ENREGISTREMENTPRIMAIREDOCUMENTS ÀCONSTRUCTION PERFORMANTE - INSTALLATIONTRAVAUX

Les formulaires d'actes d'acceptation des travaux de construction et d'installation achevés ont été approuvés il y a longtemps. Mais la vie ne s'arrête pas. Par conséquent, Rosstat a publié une lettre dans laquelle elle a clarifié certaines questions liées à leur remplissage.

Les formulaires unifiés d'actes d'acceptation des travaux de construction et d'installation achevés (CMP), actuellement utilisés, sont apparus en 1999. Ces formulaires et la procédure pour les remplir ont été établis par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 11.11. 1999 n° 100 "Formes unifiées de documentation comptable primaire pour les travaux comptables en construction d'immobilisations et les travaux de réparation et de construction ».

Des précisions supplémentaires sur la procédure d'application de ces formulaires figurent dans la Lettre de Rosstat du 31 mai 2005 n° 01-02-9 / 381 "Sur la procédure d'application et de remplissage des formulaires unifiés de la documentation comptable primaire n° KS-2 , KS-3 et KS-11".

Dans cet article, nous parlerons des règles générales de remplissage des formulaires n° KS-6, KS-6a, KS-2, KS-3 et KS-11 et des dernières précisions apportées dans ladite lettre de Rosstat n° 01 -02-9 / 381. Le matériel présenté sera utile pour les artistes et les clients.

Journaux de travail
(formulaires n° KS-6 et KS-6a)

Le prix d'un contrat de construction se compose des coûts réels de l'entrepreneur encourus lors de la construction de l'installation et du montant de la rémunération qui lui est due pour l'exécution des travaux de construction (clause 2 de l'art. 709 du Code civil de la Fédération de Russie Fédération). Le prix des travaux peut être négocié ou ouvert.

Le prix du contrat est déterminé par la valeur contractuelle de l'objet de construction. Le prix ouvert est la somme des coûts acceptés, estimés aux prix courants, et du bénéfice de l'entrepreneur tel que convenu dans le contrat de construction.

Tous les coûts associés à la construction de l'installation sont enregistrés dans le journal de bord des travaux terminés (formulaire n° KS-6a). Elle est effectuée par l'entrepreneur séparément pour chaque objet de construction sur la base de normes et de prix uniformes pour chaque élément de structure ou type d'ouvrage.

Ensuite, sur sa base, le Journal général des travaux achevés est rempli (formulaire n° KS-6).

Le journal général n° KS-6 est tenu pendant toute la durée des travaux. Titre de page Le journal général des travaux exécutés est rempli avant le début de la construction par l'entrepreneur général de l'organisme de construction avec la participation de l'organisme de conception et du client. Lorsque la construction achevée de l'objet est mise en service, le journal général des travaux effectués est présenté à la commission de travail et après l'acceptation de l'objet est transféré pour stockage permanent au client ou à l'organisme exploitant.

Le journal général des travaux effectués doit être numéroté, lacé, signé par le chef et le chef comptable, et également scellé du sceau de l'organisation.

Le registre des travaux achevés (formulaire n ° KS-6a) est le document principal principal, qui reflète la séquence, les délais et les conditions de production des travaux de construction et d'installation.

Le décompte des travaux exécutés est effectué par l'entrepreneur sur une base cumulative depuis le tout début de la construction jusqu'à l'achèvement complet des obligations de l'entrepreneur pour ce projet de construction. Dans le même temps, le client accepte non seulement le travail effectué, mais peut également contrôler le processus d'exécution de la commande. Ce journal est utilisé pour enregistrer les travaux effectués et est un document cumulatif, sur la base duquel l'acte de réception des travaux effectués sous la forme n ° KS-2 et le certificat du coût des travaux effectués et des coûts dans le formulaire n° KS-3 sont établis.

Dans le journal des travaux effectués (formulaire n ° KS-6a), tous les travaux sont répartis par mois et le montant total pour chaque type de travail pour l'année est indiqué, ainsi que le coût total des travaux pour l'année.

Certificats d'acceptation

Les certificats de réception des travaux achevés sont utilisés pour formaliser les transactions commerciales pour la nouvelle construction, la révision, la reconstruction et la modernisation de diverses installations. Ils sont utilisés pour la comptabilisation des produits, les dépenses de travaux de construction et d'installation et leur radiation, la détermination de la valeur des immobilisations, etc.

La réception et la livraison des travaux achevés sont formalisées par les principaux documents suivants :

Certificat de réception des travaux exécutés selon le formulaire n° KS-2 ;

Certificat du coût des travaux effectués et des coûts sous la forme n ° KS-3;

Certificat de réception de l'objet de construction achevé selon le formulaire n ° KS-11 ;

Certificat d'acceptation de la construction achevée de l'installation par le comité d'acceptation sous la forme n ° KS-14.

Tous ces documents ont des finalités différentes. Les certificats de réception des travaux effectués sont établis sur la base des données des registres des travaux effectués (formulaires n° KS-6 et KS-6a).

Les formulaires unifiés approuvés par la résolution susmentionnée du Comité national des statistiques de Russie n ° 100 sont appliqués par les personnes morales de toutes les formes organisationnelles et juridiques et formes de propriété.

Conformément à l'art. 9 de la loi fédérale du 21.11.1996 n° 129-FZ "Sur la comptabilité", toutes les transactions commerciales effectuées par une organisation doivent être établies par des documents primaires sur la base desquels la comptabilité est tenue. Les documents comptables primaires sont acceptés pour la comptabilité s'ils sont établis sous la forme contenue dans les albums de formulaires unifiés de la documentation comptable primaire.

L'organisation peut saisir des détails supplémentaires dans ces formulaires unifiés, mais elle n'est pas autorisée à supprimer des détails des formulaires unifiés.

Toutes les modifications apportées aux formulaires doivent être reflétées dans la politique comptable de l'organisation.

Pour faciliter le placement et le traitement des informations, il est permis d'inclure des lignes supplémentaires et des feuilles volantes dans le formulaire.

Noter! Les formulaires unifiés doivent être remplis en roubles. Cette procédure s'applique également lorsque le coût des travaux est défini dans le contrat en unités conventionnelles.

La lettre de Rosstat n° 01-02-9 / 381 indique que les unités monétaires conventionnelles dans les formes unifiées de documentation comptable primaire pour la construction (n° KS-2, KS-3, KS-11) ne peuvent pas être utilisées sur la base de l'alinéa 1 de l'art. 8 de la loi fédérale du 21.11.1998 n° 129-FZ "sur la comptabilité".

Formulaire n° KS-2

Le formulaire n° KS-2 « Loi sur l'acceptation des travaux exécutés » est utilisé pour l'acceptation des travaux de construction et d'installation du contrat achevés à des fins industrielles, résidentielles, civiles et autres, lorsque l'entrepreneur (sous-traitant) a achevé les travaux de construction et d'installation et que le client (entrepreneur général) n'a aucun droit sur eux.

L'acte est établi sur la base des données du Registre des travaux achevés (formulaire n° KS-6a) et signé par les représentants autorisés des parties (le constructeur des travaux et le client (entrepreneur général)).

Le nombre d'exemplaires de l'acte est déterminé par les besoins du client, de l'entrepreneur et des autres parties intéressées.

La procédure, les modalités de réception des objets et la signature des actes de travaux exécutés sont établies dans le contrat d'un commun accord entre les parties, par exemple mensuellement, après l'achèvement de chaque étape des travaux (si le contrat stipule que la construction est réalisée en plusieurs étapes) ou après l'achèvement de tous les travaux de construction et d'installation.

Sur la base des actes sous la forme n ° KS-2, les opérations de mise en œuvre des travaux de construction en comptabilité et en comptabilité fiscale sont reflétées exactement à la date indiquée dans l'acte.

La remise au client (acceptation du sous-traitant) des travaux effectués sans établir le formulaire n° KS-2 est inacceptable.

L'absence d'acte, nécessaire pour enregistrer les revenus (dépenses) de l'organisation, peut être considérée comme une violation flagrante des règles de comptabilisation des revenus, des dépenses ou des objets d'imposition (article 120 du Code des impôts de la Fédération de Russie Fédération) et entraîne l'imposition d'une amende de 5 000 roubles.

En cas d'absence ou de conservation inappropriée des documents comptables primaires, une responsabilité administrative peut intervenir, prévue à l'art. 15.11 du Code administratif de la Fédération de Russie. Cette violation entraîne l'imposition d'une amende administrative aux fonctionnaires coupables d'un montant de 20 à 30 fois le salaire minimum.

L'acte selon le formulaire n ° KS-2 reflète la liste et l'étendue des travaux effectués par l'entrepreneur au cours de la période de référence, à la fois par lui-même et par les forces de sous-traitants. La période de déclaration est déterminée dans le contrat. Par exemple, dans le contrat, il peut être écrit que l'entrepreneur envoie au client sur une base mensuelle, accompagné d'une facture de paiement, un acte d'acceptation des travaux exécutés sous la forme n ° KS-2. Ce document confirme l'acceptation par le client de ces travaux et au coût qui ont été déterminés par le devis. Sur la base du devis, les prix du contrat de construction ont été établis.

En pratique, le formulaire n° KS-2 n'est pas seulement utilisé comme document confirmant le fait de l'acceptation des travaux par le client. Ce formulaire peut être utilisé comme un décodage du volume de travail effectué par l'entrepreneur afin de déterminer le coût des travaux effectués au cours de cette période de rapport. Ensuite, les règlements avec l'entrepreneur seront effectués sur celui-ci conformément au contrat.

Le coût total des travaux de construction et d'installation au titre du contrat est déterminé sur la base d'estimations de conception. Le système de tarification estimé est basé sur la détermination du coût de base, en tenant compte des coefficients (indices) appliqués pour recalculer le coût estimé (approuvé par les autorités exécutives compétentes). Ces facteurs de conversion des coûts estimés peuvent changer chaque mois (ou trimestre).

Dans ce cas, le client et l'entrepreneur calculeront mensuellement le coût du volume de travail effectué, sur la base des coefficients en vigueur dans le mois donné. Ensuite, le formulaire n° KS-2 est établi mensuellement, même si la livraison des travaux effectués n'est pas effectuée. Dans le contrat, il faut déterminer exactement ce but de la signature mensuelle du formulaire n° KS-2 et indiquer que le fait de la signature mensuelle de cet acte n'indique pas l'acceptation des travaux par le client, mais est destiné uniquement à déterminer le coût des travaux exécutés par l'entrepreneur.

De plus, il est nécessaire de déterminer dans le contrat quel document sera utilisé pour formaliser l'acceptation effective des résultats des travaux par le client, par exemple, un acte selon le formulaire n° KS-11. Dans ces conditions, l'acte du formulaire n ° KS-2 ne sera pas un document sur la base duquel le comptable de l'entrepreneur est tenu de refléter dans la comptabilité le produit de la vente des travaux effectués.

S'il est stipulé dans les contrats de travaux que l'obligation de fournir les matériaux de construction est confiée à l'entrepreneur, alors les matériaux utilisés par l'entrepreneur sont comptabilisés et passés à l'acte à leur coût réel.

Les matériaux de construction peuvent être achetés par le client lui-même. La propriété des matériaux du client peut être transférée à l'entrepreneur lorsque les matériaux sont transférés sur une base remboursable. Dans ce cas, les matériaux sont inclus par l'entrepreneur dans le coût des travaux exécutés et les coûts. Le transfert de matériaux à titre onéreux s'effectue soit conformément aux termes du contrat de construction, soit en concluant un contrat séparé pour la fourniture de matériaux, qui précise nécessairement la procédure de paiement des matériaux fournis.

Le contrat pour l'exécution des travaux peut contenir la condition que le coût des travaux de construction et d'installation confiés à l'entrepreneur soit déterminé à un prix fixe convenu et que les paiements pour les travaux exécutés et les coûts soient effectués dans le cadre du prix contractuel fixe spécifié.

Pour de tels cas, Rosstat dans la lettre n° 01-02-9 / 381 a expliqué comment remplir le formulaire n° KS-2.

Pour cela, les détails relatifs aux prix unitaires dans le formulaire n ° KS-2 (colonnes 4 «Nombre de taux unitaires» et 7 «prix unitaire, roubles») ne sont pas indiqués et un tiret y est inscrit.

Toutes les autres colonnes : 3 "Nom du travail", 5 "Unité de mesure", 6 "quantité" et 8 "coût, roubles". - doit être rempli. En même temps, dans la colonne 6, le pourcentage de travail effectué ne peut pas être indiqué.

Exemple. Client - Fold LLC réalise à ses frais la reconstruction et le réaménagement de son immeuble de bureaux. Les travaux de construction et d'installation sont effectués par l'entrepreneur Stroyinvest LLC. Le coût total des travaux (hors TVA) est de 1 000 000 de roubles. Les travaux se déroulent courant août 2005. Les règlements mutuels sont effectués à des prix contractuels fixes. L'entrepreneur acquiert des matériaux pour les travaux de construction et d'installation auprès d'organismes tiers. A l'acceptation des travaux exécutés, le client et l'entrepreneur rédigent et signent un acte selon le formulaire n° KS -2.

En secte. 1 de la loi dans la colonne 3 présente les types de travaux qui ont été effectués lors de la reconstruction et réaménagement de bureaux Pliez LLC. Les colonnes 5 et 6 reflètent les unités de mesure du travail et leur nombre, et dans la colonne 8 - le coût de chaque type de travail. Ensuite, les résultats sont résumés dans la Sec. 1.

En secte. 2 de la loi contient des matériaux achetés par l'entrepreneur et utilisé pour effectuer les travaux spécifiés dans l'article. 1. Ensuite, le coût total des matériaux et le coût des travaux de construction et d'installation sont déterminés dans la colonne 8.

L'acte est signé par les personnes responsables du client ("Accepté...") et de l'entrepreneur ("Passé...").

Un fragment de l'acte achevé est présenté ci-dessous.

Formulaire unifié n° KS-2

Lors de la documentation du travail effectué (services rendus), l'organisation utilise des formes d'actes unifiées ou des formes d'actes approuvées par les actes juridiques réglementaires pertinents.
Dans la construction d'immobilisations, pour l'enregistrement des travaux effectués, des formulaires standard de documents primaires sont utilisés, approuvés par la résolution du Service fédéral des statistiques de l'État de Russie en date du 11 novembre 1999 N 100 "Sur l'approbation des formulaires unifiés de documentation comptable primaire pour la comptabilité pour les travaux d'immobilisations et de réparation et de construction", à savoir "Acte de réception des travaux" (formulaire n° KS-2- L'acte est dressé sur la base des données du Journal de comptabilité des travaux effectués () au nombre d'exemplaires requis. L'acte est signé par les mandataires des parties habilitées à signer (le constructeur de l'ouvrage et le maître d'ouvrage (entrepreneur général)), et « Attestation du coût des travaux exécutés et des coûts » (formulaire n° KS-3). Il convient de noter que ces deux documents primaires doivent être considérés comme quelque chose d'unique et d'intégral, car sans l'autre, ces formulaires n° KS-2 et KS-3 ne sont pas valables. Ces documents primaires constituent la base de la comptabilité et comptabilité fiscale... Et parce que, à quel point ces documents sont rédigés avec compétence - les formulaires KS-2 et KS-3, à quel point le flux de documents entre les entrepreneurs est clair, les obligations fiscales dépendent. Par conséquent, il est important d'apprendre à rédiger correctement les formulaires KS-2 et KS-3, car cela évitera les réclamations des autorités réglementaires et réduira le risque de litiges.
Cependant, lors du remplissage des formulaires KS-2 et KS-3, il faut se rappeler que ces documents n'enregistrent pas tant le fait du transfert des travaux de l'entrepreneur au client, mais servent à déchiffrer tous les travaux effectués et leur Coût.

Le certificat d'acceptation des travaux exécutés, le formulaire KS-2, se compose de deux parties.

Dans la première partie (titre), les coordonnées des entrepreneurs sont indiquées - le nom, les adresses et les téléphones du client (entrepreneur général) et de l'entrepreneur (sous-traitant). Puis le nom et l'adresse du chantier, le nom de l'objet, les dates et le numéro du contrat de travail, la date d'établissement du document et la période de reporting pour laquelle il a été établi, ainsi que le coût estimé conformément avec le contrat de travail sont indiqués.
La deuxième partie du formulaire KS-2 est un tableau composé de 8 colonnes :
Colonne 1 : numéro de série ;
Colonne 2 : numéro d'article selon le devis ;
Colonne 3 : titre de l'œuvre ;
Colonne 4 : numéro du taux unitaire ;
Colonne 5 : unité de mesure ;
Colonne 6 : le nombre de travaux exécutés (avec un reflet des données finales) ;
Colonne 7 : prix unitaire ;
Colonne 8 : coût des travaux exécutés (avec les totaux affichés).

Formulaire KS-3

Le formulaire n° KS-3 est principalement un document confirmant le coût du travail effectué et se compose également de deux parties. La première partie (titre) est similaire au formulaire n° KS-2. La deuxième partie (tableau) a un aspect légèrement différent - elle n'a que 6 colonnes :
Colonne 1 : numéro de série ;
Colonne 2 : nom des complexes de démarrage, étapes, installations, types de travaux effectués, équipements, coûts ;
Colonne 3 : code ;
Colonne 4 : coût des travaux effectués et coûts depuis le début des travaux ;
Colonne 5 : coût des travaux effectués et coûts depuis le début de l'année ;
Colonne 6 : coût des travaux effectués et coûts, y compris pour la période de déclaration
Il est important de rappeler que le coût des travaux effectués dans le certificat de réception des travaux effectués (formulaire n° KS-2) est indiqué hors taxe sur la valeur ajoutée (TVA). Et dans l'attestation du coût des travaux exécutés et des frais (formulaire n° KS-3), le montant du coût des travaux, hors TVA (base imposable), est indiqué séparément ; puis le montant de la TVA est constaté au taux adopté par la législation au moment de l'établissement des actes. De plus, le montant des travaux effectués, TVA comprise, est indiqué séparément.
Il convient de garder à l'esprit que pour la préparation incorrecte de documents selon les formulaires n ° KS-2 et KS-3, la législation en vigueur prévoit des sanctions pour le chef et le comptable de l'entreprise. Par conséquent, il est important de rédiger correctement et correctement ces documents primaires. Une grande aide ici sera l'introduction de l'automatisation de la préparation des devis dans l'entreprise, grâce à des logiciels informatiques spéciaux capables d'afficher indépendamment les formulaires n ° KS-2 et KS-3.

Pour la comptabilité et la comptabilité fiscale, la législation actuelle oblige toutes les transactions commerciales à être correctement documentées. Ainsi, pour la réception de tous les travaux de construction et d'installation achevés à des fins diverses, ainsi que pour les règlements entre le client et l'entrepreneur, ce dernier établit et fournit les documents pertinents :- acte d'acceptation des travaux exécutés (formulaire n° KS-2);
- attestation du coût des travaux exécutés et des frais (formulaire n° KS-3).

Ces documents primaires constituent la base de la comptabilité et de la comptabilité fiscale. Et parce que, à quel point ces documents sont rédigés avec compétence - les formulaires KS-2 et KS-3, à quel point le flux de documents entre les entrepreneurs est clair, les obligations fiscales dépendent. Par conséquent, il est important d'apprendre à rédiger correctement les formulaires KS-2 et KS-3, car cela évitera les réclamations des autorités réglementaires et réduira le risque de litiges.

Cependant, lors du remplissage des formulaires KS-2 et KS-3, il faut se rappeler que ces documents n'enregistrent pas tant le fait du transfert des travaux de l'entrepreneur au client, mais servent à déchiffrer tous les travaux effectués et leur Coût.

Formulaire KS-2

Attestation de réception des travaux effectués, forme KS-2 se compose de deux parties.

Dans la première partie (titre), les coordonnées des entrepreneurs sont indiquées - le nom, les adresses et les téléphones du client (entrepreneur général) et de l'entrepreneur (sous-traitant). Puis le nom et l'adresse du chantier, le nom de l'objet, les dates et le numéro du contrat de travail, la date d'établissement du document et la période de reporting pour laquelle il a été établi, ainsi que le coût estimé conformément avec le contrat de travail sont indiqués.
Deuxième partie formulaires KS-2- il s'agit d'un tableau composé de 8 colonnes : Colonne 1 : numéro de série ;
Colonne 2 : numéro d'article selon le devis ;
Colonne 3 : titre de l'œuvre ;
Colonne 4 : numéro du taux unitaire ;
Colonne 5 : unité de mesure ;
Colonne 6 : le nombre de travaux exécutés (avec un reflet des données finales) ;
Colonne 7 : prix unitaire ;
Colonne 8 : coût des travaux exécutés (avec les totaux affichés).

Sur la base de l'acte selon le formulaire n° KS-2, une attestation est établie sur le coût des travaux effectués et les coûts (formulaire n° KS-3). Il convient de noter que ces deux documents primaires doivent être considérés comme quelque chose d'unique et d'intégral, car sans l'autre, ces formulaires n ° KS-2 et KS-3 ne sont pas valables.

Formulaire KS-3

Formulaire n° KS-3- Il s'agit principalement d'un document confirmant le coût des travaux effectués et se compose également de deux parties. La première partie (titre) est similaire au formulaire n° KS-2. La deuxième partie (tableau) a un aspect légèrement différent - elle n'a que 6 colonnes :

Colonne 1 : numéro de série ;
Colonne 2 : nom des complexes de démarrage, étapes, installations, types de travaux effectués, équipements, coûts ;
Colonne 3 : code ;
Colonne 4 : coût des travaux effectués et coûts depuis le début des travaux ;
Colonne 5 : coût des travaux effectués et coûts depuis le début de l'année ;
Colonne 6 : coût des travaux effectués et coûts, y compris pour la période de déclaration

Il est important de rappeler que le coût des travaux effectués dans le certificat de réception des travaux effectués (formulaire n° KS-2) est indiqué hors taxe sur la valeur ajoutée (TVA). Et dans l'attestation du coût des travaux exécutés et des frais (formulaire n° KS-3), le montant du coût des travaux, hors TVA (base imposable), est indiqué séparément ; puis le montant de la TVA est constaté au taux adopté par la législation au moment de l'établissement des actes. De plus, le montant des travaux effectués, TVA comprise, est indiqué séparément.

Il convient de garder à l'esprit que pour la préparation incorrecte de documents selon les formulaires n ° KS-2 et KS-3, la législation en vigueur prévoit des sanctions pour le chef et le comptable de l'entreprise. Par conséquent, il est important de rédiger correctement et correctement ces documents primaires. Une grande aide ici sera l'introduction de l'automatisation de la préparation des devis dans l'entreprise, grâce à des logiciels informatiques spéciaux capables d'afficher indépendamment les formulaires n ° KS-2 et KS-3.

La loi KS-2 est créée sur la base des estimations disponibles dans le classeur actuel. Comme vous le savez, un classeur peut contenir une ou plusieurs estimations liées à un accord. Sur la base de chaque Devis, un ou plusieurs (en cas de clôture progressive) des Actes KS-2 peuvent être créés. Le programme ne prévoit pas la possibilité de créer un Acte KS-2, combinant des œuvres de différents Budgets.

Ainsi, afin de créer un Certificat de Réception des Travaux Réalisés, il est nécessaire d'activer le Devis d'origine, c'est-à-dire en cliquant sur le raccourci approprié, accédez à la feuille du classeur contenant le Devis, sur la base duquel vous allez créer l'Acte KS-2.

Lorsque vous basculez vers une feuille de type « Devis », l'ensemble de boutons de l'onglet « Devis 2007 » du ruban Excel changera en conséquence, notamment, un groupe de commandes applicables au document Devis deviendra disponible, dont la Bouton "Créer KS-2".

Cliquez sur le bouton "Créer KS-2".
Après avoir appuyé sur le bouton, la structure de l'estimation d'origine sera vérifiée pour les erreurs. Si des erreurs sont trouvées, l'estimation originale est reconnue comme inadaptée à la création de la loi, à propos de laquelle un message correspondant est affiché et le processus est interrompu. (Des erreurs dans la structure du document de devis peuvent se produire lorsque l'utilisateur édite de manière incorrecte (incorrectement) le document de devis créé par le programme. En présence de telles erreurs, il est recommandé de supprimer la feuille contenant le document "endommagé" et de re- générer à l'aide du programme, sans autre édition manuelle).

De plus, en cas de vérification réussie, l'analyse des données du Devis initial est effectuée, une recherche dans le classeur en cours des Actes KS-2 antérieurs éventuellement existants, créés antérieurement sur la base du même Devis initial, et le analyse des données de ces lois. Les données ainsi collectées sont utilisées pour pré-remplir les champs de l'« Assistant de création d'acte KS-2 », dont la fenêtre s'affiche ensuite à l'utilisateur.

Assistant de création de la loi KS-2. Étape 1.

Assistant de création d'un certificat d'achèvement KS-2. Étape 1.

Considérez les paramètres de création de la loi KS-2, situés à la 1ère étape de l'assistant.
(Les valeurs définies par le programme pour tous les paramètres disponibles dans la fenêtre de l'assistant peuvent être modifiées.)

Ici, vous pouvez définir pièce(numéro de série de la Loi dans un seul accord) et date de compilation de la loi créée. Ces deux paramètres sont disponibles dans les 1ère et 2ème étapes de l'assistant.

Vous trouverez ci-dessous des informations sur l'estimation originale et le montant « Total : » pour cette estimation. Dans la fenêtre représentée sur la figure, l'acte Ks-2 est créé sur la base de Estimation n°1 du 05/04/2015 d'un montant de 3 133 033 roubles 45 kopecks.

Même ci-dessous, il est possible de choisir l'une des trois options pour créer un acte de travail terminé KS-2. Examinons-les plus en détail :

Comme son nom l'indique, lors du choix de cette option, le programme déterminera indépendamment combien (quantité) de chaque position de l'estimation d'origine tombera dans la loi créée et si elle tombera du tout.

Cette option doit être sélectionnée si un le seul ou final(dernier en fermeture progressive) Acte KS-2.

Lorsque cette option est sélectionnée, l'algorithme de calcul du volume, qui sera en pourcentage dans l'Acte créé, revient à calculer pour chaque élément de l'Estimation d'origine le "reste" qui n'a pas encore été en pourcentage. En d'autres termes, si l'acte créé KS-2 est le 2e, le 3e ou le n-e acte de cette estimation, alors chaque position de l'estimation originale, avant d'entrer dans l'acte créé, sera vérifiée pour voir si elle était déjà dans les actes antérieurs à cette estimation, et si oui, en quelle quantité. Si une position spécifique de l'estimation d'origine n'a pas encore été pourcentée, alors elle sera entièrement pourcentée, de 100 %, si elle a déjà été partiellement pourcentée, le « reste » sera pourcenté ; KS-2 Act.
En conséquence, si la loi créée est la première de cette estimation, alors chaque position de l'estimation originale sera facturée à 100 %.

Définissez le pourcentage global d'achèvement.

Si vous choisissez cette option, chaque élément de l'estimation originale sera basé sur les intérêts selon le pourcentage que vous spécifiez. Précisez le pourcentage souhaité dans le champ à droite de l'inscription "Définir le pourcentage total d'achèvement".

Un seul MAIS ! La vérification de chaque position pour le "reste" décrite dans la version précédente sera toujours effectuée lors du choix de l'une des trois options. Et, si la quantité calculée pour une position spécifique au pourcentage que vous avez spécifié est supérieure au « solde » calculé pour cette position, alors la position sera basée sur les intérêts sur le « solde » et non sur le pourcentage que vous avez spécifié. Si le "reste" s'avère supérieur au montant spécifié, le pourcentage sera augmenté d'autant que le montant spécifié !

Définissez le pourcentage d'achèvement pour chaque section.

Cette option, par analogie avec la précédente, permet de fixer le pourcentage d'achèvement, pourcentage dans la loi créée, mais pour chaque section.

Lorsque cette option est sélectionnée, un tableau contenant une liste de toutes les sections de l'estimation d'origine devient disponible pour modification. Pour chaque section, vous pouvez définir son propre pourcentage d'achèvement. Si vous définissez le pourcentage d'achèvement pour une section = 0% ou décochez la case dans la ligne de cette section, qui est la même, alors cette section ne sera pas du tout un pourcentage dans la loi KS-2 créée.

Pour cette option, ainsi que pour la précédente, la règle "Restant" est pleinement valable.

Ci-dessous la case à cocher « Soustraire le travail et les ressources des actes antérieurs » et un tableau contenant une liste de tous les Actes KS-2 déjà existants trouvés dans le classeur actuel lié à (basé sur) l'estimation originale.

La case non cochée à côté d'une loi spécifique signifie que les prix et ressources de cette loi KS-2 ne seront pas pris en compte comme déjà rémunérés, lors du calcul du « solde » qui n'a pas encore été rémunéré. Si vous décochez tous les actes, le programme créera un nouvel acte KS-2 comme s'il n'y avait aucun acte précédent. Il n'est pas tout à fait clair à quoi cela sert, mais néanmoins une telle opportunité est fournie.

Assistant de création de la loi KS-2. Étape 2.

Après avoir défini les paramètres qui affectent la manière de créer l'acte KS-2, appuyez sur le bouton "Suivant >>" et passez à l'étape 2 de l'assistant de création d'acte KS-2.

Assistant de création d'un certificat d'achèvement KS-2. Étape 2.

Étape 2 Les assistants ne sont rien de plus que la fenêtre des propriétés du document Certificat d'achèvement KS-2... Ici, vous définissez les propriétés de l'acte créé, qui sont affichées dans l'"en-tête" du document imprimé.

Le but des champs présentés dans cette étape est assez clair. Nous ne donnerons que quelques commentaires et explications :

La numérotation des Actes KS-2 s'effectuant dans le cadre d'un seul Accord, le programme fixe par défaut dans le champ "Numéro d'Acte" le numéro suivant le numéro du dernier dans l'ordre de l'Acte KS-2, quel que soit le du Budget des dépenses (s'il y en a plusieurs) cette loi a été créée.

La date d'élaboration de la loi ainsi que la date de fin de période de reporting sont fixées par défaut à aujourd'hui.

La date de début de la période de référence est soit la date de l'Accord, si l'Acte en cours de création est le premier, soit, s'il existe déjà des Actes antérieurs, il s'agit de la date suivant la date qui est la date de fin de la période de référence de l'Acte d'Oeuvre Accompli précédent.

Si la case "Investisseur" n'est pas cochée, la ligne "Investisseur" du document imprimé ne sera pas renseignée.

Pour imprimer uniquement le nom et l'adresse de la contrepartie dans les lignes « Investisseur », « Client », « Entrepreneur » du document imprimé, SANS préciser ses numéros de téléphone, cochez la case « Ne pas imprimer les numéros de téléphone des contreparties sous forme imprimée du document".

Après avoir défini tous les paramètres et propriétés du document créé, cliquez sur "OK".
Une feuille de numéros apparaîtra à l'écran avec l'inscription :
La loi KS-2 est en cours de construction.
S'il vous plaît, attendez! Cela peut prendre 1 à 2 minutes...

En effet, la création de la loi KS-2 prend un certain temps. Ce temps dépend directement du nombre de lignes dans l'Estimation d'origine, du nombre d'Actes KS-2 existants qui doivent être analysés, et bien sûr, des performances de votre ordinateur.

En cas de création réussie de l'acte KS-2, vous verrez l'acte créé du travail terminé KS-2, en cas d'erreur - un message indiquant qu'une erreur s'est produite et que l'acte n'a pas été créé.

Édition (édition) de la loi KS-2.

Dans le cas de la création de la seule ou finale (avec clôture progressive) de la loi KS-2, le programme fera tout lui-même, c'est-à-dire s'intéressera à 100 % ou calculera le « reste » pour chaque poste et créera une loi pour ce « reste ».

Dans le cas de la création d'une loi intermédiaire KS-2 (fermeture partielle des travaux), le programme prévoit bien sûr la possibilité de créer un taux d'intérêt de 20, 30 ou 60%, mais dans la vie, en règle générale, cela ne arriver, mais plutôt, au contraire, il est nécessaire de prioriser chaque position pour un certain volume, certains plus, certains moins, et laisser complètement une position pour l'étape suivante. Dans ce cas, vous devez créer un acte KS-2 pour le "reste" (selon la première option) puis éditer le document créé manuellement, en modifiant la quantité de chaque position en conséquence, et éventuellement même en supprimant complètement certaines positions ou même l'intégralité sections.

La législation soviétique limitait l'autonomie des entreprises et introduisait Formes variées rapports et comptabilité. Cependant, même avec un changement de cap, les comptables préfèrent traiter avec des formulaires unifiés, bien que leur utilisation dans certains cas ne soit plus requise. Pour le confirmer, on peut considérer les formes KS-2 et KS-3, bien connues des entreprises de construction.

Comment remplir les formulaires KS-2 et KS-3 en 2018 ?

La législation russe moderne oblige les clients à accepter l'installation et travaux de construction selon l'acte avec la pièce jointe d'une attestation du coût des frais encourus. Dans ce cas, le responsable peut approuver indépendamment la forme du document comptable principal ou utiliser une version prête à l'emploi. Dans ce dernier cas, en règle générale, les formulaires KS-2 et KS-3 approuvés par le Comité national des statistiques sont utilisés. Quelles informations sont reflétées dans chacun de ces documents ?

Formulaire KS-2 et KS-3. Remplissage d'échantillons et qu'est-ce que c'est ?

Avant d'utiliser les formulaires KS-2 et KS-3 vous devez vous familiariser avec leur objectif pour éviter toute confusion dans le workflow :

• KS-2 est un acte d'achèvement établi par l'entrepreneur. Avec de petits volumes, il est rédigé une fois, mais si la construction est divisée en étapes, alors la fin de chaque période est scellée par la loi KS-2.
• Si le formulaire KS-2 a été utilisé comme acte intermédiaire, les résultats finaux sont alors reflétés dans le formulaire KS-1.
• KS-3 - un certificat du coût des travaux, tenant compte de tous les coûts encourus. Il est étroitement interconnecté avec KS-2 dans un certain nombre de paramètres et est rempli sur sa base.

Exemple en remplissant le formulaire KS-2, KS-3

Il est pratique de remplir les formulaires KS-2 et KS-3 au format Excel, ce qui réduit parfois le nombre d'erreurs de calcul possibles.

Télécharger des exemples du certificat d'achèvement KS-2, KS-3

Parallèlement, à la demande de l'inspection des impôts, les informations suivantes doivent figurer sur les formulaires :

• le numéro du contrat de travail, le nom de l'objet, l'adresse du lieu, les prix, les dépenses et la période de référence - sur la page de titre ;
• les tableaux doivent contenir un décodage - le numéro de série de l'œuvre, le prix unitaire et le coût de l'ensemble du volume.

L'organisation correcte de la comptabilité étape par étape du travail effectué est effectuée sur la base de plusieurs types de documents primaires :

• forme KS-6;
• forme KS-2 et KS-3;
• forme KS-1.

Le support des informations principales pour les formulaires KS-2 et KS-3 est KS-6 - le journal de travail. Il est possible de remplir les formulaires eux-mêmes au format Word, cependant, les systèmes de comptage automatique et de recherche d'erreurs sont beaucoup plus efficaces à utiliser dans les formulaires au format Excel.

Au moment de les remplir, il y a plusieurs points importants à garder à l'esprit :

• approbation du formulaire par le chef d'entreprise;
• préservation de toutes les sections obligatoires;
• la possibilité de transférer des objets à des partenaires étrangers.

Formulaire KS-2, un exemple de remplissage dans Excel. Comment télécharger le programme de devis

Les formulaires KS-2 et KS-3 peuvent être téléchargés gratuitement sur notre site Web. Lorsque vous les utilisez, vous devez suivre les règles d'alphabétisation et de précision mathématique afin de ne pas perturber la vitesse du flux de travail.