitale e dalle Condizioni speciali del presente Accordo. 9. Condizioni particolari __________________________________________________ _________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Dettagli di transazione, indirizzi, telefono delle parti: Cliente Appaltatore
Appendice n. 4
all'Istruzione approvata
Ordine del Ministro della Difesa
Federazione Russa
del 21 aprile 1997 N 150
MODULO ESEMPIO DI CONTRATTO PER L'ACQUISTO DI UNA SINGOLA ABITAZIONE RESIDENZIALE "__" ________________ 199_ _______________ _______________________________, di seguito denominato (nome dell'organizzazione) "Venditore", rappresentato da ________________________________, agendo (nome completo del responsabile dell'organizzazione) su sulla base di __________________________, da un lato, e (indicazione dei motivi) _____________________________________________, dall'altro, (cognome, nome, patronimico del militare) hanno concluso il presente Accordo come segue: 1. Oggetto dell'Accordo, obblighi di le parti e il prezzo di 1 mq. m della superficie totale di un edificio residenziale 1.1. Il "Venditore" vende, e l'"Acquirente" acquista (monolocale, bilocale, trilocale) singolo edificio residenziale sito a: _______________________________ su un lotto di terreno di dimensioni (è indicato l'indirizzo dell'edificio residenziale) _________ mq . m. Sul terreno specificato si trova: __________ edificio residenziale con una superficie totale di ____________ mq. m _____________________________________, incl. zona giorno (in parole) ____________ mq. m, ___________ capannone, garage, stabilimento balneare, serra, cantina (superficie totale __________ mq) e recinzioni, come attestato da un certificato dell'ufficio di inventario tecnico del distretto __________ datato "__" ______________ 199_ N ______. Il "venditore" certifica che il singolo edificio residenziale indicato non è stato ceduto a nessuno, non ipotecato, non è in stato di fermo, non ci sono contenziosi in merito, non ci sono diritti di terzi su di esso. 1.2. Prezzo 1 mq. metri della superficie totale di un singolo edificio residenziale (senza annessi), specificata nella clausola 1.1 del presente Accordo, è definitiva e non è soggetta a variazioni a nessun livello di inflazione. 2. Termini per l'adempimento degli obblighi e costo del singolo edificio residenziale 2.1. Il "Venditore" è obbligato a cedere all'"Acquirente" il singolo edificio residenziale di cui alla clausola 1.1 del presente Contratto entro il termine fino a ____________. 2.2. L'“Acquirente” si impegna a pagare il costo del singolo edificio residenziale di cui al punto 1.1 entro il ________. La data di pagamento è la data di registrazione dell'ordine di pagamento presso la banca dell'Acquirente. 2.3. Il "Venditore" e l'"Acquirente" di comune accordo stabiliscono il costo della singola casa residenziale specificata nella clausola 1.1 del presente Accordo (senza annessi) per un importo di __________ migliaia di rubli. Tale costo resta invariato per tutta la durata del Contratto. 2.4. La stima dell'inventario di un singolo edificio residenziale (senza annessi) è di __________ migliaia di rubli. 3. La procedura per il trasferimento di un singolo edificio residenziale 3. 1. Un singolo edificio residenziale è ceduto dal "Venditore" all'"Acquirente" entro i termini indicati nella clausola 2.1 del presente Contratto, sulla base di una procura rilasciata dall'"Acquirente" ____________________________________________________________________________. (nome dell'appartamento - parte operativa) 3.2. L'abitazione individuale acquistata è intestata alla proprietà secondo la procedura prevista dalla legge, con la redazione di atto di accettazione e trasferimento. Il contratto è certificato da un notaio, registrato secondo la procedura stabilita. La commissione per queste azioni è pagata dal "Venditore" e dall'"Acquirente" in parti uguali. La data di firma dell'atto è la data di trasferimento di un singolo edificio residenziale ai sensi della clausola 2.1 del presente Accordo. 4. Responsabilità delle parti 4.1. Nel caso in cui l'“Acquirente” non provveda al pagamento del costo di un singolo edificio residenziale entro i termini stabiliti dalla clausola 2.2 del presente Contratto, il Contratto si considera nullo (nullo). 4.2. In caso di mancata fornitura di un singolo edificio residenziale ai sensi della clausola 1.1 del presente Accordo, il "Venditore" è obbligato, ai sensi degli articoli 12 e 15 del codice civile della Federazione Russa, entro tre giorni dalla scadenza del data di trasferimento del singolo edificio residenziale prevista dal presente Accordo (clausola 2.1): fondi “Acquirente” ricevuti ai sensi della clausola 2.3 del presente Accordo; - rimborsare all'"Acquirente" le perdite, determinate come differenza tra il valore di mercato dei corrispondenti singoli edifici residenziali nello stesso quartiere della città ___________ e il costo di un singolo edificio residenziale ai sensi della presente Convenzione alla data di ricevimento dei fondi trasferito dal "Venditore" sul conto bancario dell'"Acquirente"; - pagare all'"Acquirente" una penale nella misura del 10% dell'importo trasferito dall'"Acquirente" al "Venditore" ai sensi della clausola 2.3 del presente Accordo. 4.3. In caso di ritardato trasferimento dei fondi di cui all'articolo 4.2 del presente Accordo, il "Venditore" paga all'"Acquirente" una penale pari allo 0,5% degli importi oggetto di restituzione, rimborso e pagamento per ogni giorno di ritardo. 4.4. In caso di trasferimento intempestivo di un singolo fabbricato residenziale all'"Acquirente" (clausole 2.1 e 3.2 del presente Contratto), il "Venditore" si impegna a pagare all'"Acquirente" una penale pari allo 0,5% del valore della prematura ceduto singolo fabbricato residenziale, determinato in base al prezzo di 1 mq. metri della sua superficie totale ai sensi della clausola 1.1 del presente Accordo, per ogni giorno di ritardo. 4.5. In caso di risoluzione anticipata del Contratto su iniziativa del "Venditore", quest'ultimo restituisce all'"Acquirente" i fondi ricevuti, lo rimborsa per le perdite e paga una penale ai sensi dell'art. 4.2 del presente Accordo. 5. Condizioni aggiuntive 5.1. Il presente Accordo entra in vigore dopo la firma di entrambe le parti ed è valido fino al trasferimento di un singolo edificio residenziale all'"Acquirente" o alla restituzione di importi allo stesso secondo le clausole 4.2 e 4.6 del presente Accordo. 5.2. In caso di circostanze di forza maggiore (calamità naturali, guerre, modifiche legislative, ecc., circostanze al di fuori del controllo del "Venditore" e "Acquirente") che hanno portato a modifiche delle condizioni di attuazione del presente Accordo, quest'ultimo può essere rivista di comune accordo tra le parti. Allo stesso tempo, i processi inflazionistici nell'economia non si applicano a circostanze di forza maggiore ai sensi del presente Accordo. La controparte informa del verificarsi di circostanze di forza maggiore entro e non oltre 15 giorni dalla data in cui si sono verificate tali circostanze. 5.3. Tutte le controversie sorte nel corso dell'attuazione del presente Accordo, se non risolte dalle parti, sono risolte presso il tribunale arbitrale di _____________. 5.4. Il presente Accordo è redatto in _________ copie, ognuna delle quali ha la stessa forza legale. 6. Indirizzi legali e coordinate bancarie delle parti "Venditore" "Acquirente" __________________________ __________________________
1. Il compenso monetario mensile per l'affitto (subaffitto) di locali residenziali (di seguito corrispettivo monetario) è corrisposto al personale militare in servizio militare in forza di contratto (di seguito militare) che non sia dotato di locali residenziali idonei ad ospitare residenza permanente o temporanea secondo gli standard stabiliti, nel loro luogo di residenza servizio militare a spese del Ministero della Difesa della Federazione Russa per l'importo specificato nel contratto di locazione (subaffitto) di alloggi, ma non più di:
nelle città di Mosca e San Pietroburgo - 500 rubli;
in altre città e centri distrettuali - 400 rubli;
in altri insediamenti - 300 rubli.
Quando tre o più membri della famiglia vivono insieme a detti militari, l'importo corrispondente del risarcimento monetario è aumentato del 50 per cento.
Un contratto di locazione residenziale è concluso per iscritto e un contratto di sublocazione - per iscritto o in forma legale. (modificato dall'Ordine del Ministro della Difesa della Federazione Russa del 24 marzo 2001 N 129)
2. Il pagamento di una compensazione monetaria al personale militare in servizio al di fuori della Federazione Russa nei territori degli stati membri della Comunità degli Stati Indipendenti viene effettuato utilizzando il coefficiente di conversione dei rubli in unità monetarie nazionali stabilito per il pagamento delle indennità monetarie.
3. La compensazione monetaria è pagata dall'organismo finanziario ed economico nel luogo di servizio militare di un militare secondo la lista di distribuzione dell'ultimo mese contemporaneamente al pagamento dell'indennità monetaria per il mese in corso sulla base di un ordine del comandante dell'unità militare, che indica l'importo del risarcimento monetario da pagare e il periodo per il quale viene effettuato il pagamento.
I militari che prestano il servizio militare presso i dipartimenti militari delle istituzioni educative statali di istruzione professionale superiore ricevono un compenso monetario dall'organismo finanziario ed economico dell'unità militare<*>a cui questo personale militare è assegnato per l'alloggio e altri tipi di indennità, e per il personale militare degli uffici di rappresentanza militare del Ministero della Difesa della Federazione Russa presso imprese e organizzazioni industriali - dall'organismo finanziario ed economico dell'unità militare a cui sono accreditati per l'indennità monetaria.
<*>Di seguito nel testo della presente Istruzione, salvo diversa indicazione, per unità militare si intende un corpo di comando militare, un'unità militare, un'istituzione, un'istituzione educativa militare, un'impresa, un'organizzazione del Ministero della Difesa della Federazione Russa, un commissariato militare.
Il pagamento dell'indennizzo monetario al personale militare viene effettuato dal giorno dell'assunzione (subaffitto) dell'alloggio dopo l'arrivo nel luogo del servizio militare e termina dal giorno in cui al militare viene fornito uno spazio abitativo nel modo prescritto. Sulla fornitura di spazio vitale a un militare, la commissione per gli alloggi dell'unità militare deve presentare all'organismo finanziario ed economico una copia del documento che costituisce la base per trasferire il militare negli alloggi.
4. Nel determinare l'importo del risarcimento monetario per l'affitto (subaffitto) di locali residenziali, vengono presi in considerazione i membri della sua famiglia che sono arrivati nel luogo del servizio militare di un militare: il coniuge del datore di lavoro, i loro figli e i genitori , nonché altri soggetti riconosciuti ai sensi della normativa vigente quali familiari del datore di lavoro.
5. Per ricevere un compenso monetario, i militari presentano una relazione nell'ordine di subordinazione indicando il luogo di residenza temporanea e l'importo dei costi effettivi per l'affitto (subaffitto) di un alloggio. Al verbale sono allegati i seguenti documenti:
copia del contratto di locazione di locali residenziali o sublocazione di locali residenziali (salvo stipulazione scritta);
certificato del nucleo militare sulla composizione del nucleo familiare (indicante il grado di parentela, cognome, nome, patronimico e data di nascita);
un estratto dell'ordine del comandante dell'unità militare sull'iscrizione del militare negli elenchi del personale dell'unità militare.
Viene creato un conto personale separato per ogni militare che riceve un compenso monetario, a cui sono allegati tutti i documenti presentati dal militare. I conti personali sono conservati nel corpo finanziario dell'unità militare fino alla fine dei pagamenti e alla verifica della legalità delle spese sostenute nel processo di revisione delle attività finanziarie ed economiche dell'unità militare.
6. In caso di modifica della composizione della famiglia, di cui si tiene conto nel determinare l'importo del risarcimento monetario, nonché in caso di modifica dei costi effettivi di affitto (subaffitto) di alloggi, il militare - il destinatario del compenso monetario deve riferire in ordine di subordinazione con un rapporto. La compensazione monetaria nei nuovi importi è corrisposta a partire dalla data di tali modifiche. Gli importi del risarcimento monetario eccessivamente percepiti da un militare vengono recuperati da lui in conformità con la legislazione vigente.
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ORDINE del Ministro della Difesa della Federazione Russa del 28 marzo 2008 138 DI APPROVAZIONE DELLA PROCEDURA PER L'ESECUZIONE DELL'INVENTARIO DI PROPRIETÀ E PASSIVITÀ IN... Rilevante nel 2018
I. Disposizioni generali
1. La presente Procedura definisce le regole per lo svolgimento di un inventario dei beni e degli obblighi da parte dei principali comandi dei rami delle forze armate della Federazione Russa<*>, comandi di distretti militari (flotte), rami di servizio delle Forze armate, dipartimenti principali e centrali del Ministero della Difesa, associazioni, formazioni, unità militari, commissariati militari e organizzazioni delle Forze armate, le cui attività sono finanziate dalla Confederazione budget (di seguito denominate unità militari).
2. Per effettuare un inventario delle proprietà e degli obblighi di un'unità militare (di seguito denominata inventario), il comandante nomina una commissione permanente di inventario.
Al fine di condurre un inventario una tantum con una grande quantità di lavoro per l'inventario nelle singole suddivisioni delle unità militari, è possibile creare commissioni di inventario di lavoro. Le commissioni di inventario di lavoro sono subordinate al presidente della commissione di inventario, che esercita il controllo sulle loro attività.
Nell'unità militare, che è supportata finanziariamente dall'organismo finanziario ed economico centralizzato (CFEO), viene creata una propria commissione di inventario, che include rappresentanti (rappresentanti) del CFEO.
3. Il personale della commissione permanente di inventario e delle commissioni di inventario di lavoro (di seguito denominate commissioni di inventario) è approvato con ordine del comandante dell'unità militare, che è obbligatoriamente portato contro ricevuta al presidente della commissione di inventario e ai suoi membri ed è registrato nel registro di controllo sull'attuazione degli ordini (decreti, ordini) sulla conduzione di un inventario (modulo secondo OKUD), che è mantenuto dal presidente della commissione dell'inventario.
I vice comandanti delle unità militari sono nominati presidenti delle commissioni di inventario e i militari a contratto e il personale civile di varie specialità che non sono professionalmente legati ai funzionari ispezionati sono nominati membri delle commissioni di inventario.
Per il periodo di lavoro delle commissioni di inventario, i membri della commissione di inventario sono esonerati dall'esercizio delle loro funzioni ufficiali nelle loro posizioni.
L'assenza di almeno un membro della commissione di inventario durante l'inventario è la base per riconoscere i risultati dell'inventario come non validi.
4. Gli obiettivi principali dell'inventario sono:
individuazione dell'effettiva presenza dell'immobile;
determinazione dello stato dell'immobile e sua valutazione;
conformità dell'effettiva disponibilità di proprietà con i dati della contabilità di bilancio;
verifica della completezza della riflessione nella contabilità di bilancio degli impegni.
5. Commissioni di inventario in corso d'opera:
controllare i documenti contabili primari, i registri contabili di bilancio, la rendicontazione stabilita e la corrispondenza ufficiale;
richiedere alle persone finanziariamente responsabili di presentare i necessari certificati (informazioni) e spiegazioni;
verificare nelle suddivisioni delle unità militari (per i soggetti finanziariamente responsabili) la disponibilità, lo stato qualitativo, la completezza e le condizioni di conservazione di tutti i beni non finanziari.
Le commissioni di inventario sono responsabili di:
tempestività e rispetto della procedura per lo svolgimento di un inventario secondo l'ordine del comandante dell'unità militare;
completezza e correttezza dell'inserimento nei registri di magazzino (fogli di collazione) dei dati sull'effettiva disponibilità (resti) di immobilizzazioni, beni immateriali e immateriali, rimanenze e prodotti finiti, metalli preziosi e pietre, insediamenti e altri beni;
la correttezza dell'indicazione nelle scritture inventariali (fogli di collazione) dei segni di attività non finanziarie e finanziarie (nome, tipo, marchio e altri segni);
correttezza e tempestività della registrazione dei risultati dell'inventario.
6. L'inventario è costituito dai seguenti passaggi:
a) la prima fase:
emissione di un ordine di inventario, che indica la composizione della commissione di inventario, i tempi e i tipi di proprietà e obblighi di inventario;
sviluppo e approvazione del piano di inventario;
ottenere ricevute da persone finanziariamente responsabili;
determinazione dei saldi di proprietà e passività in base ai dati di contabilità di bilancio;
b) seconda fase:
identificare, pesare, misurare, contare e verificare l'effettiva presenza di beni e passività;
esecuzione (compilazione) di registrazioni di inventario (fogli di confronto, atti);
c) la terza fase:
confronto dei dati di inventario con i dati di contabilità di bilancio;
individuazione delle discrepanze, determinazione delle ragioni degli scostamenti delle stime correnti da quelle contabili;
redigere una dichiarazione delle discrepanze sulla base dei risultati dell'inventario;
preparazione di proposte per la riflessione nella contabilità di bilancio dei risultati dell'inventario;
redigere un atto sui risultati dell'inventario;
emissione di un ordine da parte del comandante di un'unità militare sull'approvazione dei risultati dell'inventario e sulla consegna alla giustizia dei funzionari colpevoli;
effettuare registrazioni contabili nei registri contabili sulla base dei risultati dell'inventario.
7. Prima dell'inizio dell'inventario, il corpo finanziario dell'unità militare è obbligato a completare l'elaborazione di tutti i documenti contabili primari sul movimento di proprietà e obbligazioni, rifletterli nei registri contabili e determinare i saldi il giorno di l'inventario.
Argomento numero 3. "Documentazione e
inventario nell'unità militare "
1. La procedura per condurre un inventario dei beni e degli obblighi in un'unità militare
2. Documentazione dei risultati dell'inventario
3. La riflessione sui risultati dell'inventario nella contabilità di bilancio
Letteratura:
1. Ordine del Ministro della Difesa della Federazione Russa del 01.01.01 n. 222 "Sull'approvazione delle Linee guida per le strutture militari (navali) nelle forze armate della Federazione Russa" (come modificato il 01.01.01).
2. Ordine del Ministro della Difesa della Federazione Russa n. 000 del 1 gennaio 2001 "Sull'approvazione della procedura per lo svolgimento di un inventario di proprietà e passività nelle forze armate della Federazione Russa".
3. Ordine del Ministro della Difesa della Federazione Russa n. 000dsp del 7 maggio 2008 "Sul supporto finanziario e caratteristiche della contabilità di bilancio nelle forze armate della Federazione Russa".
1. La procedura per condurre un inventario dei beni e degli obblighi in un'unità militare
Controllo interno nelle Forze armate, è un sistema di monitoraggio e controllo dell'operato di un'unità militare, formazione, associazione del Ministero della Difesa di tutti i rami delle forze armate al fine di garantire la validità e l'efficacia delle decisioni gestionali assunte dai comandanti e alti funzionari, identificare deviazioni, errori, violazioni ed eliminarli tempestivamente. Sotto sistema di controllo internoè inteso come un insieme di modalità e procedure che consentono di esercitare il controllo sul demanio affidato alla gestione operativa. Tra tutte le tecniche e i metodi, è impossibile ignorare la conduzione di inventari programmati e non programmati. Considereremo l'ordine della loro condotta nelle unità militari durante lo studio di questo argomento.
Inventario- si tratta di una procedura di verifica periodica e di conferma documentale della disponibilità, condizione e valutazione di beni e passività, svolta per confermare l'affidabilità dei dati contabili e di rendicontazione. Inoltre, ispezioni improvvise non programmate consentono ai servizi finanziari di controllare la contabilità dei beni da parte di soggetti finanziariamente responsabili. È stata approvata la procedura per lo svolgimento di un inventario di proprietà e passività nelle forze armate della Federazione Russa Ordine del Ministero della Difesa della Federazione Russa.
La procedura per condurre un inventario
Per effettuare un inventario, è necessario creare una commissione di inventario permanente in ciascuna unità militare.
Al fine di condurre un inventario una tantum con una grande quantità di lavoro nelle singole suddivisioni delle unità militari, commissioni di inventario di lavoro. Riferiscono al presidente della commissione di inventario, che controlla le loro attività.
Nell'unità militare, che è supportata finanziariamente dall'organismo finanziario ed economico centralizzato (CFEO), viene creata una propria commissione di inventario, che include rappresentanti (rappresentanti) del CFEO.
La composizione personale della commissione per l'inventario permanente e delle commissioni per l'inventario di lavoro è approvata per ordine del comandante dell'unità militare. I dati sulla sua composizione devono essere presentati contro ricevuta al presidente della commissione d'inventario e ai suoi membri, e registrati nel registro di controllo sull'esecuzione degli ordini per l'inventario (modulo secondo OKUD 0317019), che è condotto dal presidente della commissione d'inventario.
I vice comandanti delle unità militari sono nominati presidenti delle commissioni di inventario. I membri delle commissioni di inventario sono personale militare a contratto e personale civile di varie specialità che non sono professionalmente legati agli ufficiali sottoposti a controllo.
L'inventario si compone delle seguenti tre fasi, ognuna delle quali esegue determinate azioni.
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Fasi |
Eventi attuali |
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Emissione di un ordine di inventario, che indica la composizione della commissione di inventario, i tempi e i tipi di proprietà e obblighi di inventario; Sviluppo e approvazione del piano di inventario; Ottenere ricevute da persone finanziariamente responsabili; Determinazione dei saldi di proprietà e passività in base ai dati di contabilità di bilancio |
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Individuazione, pesatura, misurazione, conteggio e verifica dell'effettiva presenza di beni e passività; Registrazione (compilazione) dei record di inventario (fogli di confronto, atti) |
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Confronto di questi materiali di inventario con i dati di contabilità di bilancio; Individuazione delle discrepanze, determinazione delle ragioni degli scostamenti delle stime correnti da quelle contabili; Redigere una dichiarazione di discrepanza sulla base dei risultati dell'inventario; Preparazione di proposte per la riflessione e la contabilità di bilancio dei risultati dell'inventario; Redigere un atto sui risultati dell'inventario; Emissione dell'ordine del comandante dell'unità militare sull'approvazione dei risultati dell'inventario e sul perseguimento dei funzionari colpevoli Effettuare registrazioni contabili nei registri contabili in base ai risultati dell'inventario |
Prima di iniziare a verificare l'effettiva disponibilità degli immobili, la commissione deve ricevere l'ultimo rapporto sulla movimentazione dei beni materiali e del contante. Ciò è necessario affinché la parte finanziaria possa determinare i saldi reali dell'immobile e confrontarli con le credenziali. I responsabili finanziari devono presentare le ricevute attestanti che all'inizio dell'inventario, tutti i documenti di spesa e di ricevuta per i beni sono stati consegnati all'ufficio contabilità o trasferiti alla commissione, tutti gli oggetti di valore che sono stati oggetto di responsabilità sono stati accreditati e quelli che sono andati in pensione sono stati cancellati. Analoghe ricevute sono rilasciate anche da persone che hanno ricevuto importi contabili per l'acquisizione o procure per ricevere beni.
Durante l'inventario è necessario verificare e documentare la presenza di:
Immobilizzazioni, immobilizzazioni e immateriali;
Investimenti finanziari;
Mensile con una pulizia completa delle attrezzature nei negozi di galvanica (sezioni) e altre industrie simili.
L'effettiva presenza di metalli preziosi e pietre nei prodotti e nei materiali durante l'inventario è determinata controllando obbligatoriamente la disponibilità di questi prodotti e materiali, il loro stato e confrontando i dati di contabilità e contabilità di bilancio del responsabile materiale, e gli scarti esistenti e le soluzioni di metalli preziosi sono soggette a pesatura obbligatoria.
Nel caso in cui non sia possibile verificare la presenza di metalli preziosi nella composizione dell'apparecchiatura, viene stabilita in base a documenti contabili, tecnici o su commissione.
Nelle unità militari impegnate nella costruzione durante l'inventario degli investimenti di capitale, viene verificato quanto segue:
Lo stato dei lavori per la costruzione di edifici, strutture e altri oggetti di investimento di capitale. Per ciascuna struttura, mediante misurazione, vengono stabiliti i volumi dei lavori di costruzione eseguiti (compresa l'installazione delle singole strutture) e dei lavori di installazione delle apparecchiature;
Disponibilità di apparecchiature destinate all'installazione presso strutture in costruzione e in fase di installazione. Se la costruzione in corso include attrezzature trasferite per l'installazione, ma non effettivamente avviate dall'installazione, dovrebbero essere apportate modifiche appropriate alla contabilità e alla rendicontazione del budget;
Condizione di strutture edili fuori servizio e temporaneamente ferme. Durante l'inventario vengono chiarite le ragioni ei motivi della conservazione degli oggetti;
Lavori in corso, non provvisti di fonti
finanziamento.
Durante l'ispezione vengono utilizzati documentazione tecnica, atti di consegna del lavoro svolto (fasi), registri dei lavori eseguiti nei cantieri e altri documenti.
Sulla base dei risultati dell'inventario dei capitali in corso di realizzazione, per ogni oggetto vengono compilati elenchi di inventario (schede di confronto), indicandone il nome, l'importo dei lavori eseguiti in generale per l'oggetto, per ogni singola tipologia di opera, elementi strutturali, attrezzature e altri costi, i loro costi, che vengono confrontati con la contabilità del budget dei dati, riflettendo l'importo dei costi effettivi per questo oggetto e vengono identificati i motivi delle deviazioni.
Inventario di fondi e investimenti finanziari
L'inventario della cassa di un'unità militare viene effettuato in conformità con la clausola della Procedura per il mantenimento di un inventario, nonché con l'adempimento dei requisiti stabiliti nella Procedura per lo svolgimento di transazioni in contanti nella Federazione Russa, approvata da Decisione del Consiglio di amministrazione della Banca di Russia del 01.01.2001 n. 40. La commissione deve verificare la sicurezza e la disponibilità di:
documenti di denaro.
La presenza in cassa di moduli di rigorosi documenti di rendicontazione deve essere verificata per tipologia e contestualmente all'inventario dei fondi in cassa.
Nel verificare l'effettiva disponibilità dei titoli, si stabilisce quanto segue:
corretta registrazione dei titoli;
La realtà del valore dei titoli iscritti in bilancio;
Conservazione dei titoli (confrontando la disponibilità effettiva con i dati di contabilità di bilancio);
Tempestività e completezza di riflessione nella contabilità di bilancio
percepito reddito da titoli.
I titoli sono verificati per ciascun emittente, indicando nell'atto il nome, la serie, il numero, il valore nominale ed effettivo, la scadenza e l'importo complessivo.
I dettagli di ciascun titolo sono confrontati con i dati degli inventari (registri, libri) conservati nel corpo finanziario dell'unità militare (p. Procedura di inventario).
Inventario di calcolo
Durante l'inventario dei calcoli, viene verificata la validità degli importi sui conti corrispondenti della contabilità di bilancio dell'unità militare e lo stato dei crediti e dei debiti.
L'inventario è soggetto agli accordi dell'unità militare con i bilanci della Federazione Russa, fornitori, acquirenti, responsabili, depositanti, altri debitori e creditori.
Sono soggetti a verifica i seguenti conti di contabilità analitica dei conti:
"Transazioni con debitori a reddito";
"Calcoli con soggetti responsabili";
"Calcoli per ammanchi";
"Transazioni con altri debitori";
"Transazioni con fornitori e appaltatori";
00 “Altri accordi con i creditori”.
La commissione di inventario effettua una verifica documentale dello stato e della validità degli importi sui conti, stabilisce le cause del debito e determina la possibilità della sua riduzione o liquidazione.
Quando si controlla il debito verso il personale dell'unità militare, vengono rilevati gli importi dei conti da pagare per l'indennità monetaria (salario) da accreditare sul conto dei depositanti, nonché gli importi dei pagamenti in eccesso al personale dell'unità militare con chiarimento delle ragioni del pagamento in eccesso.
Quando si effettua l'inventario degli importi contabili:
Le segnalazioni delle persone responsabili sugli anticipi emessi vengono verificate, tenendo conto della loro destinazione d'uso, nonché dell'importo degli anticipi emessi per ciascuna persona responsabile (date di emissione e scopo previsto);
La correttezza degli insediamenti con i bilanci della Federazione Russa (compresa la tempestività dei trasferimenti) e la validità degli importi sul conto
"Calcoli del deficit".
Vengono redatti i risultati dell'inventario degli insediamenti inventario, che elenca i nomi dei debitori (creditori), conti inventariati, indica gli importi dei crediti (crediti) - totale, compresi quelli confermati dai debitori (creditori) e non confermati dai debitori (creditori), gli importi dei crediti (crediti ) per i quali sono scaduti i termini di prescrizione.
2. Documentazione dei risultati dell'inventario
In conformità con l'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa n "Sull'approvazione dei registri contabili di bilancio", i risultati dell'inventario sono redatti nei seguenti documenti:
atto di inventario titoli (f. 0504081);
atto di inventario dei saldi in conti di cassa
(f. 0504082);
atto di inventario dei debiti sui prestiti di bilancio (cre
ditam) (f. 0504083);
atto di inventario (foglio di collazione) di forme di rigoroso
rendicontazione e documenti monetari (f. 0504086);
atto di inventario (foglio di confronto) per oggetti non
attività finanziarie (f. 0504087);
legge sull'inventario di cassa (f. 0504088);
atto di inventario degli accordi con acquirenti, fornitori
e altri debitori e creditori (f. 0504089);
atto di inventario delle liquidazioni reddituali (f. 0504091).
L'atto sui risultati dell'inventario indica i numeri e le date degli atti di inventario (fogli di collazione), sulla base dei quali è stato redatto. La base per la sua compilazione è una dichiarazione di discrepanza basata sui risultati dell'inventario (f. 0504092). L'atto è firmato dai membri della commissione e approvato dal capo dell'istituzione.
Gli errori più comuni
relativo all'inventario
In caso di rilevamento di carenze e furto, i risultati dell'inventario costituiscono una base giuridica per l'applicazione alle forze dell'ordine e alle autorità giudiziarie. Il loro design dovrebbe essere trattato con molta attenzione. La tabella seguente mostra i casi degli errori più comuni commessi durante l'inventario, nonché una valutazione delle loro possibili conseguenze.
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Tipi di errori e violazioni rilevati |
Conseguenze delle violazioni |
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L'ordine del capo di condurre un inventario è stato eseguito in modo errato: la data dell'inventario, la composizione della commissione, l'elenco dei beni ispezionati non sono indicati. |
La clausola b della Procedura di inventario è violata e, di conseguenza, questo ordine non è una base per condurre un inventario e, pertanto, i suoi risultati potrebbero essere invalidati. |
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Durante l'inventario non c'è nessun membro della commissione, che è documentato |
I risultati dell'inventario non sono validi. |
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I documenti in entrata e in uscita non sono approvati dal presidente della commissione di inventario |
La clausola 9 della Procedura di Inventario è stata violata. Le violazioni individuate a seguito dell'inventario possono essere contestate presentando documenti redatti durante il periodo dell'inventario. |
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I totali non vengono visualizzati in ogni pagina dell'inventario (valori numerici in parole, il numero di numeri di serie e la quantità di valori materiali, il totale in termini naturali) |
La clausola 14 della procedura di inventario è violata e, pertanto, esiste la possibilità di correzioni non autorizzate dei risultati dell'inventario |
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Non ci sono firme del responsabile finanziario nelle forme in cui sono fornite |
È stata violata la clausola 15 della Procedura di Inventario. È impossibile sporgere denuncia nei confronti della persona finanziariamente responsabile |
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Errori e correzioni non sono firmati e non certificati dai membri della commissione di inventario |
La clausola 14 della Procedura di Inventario è stata violata. Le correzioni non sono valide |
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Gli elenchi di inventario contengono righe vuote dopo l'approvazione dei risultati |
Sono state violate le clausole 14, 17 della Procedura di Inventario. Esiste la possibilità di correzioni non autorizzate dei risultati dell'inventario |
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Durante le interruzioni del lavoro della commissione, l'accesso ai locali in cui sono conservati i registri di inventario non è precluso a persone non autorizzate |
Va notato che la stretta osservanza della procedura di inventario, la corretta esecuzione dei documenti sarà la chiave per una posizione di fiducia dei membri della commissione in caso di situazioni contestabili.
3. La riflessione sui risultati dell'inventario nella contabilità di bilancio
La fase finale dell'inventario è un confronto dei saldi effettivi di immobili e passività identificati durante l'audit con i saldi registrati nei conti di contabilità. Se la commissione ha riscontrato discrepanze tra i saldi effettivi delle attività materiali identificati durante l'audit e i saldi riflessi nei conti contabili, è necessario redigere una dichiarazione di confronto.
La proprietà in eccesso identificata durante l'inventario è contabilizzata al valore di mercato, il che significa la quantità di denaro che può essere ricevuta a seguito della vendita di questi beni alla data in cui sono accettati per la contabilità (clausola 21 dell'Istruzione n. 000n ( Istruzione sulla contabilità di bilancio, approvata con Ordinanza del Ministero delle Finanze RF n.)). Il valore di mercato dell'immobile deve essere documentato. I listini prezzi delle organizzazioni commerciali oi dati forniti da un perito indipendente possono fungere da conferma.
La riflessione dell'eccedenza rilevata durante l'inventario al valore di mercato è costituita dalla seguente registrazione contabile (clausole 21, 26, 60 dell'Istruzione n. 000n):
Addebito su conti 1 "Immobilizzazioni", 1 "Immobilizzazioni immateriali", 1 "Rimanenze"
Credito sul conto 1 "Altre entrate"
Le informazioni sulla carenza e sui danni alle cose si riflettono nel conto "Calcoli per carenze" (clausola 170 dell'istruzione 148n),
La carenza di beni nei limiti della perdita naturale è documentata da una registrazione contabile (clausola 62 dell'Istruzione n. 000n):
Addebito su conti 140 “Spese per rimanenze”, 2 “Aumento del costo dei materiali di fabbricazione, prodotti finiti (lavori, servizi)”
Credito in conto 1 "Diminuzione delle scorte"
La mancanza in eccesso di queste norme deve essere compensata dai colpevoli. Per l'importo delle carenze e dei furti attribuiti agli autori, redatto secondo le modalità prescritte, i materiali devono essere trasferiti per presentare un'azione civile o avviare un procedimento penale in conformità con la legislazione della Federazione Russa. Allo stesso tempo, sono obbligati a fornire alla commissione di inventario spiegazioni dettagliate sia sulle carenze che sulle eccedenze.
Nel determinare l'importo della carenza o del danno, si dovrebbe anche procedere dal valore di mercato dei beni materiali il giorno della sua scoperta.Al ricevimento di una decisione del tribunale, l'importo delle carenze e del furto è specificato in conformità con l'atto di esecuzione. La carenza dovuta agli autori si riflette nel cablaggio (clausola 172 dell'istruzione n. 000n):
Quando si cancellano i debiti, va tenuto presente che esistono due tipi di termini di prescrizione: generali (articolo 196 del codice civile della Federazione Russa) e speciali (articolo 197 del codice civile della Federazione Russa). Il periodo totale è di tre anni. Per determinati tipi di pretese possono essere stabiliti termini di prescrizione speciali, ridotti o più lunghi rispetto al termine generale.
Cancellare i debiti con le seguenti voci:
Cancellazione di debiti verso fornitori e appaltatori (clausola 144 dell'appendice 1 all'istruzione n. 000n):
Addebito sul conto 1 “Regole su obbligazioni assunte” Accredito sul conto 1 “Proventi straordinari da operazioni con attivi”
Cancellazione di debiti verso persone responsabili:
Conto di addebito 1 "Transazioni con soggetti responsabili"
Accredito di conto 1 "Ricavi straordinari da operazioni
con patrimonio"
Cancellazione dei debiti al bilancio (come concordato
con il Servizio fiscale federale in conformità con il decreto del governo della Federazione Russa o delle autorità locali
autorità):
Addebito sul conto 1 "Regolamenti su pagamenti a budget" Accredito sul conto 1 "Proventi straordinari da operazioni con attività"
Cancellazione di altri debiti:
Addebito sul conto 1 "Altri accordi con i creditori" Accredito sul conto 1 "Proventi straordinari da operazioni con patrimoni"
Cancellare i crediti ai sensi della clausola 233 dell'istruzione n. 000n con la seguente voce:
Conto di addebito 1 "Proventi straordinari da operazioni con attivi"
Credito sul conto 1 "Transazioni con debitori di reddito".
La cancellazione del debito dopo la scadenza del termine di prescrizione dovrebbe essere effettuata sulla base di un ordine del capo dell'ente.
Entro cinque anni, il debito verso il debitore cancellato dal bilancio viene contabilizzato sul conto fuori bilancio 04 "Debito cancellato dei debitori insolventi" (clausola 263 dell'istruzione n. 000n).
Tale contabilità è necessaria in caso di cambiamento dello stato patrimoniale dei debitori. Gli importi successivamente ricevuti in rimborso di tale debito vengono addebitati su tale conto e sono soggetti a riversamento nelle entrate del relativo budget. La contabilità analitica per il conto viene mantenuta nella scheda di contabilità dei fondi e degli insediamenti indicando il cognome, il nome e il patronimico del debitore o i dettagli delle persone giuridiche.
Esempio 3
Secondo l'ordine del comandante, l'unità militare ha cancellato i crediti per i servizi a pagamento resi alle organizzazioni per un importo di rubli. per l'eliminazione di quest'ultimo.
In contabilità, queste transazioni si rifletteranno come segue:
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Debito delle organizzazioni debitore cancellato | |||
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Crediti fuori bilancio | |||
La procedura per l'inventario dei beni e delle passività nelle istituzioni del Ministero della Difesa è regolata dall'ordinanza dipartimentale n. 1365 del 16 ottobre 2010 (di seguito - Ordinanza n. 1365). In conformità al paragrafo 3 della presente procedura, è obbligatorio effettuare una misura di controllo prima di redigere le relazioni di bilancio annuali, nonché quando si cambiano i responsabili finanziari. Nell'articolo considereremo le principali disposizioni a cui prestare attenzione quando si effettua un inventario nelle istituzioni del Ministero della Difesa.
Prima di passare all'esame delle principali disposizioni dell'ordinanza N 1365, vorrei spendere alcune parole sull'importanza di effettuare un inventario prima di compilare le relazioni annuali.
In virtù del comma 1, 2 dell'art. 11 della legge federale del 06.12.2011 N 402-FZ "On Accounting" attività e passività sono soggette a inventario per identificare la presenza effettiva degli oggetti rilevanti, che viene confrontato con i dati dei registri contabili. Il Ministero delle Finanze, con Lettera n. 02-06-10/34544 del 15.07.2014, ha indicato che l'attendibilità delle segnalazioni presentate può essere giudicata solo se è stato effettuato un inventario. Analoghi chiarimenti in merito all'attuazione obbligatoria delle misure di controllo a fine anno sono stati forniti dal dipartimento finanziario in precedenti lettere - del 03.10.2013 N 02-06-10 / 41147 del 30.12.2013 N 02-06-010 / 58448 .
Inoltre, quando si effettuano ispezioni delle istituzioni del Ministero della Difesa da parte degli organi territoriali di Rosfinnadzor, i casi identificati di mancata conduzione di un inventario sono considerati una violazione della legislazione della Federazione Russa. Ad esempio, prendiamo un caso dalla pratica arbitrale. Pertanto, nel decreto del Servizio federale antimonopoli della Corte suprema del 06/04/2014 nella causa N A78-5909 / 2013, i giudici hanno indicato che il "Dipartimento di supporto finanziario del Ministero della Difesa della Federazione Russa per il entità costitutiva della Federazione Russa" è responsabile della tenuta dei registri contabili nelle unità militari servite dall'istituzione. In virtù delle sue funzioni, l'ente deve partecipare all'inventario dei beni e delle passività effettuato nelle unità militari, riflettere tempestivamente e correttamente i risultati dell'inventario nella contabilità di bilancio. Conseguentemente, si giustifica l'indicazione nell'atto di accertare le violazioni in vista della mancata effettuazione degli inventari nei reparti militari, della mancata riflessione su eccedenze e ammanchi di beni, pertanto i requisiti della FKU vengono invalidati e il giudice respinto.
Successivamente, considereremo le principali disposizioni per condurre un inventario nelle unità militari del Ministero della Difesa, guidate dall'Ordine N 1365.
Commissione di inventario
Per cominciare, notiamo che l'inventario è preceduto da misure organizzative preparatorie. Innanzitutto, nell'unità militare, per ordine del comandante, viene nominata una commissione di inventario permanente. Conformemente al paragrafo 5 dell'ordinanza N 1365, può includere rappresentanti di servizi finanziari ed economici, servizi logistici, nonché rappresentanti di organizzazioni di revisione contabile indipendenti. Il paragrafo 6 dell'ordinanza N 1365 prevede che il tempo di lavoro delle commissioni d'inventario sia svincolato dall'esercizio delle funzioni ufficiali per gli incarichi ricoperti dai membri della commissione d'inventario. Questo è menzionato nel corrispondente ordine del comandante dell'unità militare.
Va notato che, secondo il Ministero delle finanze, la partecipazione dei dipendenti del servizio di contabilità alla commissione di inventario, investita dell'autorità di inventariare proprietà e passività, è obbligatoria (vedi lettera del 27 novembre 2014 N 02-06 -10/60461). In connessione con la partecipazione del servizio di contabilità ai lavori della commissione per l'inventario delle attività non finanziarie, è assicurata la fornitura delle informazioni necessarie per l'inventario.
Nota! L'assenza di almeno un membro della commissione d'inventario durante l'inventario è la base per considerare non validi i risultati dell'inventario (clausola 6 dell'ordinanza N 1365).
Attività preparatorie
In conformità al paragrafo 8 della Procedura N 1365, prima dei termini stabiliti per l'effettuazione dell'inventario, il comandante di un'unità militare emette un'ordinanza di inventario, che indica i tempi della sua condotta e i tipi di proprietà e obblighi di inventario. Se necessario, viene specificata la composizione della commissione di inventario. L'ordine è iscritto nel registro di controllo sull'esecuzione degli ordini (delibere, ordini) sull'inventario (f. 0317019), che è tenuto dal presidente della commissione d'inventario.
Il presidente della commissione d'inventario deve approvare tutti i documenti contabili primari in entrata e in uscita e l'organismo finanziario che mantiene la contabilità di bilancio è obbligato a completare l'elaborazione di tutti i documenti contabili primari sui movimenti di proprietà e passività, rifletterli nei registri contabili e determinare i saldi il giorno dell'inventario.
Nota. Prima dell'inizio dell'inventario, la commissione deve ricevere le ultime ricevute e documenti di spesa sui movimenti di proprietà alla data dell'audit.
Entro l'inizio dell'inventario, le persone finanziariamente responsabili devono fornire ricevute per la consegna all'ufficio contabilità di tutti i documenti contabili primari in entrata e in uscita per il movimento di beni e per l'assenza di beni non ricevuti o cancellati.
Fare l'inventario
La verifica dell'effettiva disponibilità dei beni viene effettuata con la partecipazione obbligatoria dei soggetti finanziariamente responsabili e per ogni luogo di deposito. In conformità al paragrafo 11 dell'ordinanza N 1365, quando la proprietà è immagazzinata in diversi locali isolati con una persona finanziariamente responsabile, l'inventario viene effettuato in sequenza nei luoghi di deposito, dopo aver verificato che i locali siano sigillati (sigillati) e la commissione di inventario si trasferisce in una nuova sede.
Nota. L'effettiva disponibilità dei valori dei materiali è determinata dalla loro pesatura, misurazione, ricalcolo.
Successivamente, dovresti prestare attenzione alle caratteristiche fornite nell'ordine N 1365.
In conformità con le norme di cui all'articolo 11 dell'ordinanza N 1365 sui beni materiali immagazzinati nell'imballaggio integro del fornitore, la loro quantità può essere determinata sulla base di documenti contabili primari con verifica obbligatoria in natura (per un campione) di un parte di questi beni.
I missili e le munizioni stoccati in contenitori standard (normali), la cui integrità non sia rotta e sui quali sono ben visibili le marcature e i sigilli di fabbrica, devono essere controllati secondo i dati indicati nella marcatura, con un controllo per un campione di 1 -2% su ogni lotto. La determinazione del peso (o volume) dei materiali sfusi è consentita sulla base di misurazioni e calcoli tecnici.
Nota! In caso di discrepanza, l'intero lotto è soggetto a verifica e la quantità di beni materiali da campionare viene raddoppiata. Se vengono rivelati fatti di carenza di qualsiasi proprietà, il 100% della proprietà accettata in custodia da una persona materialmente responsabile è soggetta a inventario (clausola 11 dell'ordinanza N 1365).
In conformità con la clausola 12 dell'Ordine N 1365, quando si effettua l'inventario di combustibili e lubrificanti, i risultati della misurazione del carburante nei serbatoi di macchine (aggregati), serbatoi e altri contenitori devono essere rispecchiati:
- nella dichiarazione di misurazione del carburante nei serbatoi delle autovetture (f. 6002601);
- (o) fogli di misurazione della quantità di carburante e lubrificanti durante la rimozione dei residui (f. 6002602), i cui dati sono inseriti nelle registrazioni di inventario (schede di confronto) (f. 0504087).
Confrontando i dati effettivi sulla disponibilità di combustibili e lubrificanti con i dati contabili, vengono determinate le carenze, le eccedenze e l'importo della perdita naturale formata durante il periodo tra le scorte.
Nota. La perdita naturale di prodotti petroliferi è calcolata solo se ne è stata individuata la carenza.
Secondo la clausola 28 dell'ordine N 1365, macchine, attrezzature e veicoli si riflettono nell'inventario di ciascun oggetto, indicando il numero di serie secondo il passaporto tecnico del produttore e l'anno di fabbricazione.
Immobilizzazioni dello stesso tipo e dello stesso valore, pervenute contemporaneamente in una delle divisioni del reparto militare e registrate nella scheda di inventario della contabilità di gruppo delle immobilizzazioni (f. 0504032), negli elenchi di inventario (fogli di collazione) (f. 0504087) sono riportati in gruppi per nome con indicazione della quantità.
Gli articoli di inventario morbido, gli utensili in uso sono controllati esaminando ogni articolo presso la loro ubicazione e per ogni persona finanziariamente responsabile in cui sono elencati (clausola 40 dell'ordinanza N 1365).
Si prega di notare che gli indumenti speciali, le calzature e altri dispositivi di protezione individuale inviati per il lavaggio e la riparazione devono essere registrati nell'elenco di inventario (foglio di confronto) sulla base dei documenti contabili primari delle organizzazioni che forniscono questi servizi.
Documentare
Poiché in caso di ammanchi e furto, i risultati dell'inventario costituiscono una base giuridica per l'applicazione alle forze dell'ordine e alle autorità giudiziarie, occorre prestare maggiore attenzione alla loro esecuzione.
L'ordinanza n. 139 del 28 marzo 2008 del Ministro della Difesa della Federazione Russa ha approvato le forme dei documenti utilizzati nelle attività finanziarie ed economiche delle Forze armate della Federazione Russa.
La sezione VII di questo ordine contiene un elenco di documenti utilizzati nell'inventario. Questi includono, in particolare:
- inventario (foglio di collazione) per attività non finanziarie (f. 0504087);
- dichiarazione di misurazione del carburante nei serbatoi delle autovetture (f. 6002601);
- una dichiarazione delle misurazioni della quantità di carburante e lubrificanti durante la rimozione dei residui (f. 6002603);
- un elenco degli inventari delle tare di pesatura (f. 6002603);
- un atto sui risultati dell'inventario (f. 0504835).
Le informazioni sull'effettiva disponibilità dei beni e sulla realtà degli obblighi contabilizzati devono essere registrate negli elenchi di inventario (fogli di collazione), che sono redatti in almeno due copie. Aggiungiamo che il numero di copie dei registri di inventario (fogli di collazione) è determinato dalla commissione di inventario dell'unità militare. Allo stesso tempo, va tenuto conto del fatto che una copia dell'elenco di inventario (foglio di confronto) è obbligatoriamente trasferita alla persona finanziariamente responsabile e l'altra viene inviata all'organismo finanziario ed economico che registra proprietà e passività.
Nota. Quando si compilano i documenti di inventario, è necessario prestare attenzione alle norme fornite nella clausola 16 dell'Ordine N 1365.
In ciascuna pagina dell'elenco di inventario (foglio di confronto), devono essere indicati a parole il numero di serie dei beni materiali e il loro numero totale in termini fisici registrati in questa pagina, indipendentemente dalle unità di misura dei beni materiali.
Nel paragrafo 16 dell'ordinanza N 1365 si richiama l'attenzione sul fatto che i registri di inventario (fogli di collazione) devono essere compilati in modo chiaro, senza macchie. La correzione degli errori deve essere effettuata in tutte le copie degli elenchi di inventario (fogli di collazione) barrando le voci errate e apponendo quelle corrette su quelle barrate. Le correzioni devono essere concordate e firmate da tutti i membri della commissione di inventario e dalle persone finanziariamente responsabili.
Nota! Non è consentito lasciare righe vuote nei record di inventario (fogli di fascicolazione), le righe vuote sono barrate nelle ultime pagine.
Nell'ultima pagina dell'elenco di inventario (foglio di collazione) dovrebbe esserci una nota sulla verifica dei prezzi, la tassazione e il calcolo dei totali firmati dalle persone che hanno effettuato questa verifica.
Riflessione nella contabilità dei risultati dell'inventario
In conformità con la clausola 80 dell'Ordine N 1365, i registri dell'inventario (fogli di confronto) alla fine dell'inventario e dopo la loro corretta esecuzione sono trasferiti dal presidente della commissione dell'inventario lo stesso giorno e se l'inventario è terminato alla fine della giornata lavorativa, quindi il giorno successivo per iniziare a lavorare nella finanziaria, un organismo economico in cui viene tenuta la contabilità di bilancio della proprietà. Gli elenchi di inventario (fogli di collazione) sono trasferiti all'organismo finanziario ed economico secondo l'elenco firmato dal presidente della commissione di inventario.
L'organismo finanziario ed economico inserisce negli elenchi di inventario (fogli di confronto) i dati contabili di bilancio e riflette in essi i risultati dell'inventario, ovvero le discrepanze tra i dati contabili e l'effettiva disponibilità di proprietà. Sulla base delle discrepanze individuate, viene redatta una dichiarazione delle discrepanze. Le discrepanze sono eccedenze, carenze, riclassificazioni.
In conformità con la clausola 81 dell'Ordine N 1365, per tutte le carenze e le eccedenze, riclassificando, la commissione di inventario riceve spiegazioni scritte da persone finanziariamente responsabili.
In virtù della clausola 82 dell'Ordine N 1365, il presidente della commissione d'inventario è obbligato a presentare proposte al comandante dell'unità militare su:
- assegnazione di ammanchi a spese dei colpevoli dell'unità militare o loro cancellazione a spese del bilancio federale;
- registrazione delle eccedenze;
- compensazione delle discrepanze tra l'effettiva disponibilità dei valori materiali e i dati contabili di bilancio durante la riclassificazione compensando reciprocamente le eccedenze e le carenze che ne derivano.
La decisione finale sull'attribuzione di ammanchi a carico degli autori o della loro cancellazione a carico del bilancio federale, sulla registrazione delle eccedenze, nonché sulla possibilità di compensazione reciproca dello smistamento, è presa secondo le modalità stabilite da il Ministero della Difesa (clausola 84 dell'ordinanza N 1365).
Di seguito consideriamo il riflesso dei risultati dell'inventario delle eccedenze (carenze) in contabilità.
Riflessione nella contabilizzazione delle eccedenze. Conformemente al paragrafo 31 dell'istruzione N 157n * (1), gli oggetti non contabilizzati di attività non finanziarie identificati durante l'inventario delle attività sono accettati per la contabilizzazione al loro valore attuale stimato.
Il valore di stima è determinato sulla base del paragrafo 25 dell'Istruzione N 157n, rileva l'importo di denaro che può essere ricevuto a seguito della vendita di tali attività alla data di accettazione della contabilità.
Secondo le istruzioni delle clausole 7, 12, 16, 23 dell'Istruzione N 162n * (2), l'eccedenza è attribuita al risultato finanziario - credito di conto 0 401 10 180 "Altre entrate".
Esempio 1
A seguito dell'inventario presso il magazzino dell'unità militare, è stato trovato un computer non contabilizzato. L'eccedenza è stata capitalizzata al costo attuale stimato per un importo di 15.800 rubli.
In conformità con le Linee guida sulla procedura per l'applicazione della classificazione di bilancio della Federazione Russa, approvate dall'ordinanza del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 1 luglio 2013 N 65n, le entrate ricevute da un'istituzione pubblica da eccedenze identificate sono attribuite a articolo 180 "Altre entrate" di KOSGU.
Nella contabilità di un'istituzione statale, l'eccedenza si rifletterà nella seguente voce:
Riflessione sulla contabilizzazione delle carenze. La mancanza di beni e il suo danno entro le norme della perdita naturale sono attribuiti ai costi di produzione o circolazione, in eccesso rispetto alle norme - a spese degli autori.
Allo stesso tempo, va tenuto presente che, in virtù di quanto previsto dalle istruzioni contabili:
- le carenze (perdite) di riserve materiali nell'ammontare delle norme di perdita naturale (comprese quelle che sono diventate inutilizzabili) vengono addebitate dalla contabilità al costo effettivo sul risultato finanziario all'addebito del conto 1.401 20.272 "Spese di riserve materiali" (clausola 26 dell'Istruzione N 162n);
- carenze (perdite) di riserve materiali in eccesso rispetto alle norme di perdita naturale (comprese quelle che sono diventate inutilizzabili), così come altre proprietà vengono addebitate dal risultato finanziario nell'addebito del conto 1 401 10 172 "Proventi da operazioni con patrimonio" (clausola 26 dell'Istruzione N 162n). La diminuzione degli immobili ammortizzabili è imputata al risultato economico, tenuto conto dell'ammortamento precedentemente maturato (clausole 10, 13, 17 dell'Istruzione N 162n).
Esempio 2
Sul frigorifero della mensa dell'unità militare all'inizio di ottobre, il saldo della carne di maiale refrigerata in mezzene della prima categoria (meno le norme di perdita naturale determinate nel mese precedente) era di 5.000 kg. In ottobre, il frigorifero ha ricevuto 92.000 kg di carne di maiale refrigerata della categoria denominata. In un mese sono stati spesi 70.000 kg, 20.000 kg sono stati inviati al congelamento.
A seguito dell'inventario nella sala da pranzo dell'unità militare, è stata rilevata una carenza di carne di maiale refrigerata della prima categoria per un importo di 210 kg. La carne è stata acquistata al prezzo di 250 rubli. al kg.
Le norme sulla perdita naturale di prodotti alimentari nel settore del commercio e della ristorazione pubblica sono state approvate dall'Ordine del Ministero dell'Industria e del Commercio della Federazione Russa del 1 marzo 2013 N 252 (di seguito - Ordine N 252).
Differiscono:
- quando si immagazzinano prodotti in magazzini e basi di imprese di commercio al dettaglio e esercizi di ristorazione (Sezione XXXII-XXXV);
- durante la conservazione e il rilascio nelle dispense degli esercizi di ristorazione pubblica (sezione XL-XLIV);
- in caso di smarrimento derivante dalla distruzione di contenitori di vetro con prodotti alimentari in magazzini, depositi, imprese di commercio al dettaglio e di ristorazione pubblica (Sezione LII).
A loro volta, gli standard sono stabiliti separatamente per carne e prodotti a base di carne, pesce e prodotti ittici, latticini e prodotti grassi, confetteria e generi alimentari, frutta trasformata e foraggi, verdura e frutta fresca.
Calcoliamo il tasso di perdita naturale.
1. Calcolare la durata media di conservazione della carne in frigorifero (in giorni) utilizzando la formula:
Somma degli avanzi di carne refrigerata a fine giornata per il mese (kg) + Quantità di carne refrigerata venduta al mese (kg) + Quantità di carne refrigerata inviata al congelamento al mese (kg) / Resto di carne refrigerata all'inizio del il mese (kg) + Quantità di carne refrigerata ricevuta (kg).
Pertanto, la durata media di conservazione della carne è di 1,89 giorni ((94.000 + 70.000 + 20.000) kg / (5.000 + 92.000) kg). Arrotondiamo questa cifra fino a due.
2. Calcolare la perdita naturale di carne durante la conservazione secondo la formula:
Il resto della carne refrigerata all'inizio del mese (kg) + Carne refrigerata in entrata (kg) x Il tasso di perdita naturale durante lo stoccaggio (%) / 100.
Ai sensi dell'art. I dell'ordinanza N 252, il tasso di perdita naturale durante lo stoccaggio di carne di maiale refrigerata della prima categoria per due giorni è dello 0,21%. Pertanto, la perdita naturale di carne è di 203,7 kg ((5.000 + 92.000) kg x 0,21% / 100) per un importo di 50.925 rubli. (203,7 kg x 250 rubli).
3. Durante l'inventario, l'importo della carenza è stato di 210 kg. Pertanto, 6,3 kg (210 - 203,7) dovrebbero essere attribuiti al colpevole. L'importo del deficit sarà di 1.575 rubli. (6,3 kg x 250 rubli).
In contabilità, questa situazione si rifletterà come segue:
Esempio 3
Nell'unità militare è stato effettuato un inventario, durante il quale è stata scoperta una carenza di due set di indumenti speciali per un importo di 1.500 rubli. La commissione dell'istituto ha ritenuto colpevole la persona finanziariamente responsabile. L'attuale costo stimato dell'abbigliamento speciale al momento della carenza era di 2.000 rubli. La mancanza è compensata dal colpevole in natura.
Ai sensi dell'art. 238 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il dipendente è obbligato a risarcire il datore di lavoro per il danno effettivo diretto a lui causato, che è inteso come una reale diminuzione della proprietà in contanti o un deterioramento delle sue condizioni. Dall'articolo 248 del Codice del lavoro della Federazione Russa deriva che, con il consenso del datore di lavoro, il dipendente può trasferirgli una proprietà equivalente per risarcire il danno causato. Pertanto, questa questione è decisa a discrezione dell'amministrazione dell'istituzione, in questo caso a discrezione del comandante dell'unità.
Le seguenti registrazioni contabili saranno effettuate nella contabilità di un'istituzione statale:
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Importo, strofinare. |
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La carenza di tute è stata attribuita al colpevole al costo attuale stimato |
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Cancellato il costo di bilancio dell'abbigliamento da lavoro |
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Indennizzato dal colpevole per la carenza di natura |
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Sono stati presi in considerazione set di tute ricevute a titolo di risarcimento del danno dal colpevole |
Riflessione nella contabilità di riclassificazione. Quando si inventariano i prodotti alimentari, spesso si verifica la riclassificazione, in altre parole, un'eccedenza di alcuni prodotti e una carenza di altri.
Ai sensi del paragrafo 83 dell'ordinanza N 1365, la compensazione di eccedenze e ammanchi può essere fatta solo in via eccezionale per lo stesso periodo, con lo stesso responsabile finanziario, in relazione a beni materiali con lo stesso nome e in quantità identiche. La compensazione è consentita in relazione allo stesso gruppo di beni materiali, a condizione che i valori in esso inclusi siano simili nell'aspetto o siano imballati nello stesso contenitore (quando vengono rilasciati senza disimballare il contenitore).
Per riferimento. Se un'istituzione ha difficoltà a determinare che i prodotti alimentari appartengano a un nome, si consiglia di utilizzare il classificatore di prodotti tutto russo OK 005-93 (OKP), approvato con decreto del Comitato statale di statistica della Federazione Russa del 30 dicembre 1993 N 301.
Nel caso in cui, in compensazione di ammanchi con eccedenze di riclassificazione, il valore dei valori mancanti sia superiore al valore dei valori rinvenuti in eccedenza, tale differenza di valore è subordinata ad imputazione ai colpevoli.
Esempio 4
Durante l'inventario nella mensa del reparto militare, sono state rilevate le seguenti discrepanze:
- salsiccia in eccesso "Latte" - 3 kg (costo - 180 rubli / kg);
- carenza di salsiccia "Doctorskaya" - 3 kg (costo - 245 rubli/kg).
In questo caso, la carenza si è formata a causa dello smistamento, in cui la colpa è del responsabile materiale.
Se, compensando gli ammanchi con eccedenze dopo la cernita, il valore degli oggetti mancanti è superiore al valore degli oggetti trovati in eccedenza, tale differenza di valore è attribuita ai colpevoli. Pertanto, 195 rubli dovrebbero essere trattenuti da una persona finanziariamente responsabile. ((245 - 180) rub. x 3 kg).
Nelle scritture contabili sarà effettuata la seguente iscrizione:
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Formuliamo brevemente le principali conclusioni:
1. L'inventario nelle istituzioni del Ministero della Difesa viene effettuato in conformità con l'ordinanza N 1365.
2. Sulla base dei suoi risultati, vengono redatti atti sui risultati dell'inventario dei beni e delle passività (f. 0504835), che sono firmati dal presidente e dai membri della commissione d'inventario e approvati dal comandante dell'unità militare.
3. I risultati dell'inventario si riflettono nella contabilità e nella rendicontazione di bilancio del mese in cui l'inventario è stato completato e, per l'inventario annuale, nella rendicontazione annuale del bilancio dell'unità militare (clausola 85 dell'ordine N 1365).
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*(1) Approvate le Istruzioni per l'uso del Piano dei Conti Unificato per la Contabilità degli Enti dello Stato (Organi di Governo), degli Organi delle Autonomie Locali, degli Organi di Gestione dei Fondi Straordinari dello Stato, delle Accademie Statali delle Scienze, delle Istituzioni (Comunali) dello Stato. Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 1 dicembre 2010 N 157n.
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