Užsakyti 1365 inventoriuje. Inventorizacijos vykdymas Krašto apsaugos ministerijos įstaigose. Rusijos Federacijos gynybos ministras
Tema numeris 3. „Dokumentacija ir
inventorius kariniame dalinyje“
1. Turto ir prievolių inventorizavimo kariniame dalinyje atlikimo tvarka
2. Inventorizacijos rezultatų dokumentavimas
3. Inventorizacijos rezultatų atspindys biudžeto apskaitoje
Literatūra:
1. Rusijos Federacijos gynybos ministro 2001-01-01 įsakymas Nr. 222 „Dėl Rusijos Federacijos ginkluotųjų pajėgų karinės (laivų) ekonomikos gairių patvirtinimo“ (su 2001-01-01 pakeitimais).
2. Rusijos Federacijos gynybos ministro 2001-01-01 įsakymas Nr. 000 „Dėl Rusijos Federacijos ginkluotųjų pajėgų turto ir įsipareigojimų inventorizavimo tvarkos patvirtinimo“.
3. Rusijos Federacijos gynybos ministro 2008 m. gegužės 7 d. įsakymas Nr. 000dsp „Dėl finansinės paramos ir biudžeto apskaitos ypatybių Rusijos Federacijos ginkluotosiose pajėgose“.
1. Turto ir prievolių inventorizavimo kariniame dalinyje atlikimo tvarka
Vidinė kontrolė kariuomenėje – tai karinio dalinio, formacijos, Krašto apsaugos ministerijos visų kariuomenės padalinių susivienijimo darbo stebėjimo ir tikrinimo sistema, siekiant užtikrinti vadų priimamų valdymo sprendimų pagrįstumą ir veiksmingumą. ir vyresnieji pareigūnai, nustatyti nukrypimus, klaidas, pažeidimus ir laiku juos pašalinti. Pagal vidaus kontrolės sistema suprantama kaip metodų ir procedūrų visuma, leidžianti vykdyti operatyviniam valdymui patikėto valstybės turto kontrolę. Tarp visų metodų ir metodų neįmanoma nepaisyti planinių ir neplaninių inventorizacijų. Nagrinėdami šią temą, apsvarstysime jų elgesio kariniuose daliniuose tvarką.
Inventorius- tai periodinio turto ir įsipareigojimų prieinamumo, būklės ir įvertinimo tikrinimo ir dokumentinio patvirtinimo procedūra, atliekama siekiant patvirtinti apskaitos ir atskaitomybės duomenų patikimumą. Be to, staigūs neplaniniai patikrinimai leidžia finansinėms tarnyboms kontroliuoti finansiškai atsakingų asmenų turto apskaitą. Patvirtinta turto ir įsipareigojimų Rusijos Federacijos ginkluotosiose pajėgose inventorizavimo tvarka. Rusijos Federacijos gynybos ministerijos įsakymas.
Inventorizacijos atlikimo tvarka
Inventorizacijai atlikti kiekviename kariniame dalinyje turi būti sudaryta nuolatinė inventorizacijos komisija.
Norint atlikti vienkartinę inventorizaciją su dideliu darbo kiekiu atskiruose karinių vienetų padaliniuose, darbo inventorizacijos komisijos. Jie atsiskaito inventorizacijos komisijos pirmininkui, kuris kontroliuoja jų veiklą.
Kariniame dalinyje, kurį finansiškai remia centralizuota finansų ir ūkinė įstaiga (TsFEO), sudaroma savo inventorizacijos komisija, į kurią įeina TsFEO atstovai (atstovai).
Asmeninė nuolatinės inventorizacijos komisijos ir darbo inventorizacijos komisijų sudėtis tvirtinama karinio dalinio vado įsakymu. Duomenys apie jos sudėtį turi būti pateikiami prieš kvitą inventorizacijos komisijos pirmininkui ir jos nariams ir registruojami inventorizacijos užsakymų vykdymo kontrolės registre (forma pagal OKUD 0317019), kurią atlieka inventorizacijos komisijos pirmininkas.
Karinių dalinių vadų pavaduotojai skiriami inventorizacijos komisijų pirmininkais. Inventorizacijos komisijų nariais yra samdomi kariškiai ir įvairių specialybių civiliai, kurie oficialiai nesusiję su tikrinamais pareigūnais.
Inventorizacija susideda iš šių trijų etapų, kurių kiekvienas atlieka tam tikrus veiksmus.
|
Etapai |
Dabartiniai įvykiai |
|
Inventorizacijos pavedimo išdavimas, kuriame nurodoma inventorizacijos komisijos sudėtis, inventorizacijos laikas ir rūšys bei įsipareigojimai; Inventorizacijos plano rengimas ir tvirtinimas; Kvitų gavimas iš finansiškai atsakingų asmenų; Turto ir įsipareigojimų likučių nustatymas pagal biudžeto apskaitos duomenis |
|
|
Turto ir įsipareigojimų identifikavimas, svėrimas, matavimas, skaičiavimas ir tikrinimas; Inventorizacijos apskaitos dokumentų (suvedimo lapų, aktų) registravimas (pildymas) |
|
|
Šios inventorinės medžiagos palyginimas su biudžeto apskaitos duomenimis; Neatitikimų nustatymas, dabartinių įverčių nukrypimų nuo apskaitinių priežasčių nustatymas; Neatitikimų akto surašymas pagal inventorizacijos rezultatus; Pasiūlymų inventorizacijos rezultatų atspindėjimui ir biudžetinei apskaitai rengimas; Inventorizacijos rezultatų akto surašymas; Karinio dalinio vado įsakymo dėl inventorizacijos rezultatų patvirtinimo ir kaltų pareigūnų patraukimo baudžiamojon atsakomybėn išdavimas Apskaitos įrašų darymas apskaitos registruose pagal inventorizacijos rezultatus |
Prieš pradėdama tikrinti faktinį turto prieinamumą, komisija turi gauti naujausią materialinių vertybių ir grynųjų pinigų judėjimo ataskaitą. Tai būtina, kad finansinė dalis galėtų nustatyti realius turto likučius ir palyginti juos su įgaliojimais. Finansiškai atsakingi asmenys turi pateikti kvitus, kuriuose būtų nurodyta, kad iki inventorizacijos pradžios visi turto išlaidų ir gavimo dokumentai yra perduoti buhalterijai arba perduoti komisijai, įskaitytos visos vertybės, už kurias buvo patraukta atsakomybė, ir buvo išėję į pensiją buvo nurašyti. Panašius kvitus duoda ir asmenys, gavę atskaitomas sumas už turto įsigijimą ar įgaliojimus gauti turtą.
Inventorizacijos metu būtina patikrinti ir dokumentuoti, ar yra:
Ilgalaikis turtas, nesukurtas ir nematerialusis turtas;
Finansinės investicijos;
Kas mėnesį su pilnu įrangos valymu galvanizavimo dirbtuvėse (sekcijose) ir kitose panašiose pramonės šakose.
Faktinis tauriųjų metalų ir akmenų buvimas gaminiuose ir medžiagose inventorizavimo metu nustatomas privalomai tikrinant šių gaminių ir medžiagų prieinamumą, jų būklę bei lyginant biudžetinės apskaitos ir materialiai atsakingo asmens apskaitos duomenis bei esamą laužą ir tauriųjų metalų tirpalai privalomai sveriami.
Tuo atveju, jei brangiųjų metalų buvimas įrangos sudėtyje negali būti patikrintas, tai nustatoma pagal apskaitos, techninius dokumentus arba komisiniais pagrindais.
Kariniuose vienetuose, kurie vykdo statybas, kapitalinių investicijų inventorizavimo metu tikrinama:
Pastatų, statinių ir kitų kapitalo investicijų objektų statybos darbų būklė. Kiekvienam objektui išmatuojant nustatomos atliktų statybos darbų (įskaitant atskirų konstrukcijų įrengimo) ir įrenginių montavimo darbų apimtys;
Įrangos, skirtos montuoti statomuose ir montuojamose objektuose, prieinamumas. Jei nebaigta statyba apima įrangą, perduotą montuoti, bet iš tikrųjų nepradėta montuoti, reikia atitinkamai pakeisti biudžeto apskaitą ir atskaitomybę;
Apgadintų ir laikinai sustabdytų statybos objektų būklė. Inventorizacijos metu išsiaiškinamos objektų konservavimo priežastys ir pagrindai;
Vykdomos statybos, šaltiniai nepateikti
finansavimas.
Apžiūros metu naudojama techninė dokumentacija, atliktų darbų (etapų) pristatymo aktai, statybos aikštelėse atliktų darbų žurnalai ir kiti dokumentai.
Remiantis nebaigtos kapitalinės statybos inventorizacijos rezultatais, sudaromi kiekvieno objekto inventoriniai sąrašai (palyginimo lapai), nurodant jo pavadinimą, atliktų darbų kiekį objekte kaip visumoje, kiekvienam atskiram darbų tipui, konstrukcinius elementus. , įrangos ir kitos sąnaudos, jų sąnaudos, kurios yra lyginamos su duomenų biudžeto apskaita, atspindinčia faktinių šio objekto išlaidų sumą, ir nustatomos nukrypimų priežastys.
Lėšų ir finansinių investicijų inventorizacija
Karinio dalinio kasos inventorizacija atliekama pagal Inventorizavimo tvarkos punktą, taip pat vykdant Grynųjų pinigų operacijų Rusijos Federacijoje atlikimo tvarkoje, patvirtintoje 2007 m. Rusijos banko direktorių valdybos 2001 01 01 sprendimas Nr. 40. Komisija turi patikrinti, ar yra:
pinigų dokumentus.
Griežtų ataskaitų dokumentų formų buvimas kasoje turi būti tikrinamas pagal jų rūšis ir kartu su lėšų inventorizacija kasoje.
Tikrinant faktinį vertybinių popierių prieinamumą, nustatoma:
Teisinga vertybinių popierių registracija;
balanse įrašytų vertybinių popierių vertės tikrovė;
Vertybinių popierių išsaugojimas (palyginus faktinį prieinamumą su biudžeto apskaitos duomenimis);
Apmąstymų savalaikiškumas ir išsamumas biudžeto apskaitoje
gavo pajamų iš vertybinių popierių.
Vertybiniai popieriai tikrinami kiekvienam emitentui, akte nurodant pavadinimą, seriją, skaičių, nominalią ir faktinę vertę, terminą ir bendrą sumą.
Kiekvieno vertybinio popieriaus duomenys lyginami su karinio dalinio finansiniame įstaigoje saugomų atsargų (registrų, knygų) duomenimis (p. Inventorizacijos tvarka).
Skaičiavimo inventorius
Atliekant skaičiavimų inventorizaciją, tikrinamas kariuomenės dalinio biudžeto apskaitos atitinkamose sąskaitose esančių sumų pagrįstumas, gautinų ir mokėtinų sumų būklė.
Inventorizacija priklauso nuo karinio dalinio atsiskaitymų su Rusijos Federacijos biudžetais, tiekėjais, pirkėjais, atskaitingais asmenimis, indėlininkais, kitais skolininkais ir kreditoriais.
Šios analitinės sąskaitų apskaitos sąskaitos turi būti tikrinamos:
„Atsiskaitymai su skolininkais dėl pajamų“;
„Skaičiavimai su atskaitingais asmenimis“;
„Skaičiavimai dėl trūkumo“;
„Atsiskaitymai su kitais skolininkais“;
„Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“;
00 „Kiti atsiskaitymai su kreditoriais“.
Inventorizacijos komisija atlieka sąskaitoje esančių sumų būklės ir pagrįstumo dokumentų patikrinimą, nustato skolos atsiradimo priežastis ir nustato galimybę ją sumažinti ar likviduoti.
Tikrinant skolą karinio dalinio personalui, atskleidžiamos į indėlininkų sąskaitą mokėtinų piniginių pašalpų (atlyginimo) sumos, taip pat permokų sumos karinio dalinio personalui su patikslinimu. dėl permokos priežasčių.
Inventorizuojant atskaitomas sumas:
Tikrinamos atskaitingų asmenų ataskaitos apie išduotus avansus, atsižvelgiant į jų paskirtį, taip pat į kiekvienam atskaitingam asmeniui išduotų avansų sumą (išdavimo datas ir paskirtį);
Atsiskaitymų su Rusijos Federacijos biudžetais teisingumas (įskaitant pervedimų savalaikiškumą) ir sąskaitoje esančių sumų pagrįstumą
„Deficito skaičiavimai“.
Surašomi atsiskaitymų inventorizacijos rezultatai inventoriaus sąrašas, kuriame surašyti skolininkų (kreditorių) vardai, pavardės, inventorizuojamos sąskaitos, nurodomos gautinų sumų (mokėtinų sumų) sumos – iš viso, įskaitant patvirtintas skolininkų (kreditorių) ir nepatvirtintas skolininkų (kreditorių), gautinų sumų (mokėtinų sumų) sumos. ), kuriems terminai yra suėję ieškinio senaties terminai.
2. Inventorizacijos rezultatų dokumentavimas
Remiantis Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu „Dėl biudžeto apskaitos registrų patvirtinimo“, inventorizacijos rezultatai surašomi šiuose dokumentuose:
vertybinių popierių inventorizavimo aktas (f. 0504081);
likučių kasos sąskaitose inventorizavimo aktas
(f. 0504082);
skolų už biudžetines paskolas inventorizavimo aktas (kre
ditam) (f. 0504083);
blankų inventorizavimo aktas (sulyginimo lapas) griežtas
ataskaitiniai ir piniginiai dokumentai (f. 0504086);
inventorizacijos aktas (sulyginimo lapas) objektams ne
finansinis turtas (f. 0504087);
kasos inventorizacijos aktas (f. 0504088);
atsiskaitymų su pirkėjais, tiekėjais inventorizacijos aktas
ir kiti skolininkai bei kreditoriai (f. 0504089);
pajamų atsiskaitymų inventorizacijos aktas (f. 0504091).
Inventorizavimo rezultatų akte nurodomi inventorizacijos aktų (sugretinimo lapų), kuriais remiantis jis buvo surašytas, numeriai ir datos. Jos sudarymo pagrindas yra neatitikimų ataskaita, pagrįsta inventorizacijos rezultatais (f. 0504092). Aktą pasirašo komisijos nariai, tvirtina įstaigos vadovas.
Dažniausios klaidos
susiję su inventoriumi
Nustačius trūkumą ir vagystes, inventorizacijos rezultatai yra teisinis pagrindas kreiptis į teisėsaugos ir teismines institucijas. Jų dizainas turėtų būti vertinamas labai atsargiai. Žemiau esančioje lentelėje pateikiami dažniausiai inventorizacijos metu daromų klaidų atvejai bei galimų jų pasekmių įvertinimas.
|
Aptiktų klaidų ir pažeidimų rūšys |
Pažeidimų pasekmės |
|
Vadovo įsakymas atlikti inventorizaciją įvykdytas neteisingai: nenurodyta inventorizacijos data, komisijos sudėtis, apžiūrimo turto sąrašas. |
Pažeistas Inventorizavimo tvarkos b punktas ir dėl to šis įsakymas nėra pagrindas atlikti inventorizaciją, todėl jos rezultatai gali būti pripažinti negaliojančiais. |
|
Atliekant inventorizaciją komisijos nario nėra, tai įforminama dokumentais |
Inventorizacijos rezultatai neteisingi. |
|
Priimamų ir išsiunčiamų dokumentų inventorizacijos komisijos pirmininkas nevizuoja |
Pažeistas Inventorizavimo tvarkos 9 punktas. Inventorizacijos metu nustatyti pažeidimai gali būti ginčijami pateikiant dokumentus, surašytus inventorizacijos laikotarpiu. |
|
Sumos nerodomos kiekviename inventoriaus puslapyje (skaitinės reikšmės žodžiais, eilės numerių skaičius ir materialinių verčių kiekis, bendra suma natūralia išraiška) |
Pažeistas Inventorizacijos tvarkos 14 punktas, todėl yra galimybė neteisėtai atlikti inventorizavimo rezultatų taisymus. |
|
Formose, kuriose jie pateikiami, nėra finansiškai atsakingo asmens parašų |
Pažeistas Inventorizavimo tvarkos 15 punktas. Pareikšti pretenziją finansiškai atsakingam asmeniui neįmanoma |
|
Klaidos ir taisymai nėra pasirašyti ir nepatvirtinti inventorizacijos komisijos narių |
Pažeistas Inventorizavimo tvarkos 14 punktas. Pataisymai negalioja |
|
Po rezultatų patvirtinimo inventorių sąrašuose yra tuščios eilutės |
Pažeisti Inventorizacijos tvarkos 14, 17 punktai. Yra galimybė neleistinai koreguoti inventorizacijos rezultatus |
|
Komisijos darbo pertraukų metu į patalpas, kuriose saugomi inventoriniai dokumentai, nėra uždarytas pašaliniams asmenims. |
Pažymėtina, kad griežtas inventorizavimo tvarkos laikymasis, teisingas dokumentų įforminimas bus raktas į pasitikinčią komisijos narių poziciją kilus ginčams.
3. Inventorizacijos rezultatų atspindys biudžeto apskaitoje
Paskutinis inventorizacijos etapas – audito metu nustatytų faktinių turto ir įsipareigojimų likučių palyginimas su buhalterinėse sąskaitose užfiksuotais likučiais. Jeigu komisija nustatė neatitikimų tarp audito metu nustatytų faktinių materialiojo turto likučių ir buhalterinėje apskaitoje atsispindinčių likučių, reikėtų surašyti palyginimo aktą.
Inventorizavimo metu nustatytas turto perteklius apskaitomas rinkos verte, o tai reiškia pinigų sumą, kurią galima gauti pardavus šį turtą jo priėmimo į apskaitą dieną (instrukcijos Nr. 000n 21 p. Biudžeto apskaitos instrukcija, patvirtinta RF Finansų ministerijos įsakymu Nr.)). Turto rinkos vertė turi būti patvirtinta dokumentais. Patvirtinti gali būti prekybos organizacijų kainoraščiai arba nepriklausomo vertintojo pateikti duomenys.
Inventorizavimo metu nustatytas perteklius rinkos verte atspindimas tokiu apskaitos įrašu (instrukcijos Nr. 000n 21, 26, 60 punktai):
Sąskaitų debetas 1 „Ilgalaikis turtas“, 1 „Nematerialusis turtas“, 1 „Atsargos“
Sąskaitos kreditas 1 "Kitos pajamos"
Informacija apie turto trūkumą ir sugadinimą atsispindi paskyroje „Skaičiavimai dėl trūkumo“ (148n instrukcijos 170 punktas),
Turto trūkumas natūralių nuostolių ribose įforminamas buhalteriniu įrašu (instrukcijos Nr. 000n 62 p.):
Sąskaitų debetas 140 „Atsargų išlaidos“, 2 „Pagaminimo medžiagų, gatavų gaminių (darbų, paslaugų) savikainos padidėjimas“
Sąskaitos kreditas 1 „Atsargų sumažėjimas“
Šias normas viršijantį trūkumą turi atlyginti kalti asmenys. Nusikaltėliams priskirtoms trūkumo ir vagysčių sumoms, surašytoms nustatyta tvarka, medžiaga turi būti perduota civiliniam ieškiniui pareikšti arba baudžiamajai bylai iškelti Rusijos Federacijos teisės aktų nustatyta tvarka. Kartu jie privalo pateikti inventorizacijos komisijai išsamius paaiškinimus tiek apie trūkumą, tiek apie perteklių.
Nustatant trūkumo ar sugadinimo dydį, taip pat reikėtų vadovautis materialinių vertybių rinkos verte jo atradimo dieną, gavus teismo sprendimą, pagal vykdomąjį raštą nurodomas trūkumo ir vagystės dydis. Trūkumas dėl kaltininkų atsispindi laiduose (instrukcijos Nr. 000n 172 punktas):
Nurašant skolas, reikia turėti omenyje, kad yra dviejų tipų senaties terminai: bendrieji (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 196 straipsnis) ir specialieji (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 197 straipsnis). Bendras laikotarpis yra treji metai. Tam tikroms ieškinių rūšims gali būti nustatyti specialūs ieškinio senaties terminai, sutrumpinti arba ilgesni, palyginti su bendruoju terminu.
Mokėtinas sumas nurašyti su šiais įrašais:
Skolų tiekėjams ir rangovams nurašymas (instrukcijos Nr. 000n 1 priedo 144 punktas):
1 sąskaitos „Atsiskaitymai už prisiimtus įsipareigojimus“ debetas Sąskaitos 1 „Neeilinės pajamos iš operacijų su turtu“ kreditas
Skolų nurašymas atskaitingiems asmenims:
1 debeto sąskaita „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“
1 sąskaitos kreditas „Nepaprastosios veiklos pajamos
su turtu"
Skolų nurašymas į biudžetą (kaip susitarta
su Federaline mokesčių tarnyba pagal Rusijos Federacijos Vyriausybės arba vietos valdžios institucijų dekretą
autoritetai):
1 sąskaitos „Atsiskaitymai už mokėjimus į biudžetus“ debetas Sąskaitos 1 „Neeilinės pajamos iš operacijų su turtu“ kreditas
Kitų skolų nurašymas:
1 sąskaitos „Kiti atsiskaitymai su kreditoriais“ debetas Sąskaitos 1 „Neeilinės pajamos iš operacijų su turtu“ kreditas
Nurašyti gautinas sumas pagal Instrukcijos Nr. 000n 233 punktą su tokiu įrašu:
1 debeto sąskaita „Neeilinės pajamos iš operacijų su turtu“
Sąskaitos kreditas 1 „Atsiskaitymai su pajamų skolininkais“.
Skolų nurašymas pasibaigus senaties terminui turėtų būti atliekamas pagal įstaigos vadovo įsakymą.
Per penkerius metus skola skolininkui, nurašyta balanse, apskaitoma nebalansinėje sąskaitoje 04 „Nurašyta nemokių skolininkų skola“ (instrukcijos Nr. 000n 263 punktas).
Tokia apskaita reikalinga pasikeitus skolininkų turtinei būklei. Sumos, vėliau gautos grąžinant šią skolą, nurašomos iš šios sąskaitos ir perkeliamos į atitinkamo biudžeto pajamas. Analitinė sąskaitos apskaita tvarkoma Lėšų ir atsiskaitymų apskaitos kortelėje, nurodant skolininko pavardę, vardą ir patronimą arba juridinių asmenų rekvizitus.
3 pavyzdys
Vadovaujantis vado įsakymu, karinis dalinys nurašė rublių gautinas sumas už organizacijoms suteiktas mokamas paslaugas. dėl pastarųjų pašalinimo.
Apskaitoje šios operacijos atsispindės taip:
|
Nurašyta skolininkų organizacijų skola | |||
|
Nebalansinės gautinos sumos | |||
Su pakeitimais ir papildymais iš:
Siekiant organizuoti veiklą Rusijos Federacijos ginkluotosiose pajėgose, kad būtų įvykdyti Rusijos Federacijos Vyriausybės 2011 m. birželio 29 d. dekreto Nr. 512 „Dėl Rusijos Federacijos piliečių karių pripažinimo skurdžiais tvarkos“. gyvenamųjų patalpų, suteikiamų visam karo tarnybos laikui su tarnybinėmis gyvenamosiomis patalpomis ir suteikiant neatlygintinai“ (toliau – nutarimas), taip pat Kario personalo – Rusijos Federacijos piliečių aprūpinimo instrukcija, kurie tarnauja pagal sutartį Rusijos Federacijos ginkluotosiose pajėgose, turi gyvenamąsias patalpas pagal socialinę darbo sutartį ir karinio personalo aprūpinimo instrukcijas - Rusijos Federacijos piliečiai, atliekantys karinę tarnybą pagal sutartį ginkluotosiose pajėgose Rusijos Federacijos pajėgos, oficialios gyvenamosios patalpos (toliau – instrukcijos), patvirtintos Rusijos Federacijos gynybos ministro 2010 m. įsakymu Nr. 1280, įsakau:
1. Paskirti Rusijos Federacijos gynybos ministerijos Būsto departamentą Rusijos Federacijos gynybos ministerijos įgaliota institucija nutarimo ir nurodymų reikalavimams įgyvendinti Rusijos Federacijos ginkluotosiose pajėgose (toliau – angl. vadinama įgaliota institucija).
2. Nustatyti, kad įgaliota institucija savo funkcijas vykdytų per specializuotas Rusijos Federacijos gynybos ministerijos organizacijas:
Rusijos Federacijos gynybos ministerijos federalinė valstybinė institucija "Vakarų regioninis būsto departamentas";
Rusijos Federacijos gynybos ministerijos federalinė valstybės institucija "Centrinis regioninis būsto departamentas";
Rusijos Federacijos gynybos ministerijos federalinė valstybinė institucija „Rytų regioninis būsto departamentas“;
Rusijos Federacijos gynybos ministerijos federalinė valstybinė institucija „Pietų regioninis būsto departamentas“.
3. Rusijos Federacijos gynybos ministerijos specializuotos organizacijos atlieka šias funkcijas:
priimti prašymus iš karių - Rusijos Federacijos piliečių, suteiktų visam karo tarnybos laikui su oficialiomis gyvenamosiomis patalpomis, kurių bendra karo tarnybos trukmė yra 20 metų ir daugiau, arba bendra karo tarnybos trukmė yra 10 metų. arba daugiau atleidžiant iš karo tarnybos, sulaukus karo tarnybos amžiaus, dėl sveikatos ar dėl organizacinės ir štabo veiklos (toliau – kariškiai), pripažinti juos reikalingais gyvenamosioms patalpoms;
nutarimu patvirtintų kariškių, kuriems reikia gyvenamųjų patalpų, pripažinimo Rusijos Federacijos piliečiams, visam karo tarnybos laikui su tarnybinėmis gyvenamosiomis patalpomis, nustatyta tvarka pripažinti karius, kuriems reikia gyvenamųjų patalpų. kaip taisyklės), taip pat Instrukcijos dėl karių - Rusijos Federacijos piliečių, tarnaujančių pagal sutartį Rusijos Federacijos ginkluotosiose pajėgose, aprūpinimo gyvenamosiomis patalpomis pagal socialinę sutartį 3–6, 8 punktai. įdarbinimas, patvirtintas Rusijos Federacijos gynybos ministro 2010 m. įsakymu Nr. 1280 (toliau – Instrukcija);
išbraukti karius iš asmenų, kuriems reikia gyvenamųjų patalpų, registro pagal Taisyklių 14 punktą ir Instrukcijos 10 punktą;
priima sprendimus dėl neatlygintino gyvenamųjų patalpų suteikimo turtui pasirinktoje nuolatinėje gyvenamojoje vietoje, vadovaudamasis Sprendimo dėl aprūpinimo kariškiais - Rusijos Federacijos piliečiais, suteikto visam kariniam laikotarpiui, priėmimo tvarka. paslauga su tarnybinėmis gyvenamosiomis patalpomis, gyvenamosiomis patalpomis į nuosavybę nemokamai pasirinktoje nuolatinėje gyvenamojoje vietoje, patvirtinta Rusijos Federacijos gynybos ministro 2011 m. įsakymu Nr. 1850 „Dėl Vyriausybės 2011 m. Rusijos Federacijos 2011 m. birželio 29 d. Nr. 512“, ir instrukcijos 16 punktą.
4. Šio įsakymo vykdymo kontrolė pavedama Rusijos Federacijos gynybos ministro pavaduotojui, atsakingam už kariuomenės (pajėgų) vadovavimo ir kontrolės sistemos techninės bazės kūrimą ir apgyvendinimo organizavimą.
Rusijos Federacijos gynybos ministras
RUSIJOS FEDERACIJOS GYNYBOS MINISTRAS
DĖL UŽSAKYMO PATVIRTINIMO
1. Patvirtinti ir įgyvendinti pridedamą turto ir įsipareigojimų Rusijos Federacijos ginkluotosiose pajėgose inventorizavimo tvarką.
2. Pripažinti negaliojančiu Rusijos Federacijos gynybos ministro 2008 m. įsakymą N 138.
prie krašto apsaugos ministro įsakymo
2010 N 1365
TURTO IR ĮSIPAREIGOJIMŲ INVENTORIUS
RUSIJOS FEDERACIJOS GINKLUOSE PAJĖGOSE
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Šia tvarka apibrėžiamos Rusijos Federacijos ginkluotųjų pajėgų padalinių pagrindinių vadovybių, karinių apygardų (laivynų), karinių apygardų (laivynų) vadovybės, Rusijos Federacijos ginkluotųjų pajėgų padalinių pagrindinių vadovybių turto ir įsipareigojimų inventorizavimo (toliau – inventorizacija) atlikimo taisyklės. Rusijos Federacijos ginkluotosios pajėgos, Rusijos Federacijos gynybos ministerijos centrinės karinės administracijos įstaigos, asociacijos, junginiai, kariniai daliniai, kariniai komisariatai ir Rusijos Federacijos ginkluotųjų pajėgų organizacijos, kurių veikla finansuojama iš federalinio biudžeto (toliau – kariniai vienetai).
Toliau šios Tvarkos tekste glaustai, jei nenurodyta kitaip, finansinis ir nefinansinis turtas, kitas turtas, įskaitant turtines teises, priklausančias kariniam daliniui operatyvinio valdymo ir neatlygintino naudojimo teise, taip pat išnuomotas , sulaikytas ir laikinai disponuojamas bus vadinamas nuosavybe.
2. Pagrindiniai inventoriaus tikslai:
faktinio turto buvimo nustatymas;
realaus turto prieinamumo palyginimas su biudžeto apskaitos duomenimis ir nukrypimų nustatymas;
prisiimtų įsipareigojimų atspindžio išsamumo patikrinimas.
Inventorizacijos metu tikrinama, ar laikomasi materialinių vertybių ir lėšų saugojimo sąlygų ir procedūrų, ilgalaikio turto priežiūros ir eksploatavimo taisyklių, ar nėra finansinės-ūkinės veiklos faktų, kurie nebuvo atspindėti apskaitoje. yra dokumentuoti.
3. Inventorizacijos atlikimo tvarką ir terminus nustato karinio dalinio vadas, išskyrus atvejus, kai jos atlikimas yra privalomas.
Inventorizaciją atlikti (išskyrus tauriųjų metalų inventorizaciją) privaloma:
prieš rengiant metines biudžeto ataskaitas;
keičiantis finansiškai atsakingiems asmenims;
nustačius vagystės, piktnaudžiavimo ar turto sugadinimo faktus;
karinio dalinio reorganizavimo ar likvidavimo metu;
atliekant karinio dalinio finansinės, ūkinės ir ūkinės veiklos auditą;
perleidžiant turtą nuomai, išpirkimui, pardavimui;
stichinių nelaimių, gaisro ar kitų ekstremalių situacijų sukeltų ekstremalių situacijų atvejais;
kitais Rusijos Federacijos teisės aktų nustatytais atvejais.
4. Inventorizuojamas: visas karinio dalinio turtas, nepriklausomai nuo jo buvimo vietos; visų rūšių finansiniai įsipareigojimai, taip pat apskaityti nebalansinėse sąskaitose; įsipareigojimai ir turtas, įskaitant gautus neatlygintinai; nuomojamas; neturintis vertės sąmatos arba esantis saugiai sulaikytas.
5. Kariniame dalinyje inventorizacijai atlikti vado įsakymu skiriama nuolatinė inventorizacijos komisija.
Norint atlikti vienkartinę inventorizaciją su dideliu darbo kiekiu, gali būti sudaromos darbo inventorizacijos komisijos, kurios yra pavaldžios inventorizacijos komisijos pirmininkui.
Inventorizacijos komisija savo veiklą vykdo vadovaudamasi karinio dalinio vado patvirtintu inventorizavimo grafiku.
Nuolatinės (darbinės) inventorizacijos komisijos (toliau – inventorizacijos komisija) personalas tvirtinamas karinio dalinio vado įsakymu, kuris būtinai pasirašomas inventorizacijos komisijos pirmininkui ir jos nariams.
Karinių dalinių inventorizavimo komisijų sudėtį gali sudaryti finansinių ir ekonominių paslaugų, logistikos paslaugų, taip pat nepriklausomų audito organizacijų atstovai.
6. Inventorizacijos komisijų darbo laikui inventorizacijos komisijos nariai atleidžiami nuo tarnybinių pareigų eiimo pareigose.
Inventorizacijos metu neatvykus bent vienam inventorizacijos komisijos nariui, yra pagrindas pripažinti inventorizacijos rezultatus negaliojančiais. Tokiu atveju karinio dalinio vadas duoda įsakymą pakeisti inventorizacijos komisijos sudėtį.
7. Inventorizacijos komisijos darbo eigoje:
tikrinti pirminius apskaitos dokumentus, biudžeto apskaitos registrus, nustatytą atskaitomybę ir tarnybinę korespondenciją;
reikalauti, kad finansiškai atsakingi asmenys pateiktų reikiamas pažymas (informaciją) ir paaiškinimus;
Karinių dalinių padaliniuose (finansiškai atsakingiems asmenims) tikrinti viso nefinansinio turto prieinamumą, kokybės būklę, komplektiškumą ir saugojimo sąlygas.
Inventorizacijos komisijos yra atsakingos už:
inventorizavimo pagal karinio dalinio vado įsakymą atlikimo savalaikiškumas ir tvarkos laikymasis;
duomenų apie ilgalaikio turto, nesukurto ir nematerialiojo turto, atsargų ir pagamintos produkcijos, tauriųjų metalų, atsiskaitymų ir kito turto faktinį buvimą (likučius) išsamumą ir tikslumą įrašymo į inventorizacijos apskaitą (sulyginimo lapus);
nefinansinio ir finansinio turto požymių (pavadinimo, rūšies, prekės ženklo ir kitų ženklų) nurodymo inventorizacijos dokumentuose (sugretinimo lapuose) teisingumą;
inventorizacijos rezultatų registravimo teisingumas ir savalaikiškumas.
II. BENDROSIOS INVENTORIAVIMO TAISYKLĖS
8. Iki nustatytų inventorizacijos atlikimo terminų karinio dalinio vadas išduoda įsakymą atlikti inventorizaciją, kuriame nurodo inventorizacijos laiką ir inventorizacijos turto rūšis bei prievoles, o prireikus nurodo sudėtį. inventorizacijos komisijos. Įsakymas registruojamas įsakymų (potvarkių, įsakymų) vykdymo kontrolės registre dėl inventorizacijos (forma pagal OKUD 0317019), kurį tvarko inventorizacijos komisijos pirmininkas.
9. Prieš pradėdamas dirbti inventorizacijos komisijos pirmininku:
sudaromas inventorizacijos komisijos darbo planas ir pateikiamas tvirtinti karinio dalinio vadui, nurodant komisijos veiklą ir atsakingus asmenis, darbo pradžios ir pabaigos datas;
Inventorizacijos komisijos nariai instruktuojami, kaip pateikti jiems būsimos inventorizacijos tikslus ir uždavinius, inventorizacijos komisijos darbo tvarką ir terminus;
Inventorizacijos komisijos nariai pasirašytinai supažindinami su Rusijos Federacijos teisės aktų reikalavimais dėl atsakomybės už atskleistų pažeidimų slėpimą;
Rusijos Federacijos teisės aktų dėl finansinės ir ekonominės veiklos kontrolės inventorizacijos komisijos tyrimo organizavimas, turto ir įsipareigojimų biudžetinės apskaitos organizavimas ir tvarkymas, supažindinimas su ankstesnių inventorizacijų, auditų ir patikrinimų medžiaga.
Prieš pradedant tikrinti faktinį turto prieinamumą, inventorizacijos komisija gauna naujausius gaunamus ir išsiunčiamus pirminės apskaitos dokumentus apie turto judėjimą inventorizacijos metu.
Inventorizacijos komisijos pirmininkas vizuoja visus gaunamus ir išsiunčiamus pirminės apskaitos dokumentus, pridedamus prie dokumentų pristatymo registro (forma pagal OKUD 0504053), nurodant „prieš inventorizaciją“. " (data)".
Biudžetinę apskaitą tvarkanti finansų įstaiga privalo baigti sutvarkyti visus pirminius apskaitos dokumentus apie turto ir įsipareigojimų judėjimą, atspindėti juos apskaitos registruose ir nustatyti likučius inventorizacijos dieną.
Finansiškai atsakingi asmenys iki inventorizacijos pradžios išduoda kvitus apie visų gaunamų ir išsiunčiamų pirminių apskaitos dokumentų apie turto judėjimą pateikimą finansų institucijai ir apie negauto ar nurašyto turto nebuvimą.
10. Realaus turto prieinamumo patikrinimas atliekamas privalomai dalyvaujant finansiškai atsakingiems asmenims.
Faktinis materialinių vertybių prieinamumas nustatomas sveriant pagal svorį (svorį), matuojant tūrį ir kitais būdais, naudojant tinkamai patikrintas masės ir tūrio matavimo priemones, taip pat išmatuojant kurą mašinų bakuose, cisternos ir kitose talpose, perskaičiuojant gabalą. daiktai, matuojant materialines vertes, matuojama metrais.
11. Turto inventorizacija atliekama kiekvienam finansiškai atsakingam asmeniui ir saugojimo vietoms.
Kai turtas saugomas skirtingose izoliuotose patalpose su vienu finansiškai atsakingu asmeniu, inventorizacija atliekama nuosekliai pagal saugojimo vietas ir patikrinus patalpas užplombuojamos (plombuojamos), o inventorizacijos komisija persikelia į naujas patalpas.
Materialinių vertybių inventorizacija atliekama pagal vertybių išsidėstymą šioje patalpoje.
Materialinėms vertybėms, laikomoms nepažeistoje tiekėjo pakuotėje, šio turto dydis nustatomas remiantis pirminiais apskaitos dokumentais su privalomu šio turto dalies patikrinimu natūra (pavyzdžiui).
Nustačius neatitikimą, tikrinama visa partija, o paimti materialinių vertybių kiekis padvigubinamas.
Raketos ir šaudmenys, laikomi standartinėje (įprastoje) talpykloje, jeigu pastaroji nesulaužyta ir gerai matomas gamyklinis žymėjimas bei plomba, tikrinami pagal ženklinimo nurodytus duomenis, patikrinus 1-2 proc. iš kiekvienos aikštelės.
Birių medžiagų svorį (arba tūrį) leidžiama nustatyti remiantis matavimais ir techniniais skaičiavimais.
Nustačius materialinių vertybių trūkumo faktus, 100 procentų materialiai atsakingo asmens priimto saugoti turto inventorizuojama.
12. Mašinų (agregatų), bakų ir kitų talpų kuro matavimo inventorizacijos rezultatai atsispindi kuro matavimo mašinų bakuose akte (forma pagal OKUD 6002601) arba kiekio išmatavimų akte. degalų ir tepalų šalinant likučius (forma pagal OKUD 6002602), kurių duomenys įrašomi į inventorizacijos apskaitą (suvedimo žiniaraščius) (forma pagal OKUD 0504087).
Lyginant faktinius degalų ir tepalų prieinamumo duomenis su biudžetinės apskaitos duomenimis, nustatomi inventorizacijos rezultatai (trūkimai, pertekliai), tarpinventorizavimo laikotarpiu susidariusio natūralaus nuostolio dydis. Naftos produktų natūralūs nuostoliai skaičiuojami nustatant galutinius inventorizacijos rezultatus ir tik esant kiekio trūkumui.
13. Taros atsargų inventorizavimo rezultatai atsispindi taros atsargų svėrimo žiniaraštyje (forma pagal OKUD 6002603). Atliekant didelio kiekio taros medžiagų atsargų inventorizaciją, svėrimo taros medžiagų atsargų sąrašus atskirai veda vienas iš inventorizacijos komisijos narių ir finansiškai atsakingas asmuo.
Pasibaigus darbo dienai (arba pasibaigus pakartotiniam svėrimui) sulyginami taros medžiagų atsargų svėrimo lapų duomenys, o patikrinta suma įrašoma į inventorizacijos sąrašą (sulyginimo lapą) (forma pagal OKUD 0504087). ).
Materialinėms vertybėms, kurios turi serijos numerius, jų numeriai tikrinami biudžeto apskaitos duomenimis.
14. Nustačiusi materialines vertybes, kurios tapo netinkamos naudoti ir nenurašytos iš biudžeto apskaitos, komisija teikia siūlymus dėl jų nurašymo ir apie tai padaro pažymą inventorizacijos sąrašo (suvedimo lapo) skiltyje „Pastaba“. Minėtų materialinių vertybių nurašymas atliekamas Rusijos Federacijos gynybos ministerijos nustatyta tvarka.
15. Jeigu inventorizacijos metu randama materialinių vertybių, kurių duomenų nėra apskaitos registruose arba jie neatitinka tikrovės, inventorizacijos komisija inventorizacijos sąrašuose nurodo teisingus duomenis ar technines charakteristikas.
Jeigu inventorizuojant neapskaitytas materialines vertybes, kurios neturi įvertinimo, prieš nustatant jų vertę ir atspindint balanso sąskaitose, šios materialinės vertybės apskaitomos nebalansinėse sąskaitose 30 „Ilgalaikis turtas, neturintis įvertinimo“ arba 31 „Atsargos, neturinčios vertės įverčių“ sąlygine 1 rublio vieneto kaina.
16. Informacija apie faktinį turto prieinamumą ir apskaitomų įsipareigojimų realumą įrašoma inventoriniuose sąrašuose (sugretinimo lapuose), surašant ne mažiau kaip dviem egzemplioriais.
Inventorizacijos protokolų (sugretinimo lapų) egzempliorių skaičių nustato karinio dalinio inventorizavimo komisija. Kartu reikia atsižvelgti į tai, kad vienas inventorizacijos sąrašo egzempliorius (sugretinimo lapas) būtinai perduodamas finansiškai atsakingam asmeniui, o kitas inventorizacijos sąrašo egzempliorius (sugretinimų lapas) siunčiamas finansų ir ūkiui. įstaiga, registruojanti turtą ir įsipareigojimus.
Pasikeitus finansiškai atsakingam asmeniui, turtą priėmęs asmuo pažymi apie turto gavimą, o apie atidavimą - jį perdavęs asmuo. Inventoriai šiuo atveju sudaromi ne mažiau kaip trimis egzemplioriais.
Inventorizacijos sąrašus (lyginimo lapus) pasirašo visi inventorizacijos (darbo) komisijos nariai ir materialiai atsakingi asmenys. Inventorizacijos sąrašo (sulyginimo lapo) pabaigoje finansiškai atsakingi asmenys išduoda kvitą, patvirtinantį, kad jiems dalyvaujant inventorizacijos komisija apžiūrėjo turtą, taip pat apie pretenzijų komisijos nariams nebuvimą ir priėmimą. inventorizacijos sąraše (sulyginimo lape) įrašytą turtą saugoti.
Inventorizacijos sąrašus (greitinimo lapus) galima pildyti tiek naudojant automatikos priemones, tiek rankiniu būdu.
Inventorizuojamo turto pavadinimai, jo kiekis nurodomi inventorizacijos sąrašuose (sugretinimo lapuose) pagal nomenklatūrą ir biudžeto apskaitoje priimtuose matavimo vienetuose.
Kiekviename inventorizacijos sąrašo (sulyginimo lapo) puslapyje žodžiais nurodomas šiame puslapyje užfiksuotų materialinių vertybių eilės numerių skaičius ir bendras jų skaičius fizine išraiška, neatsižvelgiant į tai, kokiais matavimo vienetais šios materialinės vertybės pateikiamos.
Inventorizacijos sąrašai (sugretinimo lapai) turi būti užpildyti aiškiai, be dėmių. Klaidos taisomos visose inventorizacijos sąrašų kopijose (sugretinimo lapuose), perbraukiant neteisingus įrašus ir užbraukiant teisingus įrašus. Pataisymai turi būti suderinti ir pasirašyti visų inventorizacijos komisijos narių bei finansiškai atsakingų asmenų.
Inventorizacijos apskaitos dokumentuose (sugretinimo lapuose) palikti tuščių eilučių negalima, paskutiniuose puslapiuose tuščios eilutės perbraukiamos.
Paskutiniame inventorizacijos sąrašo puslapyje (sulyginimo lape) turi būti padaryta pažyma apie kainų patikrinimą, apmokestinimą ir sumų apskaičiavimą, kurį pasirašo šį patikrinimą atlikę asmenys.
17. Saugomam, išnuomotam ar gautam tvarkyti turtui sudaromi atskiri inventorizacijos sąrašai (sulyginimo lapai).
18. Jeigu turto inventorizacija negali būti baigta per vieną dieną, tai patalpos, kuriose jis saugomas, inventorizacijos komisijai išėjus, turi būti užantspauduotos (užantspauduotos) finansiškai atsakingo asmens ir inventorizacijos komisijos pirmininko antspaudais. Inventorizacijos komisijos darbo pertraukų metu (pietų pertrauka, nakties laikas, dėl kitų priežasčių) inventorizacijos sąrašai (suvedimo lapai) turi būti laikomi dėžėje (spintoje, seife) uždaroje patalpoje, kurioje atliekama inventorizacija.
19. Tais atvejais, kai finansiškai atsakingi asmenys po inventorizacijos aptinka klaidų inventorizacijos apskaitoje (suvedimo lapuose), prieš atidarydami atitinkamas patalpas turtui saugoti, nedelsdami informuoja inventorizacijos komisijos pirmininką. Inventorizacijos komisija patikrina nurodytus faktus ir, jiems pasitvirtinus, nustatyta tvarka ištaiso nustatytas klaidas.
20. Pasibaigus inventorizacijai, karinio dalinio vadas gali paskirti kontrolinius inventorizacijos teisingumo patikrinimus. Prieš atidarant atitinkamas patalpas turtui saugoti, kur buvo atlikta inventorizacija, atliekami patikrinimai, dalyvaujant inventorizacijos komisijos nariams ir finansiškai atsakingiems asmenims.
Inventorizacijos teisingumo kontrolinių patikrinimų rezultatai surašomi vertybių inventorizavimo teisingumo kontrolinio patikrinimo akte (forma pagal OKUD 0317020) ir įrašomi į Inventorizacijos teisingumo kontrolinių patikrinimų registrą. inventorių (forma pagal OKUD 0317021).
21. Kariniame dalinyje, turinčiame didelį turto asortimentą, tarpinventorizavimo laikotarpiu gali būti atliekamos atrankinės turto inventorizacijos jo saugojimo (perdirbimo) vietose.
Tarpinventorizacijų ir atrankinių inventorizacijų atlikimo teisingumo kontrolinius patikrinimus atlieka inventorizacijos komisijos karinio dalinio vado įsakymu.
22. Materialinių vertybių priėmimo ir išleidimo operacijos sustabdomos inventorizacijos laikotarpiui.
Atliekant ilgalaikę inventorizaciją, išimtiniais atvejais ir tik gavus rašytinį karinio dalinio vado ir turtą apskaitančios finansinės įstaigos vadovo leidimą, materialinį turtą gali išleisti finansiškai atsakingi asmenys dalyvaujant nariams. inventorizacijos komisijos įrašu į atskirą inventorizacijos sąrašą (sugretinimo lapą) (forma pagal OKUD 0504087) ir su pažyma pirminiuose apskaitos dokumentuose, pasirašytu inventorizacijos komisijos pirmininko.
Inventorizacijos metu gautas materialines vertybes finansiškai atsakingi asmenys priima dalyvaujant inventorizacijos komisijos nariams ir įrašomos į atskirą inventorizavimo sąrašą (sulyginimo lapą) ir neįtraukiamos į inventorizacijos rezultatų aktą. Prie inventorizacijos rezultatų akto pridedami inventorizacijos sąrašai (sugretinimo lapai).
23. Jeigu per vieną dieną neįmanoma suskaičiuoti materialinių vertybių ir jų įrašyti į inventorizacijos sąrašą (sugretinimų sąrašą), naudojamos inventorizacijos etiketės (forma pagal OKUD 0317003), kurias vienu egzemplioriumi užpildo inventorizacijos nariai. komisinių ir saugomi kartu su perskaičiuotomis materialinėmis vertybėmis.
III. TAM TIKRŲ RŪŠIŲ INVENTORIŲ TVARKA
TURTAS IR ĮSIPAREIGOJIMAI
Ilgalaikio turto, nesukurto, inventorizacija
ir nematerialusis turtas
24. Inventorizuojant ilgalaikį turtą (nesukurtą turtą), tikrinama:
analitinės apskaitos registrų, techninių pasų (blankų) ar kitos techninės dokumentacijos, atspindinčios ilgalaikio turto techninę (kokybinę) būklę inventorizacijos metu, prieinamumas ir būklė;
ilgalaikio turto, apskaityto atskirai nebalansinėse sąskaitose (priimto nuomai arba saugoti), dokumentų prieinamumas; turėti dokumentus, patvirtinančius Rusijos Federacijos gynybos ministerijos teisę naudotis žemės sklypais ir kitu nesukurtu turtu.
Jei analitinės apskaitos ar techninės dokumentacijos registruose nustatomi netikslumai ar neatitikimai, taisymus ir patikslinimus atlieka atitinkami pareigūnai.
25. Inventorizuojant ilgalaikį turtą, inventorizacijos komisija šiuos objektus apžiūri ir surašo inventorizacijos protokolus (sugretinimo žiniaraščius) (forma pagal OKUD 0504087), kuriame nurodomas pilnas pavadinimas, inventorinis numeris, pagaminimo (pastatymo, įsigijimo) metai, eilės numeris. ir kita reikalinga informacija.
26. Inventorizuojant ilgalaikį turtą, susijusį su nekilnojamuoju turtu, taip pat tikrinama, ar yra dokumentas, suteikiantis teisę naudotis šiais objektais kariniam daliniui.
27. Jeigu ilgalaikis turtas buvo baigiamas, papildomai įrengiamas, rekonstruojamas ar modernizuojamas ir kartu buvo pakeista ilgalaikio turto objekto paskirtis, į inventorizacijos sąrašą (sulyginimo lapą) įrašoma nauja ilgalaikio turto objekto paskirtis. ).
Jei inventorizacijos komisija nustatė, kad dėl darbų užbaigimo, papildomo įrengimo, rekonstrukcijos, modernizavimo ar dalinio likvidavimo pasikeitė objektų balansinė vertė ir šie pakeitimai neatsispindi biudžeto apskaitoje, atlikti inventorizacijos pakeitimai daromi. sąrašas (lyginimo lapas).
28. Mašinos, įrenginiai ir transporto priemonės inventoriuje atsispindi pagal prekes, nurodant serijos numerį pagal gamintojo techninį pasą ir pagaminimo metus.
Tokios pačios vertės tos pačios rūšies ilgalaikis turtas, vienu metu atvežtas į vieną iš karinio dalinio padalinių ir įrašytas į ilgalaikio turto grupinės apskaitos inventorinę kortelę (forma pagal OKUD 0504032), inventorizacijos apskaitoje (suderinimas). lapai) (forma pagal OKUD 0504087) atsispindi grupėse pagal pavadinimus nurodant kiekius.
29. Įrenginiams, kurie nereikalauja montavimo, sudaromas atskiras inventorizacijos sąrašas (sulyginimo lapas) (forma pagal OKUD 0504087). Kiekvienam objektui įrašomas gamintojo techniniame pase nurodytas serijos numeris ir pagaminimo metai.
30. Netinkamam naudoti ilgalaikiam turtui, kurio negalima atkurti, sudaromas atskiras inventorizacijos sąrašas (sugretinimų lapas) (forma pagal OKUD 0504087). Kartu nurodoma objektų atidavimo eksploatuoti data ir priežastys, lėmusios netinkamumą.
31. Veikiantis gamybinis ir buitinis inventorius tikrinamas apžiūrint kiekvieną prekę jo buvimo vietoje ir kiekvienam finansiškai atsakingam asmeniui, kurio žinioje jis yra.
32. Ilgalaikio turto objektai, kurie inventorizacijos metu laikinai yra už karinio dalinio buvimo vietos ribų, inventorizuojami pagal apskaitos duomenis iki jų laikino disponavimo momento.
Jei inventorizacijos metu ilgalaikis turtas yra už karinio dalinio buvimo vietos ribų, tai inventorizacija atliekama remiantis jo perdavimą patvirtinančiais dokumentais. Esant reikalui atliekama priešpriešinė patikra su kelionėmis į laikiną objekto vietą.
33. Atskirai tikrinamas kariniam daliniui nepriklausantis ilgalaikis turtas: išnuomotas, saugomas. Šiems objektams sudaromas atskiras inventorizacijos sąrašas (sugretinimo lapas) (forma pagal OKUD 0504087), kuriame nurodomi dokumentai, pagal kuriuos šie objektai priimami į biudžetinę apskaitą.
34. Inventorizuojant nematerialųjį turtą, tikrinama:
nematerialiojo turto prieinamumas ir karinio dalinio teises juo naudotis patvirtinantys dokumentai;
nematerialiojo turto atspindėjimo biudžeto apskaitoje teisingumo ir savalaikiškumo.
Atsargų ir gatavų gaminių inventorizacija
35. Atsargos (įskaitant gatavą produkciją) registruojamos kiekvienos prekės atsargų apskaitoje (sugretinimo lapuose) (forma pagal OKUD 0504087), nurodant rūšį, grupę, kiekį ir kitus duomenis.
36. Inventorizacijos metu gautos atsargos įrašomos į atskirus inventorizacijos sąrašus (sugretinimo lapus) (forma pagal OKUD 0504087), kuriuose nurodoma gavimo data, tiekėjo pavadinimas, gavimo dokumento data ir numeris, pavadinimas. atsargų kiekis, kaina ir kiekis. Inventorizacijos komisijos pirmininko (ar jo pavedimu inventorizacijos komisijos nario) pasirašytame kvito dokumente daroma žyma „po inventorizavimo“ nurodant inventorizacijos sąrašo (suvedimo lapo) datą. šios vertės yra įrašytos.
37. Tranzitinių, perduotų perdirbti, pirkėjų laiku neapmokėtų, kitų materialiai atsakingų asmenų sandėliuose saugomų, taip pat išsiųstų atsargų inventorizaciją sudaro sukauptų sumų pagrįstumo patikrinimas. atitinkamose biudžeto apskaitos sąskaitose.
Faktiškai apskaitoje atsispindinčios ir inventorizacijos metu nebuvusios materialiai atsakingų asmenų apskaitoje esančios atsargos turi būti patvirtintos nustatyta tvarka surašytais dokumentais:
gabenamos atsargos - pirminiai tiekėjų apskaitos dokumentai ar kiti juos pakeičiantys dokumentai;
atsargos, esančios kitų įstaigų ir organizacijų sandėliuose - saugių kvitų, pakartotinai išduotų inventorizacijos datai artimą datą;
išsiųstos atsargos – pirkėjams pateiktų dokumentų kopijos.
38. Nurodytiems inventoriams atskirai surašomi inventorizacijos sąrašai (sugretinimo lapai) (forma pagal OKUD 0504087).
Tuo pačiu metu inventoriaus sąrašuose (sugretinimo lapuose) nurodoma:
gabenamoms atsargoms – kiekvienai atskirai siuntai: pavadinimas, kiekis ir kaina, išsiuntimo data, taip pat dokumentų, kurių pagrindu šie rezervai apskaitomi biudžeto apskaitos sąskaitose, sąrašas ir numeriai;
už pirkėjų laiku išsiųstas ir neapmokėtas atsargas – už kiekvieną atskirą siuntą: pirkėjo pavadinimas, atsargų pavadinimas, suma, išsiuntimo data, išdavimo data ir atsiskaitymo dokumento numeris;
už atsargas, perduotas tvarkyti kitoms organizacijoms: perdirbančios organizacijos pavadinimas, atsargų pavadinimas, kiekis, faktinė savikaina pagal biudžeto apskaitos duomenis, vertybių perdavimo tvarkyti data, dokumentų numeriai ir datos;
už atsargas, perduotas saugoti į trečiųjų asmenų organizacijų sandėlius: trečiosios šalies organizacijos, kuriai buvo perduotos atsargos, pavadinimas, jų pavadinimas, kiekis ir savikaina.
39. Konteineris įrašomas į inventorizacijos sąrašus (greitinių lapų) (forma pagal OKUD 0504087) pagal rūšį, paskirtį ir kokybę.
40. Minkšto inventoriaus daiktai, naudojami indai tikrinami kiekvieną daiktą apžiūrint jų buvimo vietoje ir kiekvienam finansiškai atsakingam asmeniui, kurio žinioje jie yra.
41. Skalbimui ir taisymui siunčiami specialūs drabužiai, speciali avalynė ir kitos asmeninės apsaugos priemonės turi būti įrašytos į inventorinį sąrašą (suvedimo lapą) (forma pagal OKUD 0504087), remiantis šias paslaugas teikiančių organizacijų pirminiais apskaitos dokumentais.
42. Minkštojo inventoriaus prekės, kurios tapo netinkamos naudoti, įtraukiamos į atskirą inventorizacijos sąrašą (sugretinimo lapą) (forma pagal OKUD 0504087). Inventorizacijos komisija pagal nurodytas materialines vertybes teikia pasiūlymus dėl nurašymo nustatyta tvarka, nurodydama eksploatacijos laiką, netinkamumo priežastis, galimybę panaudoti šiuos daiktus ūkiniais tikslais.
43. Pagamintos produkcijos inventorizacija atliekama taip pat kaip ir atsargų inventorizacija.
Tauriųjų metalų inventoriaus ypatybės
44. Tauriųjų metalų inventorizacija, taip pat inventorizacijos sąrašų (aktų) pildymas ir įforminimas atliekamas taip pat, kaip ir turto inventorizacija, atsižvelgiant į tam tikrus požymius.
45. Atliekama tauriųjų metalų inventorizacija:
du kartus per metus (nuo sausio 1 d. ir nuo liepos 1 d.) visose jų laikymo ir naudojimo vietose su technologiniu patalpų ir įrenginių valymu jų naudojimo ir tvarkymo metu, taip pat lauže ir atliekose, susidariusiuose naudojant tauriuosius metalus;
kartą per metus (nuo sausio 1 d.) tauriuosius metalus, esančius įsigytuose komponentuose, gaminiuose, instrumentuose, įrankiuose, įrangoje, ginkluose, karinėje ir specialiojoje technikoje, kuri yra eksploatuojama, taip pat dedama į saugojimo vietas (įskaitant eksploatavimo nutraukimą);
kartą per metus (nuo sausio 1 d.) tauriuosius metalus, esančius lauže ir perdirbti skirtose atliekose;
kas mėnesį su pilnu įrangos valymu galvanizavimo dirbtuvėse (objektuose) ir kitose panašiose pramonės šakose.
46. Inventorizuojami visi turimi taurieji metalai, gaminiai iš jų, taip pat taurieji metalai kaip bet kokios materialinės vertybės dalis.
47. Tranzitu vežamų, perduotų perdirbti kitoms organizacijoms, bet įrašytų į karinio dalinio biudžeto apskaitą gaminių ir medžiagų su tauriaisiais metalais buvimas tikrinamas naudojant važtaraščius ir surašomi atskiri inventoriniai sąrašai (aktai). juos. Inventorizacijos sąrašuose (aktuose) nurodomas organizacijos pavadinimas, materialinės vertybės, jų kiekis, svoris, perdavimo data, dokumentų numeriai ir datos.
48. Faktinis tauriųjų metalų buvimas gaminiuose ir medžiagose inventorizacijos metu nustatomas privalomai tikrinant šių gaminių ir medžiagų prieinamumą, jų būklę bei palyginus biudžetinės apskaitos ir finansiškai atsakingo asmens buhalterinės apskaitos duomenis bei esamą laužą ir tauriųjų metalų tirpalai privalomai sveriami.
49. Tauriųjų metalų buvimas įrangos sudėtyje, jeigu inventorizacijos metu jų neįmanoma patikrinti natūra, nustatomas pagal buhalterinę apskaitą, techninius dokumentus arba komisiją.
50. Tauriųjų metalų buvimas lydiniuose, cheminiuose junginiuose, kurie inventorizacijos metu yra specialioje sandarioje taroje, taip pat nustatomas ir įtraukiamas į inventorizaciją remiantis buhalterine ir technine dokumentacija, tiekėjų dokumentais ar įvesties kontrolės duomenimis.
Informacija apie tauriuosius metalus ir jų turinčius gaminius, taip pat esančius lauže ir atliekose, perduotus kitoms organizacijoms perdirbti ar pakeliui, bet įrašytus į karinio dalinio biudžeto apskaitą, įrašoma į atskirą inventorizacijos sąrašą (aktą). , kuriame nurodomas organizacijos pavadinimas , vertybių pavadinimas, kiekis, svoris (ligatūroje ir chemiškai gryni taurieji metalai), vertybių perdavimo data, dokumentų numeriai ir datos.
Inventorizacijos metu turimi neišpakuoti siuntiniai su vertybėmis atplėšiami (atliekant atplėšimo aktą) dalyvaujant inventorizacijos komisijos nariams. Duomenys apie vertingų daiktų buvimą pagal kiekį ir svorį įrašomi į atskirą inventorizacijos sąrašą (aktą).
51. Informacija apie kariniam daliniui nepriklausančias vertybes įrašoma į atskirą inventorizavimo sąrašą (sulyginimo lapą).
Finansinių investicijų inventorizacija
52. Inventorizuojant finansines investicijas akcijų, obligacijų, vekselių ir kitų vertybinių popierių (toliau – vertybiniai popieriai) pavidalu, tikrinamos faktinės su jų įsigijimu susijusios išlaidos.
53. Tikrinant faktinį vertybinių popierių prieinamumą, nustatoma:
teisinga vertybinių popierių registracija;
balanse įrašytų vertybinių popierių vertės tikrovė;
vertybinių popierių saugumas (lyginant faktinį prieinamumą su biudžeto apskaitos duomenimis);
pajamų, gautų iš vertybinių popierių, atspindėjimo savalaikiškumas ir išsamumas biudžeto apskaitoje.
54. Vertybinių popierių inventorizacija atliekama kartu su kasoje esančių pinigų inventorizacija.
Vertybiniai popieriai tikrinami kiekvienam emitentui, akte nurodant pavadinimą, seriją, skaičių, nominalią ir faktinę vertę, terminą ir bendrą sumą.
Kiekvieno vertybinio popieriaus duomenys lyginami su karinio dalinio finansiniame įstaigoje saugomų atsargų (registrų, knygų) duomenimis.
55. Specializuotose organizacijose deponuotų vertybinių popierių inventorizacija susideda iš atitinkamų karinio dalinio biudžeto apskaitos sąskaitų sumų likučių sutikrinimo su šių specializuotų organizacijų išrašų duomenimis.
Lėšų ir piniginių dokumentų inventorizacija,
griežtos ataskaitų formos
56. Skaičiuojant faktinį grynųjų pinigų ir piniginių dokumentų buvimą karinio dalinio kasoje, tikrinami grynųjų pinigų ir piniginiai dokumentai.
Tikrinamas faktinis banknotų užsienio valiuta prieinamumas pagal užsienio valiutų rūšis.
57. Griežtų ataskaitų formų faktinio prieinamumo tikrinimas atliekamas pagal blankų tipus, atsižvelgiant į tam tikrų blankų pradinius ir galinius numerius, taip pat pagal kiekvieną saugojimo vietą ir materialiai atsakingą asmenį.
58. Karinio dalinio lėšų, laikomų kredito įstaigose atidarytose sąskaitose, inventorizacija atliekama sutikrinant karinio dalinio biudžetinės apskaitos atitinkamose sąskaitose esančių sumų likučius su kredito įstaigų išrašų duomenimis.
Vykdomų statybų inventorizacija
59. Inventorizuojant nebaigtą statybą, tikrinama:
pastatų, statinių ir kitų kapitalo investicijų objektų statybos darbų būklė. Kiekvienam objektui išmatuojant nustatomos atliktų statybos darbų (įskaitant atskirų konstrukcijų įrengimo) ir įrenginių montavimo darbų apimtys;
įrangos, skirtos montuoti statomuose ir montuojamose objektuose, prieinamumas. Jei nebaigta statyba apima įrangą, perduotą montuoti, bet iš tikrųjų nepradėta montuoti, reikia atitinkamai pakeisti biudžeto apskaitą ir atskaitomybę;
apgadintų ir laikinai sustabdytų statybos objektų būklė. Inventorizacijos metu išsiaiškinamos objektų konservavimo priežastys ir pagrindai;
nebaigta statyba, nepateikta finansavimo šaltinių.
Apžiūros metu naudojama techninė dokumentacija, atliktų darbų (etapų) pristatymo aktai, statybos aikštelėse atliktų darbų žurnalai ir kiti dokumentai.
60. Remiantis nebaigtos kapitalinės statybos inventorizacijos rezultatais, kiekvienam objektui sudaromi inventorizacijos sąrašai (lyginimo lapai), nurodant jo pavadinimą, atliktų darbų kiekį bendrai objektui, kiekvienai atskirai darbų rūšiai, konstrukcijų elementų, įrangos ir kitų sąnaudų bei nurodant jų savikainą, kurios lyginamos su biudžeto apskaitos duomenimis; atspindinčios faktinių šio objekto sąnaudų dydį, ir nustatomos nukrypimų priežastys.
61. Sudaromi atskiri inventorizacijos įrašai (sugretinimo lapai) (forma pagal OKUD 0504087):
objektams, pradėtiems eksploatuoti, bet kurių paleidimui nebuvo išduoti atitinkami dokumentai;
baigtiems statyti, bet neeksploatuotiems objektams. Tokių objektų inventoriniuose sąrašuose (sulyginimo lapuose) nurodomos priežastys, dėl kurių vėluojama užbaigti šių objektų paleidimą.
62. Statant statybas sustabdytiems objektams, taip pat baigtiems sustabdytų statybų projektavimo ir apžiūros darbams, nurašant iš balanso, sudaromi atskiri inventorizacijos sąrašai (sugretinimo lapai) (forma pagal OKUD 0504087). atliktų darbų pobūdis, jų kaina, statybų sustabdymo priežastys .
Nebaigtų, nutrauktų ir baigtų inventorizacija
mokslinių tyrimų ir plėtros darbai
63. Inventorizuojant karinės vadovybės atliekamų tyrimų, plėtros darbų (MTEP) sąnaudas – užsakovas:
a) nustatomos faktinės sąnaudos kiekvienam darbų etapui ir visam darbui ir palyginamos su analitinės ir sintetinės biudžeto apskaitos duomenimis;
faktinis MTEP sąnaudų prieinamumas, jų techninės ir ekonominės charakteristikos bei pastarųjų palyginimas su biudžeto apskaitos duomenimis;
nebaigti, nutraukti ir baigti MTEP;
inventoriaus daiktų savininkai ir naudotojai;
MTEP rangovui išduotų avansų išsivystymo laipsnis;
c) tikrinama, ar nėra eksperimentinių prietaisų ir prototipų, agregatų, gaminių blokų ir maketų, specialios technologinės, testavimo, prietaisų įrangos, įrankių, matematinės ir programinės įrangos šiai įrangai, taip pat kito ilgalaikio turto, naudojamo MTEP ir apmokėta užsakovo lėšų, nefinansinio turto, kurį užsakovas perdavė MTEP, sąskaita;
d) rengiami pasiūlymai sprendimams dėl galimo inventorizacijos elementų panaudojimo priimti.
64. Prieš atliekant sąnaudų inventorizaciją, atliekama MTEP vykdymo sutarčių (valstybinių sutarčių) inventorizacija. Inventorizuojant sutartis (valstybines sutartis), atkreipiamas dėmesys į turtą, kuris yra įtrauktas į MTEP išlaidas ir pagal sutartis (valstybines sutartis) bei Rusijos Federacijos teisės aktus yra užsakovo nuosavybė. kaip nefinansinis turtas, kurį užsakovas turi perduoti rangovui MTEP.
65. Faktiškai patirtos išlaidos MTEP turi būti patvirtintos tinkamai įformintais pirminiais apskaitos dokumentais (atliktų darbų priėmimo aktais).
66. Inventorizuojant MTEP turi būti nustatytas nebaigtų, užbaigtų ir užbaigtų MTEP apimtys, taip pat MTEP vykdytojui išduotų avansų išsivystymo laipsnis. Norėdami tai padaryti, išanalizuokite mokslinio darbo planą, kuriame yra visų einamaisiais metais atliktų MTEP sąrašas, taip pat jų įgyvendinimo laikas. Atlikti (užbaigti) MTEP (MTEP etapai) nustatomi lyginant plano ir atliktų darbų aktų vertes.
Užsakovo iniciatyva sustabdytiems darbams tikrinama, ar yra tinkamai įvykdytas sprendimas nutraukti darbus. Tuo pačiu užsakovas patvirtina ir apmoka faktines MTEP rangovo patirtas išlaidas darbų nutraukimo metu.
67. MTEP rezultatų inventorizacija kaupimo principu įtraukiama į inventorizacijos sąrašą (sulyginimo lapą) etapais.
Inventorizacijos sąrašo (sugretinimo lapo) formą užsakovas parengia savarankiškai, jame atsispindi privaloma informacija: apie darbų atlikėją, darbo (etapų) temos kodą, valstybės datą ir numerį. sutartis, darbų pradžios ir pabaigos data (etapas), darbų pasirengimo laipsnis, sąnaudų rodikliai (faktinės išlaidos ir biudžeto apskaitos duomenys), tolesnis darbų rezultatų panaudojimas, apie nefinansinį turtą, likusį po atlikimo. kūrinio (scenos).
68. Inventorizuojant MTEP išlaidas, inventorizacijos sąrašai (palyginamosios ataskaitos) sudaromi atskirai:
inventorizacijos dieną atliekamiems MTEP;
baigtų MTEP, kurios davė teigiamą rezultatą. Klientas, gavęs rezultatus, kuriems reikia teisinės apsaugos, užtikrina, kad Rusijos Federacijos teisės aktų nustatyta tvarka į juos gautų išimtines teises. Šiuo atveju MTEP rezultatai yra intelektinės (pramoninės) nuosavybės objektai ir yra inventorizuojami kaip nematerialiojo turto dalis;
už baigtus MTEP, kurių rezultatai yra teisiškai apsaugoti, tačiau neįforminti Rusijos Federacijos teisės aktų nustatyta tvarka;
už baigtus MTEP, kurių rezultatams pagal Rusijos Federacijos įstatymus netaikoma teisinė apsauga;
už nutrauktą MTEP;
atliktus MTEP, kurie nedavė teigiamo rezultato.
69. Inventorizuojant užsakovo MTEP perduotą nefinansinį turtą, taip pat nefinansinį turtą, likusį po MTEP (atskiri MTEP etapai), priklausantį užsakovui, turi būti:
nefinansinio turto techninės būklės dokumentus;
sprendimai dėl tolesnio nefinansinio turto naudojimo (perdavimo, disponavimo, sunaikinimo ar pardavimo);
pirminiai apskaitos dokumentai, skirti atspindėti nefinansinio turto biudžetinėje apskaitoje; nefinansinio turto perleidimo nuosavybėn pirminių apskaitos dokumentų registravimo teisingumą ir teisėtumą.
70. Remdamasi tyrimo rezultatais ir teisių į nustatytus mokslinio techninio darbo rezultatus subjektų identifikavimo rezultatus, inventorizacijos komisija pildo išrašus.
Remdamasi užpildytomis ataskaitomis, inventorizacijos komisija surašo teisių į mokslinės techninės veiklos rezultatus inventorizavimo aktus. Šiuos aktus pasirašo inventorizacijos komisijos nariai, jie registruojami kaip inventorizacijos komisijos posėdžio protokolo priedai ir kartu su juo perduodami karinio dalinio vadui.
71. Jeigu apskaitos registruose ar techninėje dokumentacijoje randama neatitikimų ir netikslumų, juose reikia atlikti atitinkamus pataisymus ir patikslinimus.
Nurodyto nefinansinio turto inventorizacija surašoma užsakovo parengtos formos aktu, kuriame privalomai nurodomi šie duomenys:
nefinansinio turto, sukurto atliekant darbus pagal valstybės rangos sutartį ir taktinę ir techninę užduotį (eksperimentiniai prietaisai, prototipai, mazgai, blokai ir gaminių modeliai, specialios technologinės, bandymo, kontrolės ir matavimo) pavadinimas, kiekis ir vertė. įranga, įrankiai, matematinė ir programinė įranga);
nefinansinio turto, įgyto atliekant darbus, bet neįtraukto į sukurtą materialinį turtą (speciali įranga, grąžinamos atliekos), pavadinimas, kiekis ir įvertinimas;
nefinansinio turto, kurį užsakovas perdavė rangovui neatlyginant už darbų atlikimą (įskaitant žaliavų ir medžiagų rinkliavą), pavadinimas, kiekis ir įvertinimas;
ataskaitinės mokslinės ir techninės dokumentacijos sudarymas ir vertinimas pagal atitinkamus valstybės standartus;
patentinių tyrimų išlaidos ir kitos išlaidos, susijusios su užsakovui išimtinės teisės į intelektinės veiklos rezultatus gavimu.
Skaičiavimo inventorius
72. Atliekant skaičiavimų inventorizaciją, tikrinamas kariuomenės dalinio biudžeto apskaitos atitinkamose sąskaitose esančių sumų pagrįstumas, gautinų ir mokėtinų sumų būklė.
73. Inventorizuojami karinio dalinio atsiskaitymai su Rusijos Federacijos biudžetais, tiekėjais, pirkėjais, atskaitingais asmenimis, indėlininkais, kitais skolininkais ir kreditoriais. Sąskaitų analitinės apskaitos atitinkamos sąskaitos 020500000 „Pajamų atsiskaitymai“, 020600000 „Išmokėtų avansų skaičiavimai“, 020800000 „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“, 020900000 „Skaičiavimai už trūkumą“, 200300000000000000000000 kiti skolininkai“, 030200000 „ įsipareigojimai“, 030300000 „Atsiskaitymai už mokėjimus į biudžetus“ ir 030400000 „Kiti atsiskaitymai su kreditoriais“.
74. Inventorizacijos komisija atlieka sąskaitoje esančių sumų būklės ir pagrįstumo bei skolos atsiradimo priežasčių dokumentų patikrinimą, nustato galimybę ją sumažinti ar panaikinti.
Inventorizacijos komisija, atlikdama dokumentų patikrinimą, nustato gautinų ir mokėtinų sumų atsiradimo laiką, skolos realumą, biudžeto apskaitoje ir atskaitomybėje surašytų skolos sumų teisingumą ir pagrįstumą, ar buvo pareikšti reikalavimai gautinų sumų išieškojimas priverstine tvarka.
75. Inventorizacijos metu sumos atskirai tikrinamos už turtą, už kurį buvo sumokėta, bet vežama, taip pat už gautą turtą, kurio pirminiai apskaitos dokumentai nebuvo gauti laiku.
76. Tikrinant įsiskolinimą karinio dalinio personalui, į indėlininkų sąskaitą mokėtinų piniginių pašalpų (darbo užmokesčio) sumas, taip pat karinio dalinio personalo permokų sumas. permokos priežasčių išaiškinimas, atskleidžiami.
77. Inventorizuojant apskaitines sumas:
tikrinamos atskaitingų asmenų ataskaitos apie išduotus avansus, atsižvelgiant į jų paskirtį, taip pat į kiekvienam atskaitingam asmeniui išduotų avansų sumą (išdavimo datas ir paskirtį);
atsiskaitymų su Rusijos Federacijos biudžetais teisingumą (įskaitant pervedimų savalaikiškumą) ir sumų sąskaitoje 020900000 „Skaičiavimai dėl trūkumo“ pagrįstumą.
78. Atsiskaitymų inventorizacijos rezultatai surašomi inventorizacijos sąraše (forma pagal OKUD 050489), kuriame išvardijami skolininkų (kreditorių) vardai, pavardės, inventorizuojamos sąskaitos, nurodoma iš viso gautinų sumų (mokėtinų sąskaitų) suma, t. patvirtintos skolininkų (kreditorių) ir nepatvirtintos skolininkų (kreditorių) ), gautinų sumų (sąskaitų sumos), kurioms suėjęs senaties terminas.
Tai apima ir gautinų sumų, nurašytų dėl atsakovų nemokumo ir negalėjimo areštuoti jų turtą, patikrinimą. Kartu tikrinamas skolos nurašymo pagrįstumas, nurašytos skolos apskaitymo iš balanso teisingumas, stebimas jos išieškojimo galimybė pasikeitus skolininko turtinei būklei.
IV. INVENTORINĖ DOKUMENTACIJA, TVARKA
JOS REZULTATŲ ATSPINDIMAS BIUDŽETO APSKAITOS APSKAITOSJE
79. Karinio dalinio turto ir prievolių inventorizavimo rezultatai surašomi:
tauriųjų metalų ir gaminių iš jų inventorizavimo aktas (forma pagal OKUD 0317008) - inventorizuojant tauriuosius metalus ir gaminius iš jų visose sandėliavimo vietose ir tiesiogiai gamyboje;
kasos sąskaitų likučių inventorizacijos sąrašas (forma pagal OKUD 0504082) - inventorizuojant grynųjų pinigų likučius karinio vieneto atidarytose sąskaitose kredito įstaigose;
skolos už biudžetines paskolas (kreditus) inventorizacijos sąrašas (forma pagal OKUD 0504083) - inventorizuojant skolą už biudžetines paskolas (kreditus);
Griežtų ataskaitų blankų ir piniginių dokumentų (forma pagal OKUD 0504086) inventorizacijos sąrašas (suvedimo lapas) - inventorizuojant griežtos atskaitomybės blankus ir piniginius dokumentus;
Nefinansinio turto inventorizavimo sąrašas (sulyginimo lapas) (forma pagal OKUD 0504087) - inventorizuojant nefinansinį turtą;
grynųjų pinigų, vertybinių popierių ir kitų kasoje saugomų vertybių audito aktas (forma pagal OKUD 6002604) - inventorizuojant karinio dalinio kasoje laikomus grynuosius pinigus, vertybinius popierius ir kitas vertybes;
inventorinis atsiskaitymų su pirkėjais, tiekėjais ir kitais skolininkais bei kreditoriais sąrašas (forma pagal OKUD 0504089) - inventorizuojant atsiskaitymus su pirkėjais, tiekėjais ir kitais skolininkais bei kreditoriais;
pajamų atsiskaitymų inventorinis sąrašas (forma pagal OKUD 0504091) - inventorizacijos atveju kariniam daliniui - pajamų atsiskaitymų administratoriaus;
tauriųjų metalų, esančių detalėse, pusgaminiuose, surinkimo mazguose (agregatuose), įrenginiuose, įrenginiuose ir kituose gaminiuose, inventorizacijos sąrašas (forma pagal OKUD 0317009) - inventorizuojant tauriuosius metalus, esančius detalėse, pusgaminiuose, surinkimo mazguose (agregatai), įranga, prietaisai, ginklai, karinė ir specialioji įranga ir kiti nefinansinio turto objektai.
Priklausomai nuo inventoriaus objektų, gali būti naudojamos kitų federalinių vykdomųjų organų patvirtintos arba tiesiogiai karinio vieneto parengtos formos.
80. Pasibaigus inventorizacijai ir tinkamai juos įvykdžius, inventorizacijos sąrašus (sugretinimo žiniaraščius) inventorizacijos komisijos pirmininkas perduoda tą pačią dieną, o jeigu inventorizacija baigiama pasibaigus darbo dienai, tai 2012 m. kitą dieną, iki darbo pradžios, finansinei-ūkinei įstaigai, kurioje tvarkoma biudžetinė apskaita, turtas. Inventorizacijos sąrašai (sugretinimo lapai) perduodami finansų-ūkinei įstaigai pagal inventorizacijos komisijos pirmininko pasirašytą sąrašą.
Finansų-ūkinė įstaiga inventorizacijos sąrašuose (sugretinimo lapuose) suveda biudžeto apskaitos duomenis ir juose atspindi inventorizacijos rezultatus, tai yra apskaitos duomenų ir faktinio turto prieinamumo neatitikimus. Pagal nustatytus neatitikimus surašomas neatitikimų aktas pagal inventorizacijos rezultatus (forma pagal OKUD 0504092).
81. Dėl visų trūkumo ir pertekliaus, perkvalifikavimo, taip pat nuostolių, susijusių su debitorinių sumų senaties termino praleidimu, inventorizacijos komisija gauna rašytinius finansiškai atsakingų asmenų paaiškinimus. Remdamasi pateiktais paaiškinimais ir inventorizacijos medžiaga, inventorizacijos komisija nustato nustatytų nukrypimų nuo biudžeto apskaitos duomenų priežastis ir pobūdį.
82. Inventorizacijos komisijos pirmininkas, remdamasis inventorizacijos rezultatais, teikia karinio dalinio vadui pasiūlymus dėl:
trūkumo priskyrimas kaltų karinio dalinio asmenų sąskaita arba jų nurašymas federalinio biudžeto lėšomis;
neatitikimų tarp faktinio materialinio turto prieinamumo ir biudžeto apskaitos duomenų sureguliavimas perklasifikavimo metu, atliekant abipusį dėl to susidariusių pertekliaus ir trūkumo įskaitymą.
83. Pertekliaus ir trūkumo įskaitymas gali būti atliekamas tik išimties tvarka tam pačiam laikotarpiui, turint tą patį finansiškai atsakingą asmenį, atsižvelgiant į to paties pavadinimo ir vienodais kiekiais materialines vertybes. Įskaitymas leidžiamas tai pačiai materialinių vertybių grupei, jei į jį įtrauktos vertės yra panašios išvaizdos arba supakuotos į tą patį konteinerį (kai išleidžiamos neišpakavus konteinerio).
Tuo atveju, kai kompensuojant trūkumą pertekliumi po rūšiavimo, trūkstamų vertybių vertė yra didesnė už rastų perteklinių vertybių vertę, šis vertės skirtumas priskiriamas kaltų asmenų sąskaitai.
84. Galutinis sprendimas dėl trūkumo priskyrimo kaltų asmenų sąskaita ar nurašymo federalinio biudžeto sąskaita, dėl pertekliaus siuntimo, taip pat dėl abipusio rūšiavimo įskaitymo galimybės priimamas nustatyta tvarka. pateikė Rusijos Federacijos gynybos ministerija.
Bet kurioje organizacijoje bent kartą per metus atliekama materialinių vertybių inventorizacija. Tam būtina iš įgaliotų darbuotojų paskirti specialią komisiją ir išduoti įsakymą atlikti inventorizaciją. Inventorizavimo organizacijoje tvarka ir grafikas turi būti nustatyti apskaitos politikoje apskaitos tikslais (PBU 1/2008 4 straipsnis). Tačiau inventorizacijos komisija sudaroma kiekvienu konkrečiu atveju. Jos sudėtis, įgaliojimai, taip pat inventorizavimo laikas turėtų būti nustatyti atskirame organizacijos vidiniame akte.
Biudžetinėse organizacijose per inventorizaciją galima patikrinti turto prieinamumą ir būklę. Palyginkite duomenis apie turtą nuo paskutinio patikrinimo su rezultatais iki dabartinės datos, nustatykite galimų neatitikimų pobūdį ir priežastis. Ir jau pagal gautus duomenis įvertinkite įmonėje vykdomos apskaitos teisingumą ir atitiktį. Apskritai inventorizacijos priežastys ir tvarka biudžetinėje ir komercinėje organizacijoje yra maždaug vienodos.
Kada reikia inventoriaus?
Inventorizavimo užsakymo pavyzdys paprastai reikalingas kai kuriais atvejais, nurodytais Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1998 m. liepos 29 d. įsakymo Nr. 34n 27 punkte, visų pirma:
- prieš rengiant metinę ataskaitą;
- skiriant naujus finansiškai atsakingus asmenis, įskaitant susijusius su turto perdavimu tretiesiems asmenims;
- po vagysčių ar natūralaus ar žmogaus sukeltų ekstremalių situacijų (gaisrų, potvynių, sprogimų ir kt.).
Paprastai įsakymą pradėti auditą išduoda organizacijos vadovas planiniu ar neplaniniu pagrindu. Už tokį įvykį dažniausiai atsakingas vyriausiasis buhalteris ar kitas buhalterijos darbuotojas. Materialinių vertybių skaičiavimui dirba speciali komisija, kurios nariai turi būti supažindinti su atitinkamu pasirašytu vietos aktu.
Inventoriaus užsakymo forma
Pagrindinis inventorizacijos proceso dokumentas yra užsakymas. Todėl mes jį apsvarstysime išsamiau ir išmoksime teisingai sudaryti šį dokumentą. Vieningą 2019 m. inventorizacijos įsakymo pavyzdį galima rasti 1998 m. rugpjūčio 18 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekrete Nr. 88. Forma Nr. INV-22 yra universali forma, kurią gali naudoti visų nuosavybės formų organizacijos . Forma gali būti naudojama tiek atliekant planinius, tiek skiriant neplaninius materialinių vertybių patikrinimus.
Biudžetinėse įstaigose 2019 metų inventorizacijos užsakymo pildymo pavyzdys
Įsakymo atlikti inventorizaciją forma Nr. INV-22
Jei dėl kokių nors priežasčių ši forma netinka, galite susikurti savo. Svarbiausia, kad tai būtų užfiksuota įmonės apskaitos politikoje. Savavališkas 2019 m. materialinių vertybių inventoriaus užsakymo pavyzdys gali atrodyti maždaug taip:
Bet kuriuo atveju dokumente turi būti ši privaloma informacija ir informacija:
- įmonės pavadinimas;
- dokumento surašymo data ir numeris;
- audito tikslas ir su kuo jis bus susijęs: prekėmis, ilgalaikiu turtu, materialiuoju turtu, gautinomis sumomis, visu įmonės turtu;
- įmonės, kurioje bus atliekamas auditas, padaliniai ir padaliniai: sandėlis, parduotuvė, buhalterinė apskaita arba visa įmonė kaip visuma;
- įvykio laikotarpis ir trukmė – nuo kurios iki kurios datos jis vyksta, kada pateikti patikros veiksmų rezultatus;
- komisijos sudėtis ir vardas, pavardė jos pirmininkas (be įmonės darbuotojų į komisiją gali būti įtraukti ir trečiųjų šalių auditoriai);
- dokumentą pasirašiusio vadovo duomenys.
Išleidus lokalinį aktą, jis turi būti registruojamas specialiame žurnale, kuriame būtų atsiskaitoma už tokių sprendimų vykdymo kontrolę. Jo rekomenduojama forma gali būti paimta iš Valstybinio statistikos komiteto nutarimo Nr. 88 (forma Nr. INV-23) arba parengta savarankiškai. Su įsakymu turi būti supažindinti visi jame išvardinti darbuotojai. Supažindinimo metu parašus jie gali dėti tiesiai ant formos arba atskirame susipažinimo su dokumentu lape, kuris pateikiamas kartu su užsakymu.
Žingsnis po žingsnio užsakymo sudarymo instrukcijos
1 veiksmas. Nurodykite dokumento pavadinimą.
Žingsnis 2. Atitinkamuose laukuose įveskite organizacijos pavadinimą (IP), nurodykite OKPO, parašykite sudarymo datą.
3 veiksmas. Užpildykite pagrindinę užsakymo dalį. Čia reikėtų patikslinti apžiūros rūšį ir tikslus bei išvardyti renginyje dalyvaujančius inventorizacijos komisijos narius ir jos pirmininką. Jų vardai ir patronimai gali būti trumpinami.
4 veiksmas. Nurodome, kokias materialines vertybes ir kuriuose įmonės padaliniuose bei atskiruose padaliniuose reikia tikrinti.
5 veiksmas. Nurodykite tikslų audito laiką ir jo pradžios ir pabaigos datas.
6 veiksmas. Pranešame apie priežastis, kodėl reikia inventorizuoti vertybes.
Žingsnis 7. Nurodome audito rezultatų pateikimo buhalterijai terminus.
Žingsnis 8. Dokumentą patvirtiname galva.
Žingsnis 9. Priskirkite numerį ir užsiregistruokite specialiame žurnale.
10 veiksmas. Supažindiname su juo visas suinteresuotas šalis, įskaitant padalinių ir padalinių, kuriuose bus atliekamas auditas, darbuotojus.
Prekių ir medžiagų apžiūros rezultatai bei kitas užsakymas
Atlikę rezultatų skaičiavimo ir palyginimo procedūrą, komisijos nariai privalo tinkamai įforminti audito rezultatus. Visi nustatyti neatitikimai turi būti užfiksuoti rezultatų apskaitos žiniaraštyje (forma Nr. INV-26) iš Valstybinio statistikos komiteto 2000-03-27 potvarkio Nr. kuris įrašytas specialiu protokolu, vadovas turi duoti kitą įsakymą, iki šio laiko apie patikrinimo veiklos rezultatus ir pasiektus rezultatus. Reikėtų duoti įmonės vadovo reakciją į komisijos narių siūlymus ir nurodymus dėl būtinų veiksmų. Tai gali būti: papildomas patikrinimas, sankcijos kaltininkams, papildomų saugumo priemonių įvedimas. Tame pačiame vietos akte paskiriami už jo įgyvendinimą atsakingi darbuotojai, kurie taip pat turėtų būti supažindinti su pasirašomu dokumentu. Įsakymo vykdymo kontrolę dažniausiai pasilieka įmonės direktorius.
Ankstesnis straipsnis: Pratimai prieš suglebusią, suglebusią rankų odą Kitas straipsnis: Rankų atjauninimas: kaip sustangrinti palaidą odą