Libro de contabilización al dar de baja cuentas por pagar. Cancelación de cuentas por cobrar, cuentas por pagar. Transacciones de cuentas por pagar de cancelación presupuestaria

En 2019, antes de dar de baja las cuentas por pagar con plazo de prescripción vencido, haga un inventario. Cómo calcular el estatuto de limitaciones y qué documentos emitir, infórmese en el artículo.

Qué hacer si ha vencido el plazo de prescripción de las cuentas por pagar

Un acreedor vencido, para el cual ha pasado el período de prescripción, la empresa debe incluir en los ingresos no operativos (cláusula 18, artículo 250 del Código Fiscal de la Federación Rusa). Pero esto debe hacerse estrictamente en el período de informe cuando el período de prescripción ha pasado. Esto fue recordado por funcionarios del Ministerio de Finanzas de Rusia en una carta del 28 de enero de 2013 No. 03-03-06 / 1/38.

Por lo tanto, se recomienda encarecidamente realizar un inventario al final de cada período de informe. Eso es trimestral o mensual. Dependiendo de qué período es el período de informe para su empresa. Por lo tanto, identificará oportunamente las cuentas por pagar cuyo plazo de prescripción haya expirado.

Cómo cancelar cuentas por pagar

El procedimiento de baja de acreedores vencidos requiere iniciar el procedimiento con un inventario de liquidaciones con deudores y acreedores. Su esencia es correlacionar los montos de cuentas por cobrar y por pagar en las cuentas contables con las cifras reales. El inventario de liquidaciones incluye las liquidaciones con bancos, con el presupuesto y fondos extrapresupuestarios, con compradores y clientes, con otros deudores y acreedores, etc.

Esto es lo que debe configurar al verificar los cálculos. En primer lugar, los saldos deudores y acreedores de las cuentas de liquidación del balance general son iguales a los saldos de las hojas de facturación. Inmediatamente identificará la deuda para la cual ha vencido el plazo de prescripción. Y en segundo lugar, durante el inventario, verifique la corrección y validez de la deuda contable por faltantes y robos, si los hubiere.

Registrar los resultados del inventario en el acta. Ahora no se requieren formas unificadas de documentos primarios. Por tanto, redacte el acta en la forma que se apruebe en su política contable. Si continúa utilizando formularios estándar, simplemente tome el Formulario No. INV-17.

Además del acto de inventario, debe preparar un estado contable. En él facilitarás toda la información necesaria sobre la deuda. Es decir, indicar bajo qué contrato nació esta deuda, hacer referencia a facturas, actas u otros documentos primarios. Además, calcule el estatuto de limitaciones. Entonces, el estado contable justificará la fecha de cancelación del acreedor.

Certificado contable para cancelar cuentas por pagar (muestra)

Así es como debería verse el estado contable:

Bueno, cuando ya está confirmado el monto de la deuda incobrable a cobrar, solo queda emitir una orden para cancelar las cuentas por pagar.

Cómo determinar el estatuto de limitaciones para las cuentas por pagar para cancelar

Para no equivocarse en el cálculo del impuesto sobre la renta, el contador debe calcular correctamente el período de prescripción para cancelar los acreedores. Toma como base las normas que se establecen en el Código Civil. Los expertos del sistema Glavbukh explicaron con más detalle a partir de qué fecha considerar el período de prescripción y cómo hacerlo correctamente.

En primer lugar, debe determinar cuánto tiempo tuvo su empresa para cumplir con su obligación con la contraparte de acuerdo con los términos del contrato. Es posible que haya cambiado el contrato. A continuación, consulte los textos de los acuerdos adicionales a la misma. Es posible que el período original en ellos fuera extendido.

¡Punto importante! De hecho, podría haber contraído una deuda con la contraparte en la fecha incorrecta, que se especifica en el contrato. Digamos en el momento en que recibió los productos del proveedor. Pero para el cómputo del plazo de prescripción, lo que importa es precisamente el plazo contractual. Esto está previsto en el párrafo 2 del artículo 200 del Código Civil de la Federación Rusa.

• Ejemplo: Cómo determinar el período para cancelar cuentas por pagar
• La empresa celebró un contrato de servicios con una contraparte. El acta de aceptación del servicio fue firmada por las partes el 23 de septiembre de 2016.
• El contrato establece que el cliente deberá pagar los servicios hasta el 3 de octubre de 2016 inclusive. Por lo tanto, la prescripción debe considerarse a partir del 4 de octubre de 2016. Y expirará, respectivamente, el 4 de octubre de 2019.
• Por tanto, en este caso, la empresa deberá incluir en la declaración del impuesto sobre la renta del ejercicio 2019 el importe de la deuda por servicios prestados en la renta. Si la empresa presenta informes mensuales, entonces en la declaración de octubre de 2019.

La prescripción puede interrumpirse si su empresa reconoce su deuda con la contraparte. Entonces el estatuto de limitaciones debe ser recalculado. Dichas reglas se establecen en el artículo 203 del Código Civil de la Federación Rusa. Esto le da a la empresa una oportunidad legal de diferir el pago del impuesto sobre la renta de las cuentas por pagar durante tres años. Es suficiente para confirmar la existencia de esta deuda de cualquier manera.

Qué acciones confirman la deuda no está establecido en la ley. Pero una lista indicativa se encuentra en el párrafo 20 de la decisión del Pleno del Tribunal Supremo de la Federación Rusa del 12 de noviembre de 2001 No. 15, el Pleno del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación Rusa del 15 de noviembre de 2001 No. 18 Más detalles sobre qué acciones interrumpirán el estatuto de limitaciones, dijeron expertos del sistema Glavbukh.

Considere las formas bastante comunes en las que una empresa puede confirmar una deuda con una contraparte. Por ejemplo, puede enviar una carta de garantía a su contraparte. En esta carta, su empresa confirmará su deuda e indicará el período durante el cual tiene previsto pagarla. Lo mismo puede decirse de la situación en la que transfiere al socio al menos una parte del monto, por ejemplo, de los bienes entregados por él. O pagar cargos por pagos atrasados.

Se puede interrumpir otro plazo de prescripción mediante la redacción de un acta de reconciliación. Echemos un vistazo más de cerca a este punto. El caso es que, idealmente, el acta de conciliación debe ser firmada por el máximo responsable de la empresa. En la práctica, este documento suele estar firmado por el jefe de contabilidad. En tales casos, los jueces podrán considerar que la prescripción no se interrumpe. Como ejemplo, citaré la decisión del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Siberia Occidental del 22 de julio de 2009 No. Ф04-4295 / 2009 (10770-А67-50).

Por lo tanto, si desea diferir el pago del impuesto sobre las cuentas por pagar vencidas, asegúrese de que el acta de conciliación esté firmada por el titular de su empresa. Y asegúrese de que el director también certifique este documento por parte de la contraparte. Entonces definitivamente podrá concentrarse en la fecha del acto de conciliación a efectos de la contabilidad fiscal.

Cómo cancelar cuentas por pagar más de 3 años después

Supongamos que han pasado más de tres años desde la fecha de vencimiento de las cuentas por pagar. Pero la empresa no canceló las deudas a tiempo, en el mes en que expiró el estatuto de limitaciones. ¿Cómo cancelar las cuentas por pagar vencidas? ¿Y es posible castigar las cuentas por pagar de años anteriores?

Solo hay una salida en tal situación: volver a calcular las obligaciones del impuesto sobre la renta de la empresa para el período en el que se suponía que el acreedor cancelado aumentaría la base imponible, para los períodos de declaración posteriores y para el período impositivo, pagar impuesto adicional y presentar aclaraciones. Si la empresa no incluye al acreedor en los ingresos en el período en que haya vencido el plazo de prescripción, la base imponible será recalculada por el IFTS durante la auditoría, y se cobrarán impuestos adicionales, sanciones y multas. Y los jueces apoyarán a los inspectores.

No puede temer cargos adicionales solo si el estatuto de limitaciones expiró hace más de tres años y los inspectores fiscales ya no verifican este período. Después de todo, en el marco de una auditoría in situ, controlan períodos que no superan los tres años naturales anteriores al año en que se tomó la decisión de auditar. Esto se deriva de las disposiciones del párrafo 2 del párrafo 4 del artículo 89 del Código Fiscal de la Federación Rusa.

Cancelación de cuentas por pagar incobrables: contabilizaciones

La cuenta de cancelación del acreedor no depende de a quién debe la empresa. No importa si está en la cuenta 60, 62, 66, 67, 70, 71 o 76. Anótelo en el crédito de la cuenta 91 subcuenta "Otros ingresos". Los expertos del sistema Glavbukh prepararon publicaciones para cancelar cuentas por pagar.

Después de que se haya emitido la orden de dar de baja a un acreedor incobrable, realice la siguiente entrada en contabilidad:

DÉBITO 60 (62, 66, 67, 70, 71, 76) CRÉDITO 91 subcuenta "Otros ingresos"
- refleja la cancelación de cuentas por pagar con un plazo de prescripción vencido.

Realice dicho asiento en el período en que expiró el plazo de prescripción de las cuentas por pagar (párrafo 16 de la PBU 9/99).

Si la deuda al comprador se devolvió después de que se canceló la deuda, no es necesario restaurarla. Reflejar el monto del reembolso de la obligación como parte de otros gastos (cláusulas 11, 16, 19 de la PBU 10/99). Realiza entradas en tu cuenta:

Débito 91 subcuenta "Otros gastos" Crédito 60 (76)
- el gasto se refleja en el monto del reembolso voluntario de la obligación a la contraparte;

Debe 60 (76) Haber 51
- dinero transferido a la contraparte.

Con base en los resultados del inventario de cálculos, se revelan las deudas dudosas e incobrables de los compradores, clientes y personal de la organización.

De acuerdo con la cláusula 70 de las Regulaciones sobre Contabilidad y Contabilidad en la Federación de Rusia, en contabilidad, una deuda dudosa se reconoce como una cuenta por cobrar de una organización que no ha sido reembolsada dentro de los términos establecidos por el contrato y no cuenta con las garantías adecuadas. Así, de acuerdo con los resultados del inventario, las cuentas por cobrar (cuentas por pagar) por cada obligación de acuerdo con los términos de los contratos celebrados y teniendo en cuenta la fecha de vencimiento se pueden clasificar de la siguiente manera:

• deuda que aún no ha vencido;
• deuda que ya ha vencido.

Además, para los créditos y débitos vencidos, se determina el plazo de su prescripción y se establecen las circunstancias que interrumpen dicho plazo.

Según el art. 196 del Código Civil de la Federación de Rusia establece un plazo de prescripción general: tres años. Al mismo tiempo, el período calculado en años vence el mes y día correspondientes del último año del período (artículo 192 del Código Civil de la Federación Rusa). Según el art. 200 del Código Civil de la Federación de Rusia, el plazo de prescripción comienza a partir del día en que la persona supo o debería haber tenido conocimiento de la violación de su derecho. Y se interrumpe, según el art. 203 del Código Civil de la Federación Rusa al presentar un reclamo de la manera prescrita, así como cuando la persona obligada realiza acciones que indican el reconocimiento de una deuda (por ejemplo, firmar un acta de conciliación, un acuerdo de reestructuración, etc.). Después de un descanso, el plazo de prescripción comienza de nuevo y el tiempo transcurrido antes del descanso no se incluye en el nuevo plazo.

Si la organización ha creado una reserva para deudas dudosas, los montos de las deudas canceladas se acreditan a la cuenta de la reserva para deudas dudosas, de lo contrario, a los resultados financieros.

El reconocimiento de las cuentas por cobrar como una pérdida debido a la insolvencia del deudor no es una cancelación de la deuda. Las cuentas por cobrar canceladas deben contabilizarse dentro de los cinco años en la cuenta fuera de balance 007 "Deuda cancelada a pérdida de deudores insolventes" para controlar el cambio en el estado de la propiedad del deudor. La contabilidad analítica de la cuenta 007 se mantiene para cada contraparte cuya deuda se cancela con pérdida, y cada deuda se cancela con pérdida.

Cancelación de cuentas por cobrar. Cableado típico

Usando las siguientes entradas estándar, los resultados del inventario de liquidaciones con deudores se reflejan en la contabilidad de la organización.

El procedimiento de cancelación de cuentas por cobrar y por pagar en mora implica un vínculo con el plazo de prescripción. Las empresas pueden iniciar actividades de alivio de la deuda solo si el período de cobro ha vencido y no es posible devolver el dinero.

Cómo cancelar las cuentas por pagar vencidas

Las razones para la ocurrencia de cuentas por pagar vencidas pueden ser:

• falta de fondos necesarios para pagar la deuda;
• liquidación del acreedor y ausencia de demanda de pago de la deuda;
• imposibilidad de localizar al acreedor;
• condonación de la deuda por parte del acreedor, etc.

Es posible cancelar a un acreedor si se cumplen una serie de condiciones:

• el deudor no tiene los recursos para pagar la cantidad requerida, o es imposible contactar al acreedor;
• un inventario de pasivos.

El plazo de prescripción de las cuentas por pagar para cancelar deudas es de 3 años (artículo 196 del Código Civil de la Federación Rusa). La cuenta regresiva de este período debe comenzar a partir del día en que la deuda pase a la categoría de vencida. Esta fecha corresponde al día siguiente a la fecha límite para el pago de las obligaciones. Si durante estos 3 años se realiza una amortización parcial de la deuda, se acuerda un aplazamiento o plan de fraccionamientos, se redacta un acta de verificación de las mutuas liquidaciones, entonces comienza de nuevo el plazo de prescripción de tres años. En términos totales, la prescripción puede durar hasta 10 años, teniendo en cuenta todos los casos de su interrupción.

Cuando una empresa tiene cuentas por pagar vencidas, el procedimiento para darlo de baja consta de los siguientes pasos:

1. Inventario de liquidaciones con contratistas.
2. Elaboración y aprobación de un acta de inventario y una nota explicativa de las deudas vencidas identificadas, con indicación de su importe.
3. Se emite un estado contable de las deudas a cancelar.
4. El jefe emite una orden interna para cancelar las cuentas por pagar vencidas (la lista de documentos requeridos para justificar la necesidad de cancelación se proporciona en la carta del Ministerio de Finanzas del 28 de enero de 2013 No. 03-03-06 / 1 /38).
5. Realización en contabilidad de operaciones de cancelación de deudas por recibos de ingresos no operativos.

La cancelación se lleva a cabo en contabilidad y contabilidad fiscal. El monto de la mora debe imputarse a ingresos no operativos, sujeto a inclusión en la base imponible del impuesto sobre la renta. Una excepción es la deuda con el presupuesto por obligaciones tributarias.

Después de la cancelación del acreedor vencido, toda la documentación relacionada con este procedimiento debe almacenarse en la empresa durante 5 años. Si el procedimiento de castigo se lleva a cabo en violación de los plazos o procedimientos, el resultado será un cálculo incorrecto de la base imponible para el impuesto sobre la renta debido a un monto de ingresos derivado de manera no confiable. La multa por esto se proporciona en la cantidad del 20% del monto del pago insuficiente (cláusula 1, artículo 122 del Código Fiscal de la Federación Rusa).

Las cuentas por pagar con plazo de prescripción vencido se dan de baja por separado para cada obligación. La identificación de los acreedores y su fijación se realiza mediante un inventario de deudas. Como regla general, la conciliación de credenciales con el hecho se realiza una vez al año. El jefe de la empresa está facultado para designar un inventario no programado dando una orden para verificar un segmento contable separado.

En el acto final del inventario se registran las obligaciones crediticias por su importe total y por pertenencia a los acreedores. En el estado contable se proporciona un desglose detallado de los acreedores y los montos, vinculándolos al estatuto de limitaciones, las razones del retraso. Este documento debe contener información sobre datos contables sintéticos y analíticos sobre montos de crédito. El texto del certificado indica la justificación documental de las circunstancias de la formación de la deuda, las razones de su pago intempestivo. Si existen actas de conciliaciones que acrediten la existencia de deuda, se deberá vincular a las mismas.

Cancelación de cuentas por pagar vencidas - contabilizaciones

La presencia de cuentas por pagar vencidas se evidencia por los saldos acreedores vencidos oportunamente por obligaciones en 60, 70, 66, 62, 67, 68 y otras cuentas contables. Cuando se debiten, estas cuentas serán debitadas. En correspondencia con ellos, aparece la cuenta 91.1, que indica un aumento en el monto de otros ingresos, por ejemplo:

• D10 - K60 - materiales recibidos del proveedor cuyo pago no se realizó a tiempo,
• D60 - K91.1 - después de la expiración del plazo de prescripción, se cancelaron las cuentas vencidas por pagar al proveedor;
• D70 - K76 - se depositó el salario no percibido por el ex empleado,
• D76 - K91.1 - al vencimiento del plazo de prescripción, debido a la imposibilidad de establecer la ubicación y los datos bancarios del ex empleado, el salario depositado fue cancelado.

Al cancelar dividendos no recibidos, la deuda vencida con el participante se cancela en la cuenta 84:

• D75 (70) - K84 - después de la expiración del período de limitación, se canceló la deuda no reclamada sobre dividendos a un participante de la empresa.

Ejemplo

Según el acuerdo de suministro, la empresa tenía que pagar los bienes enviados antes del 21 de febrero de 2015 por un monto de 5000 rublos. La empresa no pagó la deuda a la contraparte a tiempo. El 22 de febrero de 2015 la deuda entró en mora, se inició la cuenta regresiva del plazo de prescripción sobre la misma, el cual debía terminar el 21 de febrero de 2018. Pero el 20 de mayo de 2017, el deudor realizó un pago parcial por un monto de 1,000 rublos. El plazo de prescripción ha comenzado de nuevo y se extenderá desde el 21/05/2017 hasta el 20/05/2020. Después de esta fecha, si es imposible pagar el saldo de la deuda, será posible, sobre la base del inventario, el estado contable y la orden de cancelación, realizar la entrada D60 - K91.1 en la contabilidad. por el saldo de la deuda de 4000 rublos.

Muchas empresas se enfrentan a una situación en la que no pueden pagar sus obligaciones de deuda y tienen cuentas por pagar. Con el tiempo, si el acreedor no ha cobrado la deuda, la deuda debe cancelarse. Sin embargo, esto solo se puede hacer después de un cierto período de tiempo, de conformidad con todas las condiciones y el reflejo correcto de todas las transacciones en la contabilidad. ¿Cómo cancelar las cuentas por pagar de años anteriores?

Entendamos esto junto con ejemplos específicos, cableado y explicaciones.

cuentas por pagar vencidas

Si ocurriera tal molestia, entonces el contador de la empresa se preocupará por la pregunta, ¿desde qué momento las cuentas por pagar pueden considerarse vencidas?

1. Si el contrato estipuló el plazo para la entrega o el pago de los bienes (servicios, obras), entonces la deuda se considera vencida desde el primer día después de la finalización de este plazo.
2. Si el acreedor le presentó una demanda, para pagar sus obligaciones de deuda, entonces la deuda vence al día siguiente de que se le presente esta demanda.
3. Si el acreedor le da un cierto plazo para pagar los bienes (obras, servicios), entonces la deuda entra en la categoría de vencida desde el primer día del vencimiento de este período.

Cuentas por pagar vencidas es cuántos meses

El prestamista tiene solo 36 meses (3 años) para cobrarle la deuda. Este plazo se computa desde el día en que su deuda es reconocida como vencida.

Un ejemplo de cuentas por pagar vencidas:

Según el acuerdo, Limma LLC tenía que pagar los bienes provistos con Kasta LLC hasta el 10 de enero de 2017 inclusive. Limma LLC violó el contrato y no pagó el dinero hasta el 10/01/2017. A partir del 11/01/2017, la deuda de Limma LLC se reconoce como vencida, desde ese día Casta LLC tiene solo 36 meses para recuperar su dinero de Limma.

Al final de este período, la deuda se transfiere a la categoría de cuentas por pagar con un período de limitación vencido, y Limma LLC puede cancelarla.

Pero ojo, ya que la prescripción puede interrumpirse por las siguientes razones:

• Si el acreedor ha demandado al deudor
• Si el deudor reconoció su deuda
• Si el deudor solicitó un aplazamiento o pagó intereses sobre la deuda vencida
• Si el deudor ha pagado parcialmente la deuda

Si se interrumpe el período de reclamación de una deuda impaga, se puede renovar nuevamente, si bien es importante recordar que

• el tiempo transcurrido según el término anterior no se tiene en cuenta (según el artículo 203 del Código Civil de la Federación Rusa)
• el plazo de prescripción no puede exceder de 10 años, incluso si fue interrumpido y renovado

Cómo cancelar cuentas por pagar de años anteriores

Las cuentas por pagar con plazo de prescripción vencido se identifican durante el inventario, por lo que las empresas deben realizarlo al menos una vez al año. Cuando, durante el inventario, se encuentran cuentas por pagar con un plazo de prescripción vencido, se levanta un acta en el formulario No. INV-17 en 2 copias, que indica en qué cuenta de los estados financieros se encontró la deuda y para qué acreedor .

Además del acto, el contador jefe también elabora un certificado de cancelación de cuentas por pagar. En el certificado, es necesario describir en detalle: cómo, cuándo y por qué surgió una deuda con un plazo de prescripción vencido.

modelo de carta para dar de baja cuentas por pagar

Con base en el acto de inventario y referencia contable, el jefe de la empresa elabora una orden para cancelar las cuentas por pagar con un plazo de prescripción vencido.

Cómo cancelar cuentas por pagar de años anteriores en contabilidad

Después de que el gerente firma la orden de cancelar las cuentas por pagar con el período de prescripción vencido, el contador realiza las entradas correspondientes. Las cuentas por pagar deben contabilizarse en la cuenta 91.1 como “otros ingresos”. En correspondencia con las cuentas 60, 62, 67, 70, etc. - depende de quién era el acreedor en esta situación.

¡Importante! La empresa está obligada a tomar en cuenta las cuentas por pagar castigadas como parte de los ingresos no operativos.

Un ejemplo de cancelación de cuentas por pagar con un período de prescripción vencido

Según acuerdo de fecha 15 de septiembre de 2013. Hasta el 15/12/2013 (inclusive) se suponía que Limma LLC enviaría productos para Casta LLC, a su vez, el 15 de septiembre de 2013 Casta LLC pagó un pago por adelantado para futuras entregas por un monto de 70,000 rublos, incl. IVA 10768 frotar. Sin embargo, Limma no cumplió con sus obligaciones.

El 20 de enero de 2017 se realizó un inventario en Limma LLC, durante el cual se identificaron las cuentas por pagar cuyo plazo de prescripción venció el 16 de diciembre de 2016. Con base en la orden del jefe, el contador de Limma LLC canceló las cuentas por pagar de años anteriores, haciendo las siguientes entradas:

Cuentas por pagar en el balance

Las cuentas por pagar en el balance son las deudas de su empresa con proveedores, contratistas o clientes, empleados, impuestos u otras organizaciones presupuestarias. Si su deuda vence dentro de los 12 meses (por ejemplo, los salarios de los empleados), se refleja en el balance general en la línea 1520.

Si tiene una deuda a largo plazo (más de 12 meses), dicha deuda se tiene en cuenta en el balance general en la línea 1450 "Otros pasivos".

Las cuentas por pagar son, de hecho, todas las deudas de la Organización.

Las cuentas por pagar surgen en dos casos.

El primer caso es si la Organización no ha saldado con las contrapartes (por ejemplo, no se ha devuelto el préstamo al fundador, no se ha devuelto el préstamo bancario, no se han pagado los bienes o materiales entregados).

El segundo caso: se recibió un anticipo, pero la Organización no cumplió con sus obligaciones por su parte. Por ejemplo, no la Organización no envió la mercancía al comprador a expensas de los fondos transferidos anteriormente.

Plazos para dar de baja cuentas por pagar

Tanto a efectos contables como fiscales, las cuentas por pagar deben cancelarse dentro de los siguientes términos (cláusula 78 del Reglamento Contable N 34n, cláusula 18 del artículo 250 del Código Fiscal de la Federación Rusa, Cartas del Servicio Federal de Impuestos de fecha 08.12 .2014 N GD-4-3 / [correo electrónico protegido], de fecha 02/06/2011 N ED-4-3 / 8754, de fecha 14/02/2011 N KE-4-3 / 2303, Ministerio de Hacienda de fecha 12/09/2014 N 03-03-РЗ / 45767, de fecha 25/03/2013 N 03-03- 01/06/9152, de fecha 24/10/2011 N 03-11-11/264):

Contabilidad para la cancelación de cuentas por pagar

En contabilidad, la cancelación de cuentas por pagar se refleja en la siguiente contabilización:

Considere el procedimiento para reflejar en la contabilidad y la contabilidad fiscal una operación para cancelar las cuentas por pagar debido al vencimiento del plazo de prescripción.

Determinación del estatuto de limitaciones

Las cuentas por pagar pueden cancelarse si el estatuto de limitaciones ha expirado. Son tres años (artículo 196 del Código Civil de la Federación Rusa).

70 800 frotar. - reflejó la recepción de mercancías;

en junio de 2015

Débito Crédito, subcuenta "Otros ingresos",

70 800 frotar. - se canceló el monto de las cuentas por pagar por bienes no pagados con plazo de prescripción vencido.

En la contabilidad fiscal bajo el sistema impositivo simplificado, canceló cuentas por pagar por un monto de 70,800 rublos. incluidos en los ingresos no operativos a partir de la fecha de vencimiento del plazo de prescripción - 25 de junio de 2015. El mismo día, realizó el asiento correspondiente en el libro de ingresos y gastos

En esta situación, cuando las cuentas por pagar surgieron en relación con la compra de bienes e incluyen el monto del IVA "soportado", el monto total del "acreedor" junto con el IVA se incluye en los ingresos no operativos.

Al mismo tiempo, la Organización no podrá cancelar el costo de los bienes más impagos como gastos durante la "simplificación". Incluso si el producto se vende.

Porque la Organización no pagó por ello. Dado que, con un sistema simplificado, se permite tener en cuenta los costos de compra de bienes solo si se cumplen dos condiciones a la vez: los bienes se envían al comprador final y la empresa lo ha pagado con el proveedor (cláusula 2, cláusula 2, artículo 346.17 del Código Fiscal de la Federación Rusa). Una conclusión similar se encuentra en la Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 07/08/2013 N 03-11-06/2/31883.

Por lo tanto, la Organización no tendrá gastos al cancelar cuentas por pagar no reclamadas, ya que los gastos se tienen en cuenta en la base imponible bajo el sistema tributario simplificado solo si hay pago (cláusula 2 del artículo 346.17 del Código Fiscal de la Federación Rusa) .

Una excepción es la liquidación de una contraparte. En este caso, las obligaciones se extinguen por completo. Los bienes, obras y servicios, cuya deuda se cancela debido a la liquidación de la contraparte, se consideran pagados (artículo 419 del Código Civil de la Federación Rusa). Y se pueden atribuir a gastos en la "simplificación".

Los bienes (obras, servicios), cuya deuda de pago se perdona, también se consideran pagados (Carta del Ministerio de Hacienda del 25.05.2012 N 11-03-11 / 169).

Ejemplo

Una organización que aplica la "simplificación" con el objeto "ingresos menos gastos" recibió un pago anticipado por un monto de 60,000 rublos. Antes de la expiración del plazo de prescripción, el trabajo no fue realizado por la organización. El plazo de prescripción de las cuentas por pagar que la organización tiene con el cliente vence en junio del año en curso.

La baja de cuentas por pagar debe reflejarse en los siguientes asientos:

Dado que las organizaciones que aplican el sistema tributario simplificado reconocen la fecha de recepción de ingresos como el día en que se reciben los fondos en las cuentas bancarias y (o) en la caja de la organización, el anticipo recibido se reconoció como ingreso en el período de recepción.

En consecuencia, el monto de las cuentas por pagar que surgieron con motivo de la recepción de un anticipo, después de la expiración del plazo de prescripción, no se incluye nuevamente en los ingresos (inciso 1 del artículo 346.15, inciso 1 del artículo 346.17 del Código Tributario de la Federación de Rusia, véase también Decisión del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación de Rusia de fecha 20.01.2006 N 4294/05).