Una breve lista di controllo per organizzare un evento all'aperto

L'aria aperta è un evento all'aperto. Con il passare degli anni questo format sta guadagnando sempre più popolarità, in quanto permette ai presenti di rilassarsi veramente e di regalarsi tante emozioni. Inoltre, lo spazio non limitato l'area dei locali, il che significa che si aprono ulteriori opportunità per gli organizzatori.

Quando scegliere il formato open air?

Non tutti gli eventi si adattano al concetto di aria aperta, quindi è sempre necessario soppesare tutto "pro e contro" prima di organizzare un formato simile. L'aria aperta viene utilizzata quando è necessario creare un'atmosfera rilassata, informale e amichevole. Recentemente è stato utilizzato per:

• festival;
• picnic istantaneo;
• eventi aziendali;
• celebrazioni, ecc.

Questo è, scala delle attività organizzato all'aperto può essere diverso: da piccole celebrazioni per una ristretta cerchia di persone a concerti per diverse migliaia di ospiti.

Piano dell'evento

La prima cosa a cui pensare quando si sviluppa un piano di eventi è concetto.

Cosa c'è di così speciale nella tua aria aperta che farà comprare i biglietti senza esitazione? Certo, se devi organizzare una festa aziendale o un compleanno, dove le vendite sono fuori discussione, tutto è molto più semplice. Ma se ti stai avventurando in un festival o in un concerto, dovresti pensare attentamente! Un esempio di un concetto ben scelto è "Bazar del coraggio"... Ogni volta gli organizzatori si offrono non solo di venire al loro mercatino delle pulci, ma anche di mangiare, ballare e divertirsi. Il concetto scelto li aiuta in ulteriori azioni: sviluppo di un programma, scelta di intrattenimento, menu, ecc.

• formare un bilancio;
• scegli una località;
• determinare la data e l'ora dell'evento;
• pensa a dove saranno i punti ristoro, i palchi, i servizi igienici;
• invitare artisti leader;
• determinare il costo dei biglietti e dei servizi aggiuntivi;
• assicurati di trovare la sicurezza e una stazione medica nel caso avessi bisogno di aiuto;
• eccetera.

Attenzione! Pensa al piano "B" in caso di pioggia.

Se l'evento è piccolo, chiedi se sarà possibile riprogrammare un evento nella stanza. In caso di festival o concerto di grandi dimensioni, provvedere a un numero sufficiente di tende e personale che protegga tempestivamente dall'acqua attrezzature, cibo e prodotti. Spesso, quando il tempo peggiora, gli organizzatori distribuiscono impermeabili alle persone. Questo è esattamente quello che fanno, ad esempio, all'ormai popolare festival Weekend Atlas.

Scelta della sede e supporto tecnico

Consigliamo di prestare particolare attenzione alla location! Devi pensare al numero di ospiti che parteciperanno al tuo evento e basarti su questo quando selezione del sito... Deve avere uno spazio sufficiente per ospitare tutti i partecipanti, nonché l'installazione di scene, zone fotografiche, punti vendita di prodotti, ecc. Inoltre, dovrebbe esserci un parcheggio vicino alla sede.

Bene, e forse la parte più importante... equipaggiamento tecnico... Fornire suoni, luci ed effetti speciali è un compito difficile da affrontare per un principiante. In questo caso, l'opzione migliore sarebbe, che fornirà noleggio attrezzatura e controllerà la qualità del suo lavoro durante l'evento. Se le attività all'aperto sono qualcosa che vuoi fare tutto il tempo, potresti prendere in considerazione l'acquisto di tutta l'attrezzatura di cui hai bisogno e l'assunzione di un team di specialisti tecnici.

Assicurati di fornire un'illuminazione adeguata la sera.

Le luci fisse possono essere installate sul sito: questo semplificherà il compito dell'organizzatore. Se non ci sono luci, si prega di specificare presenza di prese... Se non sono disponibili, sarà necessario noleggiare un generatore per collegare l'elettricità.

Pasti all'aperto

Quando si organizza una festa aziendale o una festa di compleanno all'aperto, è possibile ordinare il catering e negoziare il menu con il cliente, tenendo conto delle sue preferenze. In un festival o in un concerto all'aperto, è necessario prestare attenzione scegli le aziende e persone che venderanno cibo ai visitatori. Devono essere autorizzati a vendere cibo o alcolici e devono avere cartelle cliniche. Altrimenti potresti avere problemi con la polizia.

E, naturalmente, qualche parola sulla sicurezza. All'inizio, lei è necessaria! Soprattutto se si prevede un gran numero di visitatori all'aria aperta. In secondo luogo x, deve essere professionale! Spesso i proprietari della location possono consigliarti un'azienda che fornisce sicurezza per altri eventi organizzati in precedenza sul sito. Potrebbe valere la pena ascoltare i consigli positivi, perché in questo modo sarai sicuro che le guardie stiano lavorando e non si rilassino con i visitatori.

In conclusione, diciamo che l'aria aperta è uno dei formati più popolari in questo momento. L'organizzazione di tali eventi richiede la massima professionalità - è necessario tenerne conto specifiche del lavoro in spazi aperti, una varietà di contingenze e molto altro ancora. Pertanto, speriamo che la nostra piccola lista di controllo ti aiuti a evitare inutili seccature e che il tuo evento si svolga al meglio.

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Rapporto contrattuale

"Invasion" è apparso nella vita di Matveyev nel 2000, quando la compagnia Live Sound Agency, dove lavorava, decise di cimentarsi nell'organizzazione di concerti. Negli anni '90, Live Sound, che guadagnava noleggiando apparecchiature audio, è diventata una delle più grandi del suo segmento in Russia. Il suo fondatore Yuri Sokolov e l'amministratore delegato Andrei Matveev hanno incontrato molti artisti famosi e hanno viaggiato in tutto il paese. E Matveev aveva già esperienza nella vendita di biglietti. Da studente, alla fine degli anni '80 ha organizzato l'allora famosa "Disco MAI". “Non abbiamo dato nulla all'università, le autorità non erano interessate a noi. Il biglietto costa tre, poi cinque rubli. E abbiamo venduto 1000 biglietti ciascuno ", afferma l'imprenditore.

La prima "Invasion" è stata organizzata nel 1999 nella Casa della Cultura di Mosca Gorbunov dal creatore e produttore generale di "Our Radio" Mikhail Kozyrev. L'appaltatore era la società di produzione della Rice Lis, che ha eseguito i Maksidroms nel complesso sportivo Olimpiyskiy, Matveyev e Sokolov hanno fornito suoni e luci. Ci sono due ipotesi su chi ha avuto l'idea di portare il festival in strada. Secondo uno, l'iniziativa è venuta da Vladimir Meskhi di Rice Lis's. D'altra parte, l'idea è stata proposta da Kozyrev. In ogni caso, nessuno ha inventato la bicicletta: "Invasion", spiega Matveyev, è modellato sul British Glastonbury, un festival multiformato che esiste dagli anni '70, il cui fulcro è la musica rock.

Zemfira, "King and Jester", "Chaif", "Agatha Christie", Garik Sukachev e altre rock star sono stati invitati a "Invasion-2000" a Ramenskoye vicino a Mosca. Nashe Radio ha visto il festival come un proprio "promo" e ha lavorato con gli artisti su base di scambio: si sono esibiti gratuitamente e la stazione radio ha suonato le loro canzoni. Tuttavia, il primo festival all'aperto per Matveyev e Sokolov si è concluso con un fallimento finanziario.

Ma la due giorni "Invasion-2002" nello stesso Ramenskoye non è stata affatto come la prima. Il tempo era favorevole, i biglietti costavano 150 rubli, quindi i visitatori tornavano a casa per passare la notte e tornavano, pagando di nuovo l'ingresso. “Abbiamo venduto tutta la birra, tutti i souvenir, tutto il cibo. Emotivamente, è stata una storia di punta ", ricorda con piacere Andrei Matveev. Secondo le stime di Forbes, i proventi del festival dalla sola vendita dei biglietti ammontavano a 30 milioni di rubli. Matveev non conferma né smentisce questa cifra.

Fino alla metà degli anni 2000, i suoi accordi con Nashe Radio erano in realtà orali. La stazione non ha chiesto alcuna royalty o royalty per l'utilizzo del marchio. Ma sono sorti problemi di ordine diverso - con le autorità regionali. Poco prima della presunta apertura di Invasion-2003, al festival Wings ha avuto luogo un attacco terroristico. Secondo Matveyev, il governatore della regione di Mosca Boris Gromov ha posto una barriera alla "Nashstvia": "Abbiamo cercato di raggiungerlo, Nemtsov ha chiesto di noi, hanno trovato i vicini di Gromov nella sua dacia, niente ha funzionato". Di conseguenza, Mikhail Kozyrev ha condotto il festival in onda su Our Radio.

È stato possibile risolvere la questione con il sito grazie al candidato alla carica di governatore della regione di Tver, Dmitry Zelenin, per il quale Matveyev ha organizzato un turno pre-elettorale. Divenuto capo della regione, Zelenin invitò "Invasion" al villaggio di Emmaus. Sebbene l'organizzatore avesse contratti con marchi di consumo, il festival, con un costo di circa $ 1 milione, non ha generato più di $ 100.000 di profitto. Secondo Matveyev, ha guadagnato buoni soldi agli eventi per i marchi di consumo, quindi poteva permettersi di "esaurirsi" al festival. E poi nella vicenda è intervenuto il titolare di Nashe Radio.

Divorzio e pace

Nel febbraio 2005, la holding News Media ha annunciato il licenziamento di Mikhail Kozyrev dalla carica di produttore generale. "Invasion-2005" è andato secondo lo schema precedente, ma poi gli accordi verbali tra Matveyev e "Nashe Radio" sull'organizzazione del festival sono andati a rotoli. “A tutti sembrava che stessimo guadagnando troppo. Eravamo trapelati, ma, d'altra parte, non c'erano accordi formali ", ricorda con rammarico l'imprenditore.

Il festival si è diviso in due. Matveev ei suoi partner hanno organizzato "Emmaus" con una composizione simile di partecipanti. Per la prima volta, l'imprenditore ha dovuto pagare i rocker per apparire al suo festival - da $ 5.000 per un giovane artista a $ 30.000 per una star. In effetti, c'è stata una guerra dei prezzi con "Our Radio", che stava facendo "Invasion" nella regione di Ryazan da sola con una differenza di due settimane.

Per Emmaus 2006 sono stati venduti solo 4.000 biglietti. La perdita ammontava a una grave somma di $ 300.000 per l'azienda di Matveev: "Si è scoperto che noi, come organizzatori, non siamo noti a nessuno e non siamo necessari", ammette l'imprenditore. - Emmaus non è la Mecca, il pubblico ha bisogno della Nostra Radio e dell'Invasione. Inoltre, avevamo gli stessi artisti”. Ha organizzato Emmaus insieme a Leonid Landa, nativo di Rice Lis, uno dei suoi attuali soci.

Anche la nostra radio, però, non è stata fortunata. Pioveva, c'erano molti spettatori, l'organizzazione era pessima e tutto questo si è trasformato in enormi lamentele da parte dei visitatori. La prossima "Invasione" doveva tenersi nella regione di Vladimir ed è stata annullata. Come riportato, per problemi organizzativi.

Le parti hanno capito che tutti erano perplessi e che qualcuno doveva fare il primo passo. Nel dicembre 2007, Matveev è venuto a Nashe Radio per presentarsi. Di conseguenza, ha stipulato un contratto di licenza con la stazione radio, che includeva un pagamento fisso per il marchio Nashstvie (diversi milioni di rubli) e una percentuale delle spese di sponsorizzazione. Ma il C.A.T. (La nuova società di Matveev) ha accumulato solo 3 milioni di rubli. E poi è arrivato il momento della verità. Andrei Matveev ha scoperto che il pubblico stava andando a "Invasion", nonostante il maltempo e i biglietti costosi, i cui proventi dalla vendita, secondo i calcoli di Forbes, superavano gli 80 milioni di rubli. Il festival di tre giorni, secondo l'uomo d'affari, ha portato, sebbene non significativo, ma profitto.

“Il successo di qualsiasi festival di Mosca dipende dagli headliner. Fatta eccezione per Invasion, - commenta Yuri Saprykin, ex caporedattore di Rambler-Afisha e direttore creativo di Afisha Picnic. "C'è un pubblico assolutamente fedele, decine di migliaia di persone sono pronte per andare a Nashstvie, perché sono sicure che chiunque sia necessario si esibirà lì". La fedeltà del pubblico è cresciuta, ma l'interesse degli sponsor, al contrario, è diminuito. Durante la crisi del 2008, le grandi aziende hanno tagliato i loro budget di marketing. E quando l'attività si è ripresa, la situazione non è migliorata.

Contabilità del festival

Il portavoce della Coca Cola Vladimir Kravtsov afferma che la società in precedenza forniva le sue bevande a Nashestvie, ma non aveva ricevuto offerte di sponsorizzazione e non aveva mostrato la propria iniziativa. "Cerchiamo di sostenere progetti in cui le persone si prendono una pausa dal trambusto della città in un'atmosfera rilassata", osserva. - L'obiettivo principale di Invasion è la musica, gli headliner. L'ambiente è carico di emozioni, quindi è abbastanza difficile realizzare eventuali promozioni lì. Sprite era solito pubblicare CD con rock russo. Ma BG, Kino e Shevchuk sono rimasti nella generazione di persone che ora hanno più di 40 anni e il target di Coca Cola è di 18-25 anni".

Le entrate di "Invasione" sono formate per circa il 75% dalla vendita dei biglietti, il 15% - dai contratti di sponsorizzazione e il 10% - dai pagamenti per l'affitto di parcheggi, tende e punti vendita di souvenir e bevande. Il penultimo anno, C.A.T. ha raggiunto 1 miliardo di rubli, metà ha portato festival, metà - recital e tournée. Oltre a Invasion, Matveev e i suoi partner conducono anche il Dobrofest dal 2010 - è diventato redditizio solo ora. Ma nel 2014, sia le entrate totali dell'azienda che le entrate dai festival (l'azienda ha più progetti una tantum) si sono dimezzate.

Redditività ritardata

Cosa sta succedendo nel mercato all'aperto della musica russa? "Manor Jazz" è uno dei festival più visitati e allo stesso tempo riesce a malapena a sbarcare il lunario. I proventi del festival di giugno di due giorni nel 2015 ammontavano a 40 milioni di rubli, di cui due terzi provenivano dalla vendita dei biglietti, il resto dagli sponsor. L'organizzatore - l'agenzia ArtMania - contava su un sussidio del Dipartimento della Cultura di Mosca per un importo di 20 milioni di rubli, ma non lo ha aspettato e di conseguenza ha ricevuto una perdita di 2 milioni di rubli. Invece dei previsti 40.000 biglietti, ne sono stati venduti solo 12.000. "Nel 2012 siamo andati in territorio negativo e abbiamo vissuto a credito per un anno, e abbiamo saldato il debito solo l'anno prossimo", confessa Maria Semushkina, CEO e fondatrice di ArtMania ( l'agenzia organizza diversi festival di musica jazz e etnica). - L'anno scorso abbiamo ricevuto un profitto di 10 milioni di rubli da Usadba Jazz, e questo ci ha permesso di sopravvivere fino all'inverno. Poi ho dovuto fare un prestito e aspettare l'estate".

Anche la situazione con la redditività di Afisha Picnic non è chiara (55.000 visitatori nel 2008, circa 40.000 negli ultimi anni). Afisha Picnic non è ancora un business ed esiste solo perché è uno strumento per promuovere una società di media, quindi può esistere con una redditività vicina allo zero ", ha detto a Forbes una fonte che conosce la situazione di Rambler & Co, che possiede Afisha " . - Un gran numero di persone che organizzano il festival lavorano per tutto l'anno nella struttura di Afisha. Non ci sono piani per fare fortuna su questo e non lo sono mai stati".

L'attività dei festival in Russia è influenzata non solo dal tempo, dall'umore del pubblico e dai piani degli artisti, ma anche dalle decisioni amministrative. I grandi raduni musicali sembrano sospetti alle autorità locali. A conferma di ciò è la storia del festival Kubana, che è stato cacciato prima dal Kuban, poi dalla regione di Kaliningrad, e ora sta cercando di prendere piede all'estero, a Riga. Gli organizzatori di "Invasion-2015" hanno ottenuto un supporto di altissimo livello.

Highlight tecnici

"Quest'anno siamo supportati da quattro ministeri: il Ministero della Cultura, il Ministero degli Affari Interni - stanno inviando circa 4.000 dipendenti che garantiranno l'ordine e la sicurezza degli spettatori, il Ministero delle Emergenze e il Ministero della Difesa", Alexander Shkolnik, Presidente, ha detto alla conferenza stampa Invasion-2015 Multimedia Holding (la società possiede Nash Radio dal 2010).

Per la prima volta, il Ministero delle situazioni di emergenza ha portato le sue attrezzature specializzate al Bolshoye Zavidovo di Tver, il Ministero della Difesa, per tradizione, ha lanciato un'esposizione di attrezzature militari - dallo storico T-34 e Katyusha al nuovissimo Pantsir-S anti- complesso aeronautico. Come prima, sono state organizzate lezioni di perfezionamento delle forze speciali e uno spettacolare atterraggio con il paracadute.

L'azione "Insieme siamo potere!" GATTO. conduce dal 2013 in collaborazione con il Ministero della Difesa. "Gli avversari dicono:" L'invasione "esiste perché ci sono i carri armati. Questo è ridicolo, totale assurdità! - Andrey Matveev è indignato. - Nessuna delle autorità ci ha obbligato a fare qualcosa. La presenza del Ministero della Difesa è una nostra iniziativa. Ho una formazione aeronautica, sono stato l'iniziatore dei voli delle pattuglie acrobatiche su "Invasion" nel 2009. Abbiamo dovuto attraversare i circoli dell'inferno - attraverso amici nella Duma di Stato, hanno scritto lettere al Ministero della Difesa, hanno pagato 3 milioni di rubli per il cherosene. E abbiamo visto che al pubblico è piaciuto lo spettacolo militare”.

Matveyev non ha più bisogno di pagare per il cherosene (come dice, il ministero stesso ha visto in questo una componente di corruzione). Il patrocinio delle autorità locali, prosegue, risiede nella lealtà e nel lavoro professionale dell'amministrazione: il festival è diventato il segno distintivo della regione di Tver. "Tutti noi dell'azienda abbiamo già meno di 50 anni e più, ognuno di noi ha amici che ora lavorano nel Ministero degli affari interni, nel Ministero della difesa, nell'amministrazione delle regioni di Mosca e Tver. Riceviamo supporto camerale, questa non è una relazione finanziaria ", spiega l'amministratore delegato di C.A.T.

Soprattutto per Invasion-2015, le ferrovie russe hanno esteso le rotte di diversi treni e introdotto treni aggiuntivi nella sede. Il sito del festival è stato raddoppiato a 200 ettari per ospitare circa 180.000 ospiti. Lo sponsor principale e fornitore esclusivo di birra era il marchio Zhiguli, il cui logo è stato temporaneamente combinato con il logo Nashstvie. Come ha spiegato Forbes nella Moscow Brewing Company, che produce Zhiguli, l'importo del contratto in rubli è una cifra con sei zeri.

Il budget dell'evento, secondo Matveyev, ammontava a un record di 150 milioni di rubli. Non è stato redatto alcun calcolo del reddito e il responsabile del C.A.T. mentre ne parla con moderazione: “Forse questa è l'età, certo, ma è difficile essere costantemente in uno stato di stress. Va bene, farebbe un buon profitto. E allestisci una mostra - e nessuno ti chiama che qualcuno si è rotto una gamba durante l'evento, e la polizia non chiede urgentemente che qualche problema venga risolto ".

L'organizzazione di mostre è una nuova fonte di reddito per C.A.T. Nel febbraio 2014, la compagnia ha aperto la mostra Titanic: How It Was a Mosca. Durò un anno e in termini di fatturato fu pari a una "Invasione". Dopo aver venduto 200.000 biglietti, Matveev e i suoi partner hanno realizzato un profitto di circa 20 milioni di rubli. Nel settembre dello stesso anno porta a Mosca per cinque mesi la mostra internazionale "Secrets of the Body". Di recente, Matveyev ha concordato con i proprietari del marchio World of Tanks di organizzare un festival tematico con attrezzature militari museali e non: l'evento si terrà questo autunno nella regione di Mosca.

“Molti grandi festival sono headliner. Il percorso è poco promettente, perché gli artisti di alto livello sono estremamente costosi, ce ne sono pochissimi e prima o poi finiranno, - afferma Yuri Saprykin. - I festival che catturano il pubblico non solo per i nomi fantastici, ma anche per altri punti di attrazione, ad esempio per un'avventura psichedelica, come al festival Outline, o un'atmosfera da parco borghese, come al Jazz Manor, si sentiranno molto meglio. Non avremo il nostro Glastonbury o il Sonar nel prossimo futuro, perché non ci sono aziende o sponsor professionali che sarebbero pronti a sborsare i soldi necessari per questo".

C.A.T., che ha lavorato con dozzine di celebrità, non sembra proprio un'azienda benestante. Un modesto ufficio nell'edificio del complesso sportivo olimpico, una porta d'ingresso in ferro con campanello, mobili semplici. Il suo amministratore delegato non sembra un promotore di successo: jeans, sandali e una completa mancanza di esibizionismo. Nonostante il lavoro stressante e la bassa redditività, non ha ancora lasciato il business dei festival. Andrei a "Invasion-2015", osserva Andrei Matveev: “Ho già capito tutto, ho letto il libro. Ora il festival deve solo essere gestito correttamente".

Wacken all'aperto (W: O: A)È il festival di musica metal più grande del mondo, che si tiene ogni anno nella piccola città di Wacken, nel nord della Germania. Wacken è il più importante e popolare raduno di metallari di tutto il mondo. Nel 2006, il numero di visitatori di questo evento ha superato i 60.000.

Per la prima volta il festival si tenne nel 1990, con la partecipazione di gruppi locali poco conosciuti, ma ogni anno la popolarità cresceva e nel 1998 Wacken divenne un festival europeo e poi di livello mondiale.

Il Wacken Open Air si svolge ogni anno all'inizio di agosto e dura tre giorni. Sono allestiti quattro palchi sui quali si esibiscono oltre 70 gruppi diversi.

Aria apertaè un evento all'aperto. Non ci vuole molto lavoro per spiegare la popolarità dei vari open air in tutto il mondo. Tuttavia, non ci sono molte persone tra noi a cui non piacciono l'aria fresca, il sole, la comunicazione, la buona musica e la danza.

Ma organizzare un vero open air non è un compito facile. Forse è per questo che non ha messo subito radici in Russia? Anche se negli anni Ottanta amavano organizzare festival, di solito tutto si riduceva a un semplice scenario: una dozzina di gruppi rock amatoriali suonavano lo stesso tipo di melodie, e dopo venivano distribuite lettere e souvenir. Ebbene, non c'era traccia di quell'energia che carica le masse, che è insita in un vero open air.

Aria aperta

Il primo festival rock, che ricorda nello spirito il moderno open air, è considerato da molti "Rock-Panorama-1986", che si è svolto a Podolsk. E che questo festival si svolga sul palco estivo del parco, è importante almeno che questa sia la prima esperienza di tenere un vero open air in Russia. Poi a Podolsk si sono esibite le star riconosciute del rock nazionale: "DDT", "Zoo", "Nautilus Pompilius". Più tardi, i fan della musica elettronica si innamorarono dell'aria aperta. Bene, ora gli amanti di tutti gli stili musicali hanno capito che c'è aria aperta per tutti.

Oggi gli "eventi all'aperto" sono amati in diverse parti della Russia. La scala dell'aria aperta può essere molto diversa: da una festa aziendale a un grande festival. Tutto ciò che rimane in comune è l'aria fresca e il divertimento.

Tenere un grande open air, di solito, richiede un duro lavoro, per il quale è giusto ricevere medaglie, oltre a molta pazienza e ottimismo. Prima di tutto, devi ottenere molti permessi vari: dalla polizia, dall'amministrazione, dai vigili del fuoco e dalla stazione sanitaria ed epidemiologica. È necessario trovare un luogo adatto e preparare il palco (c'è una regola non detta: più persone sono attese, più alto è il palco). Bisogna mettersi d'accordo con i tecnici luci e del suono, preparare una pista da ballo e tende in caso di pioggia, non dimenticare gli schermi di proiezione e, infine, trovare una sicurezza decente affinché tutto questo lavoro preparatorio non vada in polvere anche prima del inizio della festa. E poi - prega che non piova. Sebbene gli organizzatori di solito abbiano un "piano B" preparato in anticipo in caso di pioggia, i capricci del tempo possono negare la bellezza dell'aria aperta.

Sì, preparare e tenere l'aria aperta è problematico. Ma allo stesso tempo, ovviamente, è redditizio e rimarrà redditizio per molti anni a venire. Perché è facile da spiegare. Sì, semplicemente perché così tante persone amano il sole e l'aria fresca, la comunicazione e il divertimento, la musica e il ballo...
Inoltre

Forse, molte persone di recente sentono spesso una parola come all'aperto. Tradotta letteralmente, l'espressione significa "festa all'aperto". Eventi di questo tipo stanno guadagnando sempre più popolarità e ci sono una serie di ragioni specifiche per questo. Dopotutto, devi essere d'accordo, è molto bello andare fuori città - in spiaggia o nella foresta, come parte di una compagnia numerosa e amichevole, per ballare e divertirsi tutta la notte. E se stai pianificando un compleanno o una festa di matrimonio, allora la decisione di tenerlo all'aperto sarebbe perfetta. Spesso per tali feste sono necessarie tende da sole gonfiabili da palcoscenico, soprattutto quando si tratta di una vacanza per un bambino. Pertanto, i baldacchini gonfiabili possono essere acquistati a buon mercato oggi senza problemi e assicurati che la tua festa esploderà con il botto.

1. Se non hai esperienza nell'organizzazione di questo tipo di feste, allora è meglio non intraprendere subito un grande progetto. Dovresti invece iniziare con piccole feste, durante le quali sarai in grado di elaborare tutti i punti organizzativi e provare diversi schemi di gestione degli ospiti. Ricorda, è piuttosto rischioso andare a una festa con centinaia di invitati.

2. Quando la decisione di organizzare un open air è già stata presa con decisione, dovresti passare alla fase successiva, che a sua volta ne include altre tre: il concept, il piano e il modello di business dell'evento. Il primo momento significa una chiara decisione sul perché la festa avrà luogo, qual è il suo entusiasmo e come le persone saranno attratte. Anche il secondo punto è molto importante, cioè pensare all'intero evento letteralmente nei minimi dettagli, compresi quelli temporanei. E, infine, il terzo punto, che sarà rilevante solo per quell'evento redditizio. Qui è necessario calcolare tutte le spese e le entrate per non rimanere in perdita.

3. Un'altra tappa altrettanto importante è la scelta di un luogo, di un luogo di ritrovo. Ciò dovrebbe essere attuato tenendo conto del numero di ospiti e delle loro auto. Parlando di eventi su larga scala, qui dovresti anche lasciare posti separati per il palco, la pista da ballo, i luoghi per la ricreazione attiva e passiva. Ideale se c'è uno specchio d'acqua nelle vicinanze. Quando il sito è già stato selezionato, è necessario coordinare con l'amministrazione il programmato open air. E per farlo in conformità con tutti i requisiti legali.

4. La posizione principale in termini di organizzazione all'aperto è, forse, il supporto tecnico. Dopotutto, che tipo di festa si tiene senza suoni forti, luci brillanti ed effetti speciali indimenticabili? Completare questa fase non è un compito facile ed è molto responsabile. In generale, ci sono solo due opzioni: assumere una società specializzata nel noleggio di tali attrezzature o noleggiare / acquistare tutto ciò di cui hai bisogno, se i piani includono lo svolgimento regolare di tali eventi.

5. L'intrattenimento è parte integrante di qualsiasi festa, soprattutto all'aperto. Non si tratta solo di offrire l'opportunità di giocare a badminton o di entrare nei giochi per computer: questa "corsa" solo con una festa in casa. Per un evento su larga scala, è necessario qualcosa di più presentabile sotto forma di artisti professionisti, musicisti, DJ e presentatori.

6. Un altro punto importante da non dimenticare è l'alimentazione. Nessuno starà a una festa troppo a lungo se non c'è cibo. E bevande. Anche qui sale l'aspetto legale: è necessaria una licenza, anche se si tratta di normali tavolette di cioccolato. Cosa possiamo dire dell'alcol. Perderlo di vista significa ammettere la scarsa qualità dell'organizzazione dell'evento.

Tenere all'aria aperta non è una missione facile e richiede molta forza, pazienza e dedizione. Ma gli ospiti soddisfatti e grati compenseranno sicuramente tutto. Dopotutto, qualcuno è appena nato per essere un intrattenitore di questo tipo di ritrovo. E lascia che il tuo open air sia indimenticabile!

Open Air è un evento culturale a cielo aperto che può portare un numero enorme di persone a questo evento. La preparazione professionale e lo svolgimento dell'Open Air possono essere svolte solo dal team che ha più volte organizzato questi eventi di vario livello e complessità.

L'organizzazione dell'open air è direttamente correlata non solo a feste e festività in tutta la città, ma anche a feste aziendali private con elementi di team building.

L'agenzia CONCEPT è pronta ad ospitare un evento di qualsiasi formato e con qualsiasi numero di partecipanti:

Feste al chiuso all'aperto;

Feste aziendali private per il team;

Festeggiamenti all'aperto con un numero organico di visitatori;

Feste ad ingresso gratuito.

Affinché un evento culturale in formato Open Air si svolga ai massimi livelli, tutti gli aspetti organizzativi che sono di nostra competenza saranno attentamente studiati, elaborati e preparati. L'unica cosa che sarà fuori controllo in questo evento su larga scala è il tempo.

Caratteristiche degli eventi all'aperto
Se parliamo dei vantaggi delle grandi feste all'aperto, il luogo stesso dell'evento rimane un dato indiscutibile. Dopotutto, l'infrastruttura naturale sarà la migliore decorazione in questo caso (spiaggia del mare, bellissimo parco, fascia costiera di un lago o fiume, ecc.).

Poiché questo evento non si limita alle pareti dello stabilimento, non è necessario preoccuparsi della ventilazione o dell'aria condizionata.

Le feste in formato Open Air aprono l'opportunità di decorare la vacanza con un originale spettacolo pirotecnico o laser. Lo spazio territoriale consentirà, nell'ambito di un evento, di organizzare vari mini-eventi, gare, programmi di spettacolo, campi sportivi, attrazioni e altri intrattenimenti.

Prima di iniziare l'organizzazione di Open Air, è importante ottenere i permessi necessari per lo svolgimento di un grande evento dall'amministrazione comunale o regionale, nonché dai servizi sanitari. Perché questa festa vada bene e senza problemi, servono capacità organizzative. Ciò include l'incontro e il reinsediamento di artisti, musicisti, DJ. Prendersi cura del loro trasloco e del cibo, installazione di impianti audio e molto altro.

Se lo svolgimento di azioni su larga scala a cielo aperto è legato a una festa, un festival o un raduno per bambini, allora questo evento dovrebbe assomigliare a un viaggio favoloso con vari concorsi e numeri. Se parliamo di una festa aziendale, un evento del genere può avere elementi di team building, che rafforzeranno le relazioni all'interno del team.