Gracias por el trabajo de muestra. Agradecemos al empleado. Por buen trabajo y muchos años de trabajo

Le diremos cómo puede agradecer a un empleado por su trabajo y cómo organizarlo.

La legislación laboral permite alentar a los empleados que cumplen concienzudamente con sus deberes, tanto financieros como no materiales (parte 1 del artículo 191 del Código Laboral de la Federación Rusa). Una de las formas de estímulo no material es la gratitud por el trabajo.

Agradecimiento al empleado por el logro del mérito.

En primer lugar, el empleador debe determinar por qué logros vale la pena declarar a un empleado gracias por el trabajo. Como regla general, estos logros incluyen:

mejora en los indicadores de producción con respecto al mismo período del año anterior;
sobrecumplimiento significativo del plan;
participación exitosa en actividades de gran importancia para la organización;
implementación exitosa de grandes proyectos;
propuestas de racionalización;
mejora de la organización laboral;
Tutoría activa de jóvenes profesionales.

El procedimiento para declarar la gratitud por el trabajo, incluidos los méritos que se pueden declarar, sigue en el acto reglamentario local de la organización. Puede redactar este documento de acto como se muestra a continuación.

Ejemplo de carta de agradecimiento por el trabajo.

Solicitud de mención por trabajo

Entonces, uno o más empleados de la organización se distinguieron especialmente en su trabajo. En este caso, su jefe inmediato elabora una petición para presentarlos para la promoción. Si los empleados que han acreditado su valía son jefes de departamento, no es necesario hacer una petición, basta una orden del jefe de la organización.

Una moción solicitando que el empleado sea informado gracias por el trabajo, se compila de forma arbitraria. Debe reflejar los siguientes datos:

apellido, nombre, patronímico del empleado;
cargo que ocupa;
subdivisión estructural;
base para la sumisión a la promoción (logro).

En algunos casos, si es necesario, se indica información adicional, como antigüedad en el servicio, fecha de nacimiento (si el anuncio de agradecimiento está programado, por ejemplo, para un aniversario), educación, etc.

En varias organizaciones, es costumbre adjuntar documentos que confirmen los logros de los empleados a la solicitud. Estos pueden ser informes, declaraciones, gráficos, tablas, que reflejan los indicadores numéricos de la actividad laboral del especialista. Si es imposible expresar la eficiencia laboral en términos digitales, una descripción del éxito del empleado por parte de su supervisor inmediato es suficiente. Además, el documento, si se desea, se complementa con las características del empleado.

La aplicación se puede hacer como se muestra a continuación.

Ejemplo de carta de agradecimiento por trabajo.

carta de agradecimiento por el trabajo

Una vez que el jefe de la organización aprueba la solicitud, generalmente se transfiere al departamento de personal, donde se prepara un borrador de orden para declarar la gratitud al empleado por su trabajo. En este caso, puede usar los formularios de órdenes No. T-11 o T-11a, que están aprobados por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia con fecha 05/01/2004 No. 1 (muestra a continuación). El empleado alentado debe estar familiarizado con la orden contra la firma.

Anotar en el libro de trabajo la gratitud por el trabajo

Sobre la base de la orden, se hace una entrada en el libro de trabajo del empleado adjudicado que ha sido declarado gracias por el trabajo. El procedimiento para hacer una entrada en el libro de trabajo sobre alentar a un empleado, incluida la declaración de gratitud hacia él, está regulado por el párrafo 4 de las Instrucciones para completar los libros de trabajo, que fue aprobado por Decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia con fecha 10.10. 2003 Núm. 69.

El procedimiento paso a paso para hacer una entrada sobre el anuncio de agradecimiento al empleado en el libro de trabajo en la sección "Información sobre el premio" se ve así (ejemplo a continuación):

en la columna 3 (en forma de encabezado) ingresamos el nombre completo de la organización, así como el nombre abreviado de la organización (si corresponde);
columna 1: el número de serie de la entrada (numeración, que aumenta durante todo el período de actividad laboral del empleado);
columna 2 - fecha de adjudicación;
columna 3 - por quién fue premiado el empleado, por qué logros y qué premio;
columna 4: el nombre del documento en base al cual se realizó la entrada, con referencia a su fecha y número.

Ejemplo de cómo llenar un libro de trabajo

№ registros				Inteligencia sobre el premio (ánimo)	Nombre, fecha y número documento, establecido quién entrada hecha
№ registros				Inteligencia sobre el premio (ánimo)
				Limitado
				responsabilidad
				"Linterna mágica"
				(LLC Magia

				Gratitud declarada
				para implementar con éxito
				racionalización
				sugerencias y activo
				participación en la liquidación del accidente

carta de agradecimiento por el trabajo

El reconocimiento de los méritos del empleado a la empresa, muy probablemente, se expresará por escrito. No existe una forma establecida del documento, se desarrolla en la empresa de forma independiente, por lo que la apariencia de la forma depende solo de la imaginación del empleador. Puede ser el membrete de la organización y un formulario especial de "Agradecimiento" impreso en la imprenta, y una postal y una carta en un marco.

El texto se compila según las circunstancias y en relación con un empleado en particular. El formulario indica a quién se anuncia gracias por el trabajo y para qué. El documento debe estar firmado por el jefe de la organización. Además, los miembros de la junta directiva o los empleados de honor de la empresa, por ejemplo, veteranos, mentores (muestra a continuación) pueden poner sus firmas.

La mayoría de las veces, la gratitud por el trabajo se anuncia al empleado en presencia de todo el equipo de la empresa o empleados de la unidad estructural. A menudo se le da un regalo o una recompensa monetaria. Todo depende de lo que se indique en la disposición sobre incentivos a los empleados.

No sólo los bonos son una herramienta para estimular a los empleados. Los métodos de incentivos no materiales también hacen frente con éxito a las tareas de mantener un estado de ánimo de trabajo en el equipo y fortalecen la actitud positiva de los especialistas hacia la empresa. Una nota de agradecimiento es una de esas herramientas. Puede escribirlo no solo para el empleado. En las relaciones con una organización con la que se ha cooperado o se está colaborando, esta forma de expresar agradecimiento por algo también será adecuada.

¿Cuándo es el momento adecuado para escribir una nota de agradecimiento?

Las cartas de agradecimiento están diseñadas para aumentar la motivación del personal para trabajar y la lealtad a la organización. Por regla general, estos se escriben y entregan por cualquier motivo:

un evento en la vida de un empleado: por ejemplo, un aniversario, tiempo de servicio, altas tasas de actividad laboral;
una fecha significativa para la organización: el nacimiento de la empresa, el logro de una gran victoria en las actividades de toda la empresa o su división;
vacaciones profesionales o algún otro evento solemne.

Se puede escribir una carta de agradecimiento para cualquier empleado de la empresa. Se compila en nombre del jefe de la organización o del jefe del departamento. Se permite expresar gratitud a las empresas de la misma manera: por cooperación, buen trabajo, participación en eventos, pago oportuno de bienes y servicios, etc. Emitir o enviar una carta de agradecimiento a una empresa colaboradora contribuirá a fomentar relaciones mutuamente beneficiosas.

La presentación de las cartas de agradecimiento a los destinatarios suele tener lugar en un ambiente solemne.

¿Cómo expresar correctamente la gratitud?

El texto de la carta de agradecimiento está escrito a mano, redactado en el membrete de la organización o impreso en un espacio en blanco especial hecho de papel grueso. Este último se puede comprar en una tienda o pedir en un salón de servicios de impresión, teniendo en cuenta las características del evento.

El nombre de la empresa de envío se indica en el "encabezado", el apellido, el nombre, el patronímico y la posición del destinatario se colocan debajo (a la derecha) (si el destinatario es una organización, su nombre se indica con o sin los detalles del director), luego en el centro de la hoja en letra grande está la inscripción "Una carta de agradecimiento", seguida de una apelación directa al destinatario, la parte principal del texto, la firma del compilador con el sello de la empresa y la fecha.

Utilice un estilo comercial formal, excepto cuando el evento dicte la posibilidad de utilizar un tono lúdico de la letra (raro).
El empleado debe ser contactado en el formulario apropiado. La mayoría de las veces, se usa la palabra "querido (s)", después de lo cual se menciona el nombre y el patronímico del destinatario. Las llamadas "querido", "querido" y similares son inaceptables.
Evita clichés y frases estampadas, demuestra tu imaginación.
Intente partir de la personalidad del empleado o de las cualidades positivas de la empresa colaboradora. Hable con el supervisor inmediato del especialista, infórmese sobre sus habilidades, logros y luego, con base en la información recibida, formule la gratitud. Por ejemplo: "La administración de Luzhayka LLC aprecia mucho sus habilidades en el campo de la capacitación y el apoyo a los nuevos empleados, la formación de un espíritu de equipo en la unidad". Cuantos más detalles y hechos haya en la carta, más valiosa será para una persona.
Asegúrese de indicar el motivo por el cual se entrega la carta ("en relación con el sobrecumplimiento del plan del departamento en un 50%", "con motivo del día del empleado bancario", etc.).
Es aconsejable utilizar no solo palabras de agradecimiento, sino también buenos deseos para el empleado o el equipo de la empresa asociada, así como expresar la esperanza de futuras relaciones exitosas (si corresponde).
Se supone que el premio se entregará públicamente, leyendo íntegramente el texto escrito.

No olvide revisar su escritura en busca de todo tipo de errores (puntuación, ortografía y otros). Preste especial atención a la corrección de apellidos, nombres, patronímicos, cargos y nombres de organizaciones.

Cómo escribir una carta de agradecimiento para un empleado u organización: textos de muestra

Por muchos años de trabajo

Estimado Vladimir Semyonovich!

¡La administración de LLC "Luchik" le expresa su gratitud por muchos años de trabajo y una contribución significativa al desarrollo de nuestra empresa!

Ha trabajado en beneficio de nuestra empresa durante 20 años. A lo largo de los años, ha implementado muchos proyectos exitosos y ha resuelto muchas de las tareas más difíciles. Usted es un modelo a seguir entre sus colegas y un mentor experimentado para empleados jóvenes. ¡Le deseamos sinceramente buen ánimo y salud, así como inspiración para nuevos logros y victorias!

Director de Luchik LLC S.S. Ivánov

por buen trabajo

¡Estimado Fedor Stepanovich!

¡Expresamos nuestro más sincero agradecimiento por su invaluable contribución al logro de los objetivos establecidos y la participación activa en las actividades relacionadas con la implementación del proyecto!

Gracias a usted, nuestra empresa pudo alcanzar un nuevo nivel de desarrollo. Estamos listos para conquistar los próximos picos junto con usted.

¡Deseamos que mantengas la misma energía incansable y entusiasmo en tu trabajo!

Director de Flame LLC F.V. Snegiriov

Por el trabajo concienzudo

¡Estimado Semión Semiónovich!

En nombre de todo el equipo y en el mío propio, expreso mi agradecimiento por la calidad del trabajo. Sabemos muy bien cuánta alma y talento pones en tu trabajo. Trabaja no solo durante el horario laboral, sino también los fines de semana para lograr los indicadores planificados a tiempo. Agradecemos la enorme contribución que realiza para el logro de las metas y objetivos de la empresa.

¡Lo felicitamos por el Día del constructor de máquinas y le deseamos sinceramente prosperidad, más éxito profesional y bienestar personal!

Director de Iskorka LLC A.A. Petrov

Por contribución al desarrollo

¡Estimado Veniamin Prokhorovich!

¡Con motivo del décimo aniversario de la planta, la administración de Forward LLC expresa su infinita gratitud por la contribución que ha realizado al desarrollo de nuestra empresa!

Su gran profesionalismo y enfoque serio hacia nuestra causa común causan un gran respeto. Eres un sabio mentor para tus colegas y un experto incomparable en tu campo.

¡Que te acompañe la buena suerte, un mayor crecimiento profesional y alegría en todas las esferas de la vida!

Director de Forward LLC S.I. Plajov

Para la cooperación

ipshnik.com

¿En qué casos se necesita dicho papel?

Las razones para compilar este documento pueden ser muy diferentes. Entonces, por ejemplo, muy a menudo escriben una carta de agradecimiento a un jardín de infancia. Esto puede ser con motivo de la participación del equipo en cualquier evento cultural, competencia, competencia. A menudo escribe una carta de agradecimiento al maestro. El tiempo que un niño pasa en la escuela es de particular importancia para él. Por supuesto, muchos padres tienden a expresar su gratitud a los maestros.

Por regla general, el papel es elaborado por la fiesta de graduación, en el último año de estar en la escuela. Junto con esto, el personal docente puede escribir una carta de agradecimiento al padre de familia por su participación activa en la vida de la clase o escuela. También es habitual en los círculos empresariales enviar este tipo de documentos. Esto se considera un signo de buen gusto, una manifestación de respeto por los socios. El jefe de una empresa puede enviar una carta de agradecimiento por la cooperación al director de otra organización. Además, es costumbre en las empresas notar los logros y el buen hacer de los especialistas. En tales casos, el gerente puede escribir una carta de agradecimiento al empleado, notándolo y animándolo a él y a su actividad.

Características del contenido

¿Cómo escribir una carta de agradecimiento? En primer lugar, debe evitarse el patetismo. Al escribir una carta, no necesita ser hipócrita, exagerar las acciones del destinatario. También es recomendable no utilizar frases vacías y ruidosas. El mayor valor en este caso será la sinceridad, la sencillez de presentación. Por ejemplo, si se escribe una carta a un profesor, entonces cabe señalar que sus actividades dejaron un buen recuerdo de él como persona, también podemos decir que contribuyó a la formación de la personalidad de los alumnos.

El maestro también estará encantado de leer sobre instrucciones específicas que ayudaron a tomar una decisión importante en el momento adecuado. La carta debe ser agradecida por los conocimientos que el maestro brindó, por su actitud reverente hacia los alumnos. Al mismo tiempo, al expresar sus pensamientos, debe evitar la arrogancia, ya que dará una reacción negativa. En la carta, es importante dejar en claro al maestro que solo quedan sentimientos cálidos y respeto por él.

Punto importante

Cabe recordar que una carta de agradecimiento siempre es bienvenida. No mucha gente se toma el tiempo de marcar las actividades de esta o aquella persona o empresa de esta forma. Por ejemplo, un empleado de una organización estará muy complacido de recibir una carta de agradecimiento por su contribución al desarrollo de la empresa. Esto indicará que la actividad del especialista no pasó desapercibida y realmente contribuyó al logro de algunos resultados importantes. En general, la carta de agradecimiento no es tan larga y voluminosa en contenido. Pero incluso unas pocas líneas le darán fuerza al destinatario, por favor.

carta de agradecimiento: ejemplo

Por lo general, la presentación se lleva a cabo de forma arbitraria. Pero al mismo tiempo, vale la pena recordar que este es un documento comercial. En este sentido, se deben observar algunas reglas al compilar. La empresa puede tener su propio formulario para dichos documentos. Por ejemplo, si el liderazgo de la institución educativa preescolar o la escuela decidió enviar una carta de agradecimiento a la familia del alumno. En tales casos, los detalles de la organización están presentes en el formulario. El documento debe seguir la estructura:

Sombrero. Debe indicar el destinatario. Puede ser una empresa o una persona específica a quien, de hecho, se expresa gratitud. Sin embargo, este elemento se considera opcional.
Apelación.
Contenido. Esta debe ser la esencia de la carta.
Información sobre el compilador.

Consideremos estos puntos con más detalle.

Apelación

En las empresas, tradicionalmente se adopta la redacción "Estimado (th) ...". Tal apelación indica una actitud respetuosa hacia el destinatario. Al redactar una carta, no se recomienda utilizar las frases "Estimado (s)" o "Señora (señor)". Si, por ejemplo, se alienta a un empleado, ese trato parecerá algo incómodo e incluso poco sincero.

Al final, tal redacción no corresponde a las normas de estilo comercial oficial adoptadas hoy.

I y el patronímico después de la apelación "Querido (th)" serán apropiados para la gratitud personal. Si el documento está dirigido al personal de la empresa, entonces la frase "Estimados colegas" es más adecuada aquí. Más adelante en el contenido, será posible aclarar a qué equipo se dirige la apelación. Si la carta se envía a otra empresa, se dirige al jefe. El contenido expresa agradecimiento a toda la empresa o a un determinado equipo.

Información sobre el compilador.

Es más conveniente indicar exactamente quién expresa gratitud después de la apelación. El iniciador puede ser tanto la dirección de la empresa como una unidad estructural. Por ejemplo:

"OOO (nombre) gracias...".
"Gestión de la empresa (nombre)...".
“Contabilidad de la empresa (nombre...”, etc.)

En este caso, cabe señalar que, en nombre de la empresa, suelen agradecer a la otra organización en su conjunto por brindar una oportunidad, suministrar un producto o brindar un servicio. Si el documento se envía al equipo o empleado de su propia empresa, entonces debe indicar la esencia en nombre de la gerencia:

"Le agradecemos sinceramente..."
"Estamos agradecidos..."
“En nombre de toda la empresa, quiero agradecer…”.

La siguiente frase se verá muy solemne y poco convencional:

“Yo, como director de la empresa, quisiera expresar mi agradecimiento de todo corazón…”.

Esta opción se utiliza en casos excepcionales. Por ejemplo, si debe marcar una contribución que fue de gran importancia para la empresa.

Destino

Puede agradecer a una persona, al equipo, al departamento y a la empresa. La apreciación individual diferencia al empleado del resto del personal. Entonces la gerencia nota su profesionalismo, habilidades, capacidades, logros en beneficio de la organización:

"Gracias…".
“En nombre de toda la empresa, me gustaría expresarles mi gratitud…”.

Si la carta está dirigida al gerente con agradecimiento a toda la empresa por los servicios prestados, los bienes entregados, etc., entonces en el contenido es necesario aclarar a quién se expresa exactamente:

"Empresa (nombre) expresa gratitud a su organización...".
“Queremos agradecer sinceramente al personal de su empresa…”.

Si el gerente se dirige al equipo de su empresa, no será superfluo enumerar a los empleados:

"¡Estimados colegas! Como director, agradezco sinceramente al personal del departamento de contabilidad de nuestra empresa, a saber…”.

Si hay muchos empleados en la unidad estructural, no vale la pena enumerar sus nombres. Aquí es mejor ponerse en contacto con el jefe del departamento:

"¡Estimados colegas! Yo, como director, expreso mi profundo agradecimiento al departamento de contabilidad bajo el liderazgo de…”.

¿Por qué están agradecidos?

Gracias siempre por algo. La apelación no debe expresar gratitud "por todo". En este caso, no hay nada específico, será algo incomprensible para el destinatario. Una persona debe saber exactamente por qué está agradecida. Gracias por muchos momentos. Por ejemplo, si se envía una apelación a un empleado, entonces se puede notar su profesionalismo, vigilancia, perseverancia mostrada en algunas situaciones:

“Expresamos nuestra gratitud por el trabajo creativo, la dedicación a la empresa durante 20 años, la lealtad en el trabajo, y también queremos señalar su alto profesionalismo, determinación, cualidades de liderazgo, que contribuyeron al logro de un éxito significativo y permitieron a la empresa tomar una posición de liderazgo en el mercado entre los competidores”.

Se puede agradecer a los socios comerciales por el apoyo oportuno, el equipo, los servicios, etc.:

"JSC (nombre) agradece sinceramente a LLC (nombre) por la oportunidad de participar en la exposición dedicada a...".

Finalmente

No será superfluo en la carta detallar qué resultó exactamente bien. Es este momento el que da individualidad a todo el atractivo. También hay que recordar que una carta de agradecimiento es positiva. Por lo tanto, es recomendable mirar hacia el futuro en circulación:

"Le deseamos prosperidad a su empresa".

Antes de la conclusión tradicional, también se debe expresar la esperanza de una cooperación continua. Al final de la apelación, suelen escribir: “Con respeto (cargo, nombre completo)”.

empresario.ru

Una nota de agradecimiento es un documento comercial que incluye palabras de agradecimiento expresadas a una persona u organización específica por algún motivo. Un ejemplo sería el agradecimiento por la profesionalidad, calidad de los servicios prestados, excelentes estudios, etc. Una carta de agradecimiento puede ser un documento independiente o ser una respuesta a cualquier iniciativa (carta de felicitación, invitación).

¿A quién le escriben cartas de agradecimiento?

Encontrar una razón para escribir una nota de agradecimiento no es difícil. Este documento es considerado una muestra de buen gusto en cualquier organización o comunidad empresarial. Con él, puede expresar respeto por sus colegas, patrocinadores, clientes o inversores. Se aprecian especialmente las cartas de agradecimiento dirigidas a un empleado por una contribución significativa al desarrollo de una empresa, industria o cualquier proyecto importante. Esto habla de respeto y atención a la persona, y esto siempre es agradable e inesperado.

Las cartas de agradecimiento se escriben con mayor frecuencia a las siguientes personas:

empleados y clientes de varias empresas y organizaciones;
socios comerciales e inversores;
escolares y estudiantes que muestran logros académicos sobresalientes (a menudo se envía una carta de agradecimiento a sus padres);
científicos por su contribución al desarrollo de la ciencia y la industria en su conjunto;
atletas y sus entrenadores;
aniversarios en cumpleaños, familiares y amigos en fechas memorables.

Escribir una nota de agradecimiento también es un gran ejemplo de servicio posventa. Según Alexey Ivanov (director general de la agencia de marketing MasterUm), este método aumenta las ventas y crea una sólida base de clientes leales. Al mismo tiempo, una carta de agradecimiento debe escribirse a mano, evitando frases y expresiones estereotipadas tanto como sea posible: encuentre un enfoque individual para cada persona. Esta actitud sugiere que el director siempre tiene tiempo para cada cliente.

Otro ejemplo lo cuenta Alexey Dmitriev (director general de promoción corporativa de la red Enter). En su organización, cada mes se seleccionan varios empleados que han demostrado un alto desempeño durante un período determinado. Tal evaluación es muy subjetiva, pero, a pesar de esto, la productividad de la empresa aumenta significativamente. La ceremonia de premiación se lleva a cabo en un ambiente formal en la sala de conferencias, donde cada empleado recibe el reconocimiento correspondiente.

Puedes escribir una nota de agradecimiento por casi cualquier cosa. Cada acción que lo haya beneficiado puede ser considerada como una razón para escribir este documento. Cuanto más inesperada sea la carta de agradecimiento, mejor para ti y más agradable para la persona que la recibió.

¿Cómo escribir una carta de agradecimiento?

Por lo general, no existen requisitos especiales para el diseño y la estructura de la escritura de una carta de agradecimiento; se puede redactar de cualquier forma. A pesar de esto, sigue siendo un documento comercial. Hay algunos cánones y deseos para la estructura de la carta:

Encabezado del documento. Su presencia es opcional, se escribe solo cuando es necesario. Se coloca en la esquina superior derecha del documento. Contiene información sobre la persona o empresa a la que se agradece: nombre, cargo que ocupa, nombre e iniciales de la persona.
Apelación directa. Se ingresa el apellido y nombre de la persona a quien va dedicada la carta o el nombre de la organización.
Parte principal. En realidad, las mismas palabras de agradecimiento. Es mejor comenzar con alguna frase de plantilla ("Permítanme expresar mi gratitud ...", "Le estamos agradecidos por ...", "Expresamos nuestra gratitud ...", etc.).
Firma. En la esquina inferior izquierda, se indica el nombre y la posición de la persona que expresa gratitud, se pone su firma.

Redactar una carta de agradecimiento: instrucciones paso a paso

El diseño y preparación de una carta de agradecimiento tiene una secuencia clara. Al seguirlo, podrá preservar la estructura y la lógica de la narración, transmitir su mensaje al destinatario de la manera más clara y natural posible.

Contactar al destinatario

Si la carta está dirigida a un empleado de su empresa, utilice la apelación "Estimado (aya-) ...". Tal comienzo enfatiza el respeto por el interlocutor. Evite apelaciones poco sinceras como "Señor..." o "Estimado(s)...". Se ven antinaturales e incómodos, rompiendo por completo el tono oficial de la carta. La apelación "Estimado (s) ..." solo está permitida si tiene una relación suficientemente cálida con el destinatario.

Si desea expresar su gratitud a su equipo, entonces el llamamiento "¡Queridos colegas!" En el texto de la carta, asegúrese de especificar exactamente a quién le está dando las gracias. Si el destinatario final es una empresa asociada o un inversor, al principio se permite dirigirse al jefe y, en la parte principal, una mención de la organización e incluso de personas específicas.

Indique la persona que inició

Tenga en cuenta quién está agradeciendo a quién. Se puede enviar una nota de agradecimiento en nombre de una organización, un grupo de personas o usted personalmente. Por ejemplo:

“LLC Zeleny Mir expresa su agradecimiento”;
"La gestión de la empresa" AI Electronics "...";
"En nombre del equipo de Stroykom-1 LLC y en el mío propio, expreso mi gratitud".

El comienzo será bastante atípico y solemne: "Yo, como director de Recreator LLC, quiero agradecerles sinceramente ...". Esta redacción se utiliza en situaciones en las que se expresa gratitud por una contribución que es significativa para toda la empresa u organización.

Especificar el destinatario de la carta

La carta se puede enviar en relación con toda la empresa, su director, equipo o un empleado específico. Debido a la individualización, puede destacar a un determinado empleado y agradecerle su profesionalismo, logros y descubrimientos. En tal situación, es necesaria una apelación a "usted". Por ejemplo, “En nombre de toda la organización, quiero agradecerles”; "Gracias por..."

Si se dirige a socios o a un equipo, está permitido utilizar las siguientes direcciones:

indique a quién va dirigido el agradecimiento: “Expresamos nuestro más sincero agradecimiento al personal de su empresa”, “AI Electronics agradece a su organización”;
al referirse al equipo, será útil indicar varias personas (pero no más de 5-7 personas). Por ejemplo, “¡Estimados colegas! Yo, como director, expreso mi más sincero agradecimiento al personal del departamento financiero de nuestra empresa, a saber…”;
si el equipo del departamento es lo suficientemente grande, entonces no es necesario enumerar a todos por su nombre; bastará con mencionar al jefe de este departamento.

Tenga en cuenta lo que está agradecido

Siempre indica por qué estás específicamente agradecido. Evite la redacción vaga, sin detalles: “¡Querido…! El equipo de la organización te expresa su agradecimiento por todo lo que has hecho por nosotros.” Tal construcción de una frase es incorrecta: una persona ve la plantilla de inmediato y no siente un enfoque individual para escribir una carta.

Entonces, ¿por qué expresar gratitud? Depende en gran medida de la ocasión. Si se envía una carta de agradecimiento a un empleado de su empresa, entonces puede elogiarlo por su profesionalismo y logro de éxito en su campo. Gracias a socios e inversores por su ayuda, oportunidades, equipamiento técnico, servicios, alquiler de locales, etc. Una gratitud debidamente redactada se ve así: "¡Querido ...! El equipo de la empresa le expresa su agradecimiento por su ayuda en el desarrollo de alianzas y el espacio proporcionado para acomodar el equipo del departamento financiero y analítico de nuestra empresa.”

Detallar el cuerpo de la carta.

Concretar la gratitud, detenerse en los detalles que funcionaron especialmente bien para el destinatario de la carta de agradecimiento. Es esta parte la que hace que este documento sea tan valioso e individual. El destinatario sentirá la atención sincera del remitente, sentirá su contribución al desarrollo de una causa común o un área separada.

Trate de no recurrir a la adulación abierta. La mayoría de las veces, todo depende de la redacción: expresiones como "Sin igual", "incomparable", "en la cima", etc. debe excluirse del texto. Sea específico acerca de por qué está elogiando al destinatario. Si esto es realmente importante para él, entonces no tienes que rebajarte a frases y formulaciones formuladas.

Escribir deseos al destinatario para el futuro.

Una nota de agradecimiento es un documento con un mensaje positivo. Trate de predecir el desarrollo de los eventos, mire hacia el futuro y deséele unas palabras bonitas al destinatario. Por ejemplo, "Te deseo nuevas ideas creativas, éxito creativo y optimismo inagotable". En la misma parte, puede expresar su esperanza de una mayor cooperación. Si no hace esto, entonces la carta de agradecimiento adquiere automáticamente un cierto matiz de despedida. Agregue la frase "Esperamos una cooperación productiva con usted en el futuro" al final, y el documento adquirirá un tono completamente diferente.

Revise y corrija su nota de agradecimiento

La última etapa es la revisión y corrección del documento dejado. Este paso implica:

evaluación del volumen de una carta de agradecimiento: volumen medio - media hoja A4;
verificar la ausencia de errores gramaticales y de puntuación en el texto: una carta analfabeta puede estropear por completo la impresión del remitente;
eliminación de verbosidad innecesaria: no es necesario resaltar cada elemento por separado (excepto la palabra "Gracias" o "Expreso mi gratitud");
evaluación de la constancia estilística: siga la lógica y el estilo de la narración: la carta no debe contener frases que se destaquen del estilo comercial del discurso;
tan pronto como haya vuelto a leer la carta y la haya editado, envíela inmediatamente al destinatario: cuanto más rápido envíe este documento, más efectivo y memorable será.

¿Qué no debe estar en una carta de agradecimiento?

Al escribir una carta de agradecimiento, debe evitar:

Familiaridad. Una nota de agradecimiento es ante todo un documento comercial. El atractivo y el estilo de la misma deben ser sostenidos apropiadamente.
Detalle excesivo, uso de estadísticas o números para mayor claridad. Para decir "Gracias", no es necesario recurrir a estos métodos: hacen que la carta sea más engorrosa y difícil de entender.
Mencionar errores que surgieron en el proceso de cooperación. La carta de agradecimiento debe incluir solo lo mejor que ha aportado el trabajo conjunto con el destinatario del mensaje.
Errores gramaticales, de puntuación y estilísticos.

5 consejos para mejorar tu carta de agradecimiento

Escribir una buena carta de agradecimiento es un trabajo duro. Pocas personas logran hacerlo la primera vez; se necesita capacitación para "llenar" su mano. Aquí hay algunos consejos simples para ayudar a mejorar su carta de agradecimiento:

Intente emitir una carta de agradecimiento en papel con membrete de la empresa (si estamos hablando de documentos comerciales). Si su empresa no tiene su propio formulario, entonces es recomendable tener uno, puede ser útil para otros documentos.
Rellena una nota de agradecimiento a mano. Esto demostrará que siempre tienes tiempo para decir "Gracias". Si está demasiado ocupado, al menos ponga su propia firma: una persona siempre está satisfecha con la atención.
No elija una plantilla demasiado grande. La opción ideal es una tarjeta en un color neutro (blanco o crema) con "Gracias" o "Expreso gratitud" en relieve en el anverso.
Preste especial atención a la escritura a mano. Si no está completamente seguro de la legibilidad y la calidad de la escritura a mano, muestre una muestra a una persona cercana a usted. En el caso más extremo, es aceptable escribir una carta de un tercero (¡pero la firma debe ser tuya!).
¿No tienes la dirección de correo electrónico del destinatario? Entrégale el sobre o envíale un correo electrónico. La segunda opción también es preferible si la comunicación con el cliente o socio se realizó en línea. Redacte el texto de la carta usted mismo, no copie plantillas de Internet. La desventaja de tales cartas es una alta probabilidad de ser ignoradas o colocadas automáticamente en la sección "Spam".

Muestra de carta de agradecimiento

Muchas personas encuentran mucho más conveniente escribir una nota de agradecimiento después de ver una muestra. De tal ejemplo, uno puede tomar prestados apelaciones y giros del habla, algunas frases y frases.

Un ejemplo de una carta de agradecimiento por la cooperación.

Invest Center LLC expresa su sincero aprecio y gratitud a MebelStroy OJSC por la entrega rápida e ininterrumpida de muebles en 2014.

Los envíos estables nos dieron la oportunidad de completar el proyecto a tiempo y expandir significativamente nuestra base de clientes.

Esperamos mantener relaciones amistosas entre nuestras empresas y deseamos sinceramente una cooperación más fructífera.

Director de LLC "Invest-Center" L.V. Perehvatov

Ejemplo de carta de agradecimiento a un empleado

¡Estimado Petr Mikhailovich!

¡Le estamos sinceramente agradecidos por el hecho de que ha estado trabajando en nuestro equipo durante 15 años y haciendo una contribución invaluable al desarrollo y promoción de la empresa! Gracias a su profesionalismo, podemos llevar a cabo una tarea difícil, pero al mismo tiempo muy importante: ¡desarrollar y mejorar la ingeniería mecánica de nuestro país!

¡En el día de su 60 cumpleaños, me gustaría desearle una energía creativa infinita, el cumplimiento de todos los planes y compromisos, salud y felicidad familiar!

Estoy profundamente agradecido, director de LLC "Mashinstroy" Yuryev K.V.

¿Cuáles son los beneficios de las cartas de agradecimiento?

Las cartas de agradecimiento son un elemento esencial de la etiqueta comercial. Su uso en la práctica es necesario por las siguientes razones:

transición a un nivel más personal de relaciones: la comunicación de esta manera es agradable tanto para el empleado de la empresa como para la empresa asociada;
aumentar la lealtad de los clientes hacia su empresa o marca;
"animar" y "revitalizar" su empresa: salga de la abundancia de organizaciones grises sin rostro y demuestre interés por los clientes o socios con una carta de agradecimiento;
mantener una cooperación a largo plazo a través de una carta de agradecimiento;
los clientes que reciben una carta de agradecimiento tienen más probabilidades de realizar compras posteriores, al igual que los socios: puede esperar una cooperación a largo plazo gracias a este documento comercial.

Cuanto más individual y profesionalmente esté escrita una carta de agradecimiento, mayores serán las posibilidades de que el destinatario realmente experimente emociones cálidas y sienta su atención. Recuerde: escribir documentación comercial es una habilidad que puede y debe desarrollarse.

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Opción número 1

Estimados señoras y señores (colegas, invitados, amigos, etc., inserten aquí lo que necesiten)!

Agradezco a todos los que se han reunido en este salón para felicitarnos. Quiero agradecer a todos los que estuvieron conmigo en el camino a este premio, a todos los que dedicaron su tiempo y esfuerzo y me ayudaron. También agradezco a todos los que brindaron la oportunidad de sobresalir y mostrar el resultado. También agradezco a los organizadores de este evento por traernos a todos aquí. Me complace recibir este certificado hoy como recompensa (un regalo, un premio, un recuerdo - inserte el correcto) y estoy seguro de que tendremos nuevas oportunidades para ganar nuevos premios. Este regalo memorable me recordará los minutos difíciles, pero maravillosos, en el camino hacia el éxito (premio), dedicados al trabajo conjunto (estudio). Gracias a todos.

Opción número 2

Estimados amigos (colegas, organizadores del evento, compañeros de clase, etc. - inserte el correcto).

Estoy muy agradecido a todos por el premio de hoy. Quiero dar las gracias a todos los que hicieron tanto para que pudiera recibir este regalo hoy (diploma, premio, recuerdo). También agradezco a todos los que brindaron la oportunidad de demostrar su valía y crearon las condiciones para que pudiera ganar este premio. Es muy valioso para mí y lo considero un regalo para todos los que participaron en un proceso difícil pero emocionante (aquí indica el nombre del proceso por el cual se otorga el premio: por un proyecto terminado, encargo, estudio, evento, etc. ). Gracias a él, no solo logré cierto éxito, sino que también pasé muchos momentos agradables en compañía de personas maravillosas e hice amigos maravillosos. Este premio (inserte el nombre del premio: diploma, premio, medalla, recuerdo, etc.) siempre me recordará a usted. Gracias.

Opción número 3

Estimados colegas, amigos e invitados (invitados del evento)!

Quiero expresar mi gratitud por este premio y desearnos a todos nuevos descubrimientos, nuevas oportunidades para probarnos a nosotros mismos y merecer nuevos premios. También quiero desear que los resultados de nuestro trabajo (aquí puedes enumerar cuáles) sean demandados, traigan beneficios y sirvan de trampolín para nuevos logros.

Gracias a todos los que ayudaron a lograr los resultados, deseo que todos reconozcan sus méritos y gracias por elegirme como ganador de esta competencia (ganador de un premio, ganador de una promoción, líder de proyecto, etc. - aquí puede nombrar quién) fuiste elegido y por qué fuiste premiado) .

Opción número 4

¡Queridos amigos, colegas, organizadores de eventos e invitados! ¡Encantado de darle la bienvenida! (Aquí es necesario mencionar a los que están realmente presentes, es decir, - colegas, si son... amigos - si lo son, etc.).

Gracias por este premio. También agradezco a todos los que me ayudaron a conseguirlo, este también es vuestro premio. Me servirá como un recordatorio del maravilloso tiempo que pasé contigo. Un día, cuando el carruaje se convierta en una calabaza y todos se olviden de un súper especialista como yo, este certificado (regalo, premio, medalla, etc.) me hablará de mí y de todos nosotros, de lo genial que solía ser. ser, de pie en este escenario y aceptando felicitaciones. Gracias por estos gratos momentos.

Opción número 5

¡Queridos amigos! Me complace recibir este premio hoy y agradezco sinceramente a todos los que me ayudaron a convertirme en el mejor (aquí puede indicar exactamente quién logró convertirse en el mejor. Por ejemplo: el mejor mecánico del segundo taller de la planta Dragonfly Inc.). Les deseo a todos nuevos proyectos interesantes, logros y nuevas victorias. Felicitaciones a todos los ganadores de hoy (nominados, ganadores de premios, etc. - inserte el correcto). Gracias a todos.

Opción número 6

Estoy muy contento y muy contento de recibir este premio ahora. Estoy lleno de orgullo de pararme en este escenario y estar entre los premiados. Por supuesto, este premio no es solo mío, sino también de mi equipo. Ella (el equipo) es mi asesora, mi apoyo y mi juez. Chicos, esta es nuestra victoria común, es absolutamente merecida y les agradezco por ello y por estar ahí. Gracias.

Opción número 7

Estimados participantes, ¡me complace darles la bienvenida! Aprovechando esta oportunidad, quiero felicitar a todos por la festividad (especifique cuál o nombre la próxima festividad) y deseo a todos un mayor crecimiento, desarrollo y prosperidad, éxito, salud y bienestar. Gracias por este premio y felicitaciones a todos los que participaron en este (especifique por qué se le premia y en qué no fue el único) por los maravillosos resultados. Creo que cada uno de los participantes merece reconocimiento y todo tipo de elogios.

También agradezco a mis amigos y familiares por su apoyo, a los organizadores por organizar este evento que nos reunió a todos. Mi más sincero agradecimiento para usted.

Opción número 8

¡Damas y caballeros! No planeé estar entre los premiados hoy y no preparé un discurso con anticipación. Por lo tanto, pido disculpas por la modesta improvisación.

El premio de hoy es inesperado para mí, porque tuve que competir con gente muy digna. Sus logros no son menos significativos, no menos brillantes y no menos importantes. Por lo tanto, consideraré mi victoria como una victoria común para todo nuestro equipo (oficina, empresa, taller, fábrica, clase de escuela, grupo en el instituto, etc. - nombre aquí el apropiado). Muchas gracias a todos y gracias a todos los que votaron por mi (si por votacion se eligio ganador, ganador, destinatario), vitorearon, apoyaron. Bueno, seguiremos trabajando, creciendo y desarrollándonos, e intentaremos obtener resultados dignos en el futuro (podemos agregar: resultados dignos en beneficio de la ciudad, la sociedad, la ciencia, la economía, la ecología, la tecnología, etc.). aquí debe insertar esa área, en beneficio de la cual trabaja su equipo u organización). Gracias a todos.

Opción número 9

Damas y caballeros. Gracias por este premio y el honor de aceptarlo. Por supuesto, hubiera sido imposible recibir este regalo memorable sin el apoyo de los colegas (equipo) y agradezco a todos los que participaron (aquí indique en qué participaron exactamente). Esta vez no fue fácil, pero interesante, lleno de acontecimientos y productivo para mí, y espero que para todos los que ayudaron y apoyaron también fue interesante. Espero que en el futuro nos espere una actividad no menos fructífera. Gracias.

Opción número 10

Para mí, el premio de hoy fue inesperado y muy agradable. A muchas personas les gustaría decir palabras de agradecimiento por el hecho de que tales resultados se hayan hecho posibles (puede indicar de qué resultados se trata). Estoy muy preocupada y les pido que me perdonen si no recuerdo a alguien, porque hay muchos de los que merecen gratitud.

En primer lugar, me gustaría agradecer a los patrocinadores del proyecto por su apoyo financiero, sin el cual no hubiera sido posible implementar nuestro proyecto.

El líder de nuestro proyecto merece toda la gratitud por ser un verdadero apoyo, protector y apoyo para nosotros y nuestro proyecto.

También quiero agradecer a mi equipo ya cada individuo por su contribución a la causa común.

Quiero agradecer a mis alumnos por su actitud y actividad positiva, por su optimismo y esperanza, por su imaginación y creatividad, por su deseo constante de desarrollarse y empujar a todos hacia la meta.

Por supuesto, gracias a todos los familiares y amigos (es decir, familiares y amigos de absolutamente todos los que estuvieron relacionados con los resultados obtenidos) por el hecho de que de una forma u otra tuvieron que participar en nuestro proyecto - todos ayudaron en lo que pudieron, algunos con consejos, y alguien con sus manos, unos con los especialistas necesarios, y otros con paciencia (aquí es fácil enumerar quién hizo qué aporte a la causa común). Por la paciencia de nuestros seres queridos, les agradezco especialmente. Sin él, no lo hubiéramos logrado.

Ahora, espero que vean que lo necesitaban no solo nosotros y ellos, sino también muchas otras personas. El premio de hoy es el premio que les corresponde. Gracias.

mujer-gu.ru

Ejemplos de textos de carta de agradecimiento a un empleado por varios méritos

Por participación en el evento

Hay situaciones en las que la dirección de la empresa premia a un empleado con una carta de agradecimiento por su participación en un evento importante o por organizarlo. En este caso, el documento se puede formatear de esta manera.

CARTA DE AGRADECIMIENTO

Spektr LLC

Querida Larisa Grigorievna!

En nombre de Spektr LLC, nos gustaría agradecerle su participación activa en el evento Golden Autumn. Tu actuación estuvo al más alto nivel, la composición que interpretaste no dejó indiferente a ningún invitado presente en la sala! Les expresamos nuestro profundo agradecimiento, ya que sin ustedes no hubiera sido posible la implementación de este proyecto. ¡Le deseamos buena salud, buena suerte, prosperidad creativa!

Atentamente, el equipo de Spectr LLC

Por buen trabajo y muchos años de trabajo

El titular de la empresa puede agradecer al empleado con una carta adecuada cuando alcanza ciertos objetivos profesionales, así como en el caso de un constante desempeño adecuado de sus funciones, mientras que el texto señala el buen hacer del empleado, su contribución al desarrollo, muchos años de trabajo, éxitos conseguidos. En este caso, el documento se puede emitir de la siguiente forma.

CARTA DE AGRADECIMIENTO

¡Estimado Artur Olegovich!

Le expresamos sinceramente nuestro agradecimiento en nombre de toda nuestra empresa por el hecho de que ha estado trabajando concienzudamente en nuestro equipo durante varios años. Tus muchos años de trabajo, profesionalismo, responsabilidad, ganas constantes de demostrar tu valía como líder son cualidades muy importantes para nosotros. Gracias por intentar mejorar la calidad de nuestra empresa.

Le deseamos sinceramente más éxito profesional y el logro de sus objetivos. ¡Que el optimismo y el espíritu empresarial nunca te abandonen!

Atentamente, Mitin E. A.

Director de la empresa "Arfa"

En relación con la jubilación

Si un empleado que se jubila ha hecho una contribución invaluable al desarrollo de la empresa, ha realizado sus funciones de manera regular y completa, la gerencia de la organización tiene derecho a recompensar al empleado con una carta de agradecimiento por muchos años de trabajo en caso de su Jubilación. En este caso, se permite la siguiente opción de diseño de papel para un empleado que se jubila.

CARTA DE AGRADECIMIENTO

¡Querida Tatiana Stanislavovna!

¡Queremos admitir que lamentamos mucho separarnos de usted! Expresamos nuestra profunda gratitud por el hecho de que haya elegido nuestra empresa para una cooperación a largo plazo a largo plazo. Su contribución a su desarrollo es invaluable. Tiene todas las cualidades de un líder: honestidad, conciencia, diligencia, determinación, la capacidad de encontrar un enfoque para cada subordinado. Gracias a usted, hemos cumplido una misión importante: hemos logrado un éxito significativo en el campo de la metalurgia.

Así que déjame felicitarte por tu jubilación. Deseamos que sigas siendo la misma persona decidida y creativa. Recuerde: la jubilación es una especie de comienzo de una nueva vida. ¡Buena salud, felicidad y éxito en sus nuevos emprendimientos!

Atentamente, Ivanov Maxim Vadimovich

Director General de Rassvet

www.blandoc.ru

Documentos reglamentarios

En el campo de las relaciones laborales entre el lado del empleado y, en consecuencia, el empleador, existen muchos actos jurídicos reglamentarios. Entonces, por ejemplo, el acto legislativo más importante sobre el trabajo, a saber, el código laboral, en sus artículos también menciona la posibilidad de recompensar a un empleado, así como ingresar este hecho en un libro de trabajo. Dice en el artículo 66, a saber, el apartado cuarto.

Las instrucciones sobre mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo, aprobadas por el gobierno de nuestro país, también mencionan la posibilidad de ingresar este hecho en el formulario de trabajo. Así lo dispone el artículo 1 de la cuarta parte.

Con base en todos los actos enumerados, es muy fácil imaginar exactamente cómo hacer una entrada sobre la promoción en el libro de trabajo.

¿Qué entradas proporciona el libro de trabajo en términos de alentar a los empleados?

Los incentivos en las organizaciones son de diferentes tipos. Éstos incluyen:

dar cualquier regalo valioso;
anuncio de agradecimiento al empleado por la organización;
otorgar a un empleado una bonificación en efectivo;
colocación en el tablero de honor organizativo o en el libro de honor, respectivamente.

si hablar de premios que se pueden otorgar a un empleado, también pueden tener diferentes tipos. Éstos incluyen:

premios estatales;
certificados de honor, diplomas y signos;
incentivos en diversas formas.

Por supuesto, esta no es toda la lista completa, y el legislador asume un mayor número de varios premios de empleados por mérito. Muchas especies están asociadas con una actividad específica que realizan los trabajadores.

Debido a la gran variedad de incentivos, las entradas en el libro de trabajo no pueden generalizarse, sino que se realizan de diferentes maneras según su forma.

Con base en los tipos de incentivos anteriores, según la situación, se realiza una entrada adecuada en el registro laboral. Por ejemplo: "Otorgado con un diploma por muchos años de trabajo concienzudo" o "Otorgado con un diploma por su contribución al desarrollo de la tecnología de la información".

Como ejemplo, podemos citar un registro de adjudicación de un pedido: "Condecorado con la Orden al Mérito de la Patria, 3ª clase".

En cuanto a otro tipo de premios y obsequios, conviene poner el siguiente ejemplo: “Otorgado con un valioso obsequio por su participación activa en la preparación de la exposición. Además, los premios pueden estar presentes en la entrada en el libro de trabajo sobre el servicio militar.

Instrucciones paso a paso para los premios.

Cada oficial de personal debe saber cómo ingresar dicha información en un libro de trabajo. Esto está escrito tanto en las instrucciones sobre el almacenamiento y mantenimiento de los libros de trabajo como en las instrucciones internas de los oficiales de personal.

Para repetir información estudiada durante mucho tiempo o aprender algo nuevo, una vez más le recordaremos cómo ingresar información sobre la recompensa de un empleado en su documento laboral, que contiene información sobre la experiencia y los lugares de trabajo.

Lo principal en el tema del diseño correcto es la capacidad de realizar el trabajo en etapas: esto garantiza el resultado correcto sobre la base de la entrada.

Lo primero el oficial de personal debe levantar el expediente personal del empleado.
Su libro de trabajo debe encontrarse en él.
Se debe emitir una orden para la organización, que ya diría que un determinado empleado o empleados se anuncian para una recompensa.
El pedido debe ser entregado para su familiarización al empleado o empleados asignados a los premios.
Además, el oficial de personal abre una sección en el libro de trabajo dedicada a la información sobre los premios.
en la primera columna se pone un determinado número de serie, que corresponde a la numeración arábiga.
en la segunda columna se informa sobre la fecha conforme a la cual se dictó la decisión de adjudicación y, en consecuencia, se anotó en el libro de obra.
En la tercera columna se da información sobre a quién se adjudicó el empleado. Como regla, este es el nombre de la organización o división relevante dentro de ella, en la que opera el empleado.
En el mismo tercer párrafo una nueva línea da información sobre el laudo, así como una breve descripción de los méritos que contribuyeron a su emisión. En el párrafo anterior se dan ejemplos.
toque final- establecer el número de la orden en la cuarta columna, de acuerdo con la cual se realiza la entrada. Se escribe tanto el número de la orden como la fecha de su emisión. Luego se pone el sello de la organización y la firma del jefe o su adjunto. Sobre esto, el llenado de mano de obra puede considerarse completado.

Debe completar las columnas solo con un bolígrafo negro o azul y, si es posible, con letra legible.

Si hay acciones disciplinarias, se registran de acuerdo con las reglas aquí descritas.

Información sobre premios en el libro de trabajo - muestra:

¿En base a qué?

La base para hacer un asiento sobre la adjudicación en el libro de trabajo, además del hecho de la adjudicación en sí, es una orden. Este documento es publicado por la organización en el formulario acto normativo local en nombre del jefe o jefe adjunto.

El pedido debe publicarse en un lugar de visualización común para familiarizar a los empleados con su contenido.

Si al empleado se le emitió un certificado, entonces su texto también es necesario para mantener una entrada en el libro de trabajo. El texto del diploma se vuelve a contar sucintamente en la columna de información sobre el premio.

gracias procedimiento

La gratitud es un “gracias” verbal a un empleado por su trabajo. La gratitud se puede ensalzar en forma de certificado, diploma, carta o regalo memorable. Como regla general, la gratitud se emite en un formulario especial. Tal estímulo de un empleado es todo un evento y ciertamente debe reflejarse en el libro de trabajo.

Sobre, cómo hacer una entrada adecuada en el trabajo, explicaremos a continuación.

Un empleado del departamento de personal o el empleador debe emitir una orden para que la organización asigne la gratitud a un empleado específico.
Luego viene el archivo personal del empleado., se recupera el libro.
En el trabajo encontramos una inversión dedicado a ingresar información sobre los premios de los empleados.
Encontrar la columna más a la izquierda y en él indicamos el número de serie, teniendo en cuenta la numeración arábiga. Si no hay registros, entonces ponemos el número uno, si hay registros, ponemos el siguiente en orden numérico, después del anterior.
Después, en la segunda columna de la izquierda ponemos la fecha indicando el momento en que se emitió la carta de agradecimiento.
En la tercera columna escriba el nombre de la organización y luego escriba información sobre la presentación de agradecimiento. Debería verse así: “OOO Dandelion. Gracias por su ayuda en la decoración del espectáculo anual de talentos”.
Ahora, escribimos el número de la orden de acuerdo con la cual se otorgó al ciudadano.
Ponemos el sello de la organización y la firma del titular o suplente.

En caso de registro correcto, enviamos la mano de obra al archivo personal del empleado.

Una entrada sobre cómo anunciar la gratitud en un libro de trabajo: una muestra:

Se realiza una entrada sobre la gratitud en el libro de trabajo sobre la base de dos documentos. En primer lugar, es, por supuesto, carta de agradecimiento, que es firmado por el jefe de la organización y transferido al empleado por sus méritos.

El segundo documento es ordenar, teniendo su fecha y número fijados.

Una carta de agradecimiento se entrega mucho después de que se emite la orden.

La orden da una decodificación de los méritos del empleado y también describe en detalle a quién se asigna esta gratitud. Como regla general, el pedido debe publicarse para que el público lo vea, por ejemplo, en un stand para que los empleados puedan familiarizarse con él. Sobre la base del pedido, se completa un libro de trabajo, así como la carta o carta en sí.

¿Qué da gratitud en el trabajo?

Un registro de gratitud en el trabajo da un valor decisivo. Desafortunadamente, la metodología para calcular la antigüedad según el libro de trabajo no tiene en cuenta la gratitud, sino el estímulo, en primer lugar, mejora el prestigio de los empleados a los ojos de sus líderes. El empleado ha adquirido una buena reputación, se le confiará y otros empleados querrán igualar a su colega trabajador.

En segundo lugar, al solicitar un nuevo trabajo, el empleado estará inmediatamente en regla. Sin duda, se le confiarán tareas difíciles, y esto también contribuirá a un rápido avance profesional.

¿Cómo hacer otros registros de incentivos para empleados?

Si el empleado fue alentado de una manera diferente a la gratitud o la recompensa, esto también debe indicarse en el libro de trabajo. La práctica laboral conoce muchos casos en los que los registros de varios tipos de premios fueron interpretados incorrectamente en la práctica laboral.

Es por eso que, para realizar una nueva entrada en el trabajo de forma independiente, debe recordar una serie de reglas básicas.

Además, no olvide que la información de la promoción debe contener información sobre el nombre de la organización, el tipo de premio y datos sobre por qué se otorgó exactamente. Asegúrese de incluir la fecha y el número de pedido. Solo después de completar todos los puntos de este artículo, la entrada que realizó en el trabajo se considerará válida.

Registro de promoción en el libro de trabajo - muestra:

Información adicional sobre el vídeo:

Se acaba el apartado "información sobre el premio"

Si un empleado es constantemente recompensado y, en principio, muy trabajador, seguramente la página dedicada a los premios y otros incentivos puede llegar a su fin rápidamente. ¿Qué debe hacer un oficial de recursos humanos en tal situación?

La respuesta a esta pregunta es simple.

sobre premios e incentivos y lugar en el trabajo, poniéndole el sello de la organización y la firma del titular.

Después de eso, puede realizar de forma segura nuevas entradas de varios tipos sobre recompensas en hojas recién impresas.

Un certificado de honor es un tipo de premio, por lo tanto, si hay factores determinantes, debe mencionarse en el libro de trabajo. ¿Cuáles son estos factores determinantes? El hecho es que antes de ingresar cualquier dato sobre premios en el libro de trabajo, se emite una orden. Si la orden no fue emitida - la información sobre la alfabetización no es deseable para la inclusión en el trabajo.

Muchos empleadores no consideran que un certificado de honor sea una recompensa, por lo tanto, como resultado, no emiten órdenes.

Es por eso que la pregunta con un diploma honorario suele ser controvertida, pero ahora sabe exactamente cómo responderla correctamente.

Entrada en el libro de trabajo sobre la concesión de un certificado de honor - muestra:

Cuota de entrada

Una organización puede ser multada si:

la información sobre la promoción no es cierta;
no se ingresó información, a pesar de la presencia de una orden;
la información se ingresó a pesar de que no se emitió la orden;
información ingresada incorrectamente.

Por regla general, todos estos casos son motivo de una multa administrativa en relación con la organización en su conjunto. Se impone una multa de trescientos a quinientos rublos.

Conclusión

Los incentivos en la organización son una gran herramienta para mejorar el desempeño.

La documentación de incentivos es un tema secundario más que primario, pero también debe tratarse con mucho cuidado, porque el libro de trabajo es la cara de su dueño y, lo más importante, muestra la profesionalidad del departamento de personal. Puede averiguar cómo emitir correctamente una entrada al cambiar el nombre de una organización aquí.

abogado-consult.ru

10.04.2018

El empleador puede expresar gratitud al empleado por el trabajo exitoso, el logro de ciertos índices en el trabajo, el desempeño concienzudo de los deberes.

La declaración de agradecimiento se redacta por orden del director, puede utilizar el formulario estándar T-11 o redactar una orden en forma libre.

Para emitir un pedido se debe tener una idea de promoción, generalmente la hace el jefe del departamento donde trabaja el empleado a premiar. Además, un empleado del servicio de personal (departamento de recursos humanos) puede hacer una presentación. La presentación debe contener un motivo, por el cual se debe agradecer al empleado, por qué éxitos y logros.

La gratitud es uno de los tipos de estímulo que se puede aplicar a los empleados con el fin de aumentar su lealtad hacia el empleador, así como para reconocer los méritos del trabajador. Esto siempre se hace por orden.

A menudo, también se agrega una bonificación en efectivo () o un regalo material, lo que estimula aún más al empleado a aumentar el rendimiento de su actividad laboral.

Dichos tipos de incentivos mejoran significativamente el proceso laboral en la empresa, reducen la rotación de personal, aumentan la productividad y la calidad del trabajo.

Las organizaciones que deseen utilizar incentivos para estimular la mano de obra deben desarrollar un Reglamento especial, donde se fijará qué y cómo se recompensará al empleado.

La declaración de agradecimiento suele tener la forma de una carta de agradecimiento o, que se otorgan sobre la base de una orden aprobada. La ley no establece requisitos estrictos en cuanto a la forma.

¿Cómo llenar el formulario T-11?

Se recomienda utilizar el formulario T-11 unificado para expresar agradecimiento a un empleado y el T-11a para un grupo de empleados. Para postularse, debe tener una solicitud o una presentación para la promoción. El jefe de la organización hace una marca "para ejecución", luego de lo cual el departamento de personal prepara una orden apropiada con la aprobación posterior del director de la empresa.

El llenado del formulario T-11 se analiza en. Si se usa un estímulo en forma de gratitud, en la línea correspondiente de la orden, se debe indicar la redacción de la forma "declarar gratitud".

Si se paga una prima adicional, su monto se ingresa en el campo a continuación. Si no se proporciona el componente monetario para el empleado, entonces el campo que indica la cantidad no se llena.

Asegúrese de completar el campo "motivación de aliento", donde se ingresa la redacción desde la presentación hasta el anuncio de agradecimiento al empleado: los logros y éxitos del empleado.

La disposición sobre el estímulo puede determinar cómo se recompensará al empleado. Por ejemplo, puede ser un ambiente solemne, una reunión de trabajadores.

El pedido T-11 después del llenado se transfiere al cabezal para su aprobación. Además, el empleado premiado se familiariza con él.

¿Necesito hacer una entrada en el libro de trabajo?

Un libro de trabajo es un documento que indica la experiencia laboral de su propietario. Contiene registros de contrataciones, traslados, despidos. Incluso, se puede dejar constancia de la imposición de una sanción disciplinaria o un anuncio de agradecimiento al empleado. Sin embargo, esto no siempre se hace, la decisión de registrar el ascenso se toma teniendo en cuenta la opinión del empleado a otorgar.

De acuerdo con las Reglas para el mantenimiento de los libros de trabajo (cláusula 24), es obligatorio hacer un asiento sobre la promoción en el libro de trabajo.

La entrada de una entrada en el libro de trabajo se lleva a cabo sobre la base de una orden.

¿Qué le da tal registro a un empleado? De hecho, el empleado no recibe ningún privilegio especial por la aparición de una nota de agradecimiento en el libro de trabajo. Sin embargo, para los futuros empleadores, esto puede servir como una buena señal para llevar a esa persona al trabajo. Dichos registros hablan de una actitud concienzuda hacia el proceso de trabajo.

Un empleado puede ser privado de una bonificación en determinadas circunstancias, mientras que se emite una orden para privar de la bonificación.

La remuneración debe necesariamente tener lugar, puede expresarse en forma de una carta de agradecimiento al empleado, cuyos ejemplos se ofrecen a continuación. Se dan ejemplos del diseño de textos de cartas de agradecimiento por el buen trabajo, muchos años de trabajo, logros en el trabajo, participación en el evento, en honor al aniversario del empleado.

Debe premiarse el mérito especial para motivar a los trabajadores a mejorar su desempeño. El Código Laboral de la Federación de Rusia prevé varios tipos de incentivos. El artículo 191 del Código del Trabajo establece que la gratitud puede expresarse con obsequios valiosos, gratificaciones o beneficios intangibles. Una carta de agradecimiento es un incentivo no económico. ¿En qué casos se otorga y por qué méritos?

¿En qué casos y para qué méritos? escribir una carta de agradecimiento a un empleado?

La presentación de agradecimiento a un empleado que se ha distinguido de alguna manera se lleva a cabo en algún evento importante para la organización. Casos en los que un empleado puede recibir una carta de agradecimiento:

Buen trabajo, logros especiales;
muchos años de trabajo;
Aniversario de un empleado;
"Cumpleaños" de la organización
vacaciones profesionales;
Jubilación.

Una carta de agradecimiento es, ante todo, una forma de motivar a un empleado a seguir activo en el trabajo, así que no la descuides. Y en el caso de la jubilación, es agradecimiento por los años de trabajo entregados a la organización.

Ejemplos de textos de una carta de agradecimiento a un empleado

Ejemplo texto de carta de agradecimiento por el buen trabajo y muchos años de trabajo

¡Querida Olga Anatolyevna!

En nombre de todo nuestro amable equipo y en el mío propio, quiero agradecerle su fructífera labor y destacar su alto rendimiento y profesionalidad, gracias a los cuales ha realizado una enorme contribución a nuestra causa común. Su propio enfoque y creatividad ayudaron a optimizar nuestro desempeño. Eres un ejemplo en nuestro equipo y eres respetado por absolutamente todos los compañeros. En mi nombre, me gustaría desearle un desarrollo aún mayor en su campo de actividad y agradecerle su largo y exitoso trabajo.

Con los mejores deseos, Director de la unidad estructural "Ejemplo" Drel P.P.

2. Muestra texto de carta de agradecimiento aniversario de honor compañías

¡Querida Elza Konstantinovna!

Me gustaría darle las gracias por su trabajo en nuestra empresa. Gracias a usted, hemos alcanzado un nivel cualitativamente nuevo y no caemos en la cara sucia en la lucha contra los competidores. Sus esfuerzos y diligencia, que mostró en nuestra organización, no pasaron desapercibidos. En relación con el décimo aniversario de nuestra empresa, les agradezco y les deseo un mayor desarrollo de sus habilidades. Me gustaría creer que nuestra cooperación continuará por más de un año.

Atentamente, la dirección de la empresa "Ejemplo" representada por el director, Ivanov I.I.

3. Ejemplo carta de agradecimiento al empleado por la participación en el evento:

¡Querida Nelya Faridovna!

La dirección de la empresa "Primer" le expresa su agradecimiento por su ayuda en la organización de las vacaciones. Su creatividad y actividad fueron indispensables en este asunto. Deseo que permanezcas tan brillante y brillante y continúes haciendo que nuestra gris vida cotidiana sea más feliz.

Atentamente, Director de la empresa "Primer", Ivanov I.I.

Muy a menudo, el departamento de personal se dedica a compilar el texto de agradecimiento. En algunos casos, los reglamentos locales de la institución contienen una disposición separada que establece las reglas para emitir cartas de agradecimiento, así como las condiciones que deben cumplirse para que el empleado las reciba.

Apelación

Una carta de agradecimiento debe comenzar con una dirección tradicional a los empleados: "Estimado", "Estimado" o "Estimado" (colegas). Expresa el respeto de las autoridades. Es necesario observar el estilo comercial oficial. Además, si se expresa gratitud a los socios, debe comunicarse con el director, y se debe enfatizar que agradece a todo el equipo en el texto mismo.

Iniciador

La carta de agradecimiento debe contener una indicación de quién agradece al empleado. Esta es toda la empresa o la gerencia de la organización o su subdivisión: "OJSC "Nombre de la empresa" gracias" o "Gerencia de la empresa "Nombre de la organización", y la gratitud en nombre de la gerencia se da precisamente en el caso del empleado , y en nombre de la empresa, si la gratitud va "por las paredes" de la empresa.

“En nombre de nuestra empresa, expresamos nuestro agradecimiento a JSC “Primer”…”

“La dirección de JSC “Primer” expresa su agradecimiento…”

Destino

En esta parte de la carta de agradecimiento, debe indicar a quién agradece: a una persona o a todo el equipo. Si desea alentar a su empleado, es mejor expresar su gratitud personalmente para resaltar sus logros y éxitos. Esta personalización deberá expresarse en el llamamiento en el texto, refiriéndose a usted:

Ejemplo de texto: “En nombre de toda la Compañía, expreso mi gratitud…”

Si estamos hablando de otra organización, vale la pena mencionar a quién se dirigen exactamente los agradecimientos:

“Empresa Ejemplo agradece a su empresa…”

“Empresa Ejemplo agradece a los empleados de la división de su empresa…”

También puede resaltar en la carta de agradecimiento a algunas personas que se hayan distinguido particularmente, o la gerencia.

¿Para qué?

No des gracias por todo. Necesitamos detalles. Y esta especificidad depende de la ocasión de la carta y del destinatario. En el caso de un empleado, estas pueden ser varias cualidades personales:

Ejemplo de texto: “Gracias por su aporte al desarrollo de la empresa, el profesionalismo demostrado en la solución de problemas profesionales a lo largo de 20 años de trabajo. Y también expresamos admiración por su diligencia y determinación.»

Se puede agradecer a los socios por el apoyo, los diversos servicios o la ayuda.

Ejemplo de texto: "OJSC "Primer" agradece sinceramente a JSC "Otro Ejemplo" por la asistencia oportuna en la entrega y la oportunidad de participar en el programa regional "Eres un empresario"

Deseo para el futuro

Para un estado de ánimo positivo de una carta de agradecimiento, debe desearle éxito al empleado en el futuro.

Los incentivos dan dos buenos resultados a la vez: en primer lugar, un empleado diligente y trabajador recibe una recompensa por el tiempo y el esfuerzo que dedicó a la producción y, al mismo tiempo, otros empleados, habiendo visto un ejemplo similar ante sus ojos, intentarán desempeñar mejor sus funciones. De todos modos, los incentivos son una excelente medida que permite aumentar la productividad en una sola organización. Por ejemplo, un ascenso en aumenta su confianza en el camino.

Pero, ¿qué debe hacer un empleado trabajador que está en buenos términos con sus superiores si decide cambiar de trabajo? ¿Cómo decirle a un nuevo líder sobre sus méritos? Después de todo, dicha información aumentará el grado de confianza del nuevo empleador e inmediatamente contribuirá a un aumento en los salarios.

Para ello, el Código del Trabajo prevé una norma correspondiente que permite reflejar en el libro de trabajo todos los méritos de un trabajador individual, si los hubiere. Cuál, lo consideraremos más adelante en el artículo.

Documentos reglamentarios

En las instrucciones para el mantenimiento de libros para oficiales de personal, las llamadas instrucciones internas, varios párrafos brindan información completa sobre cómo hacer entradas en el documento.

Con base en todos los actos enumerados, es muy fácil imaginar exactamente cómo hacer una entrada sobre la promoción en el libro de trabajo.

¿Qué entradas proporciona el libro de trabajo en términos de alentar a los empleados?

Los incentivos en las organizaciones son de diferentes tipos. Éstos incluyen:

dar cualquier regalo valioso;
anuncio de agradecimiento al empleado por la organización;
otorgar a un empleado una bonificación en efectivo;
colocación en el tablero de honor organizativo o en el libro de honor, respectivamente.

si hablar de premios que se pueden otorgar a un empleado, también pueden tener diferentes tipos. Éstos incluyen:

premios estatales;
certificados de honor, diplomas y signos;
incentivos en diversas formas.

Debido a la gran variedad de incentivos, las entradas en el libro de trabajo no pueden generalizarse, sino que se realizan de diferentes maneras según su forma.

Como ejemplo, podemos citar un registro de adjudicación de un pedido: "Condecorado con la Orden al Mérito de la Patria, 3ª clase".

Instrucciones paso a paso para los premios.

Lo principal en el tema del diseño correcto es la capacidad de realizar el trabajo en etapas: esto garantiza el resultado correcto sobre la base de la entrada.

Lo primero el oficial de personal debe levantar el expediente personal del empleado.
Su libro de trabajo debe encontrarse en él.
Se debe emitir una orden para la organización, que ya diría que un determinado empleado o empleados se anuncian para una recompensa.
El pedido debe ser entregado para su familiarización al empleado o empleados asignados a los premios.
Además, el oficial de personal abre una sección en el libro de trabajo dedicada a la información sobre los premios.
en la primera columna se pone un determinado número de serie, que corresponde a la numeración arábiga.
en la segunda columna se informa sobre la fecha conforme a la cual se dictó la decisión de adjudicación y, en consecuencia, se anotó en el libro de obra.
En la tercera columna se da información sobre a quién se adjudicó el empleado. Como regla, este es el nombre de la organización o división relevante dentro de ella, en la que opera el empleado.
En el mismo tercer párrafo una nueva línea da información sobre el laudo, así como una breve descripción de los méritos que contribuyeron a su emisión. En el párrafo anterior se dan ejemplos.
toque final- establecer el número de la orden en la cuarta columna, de acuerdo con la cual se realiza la entrada. Se escribe tanto el número de la orden como la fecha de su emisión. Luego se pone el sello de la organización y la firma del jefe o su adjunto. Sobre esto, el llenado de mano de obra puede considerarse completado.

Debe recordarse que la grabación debe hacerse con mucho cuidado. Los errores gramaticales en este caso son inaceptables.

Debe completar las columnas solo con un bolígrafo negro o azul y, si es posible, con letra legible.

Si hay acciones disciplinarias, se registran de acuerdo con las reglas descritas.

Información sobre premios en el libro de trabajo - muestra:

¿En base a qué?

El pedido debe publicarse en un lugar de visualización común para familiarizar a los empleados con su contenido.

gracias procedimiento

Sobre, cómo hacer una entrada adecuada en el trabajo, explicaremos a continuación.

Un empleado del departamento de personal o el empleador debe emitir una orden para que la organización asigne la gratitud a un empleado específico.
Luego viene el archivo personal del empleado., se recupera el libro.
En el trabajo encontramos una inversión dedicado a ingresar información sobre los premios de los empleados.
Encontrar la columna más a la izquierda y en él indicamos el número de serie, teniendo en cuenta la numeración arábiga. Si no hay registros, entonces ponemos el número uno, si hay registros, ponemos el siguiente en orden numérico, después del anterior.
Después, en la segunda columna de la izquierda ponemos la fecha indicando el momento en que se emitió la carta de agradecimiento.
En la tercera columna escriba el nombre de la organización y luego escriba información sobre la presentación de agradecimiento. Debería verse así: “OOO Dandelion. Gracias por su ayuda en la decoración del espectáculo anual de talentos”.
Ahora, escribimos el número de la orden de acuerdo con la cual se otorgó al ciudadano.
Ponemos el sello de la organización y la firma del titular o suplente.

Esto completa el diseño. Mostramos el registro al trabajador con el fin de corregir el registro en persecución en caso de errores.

En caso de registro correcto, enviamos la mano de obra al archivo personal del empleado.

Una entrada sobre cómo anunciar la gratitud en un libro de trabajo: una muestra:

Base legal

El segundo documento es ordenar, teniendo su fecha y número fijados.

Una carta de agradecimiento se entrega mucho después de que se emite la orden.

¿Qué da gratitud en el trabajo?

Un registro de gratitud en el trabajo da un valor decisivo. Desgraciadamente, no tiene en cuenta la gratitud, sino el aliento, en primer lugar, mejora el prestigio de los empleados a los ojos de sus líderes. El empleado ha adquirido una buena reputación, se le confiará y otros empleados querrán igualar a su colega trabajador.

Es por eso que, incluso si el empleador no le ofreció agradecer el trabajo difícil, insinúele que sería bueno recibirlo.

¿Cómo hacer otros registros de incentivos para empleados?

Es por eso que, para realizar una nueva entrada en el trabajo de forma independiente, debe recordar una serie de reglas básicas.

En primer lugar, no debemos olvidarnos de la numeración. De todos modos ponerlo en el orden correcto.

Registro de promoción en el libro de trabajo - muestra:

Información adicional sobre el vídeo:

Se acaba el apartado "información sobre el premio"

La respuesta a esta pregunta es simple.

Todo lo que tiene que hacer es imprimir un nuevo formulario.

sobre premios e incentivos y lugar en el trabajo, poniéndole el sello de la organización y la firma del titular.

Después de eso, puede realizar de forma segura nuevas entradas de varios tipos sobre recompensas en hojas recién impresas.

¿Hay un certificado de honor?

Muchos empleadores no consideran que un certificado de honor sea una recompensa, por lo tanto, como resultado, no emiten órdenes.

Es por eso que la pregunta con un diploma honorario suele ser controvertida, pero ahora sabe exactamente cómo responderla correctamente.

Entrada en el libro de trabajo sobre la concesión de un certificado de honor - muestra:

Cuota de entrada

Una organización puede ser multada si:

la información sobre la promoción no es cierta;
no se ingresó información, a pesar de la presencia de una orden;
la información se ingresó a pesar de que no se emitió la orden;
información ingresada incorrectamente.

Por regla general, todos estos casos son motivo de una multa administrativa en relación con la organización en su conjunto. Se impone una multa de trescientos a quinientos rublos.

Conclusión

Los incentivos en la organización son una gran herramienta para mejorar el desempeño.

Los empleadores sabios recompensan sistemáticamente a los empleados y, como resultado, tienen una mayor productividad.

La documentación de incentivos es un tema secundario más que primario, pero también debe tratarse con mucho cuidado, porque el libro de trabajo es la cara de su dueño y, lo más importante, muestra la profesionalidad del departamento de personal. Puede obtener información sobre cómo emitir correctamente una entrada al cambiar el nombre de una organización.

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