Orden 1365 en inventario. I. Disposiciones generales. tercero el procedimiento para realizar un inventario de ciertos tipos
"Sobre el procedimiento para proporcionar asistencia financiera gratuita para la construcción (compra) de viviendas y el pago de compensación monetaria por el alquiler (subarrendamiento) de locales residenciales a militares de las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa"
MINISTERIO DE DEFENSA DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA
ORDENAR
de fecha 21 de abril de 1997 N 150
SOBRE EL PROCEDIMIENTO PARA PROPORCIONAR ASISTENCIA FINANCIERA GRATUITA PARA LA CONSTRUCCIÓN (COMPRA) DE VIVIENDA Y EL PAGO DE COMPENSACIÓN EN EFECTIVO POR EL ALQUILER (SUBRARRENDO) DE LOCALES RESIDENCIALES A LOS MILITARES DE LAS FUERZAS ARMADAS DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA
de fecha 24/03/2001 N 129)
En cumplimiento del Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 26 de junio de 1995 N 604 "Sobre el procedimiento para proporcionar asistencia financiera gratuita para la construcción (compra) de viviendas y el pago de compensación monetaria por el alquiler (subarrendamiento) de locales residenciales al personal militar y a los ciudadanos despedidos del servicio militar” ordeno:
1. Brindar asistencia financiera gratuita para la construcción de viviendas para el personal militar en servicio militar bajo contrato.<*>que están registrados como necesitados de mejores condiciones de vivienda en el lugar del servicio militar y que se han unido a cooperativas de construcción de viviendas (vivienda) o que están construyendo (comprando) edificios residenciales individuales, en la cantidad de:
tener una duración total del servicio militar de 10 a 25 años: 75 por ciento del costo de los locales residenciales pertenecientes a cooperativas de construcción de viviendas (vivienda), o el costo de construcción (compra) de edificios residenciales individuales en una región determinada;
con una duración total del servicio militar de 25 años o más: el 100 por ciento del costo de los locales residenciales propiedad de cooperativas de construcción de viviendas (vivienda), o el costo de construcción (compra) de edificios residenciales individuales en una región determinada.
2. Pagar a los militares que no cuentan con locales residenciales adecuados para residencia permanente o temporal de acuerdo con los estándares establecidos, en el lugar de su servicio militar a expensas del Ministerio de Defensa de la Federación Rusa, compensación monetaria mensual por la contratación (sub-alquiler) de locales residenciales en la cantidad prevista por el contrato de alquiler (sub-alquiler) ) vivienda, pero no más de:
Si tres o más miembros de la familia viven juntos con los militares especificados, el monto de la compensación monetaria se incrementará en un 50 por ciento. (modificado por la Orden del Ministro de Defensa de la Federación Rusa del 24 de marzo de 2001 N 129)
3. Aprobar:
Instructivo sobre el procedimiento para la prestación de asistencia económica gratuita al personal militar para la construcción (compra) de viviendas (Anexo N° 1 de la presente Resolución);
Instructivo sobre el procedimiento para el pago de la remuneración monetaria mensual al personal militar por la contratación (subarrendamiento) de locales residenciales (Anexo N° 2 de la presente Orden).
4. Viceministros de Defensa de la Federación Rusa, comandantes en jefe de las ramas de las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa, comandantes de tropas, flotas, ejércitos y flotillas de distrito, comandante de las Fuerzas Espaciales Militares, jefes de los principales y departamentos centrales del Ministerio de Defensa de la Federación Rusa, comandantes de formaciones y unidades militares, jefes de instituciones, instituciones educativas militares, empresas y organizaciones del Ministerio de Defensa de la Federación Rusa, comisarios militares para garantizar el control del cumplimiento del procedimiento establecido por esta Orden para proporcionar asistencia financiera gratuita al personal militar para la construcción (compra) de viviendas (en adelante, asistencia financiera gratuita) y el pago de una compensación monetaria a los mismos por el alquiler (subalquiler) de locales residenciales, así como para el uso previsto de los fondos para estos fines.
5. Al jefe de construcción y acuartelamiento de tropas - Viceministro de Defensa de la Federación Rusa, junto con la Dirección Principal de Presupuesto Militar y Financiamiento del Ministerio de Defensa de la Federación Rusa:
asegurar, en un plazo de tres meses, la elaboración de proyectos tipo de edificios residenciales individuales recomendados al personal militar para su construcción con ayuda financiera gratuita, y los requisitos técnicos y económicos de los mismos;
organizar la planificación y distribución de los créditos para la prestación de las ayudas económicas gratuitas, el análisis y presentación de los informes establecidos, la realización del control preliminar y posterior sobre la correcta utilización de estos créditos.
6. Al Estado Mayor General de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia (GOMU) para organizar el trabajo para proporcionar al personal militar asistencia financiera gratuita y pagarles una compensación monetaria por el alquiler (subarrendamiento) de locales residenciales, la planificación y financiación de los gastos relacionados, el seguimiento el uso correcto y específico de los fondos:
crear un grupo de tres personas (incluidos dos militares) en la Dirección Principal de Vivienda y Operaciones del Ministerio de Defensa de la Federación de Rusia a expensas del número de órganos de comando militar central, organizaciones y unidades militares para la construcción y acuartelamiento de tropas;
introducir en la Dirección General de Presupuesto Militar y Financiamiento del Ministerio de Defensa de la Federación Rusa, los departamentos financieros y económicos de los distritos (flotas), los cuerpos del departamento y el servicio operativo de los distritos, flotas, la Flotilla del Caspio , una posición de personal militar a expensas del número de cuerpos relevantes del apartamento y el servicio operativo.
7. Los comisarios militares expiden a los ciudadanos despedidos del servicio militar al alcanzar el límite de edad para el servicio militar, por razones de salud o en relación con actividades organizativas y de personal con una duración total del servicio militar de 10 años o más, los certificados necesarios en el prescrito formulario (Apéndice N 3 de esta Orden) sobre la duración total del servicio militar para su presentación a las autoridades ejecutivas de las entidades constitutivas de la Federación Rusa (organismos autónomos locales) al decidir sobre la asignación de fondos para la construcción o compra de vivienda o el pago de una compensación monetaria a estos ciudadanos por el alquiler (subarrendamiento) de locales residenciales.
8. Reconocer como inválida la Orden del Ministro de Defensa de la Federación Rusa de 1994 N 331.
9. El control sobre la planificación, el financiamiento y el uso de los fondos para la provisión de asistencia financiera gratuita se confiará a la Dirección Principal de Vivienda y Operaciones del Ministerio de Defensa de la Federación Rusa y a la Dirección Principal del Presupuesto Militar y Financiamiento de la Ministerio de Defensa de la Federación Rusa.
El control sobre la planificación, financiación y uso de los fondos para el pago de la compensación monetaria mensual al personal militar por la contratación (subarrendamiento) de locales residenciales estará a cargo de la Dirección General de Presupuesto y Financiamiento Militar del Ministerio de Defensa de La Federación Rusa.
10. Enviar la orden a una unidad militar separada, institución, institución educativa militar, empresa y organización del Ministerio de Defensa de la Federación Rusa, el comisariado militar del distrito y la ciudad (sin división de distrito).
ministro de Defensa
Federación Rusa
I. RODIONOV
INSTRUCCIONES
DEL PROCEDIMIENTO PARA PRESTAR ASISTENCIA ECONÓMICA GRATUITA AL SERVICIO MILITAR PARA LA CONSTRUCCIÓN (COMPRA) DE VIVIENDA
1. De conformidad con el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 26 de junio de 1995 N 604, se proporciona asistencia financiera gratuita para la construcción (compra) de viviendas (en adelante, asistencia financiera gratuita) a los militares que están registrados como necesitados de mejores condiciones de vivienda en el lugar del servicio militar y que se han unido a cooperativas de vivienda y construcción (vivienda)<*>o llevar a cabo la construcción (compra) de un edificio residencial individual en el lugar del servicio militar o el lugar de residencia permanente elegido en otra área de acuerdo con la ley aplicable.
<*>En el texto de esta Instrucción, se entiende por cooperativas de construcción de viviendas (viviendas) a las asociaciones voluntarias de ciudadanos para su participación solidaria con sus propios fondos en la construcción (reconstrucción, compra) y posterior explotación de una casa (viviendas). Las cooperativas de vivienda - construcción (vivienda) son un tipo de cooperativas de consumo y pertenecen a organizaciones sin fines de lucro.
Se proporciona asistencia financiera gratuita a un militar en el lugar de su servicio militar a expensas del Ministerio de Defensa de la Federación de Rusia solo una vez en orden de prioridad, teniendo en cuenta el momento del registro como necesitado de mejores condiciones de vida.
Al determinar la necesidad de personal militar para mejorar sus condiciones de vida, uno debe guiarse por la legislación vigente.
2. Se proporciona asistencia financiera gratuita dentro de la norma social del área de vivienda establecida por las entidades constitutivas de la Federación Rusa, teniendo en cuenta el espacio habitable adicional o una habitación adicional proporcionada de acuerdo con la legislación vigente a ciertas categorías de personal militar.
De acuerdo con la Ley de la Federación Rusa del 24 de diciembre de 1992 N 4218-1 "Sobre los fundamentos de la política federal de vivienda", la norma social para el área de vivienda es equivalente a la cantidad mínima de provisión de vivienda, establecida por el estado. autoridades de las entidades constitutivas de la Federación Rusa, según el nivel alcanzado de provisión de vivienda, la composición de la familia, los tipos de viviendas utilizadas en las casas del parque de viviendas para uso social y otros factores.
El espacio habitable que excede la norma social del área de vivienda, teniendo en cuenta el espacio habitable adicional proporcionado de acuerdo con la legislación vigente a ciertas categorías de personal militar, es pagado por personal militar.
3. Si los militares que necesitan mejores condiciones de vida poseen apartamentos (una habitación) o edificios residenciales individuales (parte de una casa), la asistencia financiera gratuita se proporciona solo en términos de pago del área que no cumple con la norma social establecida para la vivienda. área, teniendo en cuenta el espacio habitable adicional provisto de acuerdo con la legislación vigente de ciertas categorías de personal militar, o sujeto a la transferencia de propiedad de estos locales residenciales al departamento y cuerpos operativos del Ministerio de Defensa de la Federación Rusa , en las cantidades previstas en el artículo 1 de esta Orden.
4. El importe de la ayuda económica gratuita se calcula:
a) aquellos que se han unido a cooperativas de vivienda y construcción (vivienda), según el costo de construcción del apartamento provisto en los precios en el momento en que la casa se puso en funcionamiento. Al mismo tiempo, el costo de la construcción se determina teniendo en cuenta los posibles pagos de compensación a las cooperativas de construcción de viviendas (viviendas) de los presupuestos de las autoridades ejecutivas de las entidades constituyentes de la Federación Rusa;
b) construcción de una casa residencial individual - con base en el costo estimado de su construcción debidamente aprobado (excluyendo las construcciones anexas) dentro del costo de construcción de una casa residencial en una región determinada o el costo de un metro cuadrado de vivienda a precios en el momento de la aprobación del proyecto;
c) compra de un edificio residencial individual - basado en el valor del balance de un edificio residencial individual (sin dependencias) dentro del costo de construir un edificio residencial en una región dada (el costo de un metro cuadrado de vivienda) y las calidades de consumo típicas de vivienda en precios en el momento de la compra de un edificio residencial.
5. Para recibir asistencia financiera gratuita, el personal militar que esté registrado como necesitado de mejores condiciones de vivienda en el lugar del servicio militar presente un informe en el orden de subordinación con un certificado de la unidad militar adjunto.<*>sobre la duración total del servicio militar y la composición de la familia de un militar según el modelo establecido, que es considerado por la comisión de vivienda correspondiente.
<*>
Con base en los resultados de la consideración de los informes recibidos del personal militar, la comisión de vivienda de la unidad militar elabora en el formulario prescrito (Apéndice No. 1 de esta Instrucción) y presenta para su aprobación al comandante de la unidad militar una lista de personal militar para proporcionar asistencia financiera gratuita para la construcción (compra) de viviendas (en adelante, la lista).
La lista aprobada por el comandante de la unidad militar se presenta al órgano de contenido del servicio de vivienda y mantenimiento. Este último resume y, según la subordinación, somete estas listas al cuerpo del servicio de alojamiento y operativo del distrito, la flota, la flotilla del Caspio. Cuerpos del servicio de vivienda y operación de los distritos, flotas, la Flotilla del Caspio - a la Dirección Principal de Vivienda y Operaciones del Ministerio de Defensa de la Federación Rusa.
Las comisiones de vivienda de los órganos centrales de la administración militar del Ministerio de Defensa de la Federación de Rusia, sobre la base de los resultados del examen de los informes recibidos del personal militar que presta servicios en estas autoridades militares, elaboran y presentan estas listas para su aprobación por parte de las autoridades competentes. comandante en jefe de las ramas de las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa, el comandante de las Fuerzas Espaciales Militares y otros jefes relevantes de los órganos centrales de la administración militar del Ministerio de Defensa de la Federación Rusa. La Comisión de Vivienda del Estado Mayor General de las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa presenta esta lista para su aprobación al Jefe del Estado Mayor General de las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa, el Primer Viceministro de Defensa de la Federación Rusa o sus primeros adjuntos. . Las listas aprobadas por los funcionarios antes mencionados se envían al Departamento Principal y la Dirección de Operaciones del Ministerio de Defensa de la Federación Rusa.
6. La planificación de asignaciones del presupuesto federal para la provisión de asistencia financiera gratuita, así como la asignación de fondos a los órganos del servicio de mantenimiento de apartamentos, se lleva a cabo de la manera prescrita.
De acuerdo con la estimación del Ministerio de Defensa aprobada por el Ministro de Defensa de la Federación Rusa, la asignación adicional de fondos para la provisión de asistencia financiera gratuita se lleva a cabo directamente en los distritos, en las flotas de las unidades militares estacionadas en su territorio. .
La distribución de asignaciones de fondos para la provisión de asistencia financiera gratuita se elabora en listas aprobadas por los comandantes de las tropas de los distritos, flotas, la flotilla del Caspio, que son el principal documento de planificación para la provisión de asistencia financiera gratuita a militares. personal para el próximo año.
Los extractos de las listas aprobadas (en lo sucesivo, extractos) se envían a través de los órganos subordinados del servicio de vivienda y mantenimiento a las unidades militares en el lugar de servicio militar del personal militar en las listas, y sirven como un documento que garantiza la provisión de asistencia financiera gratuita a la entrada de este personal militar en miembros de la cooperativa de construcción de viviendas (vivienda) o construcción (compra) de un edificio residencial individual, así como la base para emitir una orden por parte del comandante de una unidad militar para proporcionarles asistencia financiera gratuita.
La distribución de fondos para la prestación de asistencia financiera gratuita al personal militar que presta servicios en los órganos centrales de control militar se elabora en una lista aprobada por el Ministro de Defensa de la Federación Rusa. El Departamento Principal y la Dirección de Operaciones del Ministerio de Defensa de la Federación Rusa envían extractos de la lista aprobada por él al Jefe del Estado Mayor General de las Fuerzas Armadas, el Primer Viceministro de Defensa de la Federación Rusa o sus adjuntos. , los comandantes en jefe de las ramas de las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa, el comandante de las Fuerzas Espaciales Militares, otros jefes relevantes de los órganos centrales del Departamento militar del Ministerio de Defensa de la Federación Rusa.
El personal militar indicado en las listas y que no haya recibido asistencia económica gratuita en el año en curso está sujeto a inclusión en las listas para su recepción preferente en el año siguiente.
7. El personal militar indicado en los extractos recibidos por la unidad militar se somete a través de la comisión de vivienda de la unidad militar (guarnición) a los órganos de contenido del departamento y servicio operativo, y este último, a los servicios de vivienda y operativos de los distritos. , flotas, la flotilla del Caspio y personal militar que realiza el servicio militar en los órganos centrales de la administración militar, a través de las comisiones de vivienda de los órganos centrales pertinentes de la administración militar - a la Dirección Principal de Vivienda y Operaciones del Ministerio de Defensa de la Federación Rusa , Los siguientes documentos:
a) los que se han afiliado a cooperativas de construcción de viviendas (vivienda):
un certificado de la junta de la cooperativa de construcción de viviendas (vivienda) sobre el tamaño y el costo del espacio habitable proporcionado;
certificado de entrega de vivienda en el lugar anterior del servicio militar o una obligación de entrega (transferencia de propiedad) de vivienda en la forma prescrita (Anexo No. 2 de esta Instrucción);
un extracto del acta de la reunión de la comisión de vivienda de la unidad militar (guarnición) sobre la provisión de asistencia financiera gratuita;
b) dedicada a la construcción de un edificio residencial individual:
documentos que confirman el derecho de un militar a un sitio de construcción;
permiso de los gobiernos locales para llevar a cabo la construcción de un edificio residencial individual;
documentación de diseño y estimación;
un contrato de construcción en forma aproximada (Anexo N° 3 de esta Instrucción);
copia de la licencia del contratista para realizar actividades de construcción;
certificado de la unidad militar sobre la duración total del servicio militar y la composición de la familia de un militar;
un certificado de entrega de vivienda en el lugar de servicio anterior o una obligación de alquilar (transferir la propiedad) de la vivienda en la forma prescrita (Anexo No. 2 de esta Instrucción);
extractos de la cuenta personal financiera y del libro de la casa (en el caso de residencia permanente de un militar y miembros de su familia en un área residencial);
un extracto de la orden del comandante de la unidad militar sobre la provisión de asistencia financiera gratuita;
c) llevar a cabo la compra de un edificio residencial individual:
una copia del documento que confirma la propiedad del vendedor del edificio residencial que compra el técnico de servicio;
una copia de la licencia para realizar actividades inmobiliarias (al adquirir un edificio residencial individual de una organización);
un contrato para la compraventa de un edificio residencial individual, que prevé la liquidación con el vendedor después del registro estatal de esta transacción, en forma aproximada (Anexo No. 4 de esta Instrucción);
un certificado de la oficina de inventario técnico con una descripción de los parámetros técnicos de un edificio residencial individual (sin dependencias), una evaluación de su valor de inventario y que la casa no está hipotecada, no está bajo arresto (prohibición);
certificado de la unidad militar sobre la duración total del servicio militar y la composición de la familia de un militar;
un certificado de arrendamiento de vivienda en el lugar de servicio anterior o una obligación de arrendamiento de vivienda (transferencia de propiedad) en la forma prescrita (Anexo No. 2 de esta Instrucción);
extractos de la cuenta personal financiera y del libro de la casa (en el caso de residencia permanente de un militar y miembros de su familia en un área residencial);
un extracto del acta de la reunión de la comisión de vivienda de la unidad militar;
un extracto de la orden del comandante de la unidad militar sobre la provisión de asistencia financiera gratuita.
Durante la construcción (compra) en los casos establecidos por la legislación vigente de vivienda en localidad distinta al lugar del servicio militar del personal militar, además de los documentos enumerados en este artículo, certificados de las autoridades ejecutivas de las entidades constitutivas de la Federación de Rusia sobre el costo de la construcción (un metro cuadrado) en el lugar elegido de residencia permanente de un apartamento o individual un edificio residencial con un área correspondiente a la norma social de área de vivienda establecida por las entidades constitutivas de la Federación de Rusia, tomando en cuenta el espacio de vivienda adicional para un militar, así como la norma social de área de vivienda establecida en la región dada, o un extracto debidamente certificado del acto normativo por el cual se establece esta norma.
Los funcionarios de los organismos de los servicios de vivienda y mantenimiento que hayan recibido los documentos enumerados en este artículo están obligados a velar por su seguridad.
8. Para la transferencia de fondos, la vivienda y los servicios operativos de los distritos, flotas, la Flotilla del Caspio, enumerados en el artículo 7 de esta Instrucción y debidamente ejecutados, presentar los documentos a los departamentos financieros y económicos de los distritos, flotas, el Caspian Flotilla, y la Dirección Principal de Vivienda y Operaciones del Ministerio de Defensa de la Federación Rusa - a la Dirección Principal de Presupuesto Militar y Financiamiento del Ministerio de Defensa de la Federación Rusa.
Después de verificar los documentos presentados en la Dirección Principal de Presupuesto Militar y Financiamiento del Ministerio de Defensa de la Federación Rusa y los departamentos financieros y económicos de los distritos, flotas, la Flotilla del Caspio, los fondos asignados para la provisión de asistencia financiera gratuita. se transfieren por transferencia bancaria de acuerdo con las órdenes de pago aceptadas por las autoridades competentes del servicio de apartamentos y mantenimiento:
durante la construcción (compra) de apartamentos en casas de vivienda y construcción y cooperativas de vivienda - a la cuenta de liquidación de una cooperativa de vivienda y construcción (vivienda);
durante la construcción de un edificio residencial individual sobre una base contractual, a la cuenta corriente del contratista;
al adquirir un edificio residencial individual, a la cuenta del vendedor especificado en el contrato de compraventa.
9. Sobre la transferencia real de fondos a cuenta de la asistencia financiera gratuita, la Dirección General de Presupuesto y Financiamiento Militar del Ministerio de Defensa de la Federación Rusa, los departamentos financieros y económicos de los distritos, flotas, la Flotilla del Caspio, a través de su órganos financieros y económicos subordinados, notificar a los comandantes de las unidades militares en el lugar del servicio militar, enumerados en los pagos realizados.
La Dirección General de Vivienda y Operaciones del Ministerio de Defensa de la Federación de Rusia notificará los fondos transferidos a las comisiones de vivienda pertinentes de los órganos centrales de la administración militar.
Sobre la base de los avisos de los departamentos financieros y económicos de los distritos, las flotas, la flotilla del Caspio, las comisiones de alojamiento relevantes de las unidades militares en el lugar del servicio militar del personal militar toman decisiones sobre su exclusión de las listas de aquellos que necesitan una mejor condiciones de vivienda, como aquellos que recibieron asistencia financiera gratuita, que se comunican a los órganos de contentamiento del departamento - servicio operativo.
10. A solicitud de un militar que se haya afiliado a una cooperativa de construcción de viviendas (vivienda), se puede emitir un pago anticipado por el monto de la contribución inicial de acciones a cuenta de la asistencia financiera gratuita que se le debe.
En los casos en que los estatutos o resoluciones de las asambleas generales de cooperativas para todos los accionistas prevean recálculos de la contribución inicial de acciones debido a un aumento en el costo de construcción o se establezcan pagos provisionales adicionales, lo cual es confirmado por certificados de la junta de la cooperativa de construcción de viviendas (vivienda), se permite un aumento correspondiente en el monto del anticipo proporcionado al personal militar cuenta de donación.
En todos los casos, la emisión de estos anticipos se realiza teniendo en cuenta el importe máximo de la asistencia económica gratuita debida al militar.
Los anticipos emitidos se cuentan en el cálculo final de la asistencia financiera gratuita después de determinar el costo de construir un departamento cooperativo en el momento en que se pone en funcionamiento el edificio residencial.
En caso de despido de un militar del servicio militar, los documentos para la liquidación final de la asistencia financiera gratuita se redactan a través de la unidad militar en el último lugar de su servicio militar. Un militar al que se le ha proporcionado asistencia financiera gratuita (se ha emitido un pago por adelantado), al ser transferido a un nuevo lugar de servicio militar, no se emite un certificado de entrega de espacio habitable por parte de los órganos de contenido del departamento y el servicio de mantenimiento. .
11. Para la contabilización de las ayudas económicas gratuitas prestadas por los organismos de servicios de vivienda y manutención, se lleva un libro de contabilidad de los importes de las ayudas económicas gratuitas, en la forma de acuerdo con el Anexo N° 5 de estas Instrucciones, con apertura de una cuenta personal separada para cada militar que recibió asistencia financiera gratuita.
La base para debitar el monto de la asistencia financiera gratuita proporcionada (reembolso del anticipo) es una copia debidamente certificada del documento que confirma la propiedad del departamento del militar (edificio residencial individual).
12. Sobre la prestación de asistencia económica gratuita a un militar y su importe, incluyendo los importes de los anticipos emitidos a su cuenta, se anota en el inciso "b" del artículo 12 de la libreta en la siguiente redacción:
"Con base en la lista de personal militar para la provisión de asistencia financiera gratuita para la construcción (compra) de viviendas, aprobada por el comandante de las tropas ____________ (distrito, grupo de tropas, flota (flotilla)) "__" ____________ 199_, y la orden del comandante (jefe) _____________ con fecha "__ "____________ 199_, se proporcionó asistencia financiera gratuita (se emitió un pago por adelantado) para la construcción (compra) de un apartamento (edificio residencial individual) por la cantidad de: ________________ rublos .".
(en palabras)
El registro está certificado por la firma del comandante de la unidad militar y el jefe del organismo financiero y económico y está sellado con una impresión del sello de masilla oficial de la unidad militar. Cuando se reemplaza una libreta, la entrada especificada se transfiere a la nueva libreta.
Se archiva en el expediente personal del militar.
13. En caso de partida de un militar para continuar el servicio militar en una unidad militar estacionada en el territorio de otros distritos, grupos de tropas, flotas (flotillas), hasta la finalización de la construcción de viviendas, se proporciona asistencia financiera gratuita en el asentamiento final por parte del departamento y cuerpo operativo del distrito, grupo de tropas, flota (flotilla) en el antiguo lugar de su servicio militar.
Jefe del Departamento Principal -
gestión operativa
Ministerio de Defensa
Federación Rusa
teniente general
VLASOV
Jefe del Departamento Principal
presupuesto militar y financiación
Ministerio de Defensa
Federación Rusa
teniente general
GOLEYNIK
lo apruebo
Comandante de la unidad militar 33333
coronel
K.SURKOV
"__" diciembre 199_ del año
LISTA
PERSONAL MILITAR PARA BRINDAR ASISTENCIA ECONÓMICA GRATUITA PARA LA CONSTRUCCIÓN (COMPRA) DE VIVIENDA EN 199_
| n pag | Rango militar | Nombre completo | En / parte, total cont. al servicio | Número de miembros de la familia | Vivienda en construcción tamaño | Sitio de construcción deseado | Nota (costo estimado) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1. | Teniente coronel | Sidorov Iván Alekseevich, etc. ... ... | 33333, 23 años | 4 personas, - esposa, - hijo, nacido 83, estudiante, - hijo, nacido 86, estudiante | 3 - habitación. cuadrado-ra, 70 sq. metro | Penza | 210 millones de rublos |
Total: 4 (cuatro) personas por un monto de 800 millones de rublos.
Jefe de departamento - operativo
servicio de unidad militar 33333
teniente coronel
V. VETROV
"__" diciembre 199_ del año
Subcomandante de la unidad militar
33333 en finanzas y economía
trabajo - jefe de servicio
importante
K.POPOV
Apéndice No. 2
a la Instrucción aprobada
Orden del Ministro de Defensa
Federación Rusa
de fecha 21 de abril de 1997 N 150
EJEMPLO DE FORMULARIO DE CONTRATO DE CONSTRUCCIÓN d. ____________ "__" ___________ 199_ __________________________________________, denominado en (apellido, nombre, patronímico del militar) en lo sucesivo como el "Cliente", y ____________________________________ en (nombre de la empresa) persona ______________________________________, actuando (s) para (cargo, apellido, nombre, patronímico) sobre la base de la Carta, en lo sucesivo denominado el "Contratista", han concluido este Acuerdo de la siguiente manera: __________________, casa N _________ en una parcela de ____________ m2. m de acuerdo con el proyecto aprobado por ____________________________________________________ (por quien, N es la fecha de aprobación) y el esquema de desarrollo del sitio. 2. El Contratista se compromete, de acuerdo con la documentación de diseño y estimación aprobada y acordada con el Cliente y el cronograma para la producción de trabajos de construcción e instalación, a realizar una construcción de alta calidad por su cuenta, herramientas, mecanismos, así como los materiales necesarios: __________________________________________________________________ (nombre y lista de objetos) en tiempo de _________________________ el __________________________. (día, mes, año) (día, mes, año) 2.1. Asegurarse de que los trabajos de construcción e instalación se lleven a cabo de acuerdo con los códigos, normas y especificaciones de construcción, realizar una prueba individual del equipo instalado por él (eléctrico, calefacción, suministro de agua, alcantarillado, ventilación, etc.), participar en un pruebas exhaustivas de equipos, pasarlo junto con subcontratistas al Cliente una casa y otras instalaciones y estructuras para su puesta en marcha. 2.2. El contratista proporciona los materiales necesarios para la construcción de acuerdo con la lista acordada especificada en la estimación por la cantidad de ___________________ rublos. a precios de ganga. El contratista es responsable de la mala calidad del material. Los materiales del Contratista son pagados por el Cliente al finalizar el contrato o antes del inicio del trabajo en la cantidad de _________ rublos. Los materiales proporcionados por el Contratista, y los mecanismos y herramientas necesarios son entregados en el lugar de trabajo por el Contratista. 3. El Cliente se compromete a transferir al Contratista en la forma prescrita el diseño aprobado y la documentación de estimación, para garantizar la apertura y continuidad de la financiación de la construcción, para aceptar proyectos de construcción terminados del Contratista de acuerdo con el acto, de acuerdo con la lista de cláusula las cláusulas 2 y 2.1 del Contrato y efectuar el pago final de las mismas. 3.1. El Cliente podrá realizar cambios al proyecto durante la construcción, que no cambien significativamente las condiciones del proyecto, notificándolo por escrito al Contratista _________ días antes del inicio de los trabajos que afecten los cambios que se están realizando. 3.2. Con el fin de reducir el costo de la construcción, el Cliente podrá proporcionar, de acuerdo con el Contratista, sus propios materiales y equipos de construcción, debido a la cantidad y el tiempo de entrega en el sitio. El Contratista es responsable de la seguridad y el uso adecuado de los materiales y equipos proporcionados por el Cliente. El Contratista está obligado a advertir al Cliente sobre la inadecuación o mala calidad del material que se le transfiere, presentar un informe sobre el uso de los materiales y devolver el saldo no utilizado. 3.3. Si el Cliente, a pesar de una advertencia oportuna y justificada por parte del Contratista, no reemplaza materiales o equipos inadecuados y de mala calidad dentro de un período de tiempo razonable, no cambia las instrucciones sobre el método de construcción, o no elimina otras circunstancias que amenazan la idoneidad y solidez de la instalación, el Contratista tiene derecho a rescindir el Contrato y recuperar los daños y perjuicios causados. 4. Si es necesario cambiar el horario de inicio o finalización del trabajo, cada una de las partes está obligada a informar a la otra parte sobre esto a más tardar __________ días antes de que ocurra. 4.1. En caso de incumplimiento de las fechas de inicio y finalización acordadas, el Contratista pagará al Cliente por cada día de retraso una penalización en la cantidad del _________% del costo del trabajo. 4.2. Si el Contratista no ha comenzado el trabajo a tiempo o durante la ejecución resulta evidente que el trabajo no se completará a tiempo, y también en caso de retraso en la ejecución del trabajo, el Cliente tiene derecho a fijar un nuevo plazo para el Contratista, encomendar la realización del trabajo a otras organizaciones a expensas del Contratista, exigir la reducción de la remuneración por el trabajo, rescindir el Acuerdo y exigir compensación por pérdidas. 5. El Contratista garantiza la calidad de los trabajos de construcción e instalación dentro de _________ a partir de la fecha de aceptación del edificio (objeto) en virtud del acto, sujeto a la correcta operación por parte del Cliente. 5.1. Si se encuentran defectos en los trabajos de construcción e instalación realizados por el contratista, el Cliente tiene derecho a exigir una reducción adecuada de la remuneración por el trabajo realizado o el reembolso de los gastos incurridos por él para corregir los defectos con sus propios fondos o por terceros. . Si los defectos en el trabajo realizado no se eliminan (días) dentro del período prescrito _________________, el Cliente tiene derecho a rescindir el Acuerdo y exigir una compensación por las pérdidas. El Cliente también tiene derecho a rescindir el Acuerdo si descubre deficiencias significativas u otras desviaciones significativas del proyecto o de los términos de este Acuerdo. 5.2. Los requisitos establecidos en los numerales ____________ de este Acuerdo podrán presentarse tanto durante los trabajos de construcción e instalación, y luego de su aceptación en la forma prescrita, como durante el período de garantía. 5.3. En caso de desacuerdo entre el Contratista y el Cliente sobre la calidad del trabajo realizado, el Cliente tiene derecho a exigir la designación de un examen, que es realizado por un tercero. El pago del examen lo realiza la parte contra la cual se dictó la decisión del examen. 6. El costo del trabajo asignado al Contratista en virtud de este Acuerdo se determina sobre la base del precio del contrato según la estimación y asciende a la suma: Costo de materiales _______________________ rub. El costo de los trabajos de construcción e instalación ____________________________ rub. ________________________ Total: Este costo no cambia durante la vigencia del Acuerdo. 7. Procedimiento para el pago de los trabajos objeto del presente Contrato: 7.1. El cliente realiza un pago por adelantado por el monto del costo de los materiales, pero no más del 30% (o un monto fijo) hasta ________ (es decir, antes del inicio del trabajo). El pago final vence el ______________. 7.2. Sujeto al retraso por parte del Cliente del pago del trabajo realizado por su culpa, paga al Contratista por cada día de retraso una penalización por el importe del _________% de los importes retrasados. 8. Al ejecutar el presente Acuerdo, las partes se guían por las Reglas de los Contratos de Construcción de Capital, la legislación vigente, las normas en materia de construcción de capital y las Condiciones Particulares del presente Acuerdo. 9. Condiciones especiales ______________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Datos de liquidación, direcciones, teléfonos de las partes: Cliente Contratista
Apéndice No. 4
a la Instrucción aprobada
Orden del Ministro de Defensa
Federación Rusa
de fecha 21 de abril de 1997 N 150
EJEMPLO DE FORMULARIO DE CONTRATO PARA LA COMPRA DE UNA CASA RESIDENCIAL INDIVIDUAL "__" ________________ 199_ _______________ _______________________________, en lo sucesivo denominado (nombre de la organización) "Vendedor", representado por ________________________________, actuando (nombre completo del titular de la organización) en sobre la base de ______________________________, por un lado, y (indicación de los motivos) _____________________________________________, por otro lado, (apellido, nombre, patronímico del militar) han concluido este Acuerdo de la siguiente manera: 1. Objeto del Acuerdo, obligaciones de las partes y el precio de 1 metro cuadrado. m del área total de un edificio residencial 1.1. El "Vendedor" vende y el "Comprador" compra (1 habitación, 2 habitaciones, 3 habitaciones) edificio residencial individual ubicado en: _______________________________ en un terreno de tamaño (se indica la dirección del edificio residencial) _______ sq . m. En el terreno especificado se encuentra: __________ edificio residencial con un área total de ____________ sq. m _____________________________________, incl. área habitable (en palabras) ____________ sq. m, cobertizo ___________, garaje, casa de baños, invernadero, sótano (área total __________ m2) y cercas, como lo demuestra un certificado de la oficina de inventario técnico del distrito __________ con fecha "__" ______________ 199_ N ______. El "vendedor" certifica que el edificio residencial individual especificado no ha sido vendido a nadie, no está hipotecado, no está bajo arresto, no hay litigios al respecto, no hay derechos de terceros sobre él. 1.2. Precio 1 metro cuadrado metros del área total de un edificio residencial individual (sin dependencias), especificado en la cláusula 1.1 de este Acuerdo, es definitivo y no está sujeto a cambios en ningún nivel de inflación. 2. Plazos para el cumplimiento de las obligaciones y el costo de un edificio residencial individual 2.1. El "Vendedor" está obligado a transferir al "Comprador" el edificio residencial individual especificado en la cláusula 1.1 de este Acuerdo dentro del plazo hasta ____________. 2.2. El "Comprador" se compromete a pagar el costo del edificio residencial individual especificado en la cláusula 1.1 antes de ________. La fecha de pago es la fecha de publicación de la orden de pago en el banco del Comprador. 2.3. El "Vendedor" y el "Comprador" de mutuo acuerdo establecen el costo de la casa residencial individual especificada en la cláusula 1.1 de este Acuerdo (sin dependencias) en la cantidad de __________ mil rublos. Este costo no cambia durante toda la duración del Acuerdo. 2.4. La estimación de inventario de un edificio residencial individual (sin dependencias) es __________ mil rublos. 3. El procedimiento para la transmisión de un edificio residencial individual 3. 1. Un edificio residencial individual es transferido por el "Vendedor" al "Comprador" dentro de los plazos especificados en la cláusula 2.1 de este Acuerdo, sobre la base de un poder otorgado por el "Comprador" _____________________________________________________________. (nombre del apartamento - parte operativa) 3.2. La vivienda unifamiliar comprada se registra en la propiedad de acuerdo con el procedimiento establecido por la ley, con la elaboración de un acta de aceptación y transmisión. El contrato es certificado por un notario, registrado de acuerdo con el procedimiento establecido. La tarifa por estas acciones es pagada por el "Vendedor" y el "Comprador" en partes iguales. La fecha de firma del acta es la fecha de transmisión de un edificio residencial individual de conformidad con la cláusula 2.1 de este Acuerdo. 4. Responsabilidad de las partes 4.1. En caso de que el "Comprador" no pague el costo de un edificio residencial individual dentro de los plazos establecidos por la cláusula 2.2 de este Acuerdo, el Acuerdo se considerará inválido (nulo). 4.2. En caso de no proporcionar un edificio residencial individual de acuerdo con la cláusula 1.1 de este Acuerdo, el "Vendedor" está obligado, de conformidad con los Artículos 12 y 15 del Código Civil de la Federación Rusa, dentro de los tres días posteriores a la expiración del fecha de transferencia del edificio residencial individual establecido por este Acuerdo (cláusula 2.1): fondos del "Comprador" recibidos de conformidad con la cláusula 2.3 de este Acuerdo; - reembolsar al "Comprador" por pérdidas, determinadas como la diferencia entre el valor de mercado de los edificios residenciales individuales correspondientes en el mismo distrito de la ciudad ___________ y el costo de un edificio residencial individual bajo este Acuerdo a la fecha de recepción de los fondos transferido por el "Vendedor" a la cuenta bancaria del "Comprador"; - pagar al "Comprador" una multa por el monto del 10% del monto transferido por el "Comprador" al "Vendedor" de conformidad con la cláusula 2.3 de este Acuerdo. 4.3. En caso de transferencia tardía de los fondos especificados en la cláusula 4.2 de este Acuerdo, el "Vendedor" paga al "Comprador" una multa por el monto del 0,5% de los montos sujetos a devolución, reembolso y pago por cada día de retraso. 4.4. En caso de transferencia extemporánea de un edificio residencial individual al "Comprador" (cláusulas 2.1 y 3.2 de este Acuerdo), el "Vendedor" se compromete a pagar al "Comprador" una multa por el monto del 0,5% del valor de la extemporánea edificio residencial individual transferido, determinado en base al precio de 1 m2. metros de su área total bajo la cláusula 1.1 de este Acuerdo, por cada día de retraso. 4.5. En caso de terminación anticipada del Acuerdo por iniciativa del "Vendedor", este último devuelve al "Comprador" los fondos recibidos, le reembolsa las pérdidas y paga una multa de acuerdo con la cláusula 4.2 de este Acuerdo. 5. Condiciones adicionales 5.1. Este Acuerdo entra en vigor después de que sea firmado por ambas partes y es válido hasta la transferencia de un edificio residencial individual al "Comprador" o la devolución de cantidades a él de acuerdo con las cláusulas 4.2 y 4.6 de este Acuerdo. 5.2. En caso de circunstancias de fuerza mayor (desastres naturales, guerras, cambios en la legislación, etc., circunstancias fuera del control del "Vendedor" y el "Comprador") que condujeron a cambios en las condiciones para la implementación de este Acuerdo, este último podrá ser revisado por mutuo acuerdo de las partes. Al mismo tiempo, los procesos inflacionarios en la economía no se aplican a circunstancias de fuerza mayor en los términos de este Acuerdo. La contraparte informa sobre la ocurrencia de circunstancias de fuerza mayor a más tardar 15 días a partir de la fecha de ocurrencia de estas circunstancias. 5.3. Todas las disputas que surjan en el curso de la implementación de este Acuerdo, si no son resueltas por las partes, se resuelven en el tribunal de arbitraje de _____________. 5.4. Este Acuerdo se hace en _________ copias, cada una de las cuales tiene la misma fuerza legal. 6. Domicilios legales y datos bancarios de las partes "Vendedor" "Comprador" __________________________ __________________________
1. La compensación monetaria mensual por el alquiler (subarrendamiento) de locales residenciales (en adelante, compensación monetaria) se paga al personal militar que realiza el servicio militar bajo contrato (en adelante, personal militar) que no cuentan con locales residenciales adecuados para residencia permanente o temporal de acuerdo con los estándares establecidos, en su lugar de residencia servicio militar a expensas del Ministerio de Defensa de la Federación Rusa por el monto especificado en el contrato de alquiler (subarrendamiento) de vivienda, pero no más de:
en las ciudades de Moscú y San Petersburgo - 500 rublos;
en otras ciudades y centros de distrito - 400 rublos;
en otros asentamientos - 300 rublos.
Cuando tres o más miembros de la familia convivan con dichos militares, el monto de la compensación monetaria correspondiente se incrementa en un 50 por ciento.
Un contrato de arrendamiento residencial se concluye por escrito, y un contrato de subarrendamiento, por escrito o en forma legal. (modificado por la Orden del Ministro de Defensa de la Federación Rusa del 24 de marzo de 2001 N 129)
2. El pago de la compensación monetaria al personal militar que sirve fuera de la Federación de Rusia en los territorios de los estados miembros de la Comunidad de Estados Independientes se realiza utilizando el coeficiente para convertir rublos en unidades monetarias nacionales establecido para el pago de asignaciones monetarias.
3. La compensación monetaria es pagada por el organismo financiero y económico en el lugar del servicio militar de un militar de acuerdo con la lista de distribución del mes pasado simultáneamente con el pago de la asignación monetaria del mes actual sobre la base de una orden del comandante. de la unidad militar, que indica el monto de la compensación monetaria a pagar y el período por el cual se realiza el pago.
Los militares que realizan el servicio militar en los departamentos militares en las instituciones educativas estatales de educación profesional superior reciben una compensación monetaria por parte del organismo financiero y económico de la unidad militar.<*>al que se adjunta este personal militar para alojamiento y otros tipos de asignaciones, y para el personal militar de las oficinas de representación militar del Ministerio de Defensa de la Federación de Rusia en empresas y organizaciones industriales, por el organismo financiero y económico de la unidad militar a la que se acreditan como asignación monetaria.
<*>De ahora en adelante en el texto de esta Instrucción, a menos que se indique lo contrario, una unidad militar significa un cuerpo de comando militar, unidad militar, institución, institución educativa militar, empresa, organización del Ministerio de Defensa de la Federación Rusa, comisaría militar.
El pago de la compensación monetaria al personal militar se realiza desde el día de la contratación (subcontratación) de la vivienda después de la llegada al lugar del servicio militar y finaliza desde el día en que se proporciona al militar un espacio habitable de la manera prescrita. En la provisión de vivienda a un militar, la comisión de vivienda de la unidad militar deberá presentar al organismo financiero y económico una copia del documento que sirve de base para el traslado del militar a la vivienda.
4. Al determinar el monto de la compensación monetaria por el alquiler (subarrendamiento) de locales residenciales, se tienen en cuenta los miembros de su familia que llegaron al lugar del servicio militar de un militar: el cónyuge del empleador, sus hijos y padres , así como otras personas reconocidas conforme a la legislación vigente como familiares del empleador.
5. Para recibir una compensación monetaria, los militares presentan un informe en el orden de subordinación que indica el lugar de residencia temporal y el monto de los costos reales de alquiler (subalquiler) de la vivienda. Se adjuntan al informe los siguientes documentos:
una copia del contrato de alquiler de locales residenciales o subarrendamiento de locales residenciales (sujeto a su conclusión por escrito);
certificado de la unidad militar sobre la composición de la familia (indicando el grado de parentesco, apellido, nombre, patronímico y fecha de nacimiento);
un extracto de la orden del comandante de la unidad militar sobre la inscripción del militar en las listas de personal de la unidad militar.
Se establece una cuenta personal separada para cada militar que recibe una compensación monetaria, a la que se adjuntan todos los documentos presentados por el militar. Las cuentas personales se mantienen en el organismo financiero de la unidad militar hasta el final de los pagos y la verificación de la legalidad de los gastos incurridos en el proceso de auditoría de las actividades financieras y económicas de la unidad militar.
6. En caso de un cambio en la composición de la familia, que se tiene en cuenta al determinar el monto de la compensación monetaria, así como en caso de un cambio en los costos reales de alquiler (subalquiler) de vivienda, el militar - el destinatario de la compensación monetaria deberá informar en el orden de subordinación con un informe. La compensación monetaria en las nuevas cantidades se paga a partir de la fecha de estos cambios. Las cantidades de compensación monetaria recibidas en exceso por un militar se recuperan de él de acuerdo con la legislación vigente.
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ORDEN del Ministro de Defensa de la Federación Rusa del 28 de marzo de 2008 138 SOBRE LA APROBACIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR EL INVENTARIO DE BIENES Y PASIVOS EN... Relevante en 2018
I. Disposiciones generales
1. Este Procedimiento define las reglas para realizar un inventario de bienes y obligaciones por parte de los principales comandos de las ramas de las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa.<*>, comandos de distritos militares (flotas), ramas de servicio de las Fuerzas Armadas, departamentos principales y centrales del Ministerio de Defensa, asociaciones, formaciones, unidades militares, comisarías militares y organizaciones de las Fuerzas Armadas, cuyas actividades son financiadas con fondos federales presupuesto (en lo sucesivo, unidades militares).
2. Para realizar un inventario de los bienes y obligaciones de una unidad militar (en lo sucesivo denominado inventario), el comandante nombra una comisión permanente de inventario.
Para realizar un inventario único con una gran cantidad de trabajo para el inventario en subdivisiones individuales de unidades militares, se pueden crear comisiones de inventario de trabajo. Las comisiones de inventario de trabajo están subordinadas al presidente de la comisión de inventario, quien ejerce el control sobre sus actividades.
En la unidad militar, que cuenta con el apoyo financiero del organismo económico y financiero centralizado (CFEO), se crea su propia comisión de inventario, que incluye representantes (representantes) de la CFEO.
3. El personal de la comisión de inventario permanente y las comisiones de inventario de trabajo (en adelante, las comisiones de inventario) es aprobado por orden del comandante de la unidad militar, que es obligatoria contra recibo al presidente de la comisión de inventario y sus miembros. y se registra en el registro de control sobre la implementación de órdenes (decretos, órdenes) al realizar un inventario (formulario según OKUD), que lleva el presidente de la comisión de inventario.
Los comandantes adjuntos de las unidades militares son designados como presidentes de las comisiones de inventario, y los militares contratados y el personal civil de diversas especialidades que no tienen relación profesional con los oficiales inspeccionados son designados miembros de las comisiones de inventario.
Durante el período de trabajo de las comisiones de inventario, los miembros de la comisión de inventario están relevados del desempeño de sus funciones oficiales en sus cargos.
La ausencia de al menos un miembro de la comisión de inventario durante el inventario es la base para reconocer los resultados del inventario como inválidos.
4. Los principales objetivos del inventario son:
identificación de la presencia real de la propiedad;
establecimiento del estado del inmueble y su valoración;
cumplimiento de la disponibilidad real de la propiedad con los datos de la contabilidad presupuestaria;
verificación de la integridad del reflejo en la contabilidad presupuestaria de las obligaciones.
5. Comisiones de inventario en curso de obra:
verificar los documentos contables primarios, los registros contables presupuestarios, los informes establecidos y la correspondencia oficial;
exigir a las personas financieramente responsables que presenten los certificados (información) y explicaciones necesarios;
verificar en las subdivisiones de unidades militares (para personas financieramente responsables) la disponibilidad, condición de calidad, integridad y condiciones de almacenamiento de todos los activos no financieros.
Las comisiones de inventario son responsables de:
puntualidad y cumplimiento del procedimiento para realizar un inventario de acuerdo con la orden del comandante de la unidad militar;
integridad y precisión de la entrada en registros de inventario (hojas de cotejo) de datos sobre la disponibilidad real (restos) de activos fijos, activos no producidos e intangibles, inventarios y productos terminados, metales y piedras preciosas, asentamientos y otros activos;
la exactitud de la indicación en los registros de inventario (hojas de cotejo) de los signos de activos financieros y no financieros (nombre, tipo, marca y otros signos);
exactitud y puntualidad del registro de los resultados del inventario.
6. El inventario consta de los siguientes pasos:
a) la primera etapa:
emisión de una orden de inventario, que indica la composición de la comisión de inventario, el momento y los tipos de bienes y obligaciones de inventario;
desarrollo y aprobación del plan de inventario;
obtener recibos de personas financieramente responsables;
determinación de saldos de propiedad y pasivos según datos contables presupuestarios;
b) segunda etapa:
identificar, pesar, medir, contar y verificar la presencia real de bienes y pasivos;
ejecución (llenado) de registros de inventario (hojas de cotejo, actas);
c) la tercera etapa:
comparación de datos de inventario con datos de contabilidad presupuestaria;
identificación de discrepancias, determinación de las razones de las desviaciones de las estimaciones actuales de las contables;
elaborar una declaración de discrepancias con base en los resultados del inventario;
elaboración de propuestas para el reflejo en la contabilidad presupuestaria de los resultados del inventario;
redactar un acta sobre los resultados del inventario;
emisión de una orden por parte del comandante de una unidad militar sobre la aprobación de los resultados del inventario y sobre el enjuiciamiento de los oficiales culpables;
hacer asientos contables en los registros contables con base en los resultados del inventario.
7. Antes del inicio del inventario, el órgano financiero de la unidad militar está obligado a completar el procesamiento de todos los documentos contables primarios sobre el movimiento de bienes y obligaciones, reflejarlos en los registros contables y determinar los saldos en el día de el inventario.
Tema número 3. "Documentación y
inventario en la unidad militar”
1. El procedimiento para realizar un inventario de bienes y obligaciones en una unidad militar.
2. Documentación de los resultados del inventario
3. Reflejo de los resultados del inventario en la contabilidad presupuestaria
Literatura:
1. Orden del Ministro de Defensa de la Federación Rusa de fecha 01.01.01 No. 222 "Sobre la aprobación de las Directrices para instalaciones militares (buques) en las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa" (modificada el 01.01.01).
2. Orden del Ministro de Defensa de la Federación Rusa No. 000 del 1 de enero de 2001 "Sobre la aprobación del procedimiento para realizar un inventario de bienes y responsabilidades en las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa".
3. Orden del Ministro de Defensa de la Federación Rusa No. 000dsp del 7 de mayo de 2008 "Sobre el apoyo financiero y las características de la contabilidad presupuestaria en las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa".
1. El procedimiento para realizar un inventario de bienes y obligaciones en una unidad militar.
Control interno en las Fuerzas Armadas, es un sistema de seguimiento y control del trabajo de una unidad militar, formación, asociación del Ministerio de Defensa de todas las ramas de las fuerzas armadas con el fin de garantizar la validez y eficacia de las decisiones gerenciales tomadas por los comandantes y oficiales superiores, identificar desviaciones, errores, violaciones y eliminarlos oportunamente. Por debajo sistema de control interno se entiende como un conjunto de métodos y procedimientos que permiten ejercer el control sobre los bienes del Estado encomendados a la dirección operativa. Entre todas las técnicas y métodos, es imposible ignorar la realización de inventarios planificados y no programados. Consideraremos el orden de su conducta en unidades militares al estudiar este tema.
Inventario- este es un procedimiento de verificación periódica y confirmación documental de la disponibilidad, condición y valoración de los bienes y pasivos, realizado para confirmar la confiabilidad de los datos contables y de información. Además, las inspecciones repentinas no programadas permiten que los servicios financieros controlen la contabilidad de la propiedad por parte de personas financieramente responsables. Se aprobó el procedimiento para realizar un inventario de bienes y responsabilidades en las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia. Orden del Ministerio de Defensa de la Federación Rusa.
El procedimiento para realizar un inventario.
Para realizar un inventario, se debe crear una comisión de inventario permanente en cada unidad militar.
Para realizar un inventario único con una gran cantidad de trabajo en subdivisiones individuales de unidades militares, comisiones de inventario de trabajo. Reportan al presidente de la comisión de inventario, quien controla sus actividades.
En la unidad militar, que cuenta con el apoyo financiero del organismo económico y financiero centralizado (CFEO), se crea su propia comisión de inventario, que incluye representantes (representantes) de la CFEO.
La composición personal de la comisión de inventario permanente y de las comisiones de inventario de trabajo se aprueba por orden del comandante de la unidad militar. Los datos sobre su composición deben entregarse contra recibo al presidente de la comisión de inventario y a sus miembros, y registrarse en el registro de control sobre la ejecución de pedidos de inventario (formulario según OKUD 0317019), que es conducida por el presidente de la comisión de inventario.
Los comandantes adjuntos de las unidades militares son nombrados presidentes de las comisiones de inventario. Los integrantes de las comisiones de inventario son personal militar contratado y personal civil de diversas especialidades que no tenga relación profesional con los funcionarios fiscalizados.
El inventario consta de las siguientes tres etapas, cada una de las cuales realiza ciertas acciones.
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Etapas |
Eventos actuales |
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Emisión de una orden de inventario, que indica la composición de la comisión de inventario, el momento y los tipos de bienes y obligaciones de inventario; Desarrollo y aprobación del plan de inventario; Obtener recibos de personas financieramente responsables; Determinación de saldos de propiedades y pasivos según datos contables presupuestarios |
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Identificación, pesaje, medición, conteo y verificación de la presencia real de bienes y pasivos; Registro (llenado) de registros de inventario (hojas de cotejo, actas) |
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Comparación de estos materiales de inventario con datos contables presupuestarios; Identificación de discrepancias, determinación de las razones de las desviaciones de las estimaciones actuales de las contables; Elaborar un estado de discrepancias con base en los resultados del inventario; Elaboración de propuestas para la reflexión y contabilidad presupuestaria de los resultados del inventario; Redactar un acta sobre los resultados del inventario; Expedición de la orden del comandante de la unidad militar sobre la aprobación de los resultados del inventario y sobre el enjuiciamiento de los oficiales culpables Realización de asientos contables en los registros contables en función de los resultados del inventario |
Antes de comenzar a verificar la disponibilidad real de la propiedad, la comisión debe recibir el último informe sobre el movimiento de bienes materiales y efectivo. Esto es necesario para que la parte financiera pueda determinar los saldos reales de la propiedad y compararlos con las credenciales. Las personas financieramente responsables deben presentar recibos que acrediten que al comienzo del inventario, todos los documentos de gastos y recibos de bienes han sido entregados al departamento de contabilidad o transferidos a la comisión, todos los valores que han quedado bajo responsabilidad han sido acreditados y aquellos que han sido retirados han sido dados de baja. Recibos similares también los dan las personas que han recibido cantidades contables por la adquisición o poderes para recibir bienes.
Durante el inventario, es necesario verificar y documentar la presencia de:
Activos fijos, no producidos e intangibles;
Inversiones financieras;
Mensualmente con una limpieza completa de equipos en talleres de galvanoplastia (secciones) y otras industrias similares.
La presencia real de metales y piedras preciosas en productos y materiales durante el inventario se determina mediante la verificación obligatoria de la disponibilidad de estos productos y materiales, su estado y la comparación de los datos de contabilidad presupuestaria y contabilidad del responsable material, y la chatarra existente y las soluciones de metales preciosos están sujetas a pesaje obligatorio.
En caso de que no se pueda verificar la presencia de metales preciosos en la composición del equipo, se establece de acuerdo a documentos contables, técnicos oa comisión.
En las unidades militares dedicadas a la construcción durante el inventario de inversiones de capital, se verifica lo siguiente:
El estado del trabajo en la construcción de edificios, estructuras y otros objetos de inversión de capital. Para cada instalación, mediante la medición, se establecen los volúmenes de trabajo de construcción realizados (incluida la instalación de estructuras individuales) y el trabajo de instalación de equipos;
Disponibilidad de equipos destinados a ser instalados en instalaciones en construcción y en proceso de instalación. Si la construcción en curso incluye equipos transferidos para la instalación, pero que en realidad no se iniciaron con la instalación, se deben realizar los cambios apropiados en la contabilidad y los informes presupuestarios;
Condición de las instalaciones de construcción suspendidas y detenidas temporalmente. Durante el inventario se aclaran las razones y motivos para la conservación de los objetos;
Construcción en proceso, no provista de fuentes
financiación.
Durante la inspección se utiliza documentación técnica, actas de entrega de obra ejecutada (etapas), libros de registro de obra ejecutada en obras y otros documentos.
Con base en los resultados del inventario de construcciones de capital en proceso, se compilan listas de inventario (hojas de comparación) para cada objeto, indicando su nombre, la cantidad de trabajo realizado en general para el objeto, para cada tipo de trabajo individual, elementos estructurales, equipos y otros costos, sus costos, que se comparan con la contabilidad del presupuesto de datos, lo que refleja la cantidad de costos reales para este objeto, y se identifican las razones de las desviaciones.
Inventario de fondos e inversiones financieras
El inventario de la caja de una unidad militar se lleva a cabo de acuerdo con la cláusula del Procedimiento para mantener un inventario, así como con el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Procedimiento para realizar transacciones en efectivo en la Federación Rusa, aprobado por Decisión de la Junta Directiva del Banco de Rusia de fecha 01.01.2001 No. 40. La comisión debe comprobar la seguridad y disponibilidad de:
documentos de dinero
La presencia en la caja de formularios de documentos de informes estrictos debe verificarse por sus tipos y simultáneamente con el inventario de fondos en la caja.
Al verificar la disponibilidad real de valores, se establece lo siguiente:
Registro correcto de valores;
La realidad del valor de los valores registrados en el balance;
Preservación de valores (mediante la comparación de la disponibilidad real con los datos contables presupuestarios);
Puntualidad y exhaustividad de la reflexión en la contabilidad presupuestaria para
recibido ingresos de valores.
Los valores se verifican para cada emisor, indicando en el acta el nombre, serie, número, valor nominal y real, vencimiento y monto total.
Los detalles de cada valor se comparan con los datos de inventarios (registros, libros) almacenados en el cuerpo financiero de la unidad militar (p. Procedimiento de inventario).
Inventario de cálculo
Durante el inventario de los cálculos, se verifica la validez de los montos en las cuentas correspondientes de la contabilidad presupuestaria de la unidad militar y el estado de las cuentas por cobrar y por pagar.
El inventario está sujeto a liquidaciones de la unidad militar con los presupuestos de la Federación Rusa, proveedores, compradores, responsables, depositantes, otros deudores y acreedores.
Las siguientes cuentas de contabilidad analítica de cuentas están sujetas a verificación:
"Liquidaciones con deudores sobre la renta";
"Cálculos con responsables";
"Cálculos por escasez";
"Liquidaciones con otros deudores";
“Liquidaciones con proveedores y contratistas”;
00 “Otras liquidaciones con acreedores”.
La comisión de inventario verifica documentalmente el estado y vigencia de los importes de las cuentas, establece las causas de la deuda y determina la posibilidad de su reducción o liquidación.
Al verificar la deuda con el personal de la unidad militar, se revelan los montos de las cuentas por pagar por asignación monetaria (salarios) a acreditar en la cuenta de los depositantes, así como los montos de los sobrepagos al personal de la unidad militar con aclaración de las razones del sobrepago.
Al inventariar los importes contables:
Se verifican los informes de los sujetos obligados sobre los anticipos emitidos, teniendo en cuenta el destino de los mismos, así como el monto de los anticipos emitidos para cada responsable (fechas de emisión y finalidad);
La corrección de las liquidaciones con los presupuestos de la Federación de Rusia (incluida la puntualidad de las transferencias) y la validez de los montos en la cuenta
"Cálculos de déficit".
Los resultados del inventario de liquidaciones se elaboran Lista de inventario, que enumera los nombres de los deudores (acreedores), las cuentas inventariadas, indica los montos de las cuentas por cobrar (cuentas por pagar) - total, incluidos los confirmados por los deudores (acreedores) y los no confirmados por los deudores (acreedores), los montos de las cuentas por cobrar (cuentas por pagar) ) para los cuales los plazos han expirado.
2. Documentación de los resultados del inventario
De acuerdo con la Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia n "Sobre la aprobación de los registros contables del presupuesto", los resultados del inventario se redactan en los siguientes documentos:
acto de inventario de valores (f. 0504081);
acto de inventario de saldos en cuentas de caja
(f. 0504082);
acto de inventario de deudas sobre préstamos presupuestarios (cre
ditam) (f. 0504083);
Acta de inventario (hoja de cotejo) de formularios de estricto
informes y documentos monetarios (f. 0504086);
acto de inventario (hoja de colación) para objetos no
activos financieros (f. 0504087);
acto de inventario de caja (f. 0504088);
acto de inventario de liquidaciones con compradores, proveedores
y otros deudores y acreedores (f. 0504089);
acta de inventario de liquidaciones de ingresos (f. 0504091).
El acto sobre los resultados del inventario indica los números y las fechas de los actos de inventario (hojas de cotejo), sobre la base de los cuales se elaboró. La base para su compilación es una declaración de discrepancias con base en los resultados del inventario (f. 0504092). El acta es firmada por los miembros de la comisión y aprobada por el titular de la institución.
Los errores más comunes
relacionado con el inventario
En los casos de detección de faltantes y robos, los resultados del inventario son una base legal para aplicar a las autoridades policiales y judiciales. Su diseño debe ser tratado con mucho cuidado. La siguiente tabla muestra casos de los errores más comunes cometidos durante el inventario, así como una evaluación de sus posibles consecuencias.
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Tipos de errores y violaciones detectados |
Consecuencias de las violaciones |
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La orden del jefe de realizar un inventario se ejecutó incorrectamente: no se indica la fecha del inventario, la composición de la comisión, la lista de bienes inspeccionados. |
Se viola el inciso b del Procedimiento de Inventario, por lo que esta orden no es base para la realización de un inventario, por lo que sus resultados pueden ser invalidados. |
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Durante el inventario no hay ningún miembro de la comisión, lo cual se documenta |
Los resultados del inventario no son válidos. |
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Los documentos entrantes y salientes no son visados por el presidente de la comisión de inventario |
Se violó la cláusula 9 del Procedimiento de Inventario. Las infracciones identificadas como resultado del inventario pueden ser impugnadas mediante la presentación de documentos elaborados durante el período del inventario. |
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Los totales no se muestran en cada página del inventario (valores numéricos en palabras, la cantidad de números de serie y la cantidad de valores materiales, el total en términos naturales) |
Se viola la Cláusula 14 del Procedimiento de Inventario y, por lo tanto, existe la posibilidad de correcciones no autorizadas de los resultados del inventario. |
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No hay firmas del responsable económico en los formularios en los que se facilitan |
Se violó la cláusula 15 del Procedimiento de Inventario. Es imposible presentar una reclamación contra la persona económicamente responsable |
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Los errores y correcciones no están firmados ni certificados por miembros de la comisión de inventario. |
Se violó la cláusula 14 del Procedimiento de Inventario. Las correcciones no son válidas |
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Las listas de inventario contienen líneas vacías después de la aprobación de los resultados. |
Se violaron las cláusulas 14, 17 del Procedimiento de Inventario. Existe la posibilidad de correcciones no autorizadas de los resultados del inventario. |
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Durante las pausas en el trabajo de la comisión, el acceso a los locales donde se almacenan los registros de inventario no está cerrado a personas no autorizadas. |
Cabe señalar que la estricta observancia del procedimiento de inventario, la correcta ejecución de los documentos será la clave para una posición segura de los miembros de la comisión en caso de situaciones controvertidas.
3. Reflejo de los resultados del inventario en la contabilidad presupuestaria
La etapa final del inventario es una comparación de los saldos reales de propiedad y pasivos identificados durante la auditoría con los saldos registrados en las cuentas de contabilidad. Si la comisión encuentra discrepancias entre los saldos reales de activos materiales identificados durante la auditoría y los saldos reflejados en las cuentas contables, entonces se debe elaborar un estado de colación.
Los bienes sobrantes identificados durante el inventario se contabilizan a valor de mercado, es decir, la cantidad de dinero que se puede recibir como consecuencia de la enajenación de estos bienes a partir de la fecha de su aceptación contable (inciso 21 de la Instrucción N° 000n ( Instrucción sobre contabilidad presupuestaria, aprobada por Orden del Ministerio de Hacienda RF n.)). El valor de mercado de la propiedad debe ser documentado. Las listas de precios de las organizaciones comerciales o los datos proporcionados por un tasador independiente pueden servir como confirmación.
El reflejo de los excedentes identificados durante el inventario a valor de mercado se realiza mediante el siguiente asiento contable (incisos 21, 26, 60 de la Instrucción N° 000n):
Débito de cuentas 1 "Activo fijo", 1 "Activo intangible", 1 "Existencias"
Cuenta crédito 1 "Otros ingresos"
La información sobre el faltante y el daño a la propiedad se refleja en la cuenta "Cálculos por faltantes" (cláusula 170 de la Instrucción 148n),
La escasez de bienes dentro de los límites de la pérdida natural se documenta mediante un asiento contable (inciso 62 de la Instrucción N° 000n):
Débito de cuentas 140 “Gasto de existencias”, 2 “Aumento del costo de materiales de fabricación, productos terminados (obras, servicios)”
Cuenta crédito 1 "Disminución de inventarios"
El exceso de estas normas debe ser compensado por los culpables. Por el monto de la falta y el robo atribuido a los perpetradores, elaborado de la manera prescrita, los materiales deben transferirse para presentar una demanda civil o iniciar un caso penal de conformidad con la legislación de la Federación Rusa. Al mismo tiempo, están obligados a proporcionar a la comisión de inventario explicaciones detalladas tanto de los faltantes como de los excedentes.
Al determinar el monto de la falta o el daño, también se debe partir del valor de mercado de los bienes materiales el día de su descubrimiento. Al recibir una decisión judicial, la cantidad de la falta y el robo se especifica de acuerdo con la orden de ejecución. El desabastecimiento debido a los perpetradores se refleja en el cableado (inciso 172 de la Instrucción N° 000n):
Al cancelar deudas, debe tenerse en cuenta que existen dos tipos de plazos de prescripción: general (Artículo 196 del Código Civil de la Federación Rusa) y especial (Artículo 197 del Código Civil de la Federación Rusa). El período total es de tres años. Para determinados tipos de siniestros, podrán establecerse plazos de prescripción especiales, reducidos o superiores al plazo general.
Cancele las cuentas por pagar con los siguientes asientos:
Cancelación de deudas con proveedores y contratistas (inciso 144 del Anexo 1 de la Instrucción N° 000n):
Débito de la cuenta 1 “Liquidaciones de obligaciones asumidas” Abono de la cuenta 1 “Resultados extraordinarios por operaciones con activo”
Cancelación de deudas a personas responsables:
Cuenta de débito 1 "Liquidaciones con responsables"
Abono de la cuenta 1 “Resultados extraordinarios de explotación
con activos"
Cancelación de deudas con el presupuesto (según lo acordado
con el Servicio de Impuestos Federales de acuerdo con el decreto del Gobierno de la Federación Rusa o las autoridades locales
autoridades):
Débito de la cuenta 1 “Liquidaciones por pagos a presupuestos” Abono de la cuenta 1 “Resultados extraordinarios por operaciones con activo”
Cancelación de otras deudas:
Débito de la cuenta 1 "Otras liquidaciones con acreedores" Abono de la cuenta 1 "Resultados extraordinarios por operaciones con activo"
Cancele las cuentas por cobrar de conformidad con la cláusula 233 de la Instrucción N° 000n con el siguiente asiento:
Cuenta de débito 1 "Resultados extraordinarios por operaciones con activo"
Cuenta crédito 1 "Liquidaciones con deudores de renta".
La cancelación de la deuda después de la expiración del plazo de prescripción debe llevarse a cabo sobre la base de una orden del director de la institución.
Dentro de los cinco años, la deuda con el deudor dado de baja del balance se contabiliza en la cuenta fuera de balance 04 "Deuda cancelada de deudores insolventes" (cláusula 263 de la Instrucción No. 000n).
Tal contabilidad es necesaria en caso de un cambio en el estado de propiedad de los deudores. Las cantidades recibidas posteriormente en pago de esta deuda se debitan de esta cuenta y son objeto de traspaso a los ingresos del presupuesto correspondiente. La contabilidad analítica de la cuenta se mantiene en la tarjeta de contabilidad de fondos y liquidaciones que indica el apellido, el nombre y el patronímico del deudor o los detalles de las personas jurídicas.
Ejemplo 3
De acuerdo con la orden del comandante, la unidad militar canceló las cuentas por cobrar por servicios pagados prestados a organizaciones en la cantidad de rublos. debido a la eliminación de este último.
En contabilidad, estas transacciones se reflejarán de la siguiente manera:
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Deuda de organizaciones deudoras cancelada | |||
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Cuentas por cobrar fuera del balance | |||
El procedimiento para la realización de un inventario de bienes y pasivos en las instituciones del Ministerio de Defensa está reglamentado por la Orden Departamental N° 1365 de 16 de octubre de 2010 (en adelante - Orden N° 1365). De acuerdo con el párrafo 3 de este procedimiento, es obligatorio llevar a cabo una medida de control antes de compilar los informes presupuestarios anuales, así como cuando se cambien las personas financieramente responsables. En el artículo, consideraremos las principales disposiciones a las que se debe prestar atención al realizar un inventario en las instituciones del Ministerio de Defensa.
Antes de pasar a la consideración de las principales disposiciones de la Orden N 1365, me gustaría decir algunas palabras sobre la importancia de realizar un inventario antes de compilar los informes anuales.
En virtud del apartado 1, 2 del artículo. 11 de la Ley Federal de 12.06.2011 N 402-FZ "Sobre contabilidad" los activos y pasivos están sujetos a inventario para identificar la presencia real de los objetos relevantes, que se compara con los datos de los registros contables. El Ministerio de Hacienda, en Oficio N° 02-06-10/34544 del 15.07.2014, indicó que la confiabilidad de los informes presentados sólo puede juzgarse si se ha realizado un inventario. El departamento financiero proporcionó aclaraciones similares con respecto a la implementación obligatoria de medidas de control al final del año en cartas anteriores, con fecha 03.10.2013 N 02-06-10 / 41147, con fecha 30.12.2013 N 02-06-010 / 58448 .
Además, al realizar inspecciones de las instituciones del Ministerio de Defensa por parte de los órganos territoriales de Rosfinnadzor, los casos identificados de no realizar un inventario se consideran una violación de la legislación de la Federación Rusa. Como ejemplo, tomemos un caso de la práctica arbitral. Así, en el Decreto del Servicio Antimonopolio Federal de la Corte Suprema del 04/06/2014 en el caso N A78-5909 / 2013, los jueces indicaron que el FKU "Departamento de Apoyo Financiero del Ministerio de Defensa de la Federación Rusa para el entidad constitutiva de la Federación Rusa" es responsable de mantener registros contables en las unidades militares atendidas por la institución. En virtud de sus funciones, la institución debe participar en el inventario de bienes y pasivos que se realice en las unidades militares, reflejar oportunamente y correctamente los resultados del inventario en la contabilidad presupuestaria. En consecuencia, se justifica la indicación en el acto de verificación de infracciones ante la falta de realización de inventarios en las unidades militares, la falta de reflejo de los excedentes y faltantes de bienes, por lo que se invalidan los requisitos de la FKU y el tribunal los rechaza.
A continuación, consideraremos las principales disposiciones para realizar un inventario en las unidades militares del Ministerio de Defensa, guiados por la Orden N 1365.
Comisión de Inventario
Para empezar, notamos que el inventario está precedido por medidas organizativas preparatorias. En primer lugar, en la unidad militar, por orden del comandante, se nombra una comisión permanente de inventario. De conformidad con el párrafo 5 de la Orden N 1365, puede incluir representantes de servicios financieros y económicos, servicios logísticos, así como representantes de organizaciones de auditoría independientes. El párrafo 6 de la Orden N 1365 permite que el tiempo de trabajo de las comisiones de inventario se libere del desempeño de las funciones oficiales de los cargos ocupados por los miembros de la comisión de inventario. Esto se menciona en la orden correspondiente del comandante de la unidad militar.
Cabe señalar que, según el Ministerio de Hacienda, la participación de los empleados del servicio de contabilidad en la comisión de inventario, investidos de la autoridad para inventariar bienes y pasivos, es obligatoria (ver Carta del 27 de noviembre de 2014 N 02-06 -10 / 60461). En relación con la participación del servicio de contabilidad en el trabajo de la comisión de inventario de activos no financieros, se garantiza el suministro de la información necesaria para el inventario.
¡Nota! La ausencia de al menos un miembro de la comisión de inventario durante el inventario es la base para considerar los resultados del inventario como inválidos (cláusula 6 de la Orden N 1365).
Actividades preparatorias
De conformidad con el párrafo 8 del Procedimiento N 1365, antes de los plazos establecidos para realizar un inventario, el comandante de una unidad militar emite una orden para realizar un inventario, que indica el momento de su realización y los tipos de bienes y obligaciones del inventario. Si es necesario, se especifica la composición de la comisión de inventario. La orden se inscribe en el registro de control de ejecución de órdenes (resoluciones, órdenes) sobre el inventario (f. 0317019), que lleva el presidente de la comisión de inventario.
El presidente de la comisión de inventario debe aprobar todos los documentos contables primarios entrantes y salientes, y el organismo financiero que lleva la contabilidad presupuestaria está obligado a completar el procesamiento de todos los documentos contables primarios sobre el movimiento de bienes y pasivos, reflejarlos en los registros contables y determinar los saldos al día del inventario.
Nota. Previo al inicio del inventario, la comisión deberá recibir los últimos recibos y documentos de gastos del movimiento de bienes a la fecha de la auditoría.
Al comienzo del inventario, las personas financieramente responsables deben dar recibos por la entrega al departamento de contabilidad de todos los documentos contables primarios entrantes y salientes para el movimiento de bienes y por la ausencia de bienes no recibidos o dados de baja.
Haciendo inventario
La verificación de la disponibilidad real de la propiedad se realiza con la participación obligatoria de las personas financieramente responsables y para cada lugar de almacenamiento. De conformidad con el párrafo 11 de la Orden N 1365, cuando los bienes se almacenan en diferentes locales aislados con una persona financieramente responsable, el inventario se realiza secuencialmente en los lugares de almacenamiento, después de verificar que los locales estén sellados (sellados), y la comisión de inventario se muda a un nuevo local.
Nota. La disponibilidad real de los valores materiales está determinada por su pesaje, medición, recálculo.
A continuación, debe prestar atención a las características que se dan en la Orden N 1365.
De acuerdo con las normas establecidas en la cláusula 11 de la Orden N 1365 sobre bienes materiales almacenados en el embalaje intacto del proveedor, su cantidad puede determinarse sobre la base de documentos contables primarios con verificación en especie obligatoria (para una muestra) de un parte de estos bienes.
Los misiles y municiones almacenados en contenedores estándar (regulares), cuya integridad no está rota y en los que las marcas y sellos de fábrica son claramente visibles, deben verificarse de acuerdo con los datos indicados en la marca, con un control para una muestra de 1 -2% de cada lote. Se permite determinar el peso (o volumen) de los materiales a granel sobre la base de mediciones y cálculos técnicos.
¡Nota! En caso de discrepancia, se somete a verificación todo el lote y se duplica la cantidad de activos materiales a muestrear. Si se revelan hechos de escasez de cualquier propiedad, el 100% de la propiedad aceptada para su custodia por una persona materialmente responsable está sujeta a inventario (cláusula 11 de la Orden N° 1365).
De acuerdo con la cláusula 12 de la Orden N 1365, al inventariar combustibles y lubricantes, los resultados de la medición de combustible en tanques de máquinas (áridos), tanques y otros contenedores deben reflejarse:
- en la declaración de medición de combustible en los tanques de automóviles (f. 6002601);
- (o) hojas de medición de la cantidad de combustible y lubricantes al retirar residuos (f. 6002602), cuyos datos se ingresan en los registros de inventario (hojas de comparación) (f. 0504087).
Al comparar los datos reales sobre la disponibilidad de combustibles y lubricantes con los datos contables, se determina la escasez, los excedentes y la cantidad de pérdida natural formada durante el período entre inventarios.
Nota. La pérdida natural de productos derivados del petróleo se calcula solo si se ha identificado su escasez.
De acuerdo con la cláusula 28 de la Orden N 1365, las máquinas, equipos y vehículos se reflejan en el inventario de cada objeto, indicando el número de serie de acuerdo con el pasaporte técnico del fabricante y el año de fabricación.
Activos fijos del mismo tipo del mismo valor, que llegaron al mismo tiempo en una de las divisiones de la unidad militar y se registran en la tarjeta de inventario del grupo de contabilidad de activos fijos (f. 0504032), en las listas de inventario (hojas de cotejo) (f. 0504087) se reflejan en grupos por nombre con indicación de la cantidad.
Los artículos de inventario suave, los utensilios en uso se verifican examinando cada artículo en su ubicación y para cada persona financieramente responsable bajo cuya custodia están enumerados (cláusula 40 de la Orden N 1365).
Tenga en cuenta que la ropa, el calzado y otros equipos de protección personal especiales enviados para lavado y reparación deben registrarse en la lista de inventario (hoja de cotejo) en función de los documentos contables primarios de las organizaciones que brindan estos servicios.
Documentando
Debido al hecho de que en casos de faltantes y robos, los resultados del inventario son una base legal para aplicar a las autoridades policiales y judiciales, se debe prestar más atención a su ejecución.
La Orden No. 139 del 28 de marzo de 2008 del Ministro de Defensa de la Federación Rusa aprobó los formularios de documentos utilizados en las actividades financieras y económicas de las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa.
La Sección VII de esta orden contiene una lista de los documentos utilizados en el inventario. Estos incluyen, en particular:
- lista de inventario (hoja de cotejo) de activos no financieros (f. 0504087);
- declaración de medición de combustible en tanques de automóviles (f. 6002601);
- una declaración de las medidas de la cantidad de combustible y lubricantes al retirar los residuos (f. 6002603);
- una lista de inventarios de tara de pesaje (f. 6002603);
- un acto sobre los resultados del inventario (f. 0504835).
La información sobre la disponibilidad real de los bienes y la realidad de las obligaciones contabilizadas debe registrarse en las listas de inventario (hojas de cotejo), las cuales se confeccionan en al menos dos ejemplares. Agregamos que el número de copias de los registros de inventario (hojas de cotejo) lo determina la comisión de inventario de la unidad militar. Al mismo tiempo, se debe tener en cuenta que una copia de la lista de inventario (hoja de cotejo) es obligatoriamente transferida al responsable financiero, y la otra se envía al organismo financiero y económico que registra los bienes y pasivos.
Nota. Al completar los documentos de inventario, debe prestar atención a las normas dadas en la cláusula 16 de la Orden N 1365.
En cada página de la lista de inventario (hoja de cotejo), se debe indicar con palabras la cantidad de números de serie de los bienes materiales y su número total en términos físicos registrados en esta página, independientemente de las unidades de medida de los bienes materiales.
En el párrafo 16 de la Orden N 1365, se llama la atención sobre el hecho de que los registros de inventario (hojas de cotejo) deben completarse claramente, sin borrones. La corrección de errores debe hacerse en todas las copias de las listas de inventario (hojas de cotejo) tachando las entradas incorrectas y colocando las correctas sobre las tachadas. Las correcciones deben ser acordadas y firmadas por todos los miembros de la comisión de inventario y las personas financieramente responsables.
¡Nota! No está permitido dejar líneas en blanco en los registros de inventario (hojas de cotejo), las líneas en blanco se tachan en las últimas páginas.
En la última página de la lista de inventario (hoja de cotejo) debe haber una nota sobre la verificación de precios, impuestos y cálculo de los totales firmada por las personas que realizaron esta verificación.
Reflexión en la contabilidad de los resultados del inventario.
De acuerdo con la cláusula 80 de la Orden N 1365, los registros de inventario (hojas de colación) al final del inventario y después de su ejecución adecuada son transferidos por el presidente de la comisión de inventario en el mismo día, y si el inventario ha terminado al final de la jornada laboral, luego al día siguiente para comenzar a trabajar en el financiero - un organismo económico donde se lleva la contabilidad presupuestaria de la propiedad. Las listas de inventario (hojas de cotejo) se transfieren al organismo financiero y económico de acuerdo con la lista firmada por el presidente de la comisión de inventario.
El organismo financiero y económico ingresa en las listas de inventario (hojas de cotejo) los datos contables presupuestarios y refleja en ellos los resultados del inventario, es decir, las discrepancias entre los datos contables y la disponibilidad real de los bienes. Sobre la base de las discrepancias identificadas, se elabora una declaración de discrepancias. Las discrepancias son excedentes, escasez, recalificación.
De acuerdo con la cláusula 81 de la Orden N 1365, para todos los faltantes y excedentes, reclasificación, la comisión de inventario recibe explicaciones por escrito de las personas financieramente responsables.
En virtud del artículo 82 de la Orden N° 1365, el presidente de la comisión de inventario está obligado a presentar propuestas al comandante de la unidad militar sobre:
- asignación de faltantes a cargo de los culpables de la unidad militar o su cancelación a cargo del presupuesto federal;
- registro de excedentes;
- liquidación de discrepancias entre la disponibilidad real de valores materiales y datos contables presupuestarios durante la recalificación mediante la compensación mutua de excedentes y faltantes resultantes de la misma.
La decisión final sobre la atribución de los faltantes a cargo de los perpetradores o su cancelación a cargo del presupuesto federal, sobre el registro de los excedentes, así como sobre la posibilidad de compensación mutua de clasificación, se toma en la forma establecida por el Ministerio de Defensa (cláusula 84 de la Orden N 1365).
A continuación consideramos el reflejo de los resultados del inventario de excedentes (escasez) en contabilidad.
Reflejo en la contabilidad de excedentes. De conformidad con el párrafo 31 de la Instrucción N 157n * (1), los objetos no contabilizados de activos no financieros identificados durante el inventario de activos se aceptan para la contabilidad a su valor estimado actual.
El valor estimado se determina con base en el párrafo 25 de la Instrucción N° 157n, reconoce la cantidad de dinero que se puede recibir como resultado de la venta de estos activos a partir de la fecha de aceptación contable.
De acuerdo con las instrucciones de las cláusulas 7, 12, 16, 23 de la Instrucción N 162n * (2), el superávit se atribuye al resultado financiero - crédito de la cuenta 0 401 10 180 "Otros ingresos".
Ejemplo 1
Como resultado del inventario en el almacén de la unidad militar, se encontró una computadora no registrada. El excedente se capitalizó al costo estimado actual por un monto de 15,800 rublos.
De acuerdo con las Directrices sobre el procedimiento para aplicar la clasificación presupuestaria de la Federación Rusa, aprobadas por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 1 de julio de 2013 N 65n, los ingresos recibidos por una institución pública de excedentes identificados se atribuyen a artículo 180 "Otros ingresos" de KOSGU.
En la contabilidad de una institución estatal, el excedente se reflejará en el siguiente asiento:
Reflexión en la contabilidad de las carencias. La falta de propiedad y su daño dentro de las normas de pérdida natural se atribuyen a los costos de producción o circulación, en exceso de las normas, a expensas de los perpetradores.
Al mismo tiempo, debe tenerse en cuenta que, en virtud de lo dispuesto en las instrucciones contables:
- la escasez (pérdida) de reservas materiales en la cantidad de normas de pérdida natural (incluidas las que se han vuelto inutilizables) se cargan de la contabilidad al costo real en el resultado financiero al cargo de la cuenta 1,401 20,272 "Gasto de reservas materiales" (cláusula 26 de la Instrucción N 162n);
- la escasez (pérdida) de reservas materiales en exceso de las normas de pérdida natural (incluidas las que se han vuelto inutilizables), así como otros bienes, se cargan del resultado financiero en el débito de la cuenta 1 401 10 172 "Ingresos de operaciones con activos" (cláusula 26 de la Instrucción N 162n). El déficit de bienes depreciables se imputa al resultado financiero, teniendo en cuenta la depreciación previamente acumulada (cláusulas 10, 13, 17 de la Instrucción N 162n).
Ejemplo 2
En el frigorífico de la cantina de la unidad militar a principios de octubre, el saldo de carne de cerdo refrigerada en medias canales de primera categoría (menos las normas de pérdida natural determinadas en el mes anterior) era de 5.000 kg. En octubre, el frigorífico recibió 92.000 kg de carne de cerdo refrigerada de la categoría nombrada. En un mes, se gastaron 70 000 kg, se enviaron 20 000 kg para congelar.
Como resultado del inventario en el comedor de la unidad militar, se reveló un desabastecimiento de carne de cerdo refrigerada de primera categoría por un monto de 210 kg. La carne se compró a un precio de 250 rublos. por kilo
Las normas de pérdida natural de productos alimenticios en el campo del comercio y la restauración pública fueron aprobadas por Orden del Ministerio de Industria y Comercio de la Federación Rusa del 1 de marzo de 2013 N 252 (en adelante, Orden N 252).
Ellos difieren:
- al almacenar productos en almacenes y bases de empresas de comercio al por menor y establecimientos de restauración (Sección XXXII-XXXV);
- durante el almacenamiento y liberación en las despensas de los establecimientos públicos de restauración (sección XL-XLIV);
- en caso de pérdida ocasionada por la destrucción de envases de vidrio con productos alimenticios en almacenes, depósitos, empresas de comercio al por menor y empresas de restauración pública (Sección LII).
A su vez, las normas se establecen por separado para carne y productos cárnicos, pescado y productos pesqueros, productos lácteos y grasos, confitería y abarrotes, frutas procesadas y forrajes, hortalizas y frutas frescas.
Calculemos la tasa de pérdida natural.
1. Calcule la vida útil promedio de la carne en el refrigerador (en días) usando la fórmula:
Suma de carne refrigerada sobrante al final del día del mes (kg) + Cantidad de carne refrigerada vendida al mes (kg) + Cantidad de carne refrigerada enviada a congelar al mes (kg) / Resto de carne refrigerada al inicio del el mes (kg) + Cantidad de carne refrigerada recibida carne (kg).
Así, la vida útil media de la carne es de 1,89 días ((94.000 + 70.000 + 20.000) kg / (5.000 + 92.000) kg). Redondeemos esta cifra a dos.
2. Calcular la pérdida natural de carne durante el almacenamiento según la fórmula:
El resto de la carne refrigerada a principios de mes (kg) + Carne refrigerada entrante (kg) x La tasa de pérdida natural durante el almacenamiento (%) / 100.
De acuerdo con la secc. I de la Orden N 252, la tasa de pérdida natural durante el almacenamiento de carne de cerdo refrigerada de primera categoría durante dos días es del 0,21%. Por lo tanto, la pérdida natural de carne es de 203,7 kg ((5.000 + 92.000) kg x 0,21% / 100) en la cantidad de 50.925 rublos. (203,7 kg x 250 rublos).
3. Durante el inventario, la cantidad de faltante ascendió a 210 kg. Así, 6,3 kg (210 - 203,7) deben atribuirse al culpable. El monto del déficit será de 1.575 rublos. (6,3 kg x 250 rublos).
En contabilidad, esta situación se reflejará de la siguiente manera:
Ejemplo 3
En la unidad militar, se llevó a cabo un inventario, durante el cual se descubrió la escasez de dos juegos de ropa especial por un monto de 1.500 rublos. La comisión de la institución encontró culpable a la persona económicamente responsable. El costo estimado actual de ropa especial en el momento de la escasez era de 2.000 rublos. El déficit es compensado por el culpable en especie.
De conformidad con el art. 238 del Código Laboral de la Federación Rusa, el empleado está obligado a compensar al empleador por el daño real directo que le causó, que se entiende como una disminución real de la propiedad en efectivo o el deterioro de su condición. Del artículo 248 del Código Laboral de la Federación de Rusia se desprende que, con el consentimiento del empleador, el empleado puede transferirle bienes equivalentes para compensar el daño causado. Así, este tema se decide a discreción de la administración de la institución, en este caso a discreción del comandante de la unidad.
En la contabilidad de una institución estatal se realizarán los siguientes asientos contables:
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Cantidad, frotar. |
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La escasez de monos se atribuyó al culpable al costo estimado actual |
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Cancelado el costo del balance general de la ropa de trabajo |
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Compensado por el culpable por la falta en especie |
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Se tuvieron en cuenta los juegos de overoles recibidos como compensación por daños por parte del culpable. |
Reflexión en la contabilidad reclasificadora. Al inventariar los productos alimenticios, a menudo se produce una reclasificación, es decir, un excedente de algunos productos y una escasez de otros.
De conformidad con el párrafo 83 de la Orden N 1365, la compensación de excedentes y faltantes sólo puede efectuarse excepcionalmente para el mismo período, con la misma persona económicamente responsable, en relación con bienes materiales del mismo nombre y en cantidades idénticas. Se permite la compensación con relación a un mismo grupo de bienes materiales, siempre que los valores incluidos en él sean de apariencia similar o estén empacados en el mismo contenedor (cuando se liberan sin desempacar el contenedor).
Para referencia. Si una institución tiene dificultades para determinar que los productos alimenticios pertenecen a un nombre, se recomienda utilizar el Clasificador de productos de toda Rusia OK 005-93 (OKP), aprobado por Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa del 30 de diciembre de 1993 nº 301.
En el caso de que, al compensar los faltantes con los excedentes para recalificación, el valor de los valores faltantes sea superior al valor de los valores encontrados en exceso, esta diferencia de valor está sujeta a imputación a los culpables.
Ejemplo 4
Durante el inventario en el comedor de la unidad militar, se identificaron las siguientes discrepancias:
- exceso de salchicha "Leche" - 3 kg (costo - 180 rublos / kg);
- escasez de salchicha "Doctorskaya" - 3 kg (costo - 245 rublos/kg).
En este caso, la escasez se formó debido a la clasificación, en la que la culpa es de la persona materialmente responsable.
Si al compensar los faltantes con los sobrantes después de la clasificación, el valor de los objetos de valor que faltan es superior al valor de los objetos de valor encontrados en exceso, esta diferencia de valor se imputará a los culpables. Por lo tanto, se deben retener 195 rublos de una persona financieramente responsable. ((245 - 180) rub. x 3 kg).
En los registros contables se hará el siguiente asiento:
* * *
Formulemos brevemente las principales conclusiones:
1. El inventario en las instituciones del Ministerio de Defensa se realiza de conformidad con la Orden N° 1365.
2. Con base en sus resultados, se elaboran actas sobre los resultados del inventario de bienes y responsabilidades (f. 0504835), que son firmadas por el presidente y los miembros de la comisión de inventario y aprobadas por el comandante de la unidad militar.
3. Los resultados del inventario se reflejan en la contabilidad presupuestaria y el informe del mes en que se completó el inventario, y para el inventario anual, en el informe presupuestario anual de la unidad militar (cláusula 85 de la Orden N 1365).
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*(1) Instructivo para el uso del Plan Único de Cuentas para la Contabilidad de las Autoridades Estatales (Órganos de Gobierno), Órganos de Autogobierno Local, Órganos de Gestión de Fondos Extrapresupuestarios del Estado, Academias de Ciencias del Estado, Instituciones Estatales (Municipales), aprobado. Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 1 de diciembre de 2010 N 157n.
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