A cosa serve il rapporto x. Ed è tutto su di lui! Come è fatto

(report corrente - no blanking - no closing) può essere ottenuto cliccando sul pulsante nel pannello superiore "Rapporto X" o "F1", quindi utilizzare la freccia "su", "giù" sulla tastiera per selezionare il campo "Rimuovi X-report" e premere il tasto "Invio". Preliminarmente, si aprirà un rapporto X nella finestra corrente (Fig. Rapporto X), se è necessario stamparlo (se è collegata una stampante POS) - premere il tasto "Invio". La relazione sarà stampata su carta.

"Rapporto Z" o "F1", quindi utilizzare la freccia giù sulla tastiera per selezionare il campo "Rimuovi rapporto Z" e premere il tasto "Invio". Nella finestra corrente si aprirà un rapporto Z (Fig. Rapporto Z). Dopo aver premuto il tasto "Enter" verrà visualizzato il report cartaceo (la stampante POS è collegata), il turno verrà chiuso, l'importo per la cassetta postale verrà azzerato. Il programma visualizzerà il messaggio: "Il turno è chiuso" (Fig. Il turno è chiuso). Se il turno corrente non è ancora aperto, la Cassa AWS visualizzerà una finestra di avviso "Il cambio è chiuso, l'operazione è impossibile".

Il turno è chiuso

La rimozione del report di sezione si ottiene premendo "F1" e spostando la freccia sulla tastiera "su", "giù" selezionare il campo "Rimuovi report di sezione", premere il tasto "Invio".

Per chiudere il programma, premere "Ctrl" ^ "Q" - in questo caso, la notifica (richiesta di conferma dell'azione) non viene visualizzata. Nota: se nelle impostazioni della postazione di cassa nella sezione "Generale" è impostato il parametro "Spegni il computer all'uscita dal programma", questa azione non spegnerà il computer. Quando premi "Alt" ^ F4 o il pulsante con una croce nel pannello in alto a destra, l'AWS ti chiederà di confermare l'operazione di uscita (Fig. 41). Per confermare il completamento del lavoro, premere il tasto "Invio", per annullare l'azione - "freccia destra" su "Annulla", quindi "Invio".

Uscire dal programma

X, Z - rapporto sulla banca e stampa dell'ultimo assegno, punzonato per la banca.

Ritiro (ricezione) X - rapporto(relazione attuale) - nessuna cancellazione - nessuna chiusura) può essere ottenuto cliccando sul pulsante nel pannello superiore "Rapporto Terminal X" oppure “F1”, quindi selezionare “Rapporti bancari” con la freccia della tastiera “su”, “giù”, premere il tasto “Enter” e selezionare il campo “Richiedi report X”, premere il tasto “Enter”. Il report verrà visualizzato sul terminale della banca.

Ritiro (ricezione) Z - rapporto(chiusura, spegnimento) si ottiene cliccando sul pulsante nel pannello superiore "Report Terminal Z" oppure “F1”, quindi selezionare “Rapporti bancari” con la freccia della tastiera “su”, “giù”, premere “Enter” e selezionare il campo “Richiesta Z-report (riconciliazione dei totali)”, premere “Enter”. Verrà stampato un rapporto Z sul terminale (riconciliazione dei totali), il turno di banca verrà chiuso. Per stampare l'ultimo assegno perforato per una banca è necessario premere il tasto "F1" utilizzando la freccia per scendere, selezionare "Rapporti bancari", premere il tasto "Invio" e selezionare il campo "Stampa ultimo assegno". Apparirà una finestra in cui è necessario selezionare quale assegno si desidera stampare.

Lavorare con le apparecchiature KKM quando si effettuano pagamenti in contanti richiede operazioni accurate da parte del cassiere. Nel processo di ricezione di fondi ed emissione di documenti, potrebbero essere richiesti dati aggiornati. Una delle funzioni importanti dell'attrezzatura del registratore di cassa è la capacità di ottenere informazioni sugli insediamenti dall'inizio del turno di cassa senza annullare. Puoi conoscere le operazioni eseguite durante il turno dall'X-report. In questo articolo, vedremo come effettuare un rapporto X sul registratore di cassa, dove è archiviato e in che modo differisce dal rapporto Z.

Frequenza di raccolta dati alla cassa

Quando il rapporto X viene annullato, i dati del turno non vengono cancellati e le entrate correnti non vengono ripristinate. Un X-report può essere generato un numero illimitato di volte. Il numero di tempi di campionamento non si riflette in altri report o nella memoria fiscale dell'attrezzatura del registratore di cassa. Gli indicatori non vengono inseriti nel giornale dell'operatore di cassa I dati nel rapporto X si riflettono dalla cancellazione precedente (formazione del rapporto Z), dall'inizio del turno di cassa fino al momento del ritiro.

La rimozione del rapporto X non chiude il turno di cassa, a differenza diRapporto Z, estinguendo le entrate correnti Il documento rapporto X indicherà: "rapporto giornaliero senza cancellazione".

Il report X viene utilizzato per il controllo interno dei movimenti dei ricavi. Sulla base dei dati ricevuti, gli utenti possono allineare le cifre chiave, controllare le entrate delle entrate e condurre un'analisi continua delle vendite.

Confronto delle caratteristiche del rapporto X e del rapporto Z

Il rapporto X presenta differenze significative rispetto al rapporto Z in termini di finalità, riflessione documentaria e conseguenze della sua formazione.

I dati dell'X-report consentono di prevenire sanzioni comminate in caso di violazione della disciplina del contante. Consideriamo uno dei possibili casi di controllo sulla base degli indicatori dell'X-report.

L'impresa LLC "Caramel" ha deciso di utilizzare una merce di scambio per gli accordi con i clienti tramite KKM. Dopo l'apertura del turno, l'importo è stato depositato dal cassiere nella cassa senza affissione, in violazione delle istruzioni. Durante la giornata lavorativa, l'amministratore della società "Caramel" ha verificato lo stato degli insediamenti rimuovendo l'X-report. Il documento non rifletteva l'operazione di "deposito" all'arrivo del fondo di cambio. L'amministratore ha suggerito al cassiere di porre rimedio alla situazione prevenendo un'eventuale sanzione in caso di ispezione da parte dell'Ispettorato federale delle imposte.

Quali dati contiene il rapporto X completo?

Le informazioni provenienti da X-report sono principalmente utilizzate per riconciliare i proventi ricevuti con i documenti affissi in cassa. L'opzione più comune è un rapporto completo con dati generali raggruppati.

Il report viene generato per controllare le azioni eseguite dal cassiere, e contiene i dati:

• Il numero di operazioni effettuate durante il periodo.
• Contanti ricevuti dagli acquirenti.
• Fondi depositati come merce di scambio.
• Assegni pagati tramite bonifico bancario utilizzando carte.
• Importi emessi a titolo di rimborso (se questo modello di KKM ha la funzione specificata nel report).
• Il valore del saldo di cassa alla cassa.
• La presenza di controlli in sospeso.
• Tasse dedicate e sconti previsti.

I cassieri usano spesso il rapporto X per controllare la data, l'ora, i dettagli dell'impresa all'inizio del turno.Secondo la norma dei dati ottenuti nel rapporto, spesso giudicano la funzionalità dell'attrezzatura. Un singolo errore nelle letture del periodo non è un segno di guasto e può essere causato da un aumento di tensione. In caso di errori ricorrenti nella data e nell'ora, contattare il servizio di assistenza. Il motivo del guasto dipende dal tipo di attrezzatura.

Tipi di rapporti X

Oltre ai report giornalieri con dati aggregati, durante il lavoro di cassa è possibile generare e stampare un report su indicatori più ristretti. La formazione di rapporti X sugli indicatori è necessaria per l'analisi corrente, l'attuazione del controllo interno sulla circolazione delle merci o l'attività della domanda per dipartimento. I dati analitici dell'attuale registratore di cassa vengono utilizzati nelle organizzazioni commerciali con un fatturato significativo.

Si consideri il caso della necessità di rimuovere il report X quando si effettua un reso. V impresa commerciale Un "prodotto nuovo" è stato avvicinato da un acquirente per restituire la merce con segni di vizi occulti, acquistata lo stesso giorno. La ricevuta di acquisto è andata persa, ma la merce è stata riconosciuta dal venditore come venduta in questo punto vendita. Per confermare il fatto della vendita, l'amministratore della società Novinka ha preso un rapporto X. La richiesta dell'acquirente è stata approvata dall'amministratore, sulla base della quale il cassiere ha effettuato un reso con la registrazione dell'atto n. KM-3.

Casi di necessità per il cassiere di rimuovere il rapporto X

Nel processo di lavoro con le apparecchiature KKM, la funzione di controllo del rapporto viene utilizzata dal cassiere per le azioni:

• Controllo della chiusura di un turno con un rapporto Z da parte del cassiere precedente.
• Verifica dei dati della cassa alla data o ora di inizio turno.
• Controllo della ricezione di un assegno alla cassa in caso di mancanza di corrente al momento della stampa di un assegno.
• Conferma della registrazione dell'importo al ricevimento di un assegno con la scritta "documento non valido"
• Fornire dati al manager o al cassiere senior su loro ragionevoli richieste.

Dopo la chiusura del turno di cassa, il report X non può essere stampato. Il documento consente di ottenere solo i dati correnti delle operazioni.Gli indicatori dei precedenti spostamenti di cassa possono essere ottenuti dal blocco ECLZ.

Persone che hanno l'ammissione alla rimozione delle segnalazioni sul registratore di cassa

La formazione dei rapporti X correnti viene effettuata dal dipendente responsabile dello svolgimento delle operazioni del turno di cassa aperto o da un'altra persona autorizzata ad agire. Le persone hanno il diritto di stampare il rapporto:

• Cassieri assunti per una posizione e con contratto di responsabilità (la condizione è facoltativa ed è a discrezione del datore di lavoro) Gli altri dipendenti dell'azienda, anche dopo aver interrotto l'attività di cassa, non hanno diritto al servizio di cassa. Il cassiere deve avere il permesso di stampare i report X.
• Amministratori, cassieri senior, che dispongono di una password per l'accesso alla modalità di generazione dei report senza annullamento dei proventi.Il diritto è concesso dal gestore.
• Specialisti del centro servizi del centro servizi di riscaldamento centralizzato durante l'installazione o l'eliminazione di guasti. L'accesso alle apparecchiature avviene su richiesta del gestore o del responsabile.
• Gli ispettori delle autorità fiscali durante il controllo della conformità dei documenti di cassa e del registratore di cassa del KKM con il consenso del capo e attraverso le persone con accesso.

L'ordine e la frequenza del ritiro del verbale sono stabiliti con ordinanza. In assenza di ordine e restrizioni, il cassiere ha il diritto di controllare lo stato della cassa in cassa senza l'autorizzazione della direzione.

Restrizioni all'accesso alla rimozione dei report X

Un certo numero di aziende limita la capacità dei cassieri di ricevere dati stato attuale registratori di cassa. Se l'accesso alla cassa è vietato, viene impostata una password che non corrisponde alla password del cassiere per il lavoro e l'identificazione personale.

L'accesso limitato è spiegato dalla peculiarità dell'ordine interno ed è stabilito per eliminare situazioni:

• Prevenire il furto di contanti.
• Registrazione di fondi in eccedenza.
• Pagare le carenze quando vengono identificate nel fatturato attuale.

In assenza della possibilità per il cassiere di prelievo incontrollato del report X, vengono prevenute situazioni di conteggio dei clienti e furto di contante in eccedenza dalla cassa.

Meno accesso limitato ai dati attuali è l'incapacità della cassa di adeguare lo stato dei proventi, verificata dalle autorità di controllo. Quando si controlla l'IFTS come parte del controllo pianificato o delle attività secondo il programma del dipartimento KKM, potrebbe verificarsi una situazione di rilevamento di eccedenze nel cassetto contanti, che comporterà l'imposizione di una sanzione.

Problemi durante la generazione o la stampa di un rapporto X

L'apparecchiatura del registratore di cassa potrebbe guastarsi prima della fine della sua vita utile. La causa di un guasto può essere una manutenzione analfabeta dell'apparecchiatura o il guasto di parti da cui dipendono le prestazioni dell'apparecchiatura. In alcuni casi, è possibile utilizzare un rapporto X per identificare un guasto.

La forma non è documento primario contabilità e non è soggetto a conservazione a fini contabili o fiscali. L'azienda può salvare i report X stampati dopo l'apertura della giornata di cassa. L'archiviazione avviene contestualmente ai referti Z presi alla fine del turno.

Risposte alle domande attuali sul rapporto X

Considera le risposte alle domande più frequenti

Buona giornata! Mi è arrivato abbastanza interesse chiedere da un iscritto del mio gruppo in contatto" Segreti aziendali per un principiante”E lui tocca Z rapporto registratore di cassa.

Così ho deciso di svelare più a fondo cos'èz-report, a cosa serve, quando e come si rimuove:

Cos'è il rapporto Z per cassa, kkm, kkt, chpm

Z - report - infatti questa è la chiusura del registratore di cassa (kkt, kkm, chpm) alla fine della giornata lavorativa.

Il report Z registra tutti gli acquisti effettuati durante la giornata lavorativa e visualizza l'importo totale di contanti che dovrebbe essere nel registratore di cassa.

Se le merci sono state restituite al negozio durante il giorno, si riflettono anche nel report z.

Poiché non è difficile intuire z il rapporto si riferisce solo al commercio, all'ingrosso o al dettaglio senza differenze.

Come e chi rimuove il rapporto di cassa Z, kkm, kkt, chpm

Un imprenditore, un venditore, un cassiere (se è nello stato) può sparare un rapporto z..

Per rimuovere il report Z, è necessario utilizzare il libro fornito con il registratore di cassa (kkt, kkm, chpm), descrive la sequenza di azioni per rimuovere il report Z.

Ad esempio: premere il numero 1, PI, OK, OK, +.

Ho fatto un esempio di quanto detto dalla mia testa, ma intendevo dire che è necessario premere una certa sequenza dei caratteri indicati sul registratore di cassa e il rapporto Z verrà rimosso.

Sfortunatamente, non posso spiegare in modo più dettagliato, poiché ogni registratore di cassa (marca e produttore) ha combinazioni diverse.

La cosa più importante è che non potrai perderti il ​​rapporto Z, perché anche se ti sei dimenticato di toglierlo alla fine della giornata lavorativa del negozio, al mattino il registratore di cassa (kkm, kkt, chpm) semplicemente non funziona finché non rimuovi il rapporto Z ...

Report Z per imposta UTII e PSN

Probabilmente sapete già che non è necessario avere un registratore di cassa.

Consiglio a tutti di usare NIM(). Poiché il NIM è una copia quasi completa del registratore di cassa, con poche eccezioni, non ha memoria fiscale e non è necessario denunciarlo all'Agenzia delle Entrate. Ma è presente anche il rapporto Z sul NIM ed è anche necessario girarlo tutti i giorni.

Per renderlo più conveniente per il venditore, stampa la sequenza di azioni per rimuovere il rapporto Z e inseriscilo sotto l'MTP stesso, la stessa raccomandazione per KKM e KKT.

Report Z per imposta STS, OSNO, ESHN

Qui la situazione è già più grave. Se viene pagato un importo fisso sull'imposta PSN e UTII, il pagamento dell'OSNO e dell'imposta deriva dalle vendite effettive.

Occorre quindi disporre di un vero e proprio registratore di cassa con memoria fiscale e intestato all'Agenzia delle Entrate (salvo i casi in cui tutti i movimenti vengono effettuati tramite bonifico bancario).

Sei responsabile di tutti gli assegni che sono stati convalidati alla cassa e paghi le tasse da questi importi. Quindi, togliendo il rapporto Z su questi sistemi di tassazione, questo deve essere accuratamente archiviato in un taccuino e inserito nei dati.

Che aspetto ha il rapporto Z

Nel mio negozio Z, il venditore rimuove il rapporto e, nonostante io sia soggetto alla tassa PSN e non abbia bisogno di un registratore di cassa, ho naturalmente acquistato un MIM.

E come dovrebbe essere, ogni giorno il venditore rimuove il rapporto Z dal CHM e lo incolla nel notebook.

A volte questo è scomodo, perché quando ci sono molte vendite al giorno, la lunghezza del rapporto Z può raggiungere un metro. Quindi, per comodità, lo arrotolano e lo firmano ogni giorno. Ci deve essere un rapporto Z per ogni giorno.

In generale, inizialmente ho messo tutto in ordine e tutte le procedure vanno come se stessi tassando l'USN, la tassazione agricola unificata o l'OSNO.

Ti sto diffondendo una scansione del rapporto Z del mio negozio.

Attualmente, molti imprenditori utilizzano questa contabilità Internet per calcolare tasse, contributi e inviare rapporti online, provalo gratuitamente. Il servizio mi ha aiutato a risparmiare sui servizi di un commercialista e mi ha evitato di andare all'ufficio delle imposte.

La procedura per la registrazione statale di un singolo imprenditore o LLC ora è diventata ancora più semplice, se non hai ancora registrato la tua attività, prepara i documenti di registrazione completamente gratuiti senza uscire di casa attraverso il servizio online che ho controllato: Registrazione di un singolo imprenditore o LLC è gratis in 15 minuti. Tutti i documenti sono conformi alla legislazione vigente della Federazione Russa.

Spero di aver spiegato tutto in modo semplice e chiaro. Se all'improvviso hai ancora domande, allora, come sempre, puoi farle al mio gruppo nel contatto o nei commenti all'articolo.

Buon lavoro a tutti! Ciao!

La rimozione di un rapporto z è una procedura obbligatoria e uno dei fondamenti della disciplina del contante. Un documento di esempio, il suo scopo e altri punti importanti - su questo in questo momento.

Questo documento è la ricevuta finale principale, che ogni cassiere che consegna il turno è obbligato a ritirare dal registratore di cassa. È importante capire che riassume i risultati e azzera sempre tutti i dati, quindi, dopo questa operazione, non saranno possibili transazioni in contanti (formazioni, rimborsi, cancellazioni, ecc.).

Pertanto, se è necessario misurare le letture correnti, viene preso il cosiddetto rapporto x, che di fatto non differisce da z, ma non porta all'azzeramento. Pertanto, il suo scopo principale è il seguente:

1. Questa è la principale fonte di informazioni sul turno, che il cassiere inserisce sempre nel libro cassa.
Di conseguenza, i dati nel libro cassa e nello z-report devono sempre corrispondere esattamente tra loro, e la stampa stessa è sempre allegata ad ogni record (cioè ogni turno).

1. Tutti i dati raccolti, dopo la rilevazione del totale, vengono registrati nella cosiddetta memoria fiscale del registratore di cassa. Devono essere conservati lì per almeno 30 giorni di calendario. Di norma, persistono per 1,5-2 mesi.
2. Riflesso di tutte le operazioni commerciali che sono state effettuate durante il turno commerciale: non solo in entrata (all'acquisto), ma anche in spesa (rimborso), nonché annullamento (ad esempio, quando il cassiere ha inserito per errore i singoli articoli).
3. Calcolo di tutti i totali sui ricavi per turno, giustificazione dei dati.

NOTA. Tutti i dati vengono cancellati non solo alla fine di ogni turno. È anche tecnicamente necessario in caso di ri-registrazione del registratore di cassa, eseguendo riparazioni programmate e non, nonché in quei casi in cui è necessario modificare la memoria fiscale.

varietà

Esistono 4 tipi principali di questo documento:

1. Di base- questa è in realtà la ricevuta di segnalazione principale, che deve essere ritirata almeno una volta ogni 24 ore. Se non esegui questa operazione, il registratore di cassa viene bloccato, quindi non sarà più possibile eseguire alcuna azione con il suo aiuto. Inoltre, una violazione sistematica del ritiro regolare è alla base della responsabilità amministrativa (le multe vanno da 4.000 a 50.000 rubli).
2. Per reparto- la decisione sull'erogazione di tali segnalazioni è assunta da soggetti autorizzati (ad esempio, responsabili di reparto o cassieri senior). Non è necessario farlo tutti i giorni. Pertanto, di norma, tale operazione viene eseguita una volta al mese, quando si inviano rapporti e si sommano i risultati per ciascun reparto del negozio. Dopo il ritiro, tutte le informazioni su di essi vengono ripristinate.
3. Dai cassieri - anche tali segnalazioni pervengono non giornalmente, ma all'occorrenza, nel rispetto della normativa interna. Spesso riflette il nome del venditore, ma anche se non ci sono tali informazioni, ogni sistema "ricorda" quante operazioni un determinato dipendente ha eseguito sul dispositivo. Per azzerare tutte queste informazioni e ottenere dati, usano questo particolare tipo di z-report.
4. Finalmente, per merce- tale operazione consente di azzerare le informazioni sulle transazioni con determinati beni (servizi) o un gruppo di beni. Non tutti i registratori di cassa hanno tali sistemi. Di norma, la necessità di ottenere questi dati sorge nei grandi negozi (ad esempio, prima di fare un inventario).

Come rimuovere

Il documento viene sempre rimosso alla fine di ogni turno. quelli deve essere rimosso dal dispositivo almeno una volta ogni 24 ore, in cui:

1. Se si tratta di un fine settimana e/o di un giorno festivo in cui l'azienda non ha funzionato ufficialmente, non viene tolto nulla e non vengono effettuate registrazioni nei documenti di rendicontazione.
2. Se in quel giorno non sono state effettuate operazioni commerciali (e ufficialmente e di fatto si considera un lavoratore in azienda), il totale viene comunque annullato. Uscirà con zero numeri, ma sarà comunque salvato nel report. Allo stesso tempo, il cassiere annota trattini per l'intera giornata nel diario che tiene ogni giorno e non viene effettuata alcuna registrazione nel libro di cassa.

Tecnicamente, generare un report è essenzialmente premere uno o più pulsanti sul registratore di cassa. L'algoritmo specifico dipende dal tipo di dispositivo. Il video mostra uno degli esempi (su AMC 100K).

Tali requisiti possono essere considerati solo per quei casi in cui il registratore di cassa è stato acceso. Cioè, se durante l'intero turno è stato spento, non c'è bisogno di girare un rapporto z, perché non c'erano operazioni commerciali e non erano previste (ad esempio, quel giorno l'azienda si stava muovendo e non ha inizialmente prevede di impegnarsi nelle vendite).

Dovrebbe riflettere tutte le informazioni sul movimento dei fondi nel registratore di cassa durante l'intero turno (sia transazioni in contanti che non):

• transazioni in entrata (in realtà vendite);
• annullato - (quando il cassiere ha guadagnato posizioni, ma poi, per qualche motivo, l'acquisto non è avvenuto) - in effetti, questi sono zero assegni;
• operazioni di restituzione, quando l'acquirente ha restituito l'acquisto (o il servizio non è stato fornito per qualche motivo), a seguito delle quali è stato necessario restituire il denaro a carta di credito o una carta di ritorno speciale, a seconda delle condizioni dell'organizzazione;
• importi totali per turno (cumulativo).

Di seguito viene presentato un esempio con una trascrizione di ciascuna voce.

Generalmente, aspetto esteriore documento differisce a seconda dei tipi specifici di registratori di cassa. Tuttavia, questo praticamente non influisce sul contenuto delle informazioni. Ecco alcuni degli esempi più comuni.

Z-report alle casse online

I recenti cambiamenti nella legislazione federale prevedono la transizione graduale di quasi tutti i singoli imprenditori e persone giuridiche ai registratori di cassa online: dal 1 luglio 2017 è già cessato l'utilizzo dei precedenti registratori di cassa, ma è prevista una deroga a tale norma per le singole organizzazioni. Esattamente un anno dopo, ad es. dal 1 luglio 2018, quasi tutte le persone giuridiche stanno passando ai registratori di cassa online.

Pertanto, per questo tipo di tecnologia del registratore di cassa vengono mantenute integralmente tutte le regole di base della disciplina del contante, ovvero:

• è necessario continuare a filmare un rapporto z alla fine di ogni turno di cassa;
• anche il libretto di cassa deve continuare ad essere conservato secondo le regole generali.

Di conseguenza, le stesse sanzioni si applicano se tale obbligo viene ignorato. Gli importi delle sanzioni sono presentati nella tabella.

Tuttavia, ci sono almeno 2 caratteristiche che distinguono lo z-report per le casse online dalle macchine tradizionali:

• i dati non vengono cancellati, ad es. dopo la consegna dei report finali della giornata, i valori precedenti vengono completamente salvati;
• inoltre, i risultati finali non vengono registrati nella memoria fiscale del dispositivo.

Il trasferimento della denuncia all'ufficio di controllo dell'ispettorato tributario, invece, avviene in automatico e avviene istantaneamente non appena il turno è stato consegnato. Anche se i rappresentanti dell'ufficio delle imposte per qualche motivo "dimenticano" di confermare la ricezione del rapporto, il sistema lo invierà nuovamente, che notificherà al dipendente: "Rispedisci il rapporto".

Pertanto, esistono sia somiglianze che differenze tra lo sbocco per i nuovi registratori di cassa online e le segnalazioni dei registratori di cassa convenzionali, che sono chiaramente mostrati nella tabella.

NOTA. Nella pratica dell'utilizzo dei registratori di cassa online, il documento finale principale (assegno) è chiamato rapporto di chiusura del turno. In sostanza, questo è lo stesso rapporto z, poiché il loro contenuto e le loro funzioni sono gli stessi.

Se il rapporto viene perso o non ricevuto

Perdita dovuta a ingiusto adempimento delle funzioni da parte del cassiere, e potrebbe anche non essere stampata affatto, ad esempio, in caso di problemi tecnici con il registratore di cassa stesso o in caso di interruzioni di corrente impreviste. A volte capita anche che l'assegno sia danneggiato e alcune delle sue parti non siano leggibili (ad esempio, riempite di vernice).

1. Indipendentemente dal motivo specifico, la procedura in questo caso sarà la seguente:
2. Per prima cosa è necessario redigere una dichiarazione scritta della perdita. Il documento è firmato dal cassiere senior, dal cassiere stesso, dal contabile e dal rappresentante dell'amministrazione.
3. Il cassiere, che era responsabile della conduzione delle transazioni in contanti e della compilazione del rapporto su questo turno, redige una nota esplicativa, anche se la sua colpa diretta nell'incidente non lo era.
4. Quindi devi chiamare uno specialista che serve il dispositivo e chiedergli di generare una ricevuta fiscale secondo i dati EKLZ
5. Questo documento è allegato al posto di un rapporto nel libro di cassa.

Se la segnalazione viene rimossa in ritardo

Se la segnalazione viene annullata il giorno successivo, è importante chiarirne il motivo. Come dimostra la pratica, i rappresentanti dell'ispettorato fiscale sono leali se tali incidenti si sono verificati una volta. Tuttavia, con abusi sistematici, vengono inflitte multe.

Pertanto, la cosa più importante è redigere un atto su questo incidente, richiedere una nota esplicativa al cassiere responsabile e conservare questi documenti in caso di verifica. E il rapporto z preso il giorno successivo dovrebbe essere allegato al libro cassa.

Diverse idee sbagliate

In pratica, si ritiene che un tale documento garantisca praticamente la piena corrispondenza dei dati sui contanti alla cassa, sulle transazioni non in contanti, sugli assegni restituibili e annullati (annullati), quindi è possibile semplicemente tracciare l'intero fatturato dei movimenti finanziari utilizzando un ultimo controllo.

Le operazioni con il registratore di cassa sono l'insieme principale di funzioni per lavorare con un registrar fiscale. Le operazioni vengono chiamate dal desktop tramite il pulsante

Principi di lavoro

Per operazioni con registratore di cassa si intendono le seguenti operazioni:

1. Rimozione del rapporto Z. Z-report (report con annullamento) è il report finale per il giorno di cassa corrente. Rimuovendo il rapporto Z, il giorno di cassa corrente termina e ne inizi uno nuovo.

2. Sfondare il controllo zero per verificare l'efficienza del registratore di cassa.

3. Controllo dell'ora in cassa e nel sistema e, se necessario, sincronizzazione dell'ora.

4. Rimozione del rapporto X. Un rapporto X (un rapporto senza cancellazione) è un analogo di un rapporto Z (un rapporto con cancellazione), che differisce da esso solo per il fatto che non chiude il giorno di cassa. Di solito viene utilizzato durante un turno per scoprire i subtotali per il giorno di cassa e per prelevare i proventi.

5. Depositare contanti alla cassa. Ad esempio, cambia i soldi.

6. Prelievo di contanti alla cassa. Ad esempio, le entrate.

Qualsiasi operazione con la stampante POS può essere eseguita sia dal task " Cameriere"e dal problema" amministratore di sala".

Dialogo delle operazioni con il registratore di cassa

Segna i comandi di base con il checkout " Il principale"- questo è un insieme delle operazioni più frequentemente utilizzate. Partiamo dal presupposto che il cassiere o il barista che utilizza il registratore di cassa e funge da cassiere abbia letto il manuale per l'uso del registratore di cassa, abbia seguito una formazione adeguata e non andiamo in dettagli su cosa, ad esempio, un rapporto Z e qual è l'ordine e le regole per il suo ritiro.Il tecnico dell'assistenza per i registratori di cassa e i rappresentanti del servizio fiscale possono fornire informazioni complete.

I comandi di base possono essere utilizzati durante il giorno tra i turni.

Stampa scontrino zero

"Stampa una ricevuta zero"- fai un assegno vuoto e il cassetto dei contanti si aprirà.

Rimozione del rapporto X

"Decollare X-report"- per rimuovere la segnalazione con annullamento.

Rimozione del rapporto Z

"Decollare Z-report"- per rimuovere la segnalazione con annullamento.

Riconciliazione con assegni

Rapporto " Riconciliazione con assegni"è descritto di seguito nella sezione" Rapporti "

Deposito contanti

"Deposita denaro"- deposito cambia denaro alla cassa.

Prelevare denaro

"Prelevare denaro"- prelevare denaro dal registratore di cassa.

Servizio

Segnalibro " Servizio"contiene due comandi di natura di servizio.

Elenco dei KKM active attivi

Poiché nel sistema possono essere presenti più registratori di cassa, selezioniamo il dispositivo richiesto nell'elenco ed eseguiamo il comando per il dispositivo selezionato.

"Tempo impostato"- sincronizzazione dell'ora del computer e dell'anagrafe fiscale. Quando viene interrotta una verifica dello zero, viene eseguita anche una verifica dell'ora, ma questo comando può essere sincronizzato forzatamente.

"Chiudi il controllo"- risoluzione di situazioni di emergenza, chiusura di uno scontrino. A seguito di una disconnessione, un'interruzione di corrente, o per qualsiasi altro motivo, l'ultimo scontrino non chiuso può rimanere nella memoria del registratore fiscale. Questo comando chiude forzatamente lo scontrino e restituisce il registratore fiscale al normale funzionamento verificare, nessuna operazione con il registrar può essere eseguita. risultati positivi, allora vale la pena contattare un tecnico dell'assistenza alla cassa.

Errori della stampante POS

In questa sezione, forniamo le descrizioni degli errori della stampante POS con i metodi per la loro eliminazione.