Orden 1365 en inventario. Realización de un inventario en las instituciones del Ministerio de Defensa. Ministro de Defensa de la Federación Rusa
Tema número 3. "Documentación y
inventario en la unidad militar”
1. El procedimiento para realizar un inventario de bienes y obligaciones en una unidad militar.
2. Documentación de los resultados del inventario
3. Reflejo de los resultados del inventario en la contabilidad presupuestaria
Literatura:
1. Orden del Ministro de Defensa de la Federación Rusa de fecha 01.01.01 No. 222 "Sobre la aprobación de las Directrices para instalaciones militares (buques) en las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa" (modificada el 01.01.01).
2. Orden del Ministro de Defensa de la Federación Rusa No. 000 del 1 de enero de 2001 "Sobre la aprobación del procedimiento para realizar un inventario de bienes y responsabilidades en las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa".
3. Orden del Ministro de Defensa de la Federación Rusa No. 000dsp del 7 de mayo de 2008 "Sobre el apoyo financiero y las características de la contabilidad presupuestaria en las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa".
1. El procedimiento para realizar un inventario de bienes y obligaciones en una unidad militar.
Control interno en las Fuerzas Armadas, es un sistema de seguimiento y control del trabajo de una unidad militar, formación, asociación del Ministerio de Defensa de todas las ramas de las fuerzas armadas con el fin de garantizar la validez y eficacia de las decisiones gerenciales tomadas por los comandantes y altos funcionarios, identificar desviaciones, errores, violaciones y eliminarlos oportunamente. Por debajo sistema de control interno se entiende como un conjunto de métodos y procedimientos que permiten ejercer el control sobre los bienes del Estado encomendados a la dirección operativa. Entre todas las técnicas y métodos, es imposible ignorar la realización de inventarios planificados y no programados. Consideraremos el orden de su conducta en unidades militares al estudiar este tema.
Inventario- este es un procedimiento de verificación periódica y confirmación documental de la disponibilidad, condición y valoración de los bienes y pasivos, realizado para confirmar la confiabilidad de los datos contables y de información. Además, las inspecciones repentinas no programadas permiten que los servicios financieros controlen la contabilidad de la propiedad por parte de personas financieramente responsables. Se aprobó el procedimiento para realizar un inventario de bienes y responsabilidades en las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia. Orden del Ministerio de Defensa de la Federación Rusa.
El procedimiento para realizar un inventario.
Para realizar un inventario, se debe crear una comisión de inventario permanente en cada unidad militar.
Para realizar un inventario único con una gran cantidad de trabajo en subdivisiones individuales de unidades militares, comisiones de inventario de trabajo. Reportan al presidente de la comisión de inventario, quien controla sus actividades.
En la unidad militar, que cuenta con el apoyo financiero del organismo económico y financiero centralizado (CFEO), se crea su propia comisión de inventario, que incluye representantes (representantes) de la CFEO.
La composición personal de la comisión de inventario permanente y de las comisiones de inventario de trabajo se aprueba por orden del comandante de la unidad militar. Los datos sobre su composición deben entregarse contra recibo al presidente de la comisión de inventario y a sus miembros, y registrarse en el registro de control sobre la ejecución de pedidos de inventario (formulario según OKUD 0317019), que es conducida por el presidente de la comisión de inventario.
Los comandantes adjuntos de las unidades militares son nombrados presidentes de las comisiones de inventario. Los integrantes de las comisiones de inventario son personal militar contratado y personal civil de diversas especialidades que no tenga relación profesional con los funcionarios fiscalizados.
El inventario consta de las siguientes tres etapas, cada una de las cuales realiza ciertas acciones.
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Etapas |
Eventos actuales |
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Emisión de una orden de inventario, que indica la composición de la comisión de inventario, el momento y los tipos de bienes y obligaciones de inventario; Desarrollo y aprobación del plan de inventario; Obtener recibos de personas financieramente responsables; Determinación de saldos de propiedades y pasivos según datos contables presupuestarios |
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Identificación, pesaje, medición, conteo y verificación de la presencia real de bienes y pasivos; Registro (llenado) de registros de inventario (hojas de cotejo, actas) |
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Comparación de estos materiales de inventario con datos contables presupuestarios; Identificación de discrepancias, determinación de las razones de las desviaciones de las estimaciones actuales de las contables; Elaborar un estado de discrepancias con base en los resultados del inventario; Elaboración de propuestas para la reflexión y contabilidad presupuestaria de los resultados del inventario; Redactar un acta sobre los resultados del inventario; Expedición de la orden del comandante de la unidad militar sobre la aprobación de los resultados del inventario y sobre el enjuiciamiento de los oficiales culpables Realización de asientos contables en los registros contables en función de los resultados del inventario |
Antes de comenzar a verificar la disponibilidad real de la propiedad, la comisión debe recibir el último informe sobre el movimiento de bienes materiales y efectivo. Esto es necesario para que la parte financiera pueda determinar los saldos reales de la propiedad y compararlos con las credenciales. Las personas financieramente responsables deben presentar recibos que acrediten que al comienzo del inventario, todos los documentos de gastos y recibos de bienes han sido entregados al departamento de contabilidad o transferidos a la comisión, todos los valores que han quedado bajo responsabilidad han sido acreditados y aquellos que han sido retirados han sido dados de baja. Recibos similares también los dan las personas que han recibido cantidades contables por la adquisición o poderes para recibir bienes.
Durante el inventario, es necesario verificar y documentar la presencia de:
Activos fijos, no producidos e intangibles;
Inversiones financieras;
Mensualmente con una limpieza completa de equipos en talleres de galvanoplastia (secciones) y otras industrias similares.
La presencia real de metales y piedras preciosas en productos y materiales durante el inventario se determina mediante la verificación obligatoria de la disponibilidad de estos productos y materiales, su estado y la comparación de los datos de contabilidad presupuestaria y contabilidad del responsable material, y la chatarra existente y las soluciones de metales preciosos están sujetas a pesaje obligatorio.
En caso de que no se pueda verificar la presencia de metales preciosos en la composición del equipo, se establece de acuerdo a documentos contables, técnicos oa comisión.
En las unidades militares dedicadas a la construcción durante el inventario de inversiones de capital, se verifica lo siguiente:
El estado del trabajo en la construcción de edificios, estructuras y otros objetos de inversión de capital. Para cada instalación, mediante la medición, se establecen los volúmenes de trabajo de construcción realizados (incluida la instalación de estructuras individuales) y el trabajo de instalación de equipos;
Disponibilidad de equipos destinados a ser instalados en instalaciones en construcción y en proceso de instalación. Si la construcción en curso incluye equipos transferidos para la instalación, pero que en realidad no se iniciaron con la instalación, se deben realizar los cambios apropiados en la contabilidad y los informes presupuestarios;
Condición de las instalaciones de construcción suspendidas y detenidas temporalmente. Durante el inventario se aclaran las razones y motivos para la conservación de los objetos;
Construcción en proceso, no provista de fuentes
financiación.
Durante la inspección se utiliza documentación técnica, actas de entrega de obra ejecutada (etapas), libros de registro de obra ejecutada en obras y otros documentos.
Con base en los resultados del inventario de construcciones de capital en proceso, se compilan listas de inventario (hojas de comparación) para cada objeto, indicando su nombre, la cantidad de trabajo realizado en general para el objeto, para cada tipo de trabajo individual, elementos estructurales, equipos y otros costos, sus costos, que se comparan con la contabilidad del presupuesto de datos, lo que refleja la cantidad de costos reales para este objeto, y se identifican las razones de las desviaciones.
Inventario de fondos e inversiones financieras
El inventario de la caja de una unidad militar se lleva a cabo de acuerdo con la cláusula del Procedimiento para mantener un inventario, así como con el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Procedimiento para realizar transacciones en efectivo en la Federación Rusa, aprobado por Decisión de la Junta Directiva del Banco de Rusia de fecha 01.01.2001 No. 40. La comisión debe comprobar la seguridad y disponibilidad de:
documentos de dinero
La presencia en la caja de formularios de documentos de informes estrictos debe verificarse por sus tipos y simultáneamente con el inventario de fondos en la caja.
Al verificar la disponibilidad real de valores, se establece lo siguiente:
Registro correcto de valores;
La realidad del valor de los valores registrados en el balance;
Preservación de valores (mediante la comparación de la disponibilidad real con los datos contables presupuestarios);
Puntualidad y exhaustividad de la reflexión en la contabilidad presupuestaria para
recibido ingresos de valores.
Los valores se verifican para cada emisor, indicando en el acta el nombre, serie, número, valor nominal y real, vencimiento y monto total.
Los detalles de cada valor se comparan con los datos de inventarios (registros, libros) almacenados en el cuerpo financiero de la unidad militar (p. Procedimiento de inventario).
Inventario de cálculo
Durante el inventario de los cálculos, se verifica la validez de los montos en las cuentas correspondientes de la contabilidad presupuestaria de la unidad militar y el estado de las cuentas por cobrar y por pagar.
El inventario está sujeto a liquidaciones de la unidad militar con los presupuestos de la Federación Rusa, proveedores, compradores, responsables, depositantes, otros deudores y acreedores.
Las siguientes cuentas de contabilidad analítica de cuentas están sujetas a verificación:
"Liquidaciones con deudores sobre la renta";
"Cálculos con responsables";
"Cálculos por escasez";
"Liquidaciones con otros deudores";
“Liquidaciones con proveedores y contratistas”;
00 “Otras liquidaciones con acreedores”.
La comisión de inventario verifica documentalmente el estado y vigencia de los importes de las cuentas, establece las causas de la deuda y determina la posibilidad de su reducción o liquidación.
Al verificar la deuda con el personal de la unidad militar, se revelan los montos de las cuentas por pagar por asignación monetaria (salarios) a acreditar en la cuenta de los depositantes, así como los montos de los sobrepagos al personal de la unidad militar con aclaración de las razones del sobrepago.
Al inventariar los importes contables:
Se verifican los informes de los sujetos obligados sobre los anticipos emitidos, teniendo en cuenta el destino de los mismos, así como el monto de los anticipos emitidos para cada responsable (fechas de emisión y finalidad);
La corrección de las liquidaciones con los presupuestos de la Federación de Rusia (incluida la puntualidad de las transferencias) y la validez de los montos en la cuenta
"Cálculos de déficit".
Los resultados del inventario de liquidaciones se elaboran Lista de inventario, que enumera los nombres de los deudores (acreedores), las cuentas inventariadas, indica los montos de las cuentas por cobrar (cuentas por pagar) - total, incluidos los confirmados por los deudores (acreedores) y los no confirmados por los deudores (acreedores), los montos de las cuentas por cobrar (cuentas por pagar) ) para los cuales los plazos han expirado.
2. Documentación de los resultados del inventario
De acuerdo con la Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia n "Sobre la aprobación de los registros contables del presupuesto", los resultados del inventario se redactan en los siguientes documentos:
acto de inventario de valores (f. 0504081);
acto de inventario de saldos en cuentas de caja
(f. 0504082);
acto de inventario de deudas sobre préstamos presupuestarios (cre
ditam) (f. 0504083);
Acta de inventario (hoja de cotejo) de formularios de estricto
informes y documentos monetarios (f. 0504086);
acto de inventario (hoja de colación) para objetos no
activos financieros (f. 0504087);
acto de inventario de caja (f. 0504088);
acto de inventario de liquidaciones con compradores, proveedores
y otros deudores y acreedores (f. 0504089);
acta de inventario de liquidaciones de ingresos (f. 0504091).
El acto sobre los resultados del inventario indica los números y las fechas de los actos de inventario (hojas de cotejo), sobre la base de los cuales se elaboró. La base para su compilación es una declaración de discrepancias con base en los resultados del inventario (f. 0504092). El acta es firmada por los miembros de la comisión y aprobada por el titular de la institución.
Los errores más comunes
relacionado con el inventario
En los casos de detección de faltantes y robos, los resultados del inventario son una base legal para aplicar a las autoridades policiales y judiciales. Su diseño debe ser tratado con mucho cuidado. La siguiente tabla muestra casos de los errores más comunes cometidos durante el inventario, así como una evaluación de sus posibles consecuencias.
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Tipos de errores y violaciones detectados |
Consecuencias de las violaciones |
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La orden del jefe de realizar un inventario se ejecutó incorrectamente: no se indica la fecha del inventario, la composición de la comisión, la lista de bienes inspeccionados. |
Se viola el inciso b del Procedimiento de Inventario, por lo que esta orden no es base para la realización de un inventario, por lo que sus resultados pueden ser invalidados. |
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Durante el inventario no hay ningún miembro de la comisión, lo cual se documenta |
Los resultados del inventario no son válidos. |
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Los documentos entrantes y salientes no son visados por el presidente de la comisión de inventario |
Se violó la cláusula 9 del Procedimiento de Inventario. Las infracciones identificadas como resultado del inventario pueden ser impugnadas mediante la presentación de documentos elaborados durante el período del inventario. |
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Los totales no se muestran en cada página del inventario (valores numéricos en palabras, la cantidad de números de serie y la cantidad de valores materiales, el total en términos naturales) |
Se viola la Cláusula 14 del Procedimiento de Inventario y, por lo tanto, existe la posibilidad de correcciones no autorizadas de los resultados del inventario. |
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No hay firmas del responsable económico en los formularios en los que se facilitan |
Se violó la cláusula 15 del Procedimiento de Inventario. Es imposible presentar una reclamación contra la persona económicamente responsable |
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Los errores y correcciones no están firmados ni certificados por miembros de la comisión de inventario. |
Se violó la cláusula 14 del Procedimiento de Inventario. Las correcciones no son válidas |
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Las listas de inventario contienen líneas vacías después de la aprobación de los resultados. |
Se violaron las cláusulas 14, 17 del Procedimiento de Inventario. Existe la posibilidad de correcciones no autorizadas de los resultados del inventario. |
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Durante las pausas en el trabajo de la comisión, el acceso a los locales donde se almacenan los registros de inventario no está cerrado a personas no autorizadas. |
Cabe señalar que la estricta observancia del procedimiento de inventario, la correcta ejecución de los documentos será la clave para una posición segura de los miembros de la comisión en caso de situaciones controvertidas.
3. Reflejo de los resultados del inventario en la contabilidad presupuestaria
La etapa final del inventario es una comparación de los saldos reales de propiedad y pasivos identificados durante la auditoría con los saldos registrados en las cuentas de contabilidad. Si la comisión encuentra discrepancias entre los saldos reales de activos materiales identificados durante la auditoría y los saldos reflejados en las cuentas contables, entonces se debe elaborar un estado de colación.
Los bienes sobrantes identificados durante el inventario se contabilizan a valor de mercado, es decir, la cantidad de dinero que se puede recibir como consecuencia de la enajenación de estos bienes a partir de la fecha de su aceptación contable (inciso 21 de la Instrucción N° 000n ( Instrucción sobre contabilidad presupuestaria, aprobada por Orden del Ministerio de Hacienda RF n.)). El valor de mercado de la propiedad debe ser documentado. Las listas de precios de las organizaciones comerciales o los datos proporcionados por un tasador independiente pueden servir como confirmación.
El reflejo de los excedentes identificados durante el inventario a valor de mercado se realiza mediante el siguiente asiento contable (incisos 21, 26, 60 de la Instrucción N° 000n):
Débito de cuentas 1 "Activo fijo", 1 "Activo intangible", 1 "Existencias"
Cuenta crédito 1 "Otros ingresos"
La información sobre el faltante y el daño a la propiedad se refleja en la cuenta "Cálculos por faltantes" (cláusula 170 de la Instrucción 148n),
La escasez de bienes dentro de los límites de la pérdida natural se documenta mediante un asiento contable (inciso 62 de la Instrucción N° 000n):
Débito de cuentas 140 “Gasto de existencias”, 2 “Aumento del costo de materiales de fabricación, productos terminados (obras, servicios)”
Cuenta crédito 1 "Disminución de inventarios"
El exceso de estas normas debe ser compensado por los culpables. Por el monto de la falta y el robo atribuido a los perpetradores, elaborado de la manera prescrita, los materiales deben transferirse para presentar una demanda civil o iniciar un caso penal de conformidad con la legislación de la Federación Rusa. Al mismo tiempo, están obligados a proporcionar a la comisión de inventario explicaciones detalladas tanto de los faltantes como de los excedentes.
Al determinar el monto de la falta o el daño, también se debe partir del valor de mercado de los bienes materiales el día de su descubrimiento. Al recibir una decisión judicial, la cantidad de la falta y el robo se especifica de acuerdo con la orden de ejecución. El desabastecimiento debido a los perpetradores se refleja en el cableado (inciso 172 de la Instrucción N° 000n):
Al cancelar deudas, debe tenerse en cuenta que existen dos tipos de plazos de prescripción: general (Artículo 196 del Código Civil de la Federación Rusa) y especial (Artículo 197 del Código Civil de la Federación Rusa). El período total es de tres años. Para determinados tipos de siniestros, podrán establecerse plazos de prescripción especiales, reducidos o superiores al plazo general.
Cancele las cuentas por pagar con los siguientes asientos:
Cancelación de deudas con proveedores y contratistas (inciso 144 del Anexo 1 de la Instrucción N° 000n):
Débito de la cuenta 1 “Liquidaciones de obligaciones asumidas” Abono de la cuenta 1 “Resultados extraordinarios por operaciones con activo”
Cancelación de deudas a personas responsables:
Cuenta de débito 1 "Liquidaciones con responsables"
Abono de la cuenta 1 “Resultados extraordinarios de explotación
con activos"
Cancelación de deudas con el presupuesto (según lo acordado
con el Servicio de Impuestos Federales de acuerdo con el decreto del Gobierno de la Federación Rusa o las autoridades locales
autoridades):
Débito de la cuenta 1 “Liquidaciones por pagos a presupuestos” Abono de la cuenta 1 “Resultados extraordinarios por operaciones con activo”
Cancelación de otras deudas:
Débito de la cuenta 1 "Otras liquidaciones con acreedores" Abono de la cuenta 1 "Resultados extraordinarios por operaciones con activo"
Cancele las cuentas por cobrar de conformidad con la cláusula 233 de la Instrucción N° 000n con el siguiente asiento:
Cuenta de débito 1 "Resultados extraordinarios por operaciones con activo"
Cuenta crédito 1 "Liquidaciones con deudores de renta".
La cancelación de la deuda después de la expiración del plazo de prescripción debe llevarse a cabo sobre la base de una orden del director de la institución.
Dentro de los cinco años, la deuda con el deudor dado de baja del balance se contabiliza en la cuenta fuera de balance 04 "Deuda cancelada de deudores insolventes" (cláusula 263 de la Instrucción No. 000n).
Tal contabilidad es necesaria en caso de un cambio en el estado de propiedad de los deudores. Las cantidades recibidas posteriormente en pago de esta deuda se debitan de esta cuenta y son objeto de traspaso a los ingresos del presupuesto correspondiente. La contabilidad analítica de la cuenta se mantiene en la tarjeta de contabilidad de fondos y liquidaciones que indica el apellido, el nombre y el patronímico del deudor o los detalles de las personas jurídicas.
Ejemplo 3
De acuerdo con la orden del comandante, la unidad militar canceló las cuentas por cobrar por servicios pagados prestados a organizaciones en la cantidad de rublos. debido a la eliminación de este último.
En contabilidad, estas transacciones se reflejarán de la siguiente manera:
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Deuda de organizaciones deudoras cancelada | |||
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Cuentas por cobrar fuera del balance | |||
Con cambios y adiciones de:
Para organizar actividades en las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa para cumplir con los requisitos del Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 29 de junio de 2011 No. 512 “Sobre el procedimiento para reconocer a los militares que son ciudadanos de la Federación Rusa en necesidad de locales residenciales, provistos durante todo el período del servicio militar con locales residenciales oficiales, y proporcionándoles bienes sin cargo” (en lo sucesivo, la resolución), así como las Instrucciones sobre la provisión de personal militar: ciudadanos de la Federación Rusa que están sirviendo bajo un contrato en las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa con locales residenciales bajo un contrato social de empleo e Instrucciones sobre la provisión de personal militar - ciudadanos de la Federación Rusa, que están haciendo el servicio militar bajo un contrato en el Fuerzas Armadas de la Federación Rusa, alojamiento oficial (en lo sucesivo, instrucciones), aprobado por orden del Ministro de Defensa de la Federación Rusa de 2010 No. 1280, ordeno:
1. Designar al Departamento de Vivienda del Ministerio de Defensa de la Federación Rusa como el organismo autorizado del Ministerio de Defensa de la Federación Rusa para la implementación de los requisitos de la resolución e instrucciones en las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa (en adelante denominado organismo autorizado).
2. Establecer que el organismo autorizado realiza sus funciones a través de organizaciones especializadas del Ministerio de Defensa de la Federación Rusa:
Institución Estatal Federal "Departamento Regional de Vivienda del Oeste" del Ministerio de Defensa de la Federación Rusa;
institución estatal federal "Departamento Regional Central de Vivienda" del Ministerio de Defensa de la Federación Rusa;
Institución Estatal Federal "Departamento Regional de Vivienda del Este" del Ministerio de Defensa de la Federación Rusa;
institución estatal federal "Departamento Regional de Vivienda del Sur" del Ministerio de Defensa de la Federación Rusa.
3. Las organizaciones especializadas del Ministerio de Defensa de la Federación de Rusia realizan las siguientes funciones:
aceptar solicitudes de militares: ciudadanos de la Federación Rusa, provistos durante todo el período de servicio militar con viviendas oficiales, cuya duración total del servicio militar es de 20 años o más, o la duración total del servicio militar de los cuales es 10 años o más al ser despedido del servicio militar al alcanzar el límite de edad permanecer en el servicio militar, por razones de salud o en relación con actividades organizativas y de personal (en lo sucesivo, personal militar), para reconocerlos como necesitados de locales residenciales;
reconocer al personal militar que necesita locales residenciales de la manera establecida por las Reglas para reconocer al personal militar que necesita locales residenciales: ciudadanos de la Federación de Rusia, provistos durante todo el período de servicio militar con locales residenciales oficiales aprobados por una resolución (en lo sucesivo denominado a como las Reglas), así como los párrafos 3-6, 8 de la Instrucción sobre proporcionar militares - ciudadanos de la Federación Rusa, sirviendo bajo un contrato en las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa, con locales residenciales bajo un contrato social de empleo , aprobado por orden del Ministro de Defensa de la Federación Rusa de 2010 No. 1280 (en adelante, la Instrucción);
eliminar al personal militar del registro de personas que necesitan locales residenciales de conformidad con el párrafo 14 de las Reglas y el párrafo 10 de la Instrucción;
tomar decisiones sobre la provisión de locales residenciales a la propiedad de forma gratuita en el lugar de residencia permanente elegido de acuerdo con el Procedimiento para tomar una decisión sobre la provisión de personal militar: ciudadanos de la Federación Rusa, proporcionados durante todo el período militar servicio con locales residenciales oficiales, locales residenciales a la propiedad de forma gratuita en el lugar de residencia permanente elegido, aprobado por orden del Ministro de Defensa de la Federación Rusa de 2011 No. 1850 "Sobre la implementación del Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 29 de junio de 2011 No. 512", y el párrafo 16 de la Instrucción.
4. El control sobre la implementación de esta orden se confiará al Viceministro de Defensa de la Federación Rusa, quien es responsable del desarrollo de la base técnica del sistema de comando y control de tropas (fuerzas) y la organización de la vivienda.
Ministro de Defensa de la Federación Rusa
MINISTRO DE DEFENSA DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA
SOBRE LA APROBACIÓN DE LA ORDEN
1. Aprobar y poner en práctica el procedimiento adjunto para realizar un inventario de bienes y responsabilidades en las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa.
2. Reconocer como inválida la Orden del Ministro de Defensa de la Federación Rusa de 2008 N 138.
a la Orden del Ministro de Defensa
2010 N° 1365
INVENTARIO DE BIENES Y PASIVOS
EN LAS FUERZAS ARMADAS DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA
I. DISPOSICIONES GENERALES
1. Este Procedimiento define las reglas para realizar un inventario de bienes y responsabilidades (en lo sucesivo, inventario) por parte de los comandos principales de las ramas de las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa, el comando de los distritos militares (flotas), las ramas de las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa, los órganos centrales de la administración militar del Ministerio de Defensa de la Federación Rusa, asociaciones, formaciones, unidades militares, comisariados militares y organizaciones de las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa, cuyas actividades se financian con cargo al presupuesto federal (en lo sucesivo, unidades militares).
En adelante en el texto de este Procedimiento, para abreviar, salvo indicación en contrario, los activos financieros y no financieros, otros bienes, incluidos los derechos de propiedad pertenecientes a una unidad militar sobre la base del derecho de administración operativa y uso gratuito, así como los bienes arrendados , en custodia y en disposición temporal se denominarán bienes.
2. Los principales objetivos del inventario son:
identificación de la presencia real de la propiedad;
comparación de la disponibilidad real de la propiedad con datos contables presupuestarios y la identificación de desviaciones;
verificación de la integridad del reflejo en la contabilidad de las obligaciones asumidas.
En el curso del inventario, se verifica el cumplimiento de las condiciones y procedimientos para el almacenamiento de activos materiales y fondos, las reglas para el mantenimiento y operación de activos fijos y los hechos de actividades financieras y económicas que no se reflejaron en la contabilidad. están documentados.
3. El procedimiento y los plazos para la realización de un inventario son determinados por el comandante de la unidad militar, salvo en los casos en que su realización sea obligatoria.
La realización de un inventario (a excepción de un inventario de metales preciosos) es obligatoria:
antes de preparar los informes presupuestarios anuales;
al cambiar de personas financieramente responsables;
al detectar hechos de robo, abuso o daño a la propiedad;
durante la reorganización o liquidación de una unidad militar;
al realizar una auditoría de las actividades financieras, económicas y económicas de una unidad militar;
cuando se transfiere la propiedad para alquiler, redención, venta;
en casos de desastres naturales, incendios u otras emergencias causadas por condiciones extremas;
en otros casos estipulados por la legislación de la Federación Rusa.
4. Sujeto a inventario: todos los bienes de una unidad militar, independientemente de su ubicación; toda clase de pasivos financieros, así como los contabilizados en cuentas fuera de balance; pasivos y bienes, incluidos los recibidos a título gratuito; alquilado; no tener un valor estimado o estar en custodia segura.
5. Para realizar un inventario en una unidad militar, se nombra una comisión permanente de inventario por orden del comandante.
Para realizar un inventario único con una gran cantidad de trabajo, se pueden crear comisiones de inventario de trabajo, que están subordinadas al presidente de la comisión de inventario.
La comisión de inventario lleva a cabo sus actividades de acuerdo con el programa de inventario aprobado por el comandante de la unidad militar.
El personal de la comisión de inventario permanente (de trabajo) (en adelante, la comisión de inventario) es aprobado por orden del comandante de la unidad militar, que necesariamente se presenta bajo la firma del presidente de la comisión de inventario y sus miembros.
La composición de las comisiones de inventario de unidades militares puede incluir representantes de servicios financieros y económicos, servicios de logística, así como representantes de organizaciones de auditoría independientes.
6. Durante el período de trabajo de las comisiones de inventario, los miembros de la comisión de inventario están relevados del desempeño de sus funciones oficiales en sus cargos.
La ausencia de al menos un miembro de la comisión de inventario durante el inventario es la base para reconocer los resultados del inventario como inválidos. En este caso, el comandante de la unidad militar emite una orden para modificar la composición de la comisión de inventario.
7. Comisiones de inventario en curso de obra:
verificar los documentos contables primarios, los registros contables presupuestarios, los informes establecidos y la correspondencia oficial;
exigir a las personas financieramente responsables que presenten los certificados (información) y explicaciones necesarios;
verificar en las subdivisiones de unidades militares (para personas financieramente responsables) la disponibilidad, condición de calidad, integridad y condiciones de almacenamiento de todos los activos no financieros.
Las comisiones de inventario son responsables de:
puntualidad y cumplimiento del procedimiento para realizar un inventario de acuerdo con la orden del comandante de la unidad militar;
integridad y precisión de la entrada en registros de inventario (hojas de cotejo) de datos sobre la disponibilidad real (restos) de activos fijos, activos intangibles y no producidos, inventarios y productos terminados, metales preciosos, liquidaciones y otros activos;
la exactitud de la indicación en los registros de inventario (hojas de cotejo) de los signos de activos financieros y no financieros (nombre, tipo, marca y otros signos);
exactitud y puntualidad del registro de los resultados del inventario.
II. REGLAS GENERALES DE INVENTARIO
8. Antes de los plazos establecidos para realizar un inventario, el comandante de una unidad militar emite una orden para realizar un inventario, que indica el momento del inventario y los tipos de bienes y obligaciones del inventario y, si es necesario, especifica la composición de la comisión de inventario. El pedido se registra en el registro de control sobre la implementación de pedidos (decretos, pedidos) en el inventario (formulario según OKUD 0317019), que lleva el presidente de la comisión de inventario.
9. Antes de comenzar a trabajar como presidente de la comisión de inventario:
se desarrolla un plan de trabajo de la comisión de inventario y se presenta para su aprobación al comandante de la unidad militar, indicando las actividades y personas responsables de la comisión, las fechas de inicio y finalización del trabajo;
se instruye a los miembros de la comisión de inventario para que les presenten las metas y objetivos del próximo inventario, sobre el procedimiento y términos de trabajo de la comisión de inventario;
los requisitos de la legislación de la Federación de Rusia sobre responsabilidad por ocultar violaciones reveladas se señalan a la atención de los miembros de la comisión de inventario contra la firma;
organización del estudio por parte de la comisión de inventario de la legislación de la Federación de Rusia sobre el control de las actividades financieras y económicas, organización y mantenimiento de la contabilidad presupuestaria de bienes y pasivos, familiarización con los materiales de inventarios, auditorías e inspecciones anteriores.
Antes de comenzar a verificar la disponibilidad real de bienes, la comisión de inventario recibe los últimos documentos contables primarios entrantes y salientes sobre el movimiento de bienes en el momento del inventario.
El presidente de la comisión de inventario aprueba todos los documentos contables primarios entrantes y salientes adjuntos al registro para la entrega de documentos (formulario según OKUD 0504053), indicando "antes del inventario el". " (la fecha)".
El organismo financiero que lleva la contabilidad presupuestaria está obligado a completar el procesamiento de todos los documentos contables primarios sobre el movimiento de bienes y pasivos, reflejarlos en los registros contables y determinar los saldos el día del inventario.
Al comienzo del inventario, las personas financieramente responsables dan recibos de la entrega a la autoridad financiera de todos los documentos contables primarios entrantes y salientes sobre el movimiento de bienes y sobre la ausencia de bienes no recibidos o dados de baja.
10. La verificación de la disponibilidad real de la propiedad se realiza con la participación obligatoria de personas financieramente responsables.
La presencia real de bienes materiales se determina mediante el pesaje de los mismos por masa (peso), midiendo el volumen y otros métodos utilizando instrumentos de medición de masa y volumen debidamente verificados, así como midiendo combustible en tanques de máquinas, depósitos y otros contenedores, recalculando piezas sueltas. , valores de materiales de medición, medidos en metros.
11. Se lleva a cabo un inventario de bienes para cada persona económicamente responsable y para los lugares de almacenamiento.
Cuando los bienes se almacenan en diferentes locales aislados con una persona financieramente responsable, el inventario se realiza secuencialmente de acuerdo con los lugares de almacenamiento y después de verificar que los locales estén sellados (sellados), y la comisión de inventario se traslada a un nuevo local.
El inventario de bienes materiales se realiza por orden de ubicación de los valores en esta sala.
Para los activos materiales almacenados en el embalaje no dañado del proveedor, la cantidad de estos activos se determina sobre la base de documentos contables primarios con verificación en especie obligatoria (para una muestra) de una parte de estos activos.
En caso de discrepancia, se somete a verificación todo el lote y se duplica la cantidad de activos materiales a muestrear.
Los misiles y municiones almacenados en un contenedor estándar (regular), si este último no está roto y la marca y el sello de fábrica son claramente visibles, se verifican de acuerdo con los datos indicados en la marca, con una muestra de 1-2 por ciento. de cada lote.
Se permite determinar el peso (o volumen) de los materiales a granel sobre la base de mediciones y cálculos técnicos.
Si se revelan hechos de escasez de bienes materiales, el 100 por ciento de la propiedad aceptada para su custodia por una persona materialmente responsable está sujeta a inventario.
12. Los resultados del inventario de medición de combustible en tanques de máquinas (agregados), tanques y otros contenedores se reflejan en la declaración de medición de combustible en tanques de máquinas (formulario según OKUD 6002601) o en la declaración de mediciones de la cantidad de combustible y lubricantes al retirar residuos (formulario según OKUD 6002602), cuyos datos se consignan en los registros de inventario (hojas de cotejo) (formulario según OKUD 0504087).
Al comparar los datos reales sobre la disponibilidad de combustible y lubricantes con los datos contables presupuestarios, se determinan los resultados del inventario (escasez, excedentes), la cantidad de pérdida natural formada durante el período entre inventarios. La pérdida natural de productos derivados del petróleo se calcula al determinar los resultados finales del inventario y solo en caso de escasez en cantidad.
13. Los resultados del inventario de las existencias de tara se reflejan en la hoja de pesaje de las existencias de tara (formulario según OKUD 6002603). Al realizar un inventario de un gran número de existencias de material de tara, uno de los miembros de la comisión de inventario y la persona financieramente responsable mantienen por separado las listas de existencias de material de tara de pesaje.
Al final de la jornada laboral (o al final del nuevo pesaje), se comparan los datos de las hojas de pesaje de las existencias de material de tara y el total verificado se ingresa en la lista de inventario (hoja de cotejo) (formulario según OKUD 0504087 ).
Para activos materiales que tienen números de serie, sus números se verifican con datos de contabilidad presupuestaria.
14. Al detectar activos materiales que se han vuelto inutilizables y no cancelados de la contabilidad del presupuesto, la comisión hace propuestas para su cancelación y hace una nota al respecto en la columna "Nota" de la lista de inventario (hoja de colación). La cancelación de los valores materiales especificados se lleva a cabo en el orden establecido en el Ministerio de Defensa de la Federación Rusa.
15. Si durante el inventario se encuentran bienes materiales cuyos datos no están disponibles en los registros contables o no se corresponden con la realidad, la comisión de inventario indica los datos correctos o las características técnicas en las listas de inventario.
Si durante el inventario de bienes materiales no contabilizados que no tienen valoración, antes de determinar su valor y reflejar en cuentas de balance, estos bienes materiales están sujetos a contabilización en cuentas fuera de balance 30 “Activos fijos que no tienen valoración” o 31 "Inventarios que no tienen estimaciones de valor" a un precio condicional de 1 rublo por unidad.
16. La información sobre la disponibilidad real de los bienes y la realidad de las obligaciones contabilizadas se registran en las listas de inventario (hojas de cotejo), elaboradas en al menos dos copias.
La comisión de inventario de la unidad militar determina el número de copias de los registros de inventario (hojas de cotejo). Al mismo tiempo, se debe tener en cuenta que una copia de la lista de inventario (hoja de cotejo) debe ser transferida al responsable financiero, y la otra copia de la lista de inventario (hoja de cotejo) se envía al responsable económico y financiero. organismo que registra los bienes y pasivos.
En el caso de un cambio de la persona financieramente responsable, la persona que aceptó la propiedad hace una nota en el recibo de la propiedad, y en la entrega, la persona que la entregó. Los inventarios en este caso se compilan en al menos tres copias.
Las listas de inventario (hojas de cotejo) están firmadas por todos los miembros de la comisión de inventario (de trabajo) y las personas materialmente responsables. Al final de la lista de inventario (hoja de colación), los responsables financieros entregan un recibo que confirma la inspección de la propiedad por parte de la comisión de inventario en su presencia, así como la ausencia de reclamos contra los miembros de la comisión y la aceptación de la bienes que figuran en la lista de inventario (hoja de colación) para su custodia.
Las listas de inventario (hojas de clasificación) se pueden completar tanto con herramientas de automatización como manualmente.
Los nombres de los bienes inventariados, su cantidad se indican en las listas de inventario (hojas de cotejo) según la nomenclatura y en las unidades de medida adoptadas en la contabilidad presupuestaria.
En cada página de la lista de inventario (hoja de cotejo), se indica en palabras la cantidad de números de serie de los bienes materiales y su número total en términos físicos registrados en esta página, independientemente de las unidades de medida en que se presenten estos bienes materiales.
Las listas de inventario (hojas de cotejo) deben llenarse claramente, sin borrones. La corrección de errores se realiza en todas las copias de las listas de inventario (hojas de cotejo) tachando las entradas incorrectas y poniendo las entradas correctas sobre las tachadas. Las correcciones deben ser acordadas y firmadas por todos los miembros de la comisión de inventario y las personas financieramente responsables.
No está permitido dejar líneas en blanco en los registros de inventario (hojas de cotejo), las líneas en blanco se tachan en las últimas páginas.
En la última página de la lista de inventario (hoja de cotejo) debe haber una nota sobre verificación de precios, impuestos y cálculo de los totales firmada por las personas que realizaron esta verificación.
17. Se elaboran listas de inventario separadas (hojas de cotejo) de los bienes que se encuentran en custodia, arrendados o recibidos para su procesamiento.
18. Si el inventario de bienes no se puede completar dentro de un día, entonces las instalaciones donde se almacenan, cuando la comisión de inventario se vaya, deben sellarse (sellarse) con los sellos de la persona financieramente responsable y el presidente de la comisión de inventario. Durante las pausas en el trabajo de la comisión de inventario (pausa para el almuerzo, la noche, por otras razones), los registros de inventario (hojas de cotejo) deben almacenarse en una caja (gabinete, caja fuerte) en una habitación cerrada donde se realiza el inventario.
19. En los casos en que las personas financieramente responsables descubren errores en los registros de inventario (hojas de cotejo) después del inventario, lo informan inmediatamente al presidente de la comisión de inventario antes de abrir las instalaciones correspondientes para almacenar bienes. La comisión de inventario verifica los hechos indicados y, si se confirman, corrige los errores identificados en la forma prescrita.
20. Una vez completado el inventario, el comandante de la unidad militar puede designar verificaciones de control sobre la corrección del inventario. Las inspecciones se llevan a cabo con la participación de miembros de la comisión de inventario y personas financieramente responsables sin excepción antes de abrir los locales correspondientes para el almacenamiento de bienes donde se realizó el inventario.
Los resultados de las verificaciones de control de la corrección del inventario se redactan en un acto sobre la verificación de control de la corrección del inventario de objetos de valor (formulario según OKUD 0317020) y se registran en el registro de verificaciones de control de la corrección de el inventario (formulario según OKUD 0317021).
21. Durante el período entre inventarios en una unidad militar con una amplia gama de bienes, se pueden realizar inventarios selectivos de bienes en los lugares de su almacenamiento (procesamiento).
Las verificaciones de control de la corrección de la realización de inventarios y los inventarios selectivos realizados durante el período entre inventarios son realizados por comisiones de inventario sobre la base de una orden del comandante de una unidad militar.
22. Las operaciones de aceptación y liberación de bienes materiales quedan suspendidas mientras dure el inventario.
En el caso de un inventario a largo plazo, en casos excepcionales y solo con el permiso por escrito del comandante de la unidad militar y el jefe del organismo financiero que registra la propiedad, las personas financieramente responsables pueden liberar activos materiales en presencia de los miembros. de la comisión de inventario con entrada en una lista de inventario separada (hoja de colación) (formulario según OKUD 0504087) y con una nota en documentos contables primarios firmados por el presidente de la comisión de inventario.
Los activos materiales recibidos durante el inventario son aceptados por personas financieramente responsables en presencia de miembros de la comisión de inventario y se ingresan en una lista de inventario separada (hoja de cotejo) y no se incluyen en el acto sobre los resultados del inventario. Las listas de inventario (hojas de cotejo) se adjuntan al acto sobre los resultados del inventario.
23. Si es imposible contar los activos materiales dentro de un día y anotarlos en la lista de inventario (lista de colación), se utilizan etiquetas de inventario (formulario según OKUD 0317003), que los miembros del inventario completan en una copia comisión y se almacena junto con los activos materiales recalculados.
tercero PROCEDIMIENTO PARA INVENTARIO DE CIERTOS TIPOS
BIENES Y PASIVOS
Inventario de activos fijos, no producidos
y activos intangibles
24. Al inventariar los activos fijos (activos no producidos), se verifica lo siguiente:
disponibilidad y estado de registros contables analíticos, pasaportes técnicos (formularios) u otra documentación técnica, que refleje el estado técnico (cualitativo) de los activos fijos en el momento del inventario;
disponibilidad de documentos para activos fijos contabilizados por separado en cuentas fuera de balance (aceptados para alquiler o para custodia); disponibilidad de documentos que certifiquen el derecho del Ministerio de Defensa de la Federación de Rusia a utilizar terrenos y otros activos no producidos.
Si se encuentran inexactitudes o discrepancias en los registros de contabilidad analítica o documentación técnica, las correcciones y aclaraciones son realizadas por los funcionarios correspondientes.
25. Al inventariar activos fijos, la comisión de inventario inspecciona estos objetos y elabora registros de inventario (hojas de cotejo) (formulario según OKUD 0504087), que indica el nombre completo, número de inventario, año de fabricación (construcción, adquisición), número de serie y otra información necesaria.
26. Al inventariar los activos fijos relacionados con bienes inmuebles, también se verifica la presencia de un documento para el derecho de uso de estos objetos por parte de la unidad militar.
27. Si los activos fijos se sometieron a trabajos de finalización, equipo adicional, reconstrucción o modernización y, al mismo tiempo, se cambió el propósito del objeto del activo fijo, se ingresa un nuevo propósito del objeto del activo fijo en la lista de inventario (hoja de cotejo ).
Si la comisión de inventario encuentra que, como resultado del trabajo de finalización, equipo adicional, reconstrucción, modernización o liquidación parcial, el valor en libros de los objetos ha cambiado y estos cambios no se reflejan en la contabilidad del presupuesto, los cambios realizados se realizan en el inventario. lista (hoja de colación).
28. Las máquinas, equipos y vehículos se reflejan en el inventario artículo por artículo, indicando el número de serie según el pasaporte técnico del fabricante y el año de fabricación.
Activos fijos del mismo tipo del mismo valor que llegaron simultáneamente en una de las divisiones de la unidad militar y se registran en la tarjeta de inventario de la contabilidad grupal de activos fijos (formulario según OKUD 0504032), en listas de inventario (hojas de colación ) (formulario según OKUD 0504087) se reflejan en grupos por nombre indicando cantidades.
29. Se elabora una lista de inventario separada (lista de cotejo) (formulario según OKUD 0504087) para equipos que no requieren instalación. Para cada objeto, se registra el número de serie indicado en el pasaporte técnico del fabricante y el año de fabricación.
30. Se elabora una lista de inventario separada (hoja de cotejo) (formulario según OKUD 0504087) para activos fijos que se han vuelto inutilizables y no se pueden restaurar. Al mismo tiempo, se indica la fecha de puesta en funcionamiento de los objetos y las razones que llevaron a la inadecuación.
31. La producción y el inventario doméstico en funcionamiento se verifica examinando cada artículo en su ubicación y para cada persona financieramente responsable bajo cuya custodia se encuentra en la lista.
32. Los objetos de activos fijos, que al momento del inventario se encuentran temporalmente fuera de la ubicación de la unidad militar, se inventarian sobre la base de datos contables hasta el momento de su enajenación temporal.
Si en el momento del inventario, el activo fijo se encuentra fuera de la ubicación de la unidad militar, entonces el inventario se lleva a cabo sobre la base de los documentos que confirman su transferencia. Si es necesario, se realiza una verificación de contador con viajes a la ubicación temporal del objeto.
33. Por separado, se verifican los objetos de activos fijos que no pertenecen a la unidad militar: arrendados, mantenidos en custodia. Para estos objetos, se compila una lista de inventario separada (hoja de colación) (formulario según OKUD 0504087) que indica los documentos según los cuales estos objetos se aceptan para la contabilidad presupuestaria.
34. Al inventariar los activos intangibles, se verifica lo siguiente:
disponibilidad de activos intangibles y documentos que confirmen los derechos de la unidad militar para usarlos;
la exactitud y puntualidad del reflejo de los activos intangibles en la contabilidad presupuestaria.
Inventario de inventarios y productos terminados
35. Los inventarios (incluidos los productos terminados) se registran en registros de inventario (hojas de cotejo) (formulario según OKUD 0504087) para cada artículo indicando el tipo, grupo, cantidad y otros datos.
36. Los inventarios recibidos durante el inventario se registran en listas de inventario separadas (hojas de cotejo) (formulario según OKUD 0504087), que indica la fecha de recepción, el nombre del proveedor, la fecha y el número del documento de recepción, el nombre de existencias, cantidad, precio e importe. En el documento de recibo firmado por el presidente de la comisión de inventario (o, en su nombre, un miembro de la comisión de inventario), se hace una marca "después del inventario" con referencia a la fecha de la lista de inventario (hoja de cotejo) en la que estos valores son registrados.
37. Un inventario de existencias que están en tránsito, transferidas para procesamiento, no pagadas a tiempo por los compradores, mantenidas en custodia en los depósitos de otras personas financieramente responsables, así como embarcadas, consiste en verificar la validez de los montos cargados en las cuentas correspondientes de la contabilidad presupuestaria.
De hecho, el inventario faltante, reflejado en la contabilidad y no estar en el momento del inventario en la cuenta de personas materialmente responsables, debe ser confirmado por documentos debidamente ejecutados:
inventarios en tránsito - documentos contables primarios de proveedores u otros documentos que los sustituyan;
inventarios ubicados en los almacenes de otras instituciones y organizaciones - recibos seguros reemitidos en una fecha cercana a la fecha del inventario;
inventarios enviados: copias de los documentos presentados a los compradores.
38. Para los inventarios indicados, se elaboran listas de inventario (hojas de cotejo) (formulario según OKUD 0504087) por separado.
A su vez, las listas de inventario (hojas de cotejo) indican:
para inventarios en tránsito, para cada envío individual: nombre, cantidad y costo, fecha de envío, así como la lista y números de documentos sobre la base de los cuales se contabilizan estas reservas en las cuentas de contabilidad presupuestaria;
para las existencias enviadas y no pagadas a tiempo por los compradores, para cada envío individual: nombre del comprador, nombre de las existencias, monto, fecha de envío, fecha de emisión y número del documento de liquidación;
para inventarios transferidos para procesamiento a otras organizaciones: nombre de la organización de procesamiento, nombre de los inventarios, cantidad, costo real de acuerdo con los datos contables presupuestarios, fecha de transferencia de objetos de valor para procesamiento, números y fechas de los documentos;
para los inventarios transferidos para almacenamiento a los almacenes de organizaciones de terceros: el nombre de la organización de terceros a la que se transfirieron los inventarios, su nombre, cantidad y costo.
39. El contenedor se ingresa en las listas de inventario (hojas de cotejo) (formulario según OKUD 0504087) por tipo, destino y calidad.
40. Los artículos de inventario suave, los utensilios en uso se verifican examinando cada artículo en su ubicación y para cada persona financieramente responsable bajo cuya custodia se enumeran.
41. La ropa especial, el calzado especial y otros equipos de protección personal enviados para lavado y reparación deben registrarse en la lista de inventario (hoja de cotejo) (formulario según OKUD 0504087) con base en los documentos contables primarios de las organizaciones que brindan estos servicios.
42. Los artículos del inventario blando que se han vuelto inutilizables se incluyen en una lista de inventario separada (hoja de cotejo) (formulario según OKUD 0504087). De acuerdo con los bienes materiales indicados, la comisión de inventario hace propuestas de baja en la forma prescrita, indicando el tiempo de operación, las razones de la inadecuación y la posibilidad de utilizar estos bienes con fines económicos.
43. El inventario de productos terminados se lleva a cabo de la misma manera que el inventario de existencias.
Características del inventario de metales preciosos.
44. El inventario de metales preciosos, así como el llenado y ejecución de listas de inventario (actos) se realiza de la misma manera que el inventario de bienes, teniendo en cuenta ciertas características.
45. Se lleva a cabo un inventario de metales preciosos:
dos veces al año (a partir del 1 de enero y del 1 de julio) en todos los lugares de su almacenamiento y uso con limpieza tecnológica de locales y equipos durante su uso y manejo, así como en chatarra y desechos generados durante el uso de metales preciosos;
una vez al año (a partir del 1 de enero) de metales preciosos contenidos en componentes, productos, dispositivos, herramientas, equipos, armas, equipos militares y especiales comprados que estén en funcionamiento, así como colocados en lugares de almacenamiento (incluso fuera de servicio);
una vez al año (a partir del 1 de enero) metales preciosos contenidos en chatarra y desperdicios destinados a la refinación;
mensual con limpieza completa de equipos en talleres (sitios) de galvanoplastia y otras industrias similares.
46. Todos los metales preciosos disponibles, los productos de ellos, así como los metales preciosos como parte de cualquier activo material están sujetos a inventario.
47. La presencia de productos y materiales con metales preciosos que están en tránsito, transferidos para su procesamiento a otras organizaciones, pero que figuran en la contabilidad presupuestaria de la unidad militar, se verifica mediante documentos de envío y se elaboran listas de inventario separadas (actos) para a ellos. Las listas de inventario (actos) indican el nombre de la organización, los activos materiales, su cantidad, peso, fecha de su transferencia, números y fechas de los documentos.
48. La presencia real de metales preciosos en productos y materiales durante el inventario se determina mediante la verificación obligatoria de la disponibilidad de estos productos y materiales, su estado y la comparación de los datos de contabilidad presupuestaria y contabilidad de la persona financieramente responsable, y la chatarra existente y las soluciones de metales preciosos están sujetas a pesaje obligatorio.
49. La presencia de metales preciosos en la composición de los equipos, si en el momento del inventario es imposible verificarlos en especie, se establece según contabilidad, documentos técnicos o comisión.
50. La presencia de metales preciosos en aleaciones, compuestos químicos, que se encuentran en un contenedor sellado especial durante el inventario, también se establece y se ingresa en el inventario sobre la base de la documentación técnica y contable, los documentos del proveedor o los datos de control de entrada.
La información sobre los metales preciosos y los productos que los contienen, además de estar en chatarra y desechos, transferidos a otras organizaciones para su procesamiento o en camino, pero que figuran en la contabilidad presupuestaria de una unidad militar, se ingresa en una lista de inventario separada (acto) , que indica el nombre de la organización, nombre de los valores, cantidad, peso (en ligadura y metales preciosos químicamente puros), fecha de transferencia de los valores, números y fechas de los documentos.
Los paquetes sin embalar con objetos de valor disponibles en el momento del inventario están sujetos a apertura (con la ejecución de un acto de apertura) en presencia de miembros de la comisión de inventario. Los datos sobre la presencia de objetos de valor por cantidad y peso se ingresan en una lista de inventario separada (acto).
51. La información sobre objetos de valor que no pertenecen a una unidad militar se ingresa en una lista de inventario separada (hoja de cotejo).
Inventario de inversiones financieras
52. Durante el inventario de las inversiones financieras en forma de acciones, bonos, letras de cambio y otros valores (en adelante, valores), se verifican los gastos reales asociados a su adquisición.
53. Al verificar la disponibilidad real de valores, se establece lo siguiente:
registro correcto de valores;
la realidad del valor de los valores registrados en el balance;
seguridad de los valores (al comparar la disponibilidad real con los datos contables presupuestarios);
puntualidad y exhaustividad del reflejo en la contabilidad presupuestaria de los ingresos recibidos de valores.
54. Un inventario de valores se lleva a cabo simultáneamente con un inventario de efectivo disponible.
Los valores se verifican para cada emisor, indicando en el acta el nombre, serie, número, valor nominal y real, vencimiento y monto total.
Los detalles de cada valor se comparan con los datos de los inventarios (registros, libros) almacenados en el cuerpo financiero de la unidad militar.
55. Un inventario de valores depositados en organismos especializados consiste en conciliar los saldos de las cantidades en las cuentas correspondientes de contabilidad presupuestaria en la unidad militar con los datos de extractos de estos organismos especializados.
Inventario de fondos y documentos monetarios,
formularios de informes estrictos
56. Al calcular la disponibilidad real de efectivo y documentos monetarios en la caja de una unidad militar, se verifica el efectivo y los documentos monetarios.
La verificación de la disponibilidad real de billetes en moneda extranjera se realiza por tipos de moneda extranjera.
57. La verificación de la disponibilidad real de los formularios de informes estrictos se realiza por tipos de formularios, teniendo en cuenta los números inicial y final de ciertos formularios, así como para cada lugar de almacenamiento y persona materialmente responsable.
58. Se realiza un inventario de los fondos de una unidad militar en cuentas abiertas con instituciones de crédito mediante la conciliación de los saldos de los montos en las cuentas correspondientes de la contabilidad presupuestaria de la unidad militar con los datos de los extractos de las instituciones de crédito.
Inventario de construcciones en curso
59. Al inventariar las construcciones en proceso, se verifica lo siguiente:
el estado del trabajo en la construcción de edificios, estructuras y otros objetos de inversión de capital. Para cada instalación, mediante la medición, se establecen los volúmenes de trabajo de construcción realizados (incluida la instalación de estructuras individuales) y el trabajo de instalación de equipos;
disponibilidad de equipos destinados a ser instalados en instalaciones en construcción y en proceso de instalación. Si la construcción en curso incluye equipos transferidos para la instalación, pero que en realidad no se iniciaron con la instalación, se deben realizar los cambios apropiados en la contabilidad y los informes presupuestarios;
condición de las instalaciones de construcción suspendidas y detenidas temporalmente. Durante el inventario se aclaran las razones y motivos para la conservación de los objetos;
construcción en curso, no dotada de fuentes de financiación.
Durante la inspección se utiliza documentación técnica, actas de entrega de obra ejecutada (etapas), libros de registro de obra ejecutada en obras y otros documentos.
60. Con base en los resultados del inventario de construcciones de capital en curso, se compilan listas de inventario (hojas de comparación) para cada objeto, indicando su nombre, la cantidad de trabajo realizado en general para el objeto, para cada tipo individual de trabajo, estructural elementos, equipos y otros costos e indicando su costo, los cuales se comparan con los datos contables presupuestarios; que reflejan la cantidad de costos reales para este objeto, y se identifican las razones de las desviaciones.
61. Se compilan registros de inventario separados (hojas de cotejo) (formulario según OKUD 0504087):
para objetos puestos en funcionamiento, pero para cuya puesta en servicio no se han emitido los documentos pertinentes;
para objetos terminados por construcción, pero no puestos en operación. Las listas de inventario (hojas de comparación) para tales instalaciones indican las razones del retraso en completar la puesta en servicio de estas instalaciones.
62. Se elaboran listas de inventario separadas (hojas de cotejo) (formulario según OKUD 0504087) para los objetos terminados por la construcción, así como para el diseño completo y el trabajo de inspección en la construcción discontinuada, sujeto a la cancelación del balance, indicando la naturaleza del trabajo realizado, su costo, razones para la terminación de la construcción.
Inventario de productos sin terminar, descontinuados y terminados
trabajo de investigacion y desarrollo
63. Al inventariar los costos de investigación, trabajo de desarrollo (I + D), realizado por el cuerpo de comando militar, el cliente:
a) los costos reales para cada etapa del trabajo y para el trabajo en su conjunto se determinan y comparan con los datos de la contabilidad presupuestaria analítica y sintética;
la disponibilidad real de los costes de I+D, sus características técnicas y económicas y su comparación con los datos contables presupuestarios;
I+D incompleta, discontinuada y completada;
propietarios y usuarios de artículos de inventario;
el grado de desarrollo de los anticipos entregados al contratista de I+D;
c) se verifique la disponibilidad de dispositivos experimentales y prototipos, montajes, bloques y maquetas de productos, equipos tecnológicos especiales, de prueba, de instrumentación, equipos matemáticos y software para estos equipos, así como otros activos fijos utilizados en I+D y pagado a expensas de los fondos del cliente, activos no financieros transferidos por el cliente para I+D;
d) se preparan propuestas para la toma de decisiones sobre el posible uso de los artículos del inventario.
64. Antes de realizar un inventario de costes, se realiza un inventario de contratos (contratos estatales) para la realización de I+D. Al inventariar los contratos (contratos estatales), se llama la atención sobre la propiedad que se incluye en el costo de I + D y, de acuerdo con los contratos (contratos estatales) y la legislación de la Federación Rusa, también es propiedad del cliente. como activos no financieros que deben ser transferidos por el cliente al contratista para I+D.
65. Los costes reales incurridos por I+D deben confirmarse mediante documentos contables primarios debidamente ejecutados (certificados de aceptación del trabajo realizado).
66. Al inventariar la I+D, debe establecerse el volumen de la I+D inconclusa, terminada y completada, así como el grado de desarrollo de los anticipos entregados al ejecutor de la I+D. Para ello, analiza el plan de trabajo científico, que contiene un listado de todas las I+D realizadas en el año en curso, así como el calendario de su ejecución. La I + D completada (completada) (etapas de I + D) se determina comparando los valores del plan y los actos de trabajo realizados.
Para el trabajo detenido por iniciativa del cliente, se verifica la presencia de una decisión debidamente ejecutada de detener el trabajo. Al mismo tiempo, el cliente aprueba y paga los costes reales incurridos por el contratista de I+D en el momento de la terminación del trabajo.
67. Se ingresa un inventario de los resultados de I+D en la lista de inventario (hoja de cotejo) por etapas sobre una base devengada.
El formulario de la lista de inventario (hoja de colación) es desarrollado por el cliente de forma independiente, con la siguiente información obligatoria reflejada en él: sobre el ejecutante del trabajo, el código del tema del trabajo (etapa), la fecha y el número del estado contrato, la fecha de inicio y finalización del trabajo (etapa), el grado de preparación del trabajo, indicadores de costos (costos reales y datos contables presupuestarios), uso posterior de los resultados del trabajo, sobre activos no financieros restantes después de la finalización de la obra (escenario).
68. Las listas de inventario (declaraciones de comparación) al inventariar los costos de I+D se compilan por separado:
para I+D en curso el día del inventario;
en la I+D finalizada, que dio un resultado positivo. Al recibir los resultados que necesitan protección legal, el cliente se asegura de recibir los derechos exclusivos sobre ellos en la forma prescrita por la legislación de la Federación Rusa. En este caso, los resultados de I+D son objetos de propiedad intelectual (industrial) y están sujetos a inventario como parte de los activos intangibles;
para I+D completada, para la cual se obtuvieron resultados que están sujetos a protección legal, pero no formalizados de la manera prescrita por la legislación de la Federación Rusa;
para I+D completada, cuyos resultados no están sujetos a protección legal de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa;
por I+D interrumpida;
sobre la I+D realizada que no dio resultado positivo.
69. Durante el inventario de activos no financieros transferidos por el cliente para I+D, así como activos no financieros remanentes después de I+D (etapas separadas de I+D), propiedad del cliente, la presencia de:
documentos sobre el estado técnico de los activos no financieros;
decisiones sobre el uso posterior de activos no financieros (transferencia, enajenación, destrucción o venta);
documentos contables primarios para reflejar en la contabilidad presupuestaria de activos no financieros; corrección y legalidad del registro de documentos contables primarios para la transferencia de activos no financieros por propiedad.
70. Sobre la base de los resultados del análisis y la identificación de los sujetos de derecho a los resultados identificados del trabajo científico y técnico, la comisión de inventario completa las declaraciones.
Sobre la base de las declaraciones completas, la comisión de inventario elabora actas de inventario de derechos sobre los resultados de las actividades científicas y técnicas. Estas actas son firmadas por los miembros de la comisión de inventario, registradas como anexos al protocolo de la reunión de la comisión de inventario, y junto con ella se trasladan al comandante de la unidad militar.
71. Si en los registros contables o en la documentación técnica se encontraren discrepancias e inexactitudes, deberán hacerse las correcciones y aclaraciones oportunas.
El inventario de dichos activos no financieros se forma mediante acta en el formulario desarrollado por el cliente, con la obligación de reflejar en él los siguientes datos:
el nombre, la cantidad y el valor de los activos no financieros creados en el curso del trabajo de acuerdo con el contrato estatal y la asignación táctica y técnica (dispositivos experimentales, prototipos, ensamblajes, bloques y modelos de productos, tecnología especial, prueba, instrumentación, utillaje, matemático y software);
nombre, cantidad y valoración de los activos no financieros adquiridos en el curso del trabajo, pero no incluidos en los activos materiales creados (equipos especiales, residuos retornables);
nombre, cantidad y valoración de los activos no financieros transferidos por el cliente al contratista sin pago por la realización del trabajo (incluidas las materias primas y los materiales de peaje);
composición y valoración de la documentación científica y técnica informativa prevista por las normas estatales pertinentes;
costos de investigación de patentes y otros costos asociados con la obtención por parte del cliente del derecho exclusivo a los resultados de la actividad intelectual.
Inventario de cálculo
72. Al hacer un inventario de los cálculos, se verifica la validez de los montos en las cuentas correspondientes de la contabilidad presupuestaria de la unidad militar y el estado de las cuentas por cobrar y por pagar.
73. Un inventario está sujeto a liquidaciones de una unidad militar con los presupuestos de la Federación Rusa, proveedores, compradores, personas responsables, depositantes, otros deudores y acreedores. Las cuentas correspondientes de la contabilidad analítica de las cuentas 020500000 “Liquidaciones de renta”, 020600000 “Cálculos sobre anticipos emitidos”, 020800000 “Liquidaciones con responsables”, 020900000 “Cálculos por faltantes”, 021000000 “Liquidaciones con otros deudores”, 030200000 “Cálculos con otros deudores”, 030200000 “obligaciones”, 030300000 “Liquidaciones de pagos a presupuestos” y 030400000 “Otras liquidaciones con acreedores”.
74. La comisión de inventario verifica documentalmente el estado y vigencia de los montos de las cuentas y las causas de la deuda, establece la posibilidad de reducirla o eliminarla.
La comisión de inventario, a través de un control documental, establece el momento de ocurrencia de las cuentas por cobrar y por pagar, la realidad de la deuda, la corrección y vigencia de los montos de la deuda que figuran en la contabilidad y el informe del presupuesto, y si se han presentado reclamaciones por el cobro de créditos por la fuerza.
75. Durante el inventario, los montos se verifican por separado para los bienes pagados, pero en tránsito, así como para los bienes recibidos, pero para los cuales los documentos contables primarios no se recibieron a tiempo.
76. Al verificar la deuda con el personal de la unidad militar, los montos de las cuentas por pagar por asignación monetaria (salario) que se acreditarán en la cuenta de los depositantes, así como los montos de los pagos en exceso al personal de la unidad militar con aclaración de las razones del sobrepago.
77. Al inventariar los importes contables:
se verifican los informes de los sujetos obligados sobre los anticipos emitidos, teniendo en cuenta su uso previsto, así como el monto de los anticipos emitidos para cada responsable (fechas de emisión y destino previsto);
la corrección de las liquidaciones con los presupuestos de la Federación de Rusia (incluida la puntualidad de las transferencias) y la validez de los montos en la cuenta 020900000 "Cálculos por escasez".
78. Los resultados del inventario de liquidaciones se elaboran en una lista de inventario (formulario según OKUD 050489), que enumera los nombres de los deudores (acreedores), las cuentas inventariadas, indica el monto de las cuentas por cobrar (cuentas por pagar) en total, incluido los confirmados por los deudores (acreedores) y los no confirmados por los deudores (acreedores), montos de créditos (cuentas por pagar) cuyo plazo de prescripción haya vencido.
Esto incluye verificar los montos de las cuentas por cobrar canceladas debido a la insolvencia de los demandados y la imposibilidad de ejecutar sus bienes. Al mismo tiempo, se verifica la validez de la cancelación de la deuda, la corrección de la contabilización de la deuda cancelada en el balance y el seguimiento de la posibilidad de su cobro en caso de un cambio en el estado patrimonial del deudor.
IV. DOCUMENTACIÓN DE INVENTARIO, PROCEDIMIENTO
REFLEJO DE SUS RESULTADOS EN LA CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA
79. Los resultados del inventario de bienes y obligaciones de la unidad militar se elaboran:
acto de inventario de metales preciosos y productos de ellos (formulario según OKUD 0317008) - al inventariar metales preciosos y productos de ellos en todos los lugares de almacenamiento y directamente en producción;
una lista de inventario de saldos en cuentas de efectivo (formulario según OKUD 0504082) - al hacer un inventario de saldos de efectivo en cuentas abiertas por una unidad militar en instituciones de crédito;
lista de inventario de deuda sobre préstamos presupuestarios (créditos) (formulario según OKUD 0504083) - al inventariar deuda sobre préstamos presupuestarios (créditos);
lista de inventario (hoja de cotejo) de formularios de informes estrictos y documentos monetarios (formulario según OKUD 0504086) - al inventariar formularios de informes estrictos y documentos monetarios;
lista de inventario (hoja de cotejo) para objetos de activos no financieros (formulario según OKUD 0504087) - al inventariar objetos de activos no financieros;
un acto de auditoría de efectivo, valores y otros valores almacenados en la caja (formulario según OKUD 6002604) - al hacer un inventario de efectivo, valores y otros valores almacenados en la caja de una unidad militar;
lista de inventario de liquidaciones con compradores, proveedores y otros deudores y acreedores (formulario según OKUD 0504089) - al inventariar liquidaciones con compradores, proveedores y otros deudores y acreedores;
una lista de inventario de liquidaciones de ingresos (formulario según OKUD 0504091) - en caso de inventario por una unidad militar - por el administrador de liquidaciones de ingresos;
una lista de inventario de metales preciosos contenidos en piezas, productos semiacabados, unidades de montaje (conjuntos), equipos, dispositivos y otros productos (formulario según OKUD 0317009) - al inventariar metales preciosos contenidos en piezas, productos semiacabados, unidades de montaje (ensamblajes), equipos, artefactos, armas, equipos militares y especiales y otros objetos del activo no financiero.
Dependiendo de los objetos del inventario, podrán utilizarse formularios aprobados por otros órganos ejecutivos federales o desarrollados directamente por la unidad militar.
80. Al final del inventario (hojas de colación) al final del inventario y su adecuada ejecución, son transferidos por el presidente de la comisión de inventario en el mismo día, y si el inventario terminó después del final de la jornada laboral , luego al día siguiente por el inicio de los trabajos al organismo financiero y económico donde se lleva la contabilidad del presupuesto de propiedad. Las listas de inventario (hojas de cotejo) se transfieren al organismo financiero y económico de acuerdo con la lista firmada por el presidente de la comisión de inventario.
El organismo financiero y económico ingresa en las listas de inventario (hojas de cotejo) los datos contables presupuestarios y refleja en ellos los resultados del inventario, es decir, las discrepancias entre los datos contables y la disponibilidad real de los bienes. Con base en las discrepancias identificadas, se elabora una declaración de discrepancias basada en los resultados del inventario (formulario según OKUD 0504092).
81. Para todos los faltantes y excedentes, la reclasificación, así como las pérdidas asociadas con el incumplimiento del plazo de prescripción de las cuentas por cobrar, la comisión de inventario recibe explicaciones por escrito de las personas financieramente responsables. Con base en las explicaciones y los materiales de inventario proporcionados, la comisión de inventario determina las causas y la naturaleza de las desviaciones identificadas de los datos contables del presupuesto.
82. Sobre la base de los resultados del inventario, el presidente de la comisión de inventario informa al comandante de la unidad militar propuestas para:
atribución de faltantes a cargo de los culpables de la unidad militar o su cancelación a cargo del presupuesto federal;
liquidación de discrepancias en la disponibilidad real de activos materiales contra los datos de la contabilidad presupuestaria durante la recalificación mediante la compensación mutua de los excedentes y faltantes que surgieron como resultado de la misma.
83. La compensación de sobrantes y faltantes sólo puede hacerse excepcionalmente por el mismo período, con el mismo responsable económico, en relación con bienes materiales del mismo nombre y en cantidades idénticas. Se permite la compensación con relación a un mismo grupo de bienes materiales, siempre que los valores incluidos en él sean de apariencia similar o estén empacados en el mismo contenedor (cuando se liberan sin desempacar el contenedor).
En el caso de que, al compensar los faltantes con los excedentes para recalificación, el valor de los valores faltantes sea superior al valor de los valores encontrados en exceso, esta diferencia de valor está sujeta a imputación a los culpables.
84. La decisión final sobre la atribución de faltantes a cargo de los culpables o su cancelación a cargo del presupuesto federal, sobre la contabilización de excedentes, así como sobre la posibilidad de compensación mutua de clasificación, se toma en la forma establecida. por el Ministerio de Defensa de la Federación Rusa.
En cualquier organización, al menos una vez al año, se realiza un inventario de los bienes materiales. Para hacer esto, es necesario nombrar una comisión especial entre los empleados autorizados y emitir una orden para realizar un inventario. El procedimiento y el cronograma para realizar un inventario en una organización deben fijarse en la política contable para fines contables (cláusula 4 PBU 1/2008). Sin embargo, la comisión de inventario se crea para cada caso específico. Su composición, facultades, así como la oportunidad del inventario deben fijarse en un acto interno separado de la organización.
En las organizaciones presupuestarias, a través del inventario, es posible verificar la disponibilidad y el estado de la propiedad. Compare los datos de la propiedad desde la última inspección con los resultados hasta la fecha actual, identifique la naturaleza y las causas de las posibles discrepancias. Y ya sobre la base de los datos obtenidos, evalúe la corrección y el cumplimiento de la contabilidad realizada en la empresa. En general, las razones y el procedimiento de inventario en una organización presupuestaria y comercial son aproximadamente los mismos.
¿Cuándo necesitas un inventario?
Por lo general, se requiere una orden de muestra para un inventario en algunos casos enumerados en la cláusula 27 de la Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 29 de julio de 1998 No. 34n, en particular:
- antes de preparar el informe anual;
- al nombrar nuevas personas financieramente responsables, incluso en relación con la transferencia de propiedad a terceros;
- después de robos o emergencias de naturaleza natural o humana (incendios, inundaciones, explosiones, etc.).
Por lo general, la orden de iniciar la auditoría la emite el jefe de la organización de forma programada o no programada. El contador jefe u otro empleado del departamento de contabilidad suele ser responsable de tal evento. Una comisión especial está involucrada en el cálculo de valores materiales, cuyos miembros deben estar familiarizados con el acto local relevante bajo la firma.
formulario de pedido de inventario
El documento principal del proceso de inventario es el pedido. Por lo tanto, lo consideraremos con más detalle y aprenderemos cómo redactar este documento correctamente. Se puede encontrar una orden de muestra unificada para un inventario de 2019 en el Decreto del Goskomstat de Rusia del 18 de agosto de 1998 No. 88. El formulario No. INV-22 es un formulario universal que pueden usar las organizaciones de todas las formas de propiedad. El formulario se puede utilizar tanto cuando se realizan inspecciones programadas como no programadas de activos materiales.
Una muestra de cómo completar un pedido para un inventario de 2019 en instituciones presupuestarias.
El formulario de la orden para realizar un inventario en forma de No. INV-22
Si por alguna razón este formulario no es adecuado, puede desarrollar uno propio. Lo principal es que debe estar fijado en la política contable de la empresa. Un pedido de muestra arbitrario para un inventario de activos materiales 2019 puede verse así:
En todo caso, el documento deberá contener los siguientes datos e información obligatorios:
- nombre de empresa;
- fecha de compilación y número del documento;
- el objeto de la auditoría y de qué se tratará: bienes, activos fijos, activos tangibles, cuentas por cobrar, todos los bienes de la empresa;
- divisiones y departamentos de la empresa en los que se realizará la auditoría: almacén, tienda, contabilidad o toda la empresa en su conjunto;
- el período y la duración del evento: desde qué hasta qué fecha tiene lugar, cuándo proporcionar los resultados de las acciones de verificación;
- composición de la comisión y nombre completo su presidente (además de los empleados de la empresa, se pueden incluir en la comisión auditores externos);
- datos del titular que firmó el documento.
Después de la expedición de un acto local, debe registrarse en un diario especial para dar cuenta del control sobre la ejecución de tales decisiones. Su forma recomendada puede tomarse del Decreto del Comité Estatal de Estadística N° 88 (formulario N° INV-23) o desarrollarse de forma independiente. La orden debe estar familiarizada con todos los empleados enumerados en ella. Pueden poner firmas en la familiarización directamente en el formulario o en una hoja separada de familiarización con el documento, que se presenta con la orden.
Instrucciones paso a paso para elaborar un pedido.
Paso 1. Especifique el nombre del documento.
Paso 2. En los campos correspondientes, ingrese el nombre de la organización (IP), indique OKPO, escriba la fecha de compilación.
Paso 3. Complete la parte principal del pedido. Aquí debe aclarar el tipo de inspección y sus objetivos, así como enumerar los miembros de la comisión de inventario que participan en el evento y su presidente. Sus nombres y patronímicos pueden abreviarse.
Paso 4. Indicamos qué valores materiales y en qué departamentos y divisiones separadas de la empresa deben verificarse.
Paso 5. Especifique el momento exacto de la auditoría con la fecha de inicio y finalización.
Paso 6. Informamos las razones de la necesidad de inventariar los valores.
Paso 7. Indicamos los plazos para presentar los resultados de la auditoría al departamento de contabilidad.
Paso 8. Certificamos el documento con la cabeza.
Paso 9. Asigne un número y regístrese en un diario especial.
Paso 10. Lo presentamos a todas las partes interesadas, incluidos los empleados de los departamentos y divisiones donde se realizará la auditoría.
Los resultados de la inspección de bienes y materiales y otra orden
Una vez finalizado el procedimiento de cómputo y comparación de resultados, los miembros de la comisión deberán formalizar debidamente los resultados de la auditoría. Todas las discrepancias identificadas deben registrarse en la hoja de registro de resultados (formulario No. INV-26) del Decreto del Comité Estatal de Estadística del 27 de marzo de 2000 No. 26. Y luego de discutir los resultados y emitir un veredicto por parte de la comisión de inventario, lo cual se hace constar en un protocolo especial, el titular debe dictar otra orden, por esta vez sobre los resultados de las actividades de verificación y los resultados alcanzados. Se debe dar la reacción del titular de la empresa a las propuestas de los miembros de la comisión e instrucciones sobre las acciones necesarias. Estos pueden ser: un control adicional, sanciones para los perpetradores, la introducción de medidas de seguridad adicionales. La misma ley local designa a los empleados responsables de su implementación, quienes también deben estar familiarizados con el documento bajo firma. El control sobre la ejecución de la orden suele estar reservado al director de la empresa.
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