X тайлан юу вэ. Мөн энэ бүхэн түүний тухай юм! Яаж хийдэг юм

(одоогийн тайлан - хоосон зай байхгүй - хаагдахгүй) -ийг дээд самбар дээрх товчлуур дээр дарж авах боломжтой "X тайлан"эсвэл "F1", дараа нь гар дээрх сумыг "дээш", "доош" ашиглан "X-report-ийг устгах" талбарыг сонгоод "Enter" товчийг дарна уу. Одоогийн цонхонд X-тайлан нээгдэнэ (Зураг X-тайлан), хэрэв та үүнийг хэвлэх шаардлагатай бол (хэрэв ПОС принтер холбогдсон бол) "Enter" товчийг дарна уу. Тайланг цаасан дээр хэвлэх болно.

"Z-report"эсвэл "F1", дараа нь гар дээрх доош сумыг ашиглан "Z-report-ийг устгах" талбарыг сонгоод "Enter" товчийг дарна уу. Одоогийн цонхонд Z-тайлан нээгдэнэ (Зураг. Z-тайлан). "Enter" товчлуурыг дарсны дараа тайланг цаасан дээр харуулах болно (ПОС принтер холбогдсон), ээлжийн ажил хаагдах болно, шуудангийн хэмжээ тэг болно. Хөтөлбөр нь "ээлжийн хаалттай байна" гэсэн мессежийг харуулах болно (Зураг. Ээлжийн хаалттай байна). Хэрэв одоогийн ээлжийн хараахан нээгдээгүй бол Cashier AWS нь "Өөрчлөлт хаагдсан, ажиллах боломжгүй" гэсэн анхааруулах цонхыг харуулна.

Ээлж хаагдсан байна

Хэсгийн тайланг устгахын тулд "F1" товчлуурыг дарж, гар дээрх сумыг "дээш", "доош" шилжүүлж "Хэсгийн тайланг устгах" талбарыг сонгоод "Оруулах" товчийг дарна уу.

Хөтөлбөрийг хаахын тулд "Ctrl" ^ "Q" товчийг дарна уу - энэ тохиолдолд мэдэгдэл (үйлдлийг баталгаажуулах хүсэлт) харагдахгүй болно. Анхаарна уу: хэрэв "Ерөнхий" хэсэгт байрлах кассын ажлын станцын тохиргоонд "Програмаас гарахдаа компьютераа унтраа" гэсэн параметрийг тохируулсан бол энэ үйлдэл нь компьютерийг унтраахгүй болно. Та Alt ^ F4 товчлуурууд эсвэл баруун дээд самбар дээрх загалмайтай товчлуурыг дарахад AWS нь гарах үйлдлийг баталгаажуулахыг танаас хүсэх болно (Зураг 41). Ажил дууссан эсэхийг баталгаажуулахын тулд "Enter" товчлуурыг дарж, үйлдлийг цуцлахын тулд "баруун сум" -аас "Цуцлах", дараа нь "Оруулах" товчийг дарна уу.

Хөтөлбөрөөс гарч байна

X, Z - банкны тайлан, сүүлчийн чекийг хэвлэх, банкинд зориулж цоолсон.

X - тайланг татах (хүлээн авах)(одоогийн тайлан) - цуцлахгүйгээр - хаахгүйгээр) дээд самбар дээрх товчлуур дээр дарж авах боломжтой "Терминал X тайлан"эсвэл "F1", дараа нь гар дээрх сумыг "дээш", "доош" дээр "банкны тайлан" -г сонгоод "Enter" товчийг дараад "X-тайлан хүсэх" талбарыг сонгоод "Enter" товчийг дарна уу. Тайланг банкны терминал дээр харуулна.

З -ийг татах (хүлээн авах) - тайлан(хаах, унтраах) -ийг дээд самбар дээрх товчлуур дээр дарж авах боломжтой "Терминал Z-тайлан"эсвэл "F1", дараа нь "банкны тайлан" -г сонгоод гар дээрх сумыг "дээш", "доош", "Enter" товчийг дараад "Z-тайлан хүсэх (нийт дүнг нэгтгэх)" талбарыг сонгоод "дээр дарна уу. "Түлхүүрийг оруулна уу. Терминалын Z тайланг хэвлэх болно (нийт дүнг нэгтгэх), банкны ээлжийн ажил хаагдах болно. Банкны хамгийн сүүлчийн цоолсон чекийг хэвлэхийн тулд та сумыг ашиглан "F1" товчийг дарж "Банкны тайлан" -г сонгоод "Enter" товчийг дараад "Сүүлийн чекийг хэвлэх" талбарыг сонгоно уу. Та ямар чек хэвлэхийг сонгох шаардлагатай цонх гарч ирнэ.

Бэлэн мөнгөний төлбөр хийхдээ KKM тоног төхөөрөмжтэй ажиллах нь кассчинд үйл ажиллагаагаа үнэн зөв явуулахыг шаарддаг. Мөнгө хүлээн авах, бичиг баримт бүрдүүлэх явцад одоогийн мэдээлэл шаардлагатай байж магадгүй юм. Кассын машины тоног төхөөрөмжийн чухал үүргүүдийн нэг бол кассын машины ээлжийн эхэн үеэс эхлэн төлбөр тооцооны талаархи мэдээллийг цуцлахгүйгээр авах боломжтой байдаг. Та X тайлангаас ээлжийн үеэр хийгдсэн үйлдлүүдийн талаар олж мэдэх боломжтой. Өгүүлэлд бид кассын машин дээр X тайланг хэрхэн яаж хийх, хаана бөглөх, Z тайлангаас юугаараа ялгаатай болохыг авч үзэх болно.

Тооцоо хийх үед мэдээлэл цуглуулах давтамж

X тайланг цуцлахад ээлжийн өгөгдлийг цэвэрлэхгүй бөгөөд одоогийн орлогыг тэг болгоно. X тайланг хязгааргүй олон удаа үүсгэж болно. Дээж авах хугацааг хэд хэдэн тайлан эсвэл кассын төхөөрөмжийн санхүүгийн санах ойд тусгаагүй болно. Шалгуур үзүүлэлтийг кассын операторын журналд оруулаагүй болно.Х тайлан дахь өгөгдлийг кассын машины ээлжийн эхэн үеэс авах хүртэл өмнөх цуцлалтаас (Z-тайлан үүссэнээс) тусгасан болно.

X тайланг хасах нь кассын машины ээлжийг хаадаггүйZ-тайлан, одоогийн орлогыг арилгаж байна. X-тайлангийн баримт бичигт "цуцлахгүй өдөр тутмын тайлан" гэж бичнэ.

X тайланг орлогын хөдөлгөөний дотоод хяналтад ашигладаг. Хүлээн авсан өгөгдөл дээр үндэслэн хэрэглэгчид гол тоонуудыг хооронд нь уялдуулж, орлогын орлогыг шалгаж, борлуулалтын шинжилгээг тогтмол хийж болно.

X-тайлан ба Z-тайлангийн онцлог шинж чанаруудын харьцуулалт

X тайлан нь зорилго, баримтат тусгал, үүсэх үр дагаврын хувьд Z-тайлангаас ихээхэн ялгаатай юм.

X тайлангийн мэдээлэл нь бэлэн мөнгөний сахилга бат зөрчсөн тохиолдолд торгууль ногдуулахаас урьдчилан сэргийлэх боломжийг олгодог. Х тайлангийн үзүүлэлтийг үндэслэн хяналтын боломжит тохиолдлуудын нэгийг авч үзье.

"Карамел" ХХК аж ахуйн нэгж нь KKM -ээр дамжуулан үйлчлүүлэгчидтэй тооцоо хийхдээ хэлцлийн чип ашиглахаар шийдсэн. Ээлжийн ажил нээгдсэний дараа мөнгийг кассын кассанд байршуулахгүйгээр байршуулсан бөгөөд энэ нь зааврыг зөрчсөн болно. Ажлын өдрийн туршид "Карамель" компанийн администратор X-тайланг устгаж суурин газрын байдлыг шалгажээ. Баримт бичигт биржийн сан ирэхэд "хадгаламж" хийх үйл ажиллагаа тусгагдаагүй болно. Администратор нь Холбооны татварын албаны хяналт шалгалт хийсэн тохиолдолд торгууль ногдуулахаас урьдчилан сэргийлэх замаар кассчинд нөхцөл байдлыг арилгахыг санал болгов.

Бүрэн X тайлан ямар өгөгдлийг агуулдаг вэ?

Х тайлангийн мэдээллийг голчлон хүлээн авсан орлогоо кассан дээр байрлуулсан баримт бичигтэй харьцуулахад ашигладаг. Хамгийн түгээмэл сонголт бол ерөнхий бүлэглэсэн өгөгдөл бүхий бүрэн тайлан юм.

Тайланг няравын хийсэн үйлдлийг хянахын тулд гаргадаг бөгөөд дараахь мэдээллийг агуулна.

• Тухайн хугацаанд хийсэн гүйлгээний тоо.
• Худалдан авагчаас авсан бэлэн мөнгө.
• Хадгаламжийн мөнгө болгон байршуулсан мөнгө.
• Карт ашиглан банкны шилжүүлгээр төлсөн чек.
• Буцаан олголт хэлбэрээр олгосон дүн (хэрэв кассын машины энэ загвар нь тайланд заасан функцтэй бол).
• Бэлэн мөнгөний үлдэгдлийн үнэ цэнэ.
• Хүлээгдэж буй чек байгаа эсэх.
• Зориулалтын татвар, хөнгөлөлт үзүүлдэг.

Няравууд ихэвчлэн X-тайланг ашиглан ээлжийн эхэнд компанийн огноо, цаг, дэлгэрэнгүй мэдээллийг шалгадаг.Тайланд авсан өгөгдлийн нормативын дагуу ихэвчлэн тоног төхөөрөмжийн ашиглалтын чадварыг үнэлдэг. Хугацааны уншлагад нэг удаа алдаа гарсан нь эвдрэлийн шинж биш бөгөөд хүчдэлийн өсөлтөөс үүдэлтэй байж магадгүй юм. Огноо, цагт алдаа гарсан тохиолдолд үйлчилгээний хэлтэст хандана уу. Эвдрэлийн шалтгаан нь тоног төхөөрөмжийн төрлөөс хамаарна.

X тайлангийн төрөл

Нийлмэл өгөгдөл бүхий өдөр тутмын тайлангаас гадна кассын машиныг ажиллуулах явцад нарийн үзүүлэлтүүдийн тайланг гаргаж, хэвлэх боломжтой. Шалгуур үзүүлэлтүүдийн талаархи X-тайлан гаргах нь өнөөгийн дүн шинжилгээ хийх, бараа бүтээгдэхүүний хөдөлгөөнд дотоод хяналтыг хэрэгжүүлэх, хэлтсийн эрэлт хэрэгцээг хангахад зайлшгүй шаардлагатай. Одоогийн кассын аналитик өгөгдлийг их хэмжээний эргэлт бүхий худалдааны байгууллагуудад ашигладаг.

Буцаан олголт хийхдээ X-тайланг хасах шаардлагатай тохиолдлыг авч үзье. V арилжааны аж ахуйн нэгжТухайн өдөр худалдаж авсан далд согогтой шинж тэмдэг бүхий барааг буцааж өгөх зорилгоор худалдан авагч "шинэ бүтээгдэхүүн" рүү ханджээ. Худалдан авалтын баримт алдагдсан боловч энэ барааг худалдагч энэ цэг дээр зарагдсан гэж хүлээн зөвшөөрсөн байна. Борлуулалтын баримтыг баталгаажуулахын тулд Новинка компанийн админ X-тайлан авчээ. Худалдан авагчийн нэхэмжлэлийг администратор зөвшөөрсөн бөгөөд үүний үндсэн дээр кассчин КМ-3 актын бүртгэлийг буцааж өгсөн болно.

Кассчин X-тайланг устгах шаардлагатай болсон тохиолдлууд

KKM тоног төхөөрөмжтэй ажиллах явцад тайлангийн хяналтын функцийг кассчин дараахь үйлдлүүдэд ашигладаг.

• Өмнөх кассчин Z-тайлангаар ээлжийн хаалтын хяналт.
• Ээлжийн эхэн үед кассын бүртгэлийн огноо, цагийг шалгаж байна.
• Чек хэвлэх үед цахилгаан тасарсан тохиолдолд кассанд чек хүлээн авсан эсэхийг хянах.
• "Баримт бичиг хүчингүй байна" гэсэн бичгээр чек авсны дараа дүнгийн бүртгэлийг баталгаажуулах.
• Менежер эсвэл ахлах кассчинд боломжийн хүсэлтээр мэдээлэл өгөх.

Кассын ээлжийг хаасны дараа X тайланг хэвлэх боломжгүй.Баримт бичиг нь зөвхөн тухайн үеийн үйл ажиллагааны мэдээллийг авах боломжийг олгодог.Өмнөх мөнгөн шилжүүлгийн үзүүлэлтүүдийг ECLZ блокоос авах боломжтой.

Кассын бүртгэлийн тайланг хасахыг зөвшөөрсөн хүмүүс

Одоогийн X тайланг бүрдүүлэх ажлыг нээлттэй кассын ээлжийн үйл ажиллагааг хариуцсан ажилтан эсвэл ажиллах эрх бүхий өөр хүн гүйцэтгэдэг. Хүмүүс тайланг хэвлэх эрхтэй:

• Албан тушаалд ажиллаж, хариуцлагын гэрээ байгуулсан кассчид (нөхцөл нь заавал биш бөгөөд ажил олгогчийн үзэмжээр тогтоогддог) Аж ахуйн нэгжийн бусад ажилчид кассын ажлыг тасалдуулсан ч кассын машинд үйлчлэх эрхгүй. Нярав нь X тайлан хэвлэх зөвшөөрөлтэй байх ёстой.
• Орлогыг цуцлахгүйгээр тайлан үүсгэх горимд нэвтрэх нууц үгтэй администраторууд, ахлах кассчид. Эрхийг менежер олгодог.
• Эвдрэлийг тохируулах, арилгах үед төвлөрсөн халаалтын үйлчилгээний төвийн үйлчилгээний төвийн мэргэжилтнүүд. Тоног төхөөрөмжид нэвтрэх ажлыг менежер эсвэл хариуцлагатай хүний ​​хүсэлтээр хийдэг.
• Татварын албаны байцаагчид KKM -ийн бэлэн мөнгө, кассын бүртгэлийн баримт бичгийн нийцтэй байдлыг шалгахдаа даргын зөвшөөрлөөр, нэвтрэх боломжтой хүмүүсээр дамжуулан шалгадаг.

Тайланг буцааж авах дараалал, давтамжийг захиалгаар тогтооно. Захиалга, хязгаарлалт байхгүй тохиолдолд кассчин удирдлагын зөвшөөрөлгүйгээр кассын кассын бэлэн мөнгөний байдлыг шалгах эрхтэй.

X-тайланг устгах эрхийг хязгаарлах

Олон тооны аж ахуйн нэгжүүд кассчдын мэдээлэл хүлээн авах боломжийг хязгаарладаг одоогийн байдалкассын машин. Хэрэв кассын машин руу нэвтрэхийг хориглосон бол кассчины ажил, хувийн таних нууц үгтэй давхцахгүй нууц үг тохируулна.

Хязгаарлагдмал хандалт нь дотоод дэг журмын онцлогтой холбоотой бөгөөд нөхцөл байдлыг арилгах зорилгоор байгуулагдсан болно.

• Бэлэн мөнгө хулгайлахаас урьдчилан сэргийлэх.
• Илүүдэл хөрөнгийг байршуулах.
• Хомсдолыг одоогийн эргэлтэнд тодорхойлсон тохиолдолд төлөх.

Кассчин X тайланг хяналтгүй авах боломжгүй бол үйлчлүүлэгч тоолох, бэлэн мөнгөний шүүгээнээс илүүдэл мөнгө хулгайлахаас урьдчилан сэргийлнэ.

Хасах хязгаарлагдмал хандалтОдоогийн өгөгдөл бол кассчин орлогын төлөв байдлыг тохируулах чадваргүй болох нь хяналтын байгууллагуудаар шалгагдсан болно. IFTS -ийг KKM -ийн хуваарийн дагуу төлөвлөсөн хяналт, үйл ажиллагааны нэг хэсэг болгон шалгахдаа мөнгөний шүүгээний илүүдэл илэрсэн тохиолдолд торгууль ногдуулах нөхцөл үүсч болзошгүй юм.

X тайлан гаргах эсвэл хэвлэх үед гарч болзошгүй бэрхшээлүүд

Бэлэн мөнгөний бүртгэлийн төхөөрөмж ашиглалтын хугацаа дуусахаас өмнө эвдэрч болзошгүй. Эвдрэлийн шалтгаан нь тоног төхөөрөмжийн бичиг үсэг тайлагдаагүй засвар үйлчилгээ эсвэл тоног төхөөрөмжийн гүйцэтгэлээс хамаардаг эд ангиудын эвдрэл байж болно. Зарим тохиолдолд эвдрэлийг тодорхойлохын тулд X-тайланг ашиглаж болно.

Маягт тийм биш үндсэн баримт бичигнягтлан бодох бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэл эсвэл татварын хувьд хадгалагдахгүй. Компани кассын өдрийн нээлтийн дараа хэвлэсэн X тайланг хадгалах боломжтой. Бүртгэлийг ээлжийн төгсгөлд авсан Z-тайлангийн нэгэн зэрэг гүйцэтгэдэг.

X тайлангийн талаархи одоогийн асуултуудын хариулт

Хамгийн их асуудаг асуултуудын хариултыг авч үзье

Сайхан өдөр! Надад хангалттай ирсэн сонирхол Асуултминий бүлгийн захиалагчтай холбоо барьж байна " Эхлэгчдэд зориулсан бизнесийн нууц"Тэгээд тэр хүрч байна Z кассын бүртгэлийн тайлан.

Тиймээс би юу болохыг илүү нарийвчлан тодруулахаар шийдлээz-report, энэ нь юунд зориулагдсан, хэзээ, хэрхэн устгагдах:

Кассын, ккм, ккт, chpm -ийн Z тайлан гэж юу вэ

Z - тайлан - үнэндээ энэ бол ажлын өдрийн төгсгөлд кассын машин (kkt, kkm, chpm) хаагдах явдал юм..

Z тайланд ажлын өдрийн турш хийсэн бүх худалдан авалтыг бүртгэж, кассын машинд байх ёстой нийт мөнгөн дүнг харуулна.

Хэрэв барааг өдрийн турш дэлгүүрт буцааж өгсөн бол тэдгээрийг z тайланд тусгасан болно.

Z -ийг таамаглахад хэцүү биш тул тайлан нь зөвхөн худалдаа, бөөний болон жижиглэнгийн худалдааг ялгаагүй хэлдэг.

Z кассын тайланг хэрхэн, хэн хасдаг, ккм, ккт, чпм

Бизнес эрхлэгч, худалдагч, кассчин (хэрэв тэр мужид байгаа бол) z тайлан гаргах боломжтой..

Z тайланг устгахын тулд та кассын машинтай хамт ирдэг номыг ашиглах ёстой (kkt, kkm, chpm), энэ нь Z тайланг устгах үйл ажиллагааны дарааллыг тайлбарласан болно.

Жишээлбэл: 1, PI, OK, OK, +гэсэн дугаарыг дарна уу.

Би толгойноосоо ярьсан зүйлийн жишээг өгсөн боловч та кассан дээрх тэмдэгтүүдийн тодорхой дарааллыг дарах хэрэгтэй гэсэн үг бөгөөд Z тайланг хасах болно.

Харамсалтай нь кассын машин (брэнд, үйлдвэрлэгч) бүр өөр өөр хослолтой байдаг тул би илүү дэлгэрэнгүй тайлбарлаж чадахгүй байна.

Хамгийн чухал зүйл бол та Z тайланг алгасахгүй байх болно, учир нь дэлгүүрийн ажлын төгсгөлд тайлахаа мартсан байсан ч өглөө нь кассын машин (ккм, ккт, чпм) Z тайланг устгах хүртэл зүгээр л ажиллахгүй байна ...

UTII болон PSN татварын Z тайлан

Бэлэн мөнгөний бүртгэл хийх шаардлагагүй гэдгийг та бүгд мэдэж байгаа байх.

Би хүн бүрт NIM () ашиглахыг зөвлөж байна. NIM нь кассын машины бараг бүхэл бүтэн хуулбар бөгөөд хэд хэдэн зүйлийг эс тооцвол төсвийн санах ой байдаггүй бөгөөд энэ тухай татварын албанд мэдэгдэх шаардлагагүй болно. Гэхдээ NIM -ийн талаархи Z тайлан бас байдаг бөгөөд үүнийг өдөр бүр буудах шаардлагатай байдаг.

Худалдагчид илүү тохь тухтай байлгахын тулд Z тайланг устгах үйл ажиллагааны дарааллыг хэвлээд MTP -ийн доор байрлуулна уу.

Татварын ST тайлан, OSNO, ESHN -ийн тайлан

Энд нөхцөл байдал аль хэдийн илүү ноцтой болсон. Хэрэв PSN ба UTII татвар дээр тогтмол хэмжээний татвар төлдөг бол OSNO ба татварын төлбөрийг бодит борлуулалтаас авдаг.

Тиймээс, төсвийн санах ойтой, татварын албанд бүртгүүлсэн бүрэн хэмжээний кассын машин байх ёстой (бүх шилжүүлгийг банкны шилжүүлгээр хийхээс бусад тохиолдолд).

Та кассан дээр цохигдсон бүх чекийг хариуцах бөгөөд эдгээр дүнгээс татвар төлдөг. Тиймээс эдгээр татварын системийн талаархи Z тайланг тайлахдаа үүнийг дэвтэрт сайтар бичиж, оруулах ёстой.

Z тайлан ямар харагдаж байна

Миний Z дэлгүүрт худалдагч тайланг устгадаг бөгөөд би PSN татвар төлдөг боловч надад кассын машин хэрэггүй ч гэсэн би MIM худалдаж авсан.

Болох ёстой шиг өдөр бүр худалдагч Z-тайланг CHM-ээс хасч, дэвтэрт наадаг.

Заримдаа энэ нь тохиромжгүй байдаг, учир нь өдөрт их хэмжээний борлуулалт хийх үед Z тайлангийн урт нь метр хүртэл хүрч чаддаг. Тиймээс тав тухтай байлгахын тулд тэд үүнийг өдөр бүр нугалаад гарын үсэг зурдаг. Өдөр бүр Z-тайлан байх ёстой.

Ерөнхийдөө, би эхлээд бүх зүйлийг эмх цэгцэнд оруулсан бөгөөд хэрэв надад USN, Хөдөө аж ахуйн нэгдсэн татвар эсвэл OSNO -аас татвар ногдуулсан бол бүх журам иймэрхүү байна.

Би танд дэлгүүрийнхээ Z тайлангийн сканыг тарааж байна.

Одоогийн байдлаар олон бизнес эрхлэгчид энэхүү интернет бүртгэлийг татвар, шимтгэл тооцох, онлайнаар тайлан илгээхдээ үнэгүй ашиглаж үзээрэй. Энэхүү үйлчилгээ нь нягтлан бодогчийн үйлчилгээг хэмнэхэд тусалж, татварын албанд очихоос аварсан юм.

Хувиараа бизнес эрхлэгч эсвэл ХХК -ийг улсын бүртгэлд бүртгэх журам одоо бүр илүү хялбар болсон, хэрвээ та бизнесээ хараахан бүртгүүлээгүй байгаа бол бүртгүүлсэн баримт бичгийг гэрээсээ гаралгүйгээр үнэгүй шалгаарай. ХХК нь 15 минутын дотор үнэгүй байдаг. Бүх баримт бичиг нь ОХУ -ын одоогийн хууль тогтоомжид нийцдэг.

Би бүх зүйлийг энгийн бөгөөд ойлгомжтой тайлбарласан гэж найдаж байна. Хэрэв гэнэт танд асуулт байгаа бол та үүнийг урьдын адил холбоо барих эсвэл нийтлэлийн сэтгэгдлээс миний бүлгээс асууж болно.

Бүгдэд нь аз жаргалтай бизнес! Баяртай!

Z-тайланг хасах нь заавал дагаж мөрдөх журам бөгөөд бэлэн мөнгөний сахилга батыг бий болгох үндэс суурийн нэг юм. Баримт бичгийн дээж, түүний зорилго болон бусад чухал зүйлүүд - энэ тухай яг одоо.

Энэхүү баримт бичиг нь ээлжээ хүлээлгэж өгсөн кассчин бүрийн кассын бүртгэлээс хасах ёстой эцсийн эцсийн баримт юм. Энэ нь үр дүнг нэгтгэн бүх өгөгдлийг үргэлж шинэчилдэг гэдгийг ойлгох нь чухал бөгөөд ингэснээр энэ үйлдлийн дараа бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх боломжгүй (төлбөр хийх, буцаан олгох, цуцлах гэх мэт).

Тиймээс, хэрэв та одоогийн уншилтыг хэмжих шаардлагатай бол x тайлан гэж нэрлэдэг бөгөөд энэ нь үнэндээ z-ээс ялгаатай биш боловч тэглэхэд хүргэдэггүй. Тиймээс түүний гол зорилго нь дараах байдалтай байна.

1. Энэ бол кассчин кассын дэвтэрт байнга оруулдаг ээлжийн талаарх мэдээллийн гол эх сурвалж юм.
Үүний дагуу бэлэн мөнгөний дэвтэр ба z-тайлан дахь өгөгдөл нь үргэлж хоорондоо яг таарч байх ёстой бөгөөд хэвлэмэл хуудас нь бичлэг бүрт (өөрөөр хэлбэл ээлж бүрт) үргэлж хавсаргагддаг.

1. Нийт дүнг авсны дараа цуглуулсан бүх өгөгдлийг кассын машины санхүүгийн санах ойд бүртгэдэг. Тэд тэнд дор хаяж 30 хуанлийн өдөр байх ёстой. Дүрмээр бол тэд 1.5-2 сар үргэлжилдэг.
2. Худалдааны ээлжийн үеэр хийгдсэн бүх худалдааны үйл ажиллагааны тусгал: зөвхөн орлого (худалдан авах үед) төдийгүй зарлага (буцаан олголт), мөн цуцлах (жишээлбэл, кассчин зарим зүйлийг андуурч оруулсан тохиолдолд).
3. Нэг ээлжийн орлогын нийт дүнг тооцоолох, өгөгдлийн үндэслэл.

ТАЙЛБАР. Бүх өгөгдлийг зөвхөн ээлжийн төгсгөлд цэвэрлэдэг. Энэ нь кассын машиныг дахин бүртгэх, төлөвлөсөн болон төлөвлөөгүй засварын ажил хийх, мөн санхүүгийн санах ойг өөрчлөх шаардлагатай тохиолдолд техникийн хувьд зайлшгүй шаардлагатай болно.

Сортууд

Энэхүү баримт бичгийн үндсэн 4 төрөл байдаг:

1. Үндсэн- энэ бол үнэндээ тайлагнах үндсэн баримт бөгөөд үүнийг 24 цаг тутамд дор хаяж нэг удаа буцааж авах ёстой. Хэрэв та энэ үйлдлийг хийхгүй бол кассын машин хаагдсан тул түүний тусламжтайгаар ямар ч үйлдэл хийх боломжгүй болно. Үүнээс гадна, тогтмол татан авалтыг системтэйгээр зөрчсөн нь захиргааны хариуцлага хүлээлгэх үндэслэл болно (торгуулийн хэмжээ 4,000 -аас 50,000 рубль хүртэл).
2. Хэлтэсээр- ийм тайлан гаргах шийдвэрийг эрх бүхий хүмүүс (жишээлбэл, хэлтсийн менежерүүд эсвэл ахлах кассчид) гаргадаг. Үүнийг өдөр бүр хийх шаардлагагүй. Тиймээс, дүрмээр бол ийм ажиллагааг сард нэг удаа хийдэг бөгөөд дэлгүүрийн хэлтэс тус бүрийн тайланг гаргаж, үр дүнг нэгтгэдэг. Татаж авсны дараа тэдгээрийн талаархи бүх мэдээллийг дахин тохируулна.
3. Няраваар -ийм тайланг өдөр бүр биш, харин шаардлагатай бол дотоод журмын дагуу хүлээн авдаг. Энэ нь ихэвчлэн худалдагчийн нэрийг тусгадаг боловч ийм мэдээлэл байхгүй байсан ч систем бүр тухайн ажилтан тухайн төхөөрөмж дээр хичнээн олон үйлдэл хийснийг "санадаг". Энэ бүх мэдээллийг тэглэж, мэдээлэл авахын тулд тэд энэ төрлийн z-report-ийг ашигладаг.
4. Эцэст нь, бараагаар- ийм ажиллагаа нь тодорхой бараа (үйлчилгээ) эсвэл бүлэг бараатай хийсэн гүйлгээний мэдээллийг дахин тохируулах боломжийг олгодог. Бүх кассын машин ийм системтэй байдаггүй. Дүрмээр бол энэ мэдээллийг олж авах хэрэгцээ томоохон дэлгүүрүүдэд (жишээлбэл, бараа материал авахаас өмнө) үүсдэг.

Хэрхэн арилгах вэ

Баримт бичгийг ээлж бүрийн төгсгөлд үргэлж устгадаг. тэдгээр төхөөрөмжийг 24 цагаас дор хаяж нэг удаа төхөөрөмжөөс зайлуулах ёстой, энд:

1. Хэрэв бид компани албан ёсоор ажиллаагүй амралтын өдөр ба / эсвэл амралтын тухай ярьж байгаа бол тайлагнах баримт бичигт юу ч хасагдаагүй болно.
2. Хэрэв тэр өдөр арилжаа хийгээгүй бол (мөн албан ёсоор, үнэндээ энэ компанид ажилчин гэж тооцогддог) бол нийт дүнг цуцалсан хэвээр байна. Энэ нь тэг тоогоор гарч ирэх боловч энэ нь тайланд хадгалагдах болно. Үүний зэрэгцээ кассчин өдөр бүр хөтөлдөг тэмдэглэлийн дэвтэрт бүтэн өдрийн турш зураас зурж өгдөг бөгөөд кассын дэвтэрт огт бичилт хийдэггүй.

Техникийн хувьд тайлан гаргах нь үндсэндээ кассын нэг буюу хэд хэдэн товчлуурыг дарах явдал юм. Тодорхой алгоритм нь төхөөрөмжийн төрлөөс хамаарна. Видео бичлэг нь нэг жишээг харуулж байна (AMC 100K дээр).

Ийм шаардлагыг зөвхөн кассын машиныг асаасан тохиолдолд л авч үзэж болно. Өөрөөр хэлбэл, хэрэв бүх ээлжийн туршид үүнийг унтраасан бол худалдааны тайлан гаргах шаардлагагүй, учир нь худалдааны үйл ажиллагаа явуулаагүй бөгөөд тэдгээрийг төлөвлөөгүй байсан (жишээлбэл, тэр өдөр компани нүүж байсан эсвэл хийгээгүй байсан). эхлээд борлуулалт хийхээр төлөвлөж байна).

Энэ нь бүх ээлжийн туршид кассын мөнгөн хөрөнгийн хөдөлгөөний талаархи бүх мэдээллийг (бэлэн болон бэлэн бус гүйлгээний аль алиныг) тусгасан байх ёстой.

• хүлээн авсан гүйлгээ (үнэндээ борлуулалт);
• цуцалсан - (кассчин байр сууриа олж авсан боловч ямар нэгэн шалтгаанаар худалдан авалт хийгээгүй) - үнэндээ эдгээр нь тэг чек юм;
• буцааж өгөх үйл ажиллагаа, худалдан авагч худалдан авалтаа буцааж өгөх үед (эсвэл ямар нэг шалтгаанаар үйлчилгээ үзүүлээгүй), үүний үр дүнд бэлэн мөнгийг буцааж өгөх шаардлагатай болсон. банкны картэсвэл байгууллагын нөхцөл байдлаас шалтгаалан тусгай буцах карт;
• ээлжийн нийт дүн (хуримтлагдсан).

Оруулсан бүрийн хуулбар бүхий дээжийг доор үзүүлэв.

Ихэвчлэн, Гадаад төрхБаримт бичиг нь тодорхой төрлийн кассын машинаас хамаарч өөр өөр байдаг. Гэсэн хэдий ч энэ нь мэдээллийн агуулгад бараг нөлөөлдөггүй. Хамгийн түгээмэл жишээнүүдийг энд оруулав.

Онлайнаар төлбөр тооцоо хийх үед Z-report

Холбооны хууль тогтоомжийн сүүлийн үеийн өөрчлөлтүүд нь бараг бүх хувиараа бизнес эрхлэгчдийг аажмаар шилжүүлэх боломжийг олгодог хуулийн этгээдүүдонлайн кассын машинд: 2017 оны 7 -р сарын 1 -ээс эхлэн өмнөх загварын кассын машиныг ашиглахаа больсон боловч тус байгууллагад энэ дүрмээс чөлөөлөгдсөн болно. Яг нэг жилийн дараа, өөрөөр хэлбэл. 2018 оны 7 -р сарын 1 -ээс эхлэн бараг бүх хуулийн этгээд онлайн кассын машин руу шилжиж байна.

Тиймээс бэлэн мөнгөний сахилга баттай холбоотой бүх үндсэн дүрмийг энэ төрлийн кассын төхөөрөмжийн тоног төхөөрөмжид бүрэн хадгалсан болно, тухайлбал:

• бэлэн мөнгөний ээлж бүрийн төгсгөлд z-тайлангаа үргэлжлүүлэн буудаж байх шаардлагатай;
• бэлэн мөнгөний дэвтэрийг ерөнхий дүрмийн дагуу үргэлжлүүлэн хадгалах ёстой.

Үүний дагуу хэрэв ийм үүргийг үл тоомсорловол хариуцлагын ижил арга хэмжээ авна. Торгуулийн хэмжээг хүснэгтэд үзүүлэв.

Гэсэн хэдий ч, онлайн төлбөр тооцоо хийх z-тайланг уламжлалт машинуудаас ялгаж салгадаг дор хаяж 2 онцлог шинж чанарууд байдаг.

• өгөгдөл цэвэрлэгдээгүй байна - өөрөөр хэлбэл. тухайн өдрийн эцсийн тайланг хүргэсний дараа өмнөх утгууд бүрэн хадгалагдана;
• мөн эцсийн үр дүнг төхөөрөмжийн санхүүгийн санах ойд бүртгэдэггүй.

Нөгөө талаар тайланг татварын хяналтын газрын хяналтын хэлтэст шилжүүлэх ажлыг автоматаар хийдэг бөгөөд ээлжийн ажлыг хүлээлгэн өгсөн даруйд хийгддэг. Татварын албаны төлөөлөгчид ямар нэгэн шалтгаанаар тайлан хүлээн авснаа баталгаажуулахын тулд "мартсан" ч гэсэн систем үүнийг дахин илгээх бөгөөд энэ нь ажилтанд: "Тайланг дахин илгээх" гэж мэдэгдэх болно.

Ийнхүү шинэ онлайн кассын машиныг худалдаалах цэг болон ердийн кассын машины тайлангийн хооронд ижил төстэй, ялгаатай талууд байгаа бөгөөд тэдгээрийг хүснэгтэд тодорхой харуулав.

ТАЙЛБАР. Онлайн кассын машин ашиглах практикт эцсийн эцсийн баримт бичгийг (чек) ээлжийн хаалтын тайлан гэж нэрлэдэг. Үндсэндээ энэ нь агуулга, чиг үүрэг нь ижил байгаа тул энэ нь ижил z-тайлан юм.

Хэрэв тайлан алдагдсан эсвэл хүлээж аваагүй бол

Нярав үүргээ шударгаар гүйцэтгээгүйгээс болж алдагдсан, мөн хэвлэхгүй байж болно, жишээлбэл, кассын машинд техникийн асуудал гарсан эсвэл гэнэт цахилгаан тасарсан тохиолдолд. Заримдаа чек нь эвдэрч, түүний зарим хэсгийг унших боломжгүй байдаг (жишээлбэл, будгаар дүүргэсэн).

1. Тодорхой шалтгааныг үл харгалзан энэ тохиолдолд процедур дараах байдалтай байна.
2. Эхлээд та алдагдлын талаар бичгээр мэдэгдэл гаргах хэрэгтэй. Баримт бичигт ахлах кассчин, кассчин өөрөө, нягтлан бодогч, захиргааны төлөөлөгч гарын үсэг зурдаг.
3. Бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх, энэ ээлжийн тайланг бөглөх үүрэгтэй кассчин энэ явдалд шууд буруугүй байсан ч тайлбар бичгийг гаргадаг.
4. Дараа нь та төхөөрөмжид үйлчилдэг мэргэжилтэн рүү утасдаж, EKLZ -ийн өгөгдлийн дагуу төсвийн баримт бүрдүүлэхийг хүсэх хэрэгтэй.
5. Энэхүү баримт бичгийг бэлэн мөнгөний дэвтэрт байгаа тайлангийн оронд хавсаргасан болно.

Хэрэв тайланг хойшлуулсан тохиолдолд

Хэрэв тайланг маргааш нь цуцалсан бол шалтгааныг тодруулах нь чухал юм. Практикаас харахад ийм зөрчил нэг удаа гарсан бол татварын албаны төлөөлөгчид үнэнч байдаг. Гэсэн хэдий ч системтэйгээр хүчирхийлсэн тохиолдолд торгууль ногдуулдаг.

Тиймээс хамгийн чухал зүйл бол энэ үйл явдлын талаар акт гаргаж, хариуцсан касснаас тайлбар бичгийг хүсч, баталгаажуулсан тохиолдолд эдгээр баримт бичгийг хадгалах явдал юм. Тэгээд маргааш нь авсан z-тайланг бэлэн мөнгөний дэвтэрт хавсаргах ёстой.

Хэд хэдэн буруу ойлголт

Практик дээр ийм баримт бичиг нь кассын бэлэн мөнгө, бэлэн бус гүйлгээ, буцааж өгөх, цуцалсан (цуцлагдсан) чекийн талаархи мэдээллийн бүрэн нийцлийг баталгаажуулдаг гэсэн ойлголт байдаг тул та санхүүгийн хөдөлгөөний эргэлтийг бүхэлд нь хянах боломжтой болно. эцсийн шалгалт.

Бэлэн мөнгөний бүртгэлтэй үйл ажиллагаа нь төсвийн бүртгэгчтэй ажиллах үндсэн чиг үүрэг юм. Үйлдлийг ширээний компьютер дээрээс товчлуураар дууддаг

Ажлын зарчим

Бэлэн мөнгөний бүртгэлтэй үйл ажиллагаа гэж бид дараахь үйлдлүүдийг хэлнэ.

1. Z-тайланг устгах. Z-report (цуцалсан тайлан) нь тухайн бэлэн мөнгөний өдрийн эцсийн тайлан юм. Z тайланг устгаснаар одоогийн бэлэн мөнгөний өдөр дуусч, та шинэ тайланг эхлүүлнэ.

2. ПОС принтерийн үр ашгийг шалгахын тулд тэг чекийг нэвтрүүлэх.

3. Кассын болон систем дэх цагийг шалгаж, шаардлагатай бол цагийг синхрончлох.

4. X тайланг устгах. X тайлан (цуцлахгүй тайлан) нь Z-тайлангийн (цуцлагдсан тайлан) аналог бөгөөд зөвхөн бэлэн мөнгөний өдрийг хаадаггүй гэдгээрээ ялгаатай. Энэ нь ихэвчлэн ээлжийн үеэр бэлэн мөнгөний өдрийн нийлбэр дүнг олж, мөнгөө буцааж авахад ашиглагддаг.

5. Кассанд бэлэн мөнгө байршуулах. Жишээлбэл, мөнгө солих.

6. Касснаас бэлэн мөнгө авах. Жишээлбэл, орлого.

POS хэвлэгчтэй хийсэн аливаа үйлдлийг даалгавараас хоёуланг нь гүйцэтгэх боломжтой. " Үйлчлэгч"ба асуудлаас" Танхимын админ".

Бэлэн мөнгөний бүртгэлтэй үйл ажиллагааны харилцан яриа

Тооцоо хийх замаар үндсэн тушаалуудыг хавчуурга болгоно уу " Үндсэн"Энэ бол хамгийн их ашиглагддаг үйлдлүүдийн багц юм. Бид кассын машин ашиглаж, кассын үүрэг гүйцэтгэж байгаа кассчин эсвэл бармен нь кассын машиныг ашиглах гарын авлагыг уншсан, зохих сургалтанд хамрагдсан гэж бид үзэж байна. жишээ нь, Z-тайлан, ямар дараалал, түүнийг авах дүрэм гэх мэт. Кассын машины үйлчилгээний инженер, татварын албаны төлөөлөгчид дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгөх боломжтой.

Үндсэн командуудыг ээлжийн хооронд өдрийн цагаар ашиглаж болно.

Баримт бичгийг тэгээр хэвлэх

"Тэг баримтыг хэвлэх"- хоосон чекийг цоолж, мөнгөний шүүгээ нээгдэнэ.

X тайланг устгаж байна

"Нисэх X тайлан"- тайланг цуцлах замаар устгах.

Z тайланг устгах

"Нисэх Z-тайлан"- тайланг цуцлах замаар устгах.

Шалгалтаар эвлэрэх

Мэдээлэх " Шалгалтаар эвлэрэх"-ийг" Тайлан "хэсэгт доор тайлбарласан болно

Бэлэн мөнгөний хадгаламж

"Мөнгө байршуулах"- өөрчлөлтийн мөнгийг кассчинд байршуулах.

Мөнгө татах

"Мөнгө татах"- кассын мөнгөнөөс мөнгө авах.

Үйлчилгээ

Хавчуурга " Үйлчилгээ"нь үйлчилгээний шинж чанартай хоёр тушаалыг агуулдаг.

Идэвхтэй KKM -ийн жагсаалт

Системд хэд хэдэн кассын машин байж болох тул бид жагсаалтаас шаардлагатай төхөөрөмжийг сонгож, сонгосон төхөөрөмжийн командыг гүйцэтгэдэг.

"Цаг тааруулах"- компьютерын цаг болон төсвийн бүртгэгчийн синхрончлол. Тэг шалгалт тасарсан үед цагийн шалгалт хийгддэг боловч энэ тушаалыг албадан синхрончлох боломжтой.

"Чекийг хаах"- яаралтай тусламжийн асуудлыг шийдвэрлэх, баримтыг хаах. Холболт тасарсан, цахилгаан тасарсан эсвэл өөр шалтгаанаар хамгийн сүүлчийн хаалттай орлого нь санхүүгийн бичигчийн санах ойд үлдэж магадгүй юм. Энэ тушаал нь баримтыг хүчээр хааж, төсвийн бичигчийг буцааж өгдөг. хэвийн ажиллагаа. шалгах, бүртгэгчтэй ямар ч үйлдэл хийх боломжгүй. эерэг үр дүн, дараа нь кассын үйлчилгээний инженертэй холбоо барих нь зүйтэй.

POS принтерийн алдаа

Энэ хэсэгт бид ПОС принтерийн алдааг арилгах аргуудыг тайлбарласан болно.