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Direttore della scuola secondaria I - III passi n. 82 I.Yu. Rutchenko GESTIONE DEL PROCESSO DI ADATTAMENTO DEL PERSONALE IN UN ISTITUTO EDUCATIVO
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L'adattamento è una tecnica, il cui compito principale è il coinvolgimento effettivo di un nuovo membro del team nei processi che si svolgono a scuola e la formazione puntuale di un dipendente fedele con un'enfasi sulle conoscenze e abilità necessarie per un lavoro di successo.
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Tipi di adattamento: 1. L'adattamento professionale è associato all'assimilazione aggiuntiva di conoscenze e abilità professionali, nonché alla formazione di tratti della personalità professionalmente importanti. La soddisfazione per il lavoro è in gran parte correlata al livello di adattamento professionale. 2. L'adattamento psicofisiologico comporta l'adattamento a un insieme di condizioni che hanno diversi effetti psicofisiologici sul dipendente: stress fisico e mentale, livello di monotonia del lavoro, ritmo del lavoro, comodità del posto di lavoro, rumore, illuminazione, vibrazioni, ecc. . 3. L'adattamento socio-psicologico è caratterizzato dall'inclusione di un dipendente nel sistema di relazioni del gruppo con le sue tradizioni, norme di vita, orientamenti di valore, gruppi formali e informali, posizioni sociali dei suoi singoli membri. 4. L'adattamento organizzativo e amministrativo avviene nel processo di familiarizzazione del dipendente con le caratteristiche del meccanismo di gestione organizzativa, il luogo della sua unità e la posizione nel sistema generale di obiettivi e nella struttura organizzativa. Il risultato di tale adattamento è la comprensione da parte del dipendente del proprio ruolo nel processo produttivo generale e questo, a sua volta, aumenta la motivazione al lavoro. 5. L'adattamento organizzativo ed economico comporta la familiarizzazione del dipendente con il meccanismo economico di gestione dell'organizzazione, il sistema di incentivi economici e le condizioni salariali. 6. L'adeguamento normativo (sanitario e igienico) è associato allo sviluppo di nuovi requisiti in materia di lavoro, produzione e disciplina tecnologica, regolamenti del lavoro, requisiti per la preparazione del luogo di lavoro, norme igienico-sanitarie, requisiti di sicurezza e salute, nonché ambientali sicurezza.
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La gestione dell'adattamento è un processo di influenza attiva sui fattori che predeterminano il corso del suo sviluppo e consentono di ridurre le conseguenze negative: - caratteristiche soggettive del dipendente (sesso, età, istruzione, esperienza, caratteristiche psicofisiologiche); - fattori dell'ambiente di produzione, la natura della loro influenza sui risultati dell'adattamento; - nell'ottimizzazione del processo di adattamento, si dovrebbe partire dalle capacità disponibili dell'organizzazione (in termini di condizioni di lavoro, orari di lavoro flessibili, organizzazione del lavoro, ecc.); - restrizioni naturali al cambiamento del comportamento del dipendente (sviluppo di determinate capacità, liberazione da cattive abitudini, ecc.); - differenze tra la nuova e la precedente sede di lavoro, caratteristiche delle nuove e delle precedenti professioni, in quanto possono essere significative.
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Il sistema di lavoro per garantire l'adattamento di un dipendente alle condizioni dell'organizzazione include: la creazione di condizioni per il lavoro efficace dell'adattante, lo sviluppo dell'atteggiamento positivo di un nuovo dipendente nei confronti dell'organizzazione e il realismo nelle aspettative, la soddisfazione sul lavoro, la riduzione dell'ansia dei dipendenti e incertezza attraverso l'analisi delle risorse umane e dei fabbisogni di personale; valutazione e selezione dei candidati alle posizioni vacanti; tracciare l'adattamento professionale e socio-psicologico dei dipendenti; stimolo dei dipendenti.
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Lo scopo del programma di adattamento è creare le condizioni per un lavoro efficace dell'adattante nel più breve tempo possibile, accelerando il processo di inserimento nella posizione, sviluppando un atteggiamento positivo di un nuovo dipendente nei confronti dell'organizzazione e realismo nelle aspettative, soddisfazione sul lavoro, riduzione dei dipendenti ansia e insicurezza.
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Il programma di adattamento è composto da 2 blocchi - generale e individuale e contiene i seguenti elementi: Generale: 1. Familiarizzazione iniziale del dipendente con le attività dell'istituto di istruzione. Allora, quale può essere considerata la prima fase di adattamento? Alcune fonti chiamano il periodo iniziale una proposta preliminare o il processo di conduzione dei colloqui, perché è durante questo periodo che il futuro dipendente conosce per la prima volta la struttura, l'organizzazione del processo educativo, i suoi compiti funzionali, le modalità operative, il specifiche del lavoro in un istituto di istruzione (codice di abbigliamento, orari ecc.). In questa fase, il nuovo arrivato dovrebbe essere introdotto nella struttura e nell'organizzazione della scuola. Per questo, un gruppo creativo di insegnanti ha creato un opuscolo speciale "Guida per l'educazione prescolare 82" - una linea guida che indica tutti i dipartimenti, i principi del lavoro di successo, le norme e le regole accettate, un elenco di dipendenti, orari di lavoro, ecc. Questo opuscolo informativo aveva lo scopo di ispirare il dipendente neoassunto a raggiungere obiettivi elevati ed è stato consegnato a ciascun dipendente neoassunto durante la procedura di introduzione del dipendente nel team, gestione, sanzioni. Ciò consente al dipendente assunto di elaborare un piano per le sue attività future.
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2. Conoscenza di un nuovo membro del collettivo di lavoro con il suo diretto supervisore, amministrazione. Il preside della scuola conduce una conversazione personale in cui parla della squadra, delle sue tradizioni e costumi, degli standard di lavoro e delle relazioni. Il vicedirettore per la gestione delle risorse idriche introduce il dipendente neoassunto alla descrizione del lavoro, conduce un briefing introduttivo e primario. Il deputato al lavoro metodologico introduce la struttura del lavoro, con raccomandazioni metodologiche, determina l'MO per il dipendente in base al suo profilo professionale. . L'amministrazione determina i giorni di consultazione per un nuovo arrivato nella prima settimana di lavoro. 3. Inserimento di un dipendente nel team. Nella riunione amministrativa, il direttore presenta il nuovo dipendente al team, fornisce informazioni generali: nome ed età, esperienza lavorativa, risultati professionali, nonché compiti funzionali sul posto di lavoro, che hanno consentito di evitare il trasferimento non autorizzato di compiti di altre persone al nuovo dipendente. A sua volta, il nuovo arrivato invia il suo curriculum.
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Speciale: 1. Definizione di mentore. Il processo organizzato di adattamento di un nuovo dipendente in un'azienda viene solitamente implementato attraverso il tutoraggio. Per la maggior parte dei dipendenti, questo è un modo per realizzare se stessi o aumentare l'autorità. I metodi per motivare tale personale non sono materiali: riconoscimento dei meriti, supporto morale, espressione di gratitudine. Per ordine della scuola, viene nominato un mentore tra i dipendenti più esperti e non conflittuali dell'istituto. Le funzioni del tutor consistevano nell'insegnare al nuovo arrivato le funzioni di base sul posto di lavoro, la procedura per rispondere alle informazioni in arrivo e le specificità della sua posizione. La causa comune della squadra, che è associata alla presenza delle capacità di team building del leader. In questo caso, il tutoraggio sarà un compito che richiederà il coordinamento del team. 2. Risoluzione di problemi organizzativi Questo punto includeva un tour dell'istituto di istruzione scolastica, la familiarizzazione con altri dipartimenti funzionali e le loro attività, l'organizzazione dello spazio di lavoro, la familiarizzazione del principiante con i programmi.
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3. Introduzione alla posizione. Il tutor è responsabile dell'induzione. Introduce le modalità di lavoro, i requisiti, le scadenze, le procedure di rendicontazione. Nel processo di adattamento, il mentore forma il nuovo dipendente nella competenza professionale: una conoscenza speciale dei propri diritti e doveri al fine di garantire l'efficace funzionamento dell'istituto. L'introduzione al posto inizia a essere effettuata il primo - secondo giorno dopo l'arrivo del nuovo arrivato nell'istituto. Nello svolgimento di attività volte ad accelerare l'adattamento dei nuovi dipendenti, il feedback gioca un ruolo importante, ad es. raccolta di informazioni sul processo di adattamento e valutazione degli indicatori del suo livello e durata. Secondo la ricerca, questi indicatori sono suddivisi condizionatamente in oggettivi e soggettivi. Gli indicatori oggettivi includono indicatori che caratterizzano l'efficacia dell'attività lavorativa, la partecipazione attiva dei nuovi dipendenti nei suoi vari campi. Inoltre, è possibile considerare indicatori oggettivi di alcuni tipi di adattamento: professionale (corrispondenza delle capacità di qualificazione ai requisiti dell'attività professionale), socio-psicologico (il grado di conformità del comportamento di una persona alle norme prevalenti in una determinata squadra ), psicofisiologico (ad esempio il grado di affaticamento), ecc. Gli indicatori soggettivi caratterizzano la soddisfazione del dipendente per il lavoro nel suo insieme e i suoi aspetti individuali. Sono suddivisi in modo analogo a quelli oggettivi in base ai tipi di adattamento e sono determinati dalla valutazione stessa del lavoratore: attitudine alla professione e qualifiche; rapporti con un team di dipendenti, con il management; benessere, condizioni e gravità del lavoro; comprendere il ruolo dei compiti individuali nella risoluzione dei compiti complessivi dell'organizzazione. “Di conseguenza, una persona ha la sensazione che lo stessero aspettando, si stessero preparando al suo arrivo. Ciò consente di ridurre la paura psicologica del fallimento, evitare errori all'inizio, formare un atteggiamento positivo nei confronti delle nuove responsabilità e dell'ambiente ... "Per la presenza di un feedback stabile, per la tempestiva eliminazione degli errori, si raccomanda al principiante informare l'amministrazione sui risultati della giornata passata, problemi, domande, commenti e osservazioni. Tali dialoghi giornalieri sono condotti durante la prima settimana, inoltre la loro frequenza è ridotta a comunicazioni settimanali e secondo necessità.
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4. Riparazione. Il consolidamento è iniziato con 2 - 3 settimane di lavoro. In questo momento, il mentore si allontana dal nuovo dipendente, stimolandolo a un lavoro indipendente e autonomo. I risultati di questo lavoro sono costantemente presi in considerazione in modo che l'efficacia dell'adattamento possa essere valutata in futuro. Il mentore e l'amministrazione hanno rilevato qualsiasi manifestazione di socializzazione, attività, iniziativa e reattività. 5. Valutazione dell'efficacia dell'adattamento. La fine naturale del periodo di adattamento dovrebbe essere una valutazione della sua efficacia. In questa fase, vengono valutati i risultati dell'adattamento del dipendente, sia in termini di efficacia del suo passaggio da parte del dipendente, sia dell'efficacia della sua attuazione da parte dei tutor. Viene eseguita come autoanalisi di un dipendente (un questionario di adattamento del dipendente) e in base ai risultati del questionario "Valutazione generale dell'adattamento di un dipendente da parte di un mentore".
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Misure di adattamento incentrate sui principali tipi di adattamento industriale Tipi (aspetti) di adattamento Misure di adattamento Adattamento professionale Formazione sul posto di lavoro (mentoring); formazione extra-lavorativa (seminari, corsi); la presenza di una descrizione dettagliata del lavoro, ecc. Adattamento psicofisiologico organizzazione scientifica del luogo di lavoro e del processo lavorativo; ginnastica industriale (ad esempio, ginnastica per gli occhi per specialisti che lavorano con i computer) Adattamento sociale e psicologico Familiarizzazione del dipendente con le tradizioni, le norme di vita; presentazione ai colleghi; partecipazione a corsi di formazione, giochi di ruolo; coinvolgimento nel lavoro di comunità (ad esempio, preparazione di una vacanza); invitare un dipendente a partecipare ad attività extralavorative Adattamento organizzativo e amministrativo Familiarizzazione con la storia dell'organizzazione, spiegazione delle caratteristiche della struttura organizzativa, familiarizzazione con le procedure chiave dell'azienda. Spesso queste informazioni sono fornite sotto forma di materiale cartaceo (manuale del dipendente, regolamenti, standard) o materiale video (film sull'organizzazione) Spiegazione dell'adattamento economico delle caratteristiche del libro paga; familiarizzazione con le disposizioni, gli standard sui programmi motivazionali dell'organizzazione
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Questionario sull'adattamento dei dipendenti 1. Quanto dura il tuo adattamento a un nuovo lavoro? (sottolineare se del caso) Fino a 1 settimana lavorativa Fino a 3 settimane lavorative Fino a 1 mese Non ancora finito 2. Cosa hai trovato più difficile durante questo periodo (sottolineare se del caso) Responsabilità professionali Entrare a far parte del team Condizioni di lavoro Altro 3. Perché farlo pensi che questo sia per te si è rivelato difficile? 4. Hai risolto i problemi che sono sorti? Se é cosi, come? Se no, perché no? 5. In quali casi (quando) si sono presentate più spesso situazioni difficili? 6. Per quanto tempo hai avuto bisogno dell'aiuto dei colleghi nel tuo lavoro? (sottolineare se del caso) Fino a 1 settimana lavorativa Fino a 3 settimane lavorative Fino a 1 mese Ancora necessario dopo l'adattamento 7. Durante quale periodo della tua attività hai ritenuto di aver acquisito competenze professionali? (sottolineare a seconda dei casi) Fino a 1 settimana lavorativa Fino a 3 settimane lavorative Fino a 1 mese Non ancora padroneggiato 8. Cosa pensi sarebbe particolarmente utile durante il periodo di adattamento? 9. Hai dei conflitti? Di tanto in tanto Raramente Non con il manager Con nessuno dei colleghi
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10. Valuta il tuo interesse per un ulteriore avanzamento all'interno del team, crescita professionale: Molto interessante Non ancora molto interessante 11. In che misura sei soddisfatto dei seguenti fattori nel nostro istituto? 12. Hai dovuto cambiare spesso lavoro? Mai 1-2 volte 3-4 volte Più di 5 volte 9. Hai dei conflitti? Di tanto in tanto Raramente Non con il dirigente Con qualcuno dei colleghi Nome del fattore produttivo Soddisfatto Difficile rispondere Insoddisfatto Contenuto del lavoro Posizione ricoperta Conformità al lavoro della specialità Conformità alle qualifiche per il lavoro Conformità alla natura del lavoro con le mie capacità e inclinazioni Disponibilità di prospettive di avanzamento di carriera Possibilità di formazione avanzata Disponibilità di un elevato grado di responsabilità per il risultato del lavoro Consapevolezza sugli affari del team Condizioni di vita del lavoro Organizzazione del lavoro Orario di lavoro Aiuto e supporto da parte del dirigente Rapporti con il diretto superiore Rapporti con i colleghi
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Questionario "Valutazione generale dell'adattamento di un dipendente da parte di un mentore" Mentore (nome completo, posizione) ____________________________ Data _____________ Adattante (nome completo, posizione) _________________________________________________ Raccomandare (sottolineare se necessario): Proroga del periodo di adattamento Licenziamento per incoerenza Criterio Valutazione complessiva Osservazioni Apprendibilità (capacità di apprendere e applicare la massima conoscenza nel più breve tempo possibile) Pianificazione del lavoro (priorità del lavoro, ordine nei documenti, attenzione ai dettagli) Ambito del lavoro (quantità di lavoro completato e in corso, indipendentemente dalla qualità) Qualità (completezza e accuratezza nell'esecuzione del lavoro, indipendentemente dall'importo) Responsabilità (svolgimento dei compiti in tempo con un minimo di controllo) Iniziativa (parlare di problemi, offrire soluzioni) Indipendenza (non necessita di un controllo rigoroso del leader) Conflitto (costruttivo percezione della critica, capacità di discutere con tatto una questione spiacevole) Disciplina ( Con rispetto delle normative interne del lavoro e delle scadenze di lavoro) Rapporti con gli altri (entra facilmente in contatto, sa stabilire collegamenti orizzontali e verticali) Interesse per il lavoro (vede prospettive, opportunità di attuazione, gli piace il contenuto del lavoro) Valutazione finale di il dipendente Valutazione finale del dipartimento
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L'adattamento è un processo che incide gravemente sull'efficienza di un'istituzione moderna. Una persona è in grado di adattarsi a qualsiasi condizione, un'altra domanda è quali sforzi saranno richiesti da lui. E se gli fornisci assistenza a un punto di svolta, associato a cambiamenti nella vita, la gratitudine non ti farà aspettare sotto forma di lavoro produttivo a beneficio dell'immagine dell'istituzione.
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Bazarova, BL, Eremina. - 2a ed., riveduta. e aggiuntivo - M: UNITI, 2002 Berestneva O.G. Modelli e algoritmi per adattare le materie dell'attività professionale alle condizioni dell'ambiente di produzione//Notizie del Politecnico di Tomsk, 2009. Gestione del personale organizzativo: libro di testo / ed. A. Ya. Kibanova − M.: INFRA - M, 2005. Gestione del personale: manuale / generale. ed. A. I. Turchinova. - M., 2002. http://ru.wikipedia.org/wiki http://dorogakks.ucoz.ru/news/lekcija_3/2013-01-13-35 http://www.grandars.ru/college/ biznes/adaptaciya-personala.html
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L'adattamento è l'adattamento di un organismo, individuale, collettivo alle mutevoli condizioni ambientali o ai suoi cambiamenti interni, che porta ad un aumento dell'efficienza della sua esistenza e del suo funzionamento. L'adattamento lavorativo del personale è il processo di conoscenza, adattamento dei dipendenti al contenuto e alle condizioni dell'attività lavorativa, nonché all'ambiente sociale dell'organizzazione.
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L'adattamento lavorativo del personale è l'adattamento reciproco del dipendente e dell'organizzazione, basato sul graduale inserimento del dipendente nel processo produttivo nelle nuove condizioni professionali, psicofisiologiche, sociopsicologiche, organizzative, amministrative, economiche, sanitarie e igieniche e di vita di lavoro e riposo. Adattamento: il processo per familiarizzare un dipendente con l'attività e l'organizzazione e modificare il proprio comportamento in base ai requisiti dell'ambiente, ad es. il processo di adattamento a un nuovo ambiente.
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Adattamento psicofisiologico - adattamento all'attività lavorativa a livello del corpo del dipendente nel suo insieme, con conseguenti cambiamenti minori nel suo stato funzionale. Adattamento socio-psicologico - adattamento all'ambiente sociale immediato nella squadra, alle tradizioni e alle norme non scritte della squadra, allo stile di lavoro dei leader, alle peculiarità delle relazioni interpersonali che si sono sviluppate nella squadra. Significa l'inclusione del dipendente nella squadra come pari, accettato da tutti i suoi membri.
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Adattamento professionale: sviluppo attivo della professione, delle sue sottigliezze, specificità, abilità necessarie, tecniche, metodi decisionali per iniziare in situazioni standard. Adattamento sociale - 1) un processo costante di adattamento attivo dell'individuo alle condizioni dell'ambiente sociale; 2) il risultato di questo processo. L'adattamento al lavoro è un processo sociale di padronanza di una nuova situazione lavorativa da parte di una persona, in cui la persona e l'ambiente di lavoro si influenzano attivamente a vicenda e sono adattivo-adattivi L'orientamento è la conoscenza pratica di un nuovo dipendente con i suoi doveri e requisiti che sono impostogli dall'organizzazione. e sistemi.
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L'adattamento del personale in un'organizzazione è un collegamento necessario nella gestione del personale. L'adattamento di un dipendente in un'organizzazione è un processo sfaccettato di adattamento al contenuto e alle condizioni dell'attività lavorativa, all'ambiente sociale immediato, migliorando le qualità aziendali e personali di un dipendente. Questo è un processo che richiede che sia il dipendente che il team siano reciprocamente attivi e interessati l'uno all'altro.
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riduzione dei costi di avviamento. finché un nuovo dipendente non conosce bene il proprio lavoro, lavora in modo meno efficiente e richiede costi aggiuntivi, riducendo il grado di incertezza per i nuovi dipendenti; se i nuovi arrivati si sentono a disagio in un nuovo lavoro e non sono necessari, possono rispondere a questo licenziando il capo e i dipendenti, risparmiando tempo, sviluppando un atteggiamento positivo nei confronti del lavoro, soddisfazione sul lavoro. 1. Gestione organizzativa del personale: manuale / ed. A. Ya. Kibanova. - M.: INFRA - M, 2005.
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Obiettivi e obiettivi del sistema di gestione per l'orientamento professionale e l'adattamento del personale nell'organizzazione
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L'adattamento del lavoro primario è un'introduzione all'organizzazione del personale che non ha esperienza lavorativa in tali organizzazioni. L'adattamento del lavoro secondario è l'adattamento dei lavoratori con esperienze lavorative in altre organizzazioni. 5.http://dorogakks.ucoz.ru/news/lekcija_3/2013-01-13-35
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Negazione (rifiuto di qualsiasi norma e valore); Conformismo (piena accettazione di tutte le norme e valori); Mimetismo (osservanza di norme e valori ausiliari, mascherando la negazione di quelli principali); Individualismo adattivo (piena osservanza delle norme e dei valori fondamentali con parziale accettazione o rifiuto di quelli ausiliari). 5.http://dorogakks.ucoz.ru/news/lekcija_3/2013-01-13-35
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Adattamento sociale Adattamento industriale Adattamento professionale Adattamento psicofisiologico Adattamento sociale e psicologico Adattamento organizzativo Adattamento economico. 6.http://www.grandars.ru/college/biznes/adaptaciya-personala.html
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Fase preparatoria dell'adattamento (Se un dipendente ha non solo una formazione speciale, ma anche esperienza in dipartimenti simili di altre società, il periodo di adattamento sarà minimo) Fase informativa dell'adattamento (Conoscenza pratica di un nuovo dipendente con i suoi doveri e requisiti che sono impostogli dall'organizzazione) Fase introduttiva di adattamento (Adattamento del dipendente al suo status, inclusione nei rapporti interpersonali con i colleghi.) Fase di adattamento (graduale superamento dei problemi produttivi e interpersonali e passaggio al lavoro stabile.)
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organizzazione di seminari, corsi su vari temi di adattamento; colloqui individuali tra un manager, un mentore e un nuovo dipendente; corsi intensivi a breve termine per i nuovi manager. 5..http://www.grandars.ru/college/biznes/adaptaciya-personala.html
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corsi di formazione speciali per tutor utilizzando il metodo di aumentare gradualmente la complessità dei compiti svolti da un principiante che svolge incarichi pubblici una tantum per stabilire contatti tra un nuovo dipendente e il team che prepara un sostituto durante la rotazione del personale; condurre giochi di ruolo speciali nella squadra per radunare i dipendenti. 1. Gestione organizzativa del personale: manuale / ed. A. Ya. Kibanova. - M.: INFRA - M, 2005.
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Troppo poco tempo concesso per l'introduzione Corso introduttivo troppo frettoloso; Le informazioni sono presentate in modo troppo formale e noioso La comunicazione personale è sostituita dalla lettura indipendente del codice aziendale e di altri documenti; Nessuno si accorge della presenza di nuovi dipendenti; Non vengono prese misure per introdurre nuovi dipendenti nel team, non sono inclusi nel lavoro di gruppo; Il corso è talvolta condotto in modo molto informale.
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La gestione delle aziende cerca di attirare i giovani direttamente dalla scuola, perché la mancanza di competenze nel lavoro indica integrità, assenza di influenze esterne, disponibilità ad accettare le regole di condotta, accettazione in questa società. I giovani che sono entrati seguono un percorso obbligatorio di formazione iniziale - adattamento. Ciò accade in un periodo relativamente breve di due mesi. Particolare attenzione nell'adattamento sociale e professionale nelle aziende giapponesi è data ai programmi per educare la cultura aziendale dell'organizzazione, la sua immagine, aumentare l'orgoglio della propria azienda, società. Questo è il cosiddetto “spirito aziendale” di un'impresa o società. Viene allevato attraverso il sistema di introduzione del dipendente agli affari dell'azienda, alla sua atmosfera, ai suoi compiti e alla sua missione.
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I programmi di adattamento profondo per i lavoratori sono utilizzati nelle medie e grandi aziende statunitensi. Sia i responsabili delle risorse umane che i responsabili di linea sono coinvolti nel processo di implementazione. Nelle piccole imprese, il programma di adattamento è guidato da un manager professionista, a volte con l'inclusione di un lavoratore sindacale, utilizzando una varietà di programmi, da programmi che forniscono principalmente informazioni orali a procedure formalizzate che collegano presentazioni orali con impostazioni scritte e grafiche. Nei programmi di adattamento formale vengono spesso utilizzate attrezzature, diapositive e fotografie.
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In Germania esiste una "Legge sul regime giuridico dell'impresa", che richiede al datore di lavoro di familiarizzare il nuovo dipendente con le condizioni di lavoro e con il futuro campo della sua attività, nonché di presentarlo ai futuri colleghi di lavoro. Il dipendente deve conoscere le modalità e le condizioni di lavoro e le loro mansioni. Per questo, vengono utilizzate le interviste. Principiante per familiarizzare con le regole, le procedure. Riceve indicazioni da alti funzionari, ecc.
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Come ha dimostrato l'esperienza delle organizzazioni nazionali, non viene prestata sufficiente attenzione al problema dell'orientamento professionale e dell'adattamento del personale nel paese. Sfortunatamente, i lavoratori manageriali non comprendono appieno l'importanza dell'orientamento professionale e dell'adattamento come metodi per regolare l'offerta di lavoro in un'organizzazione. Inoltre, ora il legame gestionale dei livelli economici e settoriali nazionali si è indebolito in termini organizzativi e metodologici, il che ha portato alla formazione di numerosi organi di governo nella regione (Centri di orientamento e impiego, Uffici di orientamento scolastico nelle scuole, istituzioni, organizzazioni) senza una sufficiente regolamentazione dei loro poteri. La ristretta dipartimenti contrasta lo sviluppo di collegamenti diretti tra l'orientamento professionale e gli organi di gestione dell'adattamento. E ciò non consente di eliminare carenze organizzative nella pratica dell'orientamento e adattamento al lavoro, approfondendole ad ogni successivo livello di gestione.
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Creare un programma costruttivo per l'adattamento del personale in un'impresa è un compito piuttosto difficile, ma la soluzione di punti e problemi così importanti per l'impresa come l'ingresso di un dipendente in un team di lavoro, nella sua struttura informale e sentirsi come una squadra membro dipende da questo. Quando si utilizza un sistema di adattamento ben progettato, una persona che è entrata a far parte dell'organizzazione di recente si sente più a suo agio in un posto nuovo e la direzione ne trae il massimo dal proprio lavoro. L'adattamento è un processo reciproco: una persona si adatta a una nuova organizzazione per lui e un'organizzazione si adatta a una nuova persona per lei. E l'ulteriore produttività sia del nuovo dipendente che dei suoi colleghi dipende in gran parte dalla fluidità di questo processo.
Adattamento del personale
L'adattamento del personale è una delle aree più importanti del lavoro del personale. L'adattamento è il processo di adattamento o cambiamento del comportamento del dipendente nelle nuove condizioni di lavoro professionali, sociali o economiche nell'impresa (nell'organizzazione).
L'adattamento è una delle parti costitutive della gestione del personale. Per superare le difficoltà che si presentano, oltre che per aumentare l'efficienza del processo di adattamento, si sta creando nelle aziende un sistema di adattamento del personale. Questo sistema include una serie di misure che consentono a un dipendente di raggiungere il livello di produttività richiesto con perdite minime per se stesso e per l'azienda.
La presenza di un sistema di adattamento conferisce all'azienda i seguenti vantaggi: aumentare l'efficienza di un dipendente, accelerare il processo di un dipendente che raggiunge il livello di produttività richiesto; Stabilire o mantenere relazioni positive nel team; Prevenire gli errori gravi che potrebbero commettere i nuovi dipendenti; Ridurre il tempo impiegato da dipendenti esperti per assistere un nuovo dipendente nel processo di svolgimento delle sue mansioni lavorative; Minimizzazione del turnover del personale.
La presenza di un sistema di adattamento offre ai dipendenti i seguenti vantaggi: Instaurazione di relazioni nel team; Rapida immissione nel processo lavorativo e acquisizione di nuove competenze e conoscenze; Diminuzione dell'ansia e dell'insicurezza di fronte ai reclami da parte della direzione relativi all'incapacità di portare a termine i compiti con la stessa rapidità degli altri dipendenti; Confronto delle condizioni di lavoro attese del dipendente con le sue effettive attività; Riduzione del timore dei dipendenti di essere licenziati durante il periodo di prova.
Tipi di adattamento Economico Professionale Adattamento sociale Adattamento psicologico Sanitario e igienico Adattamento psicofisiologico Adattamento organizzativo e amministrativo
Adattamento professionale Miglioramento delle capacità professionali sulla base di un ulteriore sviluppo di conoscenze e abilità, formazione delle qualità personali professionalmente necessarie, atteggiamento positivo nei confronti del proprio lavoro. Misure di adattamento: formazione sul posto di lavoro (mentoring); formazione extra-lavorativa (seminari, corsi); disponibilità di una descrizione dettagliata del lavoro, ecc.
Adattamento psicofisiologico Padroneggiare la totalità di tutte le condizioni che hanno diversi effetti psicofisiologici sul lavoratore durante il lavoro. Tali condizioni sono lo stress fisico e mentale, il livello di monotonia del lavoro, gli standard sanitari e igienici dell'ambiente di produzione, il ritmo del lavoro, la comodità del luogo di lavoro, i fattori di influenza esterni (rumore, luce, vibrazioni, ecc.). Una componente dell'adattamento psicofisiologico è l'adattamento climatico. La sua essenza sta nell'adattamento del dipendente all'ambiente ecologico dell'impresa e alla regione in cui si trova (umidità, temperatura, fuso orario, ecc.). Misure di adattamento: organizzazione scientifica del luogo di lavoro e processo lavorativo; ginnastica industriale (ad esempio, ginnastica per gli occhi per un operatore di computer).
Adattamento socio-psicologico Adattamento del dipendente al leader, al team dell'unità e all'organizzazione, all'inclusione del dipendente nel sistema di relazioni del team con le sue tradizioni, norme di vita, orientamenti di valore. La componente socio-psicologica è l'adattamento culturale e quotidiano, che consiste nel padroneggiare le caratteristiche dell'organizzazione, il suo modo di vivere e le tradizioni di trascorrere il tempo libero in gruppo. Misure di adattamento: familiarizzazione del dipendente con le tradizioni, le norme di vita; presentazione ai colleghi; partecipazione a corsi di formazione, giochi di ruolo; coinvolgimento nella realizzazione di lavori pubblici (ad esempio, la preparazione di una vacanza aziendale); invito del dipendente a partecipare ad attività extralavorative.
Adeguamento organizzativo e amministrativo Assimilazione da parte del dipendente delle caratteristiche del meccanismo di gestione organizzativa, comprensione del luogo e del ruolo della sua unità e posizione nel complessivo sistema di obiettivi e struttura organizzativa. Un aspetto importante e specifico dell'adeguamento organizzativo e amministrativo è la preparazione del dipendente alla percezione e all'attuazione delle innovazioni (tecniche o organizzative). Misure di adattamento: familiarizzazione con la storia dell'organizzazione, clienti e partner, procedure chiave dell'azienda; spiegazione delle caratteristiche della struttura organizzativa, familiarità con le procedure chiave dell'azienda. Spesso queste informazioni sono fornite sotto forma di materiale cartaceo (manuale del dipendente, regolamenti, standard) o materiale video (film sull'organizzazione)
Adeguamento economico Conoscenza del meccanismo economico di gestione dell'organizzazione, del sistema degli incentivi e delle motivazioni economiche, adattamento alle nuove condizioni di salario e pagamenti vari. Misure di adeguamento: chiarimento delle caratteristiche del libro paga; familiarizzazione con le disposizioni, gli standard sui programmi motivazionali dell'organizzazione.
Adeguamento sanitario e igienico Padronanza dei requisiti di lavoro, produzione e disciplina tecnologica, normative del lavoro, standard sanitari e igienici da parte del dipendente. Misure di adattamento: familiarizzazione con le regole del programma di lavoro, i requisiti per l'organizzazione dello spazio di lavoro, il mangiare, le pause per fumare.
La presentazione è stata preparata da: Uno studente del gruppo 10 del CJU1 Balashova E.V.
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PROGRAMMA DI ADATTAMENTO DEI DIPENDENTI IN UN NUOVO POSTO DI LAVORO
L'adattamento è il processo e il risultato dell'adattamento riuscito di un dipendente alle condizioni di lavoro in un nuovo posto di lavoro. Adattamento (dal latino adapto - adattare) - il processo di adattamento alle mutevoli condizioni ambientali.
SEZIONI PRINCIPALI DEL PROGRAMMA DI ADATTAMENTO DI UN NUOVO DIPENDENTE Idea generale di istituto medico. Introduzione al dipartimento. Doveri e responsabilità lavorative del dipendente. Informazioni sul libro paga. Questioni relative alla tutela del lavoro. Servizio sociale e protezione.
VISTA GENERALE DELL'ORGANIZZAZIONE Obiettivi dell'organizzazione. Storia. Le specifiche delle prestazioni mediche fornite. Struttura organizzativa.
2. CONOSCENZA CON LA DIVISIONE: familiarizzazione con i documenti normativi, i cui requisiti si riferiscono direttamente a questo specialista; introduzione di un nuovo specialista nel team; familiarità spaziale con l'unità; familiarizzazione con la procedura per l'ottenimento di medicinali, dispositivi medici, dispositivi di protezione individuale, forniture per la casa.
3. COMPITI E RESPONSABILITÀ LAVORATIVE DEL DIPENDENTE Descrizione dettagliata delle mansioni quotidiane. Difficoltà ed errori che possono sorgere nel processo di lavoro e un algoritmo approssimativo per risolverli. Orario di lavoro, orario di lavoro, pause. Sostituzioni in caso di malattia, ferie. Regole di comportamento sul lavoro. Regole per lavorare con apparecchiature e apparecchiature mediche.
4. PAGAMENTO Informazioni sui salari. Il sistema degli incentivi materiali e immateriali. Pagamenti aggiuntivi. Malattia, ferie.
5. TUTELA DEL LAVORO SUL LAVORO Regole e norme di sicurezza sul lavoro. Fattori nocivi e pericolosi e misure di protezione contro di essi. Regole di condotta in situazioni di emergenza e di emergenza.
6. SERVIZIO SOCIALE, PROTEZIONE SOCIALE Assicurazione contro gli infortuni sul lavoro. Pagamento dei benefici. Servizio sociale.
Riassumendo i risultati dell'adattamento
La durata dell'adattamento di un dipendente in un nuovo posto di lavoro Con l'applicazione competente del programma di adattamento da parte della direzione In assenza di un programma di adattamento speciale 3 - 6 mesi 1 - 1,5 anni
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