El concepto de "carta de presentación" ha entrado recientemente en la vida cotidiana en relación con el desarrollo de las tecnologías de Internet. Suelen ser cartas breves que acompañan al documento principal y proporcionan información adicional para el destinatario. Bajo la guía de un gerente de recursos humanos experimentado, descubrimos qué reglas para este tipo de correos electrónicos existen en el entorno empresarial.
Las cartas de presentación se leen antes de analizar el currículum en sí, por lo que juegan un papel importante en la interpretación y percepción de la información posterior. Ciertamente, la carta debe estar redactada correctamente, entonces ganará al lector y lo distraerá de la percepción crítica. Una carta sin éxito es una razón para tirar incluso un currículum perfecto a la basura: el 36% de los gerentes de recursos humanos admitieron que rechazaron candidatos debido a cartas de presentación incorrectas.
La práctica de escribir cartas de presentación es más común entre los gerentes de nivel medio y alto. En estos puestos, la letra requiere una calidad de ejecución fundamentalmente diferente. Echemos un vistazo a las características principales de las cartas de presentación exitosas.
La carta de presentación contiene:
El saludo debe ser personalizado o comunicarse con los especialistas de un departamento en particular si se desconoce el nombre del destinatario.
2.1. díganos qué puesto está solicitando si envía su currículum vitae al trabajo por correo al empleador. No es necesario que haga esto en el sitio;
2.2. Explique qué le atrajo de esta vacante: un producto interesante, nuevas funciones o tareas complejas;
2.3. pasar sin problemas de la motivación a la experiencia y una lista de proyectos que no se describen en el currículum, pero que son útiles para esta vacante;
2.4. recuerde nuevamente su motivación para el puesto. Cuanto más se aleja el contenido de la cláusula 2.3 de la experiencia requerida, más necesaria es la cláusula 2.4.
Es importante recordar que todos los párrafos excepto el 2.3 son clichés establecidos creados por los candidatos seleccionados durante muchos años de práctica. Son estándar, obvias, ya son de etiqueta a la hora de comunicarse a través de cartas de presentación, no deben exceder una o dos frases y están escritas estrictamente con un nuevo párrafo sangrado.
Tomemos un ejemplo de una carta del jefe del departamento de ventas de una gran empresa occidental de bienes de consumo. Es bastante largo, pero es perfectamente aceptable para un puesto de liderazgo.
“Irina, buenas tardes,
Le escribo en relación con la vacante "Jefe del departamento de ventas de un canal comercial moderno".
Las responsabilidades y objetivos de este puesto descritos son sumamente interesantes para mí. Siempre me han atraído los proyectos complejos y ambiciosos.
Quiero señalar de inmediato que no tengo experiencia en el trabajo con electrodomésticos, pero a diferencia de la mayoría de los candidatos, tengo las siguientes fortalezas:
Mi experiencia profesional también incluye:
En caso de interés mutuo, le sugiero que llame en cualquier momento que le resulte conveniente.
Atentamente,
Alexey X,
Tel. "
Si bien en la mayoría de los casos se desconoce el nombre del destinatario, es muy importante seguir un trato personalizado y deliberado. Recuerde, una carta de presentación de plantilla copiada probablemente dejará su currículum sin leer. Las posibles llamadas al sitio pueden ser: "Estimado departamento de personal de la empresa X", "Estimados empleados del departamento de contratación de personal de la empresa X", "Estimado director de contratación de la empresa X", "Estudié detenidamente el puesto del Jefe de la departamento comercial del canal comercial moderno, etc. ".
Recuerde, su carta de presentación debe leerse en 10 segundos. Desafortunadamente, una práctica común en la cultura rusa es escribir absolutamente todos los proyectos y experiencias de vida que no tienen nada que ver con la vacante en la carta de presentación. Estas cartas abren un malentendido total tanto del puesto como de su función en la empresa.
Trate de escribir una carta pequeña pero informativa y útil con solo información de calidad.
El estilo de la carta de presentación debe ser coherente con la industria y la cultura corporativa de la empresa.
Para la mayoría de los empleadores de ingeniería, medicina, banca, consultoría y otros, el estilo de negocios informal descrito anteriormente funcionará. Es beneficioso para todos para el 95% de los trabajos publicados en Internet. Se distingue por la forma de escritura más fácil e informativa: estructura simple, terminología, ausencia de cláusulas subordinadas voluminosas y oraciones complejas.
El 5% restante (alta tecnología, creatividad, puesta en marcha de TI, empresas privadas y pequeñas con productos de nicho) permite un atractivo más libre y emocional.
Un error común que mata instantáneamente el interés del lector es cartas de plantilla... Si esta solicitud para un puesto es tan típica para usted que copia su carta, entonces, para el destinatario, se convierte en un candidato igualmente típico.
No duplique su experiencia con otras palabras en su carta de presentación.... Nadie quiere perder el tiempo leyendo la misma información dos veces.
Creatividad en la escritura y el humor Son adecuadas si solo se incluye a la empresa en cuestión en ese pequeño porcentaje de empresarios para los que la originalidad y el humor forman parte de su actividad profesional y corresponde a la cultura interna de la empresa.
Entonces, ¿cuál es el secreto de las cartas de presentación exitosas? Son estructurados, de pequeño volumen, pero extremadamente espaciosos, estilizados de acuerdo con la cultura de la empresa y no contienen errores. Y lo más importante, estas cartas de presentación se centran en los intereses de la empresa y no en el interés personal del candidato. Demuestre que sabe lo que necesita la empresa y cómo ayudarla.
Al enviar una carta de presentación para que la considere un posible empleador, puede hacer lo siguiente al mismo tiempo que solicita una vacante:
Datos de contacto e información sobre: cuándo y en qué formato está listo para ser entrevistado.
Si conoce la identidad de la persona que está a cargo de la vacante, entonces el saludo debe ser personalizado, y si no, en este caso, comuníquese con los empleados de un departamento en particular.
¡Buenas tardes, Alexander Pavlovich!
¡Hola Bogdana!
¡Estimado Rodion Anatolyevich!
¡Damas y caballeros!
¡Saludos compañeros! (en este contexto, este término se usa como un llamado a las personas cercanas en espíritu y ocupación).
Estaba interesado en el puesto de subdirector de promoción de productos, y también estoy considerando el puesto de gerente del departamento de contabilidad.
Recientemente vi una vacante de mensajería abierta en el recurso de su empresa.
Su empresa me causó una gran impresión.
Tengo 8 años de experiencia en compras a granel y soluciones logísticas.
Puedo describirme como un especialista altamente profesional.
Gracias por tomarse el tiempo de leer mi carta.
¡Con mucho gusto responderé todas tus preguntas!
¡Le agradecería que me devolviera la llamada!
Puedes encontrar información detallada sobre todos mis proyectos en el currículum que te envié junto con la carta.
Saludos cordiales, Mark Belous, Belous.
Mis mejores deseos, Mark Belous, Belous.
Lea cómo escribir una breve carta de presentación de currículum.
Consejos sobre el concepto general de redacción correcta de cartas para aumentar la probabilidad de unirse a la organización.
Antes de sentarse a escribir, active su esencia de detective y explore a fondo los detalles de la vida de la empresa. Solo así podrás transmitir que no tratas tu trabajo de manera superficial e infantil, sino con profesionalismo y responsabilidad exclusiva.
¿Amas a la gente? Si la respuesta es no, habrá que corregirla. ¿Cuál es el concepto de la palabra amor para el lector? Respeta a tu interlocutor, dale verdadero placer al leer el mensaje, porque escribir una carta de presentación solo para mostrar no tiene ningún sentido.
Algunas pequeñas cosas de tu vida agregarán integridad a tu imagen personal y te ayudarán a conquistarte. Pero aquí es mejor no exagerar, por el contrario no sobrecargar al lector con sus problemas y no alejarse.
La pulcritud general del texto juega un papel importante, monitorear el estado de la fuente y los subtítulos, el nombre de la letra (que se indica al enviar por correo electrónico).
¡Y no olvide el nombre de la dirección postal desde la que se envía la correspondencia!
Una estructura esbelta y lógica sin palabras y oraciones complicadas con muchas frases participiales y participiales mejorará el "efecto sorpresa" y dará ligereza y ligereza a la escritura.
Y las siguientes recetas harán que tu carta brille como una guirnalda de Año Nuevo.
Acepte que las plantillas grises, anodinas y del mismo tipo no podrán llamar la atención, pero existen métodos probados que lo ayudarán.
Toda mi vida he construido mi carrera según un principio simple: trabajar al 101% y mejorar profesionalmente cada día laboral. Superviso constantemente aquellos esquemas que son ineficaces y deprimentes para la empresa, luego los analizo en busca de errores y los corrijo.
Como resultado, la productividad laboral de todos los que están a mi lado aumenta significativamente, lo que se expresa en términos monetarios y un aumento tangible en la fuerza y el estado de ánimo positivo de los colegas.
¡Estoy seguro de que puedo manejar el papel de analista en su empresa!
"La vida es una cosa demasiado seria para no reírse de ella". Es el humor lo que le ayudará a ganarse a su oponente y a diluir la atmósfera de seriedad. Pero, por favor, no se exceda, la carta no debe convertirse en una bufonada.
Jugando contigo el juego "Dos verdades, una mentira", te diría: sobrecumplir el objetivo de ventas de equipos de iluminación dos veces y media es una tarea sencilla para mí, que hice todos los meses en mi último trabajo; He completado con éxito ascensos de Elbrus y Kilimanjaro durante mis vacaciones; y tengo un trabajo delicioso. Esto último, por supuesto, es mentira ... Por ahora.
¿Por qué las startups están tan impresionadas con tantos buscadores de empleo? Por supuesto, las bolsas de frijoles suaves, los suéteres de punto y la comida y el café gratis no pueden evitar ponerse de moda. Incluyéndome a mí ... Un empleado acostumbrado a un entorno de oficina ordinario y primitivo.
Sin embargo, en su empresa me atrae en mayor medida trabajar en un equipo internacional en constante desarrollo de nuevos productos, actuando, multinacional, luchando por el desarrollo, muy unido!
¡Buen día para ti, Svetlana!
El portal "Exclusive Things" me ha ayudado muchas veces con la venta de sus propios productos, ¡y esta vez superó todas mis expectativas! Fue allí donde encontré su oferta para la vacante de diseñador jefe.
El tema de la carta de presentación no se cubre desde diferentes ángulos y varios lados. Ya hemos discutido las reglas para compilar tales adiciones a las solicitudes de empleo, le dimos consejos sobre cómo no estropear su primera impresión. Esta vez fuimos aún más lejos: compilamos 4 ejemplos de cartas de presentación, que consideramos, si no perfectas, casi perfectas. Esperamos que te sean de utilidad.
Dicen que conseguir un buen trabajo con dos o tres hijos es casi imposible. Pero, ¿qué pasa si no desanimarse y tratar de ver la situación de manera diferente, para encontrar en tal situación las ventajas, no las desventajas para una carrera? Este es un ejemplo de una carta de presentación para una mujer que tiene hijos y quiere un trabajo decente.
"¡Buen día! Mi nombre es Olga, tengo 35 años y tengo tres hijos. Esto es breve. Y si en detalle, además de familia e hijos, aún tengo 8 años de experiencia en publicidad y marketing, que puedes conocer en mi currículum. Para no perder mis habilidades, durante la licencia por paternidad asistí regularmente a varias capacitaciones y seminarios en mi especialidad. Durante los últimos dos años he trabajado como autónomo, entre mis clientes existen empresas de este tipo: “A”, “B”, “C”. Además, siempre trato de estar al tanto de las últimas noticias en el mundo de la publicidad, leer libros de marketers famosos, seguir sus blogs en la red y tomar mis propias notas.
Tener tres hijos me enseñó a realizar múltiples tareas. Puedo cambiar rápidamente de una tarea a otra, organizar el trabajo de todo un departamento incluso con los empleados más caprichosos y persuadir a los clientes intratables. Teniendo en cuenta la especialización de su empresa, puedo ofrecer un plan para aumentar las ventas y el conocimiento de la marca, sé cómo aumentar la fidelización de clientes reales y potenciales. Garantizo plena dedicación a las tareas planteadas, puedo organizar mi vida para que lo personal siga siendo personal y el profesional siga siendo profesional.
Gracias por la atención. ¡Que tenga un lindo día!".
De tal carta, queda claro que el candidato está listo para trabajar, sabe de lo que está hablando y todos los demás factores para el empleador se desvanecen en un segundo plano, sin interferir con el enfoque en lo principal.
Todo el mundo quiere ser joven y ambicioso, pero con 10 años de experiencia. ¿Situación familiar? Sin embargo, no se desespere. , pero solo si tienes suficientes ganas y ganas de aprender cosas nuevas. Algo como esto podría parecer un currículum de un graduado universitario de 22 años:
"¡Hola! Mi nombre es Aleksey. Hace 2 meses me gradué de la universidad con un título en Economía Empresarial. Todavía no tengo mucha experiencia laboral, pero existen otras ventajas de calidad.
Soy muy organizada y disciplinada. En la universidad se graduó en el departamento militar, fue el jefe del grupo. Organice salidas y caminatas para todo un flujo de estudiantes (que son unas 90 personas), siempre he estado a cargo de las finanzas y el presupuesto. En la práctica, entre el 4º y 5º año, trabajó en el "Banco" como economista asistente. Recibí recomendaciones de las autoridades.
Tengo un enfoque sensato para encontrar trabajo, así que acepto el puesto de asistente o aprendiz, lo principal es que hay una oportunidad de desarrollo. Estoy dispuesto a dedicarme plenamente al trabajo, a seguir las normas y reglamentos, a cambio de dar energía y dedicación.
Gracias por su atención".
¡¡Todo está muy bien escrito y accesible !! Pero esto es lo que interesa: por qué solo los trabajadores de oficina, los especialistas en TI, el gerente, etc. aparecen en los ejemplos de todas las cartas. etc.
¿Y dónde hay ejemplos de currículums de trabajadores ordinarios (cerrajeros, panaderos, sastres, torneros, etc.) ???? ¡¡No creo que estas sean profesiones no reclamadas hoy !!
No quiero decir nada malo, ¡pero me gustaría más ejemplos para la clase media, gente!
adáptese usted mismo. se inteligente.
Para un trabajador común, le rogarán que venga. No obtendrá muchos prospectos allí. Y las especialidades más complejas y exigentes requieren menos personas, pero una mejor calidad de sus habilidades.
Completa tontería. Algunas preguntas cara a cara ... y no tomamos ninguna solución. Lo anterior es para unos pocos, más bien para unos pocos, e incluye circunstancias, lamentablemente
¿Y cuál de los chicos inteligentes estaba en esta situación?
https://pp.userapi.com/c626118/v626118607/6351a/xwbzl7PUC6U.jpg
Estúpidas cartas, en mi opinión, salvo la última. El resto son lastimeros, humillantes. Para los esclavos sin rostro que están listos para chocar contra un pastel, solo para complacer a la reclutadora de mentalidad estrecha que se encuentra arrogantemente parada en la entrada de la empresa. Yo no hago eso. Mis CV y cartas son originales. Y no hay muchas empresas que se adapten a MÍ. Por cierto, tengo trabajo (s). :-)
Y creo que esas cartas no están destinadas a un reclutador, y siempre las envío del propietario junto con un currículum. Pero esto solo se aplica al roster superior.
Personalmente, este pequeño lugar me empujó desde la última carta de una tal Alexandra: "... Te garantizo un humor discreto en los artículos, plena dedicación, la implementación del plan de manera oportuna".
HR con una cabeza y MOSCÚ en ella, de acuerdo con esta carta, NO HAY MÁS necesidad de conducir al solicitante a lo largo de un gran arco de una brújula, ¡eso debe ser inmediatamente para el tomador de decisiones sobre la candidatura y la contratación! ¡Hasta que interceptaron y se llevaron al puesto de otra persona!
¿Porque? Sentido del humor: indicador del 100% del coeficiente intelectual real y no del optimismo enfermizo del solicitante. Pero, señores, presten atención a 2 puntos fundamentales:
1. HR - CABEZA C;
2. y el principal órgano erógeno que contiene: ¡el CEREBRO! :) :)
Pero esto, lamentablemente, en su mayor parte no es para las mujeres de recursos humanos, ellas seguirán dominando al candidato para el buscador de empleo.
apariencia, código de vestimenta, recomendaciones + otro BASH trascendente que no tiene absolutamente nada que ver con el resultado del trabajo !!!
No se ofendan, "queridas señoras de RR.HH.", pero están tan OLVIDADAS - ¡la mandíbula está aburrida, ya por el mero pensamiento de la necesidad de comunicarse con ustedes durante más de 2 minutos!
Desafortunadamente, tienes razón. Y el solicitante debe encontrar contacto con el futuro jefe, no con el reclutador. Hoy en día, rara vez pasas por el departamento de recursos humanos.
solo al enviar un currículum, el servicio del sitio tiene un límite en el número de caracteres por carta de presentación ... Las opciones propuestas no encajan.
Dmitry, al completar el currículum en sí, hay una columna "Información adicional sobre usted", puede usarla. Y lo más importante a sacar por separado en la carta de presentación. O envíe una carta con un currículum directamente al correo del empleador, si se indica.
También estoy frustrado por esta limitación en el número de caracteres. Déjame explicarte: algunas empresas te piden que expongas las razones por las que me gustaría trabajar para ellas + mis logros en una carta de presentación.
Acabo de escribir una buena pieza de acompañamiento, que me hubiera gustado leer, pero no tomé en cuenta la limitación en el número de caracteres ... Tuve que meterla en el lecho de Procusto, por eso tuve que Enunciar una serie de puntos clave no tan brillantes e individualmente como me gustaría. Y el tiempo dedicado a la reelaboración también es una lástima. ¿No puede expandirse a al menos 2000 caracteres?
Por lo general, se requieren cartas de presentación para los solicitantes de empleo que solicitan puestos gerenciales de nivel medio a alto, y se requiere una carta de presentación para un currículum para trabajar en una empresa extranjera. Por lo tanto, quienes solicitan este tipo de puesto deben saber cómo escribir una carta de presentación a un empleador.
Por supuesto, no podemos prescindir de ejemplos. Si le da pereza leer el artículo completo, le sugerimos que haga sus cartas de acuerdo con la muestra. Aquí están mis pequeños bocetos del currículum que acompaña a su currículum, bienvenido:
"¡Buen día! (Si sabe a quién se envió esta carta, debe presentar la solicitud por nombre y patronímico) Me interesó su vacante, que encontré. Tengo las siguientes cualidades (Aquí debe indicar todas las cualidades que posee, en nuestro sitio web en el artículo sobre el currículum hay el conjunto de cualidades más adecuado -). Estoy muy agradecido por el tiempo que me han dado. Mis contactos (indicar los contactos requeridos) "
"¡Hola! Interesado en una vacante publicada por su empresa en el sitio web hh.ru. Mi experiencia como abogado es de más de 10 años. Me gustaría ofrecerte mi experiencia como abogado. Me gradué de la universidad (indicar universidad) con honores e inmediatamente comencé a trabajar en el puesto, soy muy versado en jurisprudencia y derecho civil. Trabajó en empresas (especificar empresas). Buenas prácticas de litigio, redacción de declaraciones de reclamaciones, solicitudes a los tribunales, consultas de abogados. Tengo un buen dominio de los programas de oficina y las computadoras. Entre las cualidades personales que destaco: el deseo de comprender la esencia del problema, la perseverancia.
Agradecería una invitación a una entrevista "
“¡Querido Petr Vasilievich! He estudiado detenidamente la vacante de su empresa en el sitio web hh.ru para el puesto de gerente, estoy seguro de que me adapto completamente a usted en términos de los requisitos para este puesto. Egresado de la universidad por especialidad (indicar especialidad). Trabajó como gerente durante 12 años, tiene una gran habilidad en la gestión de personas, una buena gestión allí, el mantenimiento de una gran base de datos de clientes, se dedicó a la consultoría de gestión de grandes empresas. Posesión de programas de oficina al nivel adecuado.
Estoy agradecido por su consideración de mi currículum, espero una mayor cooperación. Estoy listo para asistir a una entrevista en cualquier momento ".
"¡Hola! He revisado su currículum para el puesto de contador. Estoy seguro de que mis calificaciones se adaptarán completamente a usted. Tengo una educación superior profesional en la especialidad "Contabilidad". Experiencia laboral 15 años. Amplia experiencia en el programa "Contabilidad 1s", hay experiencia en el mantenimiento de documentación primaria. La contabilidad es estrictamente vinculante desde el punto de vista legal. Se puede encontrar más información en mi currículum. Respetuosamente suyo, Galina Petrovna. Espero una mayor cooperación. "
En los países occidentales donde el mercado laboral está bien desarrollado, los solicitantes de empleo siempre envían al empleador un currículum con una carta de presentación. El mercado laboral ruso todavía está subdesarrollado, de ahí las diferentes actitudes hacia las cartas de presentación de diferentes empresas.
Hasta hace poco, los solicitantes de empleo rusos solo presentaban su CV al empleador en papel. Cuando los gerentes de recursos humanos recibieron un montón de currículums de este tipo, tuvieron que considerarlos como cada candidato, y esto llevó mucho tiempo, por lo que no se habló de cartas de presentación como documentos en papel adicionales.
Pero hoy en día ha habido un gran desarrollo de la tecnología informática, y los solicitantes de empleo responden principalmente a la vacante publicada por el empleador en forma electrónica. Por lo tanto, una carta de presentación de currículum vitae de 2 párrafos no será un problema para los gerentes de contratación.
El currículum generalmente refleja información sobre educación, experiencia laboral, habilidades profesionales de la persona que busca trabajo.
Carta de envio- esta es información adicional sobre el solicitante, que agrega al currículum cuando solicita una vacante propuesta por el empleador. A veces, los empleadores leen primero la carta de presentación y luego revisan el currículum.
A menudo, los solicitantes de empleo no dan importancia a la carta de presentación y la consideran innecesaria, porque todos los datos básicos están indicados en el currículum. Pero esto es completamente incorrecto, debido a este enfoque, es posible que una persona no obtenga la posición deseada.
A menudo, los gerentes de contratación ni siquiera leen el currículum vitae de un candidato después de leer una carta de presentación mal escrita. Algunos trabajadores de recursos humanos no consideran un currículum sin información adjunta.
Si un solicitante de empleo proporciona información adicional en su currículum, indica que está familiarizado con los estándares comerciales de las empresas. También existen los siguientes beneficios para el solicitante de empleo de una carta de presentación:
¡Importante! Cualquier empresa contratará, en primer lugar, a una persona interesada en su desarrollo y promoción, y no solo a un especialista altamente cualificado. Podemos demostrar que eres el empleado adecuado que ayudará al desarrollo y crecimiento de la empresa en la carta de presentación del currículum.
Muchos no saben exactamente qué escribir en una carta de presentación de un currículum. A menudo, los reclutadores encuentran la siguiente información acompañada del currículum de un candidato potencial:
En la carta de presentación, los gerentes de recursos humanos, para contratarlo, deben ver las respuestas a las siguientes preguntas:
Una carta de presentación es un documento y, por lo tanto, debe cumplir con ciertos requisitos adoptados en una carta comercial.
Por lo general, los gerentes de recursos humanos que conocen las reglas para escribir una carta de presentación apreciarán si la información de portada está escrita de acuerdo con las siguientes reglas:
A menudo, en información adicional al currículum, los gerentes de personal identifican las siguientes deficiencias:
Qué no escribir en la carta de presentación de su currículum:
Debe evitarse la redacción | Escritura correcta |
Esperamos volver a verle de nuevo | Esperamos una mayor cooperación |
Te saludamos | Estimado Petr Ivanovich |
En respuesta a su demanda irrazonable | Respuesta a la solicitud del 15.05.2018 No. CA45663 02 |
Supongo que tu valoración fue bastante analfabeta | Enviamos una carta de respuesta con confirmación de calidad. |
Tus empleados no son competentes | Por favor reconsidere nuestra reunión |
La información de respaldo generalmente se envía al empleador junto con el currículum. Las formalidades generalmente aceptadas para el envío de cartas de presentación incluyen:
Algunos consejos sobre cuándo enviar su carta de presentación:
Salir: Si ha compilado de acuerdo con todas las reglas y ha enviado una carta de presentación al empleador, entonces esto no es una garantía de que definitivamente obtendrá este puesto, pero aumenta significativamente sus posibilidades de éxito.